Запрос в пенсионный фонд

В приказе N 21н от 24 января 2011 г. Министерство здравоохранения и социального развития предоставляет образцы заявлений и запросов в Пенсионный фонд о предоставлении информации о заработной плате. Информация предоставляется в случае расчета работодателем работнику пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком, и в других случаях, предусмотренных частью 3 и 4 статьи 13 Федерального закона  N 255-ФЗ.

Данное заявление должно быть составлено по форме указанном в приложении 1.

Заявление работника о запросе в ПФР о предоставлении сведений о зарплате

Заявление составляет сам работник, в том случае, если он не имеет возможности получить справку о зарплате с предыдущих мест работы. После получения заявления от работника в течение двух дней работодатель должен отправить запрос в Пенсионный фонд. Запрос, также составляется по форме, указанной в приложении 2 к Приказу. Если же работников несколько, то запросы составляются по каждому работнику отдельно. Запрос может быть также отправлен электронно с использованием ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Сведения о заработной плате Пенсионный фонд обязан предоставить в срок не позднее 10 рабочих дней. Если же запрос подается в 1 квартале года о предшествующем году, то сведения должны быть предоставлены не позднее 1 апреля текущего года. Подчисток и помарок в сведениях не должно быть. Сведения удостоверяются круглой печатью и подписью. Печать не должна закрывать подпись. Сведения отправляют работодателю по почте, либо в виде электронного документа с использованием ЭЦП.

Приложение:

1. Приказ № 21н от 24.01.2011 "Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса.

2. Приложение 1 к Приказу. Образец заявления от работника.

3. Приложение 2 к Приказу. Образец запроса в ПФР.

4. Приложение 3 к Приказу. Порядок осуществления запроса.

5. Приложение 4 к Приказу. Образец для выдачи сведений.

6. Приложение 5 к Приказу. Порядок выдачи сведений.

__________________________________ <1> (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) адрес: ____________________________ <2> от ________________________________ <3> (Ф.И.О. заявителя) адрес: _______________________________, телефон: ___________, факс: __________, адрес электронной почты: ______________ Заявление (запрос) о получении информации и документов "___"________ ____ г. _________________________________________________ (Ф.И.О. заявителя) ___________________________________________________________________________ (лично/по почте/по телефону/по факсу/электронной почтой/с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в электронном виде) в _________________________________________________________________________ (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) в связи с наступлением страхового случая _________________________________, (указать страховой случай и его последствия) что подтверждается _______________________________________________________, было подано Заявление о предоставлении государственной услуги, а именно: _______________________ <4>, что подтверждается __________________________.

К Заявлению от "___"________ ____ г. были приложены следующие предусмотренные п. 23 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, документы: ______________, что подтверждается _______________________________________________.

Заявление ______________________________ от "___"_________ ____ г. было (Ф.И.О. заявителя) зарегистрировано "___"________ ____ г. ____________________________________ (Ф.И.О. должностного лица, наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) с присвоением ему регистрационного номера _____________, что подтверждается __________________________________________________________________________. "___"________ ____ г. _________________________________________________ (Ф.И.О. должностного лица, наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) было принято Решение N ___ об отказе в предоставлении государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, с указанием следующих оснований: ___________ __________________________________________________________________________.

Согласно п. 30 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

___________________________ считает Решение от "___"_____ ____ г. N ___ (Ф.И.О. заявителя) об отказе в предоставлении государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая незаконным, поскольку указанные в нем основания не предусмотрены административным регламентом предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, и нарушает права и законные интересы ______________________________, а именно: ________________________________, (Ф.И.О. заявителя) что подтверждается _______________________________________________________.

Согласно п. 107 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, заявители имеют право обратиться в Фонд, территориальный орган Фонда за получением информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в письменной форме посредством услуг почтовой связи, через многофункциональный центр, в электронной форме, а также на личном приеме.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п.

п. 22, 23, 87 — 108 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, прошу в срок до "___"________ ____ г. предоставить следующую информацию и документы: __________________________________________, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

Приложения:

1. Копия Заявления от "___"________ ____ г. о предоставлении государственной услуги.

Запрос в ПФР для расчета пособий

Документы, подтверждающие подачу (поступление) Заявления от "___"________ ____ г. о предоставлении государственной услуги.

3. Копии документов, приложенных к Заявлению от "___"________ ____ г. о предоставлении государственной услуги.

4. Опись представленных документов.

5. Документы, подтверждающие регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги.

6. Копия Решения от "___"________ ____ г. N ___ об отказе в предоставлении государственной услуги.

7. Документы, подтверждающие незаконность принятого решения.

8. Документы, подтверждающие нарушение прав и законных интересов заявителя.

9. Доверенность представителя от "___"________ ____ г. N ___ (если жалоба подписывается представителем заявителя) <5>.

10. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

"___"________ ____ г. Заявитель (представитель): ___________________ (подпись)

Информация для сведения:

<1> Согласно п. 90 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н прием жалоб в письменной форме осуществляется Фондом, территориальными органами Фонда, предоставляющими государственную услугу, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал заявление, либо в месте, где заявителем получен результат государственной услуги).

Согласно п. 93 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, жалобы на решения и (или) действия (бездействие) должностного лица территориального органа Фонда рассматриваются должностным лицом территориального Фонда, уполномоченным на рассмотрение жалоб, а также могут рассматриваться руководителем территориального органа Фонда. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) руководителя территориального органа Фонда рассматриваются должностным лицом Фонда, уполномоченным на рассмотрение жалоб.

<2> Перечень региональных отделений Фонда с указанием их адресов, адресов электронной почты, официальных сайтов, телефонов предусмотрен приложением N 1 к Административному регламенту предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденному Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н.

<3> Круг заявителей на получение государственной услуги в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" определен п. 2 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н.

<4> Описание результата предоставления государственной услуги предусмотрено п. 12 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н.

<5> Согласно п. 89 Административного регламента предоставления фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12.12.2013 N 736н, жалоба может быть подана через представителя заявителя. В данном случае представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).

Как показывает практика за последнее время в нашем районе, да и во всех других территориальных органах ПФР Республики Бурятия,  увеличилось количество запросов о стаже, заработке, как поступающих из других регионов, так и исходящих запросов.

В соответствии с Правилами обращения за пенсией, утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб при приеме заявления об установлении пенсии и необходимых документов территориальный орган ПФР проверяет правильность оформления представленных документов, в том числе трудовой книжки; дает оценку содержащимся в них сведениям,  проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи; принимает меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения.

В случаях, когда при оценке сведений, содержащихся в трудовой книжке или других документах о стаже имеются недостатки, вызывающие сомнение в достоверности данного документа, территориальный орган ПФР вправе затребовать от работодателей, допустивших нарушения, дополнительные документы, подтверждающие сведения, вызвавшие сомнение, либо провести документальную проверку.

Если работодатель, по периодам работы у которого возникли сомнения, расположен в другом регионе, специалисты УПФР в целях оказания содействия гражданину в получении необходимого подтверждения, по его заявлению, либо в процессе заблаговременной подготовки документов, вправе оформить соответствующий запрос в территориальный орган ПФР по месту нахождения предприятия.

Работа с запросами требует больших временных и трудозатрат, так как связана с  проведением документальных проверок, ожиданием ответов, поиском местонахождения архивных документов и т.п.

В целях правильной и рациональной организации работы с запросами необходимо правильно оформить запрос.Запрос в другой регион должен быть оформлен на официальном бланке, с соблюдением правил оформления документов, иметь исходящий №, дату, подпись руководителя и расшифровку подписи, а также полные фамилию, имя, отчество и номер рабочего телефона специалиста, составившего запрос.

В случае, если по записям в трудовой книжке нельзя определить в каком регионе осуществлялась работа, то перед оформлением запроса необходимо уточнить местонахождение предприятия у заявителя.

Запрос должен быть оформлен:

грамотно &#8212; в части орфографии, стиля, наименований должностей, написания ФИО застрахованных лиц и должностных лиц, географических названий в адресе и т.д.;

корректно &#8212;  следует помнить, что запрос &#8212; это по своей сути просьба, и поэтому он не должен содержать каких-либо указаний, повелительного наклонения, подобных следующим: «&#8230;Реорганизацию предприятий подтвердите документально» или «В случае отсутствия документов сообщите письменно и укажите возможный адрес местонахождения».

Что касается содержания запроса, то необходимо иметь в виду, что получение обстоятельного и полного ответа на запрос во многом зависит от того, насколько правильно составлен запрос, насколько полно отражены все факты, подлежащие проверке, от того, какие документы приложены к запросу и т.д.

Необходимо всегда точно указывать предмет запроса &#8212; если это запрос по стажу, то нужно указать по какому периоду или периодам необходимы подтверждения.

Также следует указать причину, вызвавшую необходимость запроса — плохо читаемая печать, которой заверена запись в трудовой книжке, исправления в трудовой книжке, несоответствия сведений в представленных документах и т.д.

К запросу должны быть приложены копии необходимых документов (трудовая книжка, справки и т.д.), заверенные в установленном порядке.

Правильно оформленный запрос поможет решить ряд проблем, а своевременно полученный и граммотно составленный ответ, вовремя и без проблем подтвердить право и назначить пенсию.

                    В.Савельева -старший специалист КС.