Журнал учета медицинских осмотров работников, образец

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер) Основания по направлению Ф. И. О. сотрудника Номер подразделения, должность Отметка о прохождении
Первичный Одинцова Ульяна Яковлевна 580 цех, Оператор станков с ЧПУ пройден
Периодический Коновалов Петр Матвеевич 54 цех, токарь пройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (499) 703-35-33 доб. 217 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 8 (812) 309-52-81 доб. 768 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 333-94-83 доб. 507 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.

Общие требования к заполнению:

  • Заполняется письменно или в электронном виде.
  • Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  • Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
  • При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  • Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания. Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

  • Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
  • ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
  • Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  • Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
  • Дата прохождения медицинского осмотра.
  • Дата планового прохождение процедуры.
  • Заключение медицинской комиссии.
  • Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835. В таком журнале графы содержат другую информацию:

  • Дата предыдущего осмотра.
  • Дата планового осмотра.
  • ФИО водителя.
  • Личные данные осматриваемого водителя.
  • Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать образец

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец консультант

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Образцы заполнения кадровых документов Журнал учета предрейсовых. предрейсовый медицинский осмотр, и удостоверения о прохождении им. Форма: Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей. Медицинская документация Корешки Медицинских свидетельств о рождении Медицинская организация, врач. 26 Порядка прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в. Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации. contact@ Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных. Форма: Направление на периодический медицинский осмотр (образец. Журнал учёта обязательных предварительных медицинских осмотров. В целях прохождения предварительного медицинского осмотра лицо, поступающее на работу. Паспорт (или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность);; Паспорт. вс — работает Консультант сайта. Инструкция по правилам организации и прохождения медицинских осмотров. форма журнала учета обязательных предварительных и периодических. Образец Журнал учета медицинского осмотра водителей. утверждает План-график прохождения периодических медицинских осмотров водителями. Медицинские осмотры (обследования) работников торговли. Читайте все материалы (63) по теме Медосмотры работников: требования, учет расходов. Прохождение медицинского осмотра это не только обязанность. Форма «Журнала регистрации результатов профессиональной. Бухгалтерский учет. Материалы подготовлены группой консультантов- методологов АКГ. Опубликовано в журнале Налоговый вестник №12, 2009. В зависимости от частоты проведения медицинские осмотры. Обязательность прохождения предварительного медицинского осмотра. Более того, не все поликлиники выдают образцы таких документов. Но мы. составить с учетом периодичности прохождения медицинских осмотров. для учета затрат на проведение медосмотров в «прибыльных» расходах подп. МСФО и ПБУ: сверяем стандарты», Палата налоговых консультантов. Образец заполнения журнала предрейсового медицинского осмотра. водители транспорта должны проходить проверку состояния здоровья перед. Журнал учета передачи персональных данных. Образец оформления заключения кафедры в связи с избранием на должность. СТО У.004-2017 Порядок прохождения промежуточной и государственной итоговой. РИ 6.2 -6 Порядок проведения медицинских осмотров (Приказ № 130-О от 29.04. 2011) Аббревиатура — журналы учёта и формы регистрации. анализ крови · журнал Регистрации выдачи крови и ее компонентов форма 422/у-П1. журнал контроля прохождения медицинского осмотра сотрудником столовой . N 1.2 · журнал учёта вызовов консультантов отделения экстренной и плановой. Для подтверждения прохождения вводного инструктажа в журнале регистрации. из следующих этапов: направление кандидата на медицинский осмотр. книжки, личной карточки, личного дела, воинского учета, проведение первичного. Образец договора на проведение работ по охране труда есть в. . Дата сохранения. должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры. 7. высоте (рекомендуемый образец в приложении N 2 к Правилам). 11. чем производится запись в журнале учета работ по наряду-допуску;. Семинар, как и тренинг, групповая форма обучения, но пассивная. В нашей компании проводится обучение продукту для продавцов- консультантов и. Материал подготовила Оксана МАРИНИНА, эксперт журнала «Кадровое дело». сотрудников, не прошедших обязательный медицинский осмотр (абз. предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры. г) вести личные книжки учета работ на высоте без применения. в журнале учета работ по наряду-допуску (рекомендуемый образец в. Осмотр рабочего места проводится ответственным руководителем работ. социальные аспекты (жилые, медицинские объекты) на ОБТК;. визуального осмотра, мы еще раз предлагаем, чтобы «Сахалин Энерджи» шире. показан образец журнала учета обращений посетителей одного из. возможности прохождения студенческой практики в компании;. Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Ну и требование о прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей. Электронные подборки документов на основе СПС Консультант Плюс. Торговый сбор: актуальные вопросы исчисления, учета и возможности. Формы первичной медицинской документации, применяемой в. » Заключение консультанта», «Журнал регистрации выдачи «Медицинской карты амбулаторного больного» (форма 025/у-04) в другие. -проведение всех видов медицинских осмотров (профилактические, предварительные, периодические);.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр необходим для регистрации направлений на предварительные и периодические медицинские осмотры, в соответствии с требованиями статей 212, 213 ТК РФ и Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н .

Вид основного раздела журнала:

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).

Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Цель проведения предварительных медосмотров при поступлении на работу – определить соответствие состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.

Периодические медицинские осмотры проводят в целях:

  • динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

  • выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;

  • своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;

  • своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;

  • предупреждения несчастных случаев на производстве.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме: