Временные счета

Активные счета

Рис.1 — Классификация счетов бухгалтерского учета

В зависимости от получения информации об активах или источниках их образования бухгалтерские счета подразделяются на:

Ø Активные, предназначенные для учета состояния и изменения активов;

Ø Пассивные, предназначенные для учета изменения источников формирования (капитала и обязательств).

По степени детализации информации бухгалтерские счета подразделяются на:

Ø Синтетическими называются такие счета, в которых осуществляется обобщенный учет активов, пассивов (средств) и хозяйственных процессов, без подразделения на элементы. Они ведутся только в денежном выражении.

Ø Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета, т. е. аналитические счета расшифровывают обобщенные данные синтетического счета.

Таким образом, аналитические счета дают детальную подробную характеристику синтетического счета.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенных показателях (на синтетических счетах) называется синтетическим учетом, а отражение их в детализированных показателях (на аналитических счетах) — аналитическим учетом.

По отношению к балансу бухгалтерские счета подразделяются на:

Ø Забалансовые счетапредназначены для учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся в его временном распоряжении. Официально они не выделены в Типовом плане счетов бухгалтерского учета, но по мере необходимости предприятие их открывает и нумерует с 001, 002 и т.д. Особенностью данных счетов является отсутствие двойной записи на них, то есть операцию записывают только в дебет или кредит без корреспонденции с другими счетами. На этих счетах отражают операции, которые в данный момент на результат деятельности предприятия влияния не оказывают, но в любой момент могут изменить его. Например, если предприятие не обеспечило сохранность сданного в монтаж оборудования; товаров, принятых на комиссию; основных средств, взятых в аренду, то оно должно будет возместить материальный ущерб.

Ø Бала́нсовые счета — счета бухгалтерского учёта, показатели которых находят отражение в бухгалтерском балансе. Однако это не означает, что названия статей баланса должны соответствовать названиям балансовых счетов.

В зависимости от объектов учета бухгалтерские счета подразделяются на:

Ø Постоянные счеты – это счета, на которых учитываются операции, связанные с наличием и движением активов, обязательств и собственного капитала. Постоянные счета на конец отчетного периода, как правило, имеют сальдо.

Ø Транзитные счета (временные) – это счета, на которых учитываются операции и события, связанные с учетом доходов и расходов, а также учетом затрат, связанных с производством продукции (работ, услуг). Сальдо по транзитным счетам в конце отчетного периода переносится на постоянные счета, и в бухгалтерском балансе не отражается.

На активных счетах ведется учет средств предприятия. Сальдо по этим счетам заносится в актив баланса предприятия. По активным счетам увеличение происходит только по дебету счета, а уменьшение – только по кредиту счета. Сальдо по активным сетам бывает только по Дебету (дебетовое).

Для активного счета сальдо на конец периода рассчитывается по формуле:

Сальдо на конец = Сальдо на начало + Дебетовый оборот – Кредитовый оборот

Если у вас получилось кредитовое сальдо на активном счете, значит, где-то произошла ошибка. На активных счетах отражаются хозяйственные операции, изменяющие состав средств предприятия.

На пассивных счетах обязательств и капитала ведется учет хозяйственных операций, в результате которых изменяются источники средств предприятия. Сальдо по этим счетам вносится в пассив баланса. По пассивным счетам увеличение источник производится по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо по пассивным счетам бывает только кредитовое.

Для пассивного счета сальдо на конец периода рассчитывается по формуле:

Сальдо на конец = Сальдо на начало + Кредитовый оборот — Дебетовый оборот

Если выходит дебетовый остаток, значит, нужно поискать ошибку, какая-то проводка не оформлена или внесена неправильно сумма.

Общий счет в банке (второе название — совместный счет) — аккаунт, который доступен группе лиц (юридических и физических). В Великобритании такая услуга пользуется спросом у супругов, имеющих общие сбережения. В случае смерти муж (жены) все средства переходят в распоряжение к живому супругу. В США общий счет — термин, который подразумевает образование синдиката, обеспечивающего гарантийное размещение биржевых инструментов на рынке. В России дискуссии по открытию такого аккаунта ведутся с 2012 года, а внедрение программы планируется на 2017 год.

Общий счет в банке и его характеристики

Совместный счет имеет ряд характеристик:

  • Деньгами может пользоваться любой из владельцев. Если у общего счета в банке остался только один хозяин, аккаунт должен быть переоформлен на обычный (текущий) аккаунт. Для случаев с ИП или юридическими лицами после закрытия совместного средства переводятся на расчетный банковский счет.
  • По законодательству, если у общего аккаунта остается только один хозяин, он перестает быть совместным.
  • Общий счет в финансовом учреждении может открываться для осуществления конкретных сделок, например, для совершения выплат по коммунальным платежам или осуществления выплат по аренде. Также можно предусмотреть право зачисления и расходования накоплений для каждого из владельцев.

Читать также — Банковский лицевой счет: назначение, виды, как узнать и открыть?

Сложности оформления совместного счета

Стоит учесть, что по законодательству при открытии аккаунта в написании заявления нет необходимости. При этом финансовые учреждения оставляют за собой право запросить подобный документ при оформлении любого из видов счетов (в том числе и общего). В последнем случае заявление может заполняться одним из двух путей:

  • Каждым будущим владельцем средств. В конце обязательно упоминание всех будущих хозяев.
  • Составление общего (коллективного) заявления.

Наибольшим спросом пользуется коллективное оформление письма, которое считается самым целесообразным.

Отдельный вопрос касается оформления карты с образцами печатей и подписей. В таком документе содержится отдельная графа с подписью. Из-за того, что владельцами счета является группа клиентов, образец должен оставить каждый из них. Сложность заключается в дефиците места для установки нескольких подписей.

Вот почему финансово-кредитные учреждения разрабатывают индивидуальный порядок открытия общих счетов (с учетом действующих нормативных актов). При этом определяется список необходимых документов для оформления совместного аккаунта. На современном этапе финансовые учреждения руководствуются общими правилами, характерными для компаний, ИП и обычных граждан.

Количество владельцев общего счета в банке должно быть от двух и более. При этом каждому из хозяев предоставляется право расторжения соглашения. Если по какой-либо причине у совместного счета в банке остается только один хозяин, услуга перестает быть таковой. При этом расторжение договора не происходит — банк попросту переоформляет услугу. Одним из условий такого переоформления является наличие согласия со стороны клиента.

Как упоминалось выше, при переоформлении банк следует простым правилам:

  • Для физических лиц общий банковский счет переоформляется в текущий.
  • Для компаний — в расчетный.

Отдельного внимания заслуживает вопрос управления. В соглашении часто прописывается, что при совершении крупных операций обязательно подтверждение другой стороны (выражается в предоставлении второй части пароля или кода). По этой причине из-за отсутствия второго владельца в совместном счете целесообразно расторжение договора и открытие персонального аккаунта, отличающегося более удобным управлением.

Итоги

Общий счет в банке — одна из альтернатив классическому аккаунту, подразумевающая право пользования средствами одновременно для двух и более лиц. Главная проблема заключается в сложности применения и управления совместным счетом. В России такая практика почти не используется, но уже в 2017 году возможность оформления совместного варианта услуги появится у всех желающих. Единственное ограничение — доступность услуги исключительно для физических лиц, с учетом правил валютного законодательства.