Введение режима коммерческой тайны на предприятии

Зачем это надо и что говорит закон

Режим коммерческой тайны устанавливается прежде всего в целях повышения конкурентоспособности предприятия, увеличения прибыльности его деятельности и предотвращения возможных убытков. Ни для кого не секрет, что утечка к конкурентам секретной информации, например новейшей разработки или стратегии развития бизнеса, может повлечь для компании серьезные потери и даже привести к разорению. На законодательном уровне установление режима коммерческой тайны в организации регламентировано Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». В соответствии с этим законом, коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Какую именно информацию засекретить, каждая организация решает самостоятельно, но с учетом установленных ограничений, в соответствии с которыми режим конфиденциальности не может быть установлен в отношении следующих сведений:

  • содержащихся в учредительных документах юридического лица, а также документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов и других факторах, затрагивающих безопасность населения;
  • о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • иной информации, указанной в ст. 5 закона «О коммерческой тайне».

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Чтобы не допустить утечки информации, необходимо в первую очередь определить, какие сведения считать конфиденциальными, после чего принять меры для их защиты. Можно предложить следующий алгоритм установления режима коммерческой тайны в организации:

  1. Установить перечень информации, являющейся конфиденциальной.
  2. Разработать и принять пакет документов по введению режима коммерческой тайны — Положение о коммерческой тайне или Положение о конфиденциальности, инструкции о работе с конфиденциальными сведениями, приказ о секретности и т. п.
  3. Установить перечень работников, имеющих доступ к секретным сведениям, отразив в нем, работники каких должностей к какой именно информации имеют доступ.
  4. Обозначить секретность документов нанесением на них грифа «Коммерческая тайна».
  5. Обеспечить соблюдение режима секретности.

Последовательность действий при составлении коммерческой тайны на разных предприятиях может отличаться, главное — определить, какие сведения вы хотите засекретить, и создать действенный механизм для соблюдения режима секретности.

Как обеспечить соблюдение тайны сотрудниками

Даже идеально разработанный порядок введения режима коммерческой тайны не даст положительного результата, если установленные правила не будут соблюдаться. Поэтому каждого сотрудника необходимо под подпись ознакомить как с перечнем секретной информации, так и с локальными нормативными актами, регулирующими порядок обращения с ней. Также желательно прописать соблюдение коммерческой тайны в должностной инструкции или трудовом договоре. Работникам нужно создать условия для сохранения секретных сведений: обеспечить наличие закрывающихся шкафов или сейфов, поставить замки на служебные помещения, чтобы важная информация даже на короткое время не осталась без присмотра. Для сохранения информации необходимо обеспечить особый режим не только хранения, но и уничтожения секретных документов, поэтому желательно приобрести специальные приспособления для уничтожения бумаг — шредеры. Электронные носители секретных данных должны иметь надежные пароли, также рекомендуется использовать средства криптографической защиты информации.

Ответственность за нарушение конфиденциальности

Введение режима коммерческой тайны предполагает и ответственность за его нарушение. В зависимости от способов, последствий и мотивов разглашения секретов предприятия виновники могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной — вплоть до увольнения;
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой в виде возмещения материальных убытков.

Обратите внимание, что по сложившейся судебной практике суды признают незаконным привлечение работника к ответственности за разглашение секретов компании, если у работодателя не установлен режим коммерческой тайны в организации или перечень конфиденциальной информации, если работник не был ознакомлен с таким перечнем под подпись либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране конфиденциальности сведений.

Как отменить секретность

Режим коммерческой тайны считается установленным после издания соответствующего приказа о его введении. Но часто через определенный период времени информация устаревает и ее засекречивание теряет смысл. Поэтому чтобы не заставлять сотрудников хранить в сейфах груду уже никому не нужных бумаг, в локальных нормативных актах о конфиденциальности стоит заранее прописать, как вывести информацию из режима коммерческой тайны, что и в каком порядке нужно для этого предпринять. Инициатором в этом случае обычно выступает подразделение, непосредственно работающее с документацией, а решение об отмене секретности оформляется приказом руководителя. Например, если утратила актуальность конкретная технология, то главный технолог направляет мотивированную служебную записку с просьбой вывести информацию по ней из режима секретности директору организацию, который, после согласования вопроса со специалистом, отвечающим за безопасность, издает соответствующий приказ.

В результате централизации основных функций управления в аппарате газотранспортного объединения резко возрос объем деловой информации, основным носителем которой на сегодняшний день остается обычный документ. В создании и оформлении документов принимают участие все ИТР и служащие аппарата объединения и ЛПУМГ.  

Консультирование осуществляется и по другим вопросам общения с общественностью (готовят соответствующую концепцию образа (имиджа) фирмы) лоббирование (легально осуществляемое воздействие на госорганы для создания оптимальных условий осуществления деятельности фирмы) деловая информация (внедрение научных знаний осуществляется не только по заказу отдельных предприятий, но и в виде публикаций, поступающих в свободную продажу пособий, справочников, статей, журналов, обзоров). Важный аспект этого вида услуг — предоставление сведений, характеризующих надежность фирм как деловых партнеров.  
Сходный подход отражен в ряде ДИС, заключенных США. Они обязывают каждую договаривающуюся сторону стремиться установить подходящие процедуры для предоставления информации, касающейся инвестиций, если об этом просит другая сторона . Эта обязанность подтверждена действием законов каждой договаривающейся стороны и должного отношения к конфиденциальности деловой информации.  

Деловая информация (биржевая и коммерческая).  
Анализ использования коммерческих баз данных с точки зрения получаемых доходов показывает, что наибольший доход дают базы данных деловой информации. Так, например, в США доходы по предоставлению услуг доступа к базам данных научно-технической информации не превышали 7%, в Западной Европе 10%, тогда как информация в сфере бизнеса приносила более 70% доходов, профессиональная информация 16%, а потребительская — 6% .  
МЕХАНИЗМ НАКОПЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ИНФОРМАЦИИ  
Глава 38. Механизм накопления деловой информации 545  
Деловая информация 543—551 Деловая культура 30—39  
Бизнес-план предназначен для донесения деловой информации до всех заинтересованных лиц и организаций потенциальных участников и помощников в бизнесе, местной администрации, возможных инвесторов, экспертов и т.д.  
Наиболее явным признаком оказывается неадекватное поведение подчиненных. Если работник начинает вдруг задерживать деловую информацию, сознательно не доводит ее до коллег, переглядывается с кем-то в ходе делового совещания, вступает в активную критику предложений коллег, то это наиболее явные признаки наличия служебного обмана.  
Большая часть деловой информации менеджера — это письма, требующие ответа или пересылки, отчеты или выдержки из них, профессиональные журналы и книги, деловые документы.  
С помощью электронного обмена данными компьютеры, находящиеся в двух разных местах, могут обмениваться деловой информацией на машинном языке. Как применяется эта технология в розничной торговле  
Сетевая среда для обеспечения обмена деловой информацией между фирмами, университетами, НИИ  
Альтернативные страховые общества (акционерные, кооперативные, взаимные, ведомственные) начинают проводить виды страхования, относящиеся к особой отрасли — страхованию предпринимательских рисков. Поскольку главным стимулом предпринимательской деятельности служит стремление к получению прибыли (дохода), то риск возможности неполучения прибыли или дохода, снижения уровня рентабельности или даже образования убытков и является объектом данного страхования. Здесь возможны также, например, виды страхования страхование на случай неплатежа по счетам поставщика продукции, страхование на случай снижения заранее оговоренного уровня рентабельности, страхование на случай непредвиденных убытков, страхование упущенной выгоды по неудавшимся сделкам, по случаям искажения или задержки деловой информации, страхование от простоев оборудования, перерывов в торговле и другие. Финансовая устойчивость страхования предпринимательских рисков зависит от степени развитости рыночных отношений и прочности деловых связей между юридическими лицами.  
В отдельные периоды фьючерсные рынки золота и нефти — вместе или по отдельности — начинают доминировать в системе межрыночных связей. Отчасти это объясняется тем вниманием, которое уделяется обоим рынкам в финансовых кругах. О цене на золото постоянно информируют многие источники деловой информации, она привлекает пристальное внимание инвесторов. В течение коротких периодов времени каждый из этих рынков по отдельности способен влиять на цену облигаций, но влияние рынка нефти является более заметным.  
Менеджер должен уметь быстро ориентироваться в сложной, быстроменяющейся экономической обстановке, пользоваться современными научными методами управления, владеть рациональными приемами поиска и использования деловой информации. Современный менеджер должен уметь  
Письмо — наиболее массовый способ обмена деловой информацией. Письма составляют большую часть исходящих и входящих документов любой организации.  
Возникающие сегодня новые стандарты оборудования, программного обеспечения и средств связи должны заново сформировать модели поведения пользователя на работе и в быту. Не пройдет и десяти лет, как для большинства людей ПК станет незаменимым атрибутом домашней и рабочей обстановки, а электронная почта и связь через Интернет — обычным делом, они будут носить с собой цифровые устройства, хранящие их личную и деловую информацию. Появятся новые потребительские устройства, которые будут обрабатывать практически любой вид информации — текст, числа, голос, фотографии, видеозаписи — в цифровом формате. Когда я говорю веб-стиль жизни и веб-стиль работы , я имею в виду именно поведение людей, пользующихся возможностями Сети в офисе и дома. Сегодня схема доступа к информации выглядит так человек сидит за своим письменным столом, а связь с Интернетом осуществляется посредством материального кабеля. Но через некоторое время переносные цифровые устройства будут сопровождать нас везде, обеспечивая нам постоянный контакт с другими цифровыми устройствами и с другими людьми. Счетчики электроэнергии и расхода воды, системы сигнализации, автомобили и прочие материальные предметы нашего повседневного быта будут готовы в любой момент отчитаться о своем состоянии через Интернет. Все упомянутые сферы применения электронной информации подходят сегодня к точке перегиба — моменту, когда перемены в характере их использования потребителями станут стремительными и массовыми. В совокупности все эти изменения приведут к радикальному преобразованию как мира бизнеса, так и нашей повседневной жизли.  
Спринт — это система, созданная с целью обмена финансовой и деловой информацией между абонентами сети. Сеть обеспечивает интегрированные решения в области телекоммуникаций, высокую надежность, скорость и мировое качество услуг связи. Официальным поставщиком услуг сети является АО Спринт-сеть . С 1995 г. Спринт-сеть предлагает широкий спектр услуг, таких, как электронная почта, факсимильная, телексная, телетайпная связь, предоставляет доступ к информационным ресурсам и финансовым базам данных абонентам сети, доступ в глобальную сеть Internet, возможность банковских платежей, услуги финансово-информационной системы Reuters, телекоммуникационные услуги в системах платежей на основе пластиковых карточек, осуществляет создание глобальных и частных клиентских сетей.  
Агентство консультаций и деловой информации Экономика и жизнь — www.akdi.ru, не содержит выпусков еженедельника, но много аналитической информации по проблемам бухучета, управления, финансов (частично — бесплатная информация), имеет разделы для освещения оперативных материалов  
ТЕЛЕФАКС — современный способ оперативного обмена деловой информацией, передачи документов и материалов, в т. ч. во вн.-экон. деятельности. Преимущества Т. состоят не только в их возможности быстро передавать на любые расстояния факсимильное изображение документа на любом языке, но и в относительной простоте их практического использования. Т. может быть подключен к обычной телефонной сети. Для установления связи между абонентами доста-  
Система обеспечения маркетинговых решений (СОМР) — взаимосвязанный набор систем данных, инструментов и методик, поддерживаемый соответствующим программным обеспечением, с помощью которого организация собирает и интерпретирует внутреннюю и внешнюю деловую информацию, служащую основанием маркетинговых действий.  
Наполнение и использование хранилищ информации с помощью стандартных средств веб-приложений, которые существуют в INTERNET-сетях и получили широкое развитие за последние 2-3 года, малопроизводительны и практически используются либо в декларативных целях, либо в целях рекламы. Деловая информация о проектах, технологиях, услугах, электронных публикациях, автоматизированный документооборот для информационной поддержки предприятий не могут быть реализованы на уровне веб-сервисов.  
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА ( ommer ial se ret, onfidentiality) -любая конфиденциальная управленческая, производственная, научно-техническая и иная деловая информация, представляющая ценность для предприятия в плане достижения преимущества над конкурентами и извлечения прибыли, зафиксированная в письменной или иной материальной форме и находящаяся в его исключительном владении. Не являются К. т. те сведения, которые составляют государственную тайну или интеллектуальную собственность, защищенную патентами и другими нормами права.  
Интересно отметить, что английский язык на два порядка более дискретен, чем русский. В русском все слова связаны окончаниями, которые меняются в зависимости от соседних слов. Окончания сливают слова в единую речь. В английском языке нет никаких окончаний, он топорно-рубленый, дискретный, рваный. Это язык обмена двуногих приборов деловой информацией.  
В ходе НИОКР рождаются новые знания. Их часто называют интеллектуальным продуктом (продукцией). Этот продукт принимает самые разные формы открытий (обычно они являются результатом фундаментальных исследований), изобретений и рационализаторских предложений, полезных моделей и промышленных образцов, сведений о технологических процессах и другой конфиденциальной деловой информации (ноу-хау), программ для ЭВМ и селекционных достижений. К интеллектуальной продукции относят и другие произведения науки, а также произведения литературы и искусства.  
К числу основных средств фиксации деловой информации относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, дик-тофонная техника и печатающие устройства персональных компьютеров.  
В качестве носителей информации находят применение носители на бумажной основе (несветочувствительные), микроносители визуальной и звуковой информации (кино- и фотопленка, магнитные ленты, D-диски), носители для записи и хранения компьютерной информации (дискеты, картриджи, D-диски и др.). Следует подчеркнуть, что основным носителем деловой информации на сегодня в делопроизводстве является бумага. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в этих фирмах 92 % информации хранится на бумаге, 5 % — в микрофильмах, 2 % — на магнитной ленте и 1 % — на дисках1.  
По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-фоно-кинодокументы. Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага.  

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 10
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА: КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в нашей стране слабо разработана, поэтому автор, опираясь на опыт зарубежных стран и российское законодательство, дает в статье рекомендации по процедуре засекречивания информации в организации.
Правовое обеспечение локальных нормативных актов
Законодательно различные аспекты коммерческой тайны (КТ) регулируются Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Уголовным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 24.07.2007, далее — Закон о коммерческой тайне), Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне» (ред. от 18.07.2009, далее — Закон о государственной тайне), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также иными федеральными законами и целым рядом подзаконных актов.
В соответствии с Законом о коммерческой тайне коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в т.ч. составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны (ст. 3).
Запрет на установление коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Концепция засекречивания
При решении вопроса о том, какую информацию засекречивать и как надо соотнести два принципа: экономической целесообразности и безопасности фирмы. Выработка концепции в этом вопросе должна согласовываться с общей линией развития компании — например, какие последствия будет иметь повышение конкурентоспособности предприятия за счет оптимизации работы с коммерческой тайной, не последует ли за этим рейдерский захват или давление государственных структур за счет «административного ресурса». Следует помнить, что, согласно теории игр, при прочих равных все объединяются для нападения на самого сильного (или того, кого считают таковым), угрожающего каждому. Объявляя ту или иную информацию коммерческой тайной, важно соблюсти золотую середину. Поскольку современный рынок требует широкой рекламы продукции и услуг, а реклама — тоже информация о товаре, о производителе, то чрезмерное засекречивание деятельности предприятия может обернуться уменьшением прибылей. Однако к тому же результату можно прийти, пренебрежительно относясь к коммерческой тайне, так как рынок — это всегда конкуренция. Так, американские предприниматели считают, что утрата 20% информации приводит к разорению фирмы в течение месяца в 60 случаях из 100. Информация типа ноу-хау безусловно должна быть отнесена к разряду коммерческой тайны. Ее надо охранять и от собственного персонала, ибо всегда существует опасность, что тот или иной сотрудник уволится и устроится на работу в конкурирующую фирму. Сведения же, которыми он владеет, не могут быть у него изъяты . Кроме того, необходимо оценивать ущерб от разглашения ноу-хау для конкретной компании-владельца и прибыль всей отрасли от применения этого новшества — биржевой рынок может отреагировать на открытие этой информации таким ростом, что крупным игрокам будет выгоднее возместить компании-владельцу весь прямой ущерб, нанесенный таким разглашением КТ, чем упустить возможную выгоду.
Разработка внутренних документов
Автором в целях обеспечения документального оформления конфиденциального делопроизводства разработаны (адаптированы) документы, прилагающиеся к статье. Говоря о процедуре засекречивания, особое внимание необходимо обратить на следующее: согласно п. 6.1.6 «Положения об организации защиты сведений конфиденциального характера, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну компании», работник обязан «исключить возможность попадания сведений, составляющих коммерческую тайну, без серьезной на то причины, в любые носители государственной тайны, имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну компании, рассматривается как их разглашение и влечет за собой ответственность, в соответствии с настоящим Положением, другими локальными актами компании и законодательством РФ».
Это положение ни в какой части не противоречит законодательству РФ и является механизмом защиты интересов частного бизнеса от действия ст. 10 Закона о государственной тайне — «Ограничение прав собственности предприятий, учреждений, организаций и граждан Российской Федерации на информацию в связи с ее засекречиванием». Еще один механизм защиты проистекает из следующего положения этой же статьи: «Не может быть ограничено право собственности на информацию иностранных организаций и иностранных граждан, если эта информация получена (разработана) ими без нарушения законодательства Российской Федерации». Это положение позволяет вывести из-под юрисдикции Российской Федерации конфиденциальную информацию компании путем передачи ее иностранным партнерам с заключением с ними «Договора о защите коммерческой информации (о конфиденциальности)», в этом случае в «Договор…» включается пункт о переходе прав собственности на эту информацию иностранным партнерам с компенсацией экономического ущерба российской стороне в случае применения госструктурами ст. 10 Закона о государственной тайне. К сожалению, этот механизм в некоторых случаях позволяет выводить из-под государственного контроля РФ информацию, полученную (разработанную) в государственных структурах, путем передачи ее (целиком, частично, по частям) профильным частным российским компаниям до признания этой информации государственной (служебной, коммерческой) тайной с присвоением ей соответствующего грифа секретности. За рубежом существует практика подписания с сотрудником соглашения, по которому ему после увольнения запрещается работать в конкурирующей фирме (или создавать свою компанию такого же или близкого профиля). Обычно такого рода соглашения действуют лишь в течение определенного срока после расторжения договора о найме. Кроме того, во время действия подобного ограничения этому лицу должно выплачиваться вознаграждение. В нашей практике такие соглашения пока редки.
Обратим внимание: весь комплекс служебной информации, обеспечивающей коммерческую тайну, сам по себе носит закрытый характер. Необходимо отметить, что трудовой договор с лицами, которые по характеру выполняемой работы будут иметь доступ к государственной тайне, заключается только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. То есть заключение трудового договора (с принятием работником обязательств по неразглашению) наступает после оформления допуска к гостайне.
Возможно, что в случае оформления допуска к КТ до подписания всего пакета документов возникнет необходимость заключить с будущим работником отдельное соглашение о неразглашении, т.к., согласно п. 6.4 «Положения об организации защиты сведений конфиденциального характера, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну компании» «сотрудник Компании, не принявший указанных выше обязательств, к работе со сведениями, составляющими банковскую, коммерческую и служебную тайну Компании, не допускается и правовой ответственности за нарушение порядка обращения с конфиденциальной информацией не несет». Также рекомендуется обязательно включать положение о неразглашении конфиденциальной информации в текст трудового договора (контракта) — новый Трудовой кодекс серьезно защищает право кандидата ознакомиться со всеми условиями будущей работы. Еще необходимо отметить, что «новым для правового института материальной ответственности является положение о том, что полная материальная ответственность наступает при причинении ущерба вследствие разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную) в случаях, предусмотренных федеральными законами». В некоторых случаях возможен следующий механизм наступления полной материальной ответственности: «8. Для применения полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работником не при исполнении трудовых обязанностей, не имеет значения, когда причинен такой ущерб: в рабочее или свободное от работы время. Главное заключается в том, что ущерб причинен работодателю, с которым работник заключил трудовой договор» (там же, выделено авт.). Если работодатель сможет доказать факт наступления ущерба от действий работника не при исполнении им своих трудовых обязанностей, может применяться полная материальная ответственность.
«Информация о рационализаторском предложении, изобретении и т.п., находящемся в стадии разработки, несомненно, относится к коммерческой тайне. Рационализаторское предложение даже после его оформления и выдачи авторского свидетельства может оставаться коммерческой тайной, поскольку представляет собой техническое решение задачи, новое для данной фирмы. Изобретение после выдачи на него патента имеет специальную правовую охрану и поэтому не нуждается в защите как коммерческая тайна. Другое дело, если по соглашению с автором изобретения фирма примет решение не подавать заявку в Роспатент. Тогда охрана информации полностью возлагается на фирму. Следует подчеркнуть, что решение не подавать заявку на изобретение на патентоспособное техническое решение возможно только по договоренности с автором (в письменной форме), т.к. по существующему правилу, если работодатель в течение 3 месяцев с момента уведомления его автором о сделанном изобретении не подаст заявку на него, автор вправе сам подать заявку и получить патент» . Кроме того, использование незарегистрированного (незапатентованного) изобретения в большинстве случаев будет затруднено — на использование в коммерческих целях большинства высокотехнологичных продуктов требуется лицензия. «До недавнего времени 90% авторских свидетельств получали гриф «Для служебного пользования». Вместо авторских свидетельств теперь выдают патент. Основным принципом патента является его обязательная открытость, что способствует ускорению научно-технического прогресса. Патент — тот же товар изобретателя, но государство продолжает засекречивать патенты, т.е. нарушает права изобретателей» . Особое внимание необходимо обратить на отрицательные или тупиковые направления исследований, зачастую эта информация не считается конфиденциальной, но получение именно таких данных позволит вашим конкурентам сэкономить время и средства.
Не следует легкомысленно относиться и к охране договоров, заключаемых предприятием. Имеет смысл отнести к коммерческой тайне как содержание значительной части договоров, так и информацию о том, когда, с кем был заключен конкретный договор, т.е. практически сам факт его заключения.
Разрабатывая меры по защите коммерческой тайны фирмы, необходимо экономически обосновать целесообразность засекречивания той или иной информации. В первую очередь выделяется информация, утечка которой может привести вашу фирму к банкротству. Это строго конфиденциальная (критичная) информация. В мире бизнеса это, как правило, ноу-хау. К конфиденциальной информации относятся сведения о перспективах развития фирмы, ее клиентах, сроках и сумме кредитования. Огласка этих сведений, конечно же, не приведет к краху, но лишит фирму на какое-то время устойчивой прибыли. Также не подлежит огласке информация, раскрытие которой может привести к неблагоприятным последствиям. К ней относятся: номера домашних телефонов, адреса руководителей и сотрудников фирмы, текущие планы работы, информация о конфликтных ситуациях и т.п. Остальные сведения относятся к открытым, т.е. доступным всем. Но следует иметь в виду, что неправильно поданная информация может помочь аналитикам из конкурирующей фирмы обнаружить ваши уязвимые места .
Порядок работы с засекреченными документами
Правила хранения первых экземпляров договоров, а также порядок работы с ними утверждаются руководителем организации. Приказом назначается ответственное лицо, которое будет выдавать договоры только под расписку с письменного разрешения руководителя. На лица, ответственные за хранение договоров и работу с ними, возлагается персональная ответственность за утерю договоров или утечку информации из них. Все это необходимо потому, что деятельность коммерческих структур строится в большей степени на договорных началах и конкурент или партнер по переговорам, обладая информацией в этой сфере, могут составить довольно полную картину производственного

от 5 января 2013 года №16-З

О коммерческой тайне

(В редакции Закона Республики Беларусь от 17.07.2018 г. №132-З)

Принят Палатой представителей 17 декабря 2012 года

Одобрен Советом Республики 20 декабря 2012 года

Глава 1 Общие положения

Статья 1. Основные термины, используемые в настоящем Законе, и их определения

В настоящем Законе используются следующие основные термины и их определения:

владелец коммерческой тайны — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также государственный орган, иностранная организация, не являющаяся юридическим лицом, правомерно обладающие сведениями, в отношении которых такими лицами в соответствии с настоящим Законом установлен режим коммерческой тайны, за исключением случаев, когда эти сведения составляют коммерческую тайну других лиц;

доступ к коммерческой тайне — возможность ознакомления с согласия владельца коммерческой тайны или на ином законном основании определенного круга лиц со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

коммерческая тайна — сведения любого характера (технического, производственного, организационного, коммерческого, финансового и иного), в том числе секреты производства (ноу-хау), соответствующие требованиям настоящего Закона, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны;

контрагент — сторона гражданско-правового договора (за исключением лиц, состоящих в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны), которой владелец коммерческой тайны предоставляет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

носитель коммерческой тайны — документ или иной материальный объект, на котором сведения, составляющие коммерческую тайну, содержатся в любой объективной форме, в том числе в виде символов, образов, сигналов, позволяющих эти сведения распознать и идентифицировать;

обязательство о неразглашении коммерческой тайны — гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, с лицом, состоящим в трудовых отношениях с владельцем коммерческой тайны или лицом, получившим к ней доступ, и определяющий обязательства сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

разглашение коммерческой тайны — действия (бездействие), в результате которых сведения, составляющие коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без согласия владельца коммерческой тайны или иного законного основания;

режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые в целях обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

соглашение о конфиденциальности — гражданско-правовой договор, заключаемый владельцем коммерческой тайны с контрагентом, предметом которого являются обязательства сторон по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Статья 2. Предмет регулирования настоящего Закона

Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с установлением, изменением и отменой режима коммерческой тайны, а также в связи с правовой охраной коммерческой тайны.

Действие настоящего Закона не распространяется на отношения, связанные с государственными секретами.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.