Заполнение РСВ 1

Содержание

Главная — Документы

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

Информация об индивидуальных сведениях содержится:

  • в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
  • разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

  • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
  • в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФР
ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

  • суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
  • база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

  • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

  • сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
  • сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Пример

В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

  • за январь — 50 000 руб.;
  • февраль — 35 000 руб.;
  • март — 40 000 руб.

С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. .

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403).

Коды категорий застрахованного лица на 2018 год: таблица с расшифровкой

Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

  • с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
  • с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
  • с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
  • с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
  • с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
  • с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
  • с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

Март 2014 г.

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

Заглавная страницаИзбранные статьиСлучайная статьяПознавательные статьиНовые добавления

ТОП 10:

Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации
Практические работы по географии для 6 класса
Организация работы процедурного кабинета
Обработка изделий медицинского назначения многократного применения
Изменения в неживой природе осенью
Уборка процедурного кабинета
Сольфеджио. Все правила по сольфеджио
Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления

ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ

123Следующая ⇒

ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ

Территориальные условия

Код Полное наименование Акт законодательства Срок действия кода РКС Район Крайнего Севера Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 РКСМ Район Крайнего Севера Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Пункты 7 – 14 статьи 14, пункты 6 – 9 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера Пункт 4.2 статьи 14, пункт 2.2 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Пункты 7 – 14 статьи 14, пункты 6 – 9 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 Ч31 Работа в зоне отчуждения Статья 31 «Пенсионное обеспечение граждан, занятых на эксплуатации Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения» Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, № 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4561; 2006, № 30, ст. 3288) с 01.01.2014 Ч33 Работа на территории зоны проживания с правом на отселение Статья 33 «Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с правом на отселение» Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» с 01.01.2014 Ч34 Работа на территории зоны проживания с льготным социально–экономическим статусом Статья 34 «Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих на территории зоны проживания с льготным социально–экономическим статусом» Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» с 01.01.2014 Ч35 Работа в зоне отселения до переселения в другие районы Статья 35 «Пенсионное обеспечение граждан, постоянно проживающих в зоне отселения до их переселения в другие районы» Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» с 01.01.2014 Ч36 Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности) Статья 36 «Пенсионное обеспечение граждан, занятых на работах в зоне отселения (не проживающих в этой зоне)» Закона Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» с 01.01.2014

Особые условия труда

Код Полное наименование Акт законодательства Срок действия кода
27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах   Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список №1) (СП СССР, 1991, № 21-22, ст. 85; № 25-26, ст. 100) с 01.01.2014
27-2 Работы с тяжелыми условиями труда   Подпункт 2 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» (Список № 2) с 01.01.2014  
27-3 Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях экономики, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин Подпункт 3 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014
27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Подпункт 4 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от 01.03.1992 № 130 «Об утверждении Списка производств и профессий текстильной промышленности, работа в которых дает женщинам право на пенсию по возрасту по достижении 50 лет и при стаже работы в этих производствах и профессиях не менее 20 лет» (Документ опубликован не был) с 01.01.2014
27-5 Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе на шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы Подпункт 5 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.04.1992 № 272 «Об утверждении Списка рабочих локомотивных бригад, а также профессий и должностей работников отдельных категорий на железнодорожном транспорте и метрополитене, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда» (Документ опубликован не был) с 01.01.2014
27-6 Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геоде­зических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах Подпункт 6 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014
27-7 Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования   Подпункт 7 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.04.1992 № 273 «Об утверждении Списка профессий и должностей рабочих и мастеров, занятых непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве (включая обслуживание механизмов и оборудования), пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда» (Документ опубликован не был) с 01.01.2014
27-8 Работа в качестве механизаторов (докеров-механи­заторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах Подпункт 8 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014
27-9 Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) Подпункт 9 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014
27-10 Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах Подпункт 10 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014
27-ОС Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы Подпункт 17 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Постановление Правительства Российской Федерации от 03.02.1994 № 85 «Об утверждении Списка работ, профессий и должностей работников учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, занятых на работах с осужденными, пользующихся правом на пенсию в связи с особыми условиями труда» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 7, ст. 509; Собрание законодательства Российской Федерации , 1996, № 36, ст. 4240; 2006, № 3, ст.

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

297)

с 01.01.2014
27-ПЖ Работа на должностях Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России Подпункт 18 пункта 1 статьи 27 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2002 № 437 «Об утверждении Списка должностей работников Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, пользующихся правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктом 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 25, ст. 2460) с 01.01.2014
28-СЕВ Оленеводы, рыбаки, охотники–промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Подпункт 13 пункта 1 статьи 28 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»   с 01.01.2014

ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫХ СВЕДЕНИЙ

123Следующая ⇒



1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5.
Новое в версии 2.5.79

Отчетность в ПФР с 2014 года – единая форма РСВ-1

Изменения законодательства

До 2014 года форма РСВ-1 утверждалась приказами Минтруда (ранее – Минздравсоцразвития), в соответствии с п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Этим же пунктом устанавливалась обязанность представлять ее вместе со сведениями персонифицированного учета, содержание которых устанавливается Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а формы – Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п.

Обязанность сопровождать сведения персонифицированного учета расчетом в целом за всех застрахованных лиц была установлена также абзацем 13 п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

Федеральным законом от 28.12.2013 № 421-ФЗ в эти законы внесены изменения, согласно которым с 2014 года, в частности:

  • отменена обязанность представлять вместе с формой РСВ-1 сведения персонифицированного учета в виде отдельных форм. Вместе с тем, установлена обязанность представлять их в составе расчета РСВ-1;
  • форма РСВ-1 утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

В соответствии с этими изменениями Пенсионный фонд своим Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п утвердил новую форму РСВ-1, в которой объединены сведения о взносах в целом по страхователю и сведения персонифицированного учета. Теперь сведения персонифицированного учета являются разделами этой формы:

  • раздел 2.5 – аналог описи сведений АДВ-6-2;
  • раздел 6 – аналог формы СЗВ-6-4.

При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1,2,4) в виде корректирующих или отменяющих форм также включаются в новую форму РСВ-1.

Помимо этого принципиального изменения, несколько изменился и состав сведений, которые теперь включаются в отчетность, как в «общей» части (разделы 1-5), так и в «персонифицированной» (раздел 6).

Эти изменения связаны, отчасти, с изменениями в расчете страховых взносов, реализация которых в программе рассматривалась ранее в материалах:

Изменения в расчете взносов описаны также на сайте ПФР.

Обзор изменений новой отчетности в ПФР в целом приводился в материале на сайте buh.ru.

Общая информация о единой форме отчетности, ссылки на сопровождающие материалы приведены на сайте ПФР.

Реализация изменений законодательства в программе

В версии 2.5.79 реализована возможность сформировать отчетность в ПФР с 2014 года по новой форме. В целом порядок подготовки не претерпел существенных изменений, и лишь упростился за счет упрощения состава разделов 6 по сравнению с формами СЗВ-6-4. Рассмотрим порядок формирования отчетности в программе, а также проиллюстрируем отличия от прошлых форм отчетности.

Создание нового отчета производится из рабочего места «Подготовка данных для ПФР», которое открывается по одноименной ссылке на закладке «ПФР» рабочего стола.

При попытке сформировать новый отчет РСВ-1 с 2014 года из формы «Регламентированная и финансовая отчетность», также будет открыто это рабочее место.

Рисунок 1

Пока сведения за отчетный период еще не формировались, в рабочем месте присутствует только одна кнопка для создания и заполнения новой формы РСВ-1.

Рисунок 2

При ее нажатии отчет РСВ-1 формируется целиком – как «общие» разделы, так и разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета. Непосредственно в рабочем месте отображаются и, при необходимости, редактируются разделы 6 отчета.

Просмотр и редактирование «общих» разделов 1-5 отчета, при необходимости, осуществляется в отдельной форме РСВ-1, которая открывается по кнопке «Показать все разделы».

В общем случае, когда в программе присутствуют все сведения для автоматического заполнения отчетности, просматривать все разделы в отдельной форме нет необходимости. Из формы рабочего места можно как вывести весь отчет целиком на печать (кнопка в правом нижнем углу), так и можно будет проверить, выгрузить, или отправить его в электронном виде.

Рисунок 3

Рассмотрим, в первую очередь, изменения в формировании разделов 6 отчета по сравнению с формированием сведений СЗВ-6-4.

Как и прежде, разделы 6 формируются в пачки, разделяемые:

  • по количеству сведений в пачке (не более 200 разделов 6 в одной пачке);
  • типу корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая» формируются в отдельные пачки);
  • территориальным и другим особенностям стажа.

Пачки разделов 6 не сопровождаются отдельной описью (как пачка СЗВ-6-4 сопровождалась описью АДВ-6-5).

Отличие в разделении на пачки заключается в том, что теперь не требуется формировать разные разделы 6 по одному и тому же застрахованному лицу в случае, если у него:

  • менялся код категории (НР, ООИ и т.п.);
  • заключались договоры разных типов – трудовой и гражданско-правового характера.

Рисунок 4

Информация о категории и заработке по договорам ГПХ теперь содержится внутри раздела 6 в целом по застрахованному лицу, в подразделе 6.4, содержащем сведения о сумме выплат. Соответственно, разделы 6 теперь не разделяются в пачки по причине их разных категорий или типов договора.

Кроме того, сумма выплат, превышающая предельную величину базы, теперь заполняется независимо от категории, в то время как в форме СЗВ-6-4 она заполнялась только для категорий, предусматривающих начисление взносов с сумм превышения.

Другое небольшое отличие подраздела 6.4 от соответствующей таблицы СВЗ-6-4: к сведениям за последние 3 месяца отчетного периода добавлены сведения о выплатах с начала года.

Рисунок 5

Следующее отличие состоит в том, что начисленные страховые взносы по застрахованному лицу теперь указываются одной суммой, без разделения на страховую и накопительную части.

Коды для СЗВ-СТАЖ 2018

Также не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо взносы, т.е. теперь не требуется распределять уплату по застрахованным лицам, что значительно упрощает формирование отчетности.


Рисунок 6

Различие в сведениях о сумме выплат занятых на «вредных» или «тяжелых» условиях труда состоит в том, что теперь в этих сведениях может указываться класс условий труда, если была проведена специальная оценка (или аттестация) и дополнительные взносы начислялись с ее учетом. Как и в таблицу с основными выплатами, добавлены сведения о выплатах с начала года.

Рисунок 7

Последнее основное различие состоит в автоматическом формировании записей о стаже застрахованного лица, в то время как сама форма сведений о стаже не изменилась. В соответствии с Приложением 2 к порядку заполнения РСВ-1 расширен классификатор параметров страхового стажа, и для начислений вид стажа теперь выбирается из расширенного списка. При обновлении на версию 2.5.79 вид стажа с 2014 года заполняется автоматически, в том числе и некоторыми из новых кодов. Автоматически вид стажа заполняется в зависимости от параметров начисления (вид пособия, обозначение в табеле) также при его создании или редактировании. Как и ранее, при необходимости, вид стажа можно уточнить.

Рисунок 8

В таблице приведено соответствие указываемого для начисления способа отражения и кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который оно производилось. Приведены только новые, используемые с 2014 года, значения. Использование прошлых значений не изменилось.

«Отражается в РСВ-1 как» Код в разделе 6.8 РСВ-1 Параметры начисления, при которых вид стажа устанавливается начислению автоматически
Время вахтового отдыха ВАХТА Автоматически не устанавливается
Пребывание в оплачиваемом отпуске ДЛОТПУСК Обозначение в табеле «Отпуск» или «Дополнительный отпуск» или вид пособия «Оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным»
Повышение квалификации с отрывом от производства КВАЛИФ Обозначение в табеле «Повышение квалификации в другой местности»
Перевод беременной женщины на "легкий" труд МЕДНЕТРУД Автоматически не устанавливается
Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право МЕСЯЦ Автоматически не устанавливается
Исполнение государственных или общественных обязанностей ОБЩЕСТ Обозначение в табеле «Выполнение государственных обязанностей»
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ОТСТРАН Обозначение в табеле «Отстранение от работы с оплатой»
Время простоя по вине работодателя ПРОСТОЙ Обозначение в табеле «Время простоя по вине работодателя»
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха СДКРОВ Автоматически не устанавливается
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением УЧОТПУСК Обозначение в табеле «Отпуск дополнительный (оплачиваемый учебный)»

Обращаем внимание, что код ДОПВЫХ будет добавлен в очередных версиях программы.

Согласно порядку заполнения новой формы РСВ-1, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

При этом, согласно новым правилам проверки, отсутствие сведений о суммах дополнительных взносов при указанных в стаже особых условиях труда допускается, если в сведениях о стаже также присутствуют коды ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА или ДЛОТПУСК.

Также отметим, что при автоматическом формировании записей о стаже периоды работы по договорам ГПХ теперь выделяются отдельно и обозначаются кодом ДОГОВОР. Автоматическое указание кодов НЕОПЛДОГ и НЕОПЛАВТ не предусмотрено. При необходимости, они указываются непосредственно в записях о стаже.

Итак, мы рассмотрели данные, которые составляют разделы 6 нового отчета. Эти данные, при необходимости, редактируются непосредственно в рабочем месте. Как и ранее, оно содержит дополнительные команды по работе со сведениями персонифицированного учета:

  • имеется возможность добавить пачки разделов 6, а также корректирующих или отменяющих форм СЗВ-6-1,2,4;
  • можно перезаполнить все сведения по данным информационной базы, с полной потерей ручных изменений: как в отдельном разделе 6 (меню «Перезаполнить»), так и во всех разделах текущей пачки (кнопка «Перезаполнить все сведения»). Кроме того, можно переформировать весь отчет, включая «общие» разделы РСВ-1 (кнопка «Переформировать»).

Рисунок 9

Как уже упоминалось ранее, по кнопке «Показать все разделы» можно открыть весь расчет РСВ-1, с возможность редактирования «общих» его разделов. Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра. Рассмотрим изменения в «общих» разделах РСВ-1 (подробное описание этих изменений приведено в материале на сайте buh.ru).

Изменения титульного листа проиллюстрированы на рисунке.


Рисунок 6

Раздел 1 дополнен отдельной колонкой для взносов по суммарному тарифу, а также удалена строка 145.

Согласно порядку заполнения, в строке 100:

  • в поле взносов по суммарному тарифу указывается переплата взносов на страховую часть за 2013 год;
  • в поле взносов на страховую часть указывается задолженность за 2013 год;
  • в поле взносов на накопительную часть указывается переплата или задолженность за 2013 год.

Обращаем внимание, что автоматически корректировать бухгалтерский учет в бухгалтерских программах фирмы «1С» не планируется. Если присутствует переплата на счете 69.02.1, то ее можно перенести на счет 69.02.7 с помощью бухгалтерской справки.


Рисунок 6

В подразделе 2.1 отменено разбиение сумм по годам рождения и статусу застрахованных лиц.

Рисунок 12

Из подразделов 2.2 и 2.3 удалены строки 282 и 292

Рисунок 13

Добавлен подраздел 2.4 для отражения сведений организациями, применяющими результаты специальной оценки – аналог подразделов 2.2, 2.3. В нем показываются доходы сотрудников, за которых уплачиваются взносы по дополнительным тарифам в разрезе классов условий труда (вредных или опасных), присвоенных их рабочим местам. Это раздел может заполняться как теми, кто уже успел провести специальную оценку по новым правилам, а также теми, кто использует результаты аттестации рабочих мест.

Обращаем внимание, что подраздел 2.4, как и подраздел 2.1, может состоять из нескольких страниц с разными кодами основания.

Рисунок 14

Добавлен подраздел 2.5, назначение которого уже было описано выше. Он доступен только для просмотра.

Рисунок 15

Исключен подраздел 3.1 с данными по инвалидам, его теперь заменяют сведения персонифицированного учета. Остальные подразделы раздела 3 остались без изменений, за исключением того, что «сдвинулась» их нумерация, а также они перераспределены по страницам. Раздел 3.8 удален, в связи с прекращением действия соответствующего льготного тарифа.


Рисунок 6

Раздел 4 дополнен дополнительными колонками в связи с изменениями в расчете страховых взносов.

Рисунок 17

Раздел 5 изменений не претерпел. Разделы 6, содержащие сведения персонифицированного учета, работа с которыми рассмотрена выше, в этой форме предлагается только для просмотра. Обращаем внимание, что в форме отображается только один раздел 6, переход между разделами производится с помощью кнопок в правом нижнем углу формы.

Рисунок 18

Номера страниц отчета, как и ранее, заполняются непосредственно при выводе отчета на печать.

Электронный формат отчета уже установлен Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 № 25п, правила проверки утверждены Распоряжением ПФ РФ от 04.03.2014 № 88р.

Выгрузку данных расчета РСВ-1 в виде электронных документов планируется включить в очередную версию конфигурации, по мере реализации проверочных программ ПФР, которыми можно будет проверить корректность этой выгрузки.

Особенности формирования корректирующих сведений планируется рассмотреть в отдельном материале, по мере появления разъяснений ПФР по этим вопросам.

Форма 4-ФСС с 2014 года

В версии 2.5.79 реализована форма 4-ФСС в редакции Приказа Минтруда России от 11.02.2014 № 94н.

Порядок подготовки отчета не изменился – он формируется из рабочего места «Регламентированная и финансовая отчетность». Рассмотрим изменения формы отчета.

На титульном листе исключено поле «код по ОКАТО». Обращаем внимание, что код по ОКТМО указывать не требуется.

Рисунок 19

Таблица 3 дополнена строкой 8. Данные в этой строке заполняются по итогам новой таблицы 4.5.

Рисунок 20

Добавлена таблица 4.5. При необходимости она заполняется вручную. Ее автоматическое заполнение не предусмотрено, поскольку в программе не предполагается ведение учета в разрезе патентов индивидуальных предпринимателей.

Рисунок 21

Таблица 10 адаптирована для данных о специальной оценке рабочих мест – теперь в ее заголовках вместо «аттестации» упоминается «специальная оценка». В 2014 году, тем не менее, в ней отражаются данные об аттестации.

Рисунок 22

Обращаем внимание, что в связи с расширением электронного формата над таблицей 6 добавлен флаг «Установлена льгота 60% (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179 ФЗ)». Флаг устанавливается автоматически, если в организации применяется «льготный» тариф «Организации инвалидов». В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться только для формирования файла отчета.

Рисунок 23

Класс условий труда в списке должностей

По просьбе пользователей, в организациях, применяющих результаты оценки условий труда, в списке должностей наряду с порядком исчисления взносов за занятых на работах с досрочной пенсией выведен последний установленный для должности класс условий труда.

Возможность вывода класса условий труда в аналитических отчетах планируется реализовать в очередных версиях.

Рисунок 24

Коды ОКАТО и ОКТМО в «Анализе налогов и взносов»

В отчете «Анализ начисленных налогов и взносов» реализовано поле, объединяющее коды по ОКАТО и по ОКТМО, – «Код по ОКТМО (до 2013 — по ОКАТО)», которое рекомендуется использовать вместо отдельных полей («Код по ОКАТО» и «Код по ОКТМО)» в вариантах отчета по налогу на доходы. В настройках вариантов, используемых по умолчанию, такая замена производится при обновлении на версию 2.5.79.

Рисунок 25

Отправка СПВ-2 через «1С-Отчетность»

В документе «Пачка СПВ-2», содержащем формы «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (СПВ-2) реализована отправка электронного представления (файла) непосредственно в ПФР при помощи сервиса «1С-Отчетность».

Рисунок 26

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, может заполняться с использованием средств компьютерной техники или от руки (шариковой ручкой), черным либо синим цветом, печатными буквами.

Новая форма расчета РСВ-1, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 N 232н.

Плательщики представляют Расчет РСВ-1 на бумажном носителе, а плательщики, со среднесписочной численностью работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют форму расчета по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с частью 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Источником информации для заполнения расчета являются данные бухгалтерского учета.

При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации.

Длдети расшифровка пфр

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр.". Титульный лист, Разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 Раздела 1 Расчета.

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.