Ведомость к сумке

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке». Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке .xlsСкачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке .xls

Когда и кем составляется ведомость

Ведомость заполняет специалист бухгалтерского отдела предприятия перед помещением денег в инкассаторскую сумку. После составления документ также вкладывается в нее и извлекается только вместе с финансами.

Зачем нужна ведомость

Данный документ позволяет четко зафиксировать сумму, перевозимую из кассы организации в банк, обеспечивает ее неприкосновенность и сохранность.

В случае, если при принятии денежных средств от инкассатора, данные из ведомости не будут совпадать с практически имеющейся наличностью, ответственность за недостачу упадает непосредственно на исполнителя услуги (т.е. инкассатора).

Порядок применения препроводительной ведомости к сумке

В соответствии с законом банковские учреждения обязаны принимать наличные средства от организаций при наличии следующих сопроводительных документов:

  • приходно-кассового ордера,
  • объявления на взнос наличными,
  • и препроводительной ведомости (в состав которой кроме собственно ведомости входят накладная и квитанция).

Инкассаторская сумка заполняется материально-ответственным сотрудником юридического лица (кассиром или бухгалтером), который также оформляет и препроводительную ведомость. При этом сумка должна быть запечатана таким образом, чтобы пломбу невозможно было нарушить без явных примет попытки взлома. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и квитанция, которые также входят в комплект сопроводительной документации, остаются снаружи.

Как составить и оформить препроводительную ведомости к сумке

Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД 0402300, обязательную к применению. Она включает в себя все нужные сведения:

  • информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
  • номера счетов,
  • транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
  • источник прихода денежных средств,
  • дату перемещения.

Также в ведомости содержаться оригиналы подписей ответственных лиц:

  • клиента,
  • бухгалтерского работника
  • и кассового сотрудника банка, который занимается приемом сумки с точно прописанной в ведомости суммой.

Заверять печатью организации документ не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги печатями и штампами. Однако, если использование оттисков зарегистрировано в учетной политике фирмы, бланк нужно проштамповать (не следует забывать и о том, что некоторые кредитные учреждения по инерции требуют печати на документах от юр.лиц, невзирая на отмену этого требования в законе).

Сколько экземпляров имеет ведомость

Ведомость пишется в трех экземплярах (под ними подразумевается сама ведомость, накладная и квитанция):

  • первый из которых кладется вместе с деньгами в инкассаторский чемоданчик,
  • второй передается работнику кредитной организации (он должен быть обязательно завизирован печатью инкассатора),
  • третий остается в бухгалтерии компании, которая переправляет деньги из кассы в банк.

Последняя копия должна быть удостоверена автографом инкассатора, в дальнейшем этот документ служит основанием для внесения необходимых сведений в кассовый журнал фирмы.

Следует отметить, что лучше всего ведомость заполнять через специальную копировальную бумагу, в таком случае все экземпляры будут абсолютно идентичны, не говоря уж о том, что это позволит сэкономить некоторое время.

Как быть если в документе допущены ошибки

Ведомость относится к документам строгой отчетности, поэтому к ее заполнению нужно относиться крайне скрупулезно, стараясь избегать любых неточностей и ошибок. Исправления в ведомости недопустимы, поэтому, если какие-либо ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа.

Образец составления препроводительной ведомости к сумке

Вначале вверху пишется:

  • номер инкассаторской сумки, к которой прилагается ведомость,
  • дата составления документа (она должна соответствовать дате передачи денег из компании в банковское учреждение).

Затем заполняется графа «От кого». Здесь указываются реквизиты отправителя денег (если это ответственный сотрудник предприятия, следует внести его должность, фамилию, имя, отчество, а если деньги передаются через инкассатора – то достаточно вписать полное название организации, деньги которой транспортируются).

В графе «Получатель» пишется адресат денежных средств (чаще всего названия в двух вышеуказанных строках совпадают).

В строку под названием «Дебет» вносится номер банковского лицевого счета получателя, в строку «Кредит» — номер его расчетного счета. Чуть ниже указывается ИНН получателя и еще раз номер счета.

Следующее, что нужно вписать в документ:

  • названия банка-вносителя и банка-получателя перевозимой наличности,
  • указать их БИК (банковский идентификационный код),
  • а также сумму (прописью) и источник, из которого были получены средства.

В соответствующие ячейки справа еще раз вносится:

  • сумма (теперь уже цифрой),
  • символ поступления (имеется ввиду код источника поступления – при затруднениях по этому параметру можно проконсультироваться у банковского специалиста),
  • разбивка суммы в зависимости от кода источника (если деньги были получены разными путями).

На второй стороне бланка ведомости дается опись сдаваемых денежных средств. Здесь расписывается:

  • количество банкнот, в зависимости от их номинала
  • и сумма по каждой строке (вычисляется путем умножения значения из первой графы на значение второй).

В завершение ведомость должна быть подписана всеми ответственными сотрудниками, задействованными в транспортировке денежных средств.

Когда происходит перемещение наличных средств из кассы предприятия в банковскую организацию, используется документ под названием «Препроводительная ведомость к сумке «. Под «сумкой» подразумевается специальный инкассаторский чемоданчик, в котором хранится наличность с момента получения ее из кассы предприятия и до передачи в кредитное учреждение.

ФАЙЛЫ

Составление

Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке

Ведомость составляют в 3-х экземплярах. Один экземпляр документа должен быть вложен в инкассаторскую сумку, вместе с упакованными денежными средствами. При сдаче перевозимой наличности второй экземпляр ведомости вручается сотруднику банка, отвечающего за кассовые операции. Этот документ должен быть заверен оттиском инкассаторской печати.

Третий экземпляр документа остается у отправителя денежных средств. Во избежание неточностей и в целях экономии времени, препроводительную ведомость заполняется под копировальную бумагу.

Документ не должен содержать никаких исправлений и помарок. В случае ошибки ведомость следует переписать заново. При заполнении бумаг без копирки необходимо быть предельно внимательным, поскольку записи не должны отличаться.

Указом ЦБ 3352-У вступает в силу новая форма препроводительной ведомости с 01.11.2014 года.

В случае сдачи организацией выручки в банк для размещения денежных средств на банковском счете, в т.ч. через инкассаторов, передающим лицом составляется препроводительная ведомость к сумке, в которой осуществляется передача наличных денег. Такая ведомость включает в себя три составные части: саму ведомость, накладную и квитанцию. Рассмотрим каждую из них.

Препроводительная ведомость

Форма документа содержится в Приложении 7 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У .

Описание реквизитов (полей) ПВС 0402300 и правила ее заполнения содержатся в Приложении .

Указанный документ заполняется клиентом банка и содержит, в частности, следующие реквизиты: дату, номер документа, наименование, ИНН юридического лица, наименование банка вносителя и получателя, передаваемую сумму, описание наличных денег, подпись должностного лица.

Если передача сумки с наличными денежными средствами инкассаторским работникам производится от имени юридического лица, то сама ведомость направляется внутри запломбированной сумки, а квитанция и накладная прикладываются к сумке.

Квитанция к ПВС 0402300

Приложениях 7 и 9 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У соответственно.

Накладная к ПВС 0402300

Указанный документ заполняется клиентом банка, передается инкассаторскому работнику вместе с сумкой (прикладывается снаружи) и содержит, в частности, следующие реквизиты: дату, номер документа, наименование передающего лица и получателя, наименование банка вносителя и получателя, передаваемую сумму, описание наличных денег, подпись должностного лица.

Форма документа и описание реквизитов (полей) содержатся в Приложениях 7 и 9 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У соответственно.

Скачать образец заполнения препроводительной ведомости к сумке можно .

Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.

Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.

Ведомость остается внутри сумки, накладная и квитанция, входящие в единый комплект, — снаружи.

Последовательность заполнения ведомости к сумке:

Код формы документа по окуд 0402300 скачать бланк новый

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Квитанция к сумке, является одним из документов оснований при проведении. ОКУД 0402300. Скачать документ, Размер. Бланк квитанции к сумке. Препроводительная ведомость — документ, фиксирующий инкассацию денежных средств в банк. Препроводительная ведомость должна находиться в. Квитанция к сумке – это документ, который фиксирует проведение операций по приему денежных. Код формы квитанции к сумке по ОКУД 0402300. Указание Банка России от 30.07.2014 N 3352-У О формах документов, применяемых кредитными. Накладная к сумке (Код формы по ОКУД 0402300). Скачать пустой бланк препроводительной ведомости к сумке.xlsСкачать образец. Данный документ имеет унифицированную форму под кодом ОКУД. ошибки все же случились, следует оформить новый бланк документа. Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300). Новый бесплатный тест на сайте ПрофБанкинг по операционной. представляющий собой комплект документов, состоящий из ведомости к сумке. рко банк кассовый расходный ордер скачать рко скачать расходный. Коды валютных операций. Все бланки банковских документов доступны бесплатно для скачивания на сайте. Валютный кассовый ордер содержит поле для кода вида операции. также составляется препроводительная ведомость к сумке по форме 0402300. либо с открытием и регистрацией нового банка и иными действиями. Заявка на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802). Бланк и образец заполнения препроводительной ведомости к сумке (код формы по ОКУД 0402300). ведомость к сумке (код формы по ОКУД 0402300). Однако с нового года эти документы нужно будет заполнять по. Внешняя печатная форма к документу Расходный кассовый ордер. Новая форма с 01.11.14 согласно Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У. Печать — Печатные формы документов.1220004991, 22,44Kb, 1207, Скачать. на взнос наличнымии (код формы по ОКУД 0402300). вает формы документов, применяемых кре дитными организациями. 0402300 составляется по форме приложения 7 к настоящему. Код формы документа по ОКУД. Код формы документа по ОКУД 0402001. бланков денежных чековых книжек по форме согласно приложению N 1 к. При бумажном документообороте Заявка (код формы по КФД 0531243). не принятый банком (испорченный) денежный чек и новый денежный чек. (по препроводительной ведомости к сумке (код по ОКУД 0402300) (далее. При этом скачать «ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР. Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых. 0317014, 5, Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, ИНВ-16. 0402300, 9, Препроводительная ведомость к сумке. Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 24.04.2008 N 318-П) Редакция от 16.02.2015 с последними изменениями скачать на сайте Контур.Норматив.

Препроводительная ведомость к сумке: бланк

Обновление: 4 октября 2016 г.

В случае сдачи организацией выручки в банк для размещения денежных средств на банковском счете, в т.ч. через инкассаторов, передающим лицом составляется препроводительная ведомость к сумке, в которой осуществляется передача наличных денег. Такая ведомость включает в себя три составные части: саму ведомость, накладную и квитанцию. Рассмотрим каждую из них.

Общие положения

В соответствии с п.2.4 Положения, утвержденного Банком России 24 апреля 2008 года № 318-П (далее – Положение), прием наличных денежных средств производится банком на основании:

  • объявления на взнос наличными 0402001;
  • приходного кассового ордера 0402008;
  • препроводительной ведомости к сумке () 0402300, включающей в себя ведомость, накладную и квитанцию.

Согласно п. 4.2 указанного Положения сумки заполняются и оформляются кассовым работником передающего юридического лица так, чтобы целость сумки и пломбы нельзя было нарушить без очевидных следов. К сумке прилагается ПВС по форме 0402300 следующим образом: ведомость направляется внутри сумки, а квитанция и накладная прикладываются снаружи.

При обнаружении ошибок в накладной и квитанции сумка и указанные документы инкассаторскими работниками не принимаются и отдаются обратно передавшему должностному лицу. Исправлять ошибки в ПВС 0402300 запрещается (п. 4.3 Положения).

Назначение этой части ПВС – доказательство факта принятия инкассаторским работником сумки с наличными денежными средствами. Этот документ после передачи сумки остается у организации с отражением росписи инкассаторского работника и оттиском соответствующего штампа (см. также Письмо Банка России от 16.10.2015 № 29-1-1-ОЭ/4065).

Форма документа и описание реквизитов (полей) содержатся в Приложениях 7 и 9 к Указанию Банка России от 30 июля 2014 года № 3352-У соответственно.

Как правильно составить препроводительную ведомость к сумке для передачи наличных денег в банк – бланк и образец

Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.

Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.

Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения

При передаче наличности в банк нужно подготовить препроводительную ведомость к сумке, которая оформляется по определенным правилам.

Как заполнить накладную к сумке образец заполнения

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
В графе «Ведомость к сумке №» организацией указывается порядковый номер. имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и. При обнаружении ошибок в накладной и квитанции сумка и указанные. Скачать образец заполнения препроводительной ведомости к. по правилам заполнения организациями препроводительной ведомости. сейф-пакет, накладная к сумке 0402300 помещается в специальный карман. Как правильно заполнять и использовать документ рассказываем в статье (с. Ведомость вкладывается внутрь инкассаторской сумки, а накладная и. Количество порожних сумок, выдаваемых организации, определяется кредитной. имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке. Препроводительная ведомость к сумке: образец и бланк заполнения. Данную ведомость можно заполнить от руки или вбить данные на компьютере. Пошаговое заполнение товарной накладной ТОРГ 12. Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция, пример и образец. Препроводительная ведомость к сумке должна находиться в сумке инкассатора вместе с денежными средствами. печатью, остающуюся у кассира, и накладную, которая хранится у инкассатора. Скачать образец препроводительной ведомости к сумке. Как заполнять декларацию 3-НДФЛ за 2014 год. Кассир организации в свою очередь предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с наличными деньгами, накладную к. Кроме подготовки пломб и сумок ежемесячно на каждую организацию для. в банк сумке с денежной наличностью выписать ведомость, накладную и. их имеющемуся образцу, правильность заполнения документов и передает. Заполните бланк сопроводительного адреса СР71 или бланк-пачку СР72. Образец порядка адресации международного почтового отправления. упаковать их в денежные сумки и опечатать сумки печатью, соответствующей образцу. заполнить два экземпляра (под новую копирку) накладной на общее количество сумок. Порядок и процедуры передачи денежных сумок. Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал. На нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая. в сумку с наличностью, второй экземпляр (накладная к сумке).

(29) Фактическая сумма цифрами (30) Сумма недостачи цифрами (31) Сумма излишка цифрами (32) Сомнительные денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора) (33) Неплатежеспособные не имеющие признаков подделки денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора) (34) Имеющие признаки подделки денежные знаки (для банкнот Банка России — номинал, год образца, серия и номер; для монеты Банка России — номинал, год чеканки, наименование монетного двора)
1 2 3 4 5 6
(32) Сумма цифрами (33) Сумма цифрами (34) Сумма цифрами

(35) (36) ________ _____ _________ _______ _____ ________ (37) Клиент _____ ________ (наиме- (лич- (фамилия, (наиме- (лич- (фами- (лич- (фами- нование ная инициалы) нование ная лия, ная лия, должно- под- должно- под- иници- под- иници- сти) пись) сти) пись) алы) пись) алы)