Выговор за опоздание

28 Янв 2011 00:12

Работники, которые никогда не опаздывают, встречаются редко. Но небольшие опоздания чаще всего не влияют на рабочий процесс.
Однако иногда опоздания превращаются в серьезную проблему для компании. Например, если опоздавший занимает должность, требующую его нахождения на рабочем месте с начала рабочего дня (секретарь). Или если это не просто опоздание в офис, а опоздание на встречу с клиентом компании, которое может повлечь отток клиентуры у организации.
В таких случаях за опоздания лучше наказывать, чтобы пресечь их раз и навсегда.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Как и в какие сроки можно наказать за опоздание и какие бумаги нужно составить, чтобы в случае жалобы работника в трудинспекцию (или в суд) наказание нерадивого сотрудника не стало наказанием для компании.

Что такое опоздание

Об опоздании речь идет тогда, когда работник приходит на работу позже начала рабочего дня, прописанного в его трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). И никакого допустимого времени, на которое можно опаздывать, в ТК РФ нет.

Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись (Статья 22 ТК РФ).

Причем опоздание — это поздний приход не просто в офис, но и на свое рабочее место (Статья 209 ТК РФ; пп. "а" п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)). Поэтому если работник начинает трудовые будни с перекура с сослуживцами, в связи с чем приходит на рабочее место позже начала рабочего дня, то это тоже опоздание.
Кроме того, опоздание — это еще и несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва (Статья 108 ТК РФ).

Как можно наказать за опоздание

Наказать работника можно только двумя способами.
Способ 1. Привлечь к дисциплинарной ответственности
Ведь опоздание без уважительной причины — это неисполнение работником своей обязанности соблюдать дисциплину труда и ПВТР, а значит, дисциплинарный проступок (Статья 21 ТК РФ; п. 35 Постановления N 2).
Запомните: к работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания (Статьи 192, 193 ТК РФ):
(или) замечание;
(или) выговор;
(или) увольнение в ситуации, когда:
— нарушение носит повторный характер, то есть работник совершил такой проступок как минимум два раза. И за первый ему объявили замечание или выговор (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
— не истек срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания — год со дня издания приказа о его применении (если только предыдущее взыскание досрочно не снято с работника) (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления N 2). К примеру, если последний раз работнику объявляли выговор за опоздание полтора года назад, то сейчас уволить его за еще одно опоздание уже нельзя.
Учитывайте, что уволить "по статье" можно любого работника, кроме беременной женщины (Статья 261 ТК РФ).
Кстати, если работник опоздал на работу больше чем на 4 часа, то это уже не опоздание, а прогул. И одного прогула может быть достаточно для увольнения (Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

Способ 2. Не выплатить работнику премию или выплатить ее в меньшем размере
Для этого должны соблюдаться два условия (Статьи 129, 135 ТК РФ):
— в вашей организации должен быть локальный нормативный акт, предусматривающий выплату премий (например, положение об оплате труда или положение о премировании работников организации);
— в этом локальном акте должно быть предусмотрено в качестве обязательного условия премирования соблюдение работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.
При соблюдении этих условий вы просто не включите нарушителя в круг премируемых работников. Ведь право на премию у него не возникнет, поскольку он не будет соответствовать условиям премирования. Но при этом обязательно документально зафиксировать опоздание (о том, как это сделать, читайте в рубрике "Документооборот").

В положении об оплате труда неправильно закреплять такую меру, как депремирование (лишение премии). Трудинспекция расценит ее как дисциплинарную санкцию, не предусмотренную ТК РФ.
Просто закрепите в качестве обязательного условия премирования надлежащее соблюдение работником трудовой дисциплины.

Описанные здесь "денежные" последствия для работника не являются дисциплинарными взысканиями. Поэтому можно одновременно и не выплатить нарушителю премию, и привлечь его к дисциплинарной ответственности. То есть в данном случае требование ТК РФ о том, что за один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, не будет нарушено (Статья 193 ТК РФ).

Как нельзя наказывать

На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня — это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена (Статьи 99, 152 ТК РФ).

Если руководитель не возражает против того, чтобы работник когда-то приходил на работу попозже, но желает, чтобы он отработал свою дневную норму целиком, то удобнее договориться с ним о режиме гибкого рабочего времени (Статья 102 ТК РФ).

Кроме того, нельзя закреплять в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, не предусмотренные ТК РФ, такие как штрафы, понижение в должности, перенос отпуска и т.п. Если при проверке трудинспектор обнаружит, что вашими ПВТР предусмотрены такие взыскания, то он выдаст предписание о приведении их в соответствие с ТК РФ.
Если же выявится, что подобная нелегальная санкция была применена на деле, то и организацию, и руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ; ст. ст. 5, 8 ТК РФ).

Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Если руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности и распорядился, чтобы вы оформили соответствующий приказ, то, прежде чем его составлять, проверьте следующие обстоятельства.
Обстоятельство 1. Соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течение месяца с даты обнаружения проступка руководством и в течение 6 месяцев с даты его совершения (Статья 193 ТК РФ; п. 34 Постановления N 2).

Для справки
День обнаружения проступка — это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, — независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

При этом в месячный срок со дня обнаружения проступка не включается время:
— болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности (Статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);
— пребывания работника в любом отпуске (основном, дополнительном, учебном, без сохранения зарплаты). Отсутствие работника на работе в связи с использованием отгулов не прерывает течение месячного срока;
— необходимое для выяснения мнения профсоюза. Это касается только случаев увольнения за неоднократные нарушения работника — члена профсоюза (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 82, 373 ТК РФ).
Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать. Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается (Статья 193 ТК РФ).
Обстоятельство 2. Правильно ли руководство избрало санкцию
Помимо того что к работнику можно применить только замечание, выговор или увольнение (Статья 192 ТК РФ), за каждый проступок может быть применено только одно взыскание. Поэтому если от вас требуют составить приказ сразу об объявлении выговора и увольнении, то объясните руководству, что это незаконно.
Кроме того, имейте в виду, что при выборе санкции для работника должны учитываться тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к труду (Статья 234 ТК РФ). Поэтому не следует применять серьезные дисциплинарные санкции за малозначительные проступки, тем более увольнять за пятиминутные опоздания. Все-таки увольнение — это крайняя мера.

Если за 5-минутное опоздание, не причинившее серьезного вреда компании, на работника наложили выговор, а за второе аналогичное опоздание уволили, то при обжаловании им увольнения суд может восстановить его на работе. А компанию в свою очередь могут обязать выплатить работнику заработок за весь период вынужденного прогула (Статья 234 ТК РФ).

Обстоятельство 3. Зафиксировано ли опоздание работника документально
В документах следует зафиксировать:
— факт опоздания работника. В зависимости от того, как построен у вас учет рабочего времени, факт опоздания может быть зафиксирован:
(или) на контрольно-пропускном пункте (о чем свидетельствуют данные электронной системы или табельщика);
(или) в докладной (служебной) записке непосредственного руководителя опоздавшего на имя руководителя организации об обстоятельствах опоздания и целесообразности привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
(или) в акте об опоздании;
— отсутствие уважительных причин для опоздания. Так, если работник опоздал из-за того, что у него ночью неожиданно прорвало водопровод в квартире, в связи с чем ему пришлось вызывать сантехника, то уважительная причина опоздания налицо.
Учтите, что в ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об "уважительности" в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.
Для выяснения причины опоздания вам нужно затребовать у работника письменное объяснение.

Совет
Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. Тогда в случае чьего-либо опоздания сотрудники компании, на которых возложено оформление необходимой документации, сделают это оперативно и правильно.

Как оплачивать работу в день опоздания

Во всех случаях, когда работник по собственной вине не выполняет какую-либо установленную для него норму (выработки, времени, обслуживания и т.п.), оплата нормируемой части зарплаты (оклада, тарифной ставки) производится в соответствии с объемом выполненной работы (Часть 3 ст. 155 ТК РФ).
Пропорциональная оплата применима и в случае опоздания работника. Ведь в данном случае работник не выполняет нормы труда (нормы времени) (Статья 160 ТК РФ), что обязательно должно быть отражено в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13. И не надо путать такую оплату труда опоздавшего работника со штрафом. Как мы уже рассказали, штраф (обычно выражаемый в процентах от оклада) — это санкция, вообще не предусмотренная законодательством, а значит, незаконная.

* * *

Как видно, способов воздействия на нерадивых работников немало — от устного замечания до увольнения "по статье". В любом случае выбирать санкцию, конечно, руководству. Вас могут попросить составить бумаги, необходимые для наказания за опоздание.
Но помните, что работник может обжаловать дисциплинарное взыскание (Статья 193 ТК РФ). И если суд отменит взыскание, например, по той причине, что сочтет его слишком суровым в конкретной ситуации, то работник будет считаться не имеющим взыскания. Даже если факт опоздания на работу действительно имел место. В такой ситуации его уже нельзя будет уволить за повторное опоздание на работу (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Зачем опаздывают сотрудники и как справляться с опозданиями

К сожалению, опоздание на работу  — это одно из самых распространенных явлений в профессиональной деятельности.

Опаздывают на работу люди разных возрастов и разного пола.

Часто опоздание на работу обретает хронический характер, что сильно подрывает успех сотрудника, который злоупотребляет доверием компании.

Если данный сотрудник не является вышестоящим лицом, или любимчиком компании, которому прощается все, то проблемы на работе неизбежны.

Есть разные варианты развития событий:

  1. Понижение в должности.
  2. Данный сотрудник станет «козлом отпущения» для начальства и будет выполнять всю черновую работу, особенно если за опоздания он чувствует вину.
  3. Увольнение сотрудника (либо по собственному желанию, либо по желанию руководства) и др.

Опоздание – это серьезная проблема для компании и часто опоздания сотрудника воспринимаются, как безответственное поведение, особенно если опоздания на работу регулярные.

На самом деле опоздания на работу не всегда являются последствием безответственного отношения к работе.

Причины регулярных опозданий могут быть абсолютно разными, рассмотрим некоторые из них.

  1. «Протест». Есть люди, для которых опоздания являются протестом против несправедливости, против правил, законов. Эти «опозданцы» не латентные хулиганы,  чаще всего в их жизни была ситуация, которая сподвигла к подобному протесту. Это детская позиция, в которой проявляется ребенок-бунтарь, ребенок продолжает протестовать, даже тогда, когда человек стал взрослым. Например, ребенка могли сильно отругать за то, что он вернулся позже положенного времени, а он помогал в это время маленькому беззащитному животному. Родители, не выслушав ребенка, обвинили его, наказали и с тех пор, в знак протеста, ребенок начал опаздывать.
  2. «Страх ожиданий». Есть люди, которым очень тягостно состояние ожидания, они неосознанно стараются прийти позже, чтобы не ждать. Яркий пример  маленького мальчика, мама которого забыла встретить из садика. Ребенок пока ждал маму, испытал целую гамму чувств от вины и одиночества до брошенности и страха. Став взрослым, он забыл о той ситуации, эта ситуация вытиснилась в подсознание, но продолжала влиять, он всячески избегал ожидания, предпочитая приходить позже, потому что он не хотел испытывать снова те же переживания, что и в детстве.
  3. «Чувство превосходства и черный пиар». Пусть подождут – с этим лозунгом идут не спеша на работу те, кто привык привлекать внимание самым разнообразным способом. Детям, которым не хватило любви и внимания в детстве, могут проявлять себя подобным образом, им словно все равно: хорошо к ним будут относиться или плохо, главное обращают внимание.
  4.  «Хозяин времени». Еще один тип людей, которые опаздывают на работу. Эти «опозданцы» совершенно не умеют правильно и эффективно распорядиться своим временем, это те, кто домываясь в ванной в телефонную трубку имитируют звук проходящего трамвая. Они отчаянно борются со временем, хотят его победить и  стать его хозяином, но расплачиваются за свои амбиции постоянными опозданиями.
  5. «Козел отпущения». С виноватыми и опущенными глазами, они каждый раз заходят в офис, их подавленный, скукоженный вид словно говорит: «Меня можно бить, давайте, начинайте». Данный вид «опозданцев» привык быть жертвой, но тем самым он получает внимание.
  6. «Потухшая спичка». Если человек работал, работал нормально и в какой-то момент стал опаздывать, то один из возможных вариантов — сотрудник просто устал, сгорел, и его организм всячески пытается сказать ему: «Хватит, давай отдохнем». Данные опоздания сигнализируют о том, что нужно отдохнуть и привести себя в порядок.

Есть и другие типы «опозданцев», у каждого человека своя история и очень важно определить именно свою историю и причину опозданий, для того, чтобы прекратить портить себе карьеру, отношения с коллегами и начальством.

Как это можно сделать и что действительно будет эффективным?

Итак, для полной эффективности ниже будут представлены рекомендации как самим «опозданцам», так и их руководителям, которым так же попадает от вышестоящих начальников за то, что они не могут уследить за своими подчиненными!

Рекомендации для Руководителей: что делать, если подчиненный начал опаздывать.

  1. Если Ваш сотрудник начал опаздывать или Вы начали замечать систематическое опоздание на работу — пригласите на беседу сотрудника (не оставляйте это без внимания).
  2. В процессе беседы Важно говорить начистоту, не старайтесь быстренько закруглиться, особенно если это ценный сотрудник. Ваша задача понять, зачем опаздывает сотрудник! Здесь не стоит задача, провести психологическое консультирование, будет здорово, если Вы сможете замотивировать Вашего сотрудника на совместное осознание и понимание проблемы для того, чтобы решить возникшую ситуацию.

    Приказ о наказании за опоздание на работу

    Постарайтесь не давить на вину, манипулировать, угрожать, Вы только усилите протест, если ваш сотрудник относится к первому типу «опозданцев».

  3. Проговорите о своем решении, которое Вы примите, если человек не постарается изменить ситуацию.
  4. Если Вас очень сильно раздражают опоздания подчиненных, и вас за это гоняют вышестоящие начальники, лучше решить для себя сразу, что вы не будете брать таких сотрудников, либо незамедлительно попрощаетесь с ними, если возникнет подобная ситуация. И держите свое слово.
  5. Штрафы за опоздания в большинстве случаев не решают проблемы и вообще не действуют, так как внутренние мотивы и выгоды опозданий намного сильнее.

Рекомендации для тех, кто опаздывает: как справиться со своими опозданиями.

  1. Самое главное задайте себе вопрос: «Зачем я опаздываю? Что мне дают опоздания?» и ищите предельный смысл, возможно, Вам удастся без помощи психолога докопаться до истины и осознать причину своих опозданий,  а все что Вы осознали, этим Вы уже можете управлять, а значит изменять свои привычные модели поведения.
  2. Дайте себе то, в чем Вы нуждаетесь, часто опоздания скрывают нереализованные потребности, осознайте их и начните удовлетворять.
  3. Если Ваша причины опозданий заключается в постоянном просыпании, найдите способы, благодаря, которым Ваше утро  станет приятным, и Вы будете вставать без труда.
  4. Если Ваши внутренние выгоды от опозданий сильные и  устойчивые (возникли в детстве), а Вы это наверняка чувствуете, то любые способы, будь то контрастный душ, перевод часов на полчаса назад и др. будут бесполезны или будут действовать временно, пока Вы не осознаете свои внутренние выгоды относительно Ваших опозданий!

Опоздания на работу могут испортить Вам карьеру, подорвать Вашу репутацию, авторитет,  Вас перестанут уважать и относиться к Вам как к серьезной целеустремленной личности, а значит, продвижения по карьере вам не видать.

Поэтому, если Вы все же хотите добиться успеха в жизни, определенных высот в карьере — позаботьтесь о себе и своем будущем!

До встречи в следующих выпусках!

Наверх >>

____________________________________________ (наименование работодателя) ПРИКАЗ N _________ г. _________________ "___"__________ ___ г. О наложении дисциплинарного взыскания на __________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) В связи с опозданием на работу ________________________________________ (должность, Ф.И.О.

Как объявить сотруднику взыскание за опоздание?

работника) "___"__________ ____ г. на ________ час. _________ мин. по неуважительной причине и руководствуясь п. 2 ч. 1 ст. 192, ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить __________________________________________________ выговор. (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) 2. Начальнику отдела кадров _____________ ознакомить в течение 3-х дней (Ф.И.О.) ______________________________________ с настоящим приказом. (указать должность и Ф.И.О. работника) 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. Основание: 1. Докладная записка _______________________ от "___"___________ ___ г. (должность, Ф.И.О.) 2. Объяснение _______________________ от "___"________ ___ г. (вариант: (должность, Ф.И.О. работника) акт об отказе работника от дачи письменного объяснения от "___"___________ ___ г.) <1>. Руководитель _________________ __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлен(-а): "___"________ ___ г. ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.)

Информация для сведения:

<1> В соответствии с абз. 1, 2 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.