Внутреннее перемещение материальных ценностей

Содержание

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Внутреннее перемещение товаров – это перемещение товаров внутри организации.

Движение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица, а также движение товаров из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на основании письменного или устного распоряжения руководителя торговой организации, о котором делается отметка в накладной по форме №ТОРГ-13. В товарном отчете внутреннее перемещения указывается отдельной строкой.

Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности и служит для принятия их к учету.

Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию организации для учета движения товарно-материальных ценностей.

Расходно – приходная накладная по форме №ТОРГ-14 оформляется в мелкорозничной торговле, когда товары отпускаются на продажу с лотков, разносов и т.п. Накладная по форме №ТОРГ — 14 материально – ответственным лицом, отпускающим товар, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр накладной формы №ТОРГ – 14 остается у торговой организации, отпускающей товар (магазин, склад), а второй экземпляр передается продавцу, принимающему товар. По окончании рабочего дня (смены) в накладной формы №ТОРГ – 14 делается запись о сданной выручке в кассу организации за проданные товары и остатке непроданных товаров.

В соответствии с Планом счетов, утвержденному Приказом Минфина Российской от 31 октября 2000 года №94н, для обобщения информации о всех видах расчетов между филиалами торговой организации, выделенными на отдельные балансы, применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу», в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» субсчет 41-1 «Товары на складах».

Товары, передаваемые торговой организацией филиалам, не выделенным на отдельный баланс, отражаются записями по счету 41 «Товары», например, по дебету счета 41 «Товары», субсчет 41-5 «Товары, переданные филиалу, не выделенному на отдельный баланс» по кредиту субсчета 41-1 «Товары на складах».

Внутри торговой организации из одного структурного подразделения в другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты основных средств. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата №7 .

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Более подробно с вопросами, касающимися движения товаров, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО » BKR — Интерком – Аудит» «Организация складского учета».

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Алгоритм заполнения

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.

Ниже находится таблица с:

  • номером;
  • описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
  • количеством передаваемых объектов в штуках;
  • стоимостью;
  • итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.

Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Контроль

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.

Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
  • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

  • номер ОС по порядку;
  • название объекта ОС;
  • дата покупки;
  • инвентарный номер;
  • количество объектов;
  • стоимость единицы;
  • стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение:

Для чего нужна форма ТОРГ-13

Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.

Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.

Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что накладная, составленная правильно и подписанная представителями сдатчика и получателя, способна подтвердить факт наличия расходов. Дополнительно накладная может подкрепляться такими документами, как акт оказанных транспортных услуг, договор транспортной экспедиции, транспортная накладная. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации по заполнения ТОРГ-13

Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.

Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.

Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.

В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.

Далее приводится информация об участвующих сторонах и корреспондирующих счетах:

  • Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
  • Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
  • Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).

В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:

Номер графы Порядок заполнения графы
1 Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → «Учет материально производственных запасов».
2 Код указанного наименования.
3 Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара.
4 Название единицы измерения.
5 Код указанной единицы по ОКЕИ.
6, 7 Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования).
8 Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку.
9 Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты. В отношении тары данный параметр не приводится.
10 Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации.
11 Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество.

Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно. Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.

На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом.

В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:

  • В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
  • В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.

Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:

  • Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
  • Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.

То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.

Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.

Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.

Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Когда составляется документ

Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Образец накладной на внутреннее перемещение товаров.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.

Бланк накладной по форме ТОРГ-13.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Нормативные документы:

  • Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996);
  • приказ Минстата от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении форм первичных документов по учету сырья и материалов» (далее – Приказ № 193);
  • Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2 (далее – Методрекомендации № 2);
  • Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Движение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), то есть их поступление, использование и выбытие, должно оформляться первичными документами. Типовые формы таких документов утверждены Приказом № 193. Хотя предприятие может использовать и самостоятельно разработанные формы, взяв за основу типовые формы. При этом нужно помнить, что самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичного документа ст. 9 Закона № 996, и Положением № 88.

В консультации мы рассмотрим порядок заполнения типовых форм, утвержденных Приказом № 193.

Получение запасов

Запасы могут поступать на предприятие разными путями, а именно:

  • от поставщика (в т. ч. и при бесплатном получении);
  • из производства;
  • от заказчика в качестве давальческого сырья для переработки;
  • в качестве взноса в уставный капитал предприятия;
  • в результате разборки основных средств (далее – ОС).

В зависимости от способа поступления запасов для их учета применяются разные первичные документы (см. таблицу).

Документальное оформление поступления запасов

Ситуация

Первичный
документ

Пояснение

1

2

3

Поступление ТМЦ от поставщиков

ТМЦ поступили от поставщика или от переработчика (если переработка сырья была на стороне)

Приходный ордер типовой формы № М-4; ТТН со штампом «оприходовано»

Типовая форма № М-4 составляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад от поставщиков. Все графы заполняются на основании документа поставщика.

Графа «Номер паспорта» заполняется, если ТМЦ содержит драгоценные материалы и камни.

Приходный ордер оформляется и в случае поступления на склад бесплатно полученных ТМЦ.

Также, согласно п. 3.6 Методрекомендаций № 2, для оприходования запасов можно использовать ТТН со штампом «оприходовано». Порядок оформления ТТН изложен в Правилах, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.07 г. № 363 (подробно см. «Общие правила оформления ТТН для подтверждения услуг перевозки»)

1. Есть расхождения между фактически поступившими ТМЦ и данными о них в документах поставщика.

2. ТМЦ поступили без документов

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7 или коммерческий акт (если запасы поступали железнодорожным транспортом);
приходный ордер типовой формы № М-4

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7 (далее – акт) составляется:

– при наличии расхождений между фактическим и заявленным в сопроводительных документах количеством и качеством ТМЦ;

– при поступлении ТМЦ без документов. Используется для оприходования фактически поступивших материалов.

В акте указываются фактически полученные ТМЦ.

Акт составляется в двух экземплярах, с обязательным участием материально ответственного лица, принимающего ТМЦ, и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, а другой – в отдел снабжения или юристу для направления поставщику претензии

Поступление давальческого сырья на переработку

ТМЦ поступили на давальческую переработку

Акт о приемке материалов типовой формы № М-7

Типовая форма № М-7 заполняется в данном случае согласно п. 3.9 Методрекомендаций № 2.

Напомним, что ТМЦ, полученные в качестве давальческого сырья, учитываются на забалансовом счете 022 «Материалы, принятые для переработки».

Также по расходам давальческого сырья исполнитель составляет Отчет для заказчика (в произвольной форме)

Поступление ТМЦ из производства

Готовая продукция или другие материалы поступили из производства на склад

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11

Типовая форма № М-11 используется для учета движения ТМЦ внутри предприятия.

Оформляется в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом:

– один экземпляр остается в подразделении (цехе), которое передает ТМЦ (является основанием для списания ценностей);

– второй экземпляр получает склад, принимающий ТМЦ (документ служит основанием для их оприходования)

Другие случаи поступления ТМЦ

ТМЦ поступили
в качестве взноса в уставный капитал предприятия

Приходный ордер типовой формы № М-4, акт о приемке материалов типовой формы № М-7, ТТН

Получение ТМЦ в качестве взноса в уставный капитал, согласно п. 3.5 Методрекомендаций № 2, оформляется одним из трех названных документов:

– либо типовой формой № М-4,

– либо типовой формой М-7,

– либо ТТН

ТМЦ получены от разборки ОС

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11

При списании ОС составляется акт типовой формы № ОЗ-3 или № ОЗ-4. В этом акте указываются материалы, которые получены в ходе разборки объекта ОС. На основании такого акта материально ответственное лицо на складе заполняет типовую форму № М-11

Запасы получены бесплатно

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11, акт о приемке материалов типовой формы № М-7, приходный ордер типовой формы № М 4, ТТН

Получение запасов в качестве взноса в уставный капитал, согласно п. 3.3 Методрекомендаций № 2, оформляется одним из названных документов:

– либо типовой формой № М-4,

– либо типовой формой № М-7,

– либо ТТН

ТМЦ получены от физлиц (не СПД), торгового предприятия, заведений ресторанного хозяйства

Закупочный акт

В закупочном акте фиксируются дата и место составления, название предприятия, единица измерения хозяйственной операции, содержание и объем (количественный и стоимостный) хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать должностное лицо предприятия, принимавшее участие в хозяйственной операции (п. 3.10 Методрекомендаций № 2)

Запасы получены от физлиц для реализации на условиях комиссии

Квитанция (типовая форма № 1-ВТ), товарный ярлык (типовая форма № 3-ВТ)

Поступление ТМЦ от физлиц для продажи на условиях комиссии оформляется квитанцией и товарным ярлыком, форма которых утверждена приказом Минэкономсвязи от 08.07.97 г. № 343

Также для учета и конт­роля за поступлением и оприходованием материальных ценностей ведется Журнал учета поступивших грузов типовой формы № М-1.

Записи в журнале делает отдел поставок по мере поступления ТМЦ на склад – на основании товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов приемки материалов. Кроме того, в журнале отмечают информацию, связанную с розыском непоступивших грузов.

Покажем на примере, как заполнить первичные документы при получении ТМЦ.

Пример 1

На склад предприятия ООО «Шоколад» поступили следующие запасы от поставщика ООО «Орех» согласно накладной от 20.02.19 г. № 177, ТТН от 20.02.19 г. № 52:

  • орех арахис в количестве 50 кг по цене 65 грн. за 1 кг (фактически было получено 48 кг арахиса),
  • грецкий орех в количестве 30 кг по цене 130 грн. за 1 кг.

По факту поступления запасов на склад были составлены: приходный ордер типовой формы № М-4 (см. фрагмент 1), журнал учета полученных грузов типовой формы № М-1 (см. фрагмент 2), акт типовой формы № М-7 (см. фрагмент 3). Фрагменты приведены в конце консультации.

Внутреннее перемещение запасов

Внутреннее перемещение запасов также требует соответствующего документального оформления. Для этого используется, в зависимости от ситуации, один из нижеуказанных документов.

1. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11). Как мы уже отмечали в таблице, накладная предназначена для учета движения запасов внутри предприятия, а также она оформляется в случае отпуска ТМЦ хозяйствам предприятия, расположенным за его территорией. Тогда накладная заполняется на основании нарядов
и других документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов.

2. Лимитно-заборная карточка (типовые формы № М-8, № М-9, № М-28, № М-28а).

Отметим, что:

  • типовая форма № М-8 применяется при многоразовом отпуске материалов с одним номенклатурным номером на один месяц;
  • типовая форма № М-9 – при четырехразовом отпуске лимитированных материалов, которые относятся на один вид затрат (заказ на один месяц и на разные виды расходов, заказов);
  • типовые формы № М-28 и № М-28а – при отпуске материалов в строительстве.

Лимитно-заборные карточки заполняются отделом поставок или плановым отделом при движении запасов на складе в двух экземплярах: один до начала месяца передается в цех (участок) – потребителю материалов, второй – на склад или в кладовую цеха.

Материалы отпускаются в производство со склада после предъявления представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карточки. Кладовщик указывает в обоих экземплярах карточки дату и количество отпущенных материалов, затем определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. При этом в лимитно-заборной карточке цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карточке склада – представитель цеха.

3. Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма № М-10). Составляется отделом поставок или плановым отделом при отпуске материалов сверх установленного лимита или при замене материалов по разрешению директора, главного инженера или других уполномоченных лиц предприятия. Акт заполняется в двух экземплярах: один передается в цех (участок) – получателю материалов, второй – на склад или в кладовую цеха.

Материалы отпускаются в производство со склада после предъявления акта получателем (представителем цеха). Кладовщик указывает в обоих экземплярах акта дату и количество отпущенных запасов и определяет остаток. В акте цеха расписывается кладовщик, в акте склада – представитель цеха.

Будьте внимательны! Сверхлимитный отпуск материалов и замена одного материала другим допускается только с разрешения директора предприятия, главного инженера или уполномоченного лица.

Пример 2

Со склада предприятия ООО «Турист» 25.02.19 г. передано в цех 1 000 м брезента для изготовления палаток из давальческого материала. При выдаче материалов на давальческий заказ открыта лимитно-заборная карточка типовой формы № М-9 (см. фрагмент 4).

После изготовления палаток составлен Отчет о фактическом расходовании давальческого сырья (см. фрагмент 5), в котором отражены результаты пошива изделий (отчет составляется в произвольной форме).

Как заполнить указанные документы – см. в конце консультации.

Выбытие запасов со склада

Запасы могут выбывать со склада как для внутренних нужд предприятия, так и для реализации. В случае выбытия запасов в целях реализации составляются следующие документы:

1. Накладная-требование (типовая форма № М-11) и карточка складского учета материалов (типовая форма № М-12).

Указанные формы заполняются для отражения движения запасов на складе. Составляет их материально ответственное лицо, которое передает ценности (запасы). Особенности оформления типовой формы № М-11 мы уже рассматривали выше. Отметим, что при отпуске материалов самовывозом накладная, подписанная получателем запасов, передается в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов (если запасы отпускались на условиях последующей оплаты).

На заметку! В типовой форме № М-11 не предусмотрена графа для отражения суммы НДС. Однако если на практике в расходных документах на реализацию продукции нужно указать сумму НДС, предприятие может ввести в эту форму дополнительную графу.

Типовая форма № М-12 применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (например, кладовщиком). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция.

2. Акт о расходовании давальческих материалов (типовая форма № М-23).

Такой акт составляется в случае расходования материалов открытого хранения, которые принадлежат заказчику. Этот документ используется для оформления расходования материалов строительной или монтажной организацией, выполняющей строительные работы. Если ТМЦ расходуются по давальческим договорам в других отраслях, составляется Отчет о фактическом расходовании давальческого сырья произвольной формы.

Акт оформляется материально ответственным лицом в двух экземплярах: один передается заказчику, второй после выполнения работ – в бухгалтерию.

Пример 4

26.02.19 г. ООО «Шоколад» реализовало ООО «Карамелька»:

  • шоколадные конфеты в количестве 120 кг по цене 150 грн/кг (кроме того НДС – 30 грн.);
  • желейные конфеты в количестве 70 кг по цене 65 грн/кг (кроме того НДС – 13 грн.)

При отпуске ТМЦ была составлена накладная-требование типовой формы № М-11 (см. фрагмент 6), а также ТНН, если покупатель не забирает товар своим транспортом со склада поставщика.

Другие документы по операциям с запасами

Для регистрации приходных и расходных документов, которые передаются в бухгалтерию, составляется Реестр приемки-сдачи документов (типовая форма № М-13). Реестр заполняется материально ответственным лицом в одном экземпляре и передается в бухгалтерию вместе с документами.

На каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняется Материальный ярлык (типовая форма № М-16), который характеризует материалы каждого номенклатурного номера. Ярлык составляется в одном экземпляре, прикрепляется в месте хранения материальных ценностей и служит для них паспортом.

После окончания месяца материально ответственные лица подают в бухгалтерию Материальный отчет (типовая форма № М-19), к которому прилагаются все первичные документы по приходу и выдаче материалов.

Источник: «Баланс» № 19, который вышел из печати 04.03.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда  

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.  
Материалы, полученные со склада по лимитно-заборным картам, но оставшиеся неиспользованными к концу отчетного периода, возвращают на склад (это фиксируется в накладной на внутреннее перемещение материалов). Готовую продукцию после приемки отделом технического контроля сдают на склад. При этом должен оформляться первичный документ (сдаточный ордер), который удостоверяет, выпуск продукции. Требования, накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и сдаточные ордера ежедневно передают в планово-экономический отдел и бухгалтерию. На основании этих документов составляют ежедневную оперативную сводку. Пример формы декадной оперативной сводки по расходованию материалов представлен в табл.26.  
Поступление на склад материалов собственного изготовления от подсобных производств, отходов строительного производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, разборки временных зданий и сооружений и др., оформляют одно- или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают сдатчики-мастерские (участки, цеха) в двух экземплярах первый — основание для списания материалов со сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.  
Часть материалов поступает из цехов в результате переработки или сдачи цехами отходов, возврата неиспользованных материалов. Такие операции оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.  
Накладная на внутреннее перемещение материалов 119 ————-основных средств 86  
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.  
Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные и многострочные накладные на внутреннее перемещение материалов.  
В процессе корректировки следует особое внимание уделить документам, оформляющим внутреннее перемещение материальных ценностей. При этом выписывается накладная на внутреннее перемещение материалов, т. е. расходный документ, который удаляется из базы физическим путем.  
НАКЛАДНАЯ — специализированная форма (№ 26) первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР. Применяется для документального оформления и учета движения товарно-материальных ценностей при внутренней их передаче со склада на склад и при отпуске ва собственные нужды (без вывоза товара с территории склада). При перевозке автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия применяется Накладная на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13), а для учета отпуска материальных ценностей за пределы предприятия — Накладная на отпуск материалов на сторону (формы № М-14 и М-15).  
Накладные на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13)  
Сдача цехами и участками из производства на склад материальных ценностей, изготовленных ими или переработанных, должна оформляться путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов. Этими же накладными оформляются также операции по сдаче цехами (участками) на склад или в кладовую цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по требованию), а также сдаче отходов от производства продукции, отходов от брака, от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. п.  
Перемещение материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или в другую кладовую данного предприятия (стройки) следует оформлять составлением накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой на основании распоряжения отдела снабжения, или лимитными картами (ведомостями учета использования лимита) при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитной карте).  
К таким затратам относятся запчасти и расходные материалы для ремонта, расходы на оплату труда работников, осуществлявших ремонт, и прочие, связанные с ремонтом расходы. В связи с этим может возникнуть вопрос можно ли для целей исчисления налога на прибыль произведенные расходы по незаконченным работам на ремонт основных средств включать ежемесячно в состав косвенных расходов с учетом того, что они подтверждены первичными документами-накладными на внутреннее перемещение материалов, ведомостями учета заработной платы и пр. Либо для целей налогообложения расходы на производство данных работ учитываются только по окончании ремонта, в подтверждение чего будет подписан акт сдачи-приемки отремонтированного объекта  
Передача материалов с одного склада организации на другой склад организации, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения организации оформляются накладными на внутреннее перемещение.  
Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.  
Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, предусмотренные пунктом 129 настоящих Методических указаний, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.  
Отчет составляется ежеквартально (нарастающим итогом с начала года). В целях получения достоверных данных об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за отчетный период отчет составляется на основании приходно-расходных документов (приходные и расходные ордера, акты о приемке материалов, требования цехов, накладные на внутренние перемещения и отпуск на сторону сырья и Материалов и т. д.), выверенных бухгалтерией.  
Операции по движению материальных ценностей на складах предприятия оформляются первичными документами. Как правило, это типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР приходные ордера М-3 и М-4, накладные на внутреннее перемещение М-12 и M-il3, лимитно-заборные карты М-8 и М-9, требования М-10 и М-11, накладные на отпуск материалов на сторону М-1.4 и М-15, ведомость на получение спецодежды М-34, акты на списание в негодность М-35, М-36 и М-38.  
В соответствии с первым вариантом традиционно в местах возникновения информации или там, где появляется потребность, выписываются или проходят проверку первичные документы по учету материалов. В отделе снабжения, финансовом отделе, бухгалтерии проверяются первичные документы поставщиков — счета-фактуры, требования и другие, составляются накладные на внутренние перемещения, на отпуск материалов на сторону, лимитные карты, в цехах (участках) — требования на отпуск материальных ценностей и накладные на возврат отходов. После их всесторонней проверки и использования в оперативных целях (например, на складе для получения и отпуска материалов) первичные документы поступают в бухгалтерию для проверки и проставления корреспонденции счетов и кодов, а затем передаются на ВЦ, где на их основе формируются машинные носители информации. После обработки первичные документы возвращаются в бухгалтерию для хранения.  
Внутренние перемещения материальных ресурсов оформляются с помощью накладных (ф. № М-12). Накладные выписываются в отделе снабжения (в случае передачи материалов со склада в цеховые кладовые или со склада на склад) или ответственным лицом цеха (при сдаче ценностей на склад). При ручном или механизированном способе ведения карточек складского учета возможен отказ от использования накладных на внутренние перемещения. Все перемещения материалов между складами и кладовыми оформляются непосредственно на карточках складского учета. Получатель расписывается в карточке подразделения, отпустившего материалы, а ответственный за отпуск — в карточке подразделения, получившего материалы. По окончании месяца эти карточки обрабатываются на ВЦ или, если на складе установлена периферийная вычислительная техника, формируется перфолента (магнитная лента), которая передается на ВЦ.  

В условиях составления ведомостей (накладных на внутренние перемещения) на ЭВМ в них так же, как и в лимитных картах, предусматриваются специальные графы для записи и удостоверения операций по возврату материалов и отходов по причинам (для этого устанавливается классификатор причин).  
Все операции по движению материалов на предприятиях оформляются соответствующими первичными документами. Для учета внутренних перемещений материальных ценностей используются накладные на внутренние перемещения (ф. № М-12, М-13). При отпуске материалов на сторону составляются соответствующие накладные (ф. № М-14, М-15).  
Во всех случаях поступление материалов на склад производится по Накладной-требованию на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11). Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых приемщик возвращает лицу, сдавшему материал, а второй остается на складе. Накладная подписывается главным бухгалтером. Чтобы в дальнейшем можно было легко рассортировать документы по однородным операциям, полезно на накладных ставить соответствующий штамп или шифр Возврат , Перемещение , Собственное изготовление и т.д.  
Для учета движения материальных ценностей внутри организации и между структурными подразделениями организации, расположенными за пределами ее территории, а также отпуск сторонним организациям используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11).  
При отпуске материальных ценностей на сторону, используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11). Первый экземпляр накладной остается у материально ответственного лица, отпустившего материалы, в качестве оправдательного документа на списание материала, а второй вручается представителю покупателя (филиала).  
Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определенных требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др. Форма такого требования-накладной приведена на с. 119.  
При внутреннем перемещении материалов с одного склада на другой выписывается накладная, которая для склада, отпустившего материал, является расходным документом, а для склада, принявшего материал, — приходным.  
Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с распиской кладовщика остается в цехе, второй — с распиской получателя — у кладовщика.  
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, которые выписываются участком-получателем в двух экземплярах первый, с распиской кладовщика, остается на участке, второй, с распиской получателя, — у кладовщика.  
МБП находятся на складах и на рабочих местах. Учет их на складах ведут аналогично учету материалов в карточках складского учета материалов. Со склада МБП передают на прорабские участки, в отделы, цехи по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Наличие и движение МБП на рабочих местах учитывают в унифицированных формах первичной учетной документации.  
Кроме перечисленных документов составляются накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада  
Ведомость комплектации позволяет следить за поступлением и расходованием материалов в течение всего периода строительства. В ней показываются предусмотренный сметой лимит материалов на весь объект, поступление материалов за каждый месяц и в целом с начала строительства, учитывается внутреннее перемещение материалов, отпуск их субподрядным организациям, расход на возведение временных нетитульных сооружений и на другие работы, производимые за счет накладных расходов. В ведомости предусмотрены также графы для списания суммы экономии -или перерасхода материалов на себестоимость работ и для отнесения недостач на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей».  
На склады поступают также материалы из цехов своего предприятия (собственного изготовления неиспользованные материалы ценности, полученные при ликвидации основных средств, МБП, от брака и т. п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-И (см. табл. 3.8). Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) — у получателя (цеха, склада). Накладные-требования (ф. М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.  
Если материалы принимаются на ответственное хранение из-за отказа от акцепта, то они учитываются в специальной книге и складируются отдельно. Некоторые материалы поступают на склад в результате переработки на этом же предприятии или сдачи цехами неиспользованных материалов и отходов. Эти операции оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.  
В условиях функционирования видеотерминалов информация с накладных на внутренние перемещения материалов вводится непосредственно в ЭВМ. Ее оформление производится следующим образом. Работник ОМТС запрашивает с помощью определенной команды центральную ЭВМ, после чего на экране дисплея высвечивается левая часть накладной. В соответствии с планом отгрузки работник на клавиатуре набирает номер накладной, проставляет код отдела, заполняет заголовок документа, указывает наименование и номенклатурный номер материала, количество, цену, дату совершения операции, код или наименование отправителя и получа-  
В соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках учет отходов и неиспользованных материалов ведется в основном по лимитно-заборной карте в предусмотренных графах. При этом никаких дополнительных документов не составляется. В случае возврата нелимитируемых материалов рекомендуется пользоваться накладными на внутренние перемещения. Следует отметить, что для создания материальной заинтересованности в лучшем использовании материалов и отходов в первичных документах, отражающих их поступление, необходимо проставлять коды подразделений (участков, цехов, бригад), осуществляющих сбор и сдачу материальных ценностей.  
В графу «Код вида операции» первой таблицы требования-накладной заносится код операции внутреннего перемещения материалов (отходов производства из цеха на склад) в соответствии с разработанной в организации системой кодирования различных операций — 101СС.  
В процессе проверки операций с материально-производственными запасами используются следующие источники информации договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные (ф. № М-5 и М-6), счета-фактуры, книга покупок, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера (ф. № М-4), акты о приемке материалов (ф. № М-7), накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11), лимитно-заборные карты (ф. № М-8 и М-9), акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М-10), карточки складского учета материалов (ф. № М-12), реестры карточек (ф. № М-13), инвентаризационные описи МПЗ, книга продаж, описи (ведомости) учета МБП, акты списания МБП (ф. № МБ-8), договоры с материально ответственными лицами, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы и др.) по счетам 10, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 60, 76 и др., Главная книга и т. д.