Возмещение затрат по электроэнергии

1. Отношения в сфере электроэнергетики регулируются Федеральным законом от 26.03.2003 N 35-ФЗ «Об электроэнергетике» (далее – Закон N 35-ФЗ), а также рядом подзаконных актов, включая Основные положения функционирования розничных рынков электрической энергии (утверждены постановлением Правительства РФ от 04.05.2012 N 442, далее – Основные положения). Ни Гражданским кодексом РФ, ни перечисленными актами в сфере электроэнергетики, ни какими-либо иными нормативно-правовыми актами субъектам, не относящимся к энергоснабжающим (энергосбытовым) компаниям или гарантирующим поставщикам, не запрещено продавать электроэнергию, вырабатываемую с помощью принадлежащих им источников, включая генераторные установки. Кроме того, нормативными актами (в частности, ст. 40 Закона N 35-ФЗ, раздел III Основных положений) не установлено, что в таких случаях энергоснабжение осуществляется по регулируемой цене (тарифу). Поэтому цена в таких ситуациях определяется соглашением сторон (п. 1 ст. 424 ГК РФ).

Оплата электроэнергии по договору субаренды

Таким образом, сама по себе продажа лицом, не имеющим статуса энергоснабжающей (энергосбытовой) компании либо гарантирующего поставщика, электроэнергии, вырабатываемой с помощью принадлежащей ему генераторной установки, законодательству не противоречит.

2. В силу ст. 210 ГК РФ собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором. Как следует из вопроса, в приведенной ситуации снабжение арендуемого помещения электроэнергией обеспечивается арендодателем, соответствующие расходы которого возмещаются арендатором (ст. 616 ГК РФ). При таких обстоятельствах арендатор не является стороной договоров энергоснабжения, а соглашение сторон договора аренды, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения (п. 22 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Обязанность арендодателя обеспечить снабжение арендуемого помещения электроэнергией, как нам представляется, сохраняется в неизменном виде и в случаях аварийного отключения электроэнергии. Изменение же способа исполнения этой обязанности (в частности, обеспечение арендуемого помещения электроэнергией от дизель-генератора) по существу не изменяет содержания отношений сторон договора аренды и не свидетельствует о возникновении между ними отношений, связанных с продажей электроэнергии. Иными словами, если иное не предусмотрено договором аренды, арендодатель в любом случае обязан обеспечивать снабжение арендуемого объекта электроэнергией, а арендатор – компенсировать соответствующие расходы арендодателя в порядке, согласованном сторонами. Очевидно, что, если условиями договора аренды и соглашения о порядке компенсации арендатором стоимости потребленной электроэнергии не предусмотрены особенности компенсации стоимости потребленной электроэнергии в ситуации, когда энергоснабжение объекта аренды осуществляется непосредственно арендодателем, может возникнуть неопределенность в части размера причитающейся арендодателю компенсации, документальных оснований для ее выплаты и т.п. В связи с этим, на наш взгляд, стороны, руководствуясь принципом свободы договора (ст.ст. 1, 421 ГК РФ), могут дополнить заключенное ими соглашение о возмещении коммунальных услуг соответствующими условиями, по своему усмотрению определив в них размер и порядок компенсации арендатором стоимости потребленной электроэнергии для тех случаев, когда по независящим от арендодателя обстоятельствам он вынужден обеспечивать арендуемые помещения электроэнергией с помощью дизель-генераторной установки. Однако требовать заключения такого соглашения арендодатель не вправе (п. 1 ст. 421 ГК РФ).

Дополнительно отметим, что если обстоятельства, вынудившие арендодателя организовать энергоснабжение арендуемых помещений указанным в вопросе способом, наступили вследствие виновных действий поставщика электроэнергии, в результате чего арендодателю причинены убытки, то он вправе требовать их возмещения от поставщика электроэнергии (косвенное подтверждение этому можно обнаружить, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 22.04.2014 N Ф07-2182/14).

(Эту и другие консультации, подготовленные экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ специально для журнала «Юрист предприятия», читайте в  №9/2014)

Получить код для вставки в блог

Возврат к списку

«Консультант Бухгалтера», N 8, 2000

Вопрос: Наше предприятие является покупателем — перепродавцом электроэнергии. Для целей налогообложения предприятие исчисляет выручку «по оплате». Просим привести бухгалтерские проводки при покупке и продаже электроэнергии и исчислении налога на пользователей автодорог.

Ответ: В соответствии с Письмом Минфина России от 29.07.1997 N 04-02-14 отражение в бухгалтерском учете результатов хозяйственной операции по отпуску перепродаваемой организацией электроэнергии зависит от того, собственностью какой организации является отпускаемая электроэнергия.

Если организация — перепродавец в соответствии с договором не является посредником в реализации электроэнергии, то стоимость ее отпуска потребителям и выручку от ее реализации следует отражать на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

С учетом этого будет определяться налогооблагаемая база по всем налогам, для которых объектом обложения является выручка от реализации продукции (работ, услуг).

Так как в отечественной практике заключение посреднических договоров между энергоснабжающими организациями и организациями — перепродавцами пока широкого распространения не получило (основной причиной чему — технические проблемы, так как посредник в таких договорах должен обладать необходимыми техническими средствами, а почти все они пока находятся либо в собственности РАО ЕЭС, либо унитарных предприятий). Поэтому имеет смысл рассмотреть только одну схему проводок — при заключении обычных договоров перепродажи электроэнергии:

дебет счета 10 «Материалы» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму стоимости полученной электроэнергии, используемой на собственные нужды организации;

дебет счета 41 «Товары» кредит счета 60 — на сумму стоимости электроэнергии, предназначенной для перепродажи;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счета 60 — на сумму НДС по приобретенной электроэнергии;

дебет счета 41 кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» — на сумму расходов, относимых на себестоимость реализуемой электроэнергии (более подробно о том, какие расходы и каким образом относятся на себестоимость перепродаваемой электроэнергии — см. Инструкцию о порядке расчетов за электрическую и тепловую энергию, утвержденную Роскомцен и Минтопэнерго России 30.11.1993 N N 01-17/1443-11 и ВК-7539 (в ред. Писем Минтопэнерго России от 05.09.1994 N ВК-5200, от 13.04.1995 N ВК-2080);

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» — на сумму стоимости перепродаваемой энергии;

дебет счета 46 кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму НДС со стоимости реализованной энергии (данный порядок отражения начисленного НДС установлен п.1 Приказа Минфина России от 12.11.1996 N 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами»);

дебет счета 26 кредит счета 76 — на сумму налога на пользователей автодорог (данная схема учета нормативными документами не предусмотрена, однако, по нашему мнению, по аналогии с НДС, вполне допустима);

дебет счета 46 кредит счета 41 — на сумму фактической себестоимости перепроданной электроэнергии;

дебет счета 46 кредит счета 26 — на сумму налога на пользователей автодорог по стоимости отпущенной энергии;

дебет счета 51 «Расчетный счет» кредит счета 46 — на сумму поступившей оплаты;

дебет счета 76 кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму задолженности перед бюджетом по НДС;

дебет счета 76 кредит счета 67 «Расчеты по внебюджетным платежам» — на сумму задолженности перед дорожными фондами по налогу на пользователей автодорог.

Подписано в печать

10.07.2000

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

еще:
Вопрос: …Пунктом 3 ст.1 Федерального закона от 02.01.2000 N 38-ФЗ для работодателей — организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, имеющим сезонный характер, предусмотрен особый порядок начисления и уплаты страховых взносов в ПФР. В связи с этим возникает вопрос: производство какой сельскохозяйственной продукции следует считать сезонным? («Консультант Бухгалтера», 2000, N 8)
Вопрос: …Имеет ли право организация покрывать убытки прошлых лет за счет добавочного капитала, полученного за счет переоценки основных средств, если соответствующее решение учредителей имеется, а основные средства, в результате переоценки которых получен добавочный капитал, на балансе не числятся? Какими законодательными актами запрещена данная операция?

Договор на возмещение расходов по электроэнергии

(«Консультант Бухгалтера», 2000, N 8)

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

В частности, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2006 N А52-353/2006/2 указано, что арендодатель коммунальные услуги не оказывает, выручки от таких операций не получает и сумма возмещения коммунальных расходов НДС не облагается. Поэтому суммы НДС, уплаченного организациям за оказанные его арендаторам коммунальные услуги, арендодатель не вправе включать в состав налоговых вычетов (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.01.2008 N Ф04-62/2008). В то же время существуют судебные решения, в соответствии с которыми арендодатель имеет право принять к вычету НДС по коммунальным услугам, потребленным арендатором.

Как получить возмещение затрат по электроэнергии

Внимание

Довольно часто организациями, ведущими учет на основании главы 26.2 НК РФ, используется расчет арендной платы, включающий постоянную и переменную части. То, что общая стоимость аренды при этом ежемесячно изменяется, не противоречит действующему законодательству, хотя п.

3 ст. 614 Инфо

ГК РФ устанавливает возможность изменения размера арендной платы не чаще одного раза в год. Дело в том, что, хотя условиями договора арендная плата подлежит исчислению по каждому сроку платежа, тем не менее, стороны согласовали условие о размере арендной платы, включающее способ ее расчета, которое не меняется в течение года (п.

11 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.02 г. № 66). С сумм компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии, входящих в состав арендной платы, на наш взгляд, арендодателю следует удерживать налог на доходы физических лиц согласно п. 1 ст. 210 и п. 2 ст.

Объявление

226 НК РФ.

Компенсация арендодателю расходов на электроэнергию

Это возможно, если потребляемая электроэнергия используется для технологических целей. Однако применение этой схемы представляется нам нецелесообразным по ряду причин.

НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), плательщики НДС выставляют соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В рассматриваемой ситуации согласно договору аренды арендатор возмещает арендодателю стоимость фактически потребленной электроэнергии.
Отметим, что ФНС России в п.

Возмещение стоимости электроэнергии по договору аренды

Важно

В свою очередь, арендатор, согласно договору аренды, возмещает арендодателю стоимость потребленной им электроэнергии на основании показаний электросчетчика. Согласно договору аренды стоимость потребленной арендатором электроэнергии не является переменной частью арендной платы, а компенсируется сверх арендной платы.

Арендатор требует выставлять документы на компенсацию электроэнергии без НДС, хотя арендодатель получает документы от энергоснабжающей организации с НДС. Прав ли арендатор? Как правильно в бухгалтерском учете арендодателя отражать расчеты с энергоснабжающей организацией и арендатором? Отношения сторон по договору аренды регулируются гл.
34 ГК РФ. Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

346.16 НК РФ и является закрытым.

Оплата электроэнергии в этом перечне не предусмотрена. В принципе, арендаторы, применяющие УСНО , могут учесть стоимость потребленной электроэнергии в составе расходов для целей налогообложения при оплате ее отдельно от стоимости аренды. Это возможно, если потребляемая электроэнергия используется для технологических целей.
Следовательно, возмещение затрат арендодателя на покупку электроэнергии может производиться арендатором на основании положений договора аренды или может быть заключен отдельный договор на возмещение затрат на электроэнергию. Именно в этом договоре и будут прописаны все условия порядка возмещения электроэнергии по договору аренды: определен порядок определения объемов потребленной электроэнергии, стоимости, качества и надежности и др.

Стоит отметить, что при заключении такого договора, основные его положения не закреплены в действующем законодательстве и определяются по соглашению сторон. Таким образом, цена компенсации для оплаты потребленной электроэнергии по договору аренды определяется по соглашению сторон между арендатором и арендодателем или между абонентом или субабонентом.

Это возможно, если потребляемая электроэнергия используется для технологических целей. Однако применение этой схемы представляется нам нецелесообразным по ряду причин. Во-первых, для оформления оплаты электроэнергии сверх стоимости аренды и включения этого пункта в договор аренды (или подписания отдельного договора об условиях возмещения арендодателю расходов по оплате электроэнергии) арендодателю необходимо получить разрешение от электроснабжающей организации на передачу арендатору расходов по оплате (ст. 545, 546 и п. 2 ст. 548 ГК РФ). В противном случае такой пункт договора (или договор) будет недействительным.

В адрес экспертов портала очень часто поступают вопросы от потребителей электроэнергии, которые имеют в собственности объекты недвижимости и которые сдают часть из них в аренду. Ярким примером является взаимоотношение арендодателя и арендатора или же крупного завода, выступающего основным потребителем электроэнергии и собственника нескольких цехов (зданий), которые он приобрел.

В с связи с этим договор возмещения затрат на электроэнергию, который может быть заключен между арендатором и арендодателем является важным документом, урегулирующим взаимоотношения между абонентом и субабонентом. Для начала предлагаем разобраться кто является субабонентом и абонентом и являются ли эти понятия тождественными для собственника здания и арендатора.

ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее — ПБУ 9/99), доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов, приводящее к увеличению капитала этой организации. В случае получения арендодателем от арендатора возмещаемых последним сумм платежей за потребленную электроэнергию (перечисленных арендодателем за арендатора энергоснабжающей организации) указанных экономических выгод или дохода не возникает. Суммы, поступившие от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., не признаются доходами организации (п. 3 ПБУ 9/99).
Порядок определения цены в договоре регламентируется гражданским законодательством. Так, согласно п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. На основании п. 1 ст. 539 ГК РФ по договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Мягкова Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Овчинникова Разногласия в отношениях между юридическими лицами, связанными договором аренды, могут возникать при возмещении арендатором сумм платежей за потребленную электроэнергию. Например, имеет ли значение в такой ситуации, выделен или нет НДС в выставленных арендодателем арендатору документах на компенсацию электроэнергии? Об этом, а также об отражении расчетов с поставщиком электроэнергии и арендатором в бухгалтерском учете арендодателя рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Овчинникова и Светлана Мягкова. Организацией (арендодатель) заключен договор с энергоснабжающей организацией на подачу электроэнергии.

Нередко при аренде жилых помещений арендодатели отказываются включать в стоимость арендной платы по договору расходы на коммунальные услуги, в том числе на электроэнергию. На данные расходы оформляются отдельно выставленные счет.

В статье рассмотрен вопрос о том, правомерно ли оформление счетов-фактур в данном случаи и может ли арендатор принять к вычету налог на добавленную стоимость (НДС) по расходам на электроэнергию.

Счет-фактура

В соответствии с п. 3статьи 168 Налогового кодекса(НК) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой. Кроме продавца счет-фактуру могут выставить комиссионер и агент, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

Соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на электроэнергию

Согласно п. 22 Информационного письма Президиум ВАС РФ от 11.01.2002 №66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» заключенное арендодателем и арендатором соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения.

Согласно статье 539 Гражданского кодекса (ГК) сторонами в договоре на энергоснабжение являются энергоснабжающая организация и абонент (потребитель), имеющий энергопринимающее устройство, присоединенное к сетям энергоснабжающей организации.

Соглашение на постребление электроэнергии участники аренды могут назвать договором на поставку (отпуск) и потребление электрической энергии за плату, указав при этом основанием для его заключения договор аренды и поименовав себя арендодателем и арендатором. Арендодатель в рамках такого соглашения не выступает ни в роли продавца, ни в роли комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг) от своего имени.

Арендодатель не может являться энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам в качестве абонента получает электроэнергию для снабжения здания у энергоснабжающей организации.

Значит, относить операции по поставке (отпуску) электроэнергии в рассматриваемом случае к операциям по реализации товаров для целей НДС оснований не имеется. В связи с этим данные операции объектом налогообложения НДС не являются и, соответственно, счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем не выставляются (Письмо Минфина от 3 марта 2006 г. №03-04-15/52).

На основании нормстатьи 170 НКсуммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг) в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых НДС, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). В связи с этим по договорам, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включается, у арендодателя не подлежат вычету суммы НДС по электроэнергии, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части электроэнергии, потребленной арендатором.

Учитывая, что арендатор компенсирует расходы арендодателя на оплату электроэнергии и поэтому не имеет счета-фактуры по потребленной им электроэнергии, права на вычет налога на добавленную стоимость, перечисленного арендатором арендодателю в составе суммы компенсации, у арендатора не возникает.

Счета-фактуры, оформляемые арендодателем

Данный вопрос рассмотрен в Письме Минфина от 6 сентября 2005 г. №07-05-06/234.

В соответствии с п. 3 статьи 168 НК счета-фактуры выставляются при реализации товаров (работ, услуг). В связи с этим если согласно договору на оказание услуг по предоставлению в аренду помещений расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендой платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с НДС, то счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются.

Что касается регистрации арендодателем в книге покупок счетов-фактур по электроэнергии, полученных от энергоснабжающей организации, то на основании п. 7 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и книг покупок при расчетах по НДС (утверждены Постановлением Правительства от 2 декабря 2000 г. №914), покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.

Поэтому в данной ситуации одним из возможных вариантов регистрации арендодателем указанных счетов-фактур в книге покупок может быть их регистрация без учета сумм по электроэнергии, потребленной арендатором.

Отсюда вывод: при включении коммунальных расходов в сумму арендной платы либо на основании дополнительного соглашения к договору аренды перевыставление коммунальных платежей приравнивается к арендной плате; в данном случаи арендодатель выставляет счет-фактуру и арендатор принимает НДС к вычету.

Если договор аренды предусматривает две части арендной платы: фиксированную (основную) и переменную (дополнительную), арендная плата облагается НДС со всей суммы.

Переменная часть складывается, в частности, из суммы коммунальных платежей.

Возмещение расходов по электроэнергии

При этом согласно Письму Минфина от 19 сентября 2006 г. №03-06-01-04/175 арендодатель выставляет счет-фактуру арендатору и на сумму переменной части.

Счет-фактура, выставленный на имя комиссионера (агента)

Согласно п. 5 Письма МНС от 21 мая 2001 г. №ВГ-6-03/404 если счет — фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), то основанием у комитента (принципала) для принятия НДС к вычету является счет — фактура, полученный от посредника.

Счет — фактура выставляется посредником комитенту, принципалу с отражением показателей из счета — фактуры, выставленного продавцом посреднику. Оба счета — фактуры у посредника в книге покупок и книге продаж не регистрируются.

Комиссионер и агент могут указать сумму посреднического вознаграждения в одном счете — фактуре со стоимостью товаров (работ, услуг) отдельными строками с указанием соответствующих сумм НДС.

При реализации посредником от своего имени одному покупателю товаров (работ, услуг) комитента, принципала одновременно с реализацией собственных товаров (работ, услуг) данному покупателю посредник может выставить единый счет — фактуру на указанные товары (работы, услуги).

Субаренда

Согласно статье 545 ГК абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.

В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, использующий энергию для бытового потребления, он вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии уведомления об этом энергоснабжающей организации и полной оплаты использованной энергии. В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает юридическое лицо, энергоснабжающая организация вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным статьей 523 ГК.

Таким образом, согласно ГК при наличии соответствующих условий в договоре между абонентом и снабжающей организацией арендодатель (абонент) может передавать субарендатору расходы по оплате коммунальных платежей.

В соответствии с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 22 декабря 2005 г. N А56-37483/04 если в договорах с энергоснабжающими организациями инспекцией не установлено отсутствие таких условий, то не запрещено перевыставление абонентом (арендатором) счетов на оплату коммунальных услуг субабоненту (субарендатору).

Более того, согласно п. 2 статьи 528 ГК к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами, правила о договоре энергоснабжения применяются, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

Внимание! Все выводы, приведенные в данной статье, относятся не только к расходам по электроэнергии, но также и к иным видам коммунальных услуг.

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

Цена энергоресурсов — самый острый вопрос при аренде

До кризиса 2014 года моя знакомая планировала открыть собственное пищевое производство. В бизнес-план она заложила годовой резерв на оплату аренды производственного помещения, но забыла сделать такой же резерв на оплату энергоресурсов: воды, электричества и отопления — которые были обязательными для ее конвейера восточных сладостей. В результате, в первый год она с трудом выходила из минуса, потому что энергоресурсы стоили столько же, сколько аренда помещения.

Оплата энергоресурсов – это возмещение стоимости потребленных арендатором услуг теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, потребленной электроэнергии, газоснабжения, услуг телефонной связи, иногда плата за уборку помещений и вывоз мусора.

В производстве энергоресурсы могут составлять сумму даже большую, чем арендная плата за помещение – это при аренде небольших производственных цехов. Крупные арендаторы производственных площадей на оплату энергоресурсов тратят меньше, до 60 процентов. При аренде склада потребление ресурсов значительно ниже, чем при аренде производства, поэтому затраты на них будут около пятнадцати процентов. В ритейле коммунальные платежи составляют 25-35 процентов от арендной платы, в крупных заведениях общественного питания даже до пятидесяти процентов.

Поэтому второй по важности вопрос к потенциальному арендодателю при аренде производственного помещения, после арендной ставки, должен быть о том, каков размер и порядок оплаты коммунально-эксплуатационных платежей.

Коммунальные платежи с точки зрения арендодателя

Сейчас на рынке существует три принципа условий по оплате энергоресурсов при аренде индустриально-складских помещений:

  1. Так называемый triple net, когда озвучиваемая арендная ставка не включает НДС, коммунальные и эксплуатационные платежи, то есть арендатор будет отдельно платить за все виды потребленных энергоресурсов;
  2. Второй вариант не имеет особого термина. В это случае, ставка включает НДС и эксплуатационные расходы, а коммунальные платежи арендатор платит по фактическому потреблению;
  3. Третий вариант – самый популярный при аренде на территории бывших заводов, когда в ставку включены все расходы (НДС, эксплуатационные и коммунальные платежи) за исключением электричества.

Бывают случаи, когда арендатор не использует ресурсы арендодателя и договаривается с поставщиками самостоятельно и ведет расчеты напрямую. Такая схема используется в  исключительных случаях, как правило, когда нужен большой объем какого-то ресурса. Например, большой промышленной прачечной нужен пар в таких объемах, что парогенератор не справится. Тогда строят паровую котельную, которая работает на газовом топливе. Свободных газовых лимитов у арендодателя нет, но есть инфраструктура. Тогда арендатор образается в структуру «Газпрома», получает лимиты на свою организацию и ведет расчеты по лимитам и потреблению сам. Повторю, это исключительные сейчас случаи. Даже крупные новые индустриальные парки, специализирующиеся на формате built-to-suit, не приветствуют самостоятельные договоренности арендаторов по снабжению энергоресурсами. Все стараются обеспечить клиента водой, электричеством, теплом, выступая посредником между арендатором и поставщиком ресурсов.

Важно отметить, что при аренде офиса все коммунальные платежи включены в ставку. Так, «Восков Технопарк» предлагает офисные помещения по ставке 480 рублей за 1 кв.м без НДС, все включено. За отопление, воду и канализацию платить отдельно не придется.

Как рассчитать затраты воды

Вариант 1. Если для производственных нужд вода не требуется, значит, в расчет берем только бытовые нормативы: помыть руки, принять душ, вода в санузле. Для этого подойдет расчет по СНИПам. Формула выглядит так. Р – оплата водопотребления без НДС.

Р = Q × Р воды + Q × Р канал. + (Q × Р воды + Q × Р канал.) × Z%

Где Q – расход воды в месяц, Р воды – цена 1 метра кубического воды от монополиста, Р канал. – стоимость 1 кубического метра водоотведения от монополиста и Z – коэффициент арендодателя за содержание сетей.

Расход воды Q – зависит от числа работников (N чел.), количества рабочих дней в месяце (N дней) и количества душевых кабин. Из СНИПов берем расход воды на 1 чел. в смену: (М чел. – 0.025 м³) и расход воды на 1 душ в смену (М душ – 0,5 м³). Формула расчета расхода воды такая:

 Q = N чел.

Возмещение расходов за электроэнергию арендодателю

× N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ

Для наглядности — гипотетическая ситуация. На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне. Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера. Цена кубометра воды 25 рублей, стоимость кубометра сброса в канализацию 29 рублей. Z — коэффициент арендодателя, является коммерческой тайной, поэтому для расчетов берем сильно завышенный — 700%

Расчет для гипотетической ситуации будет такой:

Q = 5 × 20 × 0,025 + 1 × 20 × 0,5 = 13 м³

Р = 13 × 25 + 13 × 29 + (13 × 25 + 13 × 29) × 700% = 5616 рублей в месяц без учета НДС.

Такой же принцип расчета будет при аренде складского помещения. Вы просто учитываете бытовые нормативы потребления исходя из количества работников склада.

Вариант 2. При использовании в производственном процессе вода служит в качестве среды, поглощающей различные нерастворимые и растворимые примеси. Важно знать объем водопотребления оборудованием или процессом в час и количество часов работы в месяц. Например, в небольшой прачечной (размером производственного цеха до 45 кв.м.) расход воды в среднем 1,5 м³/час. Объем стока равен объему потребления. Месячное водопотребление будет считаться по формуле

1,5 м³ × 12 час × кол-во рабочих дней × тариф × НДС

Вариант 3. Если вода используется для охлаждения произведенных продуктов, и при этом с ними не контактирует, а лишь нагревается и практически не загрязняется, то лучшим решением будет закупать воду с определенной периодичностью и отказаться от оплаты промышленного потребления воды у арендодателя.

Стоимость подвоза воды варьируется в СПб и Ленинградской области, но часто существенно выгоднее тарифов.

Как рассчитать затраты на водоотведение

При промышленном водопотреблении, согласно по нормативам, нужно составлять его баланс с водоотведением. Водоотведение равно водопотреблению. И водоотведение при большом потреблении воды — тоже оплачивается в составе коммунальных услуг, причем тариф за кубометр даже выше потребления.

Обязательно обговорите с арендодателем условия по лимитам водоотведения. Как правило, у «Водоканала» есть штрафы за превышение лимитов сброса воды. И важно прописать в договоре аренды, каким образом арендатор несет ответственность за «переливы», будут ли перевыставляться штрафы арендодателем арендатору.

Как рассчитать цену на электричество

В производственных и в складских помещениях расчёты потребление электричества и его оплаты производится исходя из двойной системы расчетов, когда тариф состоит из двух частей: электрическая мощность и реальное потребление.

Примерно посчитаем цену электричества для прачечной из раздела про водопотребление. Установочная электрическая мощность всего оборудования – 200 кВт. 12-ти часовой рабочий день. «Нажгут», предположим, 48 000 кВт/час за месяц.

Первая часть – установленная мощность – обозначим буквой А. Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет:

А = 150 × тариф монополиста на мощность. Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт. А = 150 × 2000 = 300 000 рублей.

Вторая часть – реальное потребление – обозначим В. Расчет: В = 48 000 × тариф монополиста за кВт/час. Тариф и тут считаем примерно, 2 рубля за кВт/час. В = 48 000 × 2 = 96 000 рублей.

Так же арендодатель в счет на оплату электричества включает оплату содержания электросетей и соответственно, тариф, по которому платит арендатор за электричество больше тарифа, по которому арендодатель закупает ту же электроэнергию у энергосбытовой организации. Как правило, это коэффициент в процентах. Для расчетов берем сильно завышенный — 96%. Это будет третья часть расчетов, обозначим буквой С и считаем по формуле: С = В × 96%. Для рассматриваемой прачечной расчет такой: С = 96 000 + 96% = 92 160 рублей.

Итак, Все складывается и умножается на НДС (1,18): 300 000 + 96 000 + 92 160 = 488 000 рублей + НДС = 504 748 рублей.

Электричество – самый дорогой ресурс на рынке недвижимости.

В складских помещениях расчёты потребление электричества и его оплаты производятся по двухставочному тарифу, как в производственных помещениях.

Как рассчитать размер оплаты за отопление

В небольших помещениях отопление часто входит в арендную ставку. Если Ваш арендодатель требует оплату отопления отдельно, то существует два варианта. Расчет по нормативам и по счетчику.

Расчет по нормативам – это не самый выгодный способ, но часто в офисных и маленьких помещениях нет технической возможности установить счетчик, и тогда прибегают к формуле, расшифрованной ниже. Важно знать площадь помещения, высоту потолков, чтобы посчитать объем помещения.

Далее, формула тепловой нагрузки с учетом стандартных колебаний температур:

Q = V × 1,08 × 0,5 × (18° — (-26°)) / 1000000 Гкал/ч 

После рассчитываем расход теплоэнергии за отопительный период при средней температуре отопительного периода (-1,9°С):

W  = Q × 24 часа  × 220дней × (18°-(-1,9°)) / (18°-(-26°))

А далее умножаем полученное количество Гкал на тариф арендодателя.

Рассмотрим на примере: помещение 100 кв.м. высота потолков 5 м. Объем помещения 500 м³:

Q = 0.0119 Гкал/ч

W  = 26,944 Гкал в год

Гипотетический тариф будет 1200 рублей. Тогда годовые затраты на отопление будут 32 333 рубля при использовании отопления без счетчика.

Однако, важно помнить, что всегда выгодней оплачивать отопление со счетчиком, особенно если помещение – цех. Существуют различные марки счетчиков, в них стоят датчики измерения температуры, давления и массы воды на прямых и обратных трубопроводах, и потом тепловычислитель производит расчет. Потребление тепла может определяться в кВт или Гкал. Оплата считается умножением Гкал или кВт на тариф арендодателя.

Как не ошибиться в расчетах

Для написания этой статьи мне потребовалась консультация экономиста компании, которая специализируется на работе с энергоресурсами. Подобными предварительными расчетами не стоит пренебрегать. Часто на кону рентабельность предприятия. Либо нужно иметь в штате или на подряде такого консультанта, чтобы грамотно посчитать будущие затраты. Либо в ходе переговоров об аренде помещения предоставить арендодателю технические характеристики оборудования, график работы и численность штата, чтобы специалисты арендодателя посчитали его для вас индивидуально. «Восков технопарк» при обсуждении условий аренды включает такие расчеты в основной документ.

Анна Куценко
«Восков Технопарк»