Уведомление о предоставлении объяснений, образец

Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать примерный бланк требования работодателя о предоставлении работником письменного объяснения можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).

Письмо Министерства социальной защиты Республики Татарстан
от 17 июля 2006 г. N 12-15/4586/5574

Руководителям территориальных органов
Министерства социальной защиты
Республики Татарстан

В связи с многочисленными обращениями граждан в государственные органы власти по вопросу предоставления набора социальных услуг (соц. пакет) и отказа от получения социальных услуг (одной из услуг) направляем Вам письмо Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации о проведении разъяснительной работы по данному вопросу.
Просим провести разъяснительную работу с населением совместно с территориальными органами Пенсионного Фонда Российской Федерации и Министерства здравоохранения Республики Татарстан.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Заместитель министра Н.В.Бутаева

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации
от 21 июня 2006 г. N 3197-ВС

Руководителям органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации

В соответствии с нормами законодательства Российской Федерации 1 октября 2006 года будет прекращен прием заявлений об отказе от получения социальных услуг (социальной услуги) на 2007 год от граждан, имеющих право на получение государственной помощи в виде набора социальных услуг (Федеральный закон от 17.07.1999 N 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»).
На 2006 год из 14,5 млн. граждан, имевших право на получение набора социальных услуг, 7 млн. (46%) воспользовались правом отказа от их получения и выбрали для себя получение ежемесячной денежной выплаты.
В Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации поступают многочисленные обращения, связанные с предоставлением жизненно необходимых лекарственных средств гражданам, отказавшимся от получения набора социальных услуг, имеющим серьезные заболевания, в том числе выявленные после подачи гражданами заявлений об отказе от получения набора социальных услуг (социальной услуги).
Кроме того, поступают обращения от граждан, отказавшихся от бесплатного проезда на пригородном железнодорожном транспорте.
Заявители ссылаются на необдуманный выбор и недостаточную разъяснительную работу на всех уровнях.
В целях недопущения подобной ситуации и 2007 году Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации просит обеспечить проведение разъяснительной работы с населением, используя различные формы и методы, в том числе и социальную рекламу.

В.И.Стародубов

Текст документа сверен по:
Официальная рассылка

Путеводитель по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс

Получение объяснительной записки от работника, совершившего проступок

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ, работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

ВАЖНО! Требование о предоставлении объяснений подается работнику до того, как к нему будут применены меры воздействия со стороны работодателя. Это обусловлено ч.1 статьи 193 ТК РФ.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ, объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  • нанесение урона имуществу работодателя;
  • состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

  • устная;
  • письменная.

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

  1. Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

  2. В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

  3. Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

ВАЖНО! Если объяснительная не получена в срок, это не несет никаких правовых последствий для сотрудника. При этом работодатель обязан составить акт об отсутствии объяснительной записки.

Образец

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Скачать

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура. Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.

Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.

Менеджеру отдела сбыта Дмитриеву Д.Д.

Уведомление о необходимости объяснить причины неявки на работу

Уважаемый Дмитрий Дмитриевич!

Прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения данного уведомления представить в письменном виде обьяснение причин отсутствия на работе 07.02.2018 и 08.02.2018 г, а также предъявить оправдательные документы, если неявки произошли по уважительной причине. В противном случае Вы можете быть уволены за прогул по подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Отсутствие объяснений с Вашей стороны не является препятствием для Вашего увольнения.

Генеральный директор Н.Н. Николаев

Уведомление на руки получил 09.02.2018 Д.Д. Дмитриев

Всего найдено: 6

Вопрос № 298315

Скажите, пожалуйста, как правильно будет во множественном числе слово «кондуктор»?

Ответ справочной службы русского языка

О работниках транспорта в им. п. мн. ч. — кондукторА (и допустимо кондУкторы). О деталях машин — кондУкторы.

Вопрос № 280897

Я задавала вопрос как правильно — отобрать объяснение или — взять объяснение например, у кондуктора отобрали обьяснение о случившемся в транспорте. У кондуктора взяли объяснение о случившимся.

Ответ справочной службы русского языка

Взяли объяснение о случившемся – попросили изложить причины, обстоятельства случившегося. Отобрали объяснение о случившемся – отняли у кондуктора документ, в котором кондуктор изложил причины, обстоятельства случившегося.

Вопрос № 275576

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать: «Автобусы маршрута № ХХ работают без кондукторА» или «Автобусы маршрута № ХХ работают без кондукторОВ»?

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта возможны.

Вопрос № 259564

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, в автобусе висит табличка следующего характера: «Автобус работает без кондуктора выход через ПЕРЕДНЮЮ дверь». На самом деле окончание у слова ПЕРЕДНЮЮ я считаю не верным! Действительно ли это так? И скажите пожалуйста как я могу исправить данную грубейшую ошибку в общественном транспорте.

Ответ справочной службы русского языка

Окончание переднюю правильно, ошибки нет.

Вопрос № 251539

Уважаемые сотрудники Грамоты! На проверке слова в Русском словесном ударении:
кондуктор, -а; мн. кондуктора, -ов (работниктранспорта) и кондукторы , -ов (деталь машины). работник транспорта написано без пробела.

Ответ справочной службы русского языка

Спасибо! Поправили.

Вопрос № 202020

Как определить правильную форму слова во множественном числе? Тренер — тренеры; директор-директора; кондуктор — кодукторы? Есть ли правило в русском языке на подобные слова?

Ответ справочной службы русского языка

Определённого правила нет, в случае сомнений форму каждого слова следует определять по словарю. Правильно: _тренеры, директора, кондукторы_ и _кондуктора_.