ЗП культура инструкция по заполнению

Методические рекомендации по заполнению статистических форм отчетности N

Приложение 1 к Письму

Департамента культуры

и туризма Ивановской области

от 11.03.2016 № 398-022/01-13

Методические рекомендации по заполнению статистических форм отчетности N ЗП-культура (в разрезе видов экономической деятельности) и N труд-квартал, а также сводной таблицы «Сведения об оплате труда работников муниципальных учреждений Ивановской области, переведенных на новые системы оплаты труда» (рекомендации Департамента культуры и туризма Ивановской области)

  1. Форма N ЗП-культура составляется нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в разрезе видов экономической деятельности не позднее 5го календарного дня после окончания отчетного периода.

Виды экономической деятельности (далее ВЭД) для учреждений культуры городских округов и муниципальных образований Ивановской области:

— библиотеки;

— музеи;

— парки культуры;

— культурно-досуговые учреждения;

— зоопарки.

К ВЭД «Библиотеки» относятся только библиотеки, зарегистрированные как отдельные учреждения и центральные библиотечные системы.

Клубно-библиотечные объединения, клубы, дома культуры, социально-культурные объединения, даже если в их составе есть библиотечные отделы и сельские библиотеки, относятся к культурно-досуговым учреждениям.

То есть, если в вашем муниципальном образовании, как, например, в Вичугском и Кинешемском районах, нет отдельных библиотек и музеев, а есть несколько социально-культурных объединений или культурно-досуговых центров, данные по ним заносятся во вкладке электронной формы N ЗП-культура (в формате EXCEL) «Культурно-досуговые».

Подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в «Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура», утвержденных Приказом Федеральной службы государственной статистики N 594 от 30.11.2015.

  1. Сводная таблица «Сведения об оплате труда работников муниципальных учреждений Ивановской области, переведенных на новые системы оплаты труда» составляется нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год не позднее 7го календарного дня после окончания отчетного периода в целом по учреждениям культуры и дополнительного образования в сфере культуры.

По рекомендации Комитета Ивановской области по труду, содействию занятости населения и трудовой миграции, начиная с отчета за январь-март 2016 года в данной форме изменится только значение минимального размера оплаты труда в графе 5 на 6 204 рубля.

Обратите внимание на то, что при заполнении данной таблицы значения показателя «Итого по муниципальным учреждениям культуры и дополнительного образования в сфере культуры» (графа 1) по всем строкам должны соответствовать значениям показателя «Средняя численность работников численного состава (без внешних совместителей)» (графа 1 форм N ЗП-культура и N ЗП-образование) по соответствующим строкам.

При распределении численности работников, которые включены в среднесписочную численность как нецелые единицы, необходимо привести заработную плату данного работника к заработной плате целой единицы и только тогда относить к определенной группе работников по уровню заработной платы.

Например, работник из категории «Прочий персонал» включен в среднесписочную численность как 0,5 единицы. При этом фонд начисленной заработной платы для данного работника составил 6000 рублей в месяц. Из этого следует, что если бы сотрудник был включен как целая единица, его заработная плата составила бы 12 000 рублей, и соответственно, данного работника следует относить к группе работников, значения заработной платы которых находятся в интервале от 9101 рублей до 22337 рублей (графа 8).

  1. Форма N труд-квартал составляется нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год на основе формы N П-4 не позднее 35го календарного дня после окончания отчетного периода.

То есть, данный отчет на уровне одного муниципального образования должен быть собран из форм N П-4, составленных учреждениями, относящимися к конкретному муниципальному образованию.

Согласно пункту 76.1 Указаний по заполнению формы N П-4 (Приказ Росстат №428 от 28.10.2013 в ред. №625 от 23.10.2014) (далее Указания) учреждения, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, сдают форму N П-4 ежеквартально за период с начала года, то есть в отчет N труд-квартал пойдут готовые данные из квартальной формы N П-4.

Учреждения, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) сдают форму N П-4 за отчетный месяц. Чтобы включить данные по этим учреждениям в форму N труд-квартал за период с начала года необходимо:

— для заполнения граф 2-4 формы N труд-квартал определить среднюю численность работников за период с начала года согласно пункту 81.6 Указаний; данный показатель определяется путем суммирования численности за все месяцы, истекшие за период с начала года и деления полученной суммы на число месяцев, истекших за период с начала года (3, 6, 9, 12 соответственно); в этом же пункте 81.6 Указаний приведен пример расчета;

— определить фонд начисленной заработной платы всех работников нарастающим итогом с начала года (графы 6-8) путем суммирования соответствующих граф месячных форм N П-4.

Формы N П-4 и N ЗП-культура за соответствующие периоды содержат в себе ряд одноименных показателей, таких как:

  1. «Средняя численность работников списочного состава (без внешних совместителей)» (графа 2 формы N П-4 и графа 1 формы N ЗП-культура);
  2. «Средняя численность внешних совместителей» (графа 3 формы N П-4 и графа 2 формы N ЗП-культура);
  3. «Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава (без внешних совместителей)» (графа 8 формы N П-4 и графа 3 формы N ЗП-культура);
  4. «Фонд начисленной заработной платы внешних совместителей» (графа 9 формы N П-4 и графа 5 формы N ЗП-культура).

Согласно пункту 18 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура (Приказ Федеральной службы государственной статистики N 594 от 30.11.2015) данные показатели рассчитываются в форме N ЗП-культура по той же методике, что и в форме N П-4, поэтому их значения должны быть равны в обеих формах.

А поскольку форма N труд-квартал – это сводная форма на основе форм N П-4, то она (форма N труд-квартал) также содержит значения приведенных выше показателей (графы 2, 3, 6, 7 формы N труд-квартал), но нарастающим итогом за квартал, полугодие 9 месяцев и год. Поэтому значения показателей по этим графам должны быть равны значениям граф 1, 2, 3 и 5 соответственно квартальной формы N ЗП-культура.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера в форме N П-4 исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора.

Данный показатель также включен в форму N труд-квартал (гр.

ЗП-культура: инструкция по заполнению формы

4) за период с начала года и определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц (гр.8 формы N труд-квартал) определяется исходя из сметы на выполнение работ и услуг по этому договору и платежных документов.

В этой же графе (гр.8) показывается оплата труда лиц несписочного состава (консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам и т.д.), а также начисленные с задержкой суммы заработной платы, оплаты за неиспользованный отпуск уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник и т.п.

Выплаты социального характера в форме N труд-квартал (гр. 9), также как и в форме N П-4 (гр. 11), указываются нарастающим итогом с начала года. Это суммы средств, связанные с предоставлением работникам социальных льгот на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий) из государственных внебюджетных фондов.

Примеры: выходное пособие при расторжении трудового договора, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата абонементов в группы здоровья, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации, оплата путёвок (компенсаций) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов), материальная помощь по семейным обстоятельствам и другие (полный список – п.90 Указаний).

При заполнении формы N труд-квартал учреждения распределяются по ВЭД по тому же принципу, что и при заполнении формы N ЗП-культура.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Указания по заполнению формы N ЗП-культура