Взнос наличными

3 ноября 2015 года, Москва – Уже более 210 тыс. клиентов оценили удобство нового сервиса по приему денежной наличности через устройства самообслуживания Сбербанка. За 3 квартал 2015 года по всей России проведено 1,9 млн операций.

«Прием денежной наличности через устройства самообслуживания является современной альтернативой привычному процессу внесения наличных денег на расчетный счет в кассе отделения банка, – отметил вице-президент – начальник управления развития малого бизнеса Сбербанка Андрей Шаров. – Высокая востребованность сервиса обусловлена его удобством – вносить денежные средства на счет теперь можно в любое удобное время, без участия сотрудников банка. Зачисление денежных средств на счет клиента происходит в режиме реального времени. Эта возможность особенно актуальна для индивидуальных предпринимателей, розничных и мелкооптовых организаций».

Услуга позволяет клиенту самостоятельно вносить выручку на расчетный счет предприятия, используя банкоматы с функцией приема денежных средств — cash in, при этом для сдачи денежной наличности не требуется оформлять документы.

Узнать, как подключить услугу «Прием денежной наличности через устройства самообслуживания», можно во всех офисах Сбербанка на территории России, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и на сайте банка (там же размещен список устройств, в которых доступна услуга): http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/cash.

# # #

Сбербанк
Александр Базиян
Пресс-служба
тел. +7(495) 957 5721

ПАО Сбербанк – крупнейший банк в России и один из ведущих глобальных финансовых институтов. На долю Сбербанка приходится около трети активов всего российского банковского сектора. Сбербанк является ключевым кредитором для национальной экономики и занимает крупнейшую долю на рынке вкладов. Учредителем и основным акционером ПАО Сбербанк является Центральный банк Российской Федерации, владеющий 50% уставного капитала плюс одна голосующая акция. Другими 50% акций Банка владеют российские и международные инвесторы. Услугами Сбербанка пользуются более 135 млн физических лиц и более 1 млн предприятий в 22 странах мира. Банк располагает самой обширной филиальной сетью в России: около 17 тысяч отделений и внутренних структурных подразделений. Зарубежная сеть Банка состоит из дочерних банков, филиалов и представительств в Великобритании, США, СНГ, Центральной и Восточной Европе, Турции и других странах.

Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций 1481.
Официальные сайты Банка – www.sberbank.com (сайт Группы Сбербанк), www.sberbank.ru.

Внесение собственных средств ИП

Индивидуальный предприниматель может внести на расчетный счет личные средства или выручку от предпринимательской деятельности.

Внесение денег может происходить следующими способами:

  • Перевод с личного счета ИП.
  • Внесение средств через банкоматы.
  • Перевод средств денежным переводом.
  • Внесение наличных средств через кассу банка.
  • Инкассация (для внесения на р/с выручки).

Основание платежа

Оформлять такие платежи нужно правильно — укажите в назначении платежа формулировку «Пополнение счета ИП собственными средствами», она обязательно должна отражать суть операции, поскольку ФНС, в противном случае, может посчитать этот платеж как торговую выручку и заставит платить с него налог.

Оформление

Внесенная сумма не вносится в Книгу доходов и расходов, поскольку эти деньги не считаются доходом.

Однако, нужно их отразить в кассовой книге и оформить соответствующий кассовый ордер.

Проводки

Дебет Содержание хозяйственной операции Кредит
51 Расчетные счета (пополнение) с 80 по 89
с 80 по 89 Расчетные счета (вывод денег с р/с) 51

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно.
Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Внесение уставного капитала для ООО

Минимальный размер уставного капитала для ООО — 10 000 рублей.

Внесение уставного капитала на расчетный счет ООО производится не позднее четырех месяцев после регистрации организации. За нарушение сроков штрафов не предусмотрено, но предприятие могут ликвидировать принудительно.

Распоряжаться уставным капиталом организация может как угодно.

В каком банке выгоднее открыть расчетный счет Вы можете узнать из статьи — В каком банке открыть расчётный счёт для ИП/ООО?.

Для того, чтобы внести денежные средства на расчетный счет именно по уставному капиталу, необходимо правильно оформить банковские документы — в поле назначения платежа необходимо указать «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или другая подобная формулировка. Этот документ необходимо хранить, поскольку он является доказательством оплаты доли в организации.

Дебет Содержание хозяйственной операции Кредит
75.1 Уставный капитал 80
51 В качестве вклада в уставный капитал внесены денежные средства 75.1

Если вы еще не определились с тем, как Вы будете вести бухгалтерию, предлагаем Вам попробовать вариант аутсорсинга бухучета от Контур.Бухгалтерии.

Внесение денежных средств на счет ООО

Для организации внесении денежных средств на расчетный счет процедура сложная, но не невозможная.

Способы внесения средств на р/с ООО:

  • Беспроцентный займ.
  • Дар компании.
  • Внесение вклада в имущество фирмы на основании решения общего собрания, например, для увеличения уставного капитала.
  • Оплаты доли в уставном капитале.
  • Оплата товаров, работ или услуг.

Беспроцентный займ

Самый распространенный способ внесения денежных средств на расчетный счет организации, который позволяет впоследствии вернуть вложенные деньги.

Чтобы внести средства на р/с этим способом, необходимо:

  • Заключить договор займа, в котором прописать сроки и сумму займа, порядок возврата и сведения об отсутствии процентов (ст. 809 ГК РФ).
  • Положить необходимую сумму собственных средств наличными через контрольно-кассовый аппарат или переводом.
  • Вернуть заемные деньги можно тем же путем.

Дар

В случае дарения организации средств вернуть их Вы не сможете.

Чтобы внести средства на р/с этим способом, необходимо:

  • Заключите договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или подпишите соглашение о предоставлении материальной помощи (обязательно укажите, что ваши намерения безвозмездны).
  • Внесите деньги через кассу банка или переводом с карты.

Внесение вклада в имущество фирмы

Внесение вклада в имущество организации возможно только в том случае, если эта возможность предусмотрена уставом.

При наличии нескольких учредителей ООО будет необходимо провести собрание, принять решение о согласии, включить изменения и оформить протокол. Общая сумма вклада определяется на собрании, деньги вносятся всеми учредителями пропорционально доле каждого.

Если собственник только Вы, то нужно оформить решение об изменениях в уставе, определить сумму вклада и перевести деньги.

Оплата доли в уставном капитале

Это возможно при условии, что уставной капитал полностью оплачен. На собрании собственников согласуются основные положения: сумма дополнительных вкладов, сроки и т.д. В налоговый орган подается заявление по форме Р13001, письменное согласие на внесение изменений в учредительные документы, устав в новой редакции, квитанция об оплате госпошлины.

Для ведения бухучета в Вашей организации Вы можете использовать сервис Контур.Бухгалтерия — при регистрации Вы получите месяц бесплатного периода для оценки удобства использования.

Объявление на взнос наличными – специальная форма документа, которая используется юридическими лицами при внесении наличных в банк для пополнения расчетного счета.

Форма «Объявления на взнос наличными» № 0402001 утверждена положением ЦБ РФ № 318-П от 24 апреля 2008 года «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации».

Документ состоит из трех частей на одной странице: объявления, квитанции и ордера. При приеме наличных денег от организации

  • объявление остается в кассе;
  • квитанция с проставленным оттиском штампа кассы выдается организации для подтверждения приема наличных денег;
  • ордер передается бухгалтерскому работнику банка.

В документе указываются сумма вносимых наличных денежных средств и реквизиты расчетного счета, на который они должны быть начислены.

Если при внесении выявлено несоответствие фактической суммы наличных денег и суммы, указанной в объявлении на взнос наличными, организации предлагается заново составить документ на фактически вносимую сумму. При этом кассовый работник перечеркивает первоначально оформленное объявление на взнос наличными, указывает на обороте перечеркнутой квитанции фактически принимаемую сумму, проставляет подпись и передает бухгалтерскому работнику банка для оформления нового документа.

При приеме наличных денег от коммерческой организации, не являющейся кредитной, к объявлению на взнос наличными должен быть приложен реестр проведенных операций, предусмотренный нормативным актом Банка России.

Расходно-кассовый ордер — это документ первичного учета операций по кассе, при предъявлении которого выдают наличные денежные средства из кассы организации.

Основные требования Банка РФ

Изменения в применении ККТ, в частности, введение онлайн-касс, повлекло за собой ряд корректировок в порядке учета кассовых операций (указание от 19.06.2017 № 4416-У, которое вступило в действие с 19.08.2017). Порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России. Он является единым и обязательным для юрлиц.

Необходимо распорядительным документом (приказом) установить лимит остатка денежных средств в кассе, который рассчитывается по формуле в соответствии с указанием Банка России.

ВАЖНО! Субъекты малого предпринимательства и ИП, в соответствии с письмом ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338, вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Все операции с наличностью оформляются кассовыми документами и отражаются в кассовой книге. Операции по приходу, расходу наличных оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (можно составлять один приходный и один расходный ордер после закрытия смены).

Поступление и выдача наличных денежных средств отражаются в кассовой книге, записи в ней делаются по каждому приходному и расходному ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет наличные деньги в кассе с суммой остатка по кассовой книге, заверяет записи в ней подписью. При отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в книге не делается.

Как оформляются операции

По правилам Банка РФ, оформление РКО, ПКО и кассовой книги производится на бумажном носителе или в электронном виде. Исправлять электронно оформленные документы после подписания нельзя. Вносить исправления в бумажные документы допускается, указав дату исправления, подписи лиц, составивших исправленный документ с фамилиями и инициалами. Контроль за ведением книги осуществляет главный бухгалтер.

ВАЖНО! ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу (п. 4.1 указаний Банка России 3210-У).

Ведение операций по кассе осуществляется кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами проводится под подпись. У кассира находится печать с реквизитами (для подтверждения проведения им операции) и образцами подписей лиц, которые наделены полномочиями подписывать кассовые документы.

Рассмотрим более подробно порядок оформления операций по выдаче наличных из кассы:

  • сдача наличной выручки на расчетный счет;
  • выдача заработной платы и других выплат работникам;
  • выдача подотчетных сумм и др.

Порядок оформления операций

Выдача наличных подотчет

  • осуществляется на основании распорядительного документа юрлица или ИП или заявления работника;
  • авансовый отчет составляется не позднее трех дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги подотчет, или со дня выхода на работу;
  • может осуществляться до полного погашения ранее выданных подотчет сумм.

Сдача наличной выручки в банк

  • без инкассации: лицо, специально уполномоченное сдавать деньги в банк, назначается распоряжением руководителя. На такого работника выписывается расходный кассовый ордер с отражением в кассовой книге, в графе 2 Ф.И.О. работника с надписью «Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке»;
  • с участием инкассатора: оформляется расходный ордер на работника, передавшего инкассаторам сумку с деньгами. В строке «Основание» пишем «Для передачи инкассаторам для зачисления на расчетный счет в банке (название банка)». Составляется препроводительная ведомость (состоит из ведомости, накладной, квитанции). Ведомость вкладывается в сумку с наличными, которая опломбируется и передается инкассаторам с накладной. У работника останется квитанция с печатью и подписью инкассатора.

Выдача наличных на зарплату

  • сумма, необходимая для выплат заработной платы, устанавливается на основании платежной ведомости;
  • срок выдачи денег определяется руководителем и указывается в ведомости;
  • выдача производится с проставлением подписи в ведомости.

Прочие выдачи

  • кассир требует паспорт или доверенность у получателя денег (оригинал или копия доверенности остаются в кассе).

Все операции по выдаче наличных из кассы оформляются расходным ордером по унифицированной, необязательной для применения с 01.01.2013, в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», форме № КО-2. Расходный ордер оформляется с внесением записи в книгу днем фактической выдачи денег.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Порядок заполнения ордера

Теперь рассмотрим, как заполнять расходный кассовый ордер, пошагово:

  1. По строке «Организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ. При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений иногда им присваиваются коды. В этом случае в строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код такого подразделения.
  2. Обязательная нумерация расходного ордера законодательно не установлена. При принятии решения о нумерации порядок ее следует установить локальным актом.
  3. Дата составления ордера — дата выдачи наличных денег из кассы.
  4. В графе «Дебет» указываются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по выдаче наличных. Примеры операций приведены в таблице ниже.
  5. В графе «Кредит» указывается счет движения денежных средств в кассе по бухсчету 50.01 «Касса организации».
  6. Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках ордера. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.
  7. Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.
  8. В строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. получателя денег.
  9. В строке «Основание» — содержание хозяйственной операции (например, для зачисления на р/счет ООО «ВИД» в банке ПАО «Свет»).
  10. В строке «Приложение» — название и реквизиты первичных документов (товарной накладной, акта приема-передачи, решения о выплате дивидендов, приказа о выплате матпомощи и т. д.).
  11. В строке «По» — паспортные данные получателя и реквизиты доверенности (при ее наличии).

После выдачи денег кассир подписывает расходный кассовый ордер и оставляет его себе вместе с оригиналом или копией доверенности (если получатель действует на ее основании).

Примерный перечень проводок, отражающих выдачу денежных средств

Операция

Проводка

Дебет

Кредит

Сдача наличных денег в банк через инкассаторов

Выплата ЗП из кассы (по платежной ведомости или РКО)

Выдача в подотчет сотруднику по его заявлению на хозяйственные нужды организации

Выплата дивидендов учредителям компании

Оплата контрагентам за поставку товаров, материалов, выполнение работ или оказание услуг, выплата алиментов

60, 76

Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениям организации

Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют обязательные данные кассовых ордеров с учетом технических возможностей, заложенных в данные программы. Существует возможность заполнить расходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых интернет-ресурсов.

Индивидуальному предпринимателю может потребоваться пополнение расчетного счета, например, если не хватает денег для покупки материалов у контрагента или своевременной оплаты страховых взносов, налоговых отчислений аренды. В таком случае средства он может вносить не только из выручки, но и собственного кармана. Сервис Ркофф выяснил, как положить деньги на расчетный счет ИП и что еще при этом нужно делать, чтобы ФНС не потребовала с вас «лишнее».

Может ли ИП вносить деньги на расчетный счет?

ИП имеют больше свобод через юридические лица. Поэтому деньги на расчетный счет они могут вносить в двух случаях:

  • если это выручка;
  • из личных средств.

Причем при внесении важно указывать характер вносимых денег. Ведь если вы положите на р/с выручку, то нужно будет платить с нее налоги, а с личных денег – нет.

По закону, частный предприниматель может для нужд своего бизнеса использовать личные деньги. Т. к. выручкой они не являются, то и платить налог с них не придется, только не забудьте указать характер вносимых средств.

4 способа положить деньги на р/с ИП

Пополнение расчетного счета – одна из услуг, доступных ИП и организациям в рамках расчетно-кассового обслуживания. Причем в зависимости от банка и условий устанавливаются свои комиссии и лимиты. Вот 4 наиболее популярных способа, как внести деньги на расчетный счет ИП:

  • наличными через банкомат;
  • через кассу;
  • переводом со своего счета/карты;
  • переводом через платежную систему.

Через банкомат наличными

Такой вариант пополнения доступен не во всех банках. Тут все зависит от политики самого финансового учреждения. Если у банка нет своей банкоматной сети, то и подобный способ владельцам расчетного счета будет не доступен.

К примеру, в Модульбанке и Точке обслуживание клиентов происходит полностью дистанционно. У них нет банкоматов совсем, поэтому и внести деньги на р/с таким способом не получится. Но некоторые из них предлагают альтернативу – пополнять счет на выгодных условиях в банкоматах партнеров.

Некоторые банки позволяют пополнять расчетные счета без комиссии не только в своих банкоматах, но и через устройства банков-партнеров. Например, р/с в банке «Открытие» можно пополнять через терминалы Бинбанка, Газпромбанка, Уралсиба.

Обычно банки не берут комиссию за внесение денег на р/с через банкомат в пределах небольших лимитов. Например, на тарифе «Хорошая выручка» в Сбербанке можно пополнять счет на 100 000 руб. в месяц без комиссии.

Через кассу банка

Если предпринимателю нужно положить на счет наличные (например, выручку), то он может обратиться для этого в кассу обслуживающего банка. Конечно, можно пойти и в стороннее учреждение, но тогда будьте готовы к таким минусам:

  • задержки в зачислении на счет – деньги могут идти несколько рабочих дней;
  • комиссии – размер ее устанавливает банк, в котором производится пополнение (обычно это порядка 1–1,5% от суммы операции).

Лучше всего пополнять счет через кассу своего банка. Некоторые учреждения готовы сделать это без комиссии, например, Веста Банк предлагает такие условия.

Безналичным переводом

Безналичные переводы – один из приоритетных способов пополнения счета для банка. Поэтому по нему предлагаются более выгодные условия обслуживания. Такой формат пополнения может происходить 2 способами:

  1. С использованием личного счета/карты. Этот формат удобен для внесения на р/с собственных средств, например, если выручки не хватает. Закон не запрещает ИП использовать свои сбережения для развития бизнеса и не устанавливает на такие взносы никаких ограничений. В случае с ООО все намного сложнее – там нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ/финансовую помощь от учредителей.
  2. С использованием корпоративной карты. Сейчас это один из наиболее распространенных способов не только среди ИП, но и ООО. Счет карты в этом случае привязывается к расчетному счету. Предпринимателю остается пополнить карту через банкомат или другим способом, и деньги окажутся на его р/с. Но такой формат подойдет для зачисления выручки. Личные деньги таким образом закидывать неудобно.

Кстати, в некоторых случаях пополнение счета нужно для проведения срочных трат. Некоторые из них можно совершить с корпоративной карты.

Через системы платежных переводов

Переводы на р/с можно произвести через Юнистрим, Золотую Корону и другие платежные системы. Денежные средства обычно приходят в течение 1 дня, но за свою услугу обслуживающая компания берет комиссию.

Как выгоднее всего внести деньги на расчетный счет ИП?

Выбирая способ внесения денег на р/с, предприниматель должен оценивать несколько факторов:

  • скорость проведения платежа;
  • доступность способа;
  • комиссии и ограничения по суммам.

Учитывать нужно и то, в каком банке открыт расчетный счет. Банки преимущественно приветствуют пополнения наличными через банкоматы или корпоративные карты. По ним, как правило, не взимают комиссию в рамках ежемесячного лимита (размер его обычно тем выше, чем привлекательнее выбранный тарифный план).

Как внести деньги на р/с, чтобы не платить налоги?

Предприниматель обязан платить налоги. Размер отчислений в ФНС связан с размером прибыли или выручки (на некоторых налоговых режимах, например, ПСН, от других факторов). Поэтому деньги на расчетный счет внести нужно правильно, чтобы потом ФНС не потребовала платить с них налог. То, придется делать отчисления в налоговую или нет ИП на УСН или ОСНО, зависит от характера пополнения:

  • если вы вносите выручку – она является объектом налогообложения, следовательно, налог нужно платить;
  • если вносите личные деньги – платить налог не нужно.

Поэтому очень важно во время внесения денег отобразить назначение платежа. Если этого не сделать, у налоговой могут возникнуть вопросы.

В КУДиР (книга учета доходов и расходов) отображать вносимые личные средства не нужно. При проведении платежа обязательно указывайте назначение «Пополнение счета личными средствами» или в другой форме, но, чтобы было понятно, что вносятся ваши личные деньги, а не выручка.

Некоторые способы пополнения не предполагают возможности указания характера платежа. Поэтому при внесении личных денег их лучше избегать, чтобы потом не разбираться с налоговой.

Если деньги на расчетный счет вносит другой человек

Сам ИП для ведения своего бизнеса может использовать личные средства. А как быть, если эти деньги переводит ему третье лицо? Возможны 2 ситуации:

  1. Если деньги вносит ваш сотрудник. Выпустите для него корпоративную карту. Но использоваться она должна для внесения выручки, т. е. налог с этой суммы вы будете платить.
  2. Если деньги переводит родственник. Вне зависимости от степени родства такой перевод будет являться доходом, если средства зачисляются на р/с, а не личную карту предпринимателя. Т. е. деньги автоматически будут считаться выручкой. Чтобы этого избежать, переведите деньги сначала на свою карту, а с нее – на р/с.

Получается, что внести личные деньги на расчетный счет ИП может только сам. Привлечение третьих лиц потребует уплаты выручки с дохода, которым и будет признан перевод.