Уточненная бухгалтерская отчетность

← все новости

09.03.2016

Бухгалтерская отчетность – 2015: ответы на вопросы

Утверждение отчетности

Кто вместо руководителя организации может подписать бухгалтерскую отчетность?

Сделать это может любой сотрудник, уполномоченный руководителем организации. Руководитель может передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи бухгалтерской отчетности, другим сотрудникам. Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Что для этого нужно сделать, читайте в рекомендации.

Можно ли на бланках бухотчетности проставлять факсимильную подпись руководителя организации?

Нет, нельзя. Закон о бухучете требует, чтобы бухгалтерскую отчетность руководитель или уполномоченный сотрудник подписывал лично на бумаге. О том, как составить и представить бухгалтерскую отчетность, читайте в рекомендации.

Нужно ли ставить печать на формах бухгалтерской отчетности?

Нет, не нужно. Бухгалтерскую отчетность заверяет руководитель или уполномоченный сотрудник своей подписью. На каких еще документах не нужна печать, смотрите в таблице.

Как утвердить годовую отчетность?

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена. Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания. Как оформить протокол, читайте в рекомендации.

Сдача отчетности

Какими способами можно сдать бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерскую отчетность можно представить в инспекцию следующими способами:

  • лично налоговому инспектору (в отделение Росстата);
  • по почте;
  • по телекоммуникационным каналам связи (Интернету).

Обязательно ли сдавать бухотчетность в электронном виде, если в организации более 100 сотрудников?

Не обязательно, можно и на бумаге. В отличие от налоговой отчетности бухгалтерскую за 2015 год можно сдавать как в электронном, так и в бумажном виде. Численность сотрудников в организации роли не играет. Сдать отчетность нужно не позднее 31 марта текущего года. Если организация отчиталась через Интернет, то отправлять в бумажном виде формы отчетности не нужно.

Уточненный баланс

Как сдать бухгалтерскую отчетность в электронном виде по ТКС, читайте в рекомендации.

Ответственность

Что будет, если не подать бухотчетность в Росстат?

Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, взыщут административный штраф. Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут наказать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Оштрафуют ли организацию, если не сдать в Росстат аудиторское заключение, узнайте в рекомендации.

Что будет, если вовремя не сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию?

За каждую форму бухотчетности, сданную с опозданием, организации грозит штраф 200 руб. Сумму штрафа проверяющие рассчитывают исходя из полного перечня документов, который должна сдавать конкретная организация. Например, за 2015 год вам нужно сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой форме. Если вы не сдали отчетность в срок, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 × 5). А еще главному бухгалтеру грозит административный штраф на сумму от 300 до 500 руб. Какие документы нужно сдавать в составе бухгалтерской отчетности, читайте в рекомендации.

Баланс

Как в балансе отразить выданные беспроцентные займы?

Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность». Такие займы не являются финансовыми вложениями, потому что они не приносят организации доходов. Также информацию по строке 1230 можно детализировать, например, в зависимости от того, кто является должником — организация или гражданин. Построчное заполнение баланса смотрите в таблице.

Надо ли сдавать уточненный баланс, если нашли ошибки в учете?

Если сданная бухгалтерская отчетность была уже утверждена учредителями, то сдавать уточненную не нужно. Ошибки, которые нашли после того, как учредители подписали протокол общего собрания, исправлять нужно в текущем периоде. То есть в отчетности за 2016 год. При этом корректировать ранее сданную отчетность не придется. Если же ошибки нашли в отчетности, которую еще не успели утвердить (а такое возможно), то уточненный баланс нужно сдать. Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности, читайте в рекомендации.

Как отражать в Бухгалтерском балансе информацию о выданных (полученных) авансах — с учетом НДС или за минусом НДС?

Информацию об авансах отражайте в Бухгалтерском балансе за минусом НДС. При этом помните о двух важных правилах.

Отчет о финансовых результатах

Кто обязан составлять Пояснения к Отчету о финансовых результатах?

Составлять Пояснения должны все организации, которые ведут бухучет. Исключение — организации, которые вправе применять упрощенные формы учета и отчетности. Например, это малые предприятия, которые не подлежат обязательному аудиту, а также большинство некоммерческих организаций. Но в некоторых ситуациях даже малые организации должны составлять Пояснения.

Как в Отчете о финансовых результатах отразить рекламные расходы?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке вы учитываете коммерческие расходы (а именно к ним относятся и рекламные). Если такие затраты полностью относите к текущему периоду, то расходы на рекламу отразите по строке 2210 «Коммерческие расходы» Отчета. А если распределяете между стоимостью отдельных видов продукции, то отражайте их по строке 2120 «Себестоимость продаж». Порядок учета коммерческих расходов должен быть прописан в учетной политике. Построчное заполнение отчета о финансовых результатах смотрите в таблице.

По какой строке Отчета о финансовых результатах отражать единый налог по упрощенке или ЕНВД?

Ответ на вопрос зависит от того, по какой форме организация составляет отчет. Если организация применяет общеустановленную форму, то налог отразите по строке 2410 «Текущий налог на прибыль». Если же упрощенную форму, то по строке «Налоги на прибыль (доходы)». Как заполнить Отчет о финансовых результатах, читайте в рекомендации.

Материал взят из БСС «Система Главбух»

    

Обратная связь

Типичные ошибки в бухгалтерской отчетности.

Каждый главный бухгалтер вне зависимости от того, в какой организации он работает, ежегодно готовится к сдаче бухгалтерской отчетности. Она является сводным комплектом документов, характеризующим финансовое состояние компании, размер ее активов и обязательств, результаты деятельности (наличие прибыли или убытка), а также направления поступления и расходования денежных средств.

Годовая отчетность необходима для принятия экономических решений ее пользователями. Учредителям или акционерам предприятия важно иметь представление о материальном положении организации для разработки стратегии ее развития. Инвесторам важно понимать возможные экономические выгоды от сотрудничества с компанией, банк, принимая решение о выдаче кредита, обязательно учитывает платежеспособность потенциального заемщика.

Кроме того, бухгалтерская отчетность подлежит контролю со стороны налогового органа по месту учета экономического субъекта. А в случае, если организация зарегистрирована в форме ОАО либо имеет годовую выручку свыше 400 миллионов рублей или активы баланса более 60 миллионов рублей — достоверность бухгалтерской отчетности такой организации должна быть подтверждена по результатам аудиторской проверки.

Учитывая особую важность годового отчета, степень ответственности при его подготовке, а также постоянные изменения законодательства в области бухгалтерского учета, формирование финансовой отчетности неизменно вызывает множество вопросов и нередко приводит к совершению ошибок.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Наиболее обобщенная классификация нарушений, допускаемых сотрудниками бухгалтерии при формировании годовой отчетности, выделяет две группы ошибок: технические и методологические.

Технические ошибки

В настоящее время практически каждое предприятие использует специализированное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Случаи, когда бухгалтерская отчетность заполняется вручную, достаточно редки. Однако при всем удобстве использования компьютерной техники, она может создать множество проблем бухгалтеру, понадеявшемуся на автоматическое заполнение бухгалтерского баланса.

Помимо технических сбоев программы, настройки программного обеспечения могут существенно исказить показатели отчетности.

Некорректное отражение аналитики дебиторской и кредиторской задолженности, ошибочная квалификация активов и обязательств в качестве долгосрочных или краткосрочных, неверное отражение показателей по строкам бухгалтерской отчетности — вот далеко не полный перечень последствий автоматизированного заполнения годового отчета.

Избежать подобных неприятностей поможет грамотный внутренний контроль со стороны работников бухгалтерии.

Методологические ошибки

Методологические нарушения подразумевают непосредственно человеческий фактор и связаны с неверным пониманием бухгалтерами теоретических требований законодательства, касающихся формирования годовой отчетности.

Наиболее типовыми ошибками, допускаемыми при составлении бухгалтерского баланса, являются следующие.

Несоответствие показателей баланса

Зачастую при сравнении данных баланса по состоянию на 1-е число отчетного года с показателями прошлогоднего баланса на 31-е декабря предшествующего года, оказывается, что эти показатели не равны.

Для проверяющих это означает, что сотрудники бухгалтерии, обнаружив ошибку в прошлом году, внесли исправления в бухгалтерский учет непосредственно предыдущего года. Это обстоятельство повлекло изменение показателей уже сданной в налоговый орган отчетности прошедшего периода.

Действующее законодательство допускает внесение исправления в учет только в момент обнаружения ошибки, то есть в текущем году. Таким образом, корректировка показателей отчетности предыдущего периода недопустима.

Некорректное раскрытие задолженности

Часто организация имеет перед каким-либо контрагентом как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность на основании нескольких заключенных договоров. В таких случаях бухгалтер ошибочно проводит «зачет» данных сумм и представляет в отчетности полученный результат в качестве дебиторской либо кредиторской задолженности.

Необходимо иметь в виду, что зачет между статьями активов и пассивов законодательно запрещен. В балансе должны быть отражены «развернутые» сведения об активах и обязательствах компании на основании данных аналитического учета.

Неверное отражение краткосрочных и долгосрочных показателей

Многие организации выдают процентные займы другим юридическим или физическим лицам либо наоборот сами привлекают заемные средства. Как правило, договоры займа заключаются на несколько лет, а также нередки случаи, когда договор, заключенный на календарный год, неоднократно продлевается путем заключения дополнительных соглашений.

При формировании годовой отчетности у бухгалтеров возникают вопросы в части корректной квалификации данной задолженности. Учитывая, что общий срок действия договора с момента его заключения превысил один год, специалисты ошибочно отражают такой займ в разделе «Долгосрочные обязательства».

Следует иметь в виду, что согласно пункту 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», исходя из срока погашения в бухгалтерском балансе, обязательства делятся на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочные (остальные обязательства).

Это означает, что кредиторская задолженность по займу отражается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных обязательств, если до погашения обязательств по нему осталось не более 12 месяцев. Таким образом, несмотря на то, что займ был получен, например, 5 лет назад, но по состоянию на отчетную дату до срока его погашения согласно договору осталось менее года — такая задолженность является краткосрочной.

Неверное отражение учетных данных по статьям баланса

Беспроцентные займы нередко ошибочно квалифицируются в качестве финансовых вложений и, соответственно, отражаются в определенной строке бухгалтерского баланса.

Необходимо учитывать, что одним из основных критериев финансовых вложений является способность актива приносить доход в будущем.

Очевидно, что займы, проценты по которым не начисляются, не являются источником будущего дохода организации и должны быть отражены в составе дебиторской задолженности.

Отсутствие резерва по сомнительным долгам

Понятие резерва по сомнительным долгам долгое время было для бухгалтеров теоретическим – законодательство по бухгалтерскому учету позволяло самим принять решение о том создавать ли резерв по просроченной дебиторской задолженности или нет.

Принятое решение следовало утвердить в учетной политике организации.

Корректировка баланса

Однако начиная с 2011 года, в силу положений пункта 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н создание резервов сомнительных долгов с отнесением их сумм на финансовые результаты компании в случае признания дебиторской задолженности сомнительной стало императивной нормой.

Вне зависимости от источника формирования задолженности необходимым и достаточным основанием для признания ее сомнительной является выполнение двух условий:

  • задолженность просрочена (с большой вероятностью будет просрочена);
  • задолженность не обеспечена гарантиями.

Факт просрочки определяется условиями заключенного договора.

Таким образом, резервированию в бухгалтерском учете подлежат все виды сомнительной дебиторской задолженности, включая авансы, перечисленные поставщикам, и выданные займы. С точки зрения заполнения отчетности – дебиторская задолженность уменьшается на сумму созданного резерва.

Тем не менее, многие сотрудники бухгалтерии игнорируют данное положение законодательства, считая, что создание резерва по-прежнему является их правом, а не обязанностью. Некоторые бухгалтеры сознательно идут на подобное нарушение, желая завысить финансовый результат деятельности предприятия.

Действительно, если компания имеет небольшую прибыль, то формирование резерва по сомнительной задолженности повлечет увеличение прочих расходов и, как следствие, еще большее уменьшение прибыли и возможно даже возникновение убытка.

Однако, несмотря на причины, побудившие бухгалтера не создавать резерв по сомнительным долгам, при проверке данное обстоятельство будет признано грубым нарушением порядка ведения бухгалтерского учета.

Наличие задолженности с истекшим сроком исковой давности

Списание дебиторской и кредиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек, является обязанностью организации. Перед составлением годовой отчетности каждая компания проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой должна быть выявлена указанная задолженность в случае ее наличия. На основании приказа генерального директора задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается с баланса предприятия.

Зачастую сотрудники бухгалтерии, не получая своевременной информации об условиях договоров с контрагентами из юридического отдела, не владеют данными о сроках истечения исковой давности по обязательствам сторон сделки.

Кроме того, годовая инвентаризация часто проводится формально, вся дебиторская и кредиторская задолженность указывается как текущая, несмотря на то, что некоторые суммы не подтверждены актами сверки более трех лет. При этом вне зависимости от того, принимались ли организацией меры по взысканию просроченной задолженности, по истечении срока исковой давности она должна быть списана с баланса. 

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: НАРУШЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Статьей 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:

  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
  • искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Непредставление в установленный срок форм бухгалтерской отчетности в налоговый орган влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 рублей за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц — от 300 до 500 рублей. Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: по мере выхода и вступления в силу изменений законодательства Российской Федерации часть информации, которая приведена на этой странице, может оказаться устаревшей и не подлежащей применению.

Получить консультацию и заказать необходимую услугу Вы можете у специалистов нашей компании по телефонам в Москве: +7 (495) 795-85-39, +7 (903) 713-67-52.

Ситуация когда в компании изменяется сумма реализации за предыдущий период может быть в случае обнаружения ошибок в документах по отгрузке товаров/услуг и в случае изменения договорных условий, касающихся предыдущих поставок (например сделали доп. соглашение о снижении цены в том числе за предыдущий период).

Первый вариант необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии со статьей 54 Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ:

Статья 54. Общие вопросы исчисления налоговой базы

1. Налогоплательщики-организации исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.
При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
(в ред.

Сдаем уточненную бухгалтерскую отчетность

Федерального закона от 27.07.2006 N 137-ФЗ)
В случае невозможности определения периода совершения ошибок (искажений) перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения). Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
(абзац введен Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ, в ред. Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ)

Отражение исправлений в «1С:Бухгалтерия предприятия» выполняется документом «Корректировка реализации».

Если сумма реализации уменьшается (т.е. мы переплатили налог на прибыль), и отчетность за предыдущий период еще не сдана, то документ отразит сумму корректировки взаиморасчетов и сумму изменения в базе по налогу на прибыль в первом не закрытом периоде используя счет 76.К.

« На субсчете 76.К " Корректировка расчетов прошлого периода" учитывается результат корректировки расчетов с контрагентами, которая была произведена после завершения отчетного периода.
Задолженность по расчетам с контрагентами учитывается на счете с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции.
Аналитический учет ведется по каждому дебитору и кредитору (субконто "Контрагенты"), основанию расчетов (субконто "Договоры") и документам расчетов (субконто "Документы расчетов с контрагентом"). Каждый дебитор и кредитор — элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов — элемент справочника "Договоры контрагентов".»

Если же отчетность уже сдана, то необходимо на вкладке «Расчеты» поставить в документе на галочку "Бухгалтерский учет прошлого года закрыт ……" и указать статью прочих доходов/расходов.

В этом случае все проводки будут сделаны текущей датой:

Если сумма реализации увеличилась (т.е. мы не доплатили налоги в бюджет), то «1С:Бухгалтерия предприятия» все проводки по увеличению налоговой базы будет делать датой исходного документа. В нашем случае реализация была 14.01.2013г. А сумму закрытия 76.к на счет 62.1будет сделана датой обнаружения ошибки – в нашем случае 22.02.2015г.

Пометка о закрытии периода на вкладке «Расчеты» существенных изменений в проводки в этом случае уже не внесет.

В результате если в результате выявления ошибки сумма налога «пошла к уплате», то придется сдавать уточненный расчёт и выполнять процедуру повторного закрытия периода. Поэтому если период еще не сдан, то очень желательно (если это еще возможно) просто исправить в исходном документе сумму реализации.

Метки: БП 3.0

Корректировочная форма бухгалтерского баланса. Вопрос бухгалтерам: существует?

Я
   mortal

Приветствую всех!

ГлБух хочет сдать Корректировочную форму бухгалтерского баланса.
Заполняет её в 1С (БП 2.0.36.4). отправляет в эл. виде по контуру. Такском не ругается.

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Ругается налоговая.

ВопросЫ:
должен ли в форме бланка стоять номер корректировки (сейчас его нет)?
должна ли налоговая принимать корректировочный бух. баланс без указания номера корректировки?

Заранее благодарю

 
 

   zak555

годовой корректировать нельзя

   zak555

буха накол

   mortal

(1) она корректирует 1 квартал
годовой, кстати, корректировку не отклонили

   zak555

(3) годовой пересдают ? о_О

   mortal

(4) глбух новая, очень(!) педантичная.
(любительница кнопки пыщь)))
http://files.rsdn.ru/20998/c0f0832ccca5.jpg
(оффтоп)

по сабжу: по ПБУ 22/2010 не делают корректировку квартальной отчетности
🙂

   zak555

(5) так нахрена ей корректировка ?

   mortal

(6) а хз!
цЫфры перепутала :)))

   ILM

Фотку главбуха в студию)))

   Gav_Gav

(0)Квартальной корректировки нет в природе. Суммы идут нарастающим итогом в следующем квартале все исправит.

   zak555 > Суммы идут нарастающим итогом какие суммы ?

 
 

   Gav_Gav

(10) Выручка, Себестоимость, Расходы…

   zak555

(11) так в итоге нужно только сальдо на конец периода

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

v7: Можно ли занова сдать баланс?

Я
   Doomer

Обнаружили ошибки в учете за 2008 1 квартал. Можно ли подать уточненный баланс? И как к этому относяться налоговики?

 
 

   Джинн

1. Можно ессно.
2. А им пофиг.

Как исправить ошибку в сданном бухгалтерском балансе

Доплати налоги и пени и спи спокойно.

   hhhh

(0) вы что на острове живете. Все бухгалтера только так и работают.

   Doomer

(1) Да, по налогам разницы практически не будет.

   Voronve

(3) "по налогам разницы практически не будет" — вот "не будет" и доплатите.

   NikVars

(0) Уточненный баланс????? Абалдеть!
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=108720

   NikVars

(0)
http://forum.buhgalteria.ru/viewtopic.php?t=3056

   NikVars

(0) Мне прекращать или понятно?!
http://www.glavbukh.ru/qa/1240

   Has но скоро многое может изменитсяЧиновники Минфина разработали новое ПБУ 22/2009 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». ПБУ существенно меняет порядок исправления ошибок и вводит новые понятия. Кроме того, выявление ошибок в уже сданной бухгалтерской отчетности приведет к тому, что придется сдавать новую уточненную отчетность

   Fragster

Ну, вообще-то если примут поправки в НК про вычеты с 1 января 2008 года — то всем предприятиям, у кого кто-то из сотрудников взял ипотеку — корректировку делать надобно будет…

   Has

(9)не надо, т.к
Новое ПБУ будет «введено в эксплуатацию» не раньше отчетности за 2009 год.

 
 

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.