Заполнение РСВ 1

Содержание

Заполнение подразделов 6.1—6.8 новой формы РСВ-1 ПФР

Подраздел Что надо указать
6.1. Сведения о застрахованном лице Ф. и. о. работника и его СНИЛС
6.2. Отчетный период Код отчетного периода и календарный год
6.3. Тип корректировки сведений Знаком “Х” помечается один из трех типов:

— исходная (сведения представляются впервые);

— корректирующая (изменяет ранее поданные сведения);

— отменяющая (полная отмена ранее поданных сведений)

(см. также пояснения к подразделу 6.6)

6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на… видах работ, с которых начислены… взносы по дополнительному тарифу…

Главные отличия от сходных подразделов прежней формы СЗВ-6-4:

— данные отражаются не только за 3 месяца истекшего квартала, но и нарастающим итогом с начала года;

— в подразделе 6.4 выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам не разделяются, а указываются единой суммой;

— в подразделе 6.4 нужно указать буквенный код категории застрахованного лица; в подразделе 6.7 — код специальной оценки условий труда. Коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения расчета;

— если в течение 3 месяцев истекшего квартала категория у застрахованного лица или результаты спецоценки менялись, сведения в подразделах 6.4 и 6.7 соответственно отражаются с разбивкой по категориям.

Если за 3 месяца истекшего квартала облагаемые выплаты физлицам не начислялись, подразделы 6.4—6.8 не заполняются и в состав раздела 6 не включаются

6.5. Сведения о начисленных страховых взносах Сумма пенсионных взносов, начисленная по всем тарифам (включая дополнительные) за 3 месяца истекшего квартала, кроме взносов, исчисленных с выплат, которые превысили предельную базу (на 2014 год — 624 000 руб.).

В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается

6.6. Информация о корректирующих сведениях Отчетный период, год и сумма взносов в ПФР, доначисленная в результате корректировки ранее представленных сведений, с разбивкой на пенсионные взносы, относящиеся к выплатам 2014 года и последующих годов, и взносы с выплат за 2010—2013 годы.

Подраздел 6.6 может присутствовать только в разделе 6 расчета за период исправления ошибки, в котором подраздел 6.3 помечен как “Исходная”. Если корректируемые выплаты были начислены после 01.01.2014, в состав этого расчета также отдельно включаются разделы 6 с пометками в подразделе 6.3 “Корректирующая” или “Отменяющая” (см. пояснения к подразделу 6.3).

Если корректируемые выплаты были начислены до 01.01.2014, вместе с расчетом, в котором заполнен раздел 6.6, необходимо представить корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета по старым формам

6.8. Период работы за последние 3 месяца отчетного периода Полный аналог таблицы из формы СЗВ-6-4.

Все необходимые коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения Расчета РСВ-1 ПФР

Что осталось сказать о разделе 6 новой формы РСВ-1 ПФР? Заполненные разделы формируются в пачки по 200 штук: с пометкой “Исходная” в подразделе 6.3 — отдельно, с пометкой “Корректирующая” — отдельно и, наконец, с пометкой “Отменяющая” — отдельно. Сводные данные о пачках переносятся в подраздел 2.5 расчета:

— в его таблице 2.5.1 обобщаются сведения об “исходных” пачках;

— в таблице 2.5.2 — информация о “корректирующих” либо “отменяющих” пачках.

Все, расчет РСВ-1 готов к отправке!

Замечу, что, поскольку персонифицированные сведения стали его частью, при заминке с представлением расчета или его непредставлении плательщика накажут дважды. Штрафы составят:

— по статье 46 Закона № 212-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР и ФФОМС, начисленной за 3 месяца истекшего квартала за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;

— по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР, начисленной за 3 месяца истекшего квартала, без ограничения верхним пределом.

Если помните, так же обстоят дела с расчетом по форме-4 ФСС, представляемым в соцстрах. Ведь в нем и сведения о взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, и сведения о взносах “на травматизм”, поэтому опоздание со сдачей расчета чревато двумя штрафами: по Закону № 212-ФЗ, а также по Закону 125-ФЗ.

К слову, расчет по взносам в ФСС тоже обновился. Несущественные изменения в форму 4 ФСС внесены Приказом Минтруда от 11.02.2014 № 94н. С титульного листа убрали поле для кода ОКАТО, но поле для кода ОКТМО вводить не стали. Добавили таблицу 4.5 для предпринимателей на патенте, не уплачивающих взносы в ФСС. Таблицу 10 скорректировали в связи с заменой с 1 января 2014 года аттестации рабочих мест на их спецоценку. Кроме того, эту таблицу сделали обязательной к представлению в составе расчета 4 ФСС, независимо от того, проводили вы спецоценку и медосмотры работников или нет.

Раздел 6 формы рсв-1

ВажноПоложения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. № 758 «О государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 46, ст. 5597; 2009, № 12, ст. 1429; 2011, № 3, ст. 542). Заполнение подраздела 3.2 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ» раздела 3 Расчета 20.
Главная → Бухгалтерские консультации → РСВ-1 Актуально на: 6 октября 2016 г. По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк).
А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена. Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год.
Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда. Форма РСВ-1: скачать бланк Как заполнить РСВ-1 В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать.

Разделом 6 формы рсв-1

Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»; 5.5. в поле «Наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, заполняется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность); 5.6.
Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку; Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа; 17.5. в строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку; 17.6. в графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов); 17.7. подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая»; 17.8.

Правила заполнения

Методика внесения данный в РСВ-один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам…»

Общие требования к внесению данных

При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:

  1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
  2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
  3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
  4. Не допускается:
    • исправлений;
    • ошибок;
    • корректировок.
  5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
  6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Особенности заполнения

В бланке РСВ один указываются сведения о:

  • персональных данных каждого труженика;
  • страховом взносе, сделанном за него в:
    • ПФР;
    • ФОМС;
  • перерасчетах по платежам (раздел 4);
  • корректировке сумм с учетом специальных ставок (раздел 2.4).

Внимание: корректирующие сведения подаются только на бланках, которые действуют на момент предоставления отчетности.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

  • титул;
  • разделы:
    • 1;
    • 2.1;
    • 2.5.1;
    • 6.
  1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
  2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
  3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
  4. Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС» (утратил силу 1 янв. 2017 в связи с принятием ФЗ №250)

Последние изменения в правилах заполнения

Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:

  1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
  2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
    • показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
  3. Уточнено применение кодов:
    • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
    • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
    • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
      • опекуну;
      • бабушку или дедушку;
      • иному родственнику (не родителю).
    • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
    • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
    • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
    • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
    • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».

Что делать, если деятельность не велась

Предприятия и предприниматели, не начислявшие заработок, все равно обязаны подать форму в ПФР. При этом заполняется титул и первые два раздела. Непредоставление нулевого отчета приравнивается к нарушению сроков его подачи.

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

На что обратить внимание при заполнении РСВ‑1 с 2014 года?

Информация актуализирована 09.10.2014

  • Титульный лист
  • Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
  • Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу
  • Раздел 4. Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода
  • Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица
  • Представление в электронном виде

Форма Расчета по страховым взносам (РСВ-1) и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п (зарегистрировано в Минюсте 18.02.2014 г. регистрационный № 31344).

Единая форма расчета РСВ-1 содержит сведения о страховых взносах и данные персонифицированного учета (раздел 6). Поэтому сдавать персонифицированную отчетность отдельно уже не нужно.

Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются, как и в прошлые годы, всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР (теми, кто не вел деятельности в отчетном периоде, представляются нулевые расчеты). Разделы 3–6 заполняются и представляются по необходимости (при наличии данных).

Титульный лист

Изменилась кодировка в поле «Отчетный период». В новой форме периоды указываются одним знаком (вместо двух в предыдущих формах) и обозначают: 3 — I квартал, 6 — полугодие, 9 — девять месяцев календарного года, 0 — календарный год.

На титульном листе по сравнению с предыдущей формой стало меньше реквизитов страхователя: не надо указывать ОГРН (ОГРНИП), ОКАТО и адрес регистрации.

Зато в новой форме появилось поле «Тип корректировки», где при представлении корректировочного Расчета (номер корректировки не равен 000) указывается код причины его представления и обозначается:

  • «1» — уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
  • «2» — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
  • «3» — уточнение Расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных Разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» за каждое застрахованное лицо за отчетный период. В поле «На страницах» указывается количество страниц представляемого Расчета, в том числе и страниц Раздела 6 (в Расчете применяется сквозная нумерация заполненных страниц).

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

В строке 100 для Расчетов, представляемых за отчетные (расчетный) периоды 2014 года:

  • значения граф 5–7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4–6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
  • значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;
  • значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;
  • значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

Для форм отчетности, представляемых за отчетные (расчетные) периоды с 2015 года значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

В строках 110–114 отражаются суммы начисленных страховых взносов:

  • по графе 3 должны быть равны сумме строк 205 и 206 подразделов 2.1 по всем кодам тарифа;
  • по графе 6 должны быть равны сумме строки 224 подраздела 2.2 и строк 244, 250, 256, 262, 268 по всем страницам подраздела 2.4 с кодом основания «1»;
  • по графе 7 должны быть равны сумме строки 234 подраздела 2.3 и строк 244, 250, 256, 262, 268 по всем страницам подраздела 2.4 с кодом основания «2»;
  • по графе 8 должны быть равны сумме строк 215 подразделов 2.1 по всем кодам тарифа;
  • графы 4 и 5 не подлежат заполнению.

Строки 120 и 121 заполняются в соответствии с Разделом 4.

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу

Подраздел 2.1. Расчет страховых взносов по тарифу

Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 200–215 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы подраздела 2.1, включенной в Расчет.

По строкам 200–204 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исходя из суммы выплат и иных вознаграждений, производимых в пользу физических лиц, являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования по формуле с. 200 — с. 201 — с. 202 — с.203.

Суммы значений по графам строки 200 (с начала расчетного периода и за каждый месяц) по всем страницам подраздела 2.1 должны быть больше или равны суммам выплат и иных вознаграждений по всем сведениям застрахованных лиц, т.е. суммам значений графы 4 (по всем кодам категорий) подраздела 6.4 по всем разделам 6.

Сумма значений граф 4–6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 — это база для начисления страховых взносов, не превышающая предельную величину, за последние три месяца. Она должна быть равна значению графы 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1, а также сумме значений строк 401–403, 411–413 и т д. графы 5 подраздела 6.4 по всем застрахованным лицам.

По строке 205 отражаются суммы начисленных страховых взносов с выплат, не превышающих предельную величину. Сумма значений граф 4–6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 должна быть равна значению графы 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1, а также сумме значений указанных в подразделе 6.5 по всем разделам 6.

По строке 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Заполняется страхователями, применяющими основной тариф страховых взносов (установленный ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), т. е. указывающими в поле «Код тарифа» коды 01, 52 и 53.

Строка 207 должна иметь ненулевое значение при ненулевых суммах значений в строках 205–206.

Строка 208 должна иметь ненулевое значение при ненулевых суммах значений в строке 203.

При наличии в Расчете подраздела 2.1 с кодом тарифа 03 должно выполняться одно из условий:

  • заполнен подраздел 3.1, и у всех работников код категории застрахованного лица в разделе 6 должен иметь одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ;
  • заполнен подраздел 3.2, и у всех работников код категории застрахованного лица в разделе 6 должен иметь одно из значений: ООИ, ВЖОИ, ВПОИ;
  • подразделы 3.1, 3.2 не заполнены (отсутствуют), а суммы значений по графам строки 200 подраздела 2.1 с кодом тарифа 03 должны быть равны суммам соответствующих строк графы 4 подраздела 6.4 по всем разделам 6 с кодом категории застрахованного лица ООИ, или ВЖОИ, или ВПОИ.

Подраздел 2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

Подраздел 2.4 заполняется плательщиками страховых взносов, которые применяют дополнительные тарифы в соответствии с ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В разделе отражаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, которые заняты на соответствующих видах работ, указанных в пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда.

Если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу в зависимости от результата специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240–269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет.

В поле «Код основания» указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ:

  • «1» — в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;
  • «2» — в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пп. 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

В полях «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется одно из значений символом «Х» в зависимости от наличия результатов, на основании которых заполняется подраздел 2.4.

По строкам 243, 249, 255, 261, 267 (по каждому подклассу условий труда) отражается база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу. Значения в этих строках:

  • в подразделе 2.4 с кодом основания «1» должны быть равны сумме значений из строк с соответствующим кодом специальной оценки условий труда по графе 4 подраздела 6.7 по всем разделам 6;
  • в подразделе 2.4 с кодом основания «2» должны быть равны сумме значений из строк с соответствующими кодами специальной оценки по графе 5 подраздела 6.7 по всем разделам 6.

1. Соответствие кодов специальной оценки условий труда, используемых в разделе 6, классам и подклассам условий труда подраздела 2.4

Подраздел 2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц

Подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета. Содержит данные о пачках сведений застрахованных лиц.

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений (подраздел 6.3) «исходная». Значение графы 2 (сведения о базе для начисления страховых взносов, не превышающей предельную величину) каждой строки должно быть равно сумме значений, указанных в строках 401, 402, 403, 411, 412, 413 и т д. графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.

Значение графы 3 (сведения о начисленных страховых взносах) каждой строки должно быть равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку.

Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) Разделов 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

В случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010–2013 гг. в составе Расчета — с 2014 года формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления, форма АДВ-6-2 не представляется.

Значение строки «Итого» графы 4 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 3 подраздела 6.6 всех разделов 6 с типом сведений «исходная».

Значение строки «Итого» графы 5 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 4 подраздела 6.6 всех разделов 6 с типом сведений «исходная».

Значение строки «Итого» графы 6 подраздела 2.5.2 должно быть равно сумме значений, указанных в строке «Итого» графы 5 подраздела 6.6 всех разделов 6 с типом сведений «исходная».

Раздел 4. Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода

Раздел 4 заполняется в случае доначисления в отчетном периоде страховых взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды. В случае отражения изменений в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в уточненном Расчете за соответствующий период Раздел 4 Расчета за текущий отчетный период не заполняется.

При наличии сумм в графах 6–14 обязательно заполнение граф 2, 4, 5. В графе 2 в каждой строке указывается одно из значений основания для доначисления страховых взносов:

«1» — в случае доначисления по актам камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

«2» — в случае доначисления по актам выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;

«3» — в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

При заполнении графы 13 обязательно заполнение графы 3, где указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ:

«1» — в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ;

«2» — в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в пп. 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица

Раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.
При значении больше 0,00 в разделе 1 в строке 114 графы 3 — наличие раздела 6 обязательно при условии, что номер корректировки расчета «000» или в случае, если номер корректировки расчета отличен от «000» и тип корректировки расчета имеет значение «2».

В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется (в разделах 1–5 ставятся прочерки).

Сведения формируются в пачки и количество документов в пачке не должно превышать 200 штук.

Сведения с разными типами корректировки сведений («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») формируются в отдельные пачки документов.

Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе с исходными сведениями за период, в котором корректируются данные.

Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

В подразделе 6.4 указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца.

Коды категории застрахованного лица, указываемые в графе 3, должны соответствовать кодам тарифа, указанным в подразделах 2.1 Раздела 2.

2. Соответствие кодов тарифа и кодов категории застрахованного лица

Если в подразделе 6.8 указан период стажа без кода «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ», то обязательно наличие ненулевой суммы в графе 4 строках 401–403 подраздела 6.4.

По каждому подразделу 6.4 значение, указанное в графе 4 строк 400, 401, 402, 403, 410, 411, 412, 413 и т д., не может быть меньше суммы значений граф 5 и 7.

Сумма значений, указанных в графе 5 в строках 400, 410 и т д. в каждом подразделе 6.4, должна быть не больше размера базы для начисления страховых взносов, установленного Правительством Российской Федерации в соответствии с ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (в 2014 году — 624 000 рублей).

Графа 7 — «Сумма выплат и иных вознаграждений, превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов» — заполняется для всех категорий, и сумма значений по всем разделам 6 должна быть равна строке 203 по всем страницам подраздела 2.1 раздела 2.

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. В случае если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.

Подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды:

  • при корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3;
  • при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и/или формы СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 и/или СЗВ-6-4.

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть соответственно увеличено.

Код специальной оценки условий труда по результатам специальной оценки условий труда и/или аттестации рабочих мест по условиям труда указывается в графе 3 подраздела 6.7 и заполняется в соответствии с Классификатором (см. табл. 1).

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, указанных в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, указывается в графе 4.

Суммы значений, указанные в строках графы 4, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должны быть равны значениям, указанным в соответствующих графах строки 223 подраздела 2.2 Расчета.

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в пп. 2–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, отражается в графе 5 подраздела 6.7.

Суммы значений, указанные в строках графы 5, всех сведений, для которых не указан код специальной оценки условий труда, должны быть равны значениям, указанным в соответствующих графах строки 233 подраздела 2.3 Расчета.

Суммы значений, указанные в строках граф 4 и 5, всех сведений, для которых указан код специальной оценки условий труда, должны быть равны значениям, указанным в строках 243, 249, 255, 261, 267 подразделов 2.4 с основаниями «1» и «2» Расчета в соответствии с подклассом условий труда.

В подразделе 6.8 отражается период работы за последние три месяца отчетного периода.

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в пп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. При нулевых значениях в строках 701–703 (711–713) в графах 4 и 5 подраздела 6.7 коды льготного стажа не указываются, если не сопровождаются кодами дополнительных сведений ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ДЛОТПУСК, ВАХТА.

При заполнении графы 7 для выделения периодов, включаемых в стаж, можно использовать коды, добавленные с 01.01.2014 года в Классификатор.

3. Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

Представление в электронном виде

В электронном виде отчетность по форме РСВ-1 представляется в виде комплекта файлов документов, в совокупности содержащих сведения в целом по страхователю.

Файл, представляющий собственно форму РСВ-1 (разделы 1–5), содержит представление единственного документа.

Раздел 6 формы РСВ-1 — документы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», которые представляются одним или несколькими файлами документов. Один файл документов «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» представляет собой одну пачку документов и может содержать не более 200 документов.
Имена файлов должны быть уникальны по номеру:

Формат электронного представления РСВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 № 25п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

При сдаче РСВ-1 через интернет сотрудники ПФР обязаны прислать протокол контроля сведений в течение четырех рабочих дней (распоряжение правления ПФР от 11.10.07 № 190-р). Это означает, что страхователю нужно отправить отчет за 5-6 рабочих дней до истечения срока представления отчетности, чтобы успеть исправить ошибки и вовремя сдать «правильный» отчет.

Читайте также статью «Изменения в системе обязательного пенсионного страхования с 2014 года».

Для крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) предусмотрена особая форма отчетности по пенсионным страховым взносам – РСВ-2 ПФР. Бланк формы утвержден постановлением ПФР от 17.09.2015 № 347п и применяется с отчетности за 2015 год. Без изменений он действует и для отчетности по взносам за 2016 год.

В какие сроки сдается РСВ-2 за 2016 год, кто должен сдавать в Пенсионный фонд расчет РСВ-2 по крестьянскому хозяйству и как правильно его заполнить, какая ответственность грозит за несвоевременное представление расчета – ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

РСВ-2 за 2016 год. Образец заполнения

Далее мы подробно рассмотрим, как заполнить РСВ-2 за 2016 год.

В отчете обязательно должны присутствовать титул и разделы 1 и 2. Раздел 3 заполняется только, если в отчетном году имел место перерасчет взносов за прошлые периоды. Показатели можно вносить как от руки, так и на компьютере. Значения отражаются в рублях с копейками. В пустых ячейках ставятся прочерки. Нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами, неправильное значение следует зачеркнуть, вписать верное и заверить подписью главы КФХ.

В верхней части Титульного листа и каждой страницы отчета укажите регистрационный номер главы КФХ, который указан в извещении, выданном в ПФР по месту постановки на учет. Далее заполняем поля титула:

  • в поле «Номер уточнения» указываем «000», если отчет первичный. Если отчет РСВ-2 уточняющий, то есть сдается с какими-либо исправлениями взамен ранее представленного, то ставится номер, указывающий, в какой по счету раз подается отчет за один и тот же период: «001», «002» и т.д.,
  • указываем календарный год – 2016,
  • если деятельность КФХ была прекращена до окончания отчетного года, в поле «Прекращение деятельности» поставьте «Л»,
  • фамилию, имя и отчество главы хозяйства указываем полностью, без сокращений,
  • ИНН главы КФХ вносится, согласно свидетельству из ИФНС о постановке физлица на налоговый учет,
  • код ОКВЭД указываем по основному виду деятельности фермерского хозяйства в соответствии с классификатором ОК-029-2001,
  • номер телефона отображается только цифрами, без тире и скобок,
  • количество членов КФХ указывается с учетом его главы,
  • количество страниц РСВ-2 вносится после того, как заполнен весь отчет и проставлена сквозная нумерация всех страниц, начиная с титульного листа. Если с отчетом сдаются подтверждающие документы, то укажите количество прилагаемых листов.

Вносить показатели в форму РСВ-2 начните с раздела 2. В нем отражаются все начисления страховых взносов за отчетный год. На каждого члена фермерского хозяйства, в том числе и на его главу, заполняются отдельные строки. Показатели по участникам КФХ берутся за период, когда они являлись его членами. Некоторые важные моменты:

  • При заполнении графы 2 указывайте полностью фамилию, имя и отчество физлица так, как написано в его паспорте.
  • СНИЛС в графе 3 берется из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
  • Дата рождения указывается в графе 4.
  • Графы 5 и 6 заполняются на основании заявлений о вступлении в КФХ либо о выходе из него, если это имело место в отчетном году. Если же в течение года физлицо было в крестьянском хозяйстве, то есть не вступало и не выходило из него, то указываются даты начала и окончания периода: дата начала — 01.01.2016, дата окончания – 31.12.2016.
  • Графы 7 и 8 – это суммы начисленных пенсионных взносов и взносов на ОМС в фиксированном размере. Они рассчитываются по правилам ч. 2 ст. 14 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: МРОТ на начало года Х тариф взноса Х 12.

МРОТ на 01.01.2016 был равен 6204 рубля, тариф взносов в ПФР — 26%, в ФОМС — 5,1% (ч. 2 ст. 12 закона № 212-ФЗ). Получаем сумму фиксированных взносов за 2016 год по каждому физлицу:

6204 руб. Х 5,1% Х 12 = 3796,85 руб. – ФОМС,

6204 руб. Х 26% Х 12 = 19 356,48 руб. – ПФР.

Учтите, что, если в течение года доход превысит 300 000 рублей, к фиксированному платежу в ПФР прибавится еще 1% от суммы дохода, превышающего 300 000 рублей. Максимально возможная сумма взносов в ПФР в 2016 году — 154 851,84 рубля (8 Х 6204 руб. Х 26% Х 12).

Напомним, что крайний срок уплаты страховых взносов 31 декабря 2016 года, причем неважно, велась хозяйственная деятельность или нет. Взносы можно заплатить сразу в полной сумме либо перечислять их по частям раз в месяц или раз в квартал. Взносы с дохода свыше 300 000 рублей должны быть уплачены не позднее 1 апреля 2017 года.

Раздел 3 отчета РСВ-2 за 2016 год отражает перерасчет взносов, и его следует заполнять по следующим основаниям:

  1. ПФР по актам камеральной проверки доначислил взносы за прошлые годы в 2016 году,
  2. глава КФХ сам выявил ошибки или неполное отражение сведений, приводящее к занижению взносов за прошлые годы,
  3. глава КФХ корректировал данные для начисления взносов за прошлые периоды, что не является ошибкой.

По графам 6 и 7 нужно указать период, за который произведен перерасчет, когда физлицо являлось членом КФХ.

Теперь заполните раздел 1, для этого вам понадобится отчет РСВ-2 за прошлый год.

  • В строку 100 вносим данные по задолженности на начало года. Их мы берем из строки 150 отчета РСВ-2 за 2015 год. Если в графе 4 строки 150 прошлогоднего отчета стоит переплата, графа 3 строки 100 отчета за 2016 год равна сумме граф 3 и 4 строки 150 отчета за 2015 год.
  • Графа 4 строки 100 не может быть отрицательной.
  • По строке 110:

графа 3 (взносы в ПФР) = графа 7 итоговой строки раздела 2,

графа 6 (взносы в ФОМС) = графа 8 итоговой строки раздела 2.

  • Строка 120 отражает суммы перерасчетов из раздела 3. Графы 3-6 строки 120 раздела 1 должны соответственно равняться графам 8-10 итоговой строки раздела 3.
  • Строка 130 суммирует показатели строк 100, 110 и 120 и отражает сумму взносов к уплате.
  • В строку 140 вносим суммы взносов, уплаченные в 2016 году, причем сумма по графе 4 не должна превышать показатель к уплате по графе 4 строки 130.
  • Сумма задолженности, подлежащая уплате на конец 2016 года, рассчитывается в строке 150 как разность строк 130 и 140. В случае переплаты сумма указывается со знаком «минус».

Образец заполненного расчета РСВ-2 можно скачать ниже.

Срок сдачи РСВ-2

Отчет по форме РСВ-2 сдается один раз в год в свое отделение ПФР. Когда закончится 2016 год, главы КФХ должны сдать отчет РСВ-2, срок сдачи которого установлен до 1 марта. Это значит, что последним днем, в который нужно сдать отчет, будет 28 февраля 2017 года.

Особый срок предусмотрен в случае, если физлицо прекращает свою деятельность в качестве главы крестьянского хозяйства раньше, чем закончился отчетный год. Расчет РСВ-2 нужно будет сдать в течение 12 дней с даты госрегистрации прекращения деятельности главы КФХ. После сдачи расчета еще 15 дней дается на уплату взносов. В расчете будут содержаться данные за период с начала года до даты завершения деятельности (п. 6 ст. 16 закона № 212-ФЗ).

За нарушение сроков сдачи РСВ-2 предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ: на плательщика налагается штраф, который составит 5% от суммы взносов за три последних месяца, но не менее 1000 рублей и не более 30% от указанных взносов. Штраф будет взыскиваться за каждый просроченный месяц, даже неполный. Закон не требует от глав КФХ платить взносы ежемесячно, поэтому штраф будет рассчитываться пропорционально из части годового взноса, приходящейся на 3 последних месяца (таково, например, определение ВС Чувашской республики от 17.10.2012, дело № 33-3390/2012).

РСВ-2 за 2016 год станет последним отчетом, сдаваемым по этой форме в ПФР. Со следующего года контроль за страховыми взносами берет на себя налоговая служба, которая разработала другие формы отчетности для страхователей.

Форма РСВ-2 ПФР 2016. Скачать бланк можно здесь.

Минздравсоцразвития Приказом от 15.03.2012 № 232н утвердило форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд (ПФР), страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 232н).

Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (далее – Расчет) применяется начиная с представления отчетности по страховым взносам за I квартал 2012 года. Ранее Расчет подавался по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 № 894н.

Новая форма стала более детальной, информация по начисленным страховым взносам на обязательное медицинское страхование отражается в полном объеме без разбивки суммы в части начисленной и уплаченной в ФФОМС и ТФОМС.

Рассмотрим порядок заполнения формы Расчета.

Общие требования к заполнению формы Расчета

Форма РСВ-1 ПФР заполняется с использованием средств вычислительной техники или шариковой (перьевой) ручкой, черным либо синим цветом, печатными буквами.

Плательщики страховых взносов (в соответствии с нормами Закона № 212-ФЗ1 автономные организации являются плательщиками страховых взносов) представляют форму РСВ-1 ПФР в электронном формате с электронной цифровой подписью при условии, что:

  • они производят выплаты физическим лицам;
  • среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек.

Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает 50 человек, также представляют форму РСВ-1 ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью.

В остальных случаях форма РСВ-1 ПФР подается на бумажном носителе.

Форма заполняется на основании данных бухгалтерского учета. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Исправление ошибок производится следующим образом: перечеркивается неверное значение показателя, рядом вписывается правильное значение. Под исправлением проставляется подпись плательщика или его представителя и указывается дата исправления. Все исправления заверяются печатью организации. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После заполнения Расчета производится сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников).

Раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со ст. 58 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета (в случае если в расчетном периоде было произведено доначисление страховых взносов).

Раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками-организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

Заполнение титульного листа формы Расчета

Исходя из положений п. 4, 5 Порядка № 232н, а также регистрационных сведений учреждения титульный лист будет заполнен следующим образом. Заметим, что он заполняется плательщиком страховых взносов, за исключением раздела «Заполняется работником ПФР».

Поле «Регистрационный номер страхователя в ПФР».

Указывается регистрационный номер, полученный организацией при регистрации в Пенсионном фонде.

Поле «Номер корректировки».

При представлении первичного Расчета в этом поле проставляются нули (000).

При подаче в территориальный орган ПФР Расчета, в котором отражены изменения (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ПФР (например: 001, 002, 003…10 и т. д.).

Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 4.1 Расчета).

Поле «Отчетный период (код)».

Проставляется период, за который представляется Расчет. Соответственно, I квартал обозначается кодом 03, полугодие – 06, 9 месяцев – 09 и форма Расчета, представляемая за год, обозначается цифрой 12.

Поле «Календарный год» – указывается календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет). В поле «Календарный год» Расчета, в котором отражаются показатели, сформированные за 2012 год, показывается 2012.

Поле «Наименование организации, обособленного подразделения /Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, физического лица» – указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая приводится) обособленного подразделения.

Поле «ИНН».

Указывается ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. Если автономному учреждению присвоен 10-значный ИНН, в последних двух ячейках зоны из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, следует проставить прочерк.

Поле «КПП»

Указывается КПП (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения на территории РФ. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного согласно законодательству РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

Поле «ОГРН (ОГРНИП)».

Указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного согласно законодательству РФ по месту нахождения на территории РФ. При заполнении ОГРН организации, который состоит из 13 знаков, в последних двух ячейках зоны из 15 ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, проставляется прочерк.

Поле «Код по ОКАТО».

Код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления указывается на основании информационного письма органа государственной статистики.

Поле «Код по ОКВЭД» – указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) по основному виду экономической деятельности плательщика.

Поле «Номер контактного телефона» – указывается городской или мобильный телефон плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Каждая ячейка заполняется без применения знаков «тире» и «скобка».

В полях, отведенных для адреса регистрации, указываются индекс, населенный пункт, район, регион, улица, дом, корпус – юридический адрес плательщика страховых взносов.

Поле «Количество застрахованных лиц» – указывается количество застрахованных лиц, по которым должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период.

Поле «Среднесписочная численность» – указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики.

Информация о количестве страниц представляемого Расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов указывается в полях «На страницах» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах».

В подразделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» в полях «плательщик страховых взносов», «представитель плательщика страховых взносов», «правопреемник» отражается следующая информация: в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации проставляется «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем плательщика страховых взносов проставляется «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов проставляется «3».

Поле «Ф. И. О. руководителя организации» – указываются фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. При подаче расчета представителем в соответствующем поле указываются фамилия, имя, отчество представителя – физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, или наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, если представителем плательщика является юридическое лицо.

В полях «Подпись», «Дата» проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых взносов» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (правопреемника).

Как видно из представленной выше информации, титульный лист новой формы Расчета заполняется так же, как и раньше.

Заполнение раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Предлагаем рассмотреть порядок заполнения разделов 1 и 2 формы Расчета на конкретном примере.

Автономное учреждение на начало отчетного периода – 2012 г. не имело переплаты по страховым взносам. В I квартале учреждением было произведено начисление страховых взносов в следующих объемах:

(руб.)

Месяц Сумма выплат Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Страховые взносы

на обязательное медицинское страхование

(5,1%)

Итого
страховая часть

(16%)

накопительная часть

(6%)

Январь 64 000 24 000 20 400 108 400
Февраль 48 000 18 000 15 300 81 300
Март 72 000 27 000 22 950 121 950
Итого 184 000 69 000 58 650 311 650

Уплата начисленных страховых взносов за март была произведена 10 апреля 2012 г. В организации работают лица, рожденные позднее 1967 г. Инвалидов в организации нет. Организация находится на общей системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов (код тарифа 01).

Исходя из условий примера, рассмотрим правила заполнения раздела 1 формы Расчета.

(руб.)

Наименование

показателя

Код строки Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Страховые взносы

на обязательное медицинское страхование

страховая часть накопительная часть
1 2 3 4 5
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (-) переплата 100

Строка «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» равна сумме страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (п. 6.1 Порядка № 232н).

(руб.)

Наименование показателя Код строки Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Страховые взносы

на обязательное медицинское страхование

страховая часть накопительная часть
1 2 3 4 5
Начислено страховых взносов с начала расчетного периода 110 184 000 69 000 58 650
в том числе за последние три месяца отчетного периода 1-й месяц 111 64 000 24 000 20 400
2-й месяц 112 48 000 18 000 15 300
3-й месяц 113 72 000 27 000 22 950
Итого подлежит уплате за последние 3 месяца 114 184 000 69 000 58 650
(строка 111 + строка 112 + строка 113)

При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения (приведены в п. 6.2 Порядка № 232н).

Строка 110 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода» = сумма значений строки 110 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 114 представляемого Расчета = сумма соответствующих данных раздела 2 (по каждому коду тарифа) представляемого Расчета
Строка 110 графы 3 = сумма значений строк 250 и 252 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 110 графы 4 = строка 251 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 110 графы 5 = строка 276 графы 3 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 111 графы 3 = сумма значений строк 250 и 252 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 111 графы 4 = строка 251 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 111 графы 5 = строка 276 графы 4 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 112 графы 3 = сумма значений строк 250 и 252 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 112 графы 4 = строка 251 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 112 графы 5 = строка 276 графы 5 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 113 графы 3 = сумма значений строк 250 и 252 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 113 графы 4 = строка 251 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 113 графы 5 = строка 276 графы 6 раздела 2 по всем кодам тарифов
Строка 114 = сумма значений строк 111 – 113 соответствующих граф

Сумма доначисленных в отчетном периоде страховых взносов как по актам проверок (камеральной и (или) выездной), так и организацией самостоятельно вследствие выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений и ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, отражается по строке 120 формы Расчета (п. 6.3 Порядка № 232н). Контрольные соотношения данной строки с другими строками можно посмотреть в п. 6.2 Порядка № 232н. Поскольку в самом начале комментария мы оговорили, что порядок заполнения формы расчета будет рассматриваться нами через призму приведенного примера, а в примере сумма к доначислению не предусмотрена, мы не будем останавливаться на заполнении этой строки.

(руб.)

Наименование показателя Код строки Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Страховые взносы

на обязательное медицинское страхование

страховая часть накопительная часть
Всего к уплате (строка 100 + строка 110 + строка 120) 130 184 000 69 000 58 650

Далее в форме отражается сумма уплаченных страховых взносов за январь и февраль.

(руб.)

Уплачено с начала расчетного периода, в том числе 140 112 000 42 500 35 700
в последние три месяца отчетного периода 1-й месяц 141 64 000 24 500 20 400
2-й месяц 142 48 000 18 000 15 300
3-й месяц 143
итого 144 112 000 42 500 35 700
(строка 141 + строка 142 + строка 143)
за предыдущие расчетные периоды 145

Заметим, что в строке 140 «Уплачено с начала расчетного периода» отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода. Значение этой строки рассчитывается как сумма значений строк 145 и 144. В строке 145 указываются суммы страховых взносов, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие расчетные периоды. Поскольку в нашем примере форма составляется на I квартал, по строке 145 ставится прочерк. Если бы форма составлялась за II квартал, в ней отражались бы суммы, уплаченные организацией в I квартале.

Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода, отражается по строке 150 и равен разности строк 130 и 140.

(руб.)

Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (строка 130 – строка 140) (+) задолженность, (-) переплата 150 72 000 27 000 22 950

Заполнение раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу» формы Расчета

В этом разделе формы отражается информация по начисленным в расчетном периоде страховым взносам отдельно в части обязательного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования.

В поле «Код тарифа» указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению к Порядку № 232н. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 201 – 276 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений по соответствующим строкам для каждой таблицы раздела 2, включенной в Расчет.

(руб.)

Наименование показателя Код строки Всего

с начала расчетного периода

В том числе за последние три месяца отчетного периода
1-й месяц 2-й месяц 3-й месяц
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями 1966 г. р. и старше 201
1967 г. р. и моложе 202 1 150 000 400 000 300 000 450 000
Иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации 203

По строкам 201 – 260 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По строкам 211 – 213 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями. Для упрощения примера мы предположили, что таких выплат в I квартале 2012 года не было.

По строкам 231 – 233 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ (в отношении каждого физического лица она устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода).

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование для лиц 1967 года рождения и моложе отражается по строке 241.

(руб.)

Наименование показателя Код строки Всего

с начала расчетного периода

В том числе за последние

три месяца отчетного периода

1-й месяц 2-й

месяц

3-й

месяц

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование 1966 г. р. и старше

(строка 201 + строка 203 — строка 211 — строка 213 — строка 221 — строка 223 — строка 231 — строка 233)

240 1 150 000 400 000 300 000 450 000
1967 г. р. и моложе

(строка 202 — строка 212 — строка 222 — строка 232)

241

Значение строки 240 определяется по формуле: строка 202 минус строка 212 минус строка 222 минус строка 232.

Сумма по начисленным страховым взносам в части пенсионного страхования отражается по строкам 250 – 252.

(руб.)

Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование Страховая часть 250 184 000 64 000 48 000 72 000
Накопительная часть 251 69 000 24 000 18 000 27 000
С сумм, превышающих предельную величину базы 252

Значения граф строки 250 «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – страховая часть» равняются сумме значений соответствующих граф строки 240, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии и соответствующих граф строки 241, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии.

Значения граф строки 251 «Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование – накопительная часть» равняются произведению значений соответствующих граф строки 241 и тарифа для данной возрастной группы на накопительную часть пенсии.

Расчет страховых взносов по обязательному медицинскому страхованию отражается по строкам 271 – 276.

По строке 271 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ, а также с межгосударственными соглашениями, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование.

(руб.)

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями 271 1 150 000 400 000 300 000 450 000

По строке 272 отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с ч. 1, 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и с межгосударственными соглашениями.

По строке 274 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц для начисления страховых взносов, превышающие предельную величину базы, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ, в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ.

По строке 275 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которая определяется по формуле: строка 271 минус строка 272 минус строка 273 минус строка 274.

(руб.)

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование 240 1 150 000 400 000 300 000 450 000

Значения граф строки 276 «Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование» определяются как произведение значений соответствующих граф строки 275 и тарифа, установленного для уплаты страховых взносов в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

(руб.)

Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование 276 58 650 20 400 15 300 22 950

Заполнение подраздела 3.6 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» формы Расчета

Этот раздел формы заполняют автономные организации, применяющие УСНО и использующие пониженные тарифы при расчете сумм страховых взносов.

В строке 361 указывается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со ст. 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

В строке 362 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказания услуг по основному виду экономической деятельности.

Показатель строки 363 рассчитывается как отношение значений строк 362 и 361, умноженное на 100.

Заполнение раздела 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» формы Расчета

Раздел заполняется плательщиками, доначислившими страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.

В таблице указываются год, месяц и сумма доначисленных страховых взносов по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды, плательщик может отразить суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов.

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета

В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Пошаговая инструкция по заполнению Расчета по форме РСВ-1

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ РСВ-1

Организации и предприниматели-работодатели, выплачивающие доходы своим работникам, являются по отношению к ним страхователями и обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

Предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию по заполнению расчета по форме РСВ-1.

КАКИЕ ЛИСТЫ И РАЗДЕЛЫ РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ РСВ-1 ЗАПОЛНЯТЬ

Все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам, заполняют следующие обязательные листы, разделы и подразделы Расчета:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • Подраздел 1.1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование» приложения № 1 к Разделу 1;
  • Подраздел 1.2 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование» приложения № 1 к Разделу 1;
  • Приложение № 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к Разделу 1;
  • Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Так, Организации и ИП, производящие выплаты физическим лицам, в обязательном порядке должны включить в состав расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года (п. п. 2.2, 2.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2 Приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • раздел 3.

В таком составе расчет должен поступить в ИФНС вне зависимости от осуществляемой деятельности в отчетном периоде (Письмо ФНС России от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

Остальные разделы и подразделы включаются в Расчет при наличии соответствующих сведений.

Так, например, если в отчетном (расчетном) периоде страхователь выплачивал больничные за счет соцстраха, то в состав Расчета ему нужно также включить Приложение № 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1».

Поясним в таблице состав Расчета:

РАСЧЕТ ЗА 9 МЕСЯЦЕВ: РАЗДЕЛЫ И КТО ЗАПОЛНЯЕТ РАЗДЕЛЫ

Разделы

Кто заполняет

Титульный лист

Заполняют все организации и ИП

Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»

Формируют физические лица, не являющиеся ИП, если они не отметили в расчете свой ИНН

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3

Заполняют все организации и ИП, которые выплачивали с 1 января по 30 сентября 2017 года доходы физическим лицам

Подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения 1 к разделу 1

Организации и ИП, перечисляющие страховые взносы по дополнительным тарифам

Приложения 5 — 8 к разделу 1

Организации и ИП, применяющие пониженные тарифы (например, ведущие льготную деятельность на УСН)

Приложение 9 к разделу 1

Организации и ИП, которые с 1 января по 30 сентября 2017 года выплачивали доходы иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства, временно пребывающим в РФ

Приложение 10 к разделу 1

Организации и ИП, выплатившие с 1 января по 30 сентября 2017 года доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах

Приложения 3 и 4 к разделу 1

Организации и ИП, которые с 1 января по 30 сентября 2017 года выплачивали больничные пособия, детские пособия и т. д. (то есть, связаны с возмещением из ФСС или выплатами из федерального бюджета)

Раздел 2 и приложение 1 к разделу 2

Главы крестьянских фермерских хозяйств

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ РСВ — 1

Расчет по форме РСВ-1 надо заполнять в такой последовательности.

Начните заполнение с титульного листа.

Затем сформируйте раздел 3 по каждому работнику, числившемуся у вас в 3 квартале.

После этого заполните Приложения к разделу 1.

И в последнюю очередь – сам раздел 1.

При этом надо соблюдать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 — 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Показатель разд. 1

Чему должен быть равен

Графы строки 100

Соответствующим графам строки 150 разд. 1 формы РСВ-1 за прошлый год

Строка 110 графы 3

Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1

Строка 110 графы 8

Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1

Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена)

Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4

Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена)

Строке «Итого сумма пересчета» графы 14 разд. 4

ШАГ 1: ЗАПОЛНЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

Теперь можно заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2017года.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

На титульном листе расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года нужно, в частности, указать следующие показатели:

КОД ИФНС

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» – укажите код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам.

Узнать значение для конкретного региона можно на сайте ФНС с применением официального сервиса.https://service.nalog.ru/addrno.do

НАЗВАНИЕ

Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя на титульном листе указывайте в соответствии с документами, без сокращений.

Между словами – одна свободная ячейка.

Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» заполняют граждане, которые сдают расчет за нанятых работников, если он не указал в расчете свой ИНН. В этом листе наниматель указывает свои персональные данные.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» укажите код расчетного (отчетного) периода из Приложения № 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам:

Следовательно, в расчете по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года кодом отчетного периода будет «33».

КОД МЕСТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

В качестве этого кода покажите цифровое значение, указывающее на принадлежность ИФНС, в которую сдается РСВ за 9 месяцев квартал 2017 года.

Утвержденные коды представлены в таблице:

Код

Куда сдается расчет

По месту жительства физлица, которое не является предпринимателем

По месту жительства индивидуального предпринимателя

По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет

По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой

По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства

По месту нахождения российской организации

По месту учета правопреемника российской организации

По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в России

По месту учета международной организации в России

НОМЕР УТОЧНЕНИЯ

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору.

При этом имейте в вижд, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029–2001 и новый ОК 029-2014.

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029–2001 (пункта 5.8 Порядка).

Те, кто зарегистрирован 11 июля 2016 года или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014.

ШАГ 2: ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 3

РАЗДЕЛ 3: СВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в составе расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года нужно заполнять на всех застрахованных лиц за июль, август и сентябрь 2017 года, в том числе, в пользу которых за 9 месяцев 2017 года начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

В подразделе 3.1 раздела 3 показываются персональные данные застрахованного лица – получателя дохода: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др.

В подразделе 3.2 раздела 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физлица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Приведем пример заполнения раздела 3.

Пример.

Гражданину РФ производились выплаты в 3 квартале 2017 года.

Начисленные с них взносы на обязательное пенсионное страхование складываются так:

Показатель

июль

август

сентябрь

3 квартал

Все выплаты

Необлагаемые выплаты

База по взносам

Взносы на ОПС

Заметим, что на лиц, которые не получали выплат за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь), подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не нужно (п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

Копии раздела 3 расчета нужно передать сотрудникам.

Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией.

Каждому работнику выдайте копию раздела 3, в котором данные только о нем.

Если расчеты сдаются в электронных форматах, то потребуется распечатать бумажные дубликаты.

Выписку из раздела 3 вручите человеку также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Выписку нужно подготовить за весь период работы начиная с января 2017 года.

ШАГ 3: ЗАПОЛНЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 3 К РАЗДЕЛУ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 К РАЗДЕЛУ 1: РАСХОДЫ НА ПОСОБИЯ

В приложении 3 к разделу 1 зафиксируйте информацию о расходах на цели обязательного социального страхования (если такой информации нет, то приложение не заполняется, поскольку оно не является обязательным).

В этом приложении покажите только пособия за счет ФСС, начисленные в отчетном периоде.

Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют.

Например, пособие, начисленное в конце сентября, а выплаченное в октябре 2017 года, покажите в расчете за 9 месяцев.

Пособие по больничному, который открыт в сентябре, а закрыт в октябре, отражайте только в расчете за год.

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 фигурировать не должны.

Все данные вносите в это приложение нарастающим итогом с начала года (п. п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

Что касается непосредственно заполнения, то строки приложения 3 к разделу 1 нужно сформировать так:

в графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия.

Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам.

По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

в графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;

в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всех 9 месяцев вы платили пособия одной работнице, в строке 060 поставьте цифру 9;

в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

ШАГ 4: ЗАПОЛНЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ 1 К РАЗДЕЛУ 1

ПЕНСИОННЫЕ И МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ: ПОДРАЗДЕЛЫ 1.1 – 1.2 ПРИЛОЖЕНИЯ 1 К РАЗДЕЛУ 1

Приложение 1 к разделу 1 расчета включает в себя 4 блока:

подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование»;

подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование»;

подраздел 1.3 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса РФ»;

подраздел 1.4 «Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».

В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 укажите применяемый код тарифа. См. «Коды тарифов страховых взносов в 2017 году: таблица с расшифровкой».

В расчет за 9 месяцев 2017 года нужно включить столько приложений 1 к разделу1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение отчетного периода 2017 года (с января по сентябрь включительно).

Поясним особенности заполнения обязательных подразделов.

ПОДРАЗДЕЛ 1.1: ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ

Подраздел 1.1 – это обязательный блок. Он содержит расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм страховых взносов на пенсионное страхование. Поясним показатели строк этого раздела:

строка 010 – общее количество застрахованных лиц;

строка 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы в отчетном периоде (за 9 месяцев 2017 года);

строка 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов, (См «Предельная величина базы по пенсионным взносам в 2017 году»);

строка 030 – суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами сюда не попадают;

в строка 040 отразите:

суммы выплат, не облагаемых пенсионными взносам (ст. 422 НК РФ);

суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то отражается размер вычета пределах, определенных пунктом 9 статьи 421 НК РФ;

строка 050 – база для расчета пенсионных взносов;

строка 051 – база для расчета страховых взносов в размерах, которые превышают для каждого застрахованного лица предельную величину базы в 2017 году, а именно 876 000 рублей (п. 3–6 ст. 421 НК РФ).

строка 060 – суммы исчисленных пенсионных взносов, в том числе:

по строке 061 – с базы, которая не превышает предельную величину (876 000 руб.);

по строке 062 – с базы, которая превышает предельную величину (876 000 руб.).

Данные в подразделе 1.1 фиксируйте так: укажите данные всего с начала 2017 года, а также за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

ПОДРАЗДЕЛ 1.2: МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ

Подраздел 1.2 – обязательный раздел.

Он содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование.

Вот принцип формирования строк:

строка 010 – общее количество застрахованных лиц за 9 месяцев 2017 года.

строка 020 -количество физических, с выплат которым вы исчислили страховые взносы;

строка 030 – суммы выплат в пользу физлиц (п. 1 и 2 ст. 420 НК РФ). Выплаты, которые не являются объектом обложения страховыми взносами по строке 030 не показываются;

по строке 040 – суммы выплат:

не облагаемые страховыми взносами на обязательное медицинское страхование (ст. 422 НК РФ);

суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ.

Подраздел 1.3 – заполняйте, если платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тариф.

А подраздел 1.4 – если с 1 января по 30 сентября 2017 года вы перечисляли страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.

ШАГ 5: ЗАПОЛНЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 2 К РАЗДЕЛУ 1

РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ: ПРИЛОЖЕНИЕ 2 К РАЗДЕЛУ 1

В Приложении 2 к разделу 1 производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Данные показываются в следующем разрезе: всего с начала 2017 года по 30 сентября, а также за июль, август и сентябрь 2017 года.

В поле 001 приложения № 2 нужно указывается признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

«1» – прямые выплаты страхового обеспечения (если в регионе пилотный проект ФСС, См. «Участники пилотного проекта ФСС»);https://buhguru.com/spravka-info/uchastniki-pilotnogo-proekta-fss.html

«2» – зачетная система выплат страхового обеспечения (когда пособия платит работодатель, а потом получает необходимое возмещение (или зачет) из ФСС).

Далее поясним заполнение строк с расшифровкой:

строка 010 – общее количество застрахованных лиц за 9 месяцев 2017 года;

строка 020 – суммы выплат в пользу застрахованных лиц. Выплаты, которые не облагаются страховым взносам в этой строке не показываются;

строка 030 обобщает в себе:

суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ст. 422 НК РФ);

суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. 8 ст. 421 НК РФ). Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ;

строка 040 – сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, которые облагаются взносами на социальное страхование и превышают лимит на очередной год (то есть, выплаты сверх 755 000 рублей в отношении каждого застрахованного лица).

По строке 050 – покажите базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование.

В строку 051 включается база для расчета страховых взносов с выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней (при наличии соответствующей лицензии). Если таких работников нет – указывайте нули.

Строку 053 заполняют индивидуальные предприниматели, применяющие патентую систему налогообложения и производящие выплаты в пользу работников (за исключением ИП, которые ведут виды деятельности, указанные в подп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ) – (подп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). Если данных нет, то проставьте нули.

Строку 054 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы временно пребывающим в России иностранцам. По этой строке требуется показать базу для расчета страховых взносов в части выплат в пользу таких сотрудников (кроме граждан из ЕАЭС). Если ничего подобного нет – нули.

По строке 060 – впишите страховые взносы на обязательное социальное страхование. По строке 070 – расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, которое выплачивают за счет ФСС. Однако пособие за первые три дня болезни сюда не включайте (письмо ФНС России от 28.12.2016 № ПА-4-11/25227). Что же касается строки 080, то в ней покажите суммы, которые органы ФСС возместили на оплату больничных, пособий по беременности и родам и других социальных выплат.

Показывайте в строке 080 только суммы, возмещенные из ФСС в 2017 году. Даже если они касаются 2016 года.

Что же касается строки 090, то для определения значения этой строки логично использовать формулу:

Если получилась сумма взносов к уплате, в строке 090 ставьте код «1». Если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то включите в строку 90 код «2».

ШАГ 6: Заполнение Раздела 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь.

В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4.

В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

РАЗДЕЛ 1 «СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ»

В разделе 1 расчета за 9 месяцев 2017 года отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате.

Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления.

Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате в отчетном периоде.

ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ

По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030–033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:

по строке 030 – за отчетный период нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);

по строкам 031- 033 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (июль, август и сентябрь).

МЕДИЦИНСКИЕ ВЗНОСЫ

По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050–053 – распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:

по строке 050 – за отчетный период (9 месяцев) нарастающим итогом (то есть, с января по сентябрь);

по строкам 051–053 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

ПЕНСИОННЫЕ ВЗНОСЫ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ТАРИФАМ

По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070–073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:

по строке 070 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с 1 января по 30 сентября);

по строкам 071 – 073 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

ВЗНОСЫ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090–093 – сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:

по строке 090 – за отчетный период (9 месяцев 2017 года) нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);

по строкам 091–093 за последние три месяца отчетного периода (июль, август и сентябрь).

ВЗНОСЫ НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строкам 110 – 113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:

по строке 110 – за 9 месяцев 2017 года нарастающим итогом (с января по сентябрь включительно);

по строкам 111–113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за июль, август и сентябрь).

По строкам 120–123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:

по строке 120 – за 9 месяцев 2017 года

по строкам 121–123 – июль, август и сентябрь 2017 года.

Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.

Нельзя одновременно заполнять:

строки 110 и строки 120;

строки 111 и строки 121;

строки 112 и строки 122;

строки 113 и строки 123.

При таком сочетании расчет за 9 месяцев 2017 года не пройдет проверку в ИФНС.

Контрольные соотношения показателей расчета приведены в письме ФНС России от 13.03. 2017 № БС-4-11/4371.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2017 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 – 7.3 Порядка):

Значение раздела 1

Чему равно

Графы строки 100

Графам строки 150 раздела 1 РСВ-1 за 2015 год

Строка 110 графы 3

Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1

Строка 110 графы 8

Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1

Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена)

Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4

Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена)

Строке 120 графы 8 (если эта строка заполнена)

Организации и предприниматели, использующие труд наемных работников, должны один раз в квартал представлять в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам (РСВ). О правилах заполнения расчета расскажем в нашей статье.

Что входит в состав РСВ

Расчет по страховым взносам включает достаточно большое количество листов, которые, однако, обязательны к заполнению не всеми компаниями. В РСВ присутствует несколько листов, которые непременно должны заполняться всеми работодателями, другие же листы используются лишь по мере необходимости.

Основные листы для заполнения:

  1. Титульный лист;
  2. Раздел 1 (с приложениями) для отражения величины страховых взносов;
  3. Раздел 3 для отражения персональных данных сотрудников организации.

Остальные листы необходимо заполнять только в случае их соответствия статусу работодателя или типам выплат, которые он осуществляет.

Рассмотрим более детально (в построчном виде), как именно заполняется стандартный РСВ для большинства компаний.

Информация титульного листа содержит сведения о самом работодателе и непосредственной форме документа, а именно:

  • ИНН организации (10 знаков) или ИНН предпринимателя (12 знаков);
  • КПП — относится только к юридическим лицам. С его помощью подтверждается территориальная принадлежность головной организации или ее обособленного подразделения к той или иной территориальной ИФНС;
  • номер корректировки документа — предназначен для отображения информации о том, впервые сдается отчет за конкретный период или же это исправленный вариант. Первичная подача — 0, первая корректировка — 1, вторая корректировка — 2 и т.д.;
  • расчетный (отчетный период) — используется для отражения конкретного периода. При этом за первый квартал — 21, за полугодие — 31, за 9 месяцев — 33, за год — 34;
  • календарный год — показывает, к какому году относится расчетный период;
  • представляется в налоговый орган — необходимо указать код ИФНС в виде 4-х знаков;
  • по месту нахождения (учета) — используется для указания основания, по которому отчет сдается именно в эту налоговую инспекцию. Для головных организаций на территории РФ данный код — 214;
  • наименование (ФИО) — необходимо указать полное название юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • код ОКВЭД — берется из Общероссийского классификатора кодов экономической деятельности или из регистрационной документации компании;
  • форма реорганизации (ликвидации), а также ИНН/КПП реорганизованной организации — заполняют в том случае, если РСВ подает правопреемник;
  • номер контактного телефона — указывается для связи с сотрудником, ответственным за составление РСВ;
  • количество листов — отражается количество передаваемых листов и сопутствующей документации (при ее наличии).

Пример заполнения основной части титульного листа представлен ниже:

Во второй части титульного листа заполняются сведения о должностном лице, подписывающем отчет — его ФИО и подпись. Как правило, это руководитель компании, для которого предусмотрен код 1. Кроме того, подписать отчет может и его законный представитель, и тогда необходимо использовать код 2. Также на титульном листе должна стоять дата заполнения РСВ.

Пример заполнения второй части титульного листа смотрите ниже:

Поле, связанное с заполнением информации сотрудником налоговой инспекции, необходимо оставить пустым.

Раздел 1

В этом разделе нужно отражать сведения о страховых взносах, исчисляемых работодателем с зарплаты своих сотрудников. Изначально необходимо внести сведения об ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находится организация или ИП.

Для отражения каждого вида страховых взносов используется отдельный блок, и первые 4 из них заполняются аналогичным образом. Для примера заполним блок, относящийся к пенсионному страхованию:

  • 020 — КБК по данному типу взносов;
  • 030 — общая величина взносов за расчетный период;
  • 030-033 — размер страховых взносов в помесячной разбивке.

Пример заполнения блока смотрите ниже:

Аналогичным образом необходимо заполнить блоки, относящиеся к другим видам взносов, а именно:

  • 040-053 — медицинское страхование;
  • 060-073 — пенсионное страхование по доптарифу;
  • 080-093 — дополнительное социальное обеспечение.

Блоки по данным типам страхования представлены ниже:

Что касается блока для социального страхования, то он заполняется в ином порядке. Он состоит из 2-х частей, поскольку работодатель может самостоятельно осуществлять социальные расходы, в том числе декретные пособия или выплаты по больничным листам.

Изначально необходимо внести КБК, относящийся к социальному страхованию, а затем заполнять первую часть, если сумма исчисленных взносов за период превышает социальные расходы:

  • 110 — общая величина взносов к уплате с учетом расходов, осуществленных работодателем;
  • 111-113 — размеры взносов за прошедшие 3 месяца.

В случае превышения социальных расходов над рассчитанными страховыми взносами необходимо заполнять вторую часть блока по соответствующему принципу (строки 120-123).

Ниже представлен образец заполнения блока в случае превышения страхвзносов над соцрасходами работодателя:

Приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) к Разделу 1

Подраздел 1.1 Приложения 1 предназначен для отражения информации по пенсионному страхованию. Изначально нужно поставить код тарифа плательщика в зависимости от используемой системы налогообложения: 01 — ОСНО, 02 — УСН, 03 — ЕНВД.

Каждая часть подраздела включает 5 показателей, а именно:

  1. всего с начала расчетного периода;
  2. всего за последние 3 месяца;
  3. суммы за каждый из 3-х месяцев.

Что касается конкретных строк, то они используются для отображения следующей информации:

  • 010 — количество застрахованных сотрудников (всего);
  • 020 — количество работников, по зарплатам которых рассчитаны страховые взносы. Число этих работников может быть меньше общего числа сотрудников, к примеру, сюда не входят декретницы;
  • 021 — количество сотрудников, по которым зарплата превысила установленный лимит облагаемой базы.

Подробнее о заполнении данных строк смотрите ниже:

В остальных строках заполняется следующая информация:

  • 030 — общий размер выплат всем застрахованным сотрудникам;
  • 040 — величина выплат, не облагаемых взносами;
  • 050 — размер облагаемой базы по страховым взносам;

Пример заполнения этих строк выглядит следующим образом:

  • 051 — база для исчисления страховых взносов в размере свыше установленного лимита;
  • 060 — общая величина рассчитанных страховых взносов;
  • 061 — величина страховых взносов с базы в пределах установленного лимита;
  • 062 — размер страховых взносов с базы свыше установленного лимита.

Образец заполнения строк смотрите ниже:

Подраздел 1.2 Приложения 1 формируется аналогичным методом, только по взносам на медицинское страхование. Отметим, что здесь нет установленного лимита, а также и разбивки базы и взносов на размеры в пределах и свыше установленного лимита.

Пример заполнения Подраздела 1.2 смотрите ниже:

Приложение 2 к Разделу 1

Приложение 2 содержит информацию о взносах, рассчитанных по социальному страхованию, а также расходах (выплатах), осуществленных работодателем. В данном блоке следует заполнить такие строки:

  • 001 — предназначена для фиксации признака выплат (прямые выплаты — код 1 и зачетная система — код 2). Кодировка зависит от того, относится ли субъект РФ к пилотному проекту или нет. В случае, когда социальные пособия выплачиваются через ФСС, это относится к прямым выплатам и ставится код 1, а если пособия выплачивает работодатель, а затем возмещает их из ФСС, то используется зачетная система и код 2;
  • 010 — отображается число застрахованных сотрудников;
  • 020 — указывается общая величина выплаченных зарплат и вознаграждений;
  • 030 — отображается размер заработка, не облагаемого страховыми социальными взносами;
  • 040 — фиксируется величина базы, превышающей установленный лимит;
  • 050 — заносится база для расчета социальных страховых взносов.

Для правильного заполнения блока изучите образец, представленный ниже:

В следующих строках идет выделение из строки 050 отдельных выплат, а именно:

  • 051 — указывается зарплата работников аптек;
  • 052 — отображается вознаграждение членам экипажей судов, зарегистрированных в международном реестре;
  • 053 — фиксируются выплаты предпринимателей на ПСН;
  • 054 — указывается зарплата иностранных граждан и лиц, не имеющих гражданства.

Пример заполнения строк смотрите ниже:

Следующие строки заполняются таким образом:

  • 060 — отображаются исчисленные социальные взносы;
  • 070 — фиксируются социальные расходы работодателя, произведенные за счет ФСС (различные виды пособий);
  • 080 — указывается размер страхового возмещения, полученного от ФСС;
  • 090 — прописывается сумма в зависимости от ситуации — страховые взносы к уплате или превышение страховых расходов над рассчитанными взносами. В первом случае проставляется код признака — 1, а во втором — код признака 2.

Образец внесения информации в эти строки смотрите ниже:

Приложение 3 к Разделу 1

Приложение 3 предназначено для расшифровки расходов работодателя в целях социального страхования. Каждая из строк включает следующие показатели:

  1. число случаев выплат или их получателей;
  2. количество дней выплат;
  3. величина выплат;
  4. в том числе величина выплат из федерального бюджета.

При этом нужно заполнить следующие строки:

  • 010 — пособия по больничным листам (без включения сумм выплат иностранным гражданам или лицам без гражданства);
  • 011 — из строки 010 выплаты внешним совместителям;
  • 020 — пособия по листкам нетрудоспособности, выданным иностранным гражданам и лицам, не имеющим гражданства;
  • 021 — из строки 020 пособия внешним совместителям;
  • 030 — пособия по беременности и родам;
  • 031 — из строки 030 пособия внешним совместителям.

Ниже представлен пример формирования данного блока:

Следующие строки включают такие сведения:

  • 040 — суммы единовременных выплат при постановке на учет на ранних сроках беременности;
  • 050 — суммы единовременных пособий при появлении ребенка;
  • 060 — суммы ежемесячных выплат по уходу за детьми;
  • 061 — размеры выплат по первым детям из общей суммы ежемесячных пособий;
  • 062 — размеры выплат по вторым и последующим детям из общей суммы ежемесячных пособий;
  • 070 — выплаты дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • 080 — страховые взносы, рассчитанные исходя из облагаемой базы по строке 070;
  • 090 — пособия на погребение;
  • 100 — общая сумма всех пособий;
  • 110 — размер невыплаченных пособий из общей суммы выплат.

Пример заполнения этих строк смотрите ниже:

Раздел 3

Данный раздел необходим для отображения персонифицированных сведений по застрахованным сотрудникам, и для каждого из них используется свой блок со следующими сведениями:

  • 010 — номер корректировки;
  • 020 — отчетный период;
  • 030 — год;
  • 040 — порядковый номер по застрахованному сотруднику;
  • 050 — дата составления персонифицированных сведений;
  • 060-150 — непосредственные персональные сведения по сотруднику, в том числе ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, код страны, пол, код документа об удостоверении личности, реквизиты по этому документу;
  • 160-180 — признак застрахованного лица в системе страхования (код 1 — зарегистрировано, код 2 — не зарегистрировано).

Механизм заполнения данных сведений смотрите ниже:

Строки по второму листу персонифицированного учета по пенсионному страхованию заполняются следующим образом:

  • 190 — номер месяца;
  • 200 — буквенное обозначение застрахованного лица (наиболее распространенное НР — наемный работник);
  • 210 — величина выплат;
  • 220 — облагаемая база по пенсионному страхованию в пределах установленного лимита;
  • 230 — выплаты по договорам ГПХ из облагаемой базы;
  • 240 — сумма исчисленных страховых взносов;
  • 250 — итоговые значения по строкам 210-240 за 3 месяца.

Правила заполнения указанных строк смотрите ниже:

Следующие строки заполняются по пенсионным взносам по дополнительному тарифу:

  • 260 — номер месяца;
  • 270 — буквенное обозначение сотрудника;
  • 280 — величина выплат, облагаемых по дополнительному тарифу;
  • 290 — сумма рассчитанных страховых взносов;
  • 300 — итоговые величины по строкам 280-290 за 3 месяца.

Пример заполнения этого блока смотрите ниже:

Дополнительные листы РСВ

Данные листы должны заполняться не всеми плательщиками страховых взносов. Этот момент зависит от некоторых особенностей хозяйствующего субъекта, в том числе его организационно-правовой формы, вида деятельности, режима налогообложения, предоставления льгот и др.

К этим разделам относятся:

  1. Сведения о физическом листе, не являющемся ИП

Лист необходим для внесения дополнительной информации к титульному листу в случае, если РСВ формирует физическое лицо, не указавшее ИНН. В лист вносятся сведения о дате и месте рождения, гражданстве, реквизитах удостоверения личности, адресе места жительства;

  1. Подраздел 1.3 Приложения 1 Раздела 1

Лист используется для отражения сведений по пенсионным взносам по доптарифу. При этом необходимо указать количество сотрудников, основание для использования ставки, величину выплат, облагаемую базу и величину самих взносов;

  1. Подраздел 1.4 Приложения 1 Раздела 1

Лист предназначен для исчисления дополнительных социальных взносов по гражданским летчикам и шахтерам, добывающим уголь. В разделе нужно указать количество застрахованных сотрудников, размеры выплат, облагаемую базу и величину взносов;

  1. Приложение 4 Раздела 1

Лист используется для отражения сверхнормативных выплат по социальным пособиям за счет федерального бюджета работникам, которые ранее пострадали от радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и Семипалатинском полигоне. Выплаты необходимо указывать по каждой аварии отдельно и по каждому виду пособий;

  1. Приложение 5 Раздела 1

Лист заполняется хозяйствующими субъектами, которые относятся к сфере информационных технологий. Согласно п. 1 и п. 5 ст. 427 НК РФ данные компании имеют право использовать пониженные страховые тарифы. В листе нужно отобразить количество застрахованных работников (должно быть более 7 сотрудников) и определить долю доходов от льготного вида деятельности к общей величине доходов (должна быть больше 90%). Кроме того, в блоке следует указать информацию о государственной аккредитации организации;

  1. Приложение 6 Раздела 1

Лист предназначен для компаний на УСН, занимающихся особыми видами деятельности, относящимися к подп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. Блок предназначен для расчета доли доходов от льготного типа деятельности к общей величине доходов (должна быть не меньше 70%);

  1. Приложение 7 Раздела 1

Лист используется некоммерческими организациями на УСН, которые занимаются социально значимыми видами деятельности согласно подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. Использование льготного типа страхования разрешается, если доход от этих типов деятельности, а также целевых поступлений и грантов составляет не меньше 70% от общего дохода;

  1. Приложение 8 Раздела 1

Лист предназначен для подтверждения права использовать льготу предпринимателями на ПНС согласно подп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. В блоке отражаю информацию о патенте, а также размеры выплат сотрудников, работающих в деятельности на ПСН;

  1. Приложение 9 Раздела 1

Лист необходим для отражения сведений по специальному тарифу соцвзносов по иностранным сотрудникам. В блоке нужно фиксировать ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство и размеры выплат по каждому сотруднику;

  1. Приложение 10 Раздела 1

Лист заполняют с целью подтверждения права об освобождении от уплаты страховых взносов с выплат студентам при работе в студотрядах согласно подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ. В блок необходимо внести такую информацию: ФИО, документы о членстве в отряде и обучении на очной форме, суммы выплат студентам. В лист необходимо также включить сведения о вхождении отряда в госреестр;

  1. Раздел 2

Лист заполняют КФХ с включением в него персональных сведений по каждому члену КФХ, а также по суммам начисленных страховых взносов (в целом по КФХ и отдельно по каждому участнику).

В видео-материале представлена информация о правилах формирования РСВ в 2018 г.: