Заполнение 2 НДФЛ

2-НДФЛ: пошаговая инструкция по заполнению справки о доходах физического лица

Вопрос: Какие доходы должны быть отражены в справке 2-НДФЛ при заполнении раздела 3 "Доходы, облагаемые по ставке __%?

——————————————————————————————————————
Ответ:

В справке 2-НДФЛ при заполнении раздела 3 "Доходы, облагаемые по ставке __%" должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за налоговый период, включая доходы за декабрь, выплаченные в январе
При этом в строке 5.5 "Сумма налога перечисленного" необходимо указать сумму НДФЛ удержанную и перечисленную за весь налоговый период, включая сумму НДФЛ, перечисленную за декабрь в январе следующего года.
Аналогичная позиция уже была сформулирована ФНС РФ в письме от 12.01.2012 N ЕД-4-3/74.
• ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
 
 
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 3 февраля 2012 г.

N ЕД-4-3/1692@
О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ 2-НДФЛ

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими запросами от налоговых органов и налоговых агентов по вопросу заполнения Справки о доходах физического лица за 20__ год (далее — Справка) сообщает.

При оформлении Справки по итогам 2011 года возникает ситуация, когда в Справке значения строк 5.3 "Сумма налога исчисленная" и 5.4 "Сумма налога удержанная" не будут равны значению строки 5.5 "Сумма налога перечисленного".

Например, работник исполнял трудовые обязанности в организации с января по декабрь месяц 2011 года, получая ежемесячную заработную плату в размере 10 000 рублей. Выплата заработной платы, а также перечисление налога осуществлялось 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом.

Возникает вопрос о том, какое значение необходимо указывать в строке 5.5 "Сумма налога перечисленного" Справки о доходах физического лица за 2011 год?

Налоговые агенты в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20__ год", форматам и в порядке, которые утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 06.12.2012 N ММВ-7-3/909@).

Согласно разделу I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год" (Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) форма Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Налоговые агенты согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Согласно пункту 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Следовательно, если заработная плата за декабрь месяц 2011 года начислена работникам и выплачена в январе месяце 2012 года (например, выплата зарплаты осуществляется 5 числа каждого месяца), то при заполнении раздела 3 "Доходы, облагаемые по ставке ___%" Справки должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за выполнение трудовых обязанностей, в том числе доходы за декабрь месяц, выплаченные в январе месяце.

При этом в строке 5.5 "Сумма налога перечисленного" Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь месяц в январе месяце.

Указанная позиция согласована с Департаментом налоговой и таможенно-тарифной политики Министерством финансов Российской Федерации.

Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса
Д.В.ЕГОРОВ

Уровень Вашего дохода играет одну из определяющих ролей при принятии банком решения о выдаче Вам кредита. Но у большинства коммерческих банков отсутствует достаточный арсенал инструментов, чтобы качественно проверить достоверность сведений отраженных в справке 2 НДФЛ. Возможностью качественной проверки справок 2-НДФЛ обладает лишь Сбербанк, т.к. у этого банка уже давно есть возможность запрашивать информацию по Вашим налоговым отчислениям, в частности в пенсионный фонд.

Остальным коммерческим банкам приходится рассчитывать лишь на собственную службу безопасности (СБ), которая проводит различного рода верификационные мероприятия. В частности СБ осуществляя телефонную верификацию, стараются звонить по «сторонним» телефонам выявленным в ходе проверки, т.е. по телефонам, которые Вы не указывали в анкете. И общаясь с разными людьми пытаются выяснить средний уровень з/п в Вашей организации соответствующий занимаемой Вами должности. Общаясь с Вашими родственниками, также могут поинтересоваться уровнем Вашего дохода.

2 ндфл для сотрудника какие доходы включать

В дальнейшем, сопоставляют полученные от разных лиц сведения.

Конечно, банки понимают, что многие, особенно мелкие коммерческие организации, выплачивают своим сотрудникам «серые» зарплаты. Идя на встречу данной категории заемщиков банки разрешают предоставлять в качестве документа подтверждающего доход, справки по форме банка/справки в свободной форме/справки по форме организации. Но если же Вы предоставляете справку 2-НДФЛ, или по договоренности с работодателем указали в 2-НДФЛ ваш реальный, а не официальный доход. Вы должны понимать, что предоставленная справка 2-НДФЛ будет подвергнута различного рода процедурам проверки.

На что обращают внимание банки, проверяя справку по форме 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ (далее справка) утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».

В правом верхнем углу справки должно быть указано: Приложение N 1к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Справка заполняется (печатается) на лазерном, матричном, струйном принтере, на пишущей машинке, либо рукописным текстом разборчивым почерком.

В случае если какие-либо разделы (пункты) справки не заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) могут не печататься. При этом нумерация разделов не изменяется.

В заголовке справки указывается ее порядковый номер, дата составления и номер ФНС, состоящий из 4 цифр (номер налоговой инспекции).

В разделе 1 отражается информация о налоговом агенте (компании-работодателе) с указанием его наименования, кода ОКАТО, ИНН, КПП. Телефон указывается при его наличии.

В разделе 2 указываются данные о физическом лице – получателе доходов:
ФИО полностью без сокращений, статус (1- резидент, 2 – нерезидент), дата рождения, код страны (Россия – 643), код документа, удостоверяющего личность (21 – российский паспорт), паспортные данные, адрес места жительства.

Графа «ИНН» заполняется при наличии его у получателя дохода.

В разделе 3 отражаются доходы (без учета налогов), профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере и ставка налогообложения.

Для расчета платежеспособности учитываются доходы, носящие постоянный характер (выплачиваются не менее, чем ежеквартально), выраженные в денежной форме и не являющиеся возмещением за ранее произведенные расходы налогоплательщика.

Основные коды доходов: 2000, 2010, 2012, 2300, 2760.

Выплаты по коду 2012 не подлежат учету, если отпускные были выплачены дополнительно к основной зарплате.

Например, если зарплата за первые 6 месяцев года шла одинаковая, а за седьмой дополнительно к зарплате Клиент получил отпускные. Скорее всего, это означает, что в следующем месяце сумма отпускных будет вычтена из основной зарплаты клиента.
Раздел 4 отражает стандартные и имущественные налоговые вычеты. Налогооблагаемая база уменьшается на величину вычета.

Раздел 5 — общая сумма дохода и налога на доходы по итогам налогового периода. Сумма доходов всегда указывается с копейками, в сумме же исчисленного налога копейки округляются до рублей.

Справка 2-НДФЛ должна быть подписана уполномоченным сотрудником организации-работодателя и скреплена печатью организации-работодателя.

Срок действия справки по форме 2-НДФЛ – 30 дней.

К плюсам при проверке 2-НДФЛ банки относят:

  • Справка оформлена полностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Порядковый номер Справки хотя бы не равен 1. Это говорит о том, что в бухгалтерии организации-работодателя ведется учет выданных справок.
  • В доходах помимо кода 2000 присутствуют код отпускных выплат, больничных и т.д.
  • Суммы дохода разнятся (незначительно) и не являются круглыми.

К минусам при проверке 2-НДФЛ банки относят:

  • В шапке справки не указана ссылка на утвердивший данную форму Справки орган.
  • Справка оформлена с отклонениями от утвержденной ФНС РФ формы.
  • Порядковый номер Справки равен 1.
  • Существуют несовпадения в разделах 1 и 2 с данными работодателя – юридического лица и клиента – физического лица соответственно.
  • В разделе 3 фигурирует только код 2000 (особенно если справка выписана более чем за полгода), при этом суммы дохода из месяца в месяц круглые и идентичные.
  • В разделе 4 не указаны причитающиеся вычеты (если они положены).
  • В разделе 5 исчисленная сумма налога указана с копейками.
  • Справка подготовлена с использованием системы «Консультант Плюс».

Наши рекомендации сводятся к тому, что не стоит покупать справку 2-ндфл ведь можно получить кредит без справки 2ндфл.

Можно ли проверить справку 2 ндфл на подлинность?

Необходимость проверки справки 2-НДФЛ может возникнуть непосредственно у гражданина, получившего такую справку от работодателя. Дело в том, что многие работодатели, в целях оптимизации налоговых и иных издержек, «проводят» по бухгалтерии минимальные значения уровня Вашей з/п и порой не согласовывают данный факт с работником.

Но сейчас в эпоху развития онлайн услуг, каждый гражданин может заказать и получить справку о доходах не только в бухгалтерии своего работодателя, но и онлайн, через личные кабинеты ФНС, или через портал госуслуг.

Банки также получили дополнительные инструменты, позволяющие удостовериться в подлинности заявленного уровня дохода, для примера можно привести хотя бы возможность получения сведений из баз данных ФНС и ПФР.

Какие доходы указываются в справке 2 ндфл

01 Республика Адыгея (Адыгея)

02 Республика Башкортостан

03 Республика Бурятия

04 Республика Алтай

05 Республика Дагестан

06 Республика Ингушетия

07 Кабардино-Балкарская Республика

08 Республика Калмыкия

09 Карачаево-Черкесская Республика

10 Республика Карелия

11 Республика Коми

12 Республика Марий Эл

13 Республика Мордовия

14 Республика Саха (Якутия)

15 Республика Северная Осетия — Алания

16 Республика Татарстан (Татарстан)

17 Республика Тыва

18 Удмуртская Республика

19 Республика Хакасия

20 Чеченская Республика

21 Чувашская Республика — Чувашия

22 Алтайский край

23 Краснодарский край

24 Красноярский край

25 Приморский край

26 Ставропольский край

27 Хабаровский край

28 Амурская область

29 Архангельская область

30 Астраханская область

31 Белгородская область

32 Брянская область

33 Владимирская область

34 Волгоградская область

35 Вологодская область

36 Воронежская область

37 Ивановская область

38 Иркутская область

39 Калининградская область

40 Калужская область

41 Камчатская область

42 Кемеровская область

43 Кировская область

44 Костромская область

45 Курганская область

46 Курская область

47 Ленинградская область

48 Липецкая область

49 Магаданская область

50 Московская область

51 Мурманская область

52 Нижегородская область

53 Новгородская область

54 Новосибирская область

55 Омская область

56 Оренбургская область

57 Орловская область

58 Пензенская область

59 Пермский край

60 Псковская область

61 Ростовская область

62 Рязанская область

63 Самарская область

64 Саратовская область

65 Сахалинская область

66 Свердловская область

67 Смоленская область

68 Тамбовская область

69 Тверская область

70 Томская область

71 Тульская область

72 Тюменская область

73 Ульяновская область

74 Челябинская область

75 Читинская область

76 Ярославская область

77 г. Москва

78 г. Санкт-Петербург

79 Еврейская автономная область

80 Агинский Бурятский автономный округ

82 Корякский автономный округ

83 Ненецкий автономный округ

84 Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ

85 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ

86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

87 Чукотский автономный округ

88 Эвенкийский автономный округ

89 Ямало-Ненецкий автономный округ

99 иные территории, включая г. Байконур

Инструкция по заполнению 2 НДФЛ

Инструкция по заполнению 2 НДФЛ поможет вам достаточно быстро произвести все необходимые действия, которые касаются вопросов заполнения данного документа.

Открыта форма:

Справка 2 НДФЛ является определенной отчетной ведомостью на каждого сотрудника в отдельности. Именно по этой причине, очень важно, чтобы вы все правильно сделали, чтобы в дальнейшем не пришлось тратить время на восстановление и изменение документов. Если в справке вы внесли некорректные данные, нужно составлять дополнительные, уточняющие документы, которые впоследствии также сдаются в ИФНС.

Инструкция по заполнению 2 НДФЛ

Справку данного формата заполняет исключительно налоговый агент на всех своих наемных рабочих. То есть, такая справка должна быть оформлена на каждого сотрудника, с детальным указанием уровня доходов и отчислений.

Справка данного формата заполняется в обязательном порядке исключительно по итогам отчетного периода времени. Также документ может быть заполнен в том случае, если не получилось удержать определенные налоги с доходов сотрудника или же по просьбе физического лица.

Итак, процесс заполнения:

  1. Указываем все необходимые данные по работодателю;
  2. Указываем детализированную информацию по сотруднику;
  3. В первой графе указывается полная сумма доходов за четко определенный месяц, далее следует информация по налогу. То есть, из суммы заработной платы, вы должны отчислить, например, 13% и указать все данные в соответствующей графе;
  4. Также в справке в обязательном порядке указывается информация о налоговых, социальных и имущественных вычетах;
  5. В конце справки ставиться общая сумма доходов и общая сумма отчислений.

Как вы видите, никаких особых сложностей в процессе заполнения данного документа – нет. Хотя, есть нестандартные ситуации, когда приходится весьма серьезно подходить в решению поставленных задач. Например, если сотрудник умер, то бухгалтер обязан в документации отобразить отсутствие отчислений налогов за последний месяц. То есть, по законодательству нашей страны, заработная плата должна быть выдана родственникам работника, а сама сумма доходов за последний месяц не должна подвергаться отчислениям.

Особенности составления справки

Справка 2 НДФЛ сдается в ИФНС для проверки осуществленных отчислений с заработной платы сотрудника. Таким образом, формируются документы, способные помочь проведению контроля за исполнением законодательства.

Также справка данного формата может быть выдана по требованию сотрудника. Основанием к выдаче документа выступает своеобразное заявление. В заявлении нужно указать за какой именно период времени вам нужна справка.

Справка формируется исключительно на специализированном бланке. На справке должна быть поставлена дата выдачи документа, печать, роспись руководителя и бухгалтера.

О порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ