Внутренний аудит по охране труда

Предприятие мелкое или крупное должно периодически проводить аудит по различным сферам деятельности и структурам, в том числе и по промышленной безопасности.
Что такое аудит по ОТ и для чего необходима эта процедура? Чем отличается внутренний и внешний виды процедуры? Какие цели и задачи ставят перед собой эксперты? Подробности в статье.

Как провести аудит по охране труда?

Означает это понятие — аналитическая информация для корректировки или обогащения системы промышленной безопасности или любой другой системы на предприятии. Аудит охраны труда представляет собой повторяющийся независимый анализ, нацеленный на оценку соответствия итогов работы по промышленной безопасности согласно составленной стратегии по ОТ. Диагностика помогает вычислить целесообразность действий и компетенцию для получения результатов, сопоставимых с общепринятыми стандартами по ОТ.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Проводится анализ по адекватности и профессионализму. Адекватность – уровень соответствия проводимых инструкций, общепринятым стандартам. При этом стандарт сравнивается с актами предприятия
Проверка по компетенции определяет уровень внедрения системы промышленной безопасности в структуру предприятия, доступна ли она для сотрудников, и проводится ли по общепринятым правилам

Цели и задачи аудита по охране труда на предприятии

Есть две основные цели экспертной аналитики:

  • Первичный анализ для корректных выводах о рабочих процедурах;
  • Тестирование состояния и хода ОТ в данный промежуток времени.

Задачи проверки ОТ – это выявить ошибки в системе охраны трудовой деятельности. И написание советов по корректировке ошибок и профилактике отрицательных результатов, как несчастные случаи, заболеваниях, спровоцированных неблагоприятными производственными факторами.

Виды аудита охраны труда

Существует 2 вида экспертной проверки, а именно внутренний и внешний.

Внешний – это мониторинг независимыми экспертами, не входящими в структуру проверяемого предприятия. Нацелен на установление соответствия или компетенции;

Внутренний – это мониторинг экспертами, входящими в структуру предприятия, главным образом нацеленный на анализ концепции промышленной безопасности в сфере производства.

Внутренний

Внутренний аудит по охране трудовой деятельности состоять может из таких объектов как:

  • Опасности;
  • Условия нормативных документов;
  • Цели и направление в охране труда;
  • Планы мероприятий;
  • Соблюдение установленного порядка;
  • Профессионализм сотрудников;
  • Информационный круговорот в компании;
  • Оборот и активы документов;
  • Проверка проводимых действий в той или иной сфере;
  • Анализ факторов при рабочей деятельности;
  • Корректировка расхождений в соответствии с установленными нормами;
  • Мониторинг СБ начальством;
  • Уровень соотношения трудовой деятельности общепринятым нормам.

Внешний

Анализ по ОТ делится на внешний и внутренний.
Наружный анализ проводится независимой группой экспертов. Процедура необходима для утверждения компетенции или соответствия стандартным критериям. Стандарты утверждены в законном порядке и их нарушение ведет к административному штрафу руководящих лиц и предприятий.

Что проверяют?

Согласно закону, предприятие обязано предоставить:

  • Использование сертифицированных средств защиты;
  • Соответствие условий безопасности и работы общепринятым нормам, установленным в ТК;
  • Экипировка персонала рабочей формой, обувью, средствами для очистки и обеззараживания, если сотрудники работают на вредном производстве или работающих при температуре намного выше или ниже нормы или в условиях сильного загрязнения природы;
  • Обучить сотрудников технике безопасности на рабочем месте, провести руководство или стажировку на рабочем месте, и проверить знания по промышленной безопасности;
  • Аттестировать рабочие места и сертифицировать систему промбезопасности;
  • Разработать руководство и критерии поведения;
  • Соблюдать и иметь законодательные нормативы по ОТ, по профилю деятельности компании.

Необходимая документация по охране труда

Основная документация нужная для регулировки промбезопасности:

  • Постановление о порядке безопасности и охраны жизни и здоровья служащих во время осуществления рабочего процесса;
  • Акт назначения ответственного лица, если нет инструктора;
  • Регламент дисциплины на рабочем месте;
  • Журнал учета действий по инструктажу;
  • Учебный план;
  • Стратегия действий по обеспечению охраны трудовой деятельности.

Подготовка к аудиту по охране труда

Подготовка к аудиту делится на несколько этапов. Необходимо, в первую очередь, выделить объект, составить стратегию, послать уведомление начальству отдела, который будет протестирован.
Далее нужно согласовать программу документального анализа, написать главный акт, по которому будет вестись главная аудиторская линия. Необходимо согласовать процесс экспертизы на предварительной встрече с начальством предприятия.На этом подготовка к анализу по ОТ может считаться завершенной.

Программа внутреннего аудита по охране труда – образец

Из чего состоит программа по внутренней проверке?

  • Проведение опроса в отделе где проводится работа о типе труда, методах ее реализации и доступа к нужной информации;
  • Сбор и проверка официальных актов;
  • Осмотр процесса труда и места труда;
  • Анализ итогов наблюдений;
  • Запись информации;
  • Подведение итогов и учет несостыковок.

Чтобы провести проверку в соответствии с программой, нужно составить план действий, в который включены:

  • Место;
  • Задача;
  • Временные промежутки;
  • Участники группы;
  • Изучение актов;
  • Число написания итоговых документов.

Также нужно составить перечень служащих, которым нужно отослать результаты.

Программа внутреннего аудита по охране труда – образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Что такое СУОТ

Система управления охраной труда — это совокупность мероприятий, проводящихся в организации для поддержки существующей политики охраны труда.

СУОТ является неотъемлемой составляющей системы менеджмента любой организации — ее наличие регламентировано нормативными актами Республики Беларусь в области охраны труда.

Хочу избежать штраф

Почему СУОТ так важна для функционирования организации

Система управления охраны труда в первую очередь обеспечивает работникам организации безопасные условия труда, предотвращает влияние вредных и опасных производственных факторов на их здоровье. Кроме того, СУОТ минимизирует вероятность несчастных случаев и аварий на производстве. Главная ее цель — это обеспечить стабильное функционирование организации, позаботившись о безопасности работников.

Аудит СУОТ — это процесс получения информации о том, как функционирует и в каком состоянии находится система управления охраной труда организации.

Его проводят для того, чтобы узнать:

  • соответствует ли СУОТ организации требованиям таких нормативных документов в области охраны труда, как государственный стандарт РБ СТБ 18001-2009 или международный стандарт ISO 45001:2018;
  • достаточно ли эффективно функционирует СУОТ организации;
  • можно ли ее оптимизировать — и если можно, то как именно.

Общий порядок проведения аудита систем менеджмента, в том числе СУОТ, регламентирован межгосударственным стандартом ГОС ISO 19011.

Аудит СУОТ: виды

Существуют внутренние аудиты системы управления охраной труда (первой стороны), внешний аудит охраны труда (второй или третьей стороны) и комбинированный аудит.

Первая сторона — это сама организация, которая нуждается в осуществлении проверки. Проведение внутреннего аудита системы управления охраной труда организации позволяет по возможности обойтись собственными силами и не привлекать сторонние компании.

Вторая сторона — это сторонняя организация, которая заинтересована в деятельности первой. Например, так можно назвать заказчиков или подрядчиков основной организации.

Третья сторона — это независимая организация, не заинтересованная в деятельности основной организации. Например, это может быть компания, предоставляющая услуги в области охраны труда. Если внешний аудит охраны труда необходимо провести для прохождения сертификации, то в таком случае третьей стороной будет выступать орган, занимающийся сертификацией.

Во время аудита контролируется слаженность работы системы в целом, а не отдельных ее составляющих. В ходе аудита также проверяются документы по охране труда пожарной безопасности.

В компаниях и центрах, занимающихся аудитами системы охраны труда, можно заказать аудит с предоставлением отчета и рекомендаций по его итогам, а также оформление пакета всех необходимых документов «под ключ».

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Аудит от компании «Безoпаснoсть oбъектoв»

Наша компания предоставляет услуги по обеспечению безопасности и гигиены труда. Главной ценностью мы полагаем здоровье и благополучие работников, от которых зависит стабильность функционирования любой организации.

В своей работе мы руководствуемся принципами беспристрастности, профессиональной компетентности, ответственности и конфиденциальности. Фундамент нашего совершенствования — это традиции, опыт и ответственность. Наша миссия — профессиональная поддержка клиентов во всем, что касается соблюдения требований нормативных документов Республики Беларусь.

Наши сотрудники — высококвалифицированные специалисты, способные справиться с любыми задачами и гарантировать результат.

Мы помогаем компаниям поддерживать стабильное функционирование СУОТ и предлагаем услуги по проведению аудитов. С нами вы сможете оптимизировать работу СУОТ на вашем предприятии, получив рекомендации по ее улучшению. Так ваши работники будут защищены, а производительность труда в организации будет поддерживаться на оптимальном уровне.

Будьте уверены, что с нами вы достигнете необходимой цели — мы приложим все усилия для решения поставленных перед нами задач.

Аудит охраны труда — это процедура, которая представляет собой комплексную объективную проверку степени соответствия предприятия законодательством и нормативными требованиями по охране труда и оценка системы управления охраны труда на предприятии с целью выявления нарушений и подготовки комплекса мер по максимальной минимизации возможных рисков и штрафных санкций. Аудит позволяет выявить нарушения требований охраны труда и пожарной безопасности, ошибки и неточности в ведении документации и организации работы, и предотвратить возможные негативные последствия этих нарушений.

Целью аудита по охране труда является независимый анализ и обследование объекта аудита, сбор и объективное оценивание доказательств на соответствие требованиям законодательства Украины по промышленной безопасности и охраны труда.

Оформление результатов аудита по охране труда. После тщательного изучения системы управления охраной труда на предприятии результаты аудита оформляются в виде заключения, которое может быть положительным (в случае соответствия проверяемой требованиям законодательства по охране труда) или отрицательным (в случае несоответствия).

Вывод о проведении аудита может содержать рекомендации о мерах, которые необходимо принять для устранения выявленных несоответствий, недостатков и нарушений, рекомендации по оптимизации работ по охране труда. Вывод о проведении аудита является собственностью его заказчика и основанием для принятия соответствующих решений.

Любой процесс, в том числе связанный с обеспечением достойных условий труда, требует периодического анализа и определения соответствия имеющимся стандартам. Независимая оценка системы менеджмента в области охраны труда на предприятии представляет собой аудит.

Аудиторские проверки проводятся в интересах заказчика и отвечают на следующие вопросы:

  • Соответствуют ли действующие принципы управления охраной труда имеющимся стандартам;
  • Объективны ли используемые инструменты в данной области;
  • Как снизить вероятность получения производственных травм.

Заинтересованные в защите здоровья своих работников организации заключают соответствующие договоры на проведение аудита, хотя в некоторых случаях закон не обязывает это делать. Если же бизнес связан с опасным производством, аудиторская проверка охраны труда станет неотъемлемым элементом системы общего управления.

Какие услуги включает аудит охраны труда

Процедура проверки системы охраны труда невозможна без предварительного изучения имеющихся на предприятии документов. Поэтому, в первую очередь, аудитор потребует представить соответствующие документы для изучения и представления общей картины в этой области деятельности.

Анализ документации позволит определить, на сколько полно выполняются работы по защите здоровья и предоставлению оптимальных условий труда. При необходимости формируются рекомендации по совершенствованию процесса в виде перечня мероприятий.

Заключительный шаг в проверке – составление обоснованного аудиторского заключения. В документе отражается текущая ситуация в области охраны труда на предприятии, сведения о соответствии проводимых процедур установленным нормам права, возможные мероприятия, направленные на оптимизацию условий труда работников.

Сколько стоит аудит охраны труда на предприятии

Тип Цена (руб.)
Документарный аудит в офисе от 6000 руб.
Документарный аудит в учебных учреждениях от 16000 руб.
Документарный аудит в медицинских учреждениях от 20000 руб.
Документарный аудит в логистических организациях от 10000 руб.
Документарный аудит на производстве от 10000 руб.
Комплексный аудит в офисе от 12000 руб.
Комплексный аудит в учебных учреждениях от 28000 руб.
Комплексный аудит в медицинских учреждениях от 36000 руб.
Комплексный аудит в логистических организациях от 17000 руб.
Комплексный аудит на производстве от 21000 руб.

Провести аудит предприятие может самостоятельно, определив соответствующее техническое задание структурному подразделению внутреннего аудита. Однако наиболее эффективную оценку даст внешний аудитор, являющийся незаинтересованным лицом и осуществляющий проверку строго в рамках законодательства.

Основой взаимоотношений предприятия и аудиторской компании является договор. Именно в этом документе прописываются оговоренные сторонам нюансы сделки, в том числе и пункты оплаты.

К факторам, влияющим на стоимость услуги, относят:

  • Специфику предприятия. Так, строительная организация заплатит за аудит больше, чем предприятие по оказанию услуг населению. Впрочем, такая разница вполне обоснована, ведь первый объект подчиняется особым стандартам обеспечения безопасности в процессе деятельности.
  • Объем работ аудитора. Если достаточно документальной проверки, то будет озвучена одна стоимость (в среднем 8 тыс. руб.). Осмотр производственных цехов складов потребует дополнительной оплаты услуг аудитора, зависящей, как правило, от квадратуры помещения.
  • Сложность структуры организации. Необходимость проведения аудита в обособленных подразделения увеличит итоговую стоимость аудита.

Для соблюдения правил охраны труда сотрудников на предприятиях периодически проводится аудит. Такая проверка может повысить отдачу от имеющихся мероприятий по охране труда и вскрыть возможные недочеты на предприятии.

При проведении аудита рассматриваются следующие вопросы:

  • Проверка выполнения организацией действующих законов в направлении охраны труда и выявления слабых мест в этой деятельности, вероятности возникновения рисков.

  • Выяснение возможных причин возникших нарушений, и составление мероприятий по недопущению нарушений в будущем.

Проведение аудита является обязательной мерой для организаций с большим числом сотрудником, она позволит объективно проверить ведение дел в компании и сделать необходимые выводы о состоянии охраны труда. Такая проверка, в первую очередь, нужна самой организации.

Аудит по охране труда и его виды

Аудит по охране труда бывает внутренний и внешний. Внутренний выполняется силами работников самой компании, а для внешнего привлекаются сторонние организации. С помощью этой проверки осуществляется контроль условий работы на производстве, соответствие рабочих мест существующим нормативам.

Существуют следующие виды внутреннего аудита:

  • Плановый. Как правило проводятся по заранее составленному плану проверок примерно 1-2 раза в год.

  • Внеплановый. Причиной проверки может быть падение производительности или выявленные нарушения.

  • Целевой. Проверка определенного места по состоянию охраны труда.

  • Комплексный. Полная проверка системы охраны труда предприятия.

Перед любой проверкой обязательно составляется график проводимых работ.

Этапы проведения внутреннего аудита

Аудит предприятия проводится по определенной программе, в которую включаются следующие этапы:

  1. Разработка нормативной документации, в которой указаны сроки и порядок проверок, мероприятия по устранению обнаруженных нарушений.
  2. Выбор объектов для проверки или проведение полной проверки всей деятельности компании. Проверяется безопасность рабочих мест, наличие документации по охране труда и действие работников при возникновении аварийных ситуаций.
  3. Специальной комиссией разрабатывается программа проверки.
  4. Руководить организации издает приказ о начале аудита. При проведении проверки в филиалах организации необходимо предупредить руководителя за 10 дней до проверки.
  5. Проверяющему предоставляют все внутренние документы по охране труда для изучения и анализа.
  6. Выполнение проверки. Аудит проводится в рабочее время, но в некоторых случаях, с согласия работников, возможно проведение и после работы. Во время проверки проводится наблюдение за работой сотрудников. Во время беседы с ними задаются вопросы об условиях работы, проводится анализ и проверяется наличие необходимой документации.
  7. По окончанию проверки составляется протокол, в котором указываются все выявленные нарушения, и готовится отчет. Для подготовки отчета отводится 7 дней, после его он направляется к руководителю.
  8. О результатах проверки сообщается на итоговом собрании сотрудников. На нем назначаются лица, ответственные за устранение выявленных недостатков и прописываются сроки.
  9. При выявлении серьезных нарушений, для устранения которых необходимо привлечения сторонних профессиональных организация или вложения финансовых средств, срок ликвидации составляет 30 дей.
  10. Все акты, протоколы и мероприятия по результатам аудита регистрируются и хранятся в соответствующих папках.

Проведение регулярных внутренних аудитов на предприятии позволит уменьшить число полученных травм, своевременно выявлять все возможные нарушения и повысить условия безопасной работы сотрудников.

Проведение внешнего аудита

Такая проверка проводится независимыми организациями. Для проверки руководитель должен заключить договор о проведении аудита с такой компанией, имеющей лицензию на проведения аудита. Проверка производится примерно по тем же этапам, что и внутренняя.

Необходимость внешнего аудита потребуется при подготовке организации к возможной проверке государственными органами, или анализ документации на соответствие требования законодательным актам.

Внешний аудит обеспечит большую объективность, чем внутренний, поэтому какой вариант проверки выбирать зависит от ситуации и решения руководителя.

Наши преимущества

Благодаря слаженному коллективу профессионалов и техническому оснащению деятельности, мы имеем ряд конкурентных преимуществ:

  • Деятельность в сфере оказания аудиторских услуг сертифицирована и соответствует ГОСТам;
  • Весь комплекс услуг осуществляется в очень короткий срок;
  • Исполнители заказа – профессионалы с большим опытом и знаниями, каждый из которых имеет аттестат аудитора;
  • По результатам проверки выдается подробное заключение с устным обоснованием отраженных положений;
  • Обоснованные приемлемые цены на услуги.

Аудит по охране труда — комплекс специальных мероприятий, проводимых для выявления нарушений в системе охраны труда, приведения в порядок необходимой документации и предварительного мониторинга предприятия.

Проводят аудит независимые эксперты по охране труда, которые проверят соответствие документов обязательным законодательным требованиям, укажут на ошибки и нарушения, предоставят рекомендации по их устранению и помогут работодателю избежать штрафов или внеплановых проверок ГИТ, а заодно повысить безопасность условий труда на предприятии.

Сроки и стоимость проведения аудита варьируются в зависимости от размеров штата организации, специфики ее деятельности, объема и состояния документации на момент проверки.

  • Сроки проверок — от 1 недели.
  • Стоимость аудита — от 8 900 рублей.

Что такое аудит по охране труда

Аудит по охране труда необходим:

  • Предприятиям, готовящимся к плановым проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ);
  • Организациям, не имеющим собственного штатного специалиста по охране труда;
  • Предприятиям, на которых недавно произошла авария / был зафиксирован случай производственного травматизма;
  • Работодателям, желающим провести своевременную оценку состояния охраны труда в своей компании.

В ходе проведения аудита специалисты Attek Group проверят:

  1. Наличие необходимых документов по охране труда и технике безопасности (приказы, инструкции, инструктажи, списки работ повышенной опасности, журналы, нормативные и законодательные акты);
  2. Выполнение персоналом требований охраны труда и техники безопасности;
  3. Ошибки при ведении документации;
  4. Реализацию мероприятий по охране труда, запланированных работодателем (прохождение медицинских осмотров, обучения по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.)
  5. Обеспеченность работников необходимыми СИЗ;
  6. Информационную обеспеченность (ознакомлены ли работники с требованиями охраны труда, со своими правами, с законодательными нормами).

Этапы проведения аудита

По завершению аудита сотрудники нашей компании обеспечат Вас необходимым пакетом документов по охране труда и предоставят полный отчет о состоянии условий труда в Вашей организации. В отчете содержатся ссылки на нормативные акты, описание управленческих рисков, рекомендации по улучшению безопасности труда и список мероприятий, которые помогут устранить найденные ошибки. При необходимости наши эксперты будут представлять интересы Вашего предприятия при проверке прокуратуры или ГИТ.

Информация, необходимая нашим специалистам

  1. Информация о предприятии (полное наименование организации, юридический и почтовый адрес с индексом, контактные данные, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН (ОРНИП), код ОКВЭД);
  2. Данные о рабочем процессе (продолжительность рабочего времени, продолжительность перерыва для отдыха и питания);
  3. Штатное расписание или перечень рабочих мест (с указанием ФИО сотрудников, должности, даты рождения);
  4. Фирменный бланк организации (если есть);
  5. Результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) измерений вредных и (или) опасных факторов (аттестация рабочих мест, специальная оценка условий труда);
  6. Перечень применяемого оборудования (наименование, тип, марка), приспособлений и инструментов по каждому рабочему месту;
  7. Список автотранспорта предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (раскрепление автомобилей по водителям), грузоподъемности и вида используемого топлива;
  8. Перечень материалов и сырья (наименование) используемых на производстве по каждому рабочему месту;
  9. Перечень фактически выдаваемых СИЗ (средств индивидуальной защиты) по каждой профессии, а также перечень смывающих и обезвреживающих средств по каждой профессии. Копии карточек выдачи СИЗ;
  10. Списки профессий на прохождение медицинских осмотров, пункты приказа и периодичность прохождения (если имеются);
  11. Список обученных сотрудников по охране труда и электробезопасности (если проходили обучение);
  12. Сведения о праве собственности на помещение (или договор аренды);
  13. Информация о наличии в здании лифтов, использовании в работе стремянок или лестниц.