Заполненный бухгалтерский баланс

Какие формы включает?

Закон РФ (402-ФЗ), регламентирующий порядок ведения бухучета, четко определяет состав стандартной бухгалтерской отчетности юридического лица.

Согласно пункту первому статьи четырнадцатой этого нормативно-правового акта, ежегодная бухгалтерская отчетность включает балансовый отчет (форма первая), отчет о финансовых результатах (прибылей и убытков компании) (форма вторая), уточняющие документы.

К приложениям (уточнениям) относятся отчет об изменениях капитала (форма третья), отчет о движении денежных средств (форма четвертая), отчет об использовании предоставленных средств по целевому назначению (форма шестая), а также записка с пояснениями/уточнениями к ежегодной финансовой отчетности предприятия (согласно Приказу №66н Минфина, пункты 2, 4).

Отчетная форма 6, как известно, заполняется некоммерческими структурами, а также иными юридическими лицами, получающими и применяющими целевые средства.

Существенные послабления предоставляются Приказом Минфина РФ №66н для хозяйствующих субъектов (юридических лиц), законно практикующих упрощенную систему ведения бухгалтерского учета.

Обязательные документы ежегодной финансовой отчетности могут создаваться по упрощенной (сокращенной) схеме – с укрупнением (обобщением) показателей, группируемых по соответствующим строкам.

Упрощенные (сокращенные) формы предусматриваются для бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (ОФР), отчета об использовании выделенных средств по целевому назначению.

Другие документы (отчеты о динамике капитала и денежных потоках, записка с разъяснениями и уточнениями к отчетности) также предусматриваются упрощенной схемой формирования ежегодной финансовой отчетности.

Однако составлять данные приложения следует лишь в тех случаях, когда это может оказаться существенным и полезным для заинтересованных субъектов. Заполнение этих документов в иных ситуациях не является обязательным.

Кто и в каких случаях может применять?

Законом 402-ФЗ (часть четвертая статьи шестой) оговаривается, что упрощенную схему составления ежегодной бухгалтерской отчетности вправе практиковать следующие юридические лица:

  1. предприятия, правомерно относящиеся к субъектам малого бизнеса;
  2. структуры, осуществляющие деятельность некоммерческого характера;
  3. организации, законно относящиеся к проекту Сколково.

К предприятиям малого бизнеса относятся юридические лица, которые соответствуют следующим требованиям:

  • Среднесписочная численность наемных сотрудников по итогам прошедшего календарного года – минимум 16 человек, максимум 100 человек.
  • Размер совокупного дохода от всех направлений хозяйственной деятельности за прошедший календарный год – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  • Общая доля некоммерческих структур, благотворительных организаций, муниципальных образований, субъектов РФ, государства – максимум 25%.
  • Общая доля отечественных юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям, и зарубежных юрлиц – максимум 49%.

Упрощенный бухгалтерский учет не могут вести следующие хозяйствующие субъекты (согласно 402-ФЗ от 06.12.2011, часть пятая статьи шестой):

  • некоммерческие структуры, официально отнесенные к иностранным агентам;
  • адвокатские/нотариальные палаты;
  • юридический консалтинг;
  • адвокатские бюро;
  • адвокатские коллегиальные объединения;
  • партии политические;
  • структуры, представляющие государственный сектор;
  • структуры, занимающиеся микрокредитованием;
  • кооперативы потребительские, функционирующие в сфере кредитования;
  • кооперативы, имеющие жилищно-строительную/жилищную специфику;
  • структуры, обязанные заказывать внешнюю аудиторскую проверку для собственной отчетности.

Куда и когда сдается малыми предприятиями – сроки сдачи в 2019 году

Упрощенная бухгалтерская годовая отчетность малых предприятий оформляется и сдается (предоставляется) на протяжении трехмесячного срока, отсчитываемого с момента окончания отчетного года.

Так, например, отчетность за минувший 2018 год следует подготовить и предоставить в соответствующие госструктуры не позднее 01.04.2019, поскольку 31.03.2019 – воскресенье.

До 01.04.2019 всю необходимую документацию за отчетный 2018 год обязательно следует направить в территориальные подразделения налогового ведомства и статистической службы, действующие по месту/адресу регистрации предприятия.

Как заполнять сокращенную форму бух баланса – инструкция

Упрощенная форма баланса включает укрупненные (обобщенные) статьи (строки), каждая из которых учитывает сразу несколько объектов.

Как и типичная форма 1, сокращенный (упрощенный) баланс формируется по принципу равенства между активами и пассивами малого предприятия.

Расшифровка по кодам и порядок заполнения разделов

Структура бухгалтерского баланса в упрощенной форме для малых предприятий включает два раздела: активы и пассивы, каждый из которых представляет детализацию информации по строкам (статьям).

В представленной ниже таблице демонстрируется, как заполняются строки упрощенного балансового отчета.

Код строки

Наименование статьи

Характеристика (что учитывается)

Активы

1150

Материальные активы внеоборотного характера Учитываются основные средства, незавершенные капитальные инвестиции в основные средства.

1170

Прочие активы внеоборотного характера (финансовые, нематериальные, иные) Финансовые инвестиции долговременного характера (выданные векселя, эмитированные облигации, предоставленные займы), разработки/исследования и их итоги, нематериальные активы, инвестиции в нематериальные активы, иные активы подобного рода.

1210

Запасы материальные Учитываются готовая продукция, продукция незавершенного изготовления, а также товары, материалы, иные запасы.

1250

Денежные средства/эквиваленты В этой строке баланса отражаются деньги, пребывающие в различной валюте (отечественной/зарубежной), но учтенные в рублях. Учитываются деньги, которые находятся в банке/кассе. Эквивалентами денег считаются высоколиквидные финансовые инвестиции, которые можно незамедлительно конвертировать в наличные деньги без существенного риска возможных потерь (к примеру, вклады хозяйствующего субъекта до востребования).

1230

Оборотные активы финансового и другого характера По данной статье бухгалтерского баланса учитываются текущие финансовые инвестиции, выданные кому-либо авансы, дебиторская задолженность юридического лица, другие оборотные активы, не являющиеся существенными.

Пассивы

1300

Капитал и резервы По строке капитал и резервы в бух балансе учитываются собственные средства организации – его нераспределенная прибыль (как вариант, непокрытые убытки), а также все сформированные капиталы (резервный, добавочный, уставный).

Некоммерческие структуры отражают здесь имеющиеся целевые средства, фонды движимых и недвижимых активов, прочие целевые фонды.

1410

Заемные средства долговременного характера Учитываются займы/кредиты, привлеченные организацией на срок, превышающий двенадцать месяцев, проценты по таким обязательствам.

1450

Прочие обязательства долговременного характера Фиксируются резервы будущих затрат, финансирование целевое, кредиторская задолженность, другие обязательства подобного рода, по которым сроки превышают двенадцать месяцев

1510

Заемные средства текущего (кратковременного) характера Фиксируются займы/кредиты, привлеченные организацией на период, не превышающий двенадцати месяцев, проценты по таким обязательствам.

1520

Задолженность кредиторская Подсчитываются полученные авансы, а также кредиторская задолженность, существующая у юридического лица перед его учредителями, бюджетом, работниками, контрагентами и иными субъектами.

1550

Прочие обязательства текущего (кратковременного) характера Учитываются доходы предстоящих (ожидаемых) периодов, средства финансирования целевого, резервы будущих затрат, другие обязательства подобного рода, по которым периоды (сроки) не превышают двенадцати месяцев.

В строках баланса 1600 и 1700 считаются суммарное значение активов и пассивов малого предприятия. Данные показатели должны быть равны, что свидетельствует о верности ведения бухгалтерского учета в течение года.

При наличии расхождений организация должна внимательно проверить свои цифры и найти ошибки в бухучете.

Формирование отчета о финансовых результатах по строкам

Упрощенная форма отчета малого предприятия о прибылях и убытках не предусматривает постатейную детализацию затрат основной деятельности, а также некоторых иных показателей, обычно отражаемых при составлении этого документа в стандартной (полной) форме.

В представленной ниже таблице демонстрируется порядок построчного заполнения отчета о финансовых результатах малым предприятием.

Код строки

Наименование показателя (статьи)

Характеристика (что учитывается)

2110

Выручка Отражается реализационная выручка малого предприятия за минусом взимаемых акцизов/НДС.

2120

Расходы обычной деятельности Учитывается реализационная себестоимость, а также административные и сбытовые затраты.

2330

Уплачиваемые проценты Учитываются проценты по привлеченным займам/кредитам.

2340

Иные доходы Фиксируются доходы, не связанные напрямую с его обычной деятельностью.

2350

Иные расходы Иные затраты малого предприятия (за минусом уплачиваемых процентов).

2410

Налоги, уплачиваемые с прибыли/доходов Фиксируется актуальная сумма налога, уплачиваемого с прибыли/доходов.

2400

Чистый финансовый итог (прибыль/убыток) Вычисляется результат работы хозяйствующего субъекта за период (из суммы выручки и других доходов вычитаются все его затраты, уплаченные проценты/налоги).

Выводы

Хозяйствующие субъекты, официально относящиеся к представителям малого бизнеса, некоммерческие структуры и некоторые иные организации вправе формировать и предоставлять ежегодную отчетность либо в сокращенном виде, либо в стандартном виде.

Возможность такого выбора четко предусматривается конкретными положениями актуального законодательства.

Упрощение отчетности состоит в том, что количество заполняемых отчетов уменьшается, а сведения, отражаемые в этих документах, заметно обобщаются (укрупняются).

В отдельных случаях, однако, может потребоваться разъяснение некоторых отчетных данных путем надлежащей детализации составляемых форм или заполнения соответствующих приложений к основным документам.

Сроки предоставления упрощенной финансовой отчетности и её обязательные адресаты не отличаются от сроков/адресатов, характерных для сдачи стандартных отчетных форм.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

>
Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса

Порядок заполнения и схема баланса

Как заполнить баланс

Пример с расшифровкой по счетам

Порядок заполнения и схема баланса

Как заполнить бухгалтерский баланс, должен знать каждый бухгалтер. Ведь это важнейшая форма отчетности. Бухбаланс составляется по форме, утвержденной приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Правила, устанавливающие порядок заполнения бухгалтерского баланса, описываются в ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 № 43н.

ВАЖНО! 01.06.2019 года вступил в силу приказ Минфина от 19.04.2019 №61н, который внес поправки в бланки бухотчетности. В балансе добавили поле, содержащее информацию о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту и реквизиты аудиторской фирмы. Кроме того теперь необходимо указывать ОКВЭД 2, вместо ОКВЭД, а показатели вносить в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена. Подробности см. .

Формирование бухбаланса — это последний этап в учетной работе, который возможен только на основе полных и достоверных данных бухучета. Такие данные аккумулируются в бухрегистрах. Основной регистр, используемый для заполнения баланса, — оборотно-сальдовая ведомость, конечные показатели которой переносятся в строки баланса.

ВНИМАНИЕ! В балансе не разрешается производить зачет активов и пассивов между собой. То есть дебетовые и кредитовые остатки отображаются в активе и пассиве соответственно.

Формуляр состоит из двух блоков:

  1. Актива, где отображаются остатки (на 31 декабря отчетного периода):
  • имущества;
  • денежных средств;
  • финвложений;
  • дебиторской задолженности.
  1. Пассива, куда переносятся конечные показатели:
  • кредиторской задолженности;
  • резервов предстоящих расходов;
  • займов и кредитов в разбивке на долгосрочные и краткосрочные.

Величина актива всегда равна величине пассива. В противном случае при заполнении формуляра допущена ошибка.

Схема бухгалтерского баланса выглядит следующим образом:

Как заполнить баланс?

Заполнение бухгалтерского баланса по сальдо счетов можно продемонстрировать в табличной инструкции, где рассмотрено, какие счета куда отнести в бухгалтерском балансе, построчно.

Строка

Показатель

Формула расчета

1110,1120, 1130, 1140

Остаточная стоимость НМА (программы для ЭВМ, фирменные наименования, патенты, лицензии)

Дебетовое сальдо (СДт) сч. 08.5 «Приобретение НМА» + СДт 04 − кредитовое сальдо (СКт) сч.05

Стоимость ОС (здания, машины, оборудование)

СДт 07 «Оборудование к установке» + СДт 08 (за исключением СДт 08.5) + СДт 01 − СКт 02

Информация о вложении в часть имущества, предназначенного для лизинга

СДт 03

Вклады в акции, долговые ценные бумаги, предоставленные займы, депозиты, расчеты по займам (долгосрочные финвложения — более года)

СДт 58 «Долгосрочные вложения» − СКт 59 «Резервы под обесценение финвложений» − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Данные об отложенных налоговых активах (фирмы, применяющие ПБУ 18/02)

СДт 09

Запасы

СДт по сч. (10 + 11 + 15 + 16 + 20 + 21+ 23 + 29 + 41 + 43 + 44 + 45 + 97) − СКт (14 + 42)

НДС по полученным ценностям, не предъявленный к вычету

СДт 19

Долг внешних контрагентов, бюджета, сотрудников

СДт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76) − СКт 63 «Резервы по сомнительным долгам»

Краткосрочные финвложения

Аналогична стр. 1170. Выборка делается в части финвложений сроком до года

Денежные средства

СДт 50 + 51 + 52 + 55 (за исключением финвложений) + 57

Уставный капитал

СКт 80

Фирмы в виде АО указывают стоимость акций

СКт 81

Сумма переоценки ОС и НМА

СКт 83

Дооценка ОС и НМА, вливания в капитал предприятия

СКт 83

Резервный капитал

СКт 82

Нераспределенная прибыль

СКт 84

Заемные средства дольше года

СКт 67

Отложенные налоговые обязательства

СКт 77

1430, 1540

Оценочные обязательства в разбивке на долго- и краткосрочные

СКт 96

Заемные средства до 12 месяцев

СКт 66

Кредиторская задолженность

СКт по сч. (60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 73 + 75 + 76)

После заполнения всех строк баланса сравните стр. 1600 и 1700. Они должны быть равны.

Как сделать бухгалтерский баланс — пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99. Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации. Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:

Наименование

Строка баланса

Сумма, тыс. руб.

Топливо

Запасы

Производственное оборудование в цехах

Основные средства

Товары для перепродажи

Запасы

Тара

Запасы

Задолженность покупателей

Дебиторская задолженность

Касса

Денежные средства

НДС по покупкам

НДС по приобретенным ценностям

Производственные материалы

Запасы

Ценные бумаги

Финансовые вложения

Компьютерные программы

Нематериальные активы

Деньги на расчетном счете

Денежные средства

Аванс, выданный сотрудникам в подотчет

Дебиторская задолженность

Переводы в пути

Денежные средства

Задолженность перед поставщиками

Кредиторская задолженность

Задолженность по налогам

Кредиторская задолженность

Задолженность по оплате труда

Кредиторская задолженность

Получен долгосрочный банковский кредит

Долгосрочные заемные средства

Уставный капитал

Уставный капитал

10 123

Резервный капитал

Резервный капитал

Доходы будущих периодов

Доходы будущих периодов

Прибыль, полученная в отчетном году

Нераспределенная прибыль

Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.

Необходимо отметить: структура бухгалтерского баланса такова, что итоги актива и пассива всегда должны быть равны. Это объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.

В нашем примере бухгалтерского баланса представлен только 2017 г., но также в нем должны содержаться сведения как минимум одного предыдущего периода. Организации, вновь созданные в 2017 г., заполняют только одну колонку баланса – на 31.12.2017г.