Заявление о смене фамилии на работе, образец

Содержание

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Когда нужно подавать заявление

Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность. Дата его получения станет датой внесения поправок в документы, независимо от  того, когда заявление с просьбой  было подано.

Заявление в отдел кадров о смене фамилии

Затягивать процедуру, конечно же не следует. И поставить в известность руководство как можно раньше.

Какие документы потребуется предоставить

Кроме заявления о смене фамилии понадобятся еще некоторые документы. В первую очередь, в кадровую службу нужно принести документ, подтверждающий факт смены фамилии. Чаще всего, такой причиной является факт вступления в брак. В этом случае предъявляют свидетельство о браке, с которого делают копию и прикладывают ее к самому заявлению. Необходимо принести паспорт. Впоследствии потребуется поменять страховое пенсионное свидетельство.

На основании заявления работника составляется приказ об изменении фамилии.

Как нужно составлять заявление о смене фамилии

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ,  указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии,  нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу  изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.

На основании  заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • книга учета трудовых книжек;
  • личная карта сотрудника;
  • лицевой счет;
  • трудовой договор.

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.

Дополнительное соглашение действительно, но необходимо внести в него соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре обязательно указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника. На основании ч. 3 ст. 57 ТК РФ дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, в дополнительное соглашение к трудовому договору включается та же информация о работнике и о работодателе, которая предусмотрена для включения в трудовой договор.

На основании ст. 65 ТК РФ документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Таким образом, при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору информация о документах, удостоверяющих личность работника, должна быть достоверной и старые паспортные данные работника должны быть исправлены.

На данный момент трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения таких исправлений, ч. 3 ст. 57 ТК РФ регламентирует случаи, когда при заключении трудового договора в него не были включены обязательные условия, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, поэтому считаем целесообразным руководствоваться ч. 7 ст.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которой исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Можно руководствоваться п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69), согласно которому изменения на титульном листе трудовой книжки вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних фамилии или имени, отчества, даты рождения и записи новых данных. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Исходя из вышеизложенного рекомендуем внести исправления в дополнительное соглашение к трудовому договору следующим образом: зачеркнуть старые паспортные данные работника, внести новые данные и заверить их подписью, печатью работодателя, словами "Исправлено" или "Исправленному верить" и подписью работника, поставить дату исправления.

При этом дополнительное соглашение будет действительным и со старыми паспортными данными работника, так как в трудовом праве нет такого понятия, как недействительный трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, могут быть недействительными условия трудового договора, которые не соответствуют действующему законодательству (ст. 57 ТК РФ).

Также при смене паспорта необходимо внести изменения во все учетные документы работника, включая личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). 

Оказанная услуга является бесплатной и предоставляется по заданию Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края в рамках реализации мероприятий долгосрочной целевой программы «Развитие малого и среднего предпринимательства в Пермском крае на 2012-2014 годы», утвержденной постановлением Правительства Пермского края от 04.05.2012 №282-п

Уведомить работодателя можно с помощью заявления. Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно. На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление о смене фамилии

Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору. Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя.
Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

Важно

Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению. В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака: Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории. Новый СНИЛС Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника.

Инфо

Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней.


Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить. При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные.
Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Надо ли писать заявление о смене фамилии на работе

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД.
Стоимость процедуры – 2000 рублей.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально. В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

Внимание

По центру — название бланка (заявление). Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке. В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу. Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Заявление на работу о смене фамилии в связи с замужеством

Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г.


паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052. 08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева Скачайте приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы.

Как составить заявление о смене фамилии

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника. Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия.

Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю. Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Структура приказа о смене фамилии сотрудника Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана.

На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными. Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности.

Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения? Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку.

Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу. Новые данные сотрудника заносят и в журнал учета трудовых книжек, указав основание для корректировки – приказ о смене фамилии. В личное дело вкладывают копии нового паспорта и свидетельства о браке.

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Дополнительно к этому, если сотрудник:

материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность;
военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат;
получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту.
Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов.

К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

ПРИМЕР
Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения.

Заявление об изменении фамилии в учетных документах (фрагмент)

На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника. Этот документ станет основанием для начала работы.

Приказ о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные работника (фрагмент)

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Фамилия, имя, отчество работника, информация о документах, удостоверяющих его личность, — необходимые сведения трудового договора. Изменить их можно двумя способами.

1. Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями.

2. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились.

Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение. По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились (ч. 2 ст. 57 ТК). Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно. Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Чтобы указать новую фамилию сотрудника на титульном листе его трудовой книжки, зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и напишите рядом изменившиеся данные работника. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату. Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака. Заверьте запись своей подписью и печатью, если она есть (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки

Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию. В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи.

В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота. Запись заверьте подписью и печатью, если она есть. Если же обе стороны внутренней обложки заполнены, оформите вкладыш в трудовую книжку и сделайте запись на внутренней стороне обложки вкладыша (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись об изменении фамилии на титульном листе

Запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки последнего разворота
трудовой книжки

ИЗМЕНИТЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Внесите изменения в учетные документы, а именно:

в личную карточку работника;
книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
график отпусков;
табель учета рабочего времени.
В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные. Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника (фрагмент)

В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные. Распишитесь и поставьте дату. В разделе «Дополнительные сведения» напишите причину, по которой у работника изменилась фамилия.

ПЕРЕОФОРМИТЕ ПЕНСИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
В пенсионное страховое свидетельство изменения не вносят, его переоформляют.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного (п. 7 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон о персучете).

Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете.

Чтобы переоформить пенсионное свидетельство, подайте в ПФР:

заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2;
опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.
Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее — Инструкция № 2п).

Личная карточка работника (фрагмент)

Заявление может заполнить работник или вы сами. Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно (п. 4 ст. 7 Закона о персучете, п. 19 Инструкции № 2п).

Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть.

Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Поскольку при обмене страхового свидетельства вам нужно передать в ПФР в том числе и старый СНИЛС, подавайте документы лично. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо. Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер.

Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии.

В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ-5. Номер индивидуального лицевого счета останется прежним (п. 21 Инструкции по порядку ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности.

Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Работник должен расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5, которую вы должны вернуть в ПФР (пп. 29, 30 Инструкции № 2п).

Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы. Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным.

Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника.

Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

Возврат к списку

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку.

Заявление на смену фамилии на работе указывается какая фамилия

Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Котову П.П.

От секретаря

Михеевой А.А.

Заявление

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Приложения:

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

09.09.2017                  Михеева

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3.

Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. 2.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Из ответа «Как изменить трудовой договор» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов : пример доп. соглашения о внесении исправлений в трудовой договор :

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475 г. Москва 25.08.2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения: 1.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами.

ИнфоПервый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Вступление в брак (или развод) — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации.
Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку. Изменения в «кадровых» документах Согласно п.
2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

ВниманиеРуководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

ВажноДалее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.
Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней. Согласно п.

Как отразить в документах смену фамилии

Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); — распечатать личную карточку с новыми данными. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения.

На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.

О трудовом договоре Согласно ст. 72 ТК РФ внесение изменений в трудовой договор руководителя осуществляется в случае изменений определенными сторонами условий труда. Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии? Однозначного ответа нет.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.