Ведущий бухгалтер ЕТКС

Содержание

Функции

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Права

Должностная инструкция ведущего бухгалтера казенного учреждения подразумевает наличие у сотрудника определенных прав, а именно:

  • он может изучать проекты решений руководящего состава организации, непосредственно касающиеся его должностных обязанностей;
  • он может составлять и предлагать своему непосредственному руководству методы и мероприятия, способные усовершенствовать и сделать более эффективным выполнение его трудовых обязанностей, предусмотренных должностным листом;
  • учитывая компетенцию должности, сотрудник может уведомлять руководство о любых недостатках, которые, по его мнению, вредят деятельности компании; если таковые имеются, то предлагать собственные решения устранения возникших проблем;
  • при необходимости затребовать документацию у своего начальства, либо же любую другую информацию, которая необходима ему для осуществления своих прямых обязанностей;
  • также должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он при необходимости может привлечь любого специалиста из всех подразделений организации, где он работает, чтобы они помогли ему выполнить задачи, возложенные на него руководством;
  • при необходимости он может запросить помощь руководства в выполнении обязанностей, которые оно на него возложило.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры. Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела. Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения.

Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия. Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью. Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать «главным».

Есть ли нормативные акты предусматривающие должность ведущий бухгалтер и каковы требования к квалификации?

При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется. Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.

Такие правила установлены раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного . Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского

ЕТКС и ЕКС: ведущий бухгалтер

В них представлены стандарты для следующих должностей в бухгалтерии:

  1. бухгалтер, за которым закрепляется определенный сегмент учетных процедур;
  2. бухгалтер-ревизор, занимающийся внутренними проверками достоверности учета.
  3. главный бухгалтер, относящийся к руководящему персоналу;

Отметим, что должность ведущего бухгалтера выделена как отдельная профессия (постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 367).

Ей по классификатору ОКПДТР присвоен код 20336 9 2 2411 05.При назначении на вакантные места ведущих специалистов бухгалтерских отделов работодатели вправе самостоятельно разрабатывать набор требований к квалификации претендентов.

На практике на спектр трудовых задач могут оказывать влияние:

  1. отраслевые особенности бухгалтерского учета (например, для работы в строительной сфере или общепите бухгалтеру потребуются навыки работы со специфичной первичной документацией, надо уметь составлять и расшифровывать калькуляции, технологические карты)
  2. специфика бизнеса;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Функции На ведущего специалиста бухгалтерии предприятия возлагаются следующие функции: 2.1.

Ведение налогового учета предприятия. 2.2. Составление налоговой отчетности предприятия. 2.3. Контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

2.4. Формирование учетной политики предприятия для целей налогообложения. 2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней. 2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве с целью их своевременного применения в налогообложении доходов предприятия. 2.7. Налоговое планирование. 2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист бухгалтерии предприятия обязан: 3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.

Ведущий бухгалтер ЕТКС

Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Требования к должности ведущего бухгалтера могут заключаться в следующих основных моментах: если бухгалтер 1-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера 2-ой категории не меньше 3-х лет; если бухгалтер 2-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование без стажа работы или средне-специальное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера не меньше 3-х лет; уметь работать с законодательно-нормативной базой и применять ее для исполнения трудовых обязанностей; разбираться в тонкостях ведения учета по участку имущества и обязательств компании;

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв.

N 37) (с изменениями и дополнениями)

В Квалификационных характеристиках учтены новейшие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации.

постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. Нормативные материалы приведены по состоянию на 10 октября 2002 г. Введение Глубокие социально-экономические преобразования российского общества в условиях перехода к рыночной экономике требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, организации труда и регламентации трудовой деятельности работников.

Бухгалтер в ЕКС

ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).

Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

  • правильному подбору и расстановке кадров;
  • рациональному разделению труда;
  • эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
  • установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационные характеристики каждой должности в ЕКС состоят из трех разделов:

1) «Должностные обязанности»;

2) «Должен знать»;

3) «Требования к квалификации».

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) должность «ведущий бухгалтер» отсутствует. Поименованы лишь следующие бухгалтерские должности:

  • главный бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • бухгалтер-ревизор.

В то же время Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: 20336 9 2 2411 05.

Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.

Нормативные документы

Основные требования к квалификации главбуха содержат следующие нормативные документы:

  • Закон о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.11 — Федеральный закон №402-ФЗ;
  • Положение о главбухах, утвержденное Постановлением Совмина СССР № 59 от 24.01.80 (далее — Положение);
  • Квалификационный справочник, Постановление Минтруда № 37 от 21.08.98 (далее — Справочник);
  • Профстандарт «Бухгалтер», приказ Минтруда № 1061н от 22.12.14 (далее — Стандарт).

В соответствии с Законом № 402 ФЗ главбух должен иметь высшее экономическое образование, бухгалтерский стаж от пяти лет из семи последних, не быть судимым за экономические преступления. Те же требования указаны в справочнике о квалификации и профстандарте.

Закон 402-ФЗ

Согласно Закону № 402-ФЗ требования к уровню образования предъявляются к главбухам следующих организаций:

  • ПАО, кроме банковской сферы;
  • страховых;
  • НПФ (негосударственных пенсионных фондов);
  • инвестиционных фондов и их управляющих структур;
  • торгующих ценными бумагами;
  • управляющих органов внебюджетных фондов РФ.

Закон предъявляет следующие требования к главному бухгалтеру:

  • высшее образование по профилю;
  • стаж бухгалтера или аудитора от 3 лет из последних пяти либо от 5-и лет из 7-и последних при отсутствии высшего образования;
  • отсутствие непонятной или непогашенной судимости за экономические преступления.

Список требований к главбуху открыт и может дополняться иными предписаниями, установленными федеральным законодательством. Итак, Закон № 402-ФЗ определяет требования к квалификации главбухов определенных категорий юр. лиц.

Центральный банк установил требования к главбухам кредитных и не кредитных финансовых структур. Человек должен иметь высшее образование экономиста или юриста, опыт на руководящей должности в кредитной компании, занимающейся банковскими операциями, от года, а при окончании иного ВУЗа — от двух лет.

Руководитель микрофинансовой организации (МФО) не может вести бухучет самостоятельно, он обязательно должен возложить эти обязанности на главбуха.

Набор требований к позиции главбуха

Положение

В Положении указано, что главбухом может стать человек без высшего образования и со стажем от трех лет по решению руководства компании. Однако Верховный Суд в 2019 году объявил эти нормы недействительными и противоречащими федеральному законодательству. Такие разъяснения приведены им в Решении № АКПИ14-965 от 22.10.14.

В судебных разбирательствах, касающихся, в частности, правомерности увольнения главбуха, не имеющего достаточный уровень образования, судьи руководствуются нормами Закона № 402-ФЗ.

Требования к главному бухгалтеру при приеме на работу в 2019 году

Перечень требований к соискателю устанавливает директор компании в зависимости от вида деятельности фирмы и ее размера. Их определяют на основании ст. 195.3 ТК, согласно которой нужно руководствоваться профстандартом и Справочником.

Статья 195.3. Порядок применения профессиональных стандартов

Любая организация должна использовать указанные документы для всех сотрудников в качестве образца и на их основании утвердить конкретные требования к работе специалиста:

  • практический стаж;
  • трудовые обязанности;
  • необходимость дополнительного обучения;
  • функции.

По профстандарту

Профстандарт действует с 07.02.15. Он содержит минимальные требования к главному бухгалтеру. Специалист должен высшее или среднее образование по данному профилю либо знать дополнительные программы повышения квалификационного уровня и профпереподготовки.

Последние 5 из семи лет он должен трудиться в сфере бухучета, составления отчетности или аудитором. Для окончивших ВУЗ граждан этот период сокращается до трех лет из пяти последних.

Эти правила обязательны для бухгалтеров всех предприятий.

Обязательно ли им руководствоваться

Многие организации сейчас используют профстандарт «Бухгалтер» в качестве рекомендаций. Исключением являются случаи, связанные с предоставлением сотруднику дополнительных компенсаций и льгот либо для работы в данной должности имеются ограничения. Претендовать на нее вправе кандидат, подходящий под предписания Стандарта или справочника.

В трудовое соглашение наименование должности должно вноситься так, как оно записано в Стандарте (ст. 57 ТК).

Если ТК РФ и иными федеральными законами определены профессиональные требования, необходимые для выполнения трудящимся своих функций, то работодатель должен обязательно применять Стандарт в части этих требований (ст. 195.3 ТК). То есть к обязательным относятся требования Стандарта, предусмотренные федеральным законодательством, ТК РФ и иными нормативами.

100 процентный больничный оплачивается в особых случаях, например, при производственной травме.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу вы можете увидеть .

В ст. 4 Закона № 122-ФЗ от 02.05.15, внесшего изменения в ТК РФ, сказано, что Правительство может устанавливать особенности использования Стандартов для сотрудников следующих госорганизаций:

  • внебюджетных фондов;
  • муниципальных;
  • унитарных;
  • корпораций;
  • компаний;
  • хозяйственных обществ, большая часть уставного капитала которых принадлежит государству.

Таким образом, коммерческая фирма может взять на должность главбуха человека, не соблюдая требования Стандарта.

Квалификационные условия

При приеме гражданина главбухом главную роль играют квалификационные требования:

  • организация и ведение учета всех хозяйственных операций организации;
  • оценка учетных данных и предоставление необходимых консультаций;
  • формирование отчетности в соответствии с законодательством;
  • знание и применение на практике трудового, налогового, гражданского права;
  • использование в работе современных программных продуктов.

Дополнительно специалист должен умело использовать прикладные программы, онлайн-сервисы по подготовке и сдаче документов в налоговую и фонды.

Каждое крупное предприятие предъявляет к главбуху особые требования, зависящие от специфики его деятельности.

К особым умениям, которыми должен обладать соискатель, относятся:

  • работа с большим объемом данных;
  • аккуратность в ведении документов;
  • способность разбираться в бумагах финансового, бухгалтерского, налогового, кадрового назначения и их грамотное сопоставление;
  • своевременное выполнение поставленных задач.

Из личных качеств главбуху должны быть присущи исполнительность, аккуратность, тактичность, оперативность, честность и порядочность. Он должен уметь правильно организовать работу бухгалтерской службы и четко контролировать труд вверенных ему специалистов.

Вакансия требует от человека математического склада ума, трудолюбия, способности к анализу.

Коммуникабельность, грамотность и знание своего дела нужны для взаимодействия главбуха с представителями контрагентов, государственных и налоговых структур.

Для бюджетных учреждений

Квалифицированная организация учета требуется не только частным организациям, но и государственным учреждениям.

Помимо основных, к главбуху бюджетного учреждения выдвигаются дополнительные требования:

  • знание Конституции РФ и законодательства, определяющего деятельность государственного сектора;
  • понимание специфики ведения учета в бюджете и составления отчетности;
  • умение правильно начислить заработок с учетом доплат и надбавок представителям министерств и ведомств;
  • знание порядка формирования бюджета госоргана, порядка образования и расходования финансовых ресурсов.

Деятельность бюджетных учреждений неразрывно связана с проведением тендеров. Главбух должен четко разбираться в этом вопросе.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера в 2019 году

Права и обязанности согласно должностной инструкции

В работе главбух должен руководствоваться должностной инструкцией. Документ тщательно разрабатывается руководством организации при участии кадровиков и юристов.

В инструкцию включаются функции специалиста по ведению учета, составлению отчетности, соблюдению кассовой и финансовой дисциплин, устанавливается ответственность за неисполнение возложенных на него обязанностей.

Главбух должен решать управленческие задачи: разрабатывать учетную политику, организовывать и контролировать работу бухгалтерии.

Главбух ООО должен выполнять следующие должностные обязанности, зафиксированные в инструкции:

  • организация и ведение учета, обеспечение заинтересованных структур достоверными данными о финансово-хозяйственной работе компании и финансовых результатах;
  • создание учетной политики на основании актуальных законодательных норм с учетом особенностей деятельности, условий работы, структуры фирмы;
  • формирование рабочего перечня бухгалтерских счетов, разработка и утверждение форм первички и локальных регистров учета;
  • применение единой системы бухучета, синхронизация ее функционирования с другими видами учета;
  • своевременное составление проводок для корректного отражения всех операций на счетах;
  • контроль над правильностью оформления бумаг и порядком их оборота;
  • утверждение схемы проведения инвентаризаций;
  • контроль над соблюдением установленных правил обработки данных и их сохранности;
  • оказание руководству компании помощи в принятии грамотных управленческих решений;
  • своевременные расчеты с бюджетом и фондами;
  • контроль правильности исчисления заработка и расходования средств фонда оплаты труда;
  • наблюдение за соблюдением персоналом финансовой и кассовой дисциплин;
  • подготовка и своевременная сдача отчетности;
  • организация архивного дела;
  • анализ финансовой работы, внесение предложений по ее оптимизации;
  • руководство бухгалтерской службой.

В должностной инструкции следует отразить порядок взаимоотношений главбуха с руководством компании, кому непосредственно он должен подчиняться, помимо директора, и по каким вопросам. Этот пункт поможет избежать конфликтов и разграничит правомочия административного персонала.

В документе нужно отразить, кто исполняет обязанности главбуха в период его отсутствия. Это может быть его заместитель либо кто-то из администрации предприятия.

Текст инструкции должны одобрить лица, в подчинении которых находится главбух. Документ является приложением к трудовому соглашению, издается он в двух экземплярах, один из которых находится у кадровиков, второй — у главбуха.

Итак, требования, предъявляемые к главбуху при трудоустройстве, являются гарантией приема на работу высококвалифицированного специалиста, имеющего необходимые знания, профессиональные навыки и личные качества для организации и ведения учета. Требования к претенденту выдвигаются на основании положений законодательства РФ.

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу можно оформить, но будет ли оплачиваться такой отгул — вопрос открытый.

Возможно ли получить дополнительный отпуск 1 сентября — смотрите .

Как оформляется работа по совместительству при наличии основной — мы расскажем.

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

  1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
  2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
  3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
  4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
  5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
  6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
  7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
  8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
  9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
  10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
  11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
  12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
  13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
  14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

  • нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
  • правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
  • методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
  • конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
  • правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
  • порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
  • способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
  • организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
  • нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

Требования к должности ведущего бухгалтера

Требования к должности ведущего бухгалтера могут заключаться в следующих основных моментах:

  • если бухгалтер 1-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера 2-ой категории не меньше 3-х лет;
  • если бухгалтер 2-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование без стажа работы или средне-специальное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера не меньше 3-х лет;
  • уметь работать с законодательно-нормативной базой и применять ее для исполнения трудовых обязанностей;
  • разбираться в тонкостях ведения учета по участку имущества и обязательств компании;
  • ориентироваться в экономической деятельности хозяйствующего субъекта;
  • иметь аналитический склад ума и способность к обработке большого объема информации с выделением главных сведений и данных;
  • уметь обращаться с оргтехникой и компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работодатель имеет право дополнять указанный перечень требований, предъявляемых к должности ведущего бухгалтера организации. Все они обязательно должны отражаться в должностной инструкции, которая выдается работнику перед принятием его в штат для детального ознакомления.

Кроме того, в должностной инструкции содержатся информация об обязанностях, правах и ответственности ведущего бухгалтера, чтобы трудовые отношения между ним и работодателем были четко регламентированы и узаконены.

Работа главбуха и результаты компании

Любой бизнес-процесс в организации имеет финансовую сторону. Поэтому деятельность бухгалтерии касается абсолютно всех аспектов работы компании.

От профессионализма главбуха в значительной степени зависит будет фирма успешно развиваться или у нее возникнут серьезные проблемы. Цена ошибки бухгалтера гораздо выше, чем полагают собственники и руководители компаний. Нередко это становится очевидным слишком поздно, например, когда ФНС прислала доначисления, сумма которых ставит под угрозу существование бизнеса вообще.

И речь здесь идет не только об ошибках в бухгалтерской отчетности или начислении налогов. Под контролем главбуха находятся также расчеты с контрагентами и кредитными организациями.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Просрочки оплат по контрактам могут привести к проблемам во взаимоотношениях с партнерами предприятия. А если речь идет о международных расчетах, то за нарушения сроков платежей и порядка оформления документов предусмотрены и существенные штрафные санкции.

Если организация получила банковский кредит, то просрочки могут привести к финансовым потерям, а в некоторых случаях — и к утрате активов, переданных в залог.

Основные требования, предъявляемые к главбухам

Базовый документ, регулирующий бухгалтерский учет в РФ, — это закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете». Не остались без внимания составителей этого нормативного акта и главные бухгалтеры.

Статья 7 основного бухгалтерского закона содержит требования, предъявляемые главбуху:

  • высшее образование;
  • стаж работы по специальности;
  • отсутствие судимости по экономическим статьям.

Интересно, что закон не требует высшего образования именно по бухгалтерско-аудиторской специализации.

Если образование непрофильное, то это компенсируется повышенными требованиями к профессиональному стажу: пять лет из семи последних. В то же время кандидату, окончившему вуз по бухгалтерскому направлению, достаточно трехлетнего стажа за последние пять лет.

Однако перечисленные выше требования к руководителю бухслужбы закон устанавливает только для отдельных категорий организаций:

  • акционерные общества;
  • страховые компании;
  • фонды;
  • организации, ценные бумаги которых торгуются на бирже.

Также существуют специфические направления бизнеса, требования к которым установлены отдельными законами.

Примером может служить финансовая сфера. В статье 16 закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» указаны требования к топ-менеджерам кредитных организаций.

В частности, кандидат на должность главного бухгалтера банка должен, кроме высшего образования, еще иметь не менее чем годичный стаж работы именно в финансовых структурах. Также к такому специалисту предъявляются и дополнительные репутационные требования.

Например, главбух банка не должен иметь непогашенной судимости за умышленные преступления. Также он в течение предыдущих 10 лет не должен иметь отношение к управлению кредитными организациями-банкротами или теми, кто был лишен лицензии.

Итак, на уровне федеральных законов требования к главбуху установлены далеко не для всех компаний.

Получается, что в обычном ООО, не относящемся к финансовой и другим «особым» сферам, главбухом может работать вообще кто угодно? Но кроме федеральных законов, требования к финансовым специалистам установлены и другими нормативными актами более низкого уровня.

Рассмотрим их в хронологическом порядке.

Требования к главбухам в российском законодательстве

Уже в современном российском законодательстве квалификационные требования к главбуху были установлены в справочнике должностей (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37). Документ требует от претендента на должность главного бухгалтера наличие высшего образования. Кроме того, обязательным является финансовый стаж не менее пяти лет, включая работу на руководящих позициях.

В последние несколько лет в РФ в различных сферах деятельности активно внедряются профессиональные стандарты. Общий порядок их разработки утвержден Правительства РФ от 22.01.2013 № 23. Каждый профстандарт включает в себя квалификационные требования, необходимые для выполнения служебных обязанностей по конкретной специальности.

На сегодня разработан и стандарт «Бухгалтер». Он был подготовлен Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ и утвержден приказом Минтруда РФ от 22.10.2014 № 1061н.

Важно!

Отличие профстандарта «Бухгалтер» от рассмотренных выше документов в том, что для главбуха допускается не только высшее, но и среднее профессиональное образование. Кроме того, новые требования предусматривают, что главбух должен повышать квалификацию, обучаясь в рамках специализированных программ.

Что же касается стажа, то стандарт полностью повторяет требования статьи 7 закона № 402-ФЗ: три из пяти последних лет при наличии профильного высшего образования и пять из семи лет — при его отсутствии.

Применение профстандартов регулируется ст. 195.3 ТК РФ. Обязательными к применению являются только те из них, которые подтверждены другими нормативными актами.

А как было показано выше, общепринятых обязательных требований к главным бухгалтерам всех организаций закон не содержит.

Следовательно, и профстандарт «Бухгалтер» для большинства компаний на сегодня носит рекомендательный характер.

Использование профстандартов при поиске главбуха

Итак, для обычных организаций обязательные общие требования к главбуху на сегодня не установлены. Поэтому увольнение такого специалиста, например, только из-за отсутствия диплома, будет незаконным.

Примером может служить решение № М-1207/2013 от 01.11.2013 Мирнинского районного суда Республики Саха (Якутия). Судьи указали на рекомендательный характер квалификационных требований к главбуху для организаций, не относящихся к особо значимым категориям.

Но если уволить главбуха, не имеющего диплом, во многих случаях нельзя, то отказать такому соискателю в приеме на работу вполне возможно. Даже если требования по профстандарту не обязательны для конкретной организации, она может разработать на их основе внутренние регламенты.

Когда компания размещает информацию о вакансии, необходимо дать максимально подробные сведения как о самой позиции, так и о требованиях, предъявляемых к кандидатам. Это позволит произвести первичный отбор еще до обращения соискателя в компанию и снизить нагрузку на службу по работе с персоналом.

Читайте по теме: Как найти хорошего бухгалтера для ООО

Если подбор сотрудника ведется через кадровое агентство, то в заказе тоже следует подробно перечислить требования и обязанности. Это снизит риск недопонимания между заказчиком и агентством, а на итоговые собеседования в компанию придут только специалисты, полностью отвечающие ее потребностям.

Профстандарт «Бухгалтер» содержит не только общие требования (образование, стаж), но и перечень специальных знаний и навыков.

Как видно, список достаточно подробный. Организация на его основе может разработать собственные регламенты с учетом специфики ведения бизнеса и организации учета.

Кроме требований к работе главного бухгалтера в описание вакансии полезно включить и перечень личных качеств соискателя:

  1. Честность и порядочность. Понятно, что эти качества работодатель по умолчанию хочет видеть в любом сотруднике. Но если речь идет о руководителе финансовой службы, то их важность возрастает многократно. Ведь главбух-злоумышленник может создать для компании очень серьезные проблемы и даже поставить под угрозу само существование бизнеса.
  2. Ответственность и дисциплинированность. Здесь тоже все понятно: учетная работа связана с необходимостью постоянного соблюдения различных сроков (платежей, оформления документов, сдачи отчетности и т.п.).
  3. Аналитический склад ума. Главбуху часто приходится решать нестандартные задачи в условиях дефицита времени. Поэтому он должен уметь быстро разобраться в новой проблеме и найти оптимальное решение.
  4. Точность, даже доходящая до педантичности. Это качество позволит проводить все необходимые операции без ошибок и в полном соответствии с требованиями закона.
  5. Стрессоустойчивость. Главбуху постоянно приходится «решать вопросы» при взаимодействии с другими службами, контрагентами, контролирующими органами и т.п. Поэтому он должен уметь выдерживать серьезные психологические нагрузки, не теряя работоспособность.
  6. Терпение, усидчивость. Работа с цифрами иногда бывает скучной и монотонной. Но это не должно сказываться на ее интенсивности и конечном результате.

Как избежать проблем с выбором бухгалтера

Итак, кандидат после предварительного отбора приглашен на собеседование. Возникает вопрос — как объективно оценить его профессионализм?

Сложность здесь в том, что наиболее компетентным в области учета сотрудником компании обычно является именно главбух. Поэтому часто получается, что проверить кандидата просто некому.

Конечно, эту задачу можно поручить «старому» главбуху. Но такое возможно далеко не всегда. Например, прежний руководитель бухгалтерии уже уволился или не устраивает работодателя по своим профессиональным качествам.

Читайте по теме: Как проверить бухгалтера, на зная бухгалтерии

Ограничиться только рассмотрением документов и рекомендаций может быть опасно. Хотя, конечно, наличие в послужном списке солидных компаний говорит в пользу кандидата.

В этом случае можно использовать специальные тесты или привлечь к проведению проверки внешних экспертов.

Сложности с поиском сотрудников — далеко не единственный минус штатной бухгалтерии. Поэтому перед многими собственниками стоит альтернатива: нанять штатного главбуха или передать учет на аутсорсинг. У каждого вариант есть свои плюсы и минусы. Особенности ведения бухгалтерского учета сторонней организацией мы подробно рассматривали .

Выбрав сотрудничества с 1C-WiseAdvice, наши клиенты получают следующие преимущества:

  1. Каждый участок ведет узкий специалист, который много лет работает именно в этой области и обладает богатым опытом как проведения стандартных процедур, так и решения специфических проблем.
  2. Мы, наряду с клиентом, отвечаем за качество учета. Если по нашей вине к заказчику применены финансовые санкции, то мы их полностью компенсируем. Соответствующие положения прямо предусмотрены договором на обслуживание.
  3. Указанная материальная ответственность действует и в случае расторжения договора. Компенсация может быть выплачена в течение трех лет после сдачи последнего отчета, подготовленного нами.

Заказать услугу

Документ

Приказ Минтруда от 21.02.2019 № 103н

Минтруд России утвердил новый профессиональный стандарт «Бухгалтер». Новый документ применяется с 06.04.2019. Прежний профстандарт, утв. приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, утратил силу.

Рассмотрим основные новшества профстандарта.

Новые уровни квалификации бухгалтера

Прежний профстандарт предусматривал только два уровня квалификации бухгалтера – пятый (рядовой бухгалтер) и шестой уровень (главный бухгалтер). Новый стандарт вводит новые уровни квалификации – седьмой и восьмой. От уровня квалификации зависит перечень возможных трудовых функций, возложенных на бухгалтера.

  • уровень 5 – ведение бухгалтерского учета;
  • уровень 6 – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций без обособленных подразделений;
  • уровень 7 – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения;
  • уровень 8 – составление и представление консолидированной отчетности, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим трудовые функции и требования к бухгалтерам каждого уровня квалификации, а также изменения, внесенные в ранее существующие:

  • Уровень 5 – ведение бухгалтерского учета.
    Позволяет:
    • принимать к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни организации;
    • осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни организации;
    • обобщать факты хозяйственной жизни организации.

    Должности:

    • бухгалтер;
    • бухгалтер I категории;
    • бухгалтер II категории.

    Прежний профстандарт предусматривал только одну должность бухгалтера без категорий.
    Образование:

    • среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
    • среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

    Опыт работы:

    • не требуется. Перейти из одной категории в другую можно после одного года работы в должности предыдущей категории.

    Трудовые функции:

    • принятие к учету документов о фактах хозяйственной жизни организации;
    • денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
    • итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.
  • Уровень 6 – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций без обособленных подразделений.
    Позволяет:
    • составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
    • осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • вести налоговый учет;
    • составлять налоговые расчеты и декларации;
    • осуществлять налоговое планирование;
    • проводить финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

    Должности:

    • главный бухгалтер,
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

    Ранее профстандарт предусматривал только одну должность – главный бухгалтер.
    Образование:

    • высшее – бакалавриат;
    • высшее (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки;
    • среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
    • среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

    Опыт работы:

    • не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования. Прежние правила требовали стаж не менее 3 лет из последних 5 лет календарной работы;
    • не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования. Ранее требуемый стаж составлял не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

    Трудовые функции:

    • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета и отчетности, налоговое планирование;
    • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.
  • Уровень 7 – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения.
    Позволяет:
    • организовать ведение бухгалтерского учета в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы);
    • организовать составление и представление бухгалтерской отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы).

    Должности:

    • главный бухгалтер;
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

    Образование:

    • высшее – магистратура или специалитет;
    • высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

    Опыт работы:

    • не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.

    Трудовые функции:

    • организация ведения бухучета в организациях, имеющих обособленные подразделения;
    • организация составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения.
  • Уровень 8 – составление и представление консолидированной отчетности, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (на условиях аутсорсинга).
    Позволяет:
    • управлять процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций;
    • управлять процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности;
    • оказывать организациям услуги по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • планировать, организовывать и осуществлять текущее управление деятельностью, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций;
    • осуществлять консультации в области бухгалтерского и налогового учета, а также в смежных областях, включая области внутреннего контроля и финансового анализа.

    Должности при составлении и представлении консолидированной отчетности:

    • главный бухгалтер;
    • начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
    • начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности;

    Должности при оказании услуг по ведению бухучета, включая составление отчетности:

    • директор по операционному управлению;
    • директор по бухгалтерскому аутсорсингу;
    • коммерческий директор;
    • директор по развитию бизнеса.

    Образование:

    • высшее – магистратура или специалитет;
    • высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

    Опыт работы:

    • не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью (в том числе на руководящих должностях);
    • не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по направлению (профилю), специализации – бухучет и/или аудит.

Особые требования к главным бухгалтерам

Если прежний профстандарт не требовал от бухгалтера переобучения в процессе работы, то по новым правилам он должен проходить обучение по программам повышения квалификации не реже раза в 3 года.

Учиться придется не менее 120 часов (не менее 20 часов в течение года). Проходить обучение следует в соответствующих учебных заведениях и учебных центрах, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности и соответствующую аккредитацию. Наличие лицензии позволяет учебному заведению выдавать документы (дипломы, сертификаты и т.д.), подтверждающие факт прохождения обучения по повышению квалификации и профессиональной переподготовке.

Это касается бухгалтеров, должности которых соответствуют шестому, седьмому и восьмому уровням квалификации.

Кроме того, главный бухгалтер некоторых организаций (ОАО, за исключением кредитных организаций), страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний ПИФ, централизованных бухгалтерий, осуществляющих бухучет в организациях госсектора и др., должен:

  • иметь высшее образование;
  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, но не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
  • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Такие требования дублируются в профстандарте из п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Особые требования предъявляются и к бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Они должны иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет (а в некоторых случаях – 5).

Заключение

Напомним, что профстандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Под квалификацией в данном случае подразумевается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работника.

Однако несмотря на то, что зачастую требования профстандарта являются обязательными для работодателя и работника, несоответствие работника требованиям, закрепленным в профстандарте, не является законным основанием для его увольнения.

См. также:

  • Применение профессиональных стандартов