Журнал регистрации приказов 2018

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности .docСкачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности .doc

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

Форма и порядок заполнения журнала учета работ по нарядам и распоряжениям в электроустановках определены ТКП 427-2012 «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок», утвержденный и введенный в действие Приказом Министерства энергетики Республики Беларусь от 28.11.2012 № 228.

В соответствии с указнным документом, допуск к работе и окончание работы наряду или распоряжению оформляется в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям по форме в соответствии с приложением Д и с записью в оперативном журнале.

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, фамилия, инициалы и группа по электробезопасности лица, выдавшего наряд, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 6, 7 и 8); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала может быть дополнена или видоизменена с сохранением сведений, содержащихся в графах формы журнала.

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Срок хранения журнала – 10 лет со дня регистрации в графе 8 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

Приобрести ТКП 427-2012 «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок», по этой

Все приказы по основным видам деятельности должны регистрироваться в соответствующем приказе. В записи отражают название, дату составления документа и другие важные сведения. Образец записи, примеры заполнения журнала – все это можно найти в статье.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Советуем ознакомиться с тем как правильно вести книгу учета трудовых книжек — .

9 видов приказов, которые отражаются в журнале

Любой приказ представляет собой правовой акт внутреннего действия, который обычно издается руководителем компании, ее обособленного подразделения, филиала. Приказы классифицируются по разным признакам, в том числе и по сфере, которую они регулируют. Например, они могут касаться личного состава, материальных средств предприятия. Вместе с тем выделяют большую группу приказов, которые регламентируют сложные, комплексные вопросы, касающиеся всей компании в целом. Их называют приказами по основной деятельности. Выделяют несколько разновидностей таких документов:

  1. О назначении директора.
  2. Об образовании подразделения компании.
  3. О введении в действие разработанного штатного расписания.
  4. О введении системы перечисления заработной платы путем безналичных платежей.
  5. Об инструкциях по заполнения расчетного листка.
  6. Об учреждении правил трудового распорядка.
  7. О сокращении 1 или нескольких работников.
  8. О мерах по охране информации, которая составляет коммерческую тайну.
  9. Об учреждении коллективной материальной ответственности работников.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам Полный список приказов по основным видам деятельности .

Есть и другие виды, которые также относятся к основной деятельности – они подлежат фиксированию в журнале регистрации. К тому же не следует путать разные типы документов. Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу.

Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет). В течение этого же времени хранится и журнал.

Образец записи в журнале: инструкция по заполнению

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу. Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения. К тому же благодаря упорядоченной системе фиксирования существенно упрощается поиск нужного документа среди тысяч бумаг, подобных ему.

Титульный лист

На титульном листе ответственное лицо прописывает:

  1. Название компании, ее организационная форма. Допускаются общепринятые сокращения – ООО, ПАО и другие, например: ООО «Дольче вита».
  2. Дату, когда был заведен документ. Она может не совпадать с началом календарного года, что нормально.
  3. Дату, когда был окончен документ (заполнена последняя страница). После этого журнал передают в архив на долгосрочное хранение (не менее 75 лет).
  4. Ответственный за ведение – должность, фамилия, инициалы.
  5. В графе «срок хранения» указывают «постоянно».

Записи о приказах

Порядок формирования записи можно установить самостоятельно, поскольку к форме нет строгих законодательных требований. Обычно все записи фиксируются в табличном виде; указывают такие сведения:

  1. Номер документа – нумерация идет в сквозном порядке, с начала и до конца года. Документы, информация о которых фиксируется в разных журналах, имеют разную нумерацию – свой порядок есть в документах по основной деятельности, по личному составу и т.п.
  2. Далее следует дата издания документа – с этого дня он обычно и вступает в силу.
  3. Затем приводится название заголовка (в точности, как в приказе). Здесь же можно прописать краткое содержание.
  4. Отмечают количество листов и приложений через косую черту «/».
  5. В графе «ответственный» прописывают фамилии и инициалы сотрудников, которые отвечают за выполнение изданного приказа.
  6. В графе «ознакомить» – фамилии и инициалы сотрудников, которые в письменном виде (под подпись) должны ознакомиться с текстом документа.

По желанию можно вставить и графу «Примечания», где по необходимости прописываются краткие комментарии к изданным приказам.

Последняя страница

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром. Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы). Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

Способы ведения и ответственный

Журнал регистрации можно вести двумя способами:

  1. Традиционно – рукописный вариант. Используются синие или черные ручки, не оставляющие помарок и разводов. Все записи делаются аккуратно, исправления возможны только в исключительных случаях. Также необходимо следить за тем, чтобы в документе не было вырванных страниц, дополнительных вставок (взамен предыдущих) и т.п.
  2. В электронном виде: в этом случае вносить записи в журнал и корректировать их может только тот сотрудник, который обладает правом электронной подписи.

Отвечать за заполнение документа могут такие сотрудники:

  • секретарь;
  • секретарь-референт;
  • другие работники, назначенные по указанию директора.

Как правило, конкретный способ ведения, равно как и ответственное лицо утверждаются отдельным локальным правовым актом, который принимается на предприятии.

Как выглядит журнал для регистрации

Бланк этого документа представляет собой небольшую книгу из 64 страниц с обложкой из золотистого картон (формат 210*288 мм). Предусмотрены отверстия, чтобы производить шнуровку страниц, а затем сдать документ в архив.

Если изначально журнал не был прошит, необходимо сделать это самостоятельно.

Поделиться ссылкой:

Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов. С 2009 года журнал имеет типовую форму. Приведем образец заполнения этого документа.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно.

Правила оформления и заполнения документа

Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе. Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить.

Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

  1. дата начала и завершения мероприятия по контролю;
  2. длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
  3. название контролирующего органа;
  4. номер и дата распоряжения о проведении проверки;
  5. предмет контроля, его цель;
  6. плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
  7. номер акта, дата составления;
  8. нарушения;
  9. номер предписания об устранении, дата составления;
  10. ФИО инспектора;
  11. ФИО экспертов, если они привлекались;
  12. Подпись инспектора.

Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Приведём пример заполненного бланка. Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.

1.Общие положения

1.1. Настоящие Правила приема на обучение по образовательной программе дошкольного образования, порядок и основания перевода воспитанников, возникновения, приостановления и прекращения отношений между муниципальным казённым дошкольным образовательным учреждением «Детский сад общеразвивающего вида № 16 «Колокольчик» и родителями (законными представителями) воспитанников (далее Правила приема), разработаны в соответствии с:

— Федеральным Законом Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

— приказом Минобрнауки Российской Федерации от 30.08.2013г. № 1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»;

— приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014г. № 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;

— Приказом от 28 декабря 2015 г. N 1527 «Об утверждении порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам

Дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»;

— постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15.05.2013 года № 26 «Об утверждении СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»;

— Конституцией Российской Федерации;

— Конвенцией о правах ребенка;

— законодательством Курганской области;

— нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления;

— уставом ДОУ.

1.2. Правила приняты в целях создания условий для реализации гарантированных гражданам Российской Федерации прав на получение общедоступного, бесплатного дошкольного образования в муниципальном казённом дошкольном образовательном учреждении «Детский сад общеразвивающего вида № 16 «Колокольчик» (далее ДОУ), а также повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги в части зачисления в ДОУ, определение состава, сроков, последовательности действий, порядка взаимодействия с родителями (законными представителями) ребенка при переводе воспитанников, возникновении, приостановлении и прекращении отношений между ДОУ и родителями (законными представителями).

1.3. Муниципальная услуга в части зачисления детей в ДОУ предоставляется гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства, являющимся родителями (законными представителями) ребенка, нуждающегося в зачислении в ДОУ и имеющим регистрацию по месту жительства или по месту пребывания и постоянно проживающим на территории муниципального образования – город Шадринск.

1.4. Получателями муниципальной услуги в части зачисления в ДОУ являются дети, согласно списков электронного комплектования в ЭДС муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Шадринска, проживающие на территории, за которой закреплен ДОУ.

При наличии свободных мест в ДОУ осуществляется прием граждан, проживающих на территории муниципального образования – город Шадринск.

1.5. Прием в образовательную организацию осуществляется в течение всего календарного года при наличии свободных мест.

1.6. Оказание муниципальной услуги в части зачисления ребенка в ДОУ родителю (законному представителю) может быть приостановлено:

— при отсутствие свободных мест в ДОУ;

— в случае неявки родителя (законного представителя) воспитанника в ДОУ после присвоения заявлению статуса «Направлен в ДОУ» в десятидневный срок.

1.7. Родителю (законному представителю) может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги в части зачисления ребенка в ДОУ в случае:

— отсутствия в ЭДС информации о направлении ребенка в ДОУ;

— наличия медицинских противопоказаний к посещению ребенком ДОУ;

— несоответствия возраста ребенка возрасту, принятому к зачислению в ДОУ по уставу ДОУ;

— подачи родителем (законным представителем) заявления об отказе в зачислении его ребёнка в ДОУ.

Общие основания:

— тексты документов, заполненных вручную, написаны неразборчиво;

— документы не принадлежат родителю (законному представителю) ребенка;

-наличие серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

— наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

— документы, заполненные вручную, исполнены карандашом.

1.8. Уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги в части зачисления ребенка в ДОУ должно содержать обоснование и направляется родителю (законному представителю) ребенка на электронный либо почтовый адрес, указанный им в заявлении. Срок направления родителю (законному представителю) воспитанника заведующим ДОУ уведомления об отказе в зачислении – 5 дней со дня принятия решения об отказе.

1.9.Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

в части зачисления ребенка в ДОУ регистрируется в журнале регистрации уведомлений об отказе зачисления ребенка в ДОУ.

2. Прием детей в ДОУ

2.1. Основанием для начала процедуры зачисления ребенка в ДОУ, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги являются результаты комплектования ДОУ. Уполномоченный специалист Отдела образования после электронного комплектования в ЭДС передает списки детей, направленных в ДОУ, заведующему ДОУ.

2.2. Муниципальная услуга в части зачисления в ДОУ, отказа в зачислении, перевода из одного ДОУ в другое на территории муниципального образования – город Шадринск родителям (законным представителям) предоставляется ДОУ по адресу его расположения, в рабочее время ДОУ.

2.3. Исполнителем муниципальной услуги является заведующий ДОУ.

2.4. Заведующий ДОУ в течение 2-х недель с момента получения списков комплектования извещает родителей (законных представителей) (устно либо письменно) о предоставлении ребенку места в ДОУ.

2.5. Родитель (законный представитель) воспитанника, после оповещения заведующим, обязан в десятидневный срок обратиться с заявлением о присвоении заявлению в ЭДС «Зачислен в ДОУ», предоставить:

— документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя), с отметкой о регистрации на территории муниципального образования – город Шадринск по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии отметки о регистрации – документ, подтверждающий регистрацию родителя (законного представителя) по месту жительства в Курганской области, и (или) документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания на территории Курганской области);

-оригинал свидетельство о рождении ребенка, и его копию;

-заявление о постановке ребенка на очередь;

-свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства и его копию, либо свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания и его копию;

-документ, подтверждающий полномочия представителя родителя, если с заявлением обращается представитель родителя;

— документ, подтверждающий право на льготы, установленные действующим законодательством.

2.6. Заведующий ДОУ в течение одного рабочего дня с момента обращения родителя (законного представителя) воспитанника присваивает заявлению в ЭДС статус «Зачислен в ДОУ», знакомит с правилами приема в ДОУ.

2.7. Присвоение заявлению в ЭДС статуса «Зачислен в ДОУ» является окончательным результатом предоставления муниципальной услуги и основанием для снятия ребенка с очереди.

2.8.До 1 июля текущего года заведующий ДОУ предоставляет в Отдел образования списки не явившихся в ДОУ детей.

2.9. После повторного комплектования заведующий ДОУ до 20 октября текущего года извещает Отдел образования о не поступивших в ДОУ детях с указанием причин их отсутствия.

2.10. В случае выбытия воспитанников ДОУ, ввода новых дошкольных мест в течение учебного года производится доукомплектование ДОУ.

2.11. Прием детей в ДОУ осуществляется по личному заявлению родителя (законного представителя) воспитанника при предъявлении заведующему оригинала документа, удостоверяющего личность одного из родителей (законных представителей) воспитанника, либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в РФ (в соответствии со ст.10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

ДОУ может осуществлять приём указанного заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

В заявлении родителями (законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) ребенка;
  • дата и место рождения ребенка;
  • фамилия, имя, отчество, (последнее – при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;
  • место работы родителей (законных представителей) ребенка;
  • адрес регистрации по месту жительства ребенка, его родителей (законных представителей;
  • адрес фактического проживания ребенка;
  • контактные телефоны родителей (законных представителей) ребенка.

Прием детей, впервые поступающих в ДОУ, осуществляется на основании медицинского заключения.

2.12. Для приема в ДОУ:

— родители (законные представители) детей, проживающих на закрепленной территории, для зачисления ребенка в ДОУ дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или законность

представления прав ребенка), свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;

— родители (законные представители) детей, не проживающих на закрепленной территории, дополнительно предъявляют свидетельство о рождении ребенка.

Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

2.13. При приеме детей в ДОУ заведующий обязан:

2.13.1.Ознакомить родителей (законных представителей) с уставом ДОУ, лицензией на право осуществления образовательной деятельности, образовательной программой дошкольного образования, реализуемой ДОУ и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности воспитанников.

2.13.2.Факт ознакомления родителей (законных представителей) фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребенка.

2.13.3.Подписью родителей (законных представителей) ребенка фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.13.4.ДОУ обязано соблюдать конфиденциальность информации о воспитанниках и их родителях (законных представителях), с целью ведения бухгалтерской и другой отчетности; персональные данные могут распространяться и быть переданы третьей стороне только в объеме и порядке, установленном соответствующим Федеральным законом.

В случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отзывается письменным заявлением родителей (законных представителей) воспитанника.

Данное согласие распространяется на срок действия Договора об образовании по образовательным программам дошкольного образования.

2.14.В заявлении о приеме подписью родителей (законных представителей) фиксируется также их согласие на размещение фото и видео — информации на стендах ДОУ, сайте и в средствах массовой информации.

2.15. Заявление о приеме в ДОУ и прилагаемые к нему документы, представленные родителями (законными представителями) детей, регистрируются заведующим ДОУ в

журнале приема заявлений о приеме в ДОУ. После регистрации заявления родителям (законным представителям) детей выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере заявления о приеме ребенка в ДОУ, перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью должностного лица, ответственного за прием документов и печатью ДОУ.

2.16. После приема документов, указанных в пп. 2.11; 2.12. ДОУ заключает Договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования (далее – Договор об образовании) с родителями (законными представителями) ребенка. Договору об образовании присваивается номер, который фиксируется в «Журнале регистрации договоров об образовании по образовательным программам дошкольного образования с родителями (законными представителями) воспитанников».

2.17 Заведующий ДОУ издает приказ о приеме ребенка в ДОУ в течение трех рабочих дней после заключения договора. Приказ в трехдневный срок после издания размещается на информационном стенде ДОУ и на официальном сайте ДОУ в сети Интернет (адрес сайта: http://mkdou16.ucoz.ru).

2.18. Приказ регистрируется в книге приказов по контингенту воспитанников. Все данные на ребёнка заносятся в «Книгу учета детей».

2.19. На каждого ребенка, зачисленного в ДОУ, заводится личное дело, в котором хранятся копии документов. Личное дело хранится до прекращения образовательных отношений.

2.20. По состоянию на 01 сентября каждого учебного года заведующий издает приказ о комплектовании ДОУ по возрастным группам.

2.21. В ДОУ возможен временный прием детей в возрасте от 2 до 7 лет (в летний период, в период ремонта дошкольных образовательных учреждений) из закрытых ДОУ на основании приказа Отдела образования Администрации города Шадринска о временном закрытии ДОУ. Временный прием осуществляется на основании списка воспитанников, заявления родителей (законных представителей) родителей и медицинских документов на воспитанников.

2.22. В ДОУ возможен временный прием детей в возрасте от 2 до 7 лет сроком от одного до девяти месяцев на место отсутствующего ребенка по уважительной причине в данной возрастной группе на основании личного заявления родителя (законного представителя), медицинских документов воспитанника.

Прием детей на временное место в ДОУ осуществляется по общим правилам.

2.23. Перевод с временного посещения на постоянное осуществляется при наличии

свободного места в ДОУ, по заявлению одного из родителей (законного представителя) ребенка. С родителями (законными представителями) воспитанника заключается дополнительное соглашение к договору об образовании по образовательным программам дошкольного образования.

3. Порядок и условия осуществления перевода воспитанников

3.1. Порядок и условия осуществления перевода воспитанников из одного ДОУ, осуществляющего образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие ДОУ, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности осуществляется:

— по инициативе родителей (законных представителей) воспитанников;

— в случае прекращения деятельности исходной организации, аннулирования лицензии на осуществление образовательной деятельности (далее — лицензия);

— в случае приостановления действия лицензии.

3.2.В случае перевода воспитанника по инициативе родителей (законных представителей) родители (законные представители):

-осуществляют выбор принимающего ДОУ;

-обращаются в выбранное ДОУ с запросом о наличии свободных мест соответствующей возрастной категории воспитанников и необходимой направленности группы, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет);

— при отсутствии свободных мест в выбранном ДОУ обращаются в органы местного самоуправления в сфере образования для определения принимающей организации из числа муниципальных образовательных организаций;

— обращаются в исходное ДОУ с заявлением об отчислении воспитанника в связи с переводом в принимающее ДОУ. Заявление о переводе может быть направлено в форме электронного документа с использованием сети Интернет.

3.3. В заявлении родителей (законных представителей) воспитанников об отчислении в порядке перевода в принимающее ДОУ указываются:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) ребенка;

б) дата рождения;

в) направленность группы;

г) наименование принимающего ДОУ. В случае переезда в другую местность родителей (законных представителей) воспитанника указывается в том числе населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, в который осуществляется переезд.

3.4. На основании заявления родителей (законных представителей) воспитанников об отчислении в порядке перевода исходное ДОУ в трехдневный срок издает распорядительный акт об отчислении воспитанников в порядке перевода с указанием принимающего ДОУ.

3.5. Исходное ДОУ выдает родителям (законным представителям) личное дело воспитанника (далее — личное дело).

3.6.Требование предоставления других документов в качестве основания для зачисления воспитанника в принимающее ДОУ в связи с переводом из исходного ДОУ не допускается.

3.7.Личное дело представляется родителями (законными представителями) воспитанника в принимающее ДОУ вместе с заявлением о зачислении его в указанное ДОУ в порядке перевода из исходного ДОУ и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя).

3.8.После приема заявления и личного дела принимающее ДОУ заключает договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования с родителями (законными представителями) воспитанника и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о зачислении его в порядке перевода.

3.9.Принимающее ДОУ при зачислении воспитанника, отчисленного из исходной организации, в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении ребенка в порядке перевода письменно уведомляет исходное ДОУ о номере и дате распорядительного акта о зачислении воспитанника в принимающее ДОУ.

3.10. При принятии решения о прекращении деятельности исходного ДОУ в соответствующем распорядительном акте учредителя указывается принимающая организация либо перечень принимающих организаций, в которую(ые) будут переводиться воспитанники на основании письменных согласий их родителей (законных представителей) на перевод.

О предстоящем переводе исходное ДОУ в случае прекращения своей деятельности обязано уведомить родителей (законных представителей) воспитанников в письменной форме в течение пяти рабочих дней с момента издания распорядительного акта учредителя о прекращении деятельности исходного ДОУ, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет. Данное уведомление должно содержать сроки предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников на перевод детей в принимающие организации.

3.11. О причине, влекущей за собой необходимость перевода воспитанников, исходное ДОУ обязано уведомить учредителя, родителей (законных представителей) воспитанников в письменной форме, а также разместить указанное уведомление на своем официальном сайте в сети Интернет:

в случае аннулирования лицензии — в течение пяти рабочих дней с момента вступления в законную силу решения суда;

в случае приостановления действия лицензии — в течение пяти рабочих дней с момента внесения в Реестр лицензий сведений, содержащих информацию о принятом федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере образования, или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, решении о приостановлении действия лицензии.

3.12.Учредитель, за исключением случая, указанного в пункте 3.10. настоящих Правил, осуществляет выбор принимающей организации с использованием информации, предварительно полученной от исходного ДОУ, о списочном составе воспитанников с указанием их возрастной категории, направленности группы и осваиваемых ими образовательных программ дошкольного образования.

3.13.Учредитель запрашивает выбранные им организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, о возможности перевода в них воспитанников.

Руководители указанных ДОУ или уполномоченные ими лица должны в течение десяти рабочих дней с момента получения соответствующего запроса письменно проинформировать о возможности перевода воспитанников.

3.14.Исходное ДОУ доводит до сведения родителей (законных представителей) воспитанников полученную от учредителя информацию об организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования, которые дали согласие на перевод воспитанников из исходного ДОУ, а также о сроках предоставления письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников на их перевод в принимающую организацию. Указанная информация доводится в течение десяти рабочих дней с момента ее получения и включает в себя: наименование принимающей организации, перечень реализуемых образовательных программ дошкольного образования, возрастную категорию воспитанников, направленность группы, количество свободных мест.

3.15.После получения письменных согласий родителей (законных представителей) воспитанников исходное ДОУ издает распорядительный акт об отчислении воспитанников в порядке перевода в принимающую организацию с указанием основания такого перевода (прекращение деятельности исходной организации, аннулирование лицензии, приостановление деятельности лицензии).

3.16.В случае отказа от перевода в предлагаемую принимающую организацию родители (законные представители) воспитанников указывают об этом в письменном заявлении.

3.17.Исходное ДОУ передает в принимающую организацию списочный воспитанников, письменные согласия родителей (законных представителей), личные дела.

3.18. На основании представленных документов принимающая организация заключает договор с родителями (законными представителями) воспитанников и в течение трех рабочих дней после заключения договора издает распорядительный акт о воспитанников в порядке перевода в связи с прекращением деятельности исходного ДОУ, аннулированием лицензии, приостановлением действия лицензии.

В распорядительном акте о зачислении делается запись о зачислении воспитанников в порядке перевода с указанием исходного ДОУ, в которой он обучался до перевода, возрастной категории воспитанника и направленности группы.

3.19.В принимающей организации на основании переданных личных дел на воспитанников формируются новые личные дела, включающие в том числе выписку из распорядительного акта о зачислении в порядке перевода, соответствующие письменные согласия родителей (законных представителей) воспитанников.

4. Порядок отчисления воспитанников

4.1. Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением воспитанника из ДОУ после получения образования (завершения обучения) ребенком.

Основанием для прекращения образовательных отношений является приказ ДОУ, об отчислении воспитанника из ДОУ который регистрируется в книге приказов по контингенту воспитанников.

4.2. Образовательные отношения могут быть прекращены досрочно:

  • по инициативе родителей (законных представителей) воспитанника, в том числе перевода воспитанника для продолжения освоения образовательной программы в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность;
  • в случае установления нарушения порядка приема в ДОУ, повлекшего незаконное зачисление ребенка в ДОУ;
  • по обстоятельствам, не зависящим от воли родителей (законных представителей) воспитанника и ДОУ, осуществляющего образовательную деятельность, в том числе в случае ликвидации ДОУ, при наличии медицинского заключения, препятствующего пребыванию ребенка в ДОУ, в случае смерти ребенка либо признания ребенка умершим или безвестно отсутствующим по решению суда.

4.3. Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе родителей (законных представителей) воспитанника не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных обязательств перед ДОУ.

4.4. При досрочном прекращении образовательных отношений, основанием для прекращения образовательных отношений является приказ об отчислении воспитанника из ДОУ, который регистрируется в книге приказов по контингенту воспитанников. Основанием для издания приказа, в этом случае, является заявление родителей (законных представителей) воспитанника.

4.5. При отчислении ребенка делается соответствующая запись в «Книге учета детей»

5. Делопроизводство

В ДОУ ведется:

5.1. Журнал регистрации уведомлений родителей (законных представителей) о направлении ребенка в ДОУ и заявлений о присвоении в ЭДС статуса «Зачислен в ДОУ».

5.2. Регистрация заявлений о приеме в ДОУ в «Журнале приема заявлений о приеме в ДОУ».

5.3. Журнал регистрации уведомлений об отказе зачисления ребенка в ДОУ.

5.4. Заключение договора об образовании с регистрацией в «Журнале регистрации договоров об образовании по образовательным программам дошкольного образования с родителями (законными представителями) воспитанников».

5.5. Ведение книги приказов по контингенту воспитанников.