Юридический адрес

При регистрация ООО в жилом или нежилом помещении мы советуем вам заручиться письменным согласием каждого из владельцев этой недвижимости. Согласие оформляется в свободной форме, но определенные данные в нем должны быть указаны. К нему нужно приложить копию документа на право собственности недвижимости.

В этой статье:

  1. Регистрация ООО в жилом помещении
  2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче

Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту прописки учредителя, либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). При этом им не обязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома, если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении, прикладываем к заявлению на регистрацию ООО (Форма Р11001):

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость, либо выписку из ЕГРН
  • Письменное согласие собственника или собственников

Действующее законодательство четко не регулируют процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:
  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.

Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • реквизиты свидетельства на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче

Регистрация ООО в нежилом помещении

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.

Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

    Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.

  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.

Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.

Образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Прежде чем определить, что такое юридический адрес, стоит вспомнить, что подразумевается под термином юридическое лицо.

Юридическое лицо – это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, и отвечающая по своим обязанностям этим имуществом, имеющая возможность приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, так же имеющая право быть истцом и ответчиком в суде.

Из определения следует, что являясь субъектом права, юридическое лицо не может иметь адреса, так как адрес может иметь только объект права, а точнее, только такой объект как недвижимое имущество.

Термин «юридический адрес» не используется ни в одном законодательном документе, а для регистрации организации введено такое понятие как место нахождения юридического лица. А точнее государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Юридический адрес как прописка

Как физическому, так и юридическому лицу для регистрации необходим какой-либо адрес, который в случае, например, с физическим лицом называется пропиской. Но в отличие от физического юридическое лицо не имеет возможности находиться где-либо в материальном смысле, то есть даже официальный юридический термин «место нахождения» имеет условное значение для юридического лица. Таким образом, эфемерным термином юридический адрес вполне можно назвать пакет документов, необходимый для регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Так же как физическое лицо организация может быть по разным причинам «прописана» в одном месте, а «фактически проживать» — в другом. Причиной может, например, явиться несогласие собственника помещения, в котором располагается организация, на регистрацию по его адресу. В таких условиях организации приходится подыскивать себе другую «прописку». Но стоит помнить, что зарегистрировать юридическое лицо можно далеко не на любой адрес. Так процесс поиска и оформления подходящего «юридического адреса» превратился в услугу.

Заказать обратный звонок

Юридический адрес и особенности его предоставления

На некоторые важные для регистрации фирмы условия стоит обратить особенное внимание, так как впоследствии многие нюансы могут обернуться разной степени проблемами, которые есть возможность предупредить.

Например, важно упомянуть о возможности, а точнее фактической невозможности, регистрации юридического лица по адресу, относящемуся к жилому фонду. То есть, с одной стороны, существует статья 17 Жилищного кодекса РФ, которая допускает использование жилого помещения как места нахождения организации проживающими в нем на законных основаниях лицами, при условии соблюдения прав и законных интересов других граждан. Но, с другой стороны, по статье 288 и статье 671 Гражданского кодекса РФ жилое помещение предназначено для использования его собственником по назначению, то есть для проживания, а для размещения в нем организации необходимо перевести данное помещение в нежилой фонд. При принятии решения о регистрации юридического лица по адресу, принадлежащему к жилому фонду, учитываются и эти конфликтующие законы, но в результате налоговая инспекция достаточно часто дает отказ. К тому же, такой адрес может стать причиной проблем и с открытием счета в банке.

На сегодняшний день обязательным условием для успешной регистрации организации является подтверждение от собственника юридического адреса намерений заключить договор аренды с регистрируемой организацией. Налоговая инспекция всегда запрашивает такое подтверждение, и в случае его непредоставления вероятнее всего будет получен отказ в регистрации. При покупке юридического адреса в случае отказа, причиной которого стал адрес, собственник обязан возместить стоимость адреса или подготовить пакет документов на другой адрес бесплатно – это называется гарантией от собственника. А уверенные в качестве своих владений собственники так же предоставляют и другие гарантии, предусматривающие возмещение и остальных расходов, возникающих при отказе в регистрации.

При заключении договора аренды, важно выяснить, существует ли по данному адресу возможность пролонгации. Об этой возможности стоит договориться при заключении договора аренды, чтобы не оказаться по истечении договора аренды в неудобном положении в случае отказа пролонгации.

Массовые адреса часто вызывают негативную реакцию, как у многих предпринимателей, так и у налоговой службы. Конечно, статус массовости – не самое приятное качество адреса, но, тем не менее, еще не говорящее о сложностях работы с ним.

В прайс-листе компании «Мегаполис» вы можете встретить предложения по продаже юрадресов разной «массовости». Автоматически отслеживая по данным налоговой службы количество зарегистрированных фирм в том или ином помещении, мы можем предложить адреса, по которым зарегистрировано менее 10, менее 20 или менее 50 юридических лиц. Используйте соответствующие выборки, если хотите купить немассовый юридический адрес в Москве.

Юридический адрес и услуги по его обслуживанию

При регистрации нового юридического лица часто проводятся выездные проверки, как налоговыми органами, так и банками, поэтому важно, чтобы по адресу регистрации находилось помещение, подходящее для приема выездной проверки налоговой инспекции или банка, то есть имеющее вид действительного офиса, а не, например, заброшенного подвала.

Очень важной является такая услуга как почтовое обслуживание , так как, как минимум, все документы, посылаемые налоговой инспекцией, отправляются по почте на адрес регистрации постоянного местонахождения. Так, важные документы можно не получить вовремя, что может обернуться ощутимыми проблемами, кроме того корреспонденция может вернуться отправителю с пометкой «организация по адресу не значится». О почтовом обслуживании также можно договориться: о поступлении почты будет сообщаться, почта будет пересылаться на нужный адрес.

При необходимости по юридическому адресу может оказываться услуга секретарского обслуживания. Эта услуга подразумевает выделение телефонного номера по адресу и секретаря, который будет отвечать на звонки и принимать сообщения по факсу в течение рабочего дня.

Юридический адрес необходим для государственной регистрации юридического лица. Его необходимо указать в форме на регистрацию ООО — P11001. В некоторых случаях юридический адрес прописан в Уставе Общества. После получения документов из налоговой инспекции, юридический адрес регистрируется в реестре юридических лиц по вашей организации.

В идеальном случае юридический адрес должен быть юридическим лицом. На практике же дело обстоит иначе. Юридический и фактический адрес могут отличаться. Закон о государственной регистрации или учредитель.

Показатели надежного юридического адреса:

  1. Юридический адрес не должен быть массовым. Это означает, что количество юридических лиц должно быть ограниченным. Проверить юридический адрес можно на сайте налоговой инспекции. Если ООО юридический адрес числится в массовых списках, регистрация осуществится маловероятно. Уже на этапе регистрации документов, налоговая назначен отказ.
  2. Своевременное получение отчета. Если регистрация прошла успешно, то это не означает, что проблемы возникли в будущем. Регулярное получение писем из налоговой инспекции. В случае отсутствия почтовой связи, налоговая инспекция может вносить недостоверные сведения. При наличии такой записи, необходимо незамедлительно получить юридический адрес.
  3. Наличие офиса для выездной налоговой проверки. Современные требования к юридическому адресу не позволяют регистрировать ООО на сомнительные варианты. Прошлые времена, когда налоговая инспекция Обязательным условием является наличие налогового инспектора в любое время. Сотрудники должны реагировать на приезд инспектора. Должен соответствовать всем стандартам: наличие офисной мебели, техники, документов.
  4. Возможность пролонгации договора аренды. Для того, чтобы минимизировать свои расходы по смене юридического адреса, переезда компании в другой район, а также избежать выездной налоговой проверки при смене адреса, необходимо заранее позаботиться о благонадежности собственника. Вы можете вести свой бизнес спокойно. Избегайте сомнительных вариантов при покупке юридического адреса на один-два месяца. Все, что касается юридического адреса, не отвечает всем требованиям, и если не сейчас, то через некоторое время станет массовым со всеми неприятными последствиями для вашей компании.
  5. Наличие правоустанавливающих документов. Вы должны удостовериться, что вы получили полный пакет документов — договор аренды на 11 мес., Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, а также свидетельство о собственности.
  6. Детализация юридического адреса. Для того, чтобы избежать изменений, необходимо указывать полные данные помещения: номер помещения, этаж, офис.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя.

Требуется согласие собственника помещения. Записано, что согласие собственника квартиры. Согласие собственника на регистрацию в устной форме заполнено в свободной письменной форме, заверения в нотариальном порядке не требуется. Все, что я могу сделать, это дать письменное согласие на регистрацию.

Купить юридический адрес в Юридическом Центре «Альта-Юр».

Вы можете сотрудничать с налоговой инспекцией в любое время. Все юридические адреса хорошо обслуживаются почтовыми отделениями. В хорошо оборудованных помещениях имеется возможность принять налоговую или банковскую проверку. Мы готовы дать гарантированный адрес в Санкт-Петербурге.

Наше надежное предложение — это возмещение расходов при неблагоприятном исходе.

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Способ получения юридического адреса Пакет документов
Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Несмотря на технологический прогресс и существование интернет-порталов государственных услуг, обыкновенная письменная корреспонденция по сей день остается одним из основных способов связи, особенно важным для государственных органов, которые все извещения, письма и прочие официальные документы пересылают по почте. Адресом организации-получателя государственные органы, а так же некоторые крупные контрагенты, считают именно тот, по которому компания зарегистрирована, иными словами, юридический адрес. А так как часто юридический адрес не совпадает с адресом фактического нахождения организации, получение корреспонденции нередко оказывается проблемой.

Почему важно получить почту вовремя

Несвоевременное получение почты, а тем более ее неполучение, может повлечь за собой немало последствий. Рассмотрим некоторые из них:

1. Регистрирующий орган (ИФНС №46 для г. Москвы) может отправить документы о регистрации фирмы именно на юридический адрес. В случае неполучения этих документов придется заказывать дубликаты, оплачивать государственную пошлину, тратить неделю на ожидание, а кроме того писать объяснительную о том, почему документы не были получены.

2. Территориальная налоговая инспекция может отправить письмо с целью проверить, находится ли организация по адресу регистрации. Если письмо вернетс я к отправителю, фирме грозит штраф в размере 5000 рублей по статье 14.25 части 3 КоАП РФ за предоставление недостоверных сведений и требование сменить адрес на фактический.

3. Важно знать, что ИФНС имеет право высылать на адрес компании заказным почтовым отправлением обширный список достаточно важных документов, которые, согласно Налоговому кодексу РФ, считаются полученными налогоплательщиком через 6 дней после отправления лишь на основании факта отправки:

  • Требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа (п. 6 ст. 69 НК РФ);
  • Решение о взыскании налога, сбора, пени, штрафа за счет денежных средств на счетах налогоплательщика (аб. 3 п.3 ст.46 НК РФ);
  • Требование о предоставлении документов в рамках налоговой проверки (п. 1 ст.93 НК РФ);
  • Акт налоговой проверки (аб. 2 п. 5 ст. 100 НК РФ);
  • Решение о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и копия решения о принятии обеспечительных мер (п. 9 ст. 101 НК РФ, п. 13 ст. 101 НК РФ);
  • Акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении налогового правонарушения (п. 4 ст. 101.4 НК РФ);

День получения организацией перечисленных документов является началом срока, в который можно обжаловать штрафы, представить необходимые документы и пояснения. В случае своевременного получения корреспонденции фирма может снизить объем налоговых претензий, избежать некоторых штрафов и неожиданной блокировки счета.

Заказать обратный звонок

4. Если на организацию подают в суд, на ее юридический адрес высылается судебное извещение о предстоящем заседании. В случае неполучения этого извещения организация может упустить возможность отстоять свои права в суде и потерять деньги или имущество. Своевременное получение судебных извещений является особенно актуальным для компаний, владеющих недвижимостью или другими ценными активами, либо вовлеченной в корпоративные споры.

5. Нельзя забывать и о репутационных рисках. Так, крупные контрагенты могут высылать документы на адрес регистрации, а получив их обратно с пометкой «организация по адресу не значится», сделать о своем партнере неблагоприятные выводы.

Организация почтового обслуживания

Услуга почтового обслуживания предоставляется собственником офисного помещения или компанией-посредником в случае покупки юридического адреса. Данная услуга является платной, но и общение с «Почтой России» достаточно энергозатратное занятие.

Почтовое обслуживание обычно включает оповещение о поступающей корреспонденции, а иногда и курьерскую доставку. Стоимость такого обслуживания колеблется от 500 до 1500 рублей в месяц.

Обратите внимание: заключение договора почтового обслуживания возможно в любое время в течение срока действия договора предоставления юридического адреса. Даже если при покупке юрадреса вы не заказали услугу почтового сопровождения, можно оформить ее позднее.

Самостоятельное получение почты

Важно помнить о том, что при самостоятельной организации почтового обслуживания необходимо заявить о своем существовании в местном почтовом отделении. Иначе вся корреспонденция будет возвращаться отправителям с пометкой «организация по адресу не значится». В случае покупки юридического адреса о налаживании взаимодействия с почтой позаботится фирма-посредник.

Получать корреспонденцию можно непосредственно в почтовом отделении, для этого нужно написать заявление в отдел доставки с просьбой хранить приходящую корреспонденцию, взяв на себя обязательства забирать почту не реже 1 раза в неделю, о поступлении писем при этом сообщаться не будет. Таким образом, данный вариант получения корреспонденции означает определенные неудобства, ведь почтовое отделение придется регулярно посещать, чтобы узнавать о наличии писем. Стоит эта услуга 590 рублей в месяц, а для получения корреспонденции необходима доверенность от организации на получение каждого письма.

Еще одним вариантом самостоятельного получения почты является аренда абонентского ящика, для чего также нужно написать заявление в отдел доставки. Стоимость аренды составляет 1160 рублей в месяц. О поступлении почты в этом случае тоже сообщаться не будет, то есть отслеживанием ее придется заниматься самостоятельно.

Выводы

До тех пор, пока государственные органы не превратятся в активных пользователей электронной почты и прочих интернет-технологий, письменная корреспонденция не потеряет своей актуальности. Не стоит недооценивать важность почты, так как всех последствий, которые за собой влечет ее неполучение, предусмотреть нельзя. Своевременно получать корреспонденцию необходимо всем организациям, которые ведут деятельность, но особенное значение почта имеет для крупных и средних компаний, для компаний, обладающих недвижимостью, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, исполняющих государственные заказы. Негативных последствий можно избежать, позаботившись о получении почты. Остается только решить – заниматься этим самостоятельно или воспользоваться услугами фирмы-посредника.