Ведение кдп

Содержание

АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

—>Ведение кадрового делопроизводства (КДП)

Ведение кадрового делопроизводства — это кропотливая работа с документами, требующая знаний в области трудового законодательства. Обычно к аутсорсингу по кадровому делопроизводству Клиенты прибегают в следующих случаях:

  • нет штатного квалифицированного кадровика;
  • объём кадровой работы для постоянного внутреннего сотрудника небольшой;
  • высокая текучесть персонала, что ведет к перегрузке кадровой службы, которая занята подбором персонала и другими аспектам в работе с персоналом;
  • политика компании такова, что все дополнительные (по отношению к основным бизнес-процессам) работы передаются на аутсорсинг (кадровый учет, расчет зарплаты, ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение и т.д.).

Если Вы не знаете, в каком состоянии находится КДП Вашей компании, то мы можем провести аудит и последующее восстановление всей кадровой документации. Подробнее об этой услуге можно узнать в разделе: Аудит и восстановление КДП.

Если же кадровая документация у Вас в порядке, и Вы решили передать дальнейшее ведение дел в аутсорсинговую компанию, то мы предлагаем в рамках договора на ведение КДП следующие виды работ:

  • оформление кадровых приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, ознакомление с ЛНА;
  • учёт и оформление трудовых книжек;
  • оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;
  • внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции;
  • ведение текущей регистрационной кадровой документации;
  • ведение воинского учета;
  • консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников

Мы обеспечиваем непрерывность оказания услуги, закрепляем за Вами персонального менеджера, который работает в Вашем офисе один день в неделю, а остальное время работает удалённо и находится на связи.

Более подробно о порядке оказания услуги Вы можете узнать из соответствующего Договора.

Информацию о стоимости и порядке оплаты Вы можете узнать на странице Стоимость

Открытые вакансии

Среди наших клиентов

Все кадровые операции (прием на работу, перемещение на другую должность, повышение оклада) должны быть зафиксированы в документах соответствующего образца. В них должна быть подпись как руководителя организации, так и сотрудника. Все недочеты следует исправить. 5. Проверить правильность заполнения трудовых книжек. 6. Оформить личные дела сотрудников, если они не велись ранее. 7.

Типичные ошибки при оформлении КДП

Оформить необходимые книги и журналы учета. 8. Составить график отпусков. 9. Сгруппировать кадровые дела. 10. Оформить номенклатуру дел. Аудит КДП Аудит кадров представляет собой проведение комплексного анализа всей кадровой документации, проверку ее соответствия требованиям действующего законодательства, локальным актам и протоколам. Правильная организация кадрового делопроизводства – это безотлагательное дело, игнорирование которого может повлечь за собой определенные риски.

Кдп — что это? ведение кдп — что это?

Значимость юридически грамотной кадровой документации сложно переоценить. Любой кадровый документ это закрепление на бумаге юридически значимых фактов. Например, трудовой договор – это решение двух сторон, достигнутое при согласовании условий, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию, а работодатель обеспечивать работника всем необходимым для эффективной деятельности, и производить оплату его труда.
Безусловно, любая ошибка кадровика может повлечь за собой неблагоприятные последствия для работодателя, но в этой статье мы остановимся лишь на двух серьезных блоках кадровой работы – это локальные нормативные акты и трудовые договоры, ведь ошибки в этих документах приводят к максимальным рискам.

Восстановление кдп на предприятии. пошаговая инструкция

Кроме того, бывает так, что в компании применяют различные формы оплаты труда (часовая или дневная ставка, должностные оклады), но ЛНА информации об этом не содержат; — при наличии обособленных подразделений в других регионах, где режимы работы, отдыха и оплаты труда имеют особенности, но никак не отражены в ЛНА (а зачастую и в трудовых договорах тоже), что снижает уровень гарантий работников организации в этих регионах по сравнению ТК РФ; — ошибки в Штатном расписании. Штатное расписание – документ, отражающий все разнообразие должностей и уровней оплаты по всей организации, в него необходимо включать и обособленные подразделения.

Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве (а. ю. шепелева, 2006)

  • В связи, с минимизацией рисков, связанных с привлечением к различным видам правовой ответственности и нарушением трудового законодательства;
  • При угрозе проверки после увольнения работника (несвоевременная оплата труда, премии или увольнение по инициативе работодателя);
  • При проверке работы кадровой службы компании.

В результате Вы получаете:

  • Минимизацию финансовых потерь, штрафных санкций и рисков, возникающих при проведении проверок.
  • Минимизацию рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в органы надзора и контроля;
  • Оценку достоверности ведения кадрового делопроизводства трудовому законодательству.
  • Перечень недочетов и нарушений, рекомендации по их устранению;
  • Инструкцию по устранению нарушений.

Конфиденциальность.

Аудит кадрового делопроизводства.

В этом случае применяя единый шаблон трудового договора, кадровик подвергает работодателя серьезным рискам. Ведь, если работнику (например, работающему вахтовым методом) устанавливается суммированный учет рабочего времени, то нужно предусмотреть не только учетный период, но возможно, и график работы, способ оплаты и дополнительных компенсаций за работу вахтовым методом, предоставление дополнительных ежегодных отпусков, и др. Совет подобен тому, который был дан выше, в ситуации с локальными нормативными актами, нужно разобраться какие категории работников есть в организации, сколько шаблонов трудовых договоров необходимо разработать и продумать их содержание.
Изменение режима работы, как правило, влечет за собой изменение способа оплаты – это значит, что в разработанный юристами шаблон договора необходимо внести дополнения в разделы «Режим рабочего времени, время отдыха», «Оплата труда».

Типичные ошибки при оформлении кдп

Инфо

В состав первоначальной стоимости объекта ОС включается вся сумма процентов за пользование кредитом (займом), уплаченных банку (некредитной орг-ии) как до ввода, так и после ввода объекта в эксплуатацию. 9. При покупке ОС у физ.лиц не всегда производится удержание налога на доходы физ.лиц. 10. Не всегда предъявляются санкции к подрядчику за нарушение срока проведения ремонта.

11. Остатки ремонтного резерва не присоединяются к прибыли отчетного года. Типичные ошибки при учете ТМЦ: 1. не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками 2. неправильно оформляются документы по приходу и расходу мат. ценностей 3. не ведется аналитический учет движения ТМЦ 4. нерегулярно проводится сверка данных по движению мат. ценней в бух. и на складах предприятия 5. не проводится ежегодная инвентаризация 6. на складах хранится большое количество неиспользованных запасов 7.

Анализ типичных ошибок в управленческом учете (шредер н.г.)

Кадровики часто сетуют на то, что убедить работодателя (даже ссылаясь на законодательство) на увеличение суммы по договору весьма сложно, но кто говорит об увеличении итоговой суммы? Как прописать заработную плату в трудовом договоре – это мастерство и профессионализм кадровика. Безусловно, не стоит погружать директоров в технические детали того как вы соблюдаете баланс между требованиями законодательства и размером бюджета организации. Кадровая документация очень важна. Она закрепляет факты, которые юридически значимы как для работника, так и для работодателя.


Документировать трудовые отношения, следует очень внимательно, ведь от качества оформления этих документов зависит успех в разрешении трудовых споров.

Кадровики часто сетуют на то, что убедить работодателя (даже ссылаясь на законодательство) на увеличение суммы по договору весьма сложно, но кто говорит об увеличении итоговой суммы? Как прописать заработную плату в трудовом договоре – это мастерство и профессионализм кадровика. Безусловно, не стоит погружать директоров в технические детали того как вы соблюдаете баланс между требованиями законодательства и размером бюджета организации. Кадровая документация очень важна. Она закрепляет факты, которые юридически значимы как для работника, так и для работодателя.

Документировать трудовые отношения, следует очень внимательно, ведь от качества оформления этих документов зависит успех в разрешении трудовых споров.

Анализ типичных ошибок в ведение кдп

Говоря об ошибках при оформлении кадровой документации, нельзя не рассмотреть такой документ как Трудовой договор, экземпляр которого хранится у работника на руках. Его важность сложно переоценить – трудовой договор это компас, с которым сверяется работник, в течение всего периода трудовых отношений с работодателем и с ним же отправляется в трудовую инспекцию и в суд. Одна из распространенных ошибок – отсутствие в трудовом договоре информации о составных частях заработной платы — районных коэффициентах и надбавок к должностным окладам.

Многие компании имеют обособленные подразделения в регионах, но поскольку головное предприятие находится, например, в Москве, то кадровики используют единый шаблон трудового договора, без учета районных особенностей.
Хорошо, если в создании этих документов участвовал юрист, но на практике выходит так – кадровик, имеющий небольшой опыт использует знания, полученные в интернете, и созданные при помощи интернета локальные акты не только наполнены лишней информацией, но противоречат друг другу. А теперь представим себе: сколько времени уходит у кадровика на процедуру приема на работу – ведь в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. ТК РФ однозначно требует наличия у работодателя лишь двух локальных нормативных актов: Правил внутреннего трудового распорядка и Положения, регламентирующего работу с персональными данными работников.

Бизнес

КДП — что это? Ведение КДП — что это?

14 марта 2015

Значение грамотно составленной кадровой документации сложно переоценить. Кадровые документы – это закрепление на бумаге значимых юридических фактов. И любая ошибка кадровика повлечет за собой негативные последствия как для наемного рабочего, так и для работодателя, поэтому так важно придерживаться правил КДП в кадрах.

Что такое кадровое делопроизводство?

КДП – что это такое? Это область деятельности, которая документирует все трудовые отношения и фиксирует информацию об укомплектованности штата и движении персонала, в результате чего все кадровые процедуры получают документальное оформление.

Что такое КДП с юридической точки зрения? Все кадровые документы имеют юридическую (или коммерческую) ценность. Используя их как письменные доказательства, можно отстоять свою позицию в суде. Так, к примеру, штатное расписание, приказы по кадрам и расчетные ведомости по зарплате могут служить основанием для получения или подтверждения льгот на налог и прибыль.

КДП – что это и для чего оно нужно? Большинство правильно оформленных кадровых документов заключает в себе чрезвычайно важную информацию. Именно на основании этой документации можно подтвердить те или иные права работника, например, при оформлении досрочного выхода на пенсию ввиду работы на вредных или опасных для здоровья производствах.

КДП – что это для социальной сферы? Документальное фиксирование трудовых отношений играет значительную роль для обеспечения пенсионных, социальных и иных гарантий, которые предоставляются работникам согласно действующему законодательству. Все нормативно-законодательные акты, касающиеся норм трудового права, необходимы для качественной работы любого кадрового специалиста.

Ведение КДП – что это и в чем заключается?

Оформление трудовых книжек и договоров – это, конечно, весьма важная часть работы любого работника кадровой службы, однако кадровое делопроизводство не ограничивается только лишь этими моментами. Все документы, которые обязаны быть у кадровика под рукой, можно разделить на два основных блока.

К первой группе относят как законодательные, так и подзаконные акты, поясняющие нормы охраны труда и трудового права. Все документы подобного характеры обязательны для исполнения.

Вторая группа – документация рекомендательного характера: методические рекомендации по кадровому делопроизводству и управленческому труду.

Кадровому работнику важно знать, какие из документов обязательны для исполнения на конкретном предприятии, а какие вступают в силу лишь при определенных обстоятельствах. Это позволит избежать негативного опыта при общении с кадровыми инспекторами.

При создании документации кадрового характера следует руководствоваться следующими правилами:

  • внутренние документы (их внешний вид, порядок разработки и утверждения) могут быть удобными и понятными конкретно для данного предприятия или организации;
  • внешняя документация оформляется по общепринятым правилам, чтобы данные документы имели юридическую силу;
  • хранение кадровой документации осуществляется с учетом правил и требований архивной службы.

Видео по теме

Составление инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция КДП – что это? Фактически это подробное руководство по организации отдела или службы кадров и ведению дел в них. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за разработку этого документа. Как правило, этим занимается начальник отдела кадров, юрист или главный бухгалтер. Также инструкцию по КДП может составить и сам руководитель организации (такое зачастую практикуется в небольших компаниях). Когда инструкция готова, ее необходимо утвердить приказом директора или управляющего, а также заверить подписями всех заинтересованных должностных лиц. Все сотрудники знакомятся с инструкцией под личную подпись.

Основные вопросы, регулируемые данным документом:

  • перечень обязательных кадровых документов организации;
  • порядок подготовки документов, которые регулируют трудовые взаимоотношения;
  • правила оформления кадровой документации;
  • порядок документооборота в кадровой службе;
  • контроль выполнения документов;
  • порядок передачи дел из ОК в архив.

Организация КДП

Основываясь на нормативно-правовых актах, методических рекомендациях, можно составить следующую схему организации всего кадрового делопроизводства компании:

1. Разработать документы, обязательные для компании (положения, инструкции, правила внутреннего распорядка, положение об ОТ и противопожарной безопасности).

2. Скорректировать штатное расписание. Как правило, в организации уже имеется разработанное штатное расписание и сотрудники, выполняющие определенные обязанности, но не всегда трудовые книжки и записи о приеме на работу оформлены правильно. Проверить штатное расписание можно, запросив информацию о заработной плате работников и наименовании их должностей в бухгалтерии. Табельные номера сотрудников можно узнать там же. Также следует проверить правильность оформления личных дел работников компании и выяснить, каких документов не хватает.

3. Проверить соответствие информации в штатном расписании и в трудовых договорах.

4. Проверить правильность оформления приказов ОК. Все кадровые операции (прием на работу, перемещение на другую должность, повышение оклада) должны быть зафиксированы в документах соответствующего образца. В них должна быть подпись как руководителя организации, так и сотрудника. Все недочеты следует исправить.

5. Проверить правильность заполнения трудовых книжек.

6. Оформить личные дела сотрудников, если они не велись ранее.

7. Оформить необходимые книги и журналы учета.

8. Составить график отпусков.

9. Сгруппировать кадровые дела.

10. Оформить номенклатуру дел.

Аудит КДП

Аудит кадров представляет собой проведение комплексного анализа всей кадровой документации, проверку ее соответствия требованиям действующего законодательства, локальным актам и протоколам. Правильная организация кадрового делопроизводства – это безотлагательное дело, игнорирование которого может повлечь за собой определенные риски.

В процессе кадрового аудита проверяется не просто правильность оформления документации, но и ее соответствие действующим законам. Аудит кадровых документов является эффективным средством для решения проблем, возникающих в финансово-хозяйственной деятельности компании.

Типичные ошибки при оформлении КДП

Аудит кадровой документации позволяет выделить ряд основных ошибок, имеющих многократное повторение в различных компаниях и организациях. В небольших учреждениях имеет место создание многочисленных локальных протоколов, которые, по сути, просто дублируют друг друга, или, что еще хуже, противоречат друг другу. Весь кадровый документооборот необходимо унифицировать и свести к минимуму.

Также распространенными ошибками являются:

  • отсутствие утвержденной информации о режимах работы и отдыха в учреждении или ее несоответствие данным, прописанным в трудовом договоре;
  • отсутствие порядка начисления и выплаты зарплаты;
  • ошибки в штатном расписании;
  • отсутствие тарификации оплаты труда;
  • нарушение прав сотрудников при установлении правил работы с личной информацией и персональными данными;
  • неправильно составленный трудовой договор.

Это далеко не весь перечень. Чтобы избежать ошибок в кадровой документации, необходимо четко следовать нормативам, законодательным актам и методическим рекомендациям.

Автомобили
Колесная база — это что такое в автомобиле?

В автомобиле есть множество технических параметров – объем двигателя, вместительность багажника, клиренс. Также одним из параметров является колесная база. Новички часто задаются вопросом – что это такое, …

Автомобили
Фаркоп — что это? Установка фаркопа

Рано или поздно любой автовладелец столкнется с проблемой перевозки крупногабаритного груза. Наиболее практичным типом кузова для таких вещей является «универсал». Однако грузы бывают разные и не всегда по…

Автомобили
ЛКП в автомобиле — это что? Толщина ЛКП автомобилей: таблица

Лакокрасочное покрытие (ЛКП) отвечает за внешнюю составляющую автомобиля. Именно первое впечатление запоминается больше всего, но оно не будет положительным, если машина выглядит плохо окрашенной, со многими дефектами…

Автомобили
Вискомуфта: что это, принцип работы, назначение

В последнее время все больше популярности обретают кроссоверы, или так называемые паркетники. Эти автомобили отличаются от настоящих внедорожников не только отсутствием несущей рамы (здесь эту функцию выполняет кузов)…

Автомобили
Категория В1 — что это? Новые категории водительских прав

Не так давно были осуществлены многочисленные поправки, связанные с категориями водительских удостоверений. Введение новых подкатегорий вызвало многочисленные вопросы со стороны водителей. Не всем понятно, для каких ц…

Автомобили
Anti Hijack — что это? Как отключить режим?

Anti Hijack (Tomahawk, в частности, его содержит) — весьма полезная функция, которая может спасти уже практически угнанную машину. Но также нередки и случаи, когда столь ценная опция обращается против самого владельца…

Автомобили
"Тонар" — это что? Модели и их характеристики

«Тонар» — это известный производитель техники.

Ведение КДП в полном объеме

За двадцатилетнюю историю он сумел завоевать себе место на российском и зарубежных рынках. Значительные объемы производства задействованы для изготовления сам…

Автомобили
Разрезная шестерня: что это, установка и регулировка

В автомобиле есть масса интересных деталей, о которых знают только автомеханики или люди, сильно увлеченные техникой. Одна из таких деталей – разрезная шестерня. Об этом элементе также знают любители тюнинга. Да…

Автомобили
Common Rail — что это такое? Принцип работы

В последние годы все больше автомобилистов предпочитают использовать дизельные автомобили. Ранее такие моторы устанавливались лишь на коммерческую технику. Однако сейчас они активно используются и на легковых авто, ос…

Автомобили
Компьютерная диагностика автомобилей — это что? Для чего нужна компьютерная диагностика автомобилей?

Своевременное выявление отклонений и неисправностей на самом раннем этапе – залог стабильной работы и долговечности транспортного средства. Для достижения этой цели проводится компьютерная диагностика автомобиле…

Значение грамотно составленной кадровой документации сложно переоценить. Кадровые документы – это закрепление на бумаге значимых юридических фактов. И любая ошибка кадровика повлечет за собой негативные последствия как для наемного рабочего, так и для работодателя, поэтому так важно придерживаться правил КДП в кадрах.

Что такое кадровое делопроизводство?

КДП – что это такое? Это область деятельности, которая документирует все трудовые отношения и фиксирует информацию об укомплектованности штата и движении персонала, в результате чего все кадровые процедуры получают документальное оформление.

Что такое КДП с юридической точки зрения?

КДП — что это? Ведение КДП — что это?

Все кадровые документы имеют юридическую (или коммерческую) ценность. Используя их как письменные доказательства, можно отстоять свою позицию в суде. Так, к примеру, штатное расписание, приказы по кадрам и расчетные ведомости по зарплате могут служить основанием для получения или подтверждения льгот на налог и прибыль.

КДП – что это и для чего оно нужно? Большинство правильно оформленных кадровых документов заключает в себе чрезвычайно важную информацию. Именно на основании этой документации можно подтвердить те или иные права работника, например, при оформлении досрочного выхода на пенсию ввиду работы на вредных или опасных для здоровья производствах.

КДП – что это для социальной сферы? Документальное фиксирование трудовых отношений играет значительную роль для обеспечения пенсионных, социальных и иных гарантий, которые предоставляются работникам согласно действующему законодательству. Все нормативно законодательные акты, касающиеся норм трудового права, необходимы для качественной работы любого кадрового специалиста.

Ведение КДП – что это и в чем заключается?

Оформление трудовых книжек и договоров – это, конечно, весьма важная часть работы любого работника кадровой службы, однако кадровое делопроизводство не ограничивается только лишь этими моментами. Все документы, которые обязаны быть у кадровика под рукой, можно разделить на два основных блока.

К первой группе относят как законодательные, так и подзаконные акты, поясняющие нормы охраны труда и трудового права. Все документы подобного характеры обязательны для исполнения.

Вторая группа – документация рекомендательного характера: методические рекомендации по кадровому делопроизводству и управленческому труду.

Кадровому работнику важно знать, какие из документов обязательны для исполнения на конкретном предприятии, а какие вступают в силу лишь при определенных обстоятельствах. Это позволит избежать негативного опыта при общении с кадровыми инспекторами.

При создании документации кадрового характера следует руководствоваться следующими правилами:

  • внутренние документы (их внешний вид, порядок разработки и утверждения) могут быть удобными и понятными конкретно для данного предприятия или организации;
  • внешняя документация оформляется по общепринятым правилам, чтобы данные документы имели юридическую силу;
  • хранение кадровой документации осуществляется с учетом правил и требований архивной службы.

Составление инструкции по кадровому делопроизводству

Инструкция КДП – что это? Фактически это подробное руководство по организации отдела или службы кадров и ведению дел в них. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за разработку этого документа. Как правило, этим занимается начальник отдела кадров, юрист или главный бухгалтер. Также инструкцию по КДП может составить и сам руководитель организации (такое зачастую практикуется в небольших компаниях). Когда инструкция готова, ее необходимо утвердить приказом директора или управляющего, а также заверить подписями всех заинтересованных должностных лиц. Все сотрудники знакомятся с инструкцией под личную подпись.

Основные вопросы, регулируемые данным документом:

  • перечень обязательных кадровых документов организации;
  • порядок подготовки документов, которые регулируют трудовые взаимоотношения;
  • правила оформления кадровой документации;
  • порядок документооборота в кадровой службе;
  • контроль выполнения документов;
  • порядок передачи дел из ОК в архив.

Организация КДП

Основываясь на нормативно правовых актах, методических рекомендациях, можно составить следующую схему организации всего кадрового делопроизводства компании:

1. Разработать документы, обязательные для компании (положения, инструкции, правила внутреннего распорядка, положение об ОТ и противопожарной безопасности).

2. Скорректировать штатное расписание. Как правило, в организации уже имеется разработанное штатное расписание и сотрудники, выполняющие определенные обязанности, но не всегда трудовые книжки и записи о приеме на работу оформлены правильно. Проверить штатное расписание можно, запросив информацию о заработной плате работников и наименовании их должностей в бухгалтерии. Табельные номера сотрудников можно узнать там же. Также следует проверить правильность оформления личных дел работников компании и выяснить, каких документов не хватает.

3. Проверить соответствие информации в штатном расписании и в трудовых договорах.

4. Проверить правильность оформления приказов ОК. Все кадровые операции (прием на работу, перемещение на другую должность, повышение оклада) должны быть зафиксированы в документах соответствующего образца. В них должна быть подпись как руководителя организации, так и сотрудника. Все недочеты следует исправить.

5. Проверить правильность заполнения трудовых книжек.

6. Оформить личные дела сотрудников, если они не велись ранее.

7. Оформить необходимые книги и журналы учета.

8. Составить график отпусков.

9. Сгруппировать кадровые дела.

10. Оформить номенклатуру дел.

Аудит КДП

Аудит кадров представляет собой проведение комплексного анализа всей кадровой документации, проверку ее соответствия требованиям действующего законодательства, локальным актам и протоколам. Правильная организация кадрового делопроизводства – это безотлагательное дело, игнорирование которого может повлечь за собой определенные риски.

В процессе кадрового аудита проверяется не просто правильность оформления документации, но и ее соответствие действующим законам. Аудит кадровых документов является эффективным средством для решения проблем, возникающих в финансово хозяйственной деятельности компании.

Типичные ошибки при оформлении КДП

Аудит кадровой документации позволяет выделить ряд основных ошибок, имеющих многократное повторение в различных компаниях и организациях. В небольших учреждениях имеет место создание многочисленных локальных протоколов, которые, по сути, просто дублируют друг друга, или, что еще хуже, противоречат друг другу. Весь кадровый документооборот необходимо унифицировать и свести к минимуму.

Также распространенными ошибками являются:

  • отсутствие утвержденной информации о режимах работы и отдыха в учреждении или ее несоответствие данным, прописанным в трудовом договоре;
  • отсутствие порядка начисления и выплаты зарплаты;
  • ошибки в штатном расписании;
  • отсутствие тарификации оплаты труда;
  • нарушение прав сотрудников при установлении правил работы с личной информацией и персональными данными;
  • неправильно составленный трудовой договор.

Это далеко не весь перечень. Чтобы избежать ошибок в кадровой документации, необходимо четко следовать нормативам, законодательным актам и методическим рекомендациям.

Материалы по теме:

Постановка кадрового делопроизводства «с нуля»

Поставь КАДРЫ правильно!

Когда молодая компания только выходит на рынок, ей необходимо начинать «с нуля» не только сам бизнес, но и все, что обеспечивает его нормальное функционирование.

КДП (значения)

При этом кадровое делопроизводство имеет особое значение, и вот почему: важно не только правильно составить содержательную часть каждого документа, но и оформить его в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придать документу юридическую силу.

Трудовые отношения помимо Трудового кодекса Российской Федерации регулируются целым рядом других законов и нормативных актов, в которых не всегда просто сориентироваться. Некорректное ведение кадрового учета может стать причиной проверок со стороны трудовой инспекции и наложения штрафов.

Если ВЫ:

  • не знаете, как начать работу по ведению кадрового делопроизводства;
  • не планировали принимать на работу профессионального кадровика;
  • хотите быть уверенными в правильности оформления трудовых отношений с работниками в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ,

то постановка кадрового делопроизводства «с нуля» с нашей помощью — Ваш оптимальный выбор!

Для кого эта услуга?

Услуга оказывается компаниям, которые начали свою деятельность в текущем квартале, но пока не осуществили постановку кадрового учета.

Преимущества постановки кадрового делопроизводства «с нуля»:

  • Корректное оформление кадровых документов с момента создания компании менее затратно по сравнению с необходимостью проведения в будущем кадрового аудита и восстановлением кадрового делопроизводства.
  • Возможные риски, связанные с негативными последствиями в виде трудовых споров и санкций со стороны контролирующих органов, снижены изначально.

Особенности нашего подхода:

  • Мы разработали собственную уникальную базу кадровых документов, что позволяет нашим специалистам поставить кадровый учет оперативно и качественно.
  • Мы оформляем пакет кадровых документов, который обязательно должен быть у каждого работодателя, с учетом специфики работы компании, а также требований трудового законодательства и действующих стандартов и нормативов в РФ.
  • Мы проводим краткий инструктаж работнику, который в последующем будет осуществлять кадровое делопроизводство, по порядку работы с подготовленной документацией.

Что Вы получите в результате:

  • Разработанный пакет документов для организации кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего Трудового кодекса РФ.
  • Налаженный процесс работы с кадровыми документами.
  • Экономию средств на этапе создания компании.

Как мы работаем? Этапы оказания услуг:

  • Обсуждаем с Заказчиком кадровую структуру и политику компании.
  • Утверждаем план работ.
  • Разрабатываем и оформляем все необходимые кадровые документы, наличие которых обязательно в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • В период оказания услуги консультируем Заказчика по вопросам ведения кадрового делопроизводства.

Состав услуги включает в себя:

  • Оформление согласованного штатного расписания.
  • Разработка текста типового варианта трудового договора.
  • Формирование системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • Журналы учета приказов по основной деятельности, по личному составу, по кадрам.
  • Оформление необходимых приказов по личному составу, кадровых, по основной деятельности.
  • Разработка внутренних локальных нормативных актов, обязательных с точки зрения трудового законодательства:
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • Положение о защите персональных данных.

    Сроки постановки кадрового делопроизводства:

    Штат компании, чел.

    Сроки

    от 1 до 10

    до 3 недель

    от 11 до 20

    до1,5 месяца

    от 21 до 30

    до 2 месяцев

    от 31 и выше

    индивидуально

    Цены на услугу:

    Штат компании, чел.

    Стоимость, руб.

    от 1 до 10

    14 000

    от 11 до 20

    14 000 + 900 руб. за каждого человека свыше 10

    от 21 до 30

    23 000 + 800 руб. за каждого человека свыше 20

    от 31 и выше

    индивидуально

    Развивайте свой бизнес, а нам предоставьте право навести порядок в кадрах!

    До решения вопроса – один звонок!

    У Вас появились вопросы?

    Вы хотите оформить заказ на услугу?

    Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:

    по телефонам: 8 (351) 202-03-62, 261-31-11;
    по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ;
    по Skype: legalxp.ru;
    через сайт, заполнив форму в правом нижнем углу и отправив сообщение.

    Мы гарантируем, что Ваше обращение не останется без внимания, и мы обязательно на него ответим