Уведомление банка о смене директора

Главная — Статьи

Кого нужно уведомить при смене руководителя организации

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (Подпункт "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ); пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
Поэтому перво-наперво следует поделиться новостью о смене директора с инспекцией, в которой вы регистрировались, чтобы она внесла необходимые изменения в ЕГРЮЛ (Пункт 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе). Для этого нужно представить заявление по форме N Р14001 (Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439) с заполненным листом Б. Заявление подписывается новым директором, и его подпись должна быть нотариально удостоверена (Пункт 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст.

Кого нужно уведомить при смене руководителя организации

9 Закона N 129-ФЗ):
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
— изменил фамилию (имя, отчество);
— получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

* * *

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Образец уведомления о смене директора

Ваша организация намерена сменить директора?

Важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы, а об этом событии необходимо известить ряд инстанций и определенный круг лиц.

Как указано в Федеральном законе "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в том числе сведения о руководителе организации должны быть актуальны. Поэтому, первоначально о смене руководителя следует уведомить налоговый орган, в которой вы регистрировались, чтобы все изменения были внесены в ЕГРЮЛ. Для этого вам необходимо подготовить и представить заявление по форме N Р14001 с заполненными листами З на руководителя, полномочия которого прекращаются, и на нового руководителя. Заявление подписывает новый руководитель, подпись которого должна быть нотариально удостоверена.

Заявление необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя или с момента избрания нового руководителя. Полномочия руководитель приобретает с момента его избрания (назначения) общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо единственным участником. Трехдневный срок отсчитываться со дня, следующего за днем, когда было проведено общее собрание участников об избрании нового руководителя, или когда новый руководитель должен вступить в должность.

Заявление может быть подано двумя способами: лично либо через представителя, действующего на основании доверенности, в регистрирующий орган. Доверенность необходимо приложить к заявлению. В этих случаях инспектор должен сразу выдать расписку в получении документов (лист М формы N Р14001); ценным почтовым отправлением с описью вложения. Тогда эту расписку инспекция должна вам выслать на следующий рабочий день после получения документов.

К заявлению вы должны приложить оригинал протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (участников), если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо решение единственного участника об избрании нового руководителя. Если Вы этого не сделаете, то вам откажут в регистрации изменений.

Также необходимо помнить, что если ваш новый руководитель в течение вышеуказанного срока не уведомит налоговую инспекцию о своем избрании, путем представления заявления по форме N Р14001, он может быть оштрафован на 5000 рублей в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (если это первое нарушение вашей организации, то он может отделаться простым предупреждением). Но как регламентирует ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, никакого наказания не будет, если по истечению 3-дневного срока прошло более 2 месяцев.

Регистрация изменений и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ производится в течение 5 рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом.

Следует обратить внимание, что оплачивать госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе и сообщать о смене руководителя внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ) и органы статистики вам не нужно.

Все вышесказанное так же справедливо и для случаев, когда руководитель: изменил фамилию (имя, отчество); получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет).

Следующим этапом является уведомление обслуживающих вас банков и замена банковской карточки, так как обычно именно руководитель организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при его смене необходимо обратиться в обслуживающие банки для замены банковской карточки с образцами подписей.

Определенного срока, в течение которого организация должна уведомить банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), законодателем не установлено.

В банке вашему руководителю понадобиться паспорт и протокол о его назначении. Зачастую банки кроме этих документов требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует.

Оповещение банка о смене генерального директора ООО

Досадно то, что, вы не сможете проводить через банк никаких операций, до тех пор, пока не будет оформлена новая карточка.

Следует учитывать еще одно обстоятельство, указанное в п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И, что до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе со всеми необходимыми документами, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой. Поэтому, если вы сомневаетесь в порядочности вашего прежнего руководителя и подозреваете, что он в период оформления новой карточки, по подписанным им документам может снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей организации, примите меры. Немедленно напишите официальное письмо на имя руководителя банка с просьбой не проводить никаких операций по платежным документам, подписанным прежним руководителем. Данное письмо должно быть подписано новым руководителем, к письму обязательно приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Не смотря на все, банк может проигнорировать вашу просьбу. А если банк исполнит платежные документы прежнего руководителя и организация потеряет свои деньги, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим внутренним инструкциям.

Последним этапом, но не по значимости является уведомление ваших партнеров. Заключая договор с деловыми партнерами, вы наверно не раз замечали пункт, который обязывает стороны уведомлять друг друга о любых изменениях, в том числе об изменении данных руководителя. В таком случае составьте и отправьте по факсу или по электронной почте соответствующее информационное письмо. Но даже если в договоре такого пункта нет, все равно нелишним будет сообщить им о произошедшем изменении, чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключении следует отметить, что решение о смене руководителя является важным шагом в деятельности любой фирмы, так как впоследствии это может изменить модель её управления и структуру компании. Новый руководитель – это всегда новое видение бизнеса, новые способы управления, новые правила игры.

Прежде чем, принять решение о смене руководителя подумайте, как это повлияет на развитие и дальнейшую деятельность вашей организации. А если же руководитель оставляет свою должность по собственному желанию, то уделите особое внимание тому, чтобы кандидат, которого вы выбрали, был опытным и надежным человеком.

Брендюрева Ульяна Александровна

Теги:  регистрация изменений  ЕГРЮЛ  смена руководителя  регистрирующий орган

Подписаться на новости

Благодаря современным технологиям различные банковские операции можно проводить в любом месте, где есть возможность подключения к интернету.

Письмо о смене генерального директора (образец)

Для этого может использоваться смартфон, планшет, ноутбук и специальное банковское приложение. Также много операций можно совершить при помощи терминалов. Однако некоторые из них возможно осуществлять непосредственно в банке, где заключался договор на обслуживание. Одной из таких процедур является смена номера телефона.

Основным способом в системе является посещение ближайшего отделения финансового учреждения. Лучше обратиться в тот филиал, где выдавалась карта, и подписывался договор, что позволит избежать ошибок и недоразумений.

Если у вас нет возможности посетить именно этот филиал, тогда можно обратиться в любой другой – все данные клиента находятся в одной базе банка. Сотрудник банка расскажет, как правильно провести процедуру и поможет решить данный вопрос.

С собой необходимо иметь документы, подтверждающие личность.

Что потребуется?

Сменить номер в системе достаточно просто, но это занимает некоторое время.

Для процедуры надо посетить отделение банка с документами, которые подтверждают вашу личность. Там же подается соответствующее заявление с указанием старого и нового номера.

После этого требуется немного подождать, пока банк проведет процедуру.

Необходимые документы

В случае необходимости смены телефона в системе «Бизнес Онлайн» от «Сбербанка» требуется обратиться в отделение банка и взять с собой некоторые документы. Это может быть паспорт или любой другой документ, который подтверждает вашу личность.

Необходимо отметить, что лучше всего с собой брать именно тот документ, в котором есть ваша фотография.

Заявление

Для смены номера в системе клиент должен подать стандартное заявление, подается обязательно на номер, привязанный к карте.

На процесс смены номера может уйти несколько дней, что не совсем удобно. В банке рекомендуют полностью заблокировать старую сим-карту. Это связано с тем, что данный номер до его смены дает доступ к средствам на карте. Так вы сможете защитить деньги от мошенников.

Пошаговые действия

Чтобы сменить номер телефона для получения СМС-паролей требуется:

  1. заполнить специальное заявление;
  2. в заявлении сделать пометку «Корректирующее»;
  3. передать заявление сотруднику банка.

Далее сотрудник финансового учреждения зарегистрирует заявление и внесет его в базу с соответствующими изменениями, которые вступят в силу только через несколько дней. Скачать заявление можно на официальном сайте банка.

Подтверждение смены номера для организаций происходит в системе:

  1. нажать «+» на панели инструментов, откроется форма заявления, где ряд данных уже будут внесены, они могут редактироваться;
  2. «Номер» — номер документа, система нумерует автоматически с начала года, но можно указать самостоятельно;
  3. «Дата» — можно изменить, автоматически указывается текущая;
  4. «В» — филиал учреждения для подачи документа;
  5. «От» — от кого направляется;
  6. «…» — для кого проводится процедура.

После этого требуется проверить все внесенные данные и сохранить документ. Когда документ будет сформирован, он появится в списке с пометкой «Создан». Если выявлены серьезные ошибки, тогда появляется «Ошибка контроля».

В каких случаях сменить номер не получится?

Сменить номер телефона не получится, если в заявлении указаны неверные данные. Также смена не будет проведена в случае допущения ошибок в форме.

После отправки заявления проверка проводится автоматически банком. Также осуществляется запрос у оператора сим-карты нового IMSI-номера.

В будущем при отправке сообщений для подтверждения подписи договора проводится проверка IMSI.

Раздел "Вопросы и ответы"

Вопрос № 21: Cмена подписи директора

29.10.2010

Спрашивает Юлия Дмитриевна:

Здравствуйте! Какие следует предоставлять документы, если происходит смена подписи директора в банке? Точнее, у нас произошло изменение директора и теперь надо оформить документы в налоговой и в банке. Я уже имею представление, какие нужны документы в налоговую, а вот в банк не представляю, какие бумаги нести. Если можно, помогите.

Отвечает наш юрист:

Здравствуйте,Юлия Дмитриевна! О порядке предоставления всех необходимых документов при регистрации изменений при смене директора в банк, хочется сообщить следующую информацию: открытие и закрытие банковских счетов происходит в том случае, если проведена полная идентификация клиента, при предоставлении им соответствующих документов и если банковским учреждением получены все документы на основании Инструкции ЦБР. И так, если происходит смена подписи директора в банке надо собрать необходимый перечень документов для предоставление их в банк. В этот перечень документов входит заявление на имя управляющего банка, а также предоставляются образцы подписей генерального директора и главного бухгалтера.

В общем, если происходит изменение при смене генерального директора надо обязательно обратиться в банковское учреждение, чтобы внести изменения в банковскую карточку. Но, до обращения в банк следует подготовить документы и сообщение в налоговую о смене генерального директора. Какую информацию должно содержать сообщение, можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Документы для смены директора в ооо должны быть предоставлены в установленный срок. Эти документы могут подготовить юрид фирмы и предоставить свои услуги по юридическому обслуживанию. Это поможет правильно и без ошибок подготовить всю документацию при смене директора. Главный документ, когда происходит смена генерального директорам — р13001. Это форма заявления, без которой налоговая инспекция не сможет провести изменения по смене генерального директора.

Теги этой страницы: 

при смене директора

изменение

смена подписи директора в банке

смена генерального директора

р13001

изменение директора

документы для смены директора в ооо

документы для смены директора

Ответы на другие вопросы

Какую анкету надо заполнять на регистрацию предприятия?
Здравствуйте! Если происходит регистрация ООО, этапы и стоимость могут зависеть от определённых факт…

Можно ли в интернете скачать необходимый пакет документов?
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, отличается ли регистрация некоммерческих организаций (государстве…

Возможно ли приобретение готовой фирмы?
Здравствуйте! Зачем нужна регистрация товарного знака? Ведь, товарный знак нужен для потребителя, чт…

Что означает понятие "бизнес под ключ"?
Здравствуйте! Объясните, пожалуйста, в чём преимущество регистрации ООО "под ключ"? Увидела объявлен…

Много ошибок и налоговая инспекция не приняла документы.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, зачем нужна регистрация ООО? Пыталась оформить регистрацию самост…

В чём преимущество работы ООО, когда несколько участников?
Здравствуйте! Недавно произвёл создание ООО в Москве, я единственный участник. Скажите, пожалуйста, …

Я хотел заказать оформление всех бумаг у юристов
Здравствуйте! Многие юридические фирмы предлагают "работу под ключ". Скажите, пожалуйста, что это зн…

Уставной капитал тоже должен быть распределён в равных долях?
Здравствуйте!

Уведомление о смене генерального директора

Могут ли создать ООО физические лица или оформление этой процедуры доступно только юри…

Какие документы необходимы для регистрации предприятия в России?
Здравствуйте! У нас на предприятии в Москве происходит смена учредителей ООО, но новый учредитель не…

Что это за процедура и почему она обязательна для всех предприятий?
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно проводятся регистрации ООО? Вернее, нам надо предпр…