Зарплатный проект зуп 3

Довольно часто пользователи программ 1С сталкиваются с необходимостью загрузки данных в справочники и табличные части из сторонних документов.

Например, у бухгалтера есть выгрузка из банка, содержащая ФИО, лицевые счета сотрудников и дату открытия счета. Но как перенести информацию из Excel в ЗУП? Ведь не хочется вносить все лицевые счета вручную!

Предлагаем следующий вариант загрузки лицевых счетов:

  • Открываем файл с данными (см. скриншот)

Наc интересуют колонки: сотрудник, номер счета, дата открытия.

  • В 1С: ЗУП 8 (ред.3) открываем внешнюю обработку «Загрузка данных из табличного документа» (Главное меню- файл – открыть)

Устанавливаем режим загрузки «Регистр сведений», вид регистра «Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам», см. скриншот.

На вкладке «Настройки» устанавливаем следующие параметры:

— сотрудник — режим загрузки – искать

— зарплатный проект – устанавливаем значение по умолчанию (зарплатный проект необходимо заранее создать в программе)

— организация – устанавливаем значения по умолчанию

— номер лицевого счета — режим загрузки – искать

— дата открытия — режим загрузки – искать.

Далее переходим на вкладку «Табличный документ».

Копируем по очереди колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла в формате Excel и вставляем в табличный документ в аналогичную колонку.

Далее нажимаем кнопку «контроль заполнения» и загружаем данные.

Проверяем загруженные данные в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» или в карточке сотрудника.

Главное меню – регистры сведений – лицевые счета сотрудников.

Мы видим, что все данные из Excel удачно загружены программу 1С:ЗУП.

Интересуют услуги по 1С? Мы делаем работу в 1С комфортной.

Если вы еще не знаете, какая 1С вам подойдет — подберем лучшие варианты под ваши особенности. Если уже выбрали программу — настроим ее под ваши нужды, доработаем необходимые функции, обучим сотрудников работе в ней. Если вы уже работаете в 1С — обеспечим бесперебойную работу, благодаря регулярному обновлению, оперативному решению проблем и вечерней техподдержке.

Связаться со специалистом

Расширение конфигурации для выгрузки ведомостей на выплату зарплаты из программы «1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» (ЗУП 3.1) в программу «1С:Бухгалтерский учет, редакция 4.5» (Бухгалтерия 7.7).

Для синхронизации документов в расширении конфигурации ЗУП 3.1 для документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» добавлен реквизит «Номер в бухгалтерии».

Установка расширения.

Перед установкой расширения рекомендуется создать резервную копию Вашей базы данных. Резервную копию можно сделать так, как описано в статье «Как выгрузить информационную базу 1С».

Для установки расширения в режиме «1С:Предприятие» входим в раздел «Администрирование» и активизируем строку «Печатные формы, отчеты и обработки».

Активизируем строку «Расширения».

С помощью кнопки «Добавить из файла» загружаем в программу расширение.

По завершении процесса загрузки расширения необходимо убрать галочку «Безопасный режим» и перезапустить программу.

Работа с обработкой «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7».

Обработка «Выгрузка ведомостей в бухгалтерию 7.7» находится в разделе «Администрирование».

В обработке:

Выбираем период для переноса данных проведенных документов «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика».

Выбираем организацию, по которой будем переносить ведомости.

Выбираем папку с базой Бухгалтерия 7.7 (поле «Имя файла базы»).

Пишем имя пользователя и пароль Бухгалтерии 7.7.

С помощью кнопки «Проверка подключения» проверяем подключение ЗУП 3.1 к Бухгалтерии 7.7.

С помощью кнопки «Проверка справочников» сопоставляем по наименованию элементы справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1 с элементами справочников «Подразделения» и «Сотрудники» Бухгалтерии 7.7.

Сопоставление производится только по элементам справочников, которые присутствуют в переносимых документах.

Элементы справочников, для которых не найдено соответствие, попадают в отчет «Отсутствующие элементы в базе 7.7».

Важно!!! Сопоставление элементов справочников происходит по наименованию. Если элементы справочников в обеих базах вносились вручную, вполне возможно, что в отчет попадут элементы, которые предположительно есть и в той и в другой базе. Для того, чтобы при переносе не задвоились данные в Бухгалтерии 7.7, необходимо копировать наименования таких элементов в ЗУП 3.1 и вставлять наименования в соответствующие элементы Бухгалтерии 7.7.

С помощью кнопки «Выполнить перенос» выгружаем ведомости из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 7.7.

Переносятся проведенные документы «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета», «Ведомость через раздатчика» с пустым реквизитом «Номер в бухгалтерии». При записи в Бухгалтерии 7.7 документа «Выплата зарплаты» его номер присваивается реквизиту «Номер в бухгалтерии» соответствующего документа ЗУП 3.1.

При выгрузке в Бухгалтерии 7.7 создаются элементы справочников «Подразделения» и «Сотрудники» не сопоставленные по наименованию с элементами справочников «Подразделения» и «Физические лица» ЗУП 3.1.

Так же как и в универсальной выгрузке проводок, в новых элементах справочников автоматически заполняются только наименования.

Услуги программиста 1С на самых выгодных для Вас условиях.

Уроки на все случаи жизни

Опубликовано 28.03.2017 21:29 Administrator Просмотров: 23314

В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта.

Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.

Приступаем к настройкам программы.

Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.

Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.

Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты – «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.

После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.

По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.

После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.

После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.

Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».

Каждый бухгалтер сталкивается с выплатой пособий сотрудникам. И когда это делается наличными или почтовым переводом, все кажется просто. А можно ли платить пособия на любую банковскую карту? Или все же есть ограничения, и нужно использовать карту МИР и никакую другую?

Разберемся с этими вопросами, а также узнаем:

  • с какого момента нужно обязательно перечисление пособий на карту МИР;
  • для каких пособий эта карта необходима.

Нормативное регулирование

С 01.05.2019 только лишь на карту системы МИР переводят такие госпособия (Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 N 1466):

  • по временной нетрудоспособности (для подвергшихся воздействию радиации);
  • по БиР;
  • единовременное пособие ставшим на учет на ранних сроках беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Поэтому тем, кто обратился за ними после 01.05.2019, пособие переводят только на карту МИР. А тем работникам, которые до этой даты уже получали пособия на карту другой системы, разрешается продолжать на нее перечисления до:

  • завершения срока действия карты;
  • окончания страхового случая.

При этом ограничительный срок для всех случаев — 01.07.2020: с этой даты используется исключительно карта МИР.

Таким образом, с 01.07.2020 будет 4 варианта перечислений бюджетных пособий:

  • на карту системы МИР;
  • наличными через кассу;
  • почтовым переводом;
  • на счет в банке (без привязки к карте).

Если вы переводите зарплату не на карты МИР, работник должен самостоятельно завести такую карту и оплатить все расходы, связанные с ее открытием и ведением.

В платежке на выплату пособий в реквизите Код выплат (поле 110) укажите 1 (Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2019 N 45-1-2-07/22917), в этом случае банк проверяет — привязана к данному счету карта МИР или нет.

На рассмотрении Законопроект N 02/07/04-20/00100977 о переносе срока ввода карты МИР с 01.07.2020 на 01.10.2020.

Данной информацией уже поделился ЦБ РФ и ПФР.

Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920 продлевает на 3 месяца до 01.10.2020 возможность перечислять пособия на разные карты, а не только на карту МИР.

Учет в 1С Бухгалтерия

Пилотный проект

В рамках пилотного проекта в заявлении на выплату пособия не разрешается указывать счета, к которым привязаны карты других платежных систем.

При заполнении в программе Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия укажите один из трех вариантов на вкладке Способ выплаты (раздел Зарплата и кадры – Пособия за счет ФСС – Заявление на получение пособия – Создать).

Как видим, здесь нет возможности выбрать оплату на карту, отличную от карты МИР.

Зачетная система

Чтобы всегда переводить пособие на ребенка на карту МИР работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и не получающей зарплату, укажите в карточке этого сотрудника (в способе выплаты зарплаты) счет, к которому привязана данная карта.

Бывает и так, что сотруднице нужно перевести одновременно и госпособие, и зарплату. Однако автоматическое разделение по разным ведомостям для этих целей программой не предусмотрено: можно выплатить заработную плату только вместе с пособием на карту МИР.

Если нужно это сделать отдельно, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Сотрудница Ермакова Н. И. в марте оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно вышла на работу на неполный день.

За неполный месяц ей начислено:

  • заработная плата — 9 000 руб.;
  • пособие по уходу за ребенком — 5 000 руб.

Выплата пособий осуществляется на карту МИР, заработной платы — в рамках зарплатного проекта.

Шаг 1. Начислите пособие по уходу за ребенком одновременно с зарплатой.

Подробнее Как в программе 1С отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Создайте Ведомость в банк с видом На счета сотрудников, в которую добавьте сотрудницу по кнопке Подбор. Документ заполнится полной суммой к выплате.

Шаг 2. Зайдите в расшифровку суммы к выплате и скорректируйте сумму, а также удалите информацию об НДФЛ к перечислению.

Оставьте в документе только сумму начисленного пособия.

Шаг 3. Затем в обычном порядке сформируйте Ведомость в банк на выдачу зарплаты. Все сумма по сотруднице отразится без учета пособия.

Шаг 4. Оплатите ведомости в обычном порядке.

Таким образом, требования по выплате госпособия и по заполнению платежного поручения будут выполнены.

Учет в ЗУП 3

Подробно об учете выплата на карту «Мир» в ЗУП 3 смотрите — Выплата пособий на карту «Мир»

См. также:

  • Новый расчет больничного листа с апреля 2020 – не ниже МРОТ
  • Временные правила оплаты больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
  • Актуальные изменения налогового законодательства за 9 месяцев 2019 г.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В данной статье хочу затронуть важное изменение для пользователей, которое произошло с выходом релиза программы 1С: ЗУП 3.1.8 и 1С: ЗКГУ 3.1.8

Картинки будут представлены на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8. Пользователям программы для государственных учреждений 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1.8 также будет полезен данный материал, т.к. интерфейс программ для «хозрасчетников» и «бюджетников» в принципе очень похож.

Итак, теперь организации, у которых имеются несколько зарплатных проектов, например, открытых в разных банках, могут хранить информацию о нескольких лицевых счетах сотрудников в специальном новом рабочем месте для работы с лицевыми счетами (Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников) и при выплате положенных начислений сотруднику в ведомости на выплату появилась возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Это важное новшество, которое многие пользователи очень ждали. Я, как консультант, часто получала от пользователей вопрос: когда же уже эта возможность (иметь несколько действующих лицевых счетов для сотрудника), будет реализована в программе?

При этом все равно основным зарплатным проектом для сотрудника будет только один лицевой счет!

До выхода релиза ЗУП 3.1.8 это было невозможно сделать, в программе хранилась информация только об одном действующем лицевом счете сотрудника. Считалось, что сотрудник в определенный момент времени имеет только одну действующую зарплатную карту (лицевой счет по зарплатному проекту).

Посмотрим, как это реализовано в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.1.8:

Открываем Меню Выплаты — См.также — Лицевые счета сотрудников:

Открываем ссылку:

Видим список лицевых счетов сотрудников в организации.

Чтобы добавить лицевой счет сотруднику по другому зарплатному проекту, в справочнике «Зарплатные проекты» должны быть занесены все зарплатные проекты данной организации (Меню Выплаты — См.также — Зарплатные проекты)

Возвращаемся в Меню Лицевые счета сотрудников. Добавляем сотруднику Булатову Игорю Виленовичу лицевой счет в еще одном зарплатном проекте.

Делаем отбор по сотруднику, нажимаем «Создать»:

Появляется «окошко». В него вносим необходимые данные:

Заполнили поля Зарплатный проект и номер лицевого счета:

Еще хочу обратить ваше внимание на то, что дата открытия лицевого счета влияет на заполнение ведомостей – при заполнении подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Теперь у сотрудника Булатова И.В. есть лицевые счета по двум зарплатным проектам.

Также можно загрузить данные о лицевых счетах всех сотрудников по новому зарплатному проекту через документы обмена данными с банком. (Меню Выплаты — Обмен с банками (зарплата))

Повторюсь, что основным для сотрудника можно указать только один лицевой счет и зарплатный проект.

Создаем ведомость на выплату аванса за ноябрь 2018г.

Если в ведомости выбран основной зарплатный проект, то ведомость заполняется по кнопке «Заполнить», в нее подбираются все сотрудники.

Если же нужно произвести выплату сотруднику и нескольким сотрудникам по другому зарплатному проекту (не основному для сотрудника), то в нее подобрать сотрудников необходимо по кнопке «Подобрать».

При этом номер лицевого счета по данному зарплатному проекту сотрудника подтянется в ведомость автоматически.