Заявление на увольнение в электронном виде

Заявление о прекращении трудовой деятельности пенсионера для индексации пенсии.

В соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве, с 2016 года работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций.

Если пенсионер прекратил трудовую деятельность после 30 сентября 2015 года, а именно в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, он может уведомить об этом Пенсионный фонд. Для этого пенсионер должен подать в ПФР заявление, предоставив подтверждающие документы о прекращении трудовой деятельности. После рассмотрения заявления пенсионеру со следующего месяца начнется выплата страховой пенсии с учетом индексации. То есть, если пенсионер прекратил работать уже после проведения индексации, то со следующего после рассмотрения его заявления месяца он будет получать уже увеличенный благодаря индексации размер страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней.

Подтверждать прекращение трудовой деятельности в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года и подавать заявление с соответствующими документами в ПФР гражданин может по 31 мая 2016 года. После чего в этом нет необходимости, поскольку со II квартала 2016 года для работодателей будет введена ежемесячная упрощенная отчетность и факт осуществления работы будет автоматически определяться Пенсионным фондом на основании ежемесячных данных работодателей, которые будут отражаться в базе персонифицированного учета.

Таким образом, подавать в Пенсионный фонд заявление нужно только тем пенсионерам, которые прекратили или прекратят трудовую деятельность в IV квартале 2015 года или I квартале 2016 года. Подавать заявление можно будет сразу после вступления в силу соответствующего федерального закона, т. е. с 1 января 2016 года. Прием заявлений будут осуществлять Управление ПФР в Василеостровском районе и МФЦ, которые принимают заявления о назначении и доставке пенсий. Заявление можно подать лично или через представителя, а также направить по почте.

Бланк заявления о факте возобновления (прекращения) работы, а также правила его заполнения размещены на сайте ПФР в разделе «Жизненные ситуации».

Из разъяснений, данных Минтрудом России в письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773, следует, что работник не может направить заявление на увольнение по электронной почте, подписав его электронной подписью. У судов единого мнения на этот счет нет.

Согласно положениям п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такой документ может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Правила расторжения трудового договора по инициативе работника содержатся в ст. 80 ТК РФ. В соответствии с ними работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В статье 80 ТК РФ прямо не указано, что заявление на увольнение должно быть составлено исключительно на бумажном носителе. В связи с этим возникает вопрос: означает ли требование о письменной форме заявления, что оно составляется только на бумаге?

Минтруд России указал, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде). Исключение составляют те документы, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо установлено Трудовым кодексом. Специалисты трудового ведомства также отметили, что при применении ст. 80 ТК РФ использование электронного документооборота и электронной подписи не предусмотрено.

Таким образом, Минтруд России считает, что письменная форма заявления — это документ, составленный на бумажном носителе. И работник не вправе направить заявление в электронном виде, подписав его квалифицированной электронной подписью.

Такой же позиции придерживаются и некоторые суды. Так, в Апелляционном определении от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018 Верховный суд Республики Коми дал следующие разъяснения. Принимая во внимание требование ст. 80 ТК РФ об оформлении правоотношений между работником и работодателем в письменной форме, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ только при подаче его на бумажном носителе и при наличии в нем собственноручной подписи работника. Суд также отметил, что Трудовым кодексом электронный документооборот допускается лишь с дистанционными работниками. Подробнее об этом деле см. «ЭЖ-Бухгалтер», № 22, 2018.

А вот Московский городской суд в Апелляционном определении от 08.06.2018 по делу № 33-25292/2018 пришел к иному выводу. Он указал, что по смыслу положений ст. 80 ТК РФ для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо его волеизъявление, облеченное в письменную форму. Направление работником соответствующего волеизъявления в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. Суд также отметил, что составление заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ. В этом случае оно должно быть подписано квалифицированной электронной подписью.

Учитывая разъяснения Минтруда России и отсутствие единого мнения у судов, компании лучше не принимать от работников заявления об увольнении в электронной форме. Исключение составляют дистанционные работники, поскольку для них Трудовым кодексом прямо предусмотрена возможность подачи заявлений в форме электронного документа (ст. 312.1 ТК РФ).