Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

В статье рассмотрены некоторые спорные вопросы, возникающие при оформлении бухгалтерией организации доверенности на получение ТМЦ.

Правила оформления доверенностей одинаковы для всех организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от форм собственности и применяемой системы налогообложения.

Доверенность — это документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий принято различать генеральные (общие), специальные и разовые доверенности (рисунок 1).

Виды доверенностей

————————¬
¦ Виды доверенностей ¦
L————————
—————————/———————-¬
————-+————¬ ————————¬————+———-¬
¦Генеральная доверенность¦ ¦ Специальная ¦¦ Разовая доверенность ¦
¦ ¦ ¦ доверенность ¦¦ ¦
L————————- L————————L————————
/ / /
——————/ ——¬—————/ ——¬—————/ ——¬
¦имеет место тогда, когда ¦¦имеет место тогда, ¦¦выдается на совершение¦
¦выдается доверенность ¦¦когда доверенность ¦¦какого-то одного ¦
¦на совершение действий, ¦¦выдается на совершени妦действия, одной ¦
¦охватывающих всю сферу ¦¦какого-то комплекса ¦¦конкретной сделки, ¦
¦деятельности юридическогсвязанных между собой ¦¦и после его совершения¦
¦лица, или на общее ¦¦юридических действий ¦¦она прекращает свое ¦
¦управление всем ¦¦ ¦¦действие ¦
¦имуществом гражданина ¦¦ ¦¦ ¦
L—————————L————————L————————

Рис. 1

В зависимости от того, для каких целей работнику организации выдается доверенность, в ней могут указывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. В данном случае это будет разовая доверенность на конкретную сделку, и срок ее действия будет составлять несколько дней.

Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему могут выдать специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку.

Третий вид — это генеральная доверенность, которая дает уже расширенный объем полномочий — к примеру, на заключение договоров или управление имуществом. Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре.

В соответствии с законодательством РФ доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения, должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

Доверенность является односторонней сделкой, в которой четко расписаны полномочия представителя представляемым. К доверенности применяются правила ст. 155 ГК, т.е. правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные условия относительно формы и срока доверенности.

Законодательством предусмотрены следующие требования к доверенности:

  1. письменная форма;
  2. доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст. 185 ГК);
  3. доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК).

В организациях наиболее часто оформляют доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ могут возникнуть вопросы о том, когда можно передавать ценности без доверенности, нужно ли вести учет доверенностей и как его организовать, в каких случаях на обратной стороне доверенности можно не указывать весь ассортимент получаемых ценностей и др.

Выдача товарно-материальных ценностей представителю другой организации возможна, только если он предъявит доверенность, поскольку этот документ подтверждает полномочия данного лица. Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель, который вправе совершать любые сделки от имени компании и представлять ее интересы во всех учреждениях со всеми физическими и юридическими лицами. Однако руководителю необходим документ, подтверждающий его полномочия.

В соответствии с п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" для заключения сделок или в иных ситуациях для подтверждения своих полномочий руководителю организации необходимо иметь при себе один из следующих документов:

  • копию устава или выписку из нее;
  • копию протокола собрания учредителей или решения участника о его назначении;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Для всех других работников организации необходима доверенность. Если они участвуют в какой-либо сделке без этого документа, будет считаться, что они совершают сделку от своего имени, а не от имени организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Если речь идет об осуществлении предпринимательской деятельности, то без доверенности может действовать только сам предприниматель. Его полномочия подтвердит копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Доверенности бывают разными, на различный объем полномочий, поэтому строгой формы доверенности нет. Генеральная доверенность, например, всегда составляется в свободной форме, так как унифицированного бланка нет.

Согласно действующему законодательству в доверенности обязательно указываются следующие сведения:

  • дата составления;
  • сведения о представляемом лице и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные);
  • существо полномочий.

Так как эти реквизиты являются обязательными, то при отсутствии одного из них доверенность будет считаться недействительной.

Срок действия доверенности (он не может превышать трех лет), в отличие от даты составления, может быть не указан в документе. В этом случае доверенность действительна в течение года со дня ее оформления.

На получение материальных ценностей предусмотрены унифицированные формы доверенностей, это формы N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. В корешке записывается информация о выданной доверенности. В данном случае подшитые корешки являются своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера "В настоящей книжке пронумеровано ______ листов".

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также следует сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях необходимо сделать запись "Не использовано" и хранить их 5 лет (ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Однако некоторые организации составляют доверенности на получение товарных ценностей по своей форме. Возникает вопрос о том, не противоречит ли это нормам учетного законодательства. Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм. Если такой формы нет, то можно использовать произвольную.

Однако доверенность на получение ТМЦ нельзя рассматривать как первичный учетный документ, так как на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона N 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. Следовательно, любую доверенность можно оформлять по той форме, которая удобна для организации.

Доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Обязательным условием является дееспособность физического лица (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Следовательно, ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом.

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была отменена. Поэтому организация учет доверенностей может не вести. В то же время делать это целесообразно, если на предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Если используется унифицированная форма N М-2а, то все выданные документы целесообразно регистрировать в журнале.

На оборотной стороне унифицированных форм N N М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименование поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, зависит, придется ли переписывать все наименования. Если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно, а можно поставить прочерк.

Если доверенность выписывается на основании договора, то необходимо перечислять в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены цены и наименования товаров, которые нужно получить по доверенности. Тогда на лицевой стороне этой доверенности необходимо записать реквизиты этого счета. Так как в счете наименования указаны, повторно записывать их на обороте доверенности нет необходимости.

Доверенность подтверждает, что за товаром приехал именно представитель покупателя, а не какой-то сторонний человек. То есть без доверенности отдавать товар незнакомому лицу нельзя. Но иногда между организациями налаживаются довольно тесные деловые связи. И кладовщик знает в лицо и по именам многих представителей организаций-покупателей. Возникает вопрос о том, может ли кладовщик в этом случае выдавать товар без получения от представителя доверенности. Делать это не рекомендуется. Реквизиты доверенности вписываются в соответствующее поле товарной накладной по форме N ТОРГ-12, то есть наличие доверенности и заполнение указанных полей подтверждает реализацию товара. Для списания в расходы покупной стоимости товаров необходим факт их реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Следовательно, оформленная в надлежащем порядке накладная и доверенность поставщику используются для налогового учета расходов.

Пример 1. ООО "Альтаир" (г. Москва, ул.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Королева, 11а) применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения "доходы минус расходы". Общество приобрело три компьютерных кресла по договору у ООО "Промокашка", товары оплачены (счет на оплату от 04.05.2012 N 117). Для получения ТМЦ от ООО "Промокашка" бухгалтерией ООО "Альтаир" была оформлена доверенность по форме N М-2а на имя менеджера по снабжению М.В. Ждановой на 14 дней.

В начале доверенности указывается наименование организации — ООО "Альтаир" и срок выдачи — 5 мая 2012 г.

В графе "Наименование потребителя и его адрес" также указывается ООО "Альтаир" и записывается адрес организации: г. Москва, ул. Королева, 11а. Так как ООО "Альтаир" является и потребителем, и плательщиком, графу "Наименование плательщика и его адрес" можно не заполнять.

Далее фиксируются банковские реквизиты (банк ОАО КБ "ИМПЕРАТОР", счет XXXXX-XXXXXXXXXXXX). После этого заполняются строки, касающиеся личных данных представителя (должность, Ф.И.О., паспортные данные). В графе "наименование поставщика" указывается ООО "Промокашка", а затем реквизиты счета (счет N 117 от 04.05.2012). В счете указаны конкретные наименования товаров — компьютерные кресла, поэтому на оборотной стороне доверенности будет стоять прочерк.

Доверенность подписывается менеджером по снабжению М.В. Ждановой, руководителем и главным бухгалтером организации.

На доверенности проставляется печать организации.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Типовая межотраслевая форма N М-2а

———-¬
¦ Коды ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0315002 ¦
ООО "Альтаир" +———+
Организация ————— по ОКПО ¦541211101¦
L———-
120
ДОВЕРЕННОСТЬ N ———
5 мая 12
Дата выдачи "—" ———— 20— г.
18 мая 12
Доверенность действительна по "—" —— 20— г.
ООО "Альтаир", г. Москва, ул.

Королева, 11а
————————————————-
наименование потребителя и его адрес
_________________________________________________
наименование плательщика и его адрес
XXXXXXXXXXXXXXXXX ОАО КБ "ИМПЕРАТОР"
Счет N —————— в ———————-
наименование банка
менеджеру Ждановой Марине
по снабжению Викторовне
Доверенность выдана ———— —————-
должность фамилия, имя,
отчество
54 03 321069
Паспорт: серия ——— N ———————-
236 о/м г. Москвы
Кем выдан —————————————
27 февраля 03
Дата выдачи "—" ———— 20— г.
ООО "Промокашка"
На получение от ———————————
наименование поставщика
счет N 117
материальных ценностей по ————————
наименование,
от 04.05.2012
————————————————-
номер и дата документа

Оборотная сторона формы N М-2а

———T————T————-T————¬
¦ Номер ¦Материальные¦ Единица ¦ Количество ¦
¦ по ¦ ценности ¦ измерения ¦ (прописью) ¦
¦порядку¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+————+————-+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——-+————+————-+————-
Жданова
Подпись лица, получившего доверенность ———
удостоверяем.
Иванов И.И. Иванов
Руководитель ———— ————————
подпись расшифровка подписи
М.П.
Петрова И.А. Петрова
Главный бухгалтер ——— ———————
подпись расшифровка подписи

Рис. 2

Рекомендуется хранить доверенности, которые получены от покупателей, вместе с накладными на отгрузку товаров.

Е.Г.Селеменева

Бухгалтер

ЖУРНАЛ ДОВЕРЕННОСТЕЙ

НАЗНАЧЕНИЕ

Журнал доверенностей находится в пункте меню "Документы" и предназначен для учета всех выданных доверенностей.
Печатный бланк Доверенности создан в соответствии с Типовой межотраслевой формой № М-2.

ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ЖУРНАЛА ДОВЕРЕННОСТЕЙ:

  • Журнал представляет собой список доверенностей, имеющих возможность ссылаться на конкретные заявки.
  • Рабочие зоны Журнала позволяют разграничить общие данные по доверенности (№, дата выдачи, кем и кому выдана),
    сведения о грузе, информацию о Потребителе/Плательщике.
  • Пользователь может вручную внести изменения в Журнал и, соответственно, в печатную форму Доверенности.

ФИЛЬТРЫ ДАННЫХ

Фильтр Филиал

  • Укажите, данные какого филиала выводить в таблицу.

Фильтр Показывать от даты

  • Будет выведен список доверенностей, начиная с указанной даты.

    Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

Фильтр Группа

  • Список доверенностей по принадлежности группе пользователей.

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛЕЙ ЗАКЛАДОК

Закладка ДОВЕРЕННОСТЬ:

  • поле Номер — номер доверенности. Вводится вручную. Соответствует графе 1 типовой формы.
    При печати выделен жирным начертанием.
  • поле Дата выд. — дата выдачи доверенности. Соответствует графе 2 типовой формы.
    При печати выделен жирным начертанием.
  • поле Дата окон. — дата, по которую доверенность действительна. Соответствует графе 3 типовой формы.
    При печати выделен жирным начертанием.
  • поле Организ. — организация, которая выдает доверенность. Можно выбрать из выпадающего списка Свою фирму ,
    Заказчика , Перевозчика или ввести название вручную.
  • поле Адрес — адрес организации, выдающей доверенность.
  • поле ИНН — ИНН организации, которая выдает доверенность.
  • поле КПП — КПП организации, которая выдает доверенность.
  • поле ОКПО — ОКПО организации, которая выдает доверенность.
  • поле Руков. — руководитель организации, которая выдает доверенность.
  • поле Гл. бух. — главный бухгалтер организации, которая выдает доверенность.
  • поле ФИО — ФИО сотрудника, которому выдается доверенность. Можно выбрать из Справочника своих сотрудников
    или из Общего журнала водителей , либо ввести название вручную.
    Соответствует графе 4 типовой формы.
  • поле Должность — должность сотрудника, которому выдается доверенность. Соответствует графе 4 типовой формы.
  • поле Паспорт — паспортные данные сотрудника, на имя которого выдается доверенность.
  • поле Расписка в получ. доверенности — можно установить отметку о расписке в получении доверенности.
    Соответствует графе 5 типовой формы.
  • поле Док. о выполнении поручения — можно указать номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
    Соответствует графе 8 типовой формы.
  • поле К заявке — можно привязать доверенность к конкретной заявке

Закладка ТМЦ к получению:

  • поле На получение от: — укажите, от кого доверенное лицо получает товарно-материальные ценности.
    Данное поле можно заполнить вручную, либо выбрать из выпадающего списка Свою фирму, Заказчика или Грузоперевозчика.
    Соответствует графе 6 типовой формы и строке по тексту довернности "На получение от______________".
  • поле материальных ценностей по — указание документа-основания получения товарно-материальных ценностей.
    Соответствует графе 7 типовой формы и строке по тексту доверенности "материальных ценностей по______________".
  • поле № док-та — номер документа-основания получения товарно-материальных ценностей. Соответствует графе 7 типовой формы.
  • поле Дата — дата документа-основания получения товарно-материальных ценностей. Соответствует графе 7 типовой формы.

    Ниже на закладке приведена таблица, соответствующая таблице "ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,
    ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ" с типовой формы.

  • колонка № п/п — порядковый номер груза.
  • колонка Наименование — наименование груза.
  • колонка Ед. изм. — единица измерения груза.
  • колонка Количество (прописью) — количество груза к получению.

Закладка Потребитель/Плательщик:

  • поле Потребитель — укажите наименование потребителя.
    Данное поле можно заполнить вручную, либо выбрать из выпадающего списка Свою фирму, Заказчика или Грузоперевозчика.
    Соответствует строке по тексту доверенности "Наименование потребителя и его адрес".
  • поле Адрес — укажите адрес потребителя. Соответствует строке по тексту доверенности "Наименование потребителя и его адрес".
  • поле ИНН — ИНН потребителя.
  • поле КПП — КПП потребителя.
  • поле Плательщик — укажите наименование плательщика.
    Данное поле можно заполнить вручную, либо выбрать из выпадающего списка Свою фирму, Заказчика или Грузоперевозчика.
    Соответствует строке по тексту доверенности "Наименование плательщика и его адрес".
  • поле Адрес — укажите адрес плательщика. Соответствует строке по тексту доверенности "Наименование плательщика и его адрес".
  • поле ИНН — ИНН плательщика.
  • поле КПП — КПП плательщика.
  • поле Р/с — расчетный счет плательщика. Соответствует строке "Счет ___________" типовой формы.
  • поле К/с — корреспондентский счет плательщика. Соответствует строке "Счет ___________" типовой формы.
  • поле Банк — банк плательщика. Соответствует строке "Счет ___________" типовой формы.
  • поле БИК — БИК банка плательщика. Соответствует строке "Счет ___________" типовой формы.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

СМ. ТАКЖЕ

Журнал заявок
Группы пользователей
Оглавление

(C) МЕДВЕДЬ-СОФТ 2003-2016

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

  • Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек — это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
  • Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись.

    Составляем доверенность на получение материальных ценностей

    На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности",  допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.

  • В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик — одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Доверенность, по смыслу главы 10 Гражданского кодекса РФ — это письменное уполномочие в рамках сделки представительства.

Правовое регулирование формы, сроков, содержания доверенности, выдаваемой на уполномочивание адвоката, содержится в главе 10 ГК РФ, а также в статье 53 ГПК РФ.

Доверенность обязательно должна быть оформлена в письменной форме.

Согласно части 2 статьи 53 ГПК РФ для участия в судебных заседаниях доверенность, может быть удостоверена в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Таким образом, для участия в суде исключительно нотариального заверения доверенности не требуется.

Однако мы рекомендуем доверенность от физического лица заверить у нотариуса. От юридического лица возможно без нотариального заверения, нужны реквизиты, печать и подпись руководителя.

Однако, для представления адвокатом Ваших интересов в иных органах, организациях, как правило, требуется нотариально заверенная доверенность.

В доверенности обязательно должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать как доверителя, так и поверенного. Это, прежде всего, полные ФИО, даты рождения, данные документа удостоверяющего личность (паспорта) обоих лиц.

В доверенности не указываются места работы доверителя и адвоката, то есть нет необходимости указывать название организации, в которой работает адвокат.

Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Также обращаем Ваше внимание, что юридическая деятельность, в том числе, деятельность адвоката не лицензируется, поэтому номера лицензий, удостоверений указывать нет необходимости.

Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный и минимальные сроки доверенности не установлены. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Указывать конкретное дело, по которому поверенный представляет Ваши интересы или не указывать – это Ваше личное дело и вопрос доверия адвокату.

В доверенности могут содержаться общие полномочия или специальные.

Представляем Вам образец общей доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Российская Федерация

 

г. ______________                                                                        _________________ года

Я, _____________________, паспорт: серия _______ № ___________, выдан ___________________________________  _______________ года, код подразделения _____________, зарегистрированный (ая) по адресу_______________________,  настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

_______________________________, проживающего по адресу: ______________________________ (паспорт серия ___________ № ______________ выдан __________________________, дата выдачи _____________ Код подразделения: ______________)

представлять все мои интересы во всех судебных, административных и правоохранительных органах, органах дознания, прокуратуре и иных правоохранительных органах, в том числе во всех судах судебной системы Российской Федерации, с правом ведения дел в коммерческих и некоммерческих организациях, со всеми правами, какие предоставлены законом заявителю, истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, его представителю, в том числе с правом подписания искового заявления, заявления об обеспечении иска, заключения мирового соглашения, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или оснований иска, с правом подачи жалоб, кассационной жалобы, апелляционной жалобы, жалоб в порядке надзора, заявления отводов и ходатайств, получения решения суда, определений, исполнительного документа, с правом предъявления и отзыва исполнительного документа, с правом передачи дела в третейский суд, получения и истребования необходимых документов в административных и иных органах, подачи исполнительных документов, обжалования действий судебного пристава, представления интересов в любых отделениях Федеральной службы судебных приставов, для чего предоставляю право подготавливать, подписывать и подавать от моего имени любые исковые заявления, получать справки, удостоверения, другие документы, производить необходимые платежи, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением поручений.

Доверенность выдана на срок три года.

Содержание статей 185-189 ГК РФ мне известно.

Подпись ______________________ /______________________/

настоящая доверенность удостоверена мной, __________________________, директором ___________________, работодателем _______________

Доверенность подписана ________________________________ в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.

 

Директор __________________                             /__________________/ ________________

                                                                                                  МП.

Правила заполнения доверенности

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2.

Уважаемые клиенты!

В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.

1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы  № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
  • порядковый номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
  • ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
  • наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
  • если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году

Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;

4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.

Отпуск товарно-материальных ценностей не будет осуществлен в случаях:

  • если допущена ошибка в написании названия организации-поставщика (ООО «МИТЭК» — все заглавные буквы)
  • если доверенность полностью или частично не заполнена, нет образца подписи лица, на имя которого она выписана, нет подписей руководителя и главного бухгалтера, нет печати организации;
  • если доверенность, имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных слов, обводы букв и т.п.);
  • если не предъявлен документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • несовпадения периода действия доверенности с датой отгрузки.