Заявление на отпуск по беременности

Опубликовано23 марта 2019 в 13:52

Здравствуйте, Ксения!

Сначала Вам положен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней (70 дней до рождения ребенка и 70 дней — после). Этот отпуск предоставляется на основании листа нетрудоспособности и Вашего заявления, в котором Вы напишите в произвольной форме: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с такого-то числа». Размер пособия по беременности и родам составляет 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа.

Если Вы встали на учет в ЖК в ранние сроки (до 12 недель), то Вам также положено единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности. Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), является справка из женской консультации или другой медицинской организации.Это пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется вместе с листком нетрудоспособности, либо не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

Далее Вам положено единовременное пособие при рождении ребенка. С 01.01.2013 его сумма составляет 13 087,61 руб. Для получения пособия нужно представить заявление о назначении пособия, справку о рождении ребенка, справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

После отпуска по беременности и родам Вы имеете право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее (его) заявлению. В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается лицу, которое находится в отпуске по уходу за ним. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия.

Все пособия выплачиваются по месту работы. Региональными нормативными актами могут быть установлены дополнительные меры социальной поддержки, о них Вы можете узнать в отделе социальной защиты по месту жительства.

Уточнение от 23 марта 2013 — 13:52
Также Вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Отпуск предоставляется женщине по ее желанию полной продолжительности независимо от стажа работы у данного работодателя.

На предыдущем месте работы , где работала с 2007 года ушла в декрет, а затем в отпуск по уходу за ребенком до 22.01.2013. Когда ребенку исполнилось 3 года-уволилась 23.01.2013. В феврале 2014 вышла на новую работу и в сентябре собираюсь вновь в декрет.я так понимаю, что в расчет должны брать 2012-2013 года,
автоматически — да.
но в них я находилась в отпуске по уходу, значит могу их заменить на другие,
можете, если это увеличит пособие.
например 2007-2008 .
любые по вашему выбору.
( если хоть один день попадает на отпуск по уходу можно его заменить у меня попадает почти месяц с 01.01.2013 по 22.01.2013)
угу.
работодатель утверждает, что у меня такого права нет, т.к. я в 2013 году уволилась, и год была в статусе безработной…
он ошибается.
не понимаю при чем тут мое увольнение.. все люди меняют работу и предоставляя справки 4н получают нормальные декретные, мне же предлагают получить минимум. Буду очень благодарна получить разьяснения по моему вопросу и если можно ссылки на закон.
Вопрос: Сотрудница была принята на работу 09.02.2009. 15.08.2011 она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней, а с 18.01.2012 — в отпуск по уходу за первым ребенком по достижении им возраста 1,5 лет. 01.11.2012 сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день. 20.01.2014 она планирует вновь уйти в отпуск по беременности и родам (второй ребенок).
Какие периоды работы в данной ситуации нужно взять для расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за вторым ребенком?
Ответ: Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком регулируется нормами Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение).
Для исчисления среднего заработка застрахованного лица, исходя из которого будет рассчитан конкретный размер пособия, необходимо определить расчетный период. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и п. 6 Положения расчетным периодом признаются два календарных года, предшествовавших тому году, в котором работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Поскольку сотрудница в рассматриваемой ситуации уходит и в отпуск по беременности и родам, и в отпуск по уходу за ребенком в 2014 году, расчетным периодом для исчисления соответствующих пособий будут 2012 и 2013 календарные года.
В ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения также предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Замена лет расчетного периода производится на основании заявления работника (в произвольной форме) при условии, что такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.
Как следует из этих норм, по заявлению работника могут быть заменены как оба, так и один год расчетного периода. При этом взять для расчета можно и более ранние годы, чем два непосредственно предшествующих расчетному периоду года, лишь бы размер пособия от этого увеличился.
Однако позиция ФСС относительно возможности выбора предшествующих лет не является однозначной. С одной стороны, в консультациях на сайте фонда (http://fss.ru/ru/consultation/10616/6810/47494.shtml) разъясняется: «в Законе N 255-ФЗ не указано, что календарные годы (календарный год), в которых (в котором) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком могут быть заменены только на непосредственно предшествующие им календарные годы (календарный год)». В разъяснениях РО ФСС по Республике Дагестан (http://r05.fss.ru/answers/question/51169.shtml) указано, что в такой ситуации можно использовать любой другой год (годы), если это приведет к увеличению пособия». Т.М. Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ, также указала на то, что «каких-либо ограничений в выборе лет замены нет. Основное требование закона (а именно части 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ) — замена лет должна привести к увеличению размера пособия. Следовательно, сотрудница вправе выбрать в качестве замены любые годы, в которых у нее был высокий заработок».*(1) Аналогичные разъяснения даны и на сайте Тульского регионального отделения ФСС России (http://r71.fss.ru/27898/43153/79395.shtml).
В то же время в разъяснениях, например, Астраханского РО ФСС (http://r30.fss.ru/63044/63048/63123.shtml) указывается, что «нет ограничения периода замены. При расчете пособия можно брать заработную плату за 2009, 2008, 2007, 2006 годы, если есть основания для исключения предыдущих лет». Курское РО ФСС разъясняет, что «года подлежат замене последовательно в обратном порядке» (смотрите вопрос N 5 на сайте http://r47.fss.ru/answers/20498/27700/index.shtml). Аналогичную позицию занимает РО ФСС по Удмуртской республике (http://r18.fss.ru/answers/1question/49742.shtml). Таким образом, данные страховщики фактически разрешают заменять стандартный период только на ближайшие к страховому случаю года, которые должны непосредственно предшествовать годам, в которых был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Мы полагаем, что данная позиция не основана на законе, который не содержит таких ограничений, поэтому сотрудница вправе попросить о замене на любые предшествующие года, если замена увеличит пособие. Не влияет на возможность выбора года «на замену» и то, был ли он полностью отработан сотрудницей или в нем также были исключаемые периоды (смотрите, например, разъяснения на сайте Мурманского РО ФСС — http://r51.fss.ru/answers/question/55975.shtml).
Также считаем необходимым отметить, что при решении вопроса о возможности замены календарных годов расчетного периода имеет значение только сам факт нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в этих календарных годах. Поэтому полагаем, что работа сотрудницы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком не может лишить ее права на замену лет (года) расчетного периода. Также не важно, сколько дней в году такие отпуска продолжались — достаточно одного дня в году (смотрите, например, вышеупомянутые разъяснения Астраханского РО ФСС — http://r30.fss.ru/63044/63048/63123.shtml).
Соответственно, в рассматриваемом случае женщина также имеет право просить о замене лет расчетного периода, несмотря на тот факт, что в период отпуска по уходу за ребенком она работала на условиях неполного рабочего времени. Однако при отсутствии заявления, а также если изменение расчетного периода не увеличивает пособие, работодателю следует использовать расчетный период — 2012-2013 годы.
При исчислении размера соответствующих пособий работодателю также следует иметь в виду, что из расчетного периода подлежат исключению дни, в которых работница находилась в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, получала пособие по временной нетрудоспособности, была освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработка, на который не начислялись взносы в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15.2 Положения). В этой связи обращаем Ваше внимание, что при формальном подходе к толкованию п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не имеет значения, работала ли сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком или нет — данный период в любом случае подлежит исключению из расчета. Аналогичной позиции придерживаются и отдельные территориальные органы ФСС РФ (смотрите, например, разъяснения на сайте Костромского регионального отделения ФСС РФ: http://r44.fss.ru/answers/question/99487.shtml).
В то же время данная позиция представляется нам не совсем соответствующей смыслу и цели закона. Ведь все периоды, перечисленные в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, обладают общим свойством — на выплаты, получаемые работником в этих периодах, не должны начисляться страховые взносы в ФСС РФ. Напомним, что первоначальная редакция данной нормы включала в число указанных периодов время оплачиваемых дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, которые были в дальнейшем исключены из нее именно по этой причине — поскольку на сохраняемую за эти дни заработную плату начисляются страховые взносы в ФСС РФ, и сейчас данные дни исключению из расчета пособия не подлежат (смотрите также письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169). Полагаем, что смысл данной нормы направлен на сохранение некого баланса среднедневного заработка, позволяющего установить некоторую зависимость между отработанными днями и заработком, получаемым за эти дни, не позволяя им расходиться полностью (хотя прямо данная зависимость в новом порядке расчета пособия не установлена). Заработок же, который сотрудник получает в период работы неполное рабочее время во время отпуска по уходу за ребенком, как мы уже сказали выше, подлежит обложению страховыми взносами, то есть этот период указанным свойством не обладает, а соответственно, учитывается в расчете, и исключение дней этого периода из расчета приводит к дисбалансу среднедневного заработка и исчезновению данной зависимости. Поэтому полагаем, что по смыслу закона работодатель не должен исключать из расчета дни, когда сотрудница работала неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком.
Обращаем Ваше внимание, что высказанные позиции являются нашим экспертным мнением. Работодатель вправе уточнить возможность замены лет расчетного периода, а также правильность исключения при расчете пособий тех дней, когда сотрудник работал неполное время во время отпуска по уходу за ребенком, путем обращения за разъяснениями в ФСС России по почте (107139, г. Москва, Орликов пер., д. 3а) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://fss.ru/ru/fund/feedback/index.shtml).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
28 ноября 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Смотрите Вопрос: Сотрудница находилась в декретном отпуске в 2011 году. В январе 2013 года она заболела. Подскажите, пожалуйста, какие годы сотрудница может выбрать в качестве лет расчетного периода? Может ли она заменить 2011 год не на 2010-й, а на 2009-й (так как в этом году у нее был более высокий заработок)? («Зарплата», N 1, январь 2013 г.).
» Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с)

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ УХОДИТ В ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК?

Как оформить в организации декретный отпуск?

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 193 Трудового кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70) календарных дней после родов.

Первый этап оформления. После того, как работница получит больничный лист, она приносит его в организацию для соответствующего до оформления. На основании его она пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на период действия больничного листа. Согласно, заявления и копии больничного организация издает Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. На период действия больничного листа в табеле учета рабочего времени организация проставляет букву «Д», что означает декретный отпуск.

Комментарии. Согласно статье 195 Трудового кодекса Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

1) по выбору родителей — матери либо отцу ребенка;

2) родителю — одному воспитывающему ребенка;

3) бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;

4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

2. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника, указанного в пункте 1 настоящей статьи, по его выбору.

3. За время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за работником сохраняется место работы (должность).

4. Время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в общий трудовой стаж, в трудовой стаж по специальности, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

5. В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.

Второй этап оформления. По истечении срока действия больничного листа работник пишет заявление, о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления вы оформляете приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком. В этом случае в табеле учета рабочего времени организация проставляет ему отпуск без содержания.

А так же хотелось бы отметить, что если работник изъявит желание выйти на работу до окончания срока действия отпуска по уходу за ребенком, то он должен предупредить организацию об этом в письменном виде за месяц до начала работы, т. е. в этом случае он пишет заявление и организация на основании его заявления, оформляет приказ о досрочном выходе работника на работу.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Согласно ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Таким образом, возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком зависит не от степени родства и совместного проживания лица, осуществляющего уход, с родителями (родителем) ребенка, а от того, осуществляет ли такое лицо (отец, дед (бабушка) либо другое лицо) фактический уход за ребенком и не предоставлен ли такой отпуск матери ребенка. Возможность использования отпуска по частям также нормативно предусмотрена.

Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные специальным законодательством.

Так, например, сотрудникам органов внутренних дел, лицам, имеющим специальные звания и проходящим службу в Росгвардии, предоставление отпуска отцу ребенка предусмотрено только в случае отсутствия над ребенком материнского попечения по объективным причинам, что обусловлено спецификой правового статуса указанных лиц (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»; п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прохождением службы федеральными государственными служащими (сотрудниками органов внутренних дел, сотрудниками органов уголовно-исполнительной системы, сотрудниками Следственного комитета Российской Федерации, сотрудниками иных органов, в которых предусмотрена федеральная государственная служба), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ от 15.11.2017; ч. 8 ст. 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 03.07.2016 № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О войсках национальной гвардии Российской Федерации»»).

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее – СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.

СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:

• Не допускается выполнение работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний (п. 4.1.5.).

• Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).

• Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).

• Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).

• Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.

• Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).

• Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).

• Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).

• Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).

• Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).

• Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).

ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ

Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:

• Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).

• Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).

• Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

• Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).

Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).

ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.

Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления – о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.

Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее – Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:

• наименование организации, в которую подается заявление;

• фамилия, имя, отчество работника;

• сведения о документе, удостоверяющем личность

(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);

• сведения о месте жительства, месте пребывания работника;

• вид пособия;

• способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;

• сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).

Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.

В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь – это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).

Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).

Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).

ВОПРОС В ТЕМУ

В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?

Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.

На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее – Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):

– копию свидетельства о рождении ребенка;

– копии свидетельства о рождении первого ребенка;

– справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.

Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска – «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.

РЕЗЮМЕ

1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.

2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.

3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.

4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.

5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.