Установка цен номенклатуры

Предлагаем пошаговую инструкцию по ценообразованию в 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В данной программе цены можно установить двумя способами. Рассмотрим первый способ с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Находим в меню вкладку «Справочники» и переходим в раздел «Номенклатура».

В верхней части экрана есть ссылка «Типы цен номенклатуры». Нажимаем:

И переходим в справочник, в котором хранятся цены.

Цены могут быть:

оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д. Для каждой номенклатурной позиции можно установить несколько вариантов цены.

Создадим два вида, например: оптовая и мелкооптовая. Нажимаем клавишу «Создать». Перед нами открывается окно, в котором в поле «Наименование» вводим название цены: «Оптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Аналогичным образом создаем тип цены «Мелкооптовая».

Далее находим в меню слева вкладку «Склад», нажимаем. Открывается страница с разделами. Нам нужен справочник «Установка цен номенклатуры», который должен располагаться в разделе «Цены»:

Если такого справочника нет в указанном разделе, то его необходимо добавить с помощью настройки навигации. В правом верхнем углу находим значок «Настройка». Нажимаем. В выпадающем окошке выбираем «Настройка навигации». Нажимаем.

На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В списке слева находим функцию «Установка цен номенклатуры», выбираем и нажимаем в центре клавишу «Добавить». Затем ОК.

Теперь нужный справочник по установке цен появился в разделе «Цены»:

Заходим в него. На данный момент он пустой. Нажимаем кнопочку «Создать», открывается страница для заполнения.

Поле «Номер» пропускаем, так как номер создаваемого документа формируется автоматически после проводки. В поле «Тип цен» нужно указать, какую цену сейчас будем устанавливать:

В появившемся окне выбираем, например, «Оптовая». Далее нажимаем «Добавить». Из номенклатуры добавляем товар, на который необходимо установить цену. В колонке «Цена» вручную проставляем нужную стоимость и в колонке «Валюта» выбираем денежную единицу «руб.». Товаров может быть неограниченное количество. Давайте аналогичным образом добавим еще несколько:

Обратите внимание на поле с датой. Какое число вы здесь установите, с такого, и будут действовать новые цены по выбранному типу «Оптовая» на добавленный товар.

После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Допустим, нужно изменить цены на этот же товар, чтобы они действовали с более позднего числа. Сделать это можно путем копирования предыдущего документа. Выбираем документ, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окошке выбираем «Скопировать»:

В новом документе выбираем нужную дату, устанавливаем новую цену. Нажимаем «Записать и закрыть». В списке можно увидеть, какой документ, с какой даты действует и на какой тип цен:

А теперь рассчитаем «Мелкооптовую» цену на основании «Оптовой». Допустим, она будет на 18% больше «Оптовой». Формируем новый документ нажатием клавиши «Создать». Устанавливаем дату и выбираем тип цены «Мелкооптовая»:

Далее добавляем товар через клавишу «Добавить» и нажимаем кнопку «Изменить». Перед нами открывается окошко с товаром, но без стоимости.

В поле «Что сделать» — выбираем «Установить цены по типу». В поле «Тип цен» выбираем «Оптовая» и нажимаем кнопку «Выполнить».

Происходит заполнение существующими ценами. Теперь сделаем заполнение на разницу в 18%. В поле «Что сделать» выбираем «Изменить цены на процент». Поле «Тип цен» получает название «Процент», сюда пропишем 18%. И нажимаем «Выполнить». Новая стоимость рассчиталась с учётом установленных параметров.

Но цены получились с копейками. Округлим их до целого значения.

В поле «Что сделать» выбираем «Округлить цены до». В поле «Порядок» задаем значение 1. Нажимаем «Выполнить». Цены округлились до целого числа:

Нажимаем кнопку «Перенести в документ».

Проверяем все данные и нажимаем «Провести и закрыть». Документ сформирован и отображается в списке.

Для того, чтобы проверить действует ли установленная нами цена, нужно в договоре контрагента проставить данный тип цены.

Переходим в меню на вкладку «Справочники», далее раздел «Контрагенты». Выбираем покупателя, открываем его договор и установим в разделе «Расчеты» тип цены, к примеру, «Мелкооптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь переходим в раздел меню «Продажи». Находим пункт «Реализация (акты, накладные)» и создаем документ продажи с видом «Товары (накладная)».

В документе выбираем контрагента, на которого устанавливали цену. Автоматически выбирается и вставляется в документ договор и тип цен. Можно посмотреть надпись справа от поля «Контрагент – Тип цен: Мелкооптовая». Затем добавим товар, на который мы устанавливали новую цену и для понятности проставим количество – 1 шт. Можно убедиться, что цена установилась правильная, именно та, которая соответствует указанному типу:

Теперь рассмотрим второй способ установки цен – для конкретной позиции. Для этого нужно перейти в карточку товара. Это можно сделать сразу из документа нажатием справа от товара кнопочки «Открыть».

Вверху находим ссылку «Цены» и нажимаем. Здесь можно посмотреть, какая цена с какой даты действует.

Давайте поэкспериментируем. Изменим значение мелкооптовой цены произвольно и проставим, с какой даты будет действовать. Нажимаем «Записать цены».

Ранее мы разобрали, как оформляется поступление товаров от поставщика, на основании поступления товаров можно сделать документ Установка цен номенклатуры, чтобы назначить розничную цену товару для дальнейшей его продажи.

Заходим в документ Поступления товаров и в нем нажимаем Создать на основании в списке выбираем Установка цен номенклатуры. Это позволит нам сразу добавить в документ Установки цен те позиции которые поступили на склад, без дополнительных затрат времени на добавление их в документ.

После того как документ открылся нажимаем кнопку Перейти к изменению состава видов цен.

В нашем магазине будет использовать два вида цен:
1. Закупочная — цена будет назначаться и автоматически заполняться из документа Поступление товаров.
2. Розничная — будет автоматически рассчитываться по формуле Закупочная * 1.5, то есть к Закупочной цене добавляем 50%
Выбираем галочками оба вида цен и переходи к заполнению по кнопке Перейти к установке цен.

Поскольку наши цены будет автоматически рассчитываться (плюс немного корректироваться вручную), то нам необходимо произвести Расчет цены.

Выбираем состав рассчитываемых цен и нажимаем кнопку Рассчитать.

Документ заполнится ценами. Закупочная цена заполнилась из документа Поступление товаров. Розничная цена заполнилась по формуле Закупочная + 50%. У нас до создания этого документа были уже назначены цены, по этому в колонке Старая цена вы видите цены. Для того что бы вручную корректировать цены, в колонке Новая цена изменяем цену. Для удобства программа выделит их жирным шрифтом. Нажимаем Провести и Закрыть.Формирование документа Установка цен номенклатуры закончена, наши цены назначены и можно осуществлять продажу.

Поделитесь записью

В типовых конфигурациях уже есть инструмент для загрузки цен номенклатуры из файла(через рабочее место Цены (прайс-лист)), однако у него есть ряд недостатков (на мой взгляд):

  • грузить цены можно только из файлов формата Excel,
  • файл должен быть строго определенной структуры.

Помимо собственно загрузки, при работе с ценами продажи нередко возникают и другие задачи:

  • увеличение и уменьшение текущих цен (на процент или конкретное число),
  • пересчет продажных цен при изменении курса валют (если товар покупался за валюту),
  • контроль нулевых и/или слишком старых цен (которые давно не обновлялись),
  • уценка неликвидных товаров,
  • загрузка цен поставщиков.

Данная разработка создана специально для решения перечисленных задач.

Загрузка цен из файлов

Допустим, у нас есть такой файл Excel:

Из него загрузим цены сразу по двум видам цен.

Открываем обработку, выбираем действие Загрузка новых цен. В правой части формы расположено табличное поле, куда нужно вставить содержимое файла (можно с использованием буфера обмена, или просто выбрать нужный файл — таблица на форме заполнится автоматически).

Необходимо также выбрать:

  • вариант поиска номенклатуры,
  • номера первой и последней строки для загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой и характеристикой.

Настройка загрузки конкретных видов цен заключается в заполнении таблицы в левой части формы — нужно указать какие виды цен грузим и из каких колонок. Также выбирается валюта цен файла (по умолчанию значение берется из настроек вида цены). Если валюты цен файла и валюта вида цен различаются, то при загрузке разработка сделает пересчет из одной валюты в другую, на дату установки цен.

После указания всех настроек жмем Выполнить, по окончании загрузки появится форма нового документа Установка цен номенклатуры, который останется только провести.

Если в процессе возникнут какие-либо ошибки/коллизии, то появится протокол об ошибках. Отдельной настройкой на форме вы можете прервать выполнение загрузки при возникновении любых ошибок (не найдена номенклатура, некорректно указана цена в файле и т.п.).

Можно выбирать различные вариант поиска номенклатуры при загрузке:

  • по артикулу,
  • по коду,
  • по наименованию (в т.ч. полному),
  • по штрихкоду,
  • по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
  • по дополнительному реквизиту.

Полный список возможностей обработки выглядит так:

Редактирование установленных ранее цен

Выбираем действие Редактирование текущих цен. Указываем дату, на которую надо установить новые цены и при необходимости настраиваем отбор.

На скрине выше отбор настроен таким образом, что изменить следует только цены по виду цен Оптовая. Под таблицей отборов необходимо выбрать вариант изменения — на процент или на конкретное число. Можно использовать как положительные, так и отрицательные значения (целые и дробные). После выполнения также откроется новый документ установки цен.

Пересчет цен по курсу

Следующая возможность будет полезна в том случае, если ваши продажные цены зависят от изменения курса валюты. Она позволяет автоматически пересчитывать продажную цену в случае изменения курса валюты. Для активации этой возможности необходимо создать дополнительный реквизит Исходная валюта для справочника Виды цен. Если ваша конфигурация не поддерживает дополнительные реквизиты для этого справочника, то укажите код валюты в поле Комментарий вида цены.

Теперь выбираем действие Пересчет цен по курсу, при необходимости настраиваем отбор. Если курс валюты снизился (рубль укрепился), но вы не хотите снижать продажную цену, то установите признак Не изменять в меньшую сторону.

Уценка неликвидных товаров

Часто возникает потребность снизить цены на товары, которые давно не продавались (или не продавались совсем). В этом случае поможет Уценка неликвидных товаров.

Настраиваете отбор, выбираете вариант изменения (ровно как в случае с редактированием цен) и указываете дату последней продажи по товарам. Те товары, которые не продавались с указанной даты (и в то же время присутствуют на складе) разработка определит как неликвид и именно по ним изменит цены (согласно отбору).

Загрузка цен поставщиков

Еще одна полезная возможность обработки — заполнение цен поставщиков. Справедливости ради стоит сказать, что Управление торговлей 11 итак умеет это делать. Но, во-первых, для этого необходимо вести учет номенклатуры поставщика, во-вторых, загрузку цен по каждому поставщику нужно делать отдельно. А в этой разработке таких ограничений нет.

Настройка загрузки очень похожа на загрузку собственных цен компании, отличие только в таблице цен. Здесь необходимо выбрать поставщиков и их вид цен. При разнице валюты цен файла и валюты из настроек вида цен обработка также сделает пересчет по курсу на дату установки цен.

По окончании появится протокол с результатами выполнения.

Сами документы заполнятся корректно.

Заполнение ценовых групп

Основное предназначение ценовых групп — возможность указания разной величины наценки на закупочную цену при продаже товаров из этой группы.

Нередко в торговых организациях продажная наценка зависит не от категории товаров, а от их закупочной стоимости (на дешевые товары наценка больше, на дорогие меньше). Отсюда возникает задача заполнения ценовых групп номенклатуры в зависимости от закупочных цен. Типовой функционал (на данный момент) не предоставляет инструменты для автоматизации подобной задачи. Тут вам и придет на помощь эта разработка.

Выбираем действие Заполнение ценовых групп. Если нужно, настраиваем отбор. Обязательно выбираем базовый вид цены.

В нижней части формы заполняем таблицу. В каждой строке указываем минимальный и максимальный порог базовой цены и соответствующую этому порогу ценовую группу. Чуть ниже выбираем какую именно границу диапазона делать включительно — нижнюю или верхнюю.

После выполнения процедуры появится протокол.

Формирование отчетов

Типовой функционал позволяет записывать в том числе нулевые цены. На практике это иногда приводит к коллизиям, я рекомендую такие ситуации отрабатывать. В такой ситуации пригодится отчет по нулевым ценам.

Появится перечень всех нулевых цен, действующих на текущий момент (согласно настроенному отбору).

Если же вы хотите сразу эти цены заполнить, то установите флажок Формировать документ.

Следующий отчет даст вам представление о сроке давности цен.

1. Функциональная настройка автоматических скидок в 1С:Управление торговлей 11.4

2. Создание автоматических наценок и скидок в 1С:Управление торговлей 11.4

В аналогичной статье уже рассматривался механизм настройки, а также применение ручных скидок (наценок) для документов продажи, а также закупки с вариантами их ограничения в 1С:Управление торговлей 11.4. Произведем теперь анализ применения автоматического варианта скидок и наценок.

1. Функциональная настройка автоматических скидок в 1С:Управление торговлей 11.4

Напомню, что для того, чтобы произвести функциональную настройку автоматических скидок в конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.4.5.71) необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование», а затем среди настроек разделов выбрать вариант «СRM и маркетинг».

Перед нами откроется список с настройками «маркетинга». Проверяем наличие проставленного флага, который дает возможность автоматически рассчитывать и назначать скидки согласно заданным условиям (как показано на изображении ниже):

На этом настройка 1С:УТ 11 завершена. Переходим к созданию скидок и наценок под наши потребности.

2. Создание автоматических наценок и скидок в 1С:Управление торговлей 11.4

Рассмотрим пример того, как в 1С:Управление торговлей 11.4 назначается процентная скидка в случае, если сумма документа продажи превысила какое-то минимально допустимое значение. Также мы познакомимся с составными и накопительными скидками, разнообразными условиями их назначения, а также со скидками с фиксированной суммой.

Для взаимодействия с процессом создания и настройки условий применения скидок в системе предназначено специализированное рабочее место.

Данное рабочее место представлено в системе в виде справочника, который называется «Скидки (наценки)». Помимо того что он хранит эти данные, здесь же выполняется настройка условий действия (автоматического применения) наших скидок/наценок.

К этому рабочему месту можно перейти из раздела «СRM и маркетинг». В группе списка «Цены и скидки» выбираем вариант «Скидки (наценки)»:

Рабочая область поделена на две зоны: просмотр списка скидок/наценок с группировкой по принадлежности к группам их совместного применения и области их действия (по получателям):

Напомню, что в 1С наценка вносится со знаком минуса, а скидка – со знаком плюса.

Рассмотрим список групп скидок, которые уже имеются в демонстрационной базе в 1С:Управление торговлей 11.4.

Возьмем первую группу «Скидки оптовым клиентам» для анализа.

Она в свою очередь состоит из двух групп «Накопительные скидки», «Карты лояльности» и еще ряда скидок, которые не входят в группы и напрямую принадлежат родителю – «Скидки оптовым клиентам». Эти группы предназначены для корректности расчета скидки согласно правилам совместного их использования.

Проверим, какой вариант совместного применения у группы «Накопительные скидки» в 1С:Управление торговлей 11.4.

В этой группе содержатся три скидки «2% на номенклатуру сегмента Обувь (Сумма проданного товара по партнеру за весь период не менее 1 000 USD по номенклатуре сегмента Обувь)», «3% на номенклатуру сегмента Обувь (Сумма проданного товара по партнеру за весь период не менее 2 000 USD по номенклатуре сегмента Обувь)» и «5% на номенклатуру сегмента Обувь (Сумма проданного товара по партнеру за весь период не менее 5 000 USD по номенклатуре сегмента Обувь)». И в том случае, если один документ попадет под одновременное применение всех их сразу, будет использован вариант совместного применения «Максимум». То есть применится одна наибольшая скидка внутри группы.

Рассмотрим оставшиеся четыре варианта совместного применения скидок:»Минимум», «Сложение», «Вытеснение», «Умножение».

Вариант «Минимум» полностью противоположен уже рассмотренному. При подобном использовании применится минимальная скидка в рамках данной группы.

Вариант «Сложение» — предполагает применение суммы всех скидок внутри группы.

Если будет действовать вариант «Вытеснение», будет применена скидка, у которой среди прочих в группе будет наивысший приоритет.

А для варианта «Умножение» в 1С:Управление торговлей 11.4 — применение скидок осуществляется последовательно, в порядке соблюдения приоритета внутри группы.

Создадим новую скидку. После вызова кнопки «Создать» перед нами для завершения выбора предстанет целый ряд типов скидок: «Скидка (наценка) процентом», «Скидка (наценка) суммой на документ», «Скидка (наценка) суммой для каждой строки», «Скидка количеством», «Подарок», «Специальная цена», «Выдача сообщения», «Округление суммы документа», «Процент за способ доставки». О чем первые три варианта, понятно по наименованиям. Что касается остальных, я сделаю небольшое отступление, чтобы внести ясность.

Тип «Скидка количеством» означает, что при покупке некоторого количества товаров одной и той же номенклатурной позиции, часть продукции будет передано клиенту бесплатно.

Тип скидки «Подарок» — предоставление при покупке в подарок некоторой товарной позиции, входящей в указанный сегмент номенклатуры. При этом приобретать можно либо любые товары, либо для получения определенного подарка необходимо определить некоторый перечень к покупке.

Следующий тип «Специальная цена» – скидка рассчитывается как разность между ценой за продукцию в документе продажи и ценой на этот же товар установленной в системе по выбранному виду цены.

Очередной тип скидки «Сообщение» — это как не странно информационное сообщение с напоминаем о том, что при оформлении текущей продажи выполняются некие условия предоставления скидки.

Тип «Округление суммы документа» — тут предполагается, что у нас заранее имеется точность, психологическое округление и минимальная округляемая сумма.

Тип скидки «Процент за способ доставки». Некоторые варианты доставки предполагают предоставление дисконта.

Перейдем к рассмотрению видов или вариантов условия предоставления тех типов скидок и/или наценок, что мы проговорили выше: «За разовый объем продаж», «За накопленный объем продаж», «За форму оплаты», «За день и время покупки», «За день рождения клиента», «За график оплаты», «Ограничение по группе пользователей», «Вхождение клиента в сегмент», «За проданный ассортимент в предыдущем месяце».

Предположим, что у нас есть предприятие, которое занимается оптовой и розничной торговлей. При продаже клиентам используется вид цены — «Розничная». Но в случае, если товар закупается оптом (предположим, что в наше случае оптовая закупка – это более 10 единиц товара) – вид цены заменяется на «Оптовый», а после должен будет произойти пересчет итоговых сумм в нашем документе.

Для реализации нашего варианта мы выберем пункт — «Специальная цена».

В новом окне создания элемента скидки (наценки) указываем все необходимые реквизиты: наименование, группу совместного применения, тип и размер скидки, а также способ применения.

Если необходимо отфильтровать получателей этой скидки в 1С:Управление торговлей 11.4, мы можем внести уточнения по складу и индивидуальному и/или типовому соглашениям:

Переключив отображение со складов, карт лояльности и соглашений, где данная скидка уже действует на все имеющие склады продажи, карты лояльности (дисконтных карт) или соглашения в Вашей системе:

А с помощью кнопки «Установить статус» Вы сможете назначить действующее место скидки или же отменить его «не действие».

При смене статуса перед Вами появится окно с назначением периода действия, где можно указать левую и правую границы временного промежутка или назначить только начало, а оставить пометку о бессрочном действии начиная с указанной даты.

Если мы заходим установить статус «Не действует», достаточно будет установить дату, с которой статус «действует» не активен:

Также мы можем уточнить конкретную номенклатуру, при приобретении которой получатель получить скидку в количестве разницы розничной и оптовой цены выбранных товаров:

После записи нового элемента скидки (наценки) реквизиты блокируются для дальнейшего редактирования. Для того чтобы вернуться к их изменению, необходимо обратиться к кнопке «Еще» в правом верхнем углу и в меню выбрать вариант «Разрешить редактирование реквизитов»:

Затем подтвердить разрешение на редактирование и вновь перейти к изменению скидки (наценки):

Затем мы переходим на соседнюю вкладку условий предоставления и добавляем необходимые варианты, при соблюдении которых будет начисляться скидка (наценка).

Выбираем разовый объем продаж

При необходимости тут также можно отобрать нужные нам номенклатурные позиции.

Чтобы скидки меду собой не пересекались, можно их разбить на группы скидок (наценок):

Теперь проверим настройки нашей уже действующей скидки и попробуем осуществить продажу с назначением автоматической скидки.

Через раздел «Продажи» в группе «Оптовые продажи» по традиции выбираем «Документы продажи» и создаем реализацию товаров и услуг:

В форме списка «Документы продажи (все)» нажимаем на кнопку создать и из вариантов списка выбираем пункт «Реализация товаров и услуг»:

Наполняем вкладку «Основное», меняем статус на «Реализовано» и переходим к наполнению товаров на вкладке «Товары»:

При попытке проведения система спросит у нас о расчете автоматической скидки для данного документа продажи, потому как выполняются сразу несколько условий предоставления автоматической скидки: склад продажи, индивидуальное соглашение (по которому мы продаем в розницу), а также количество одинаковой номенклатурной позиции не менее 10 штук:

После этого мы увидим, как для каждой из позиций документа назначилась скидка в размере разницы розничной цены и оптовой на каждый из этих товаров:

Для того чтобы просмотреть информацию назначенным скидкам, необходимо выделить интересующую строку. А затем нажать кнопку «Цены и скидки» и выбрать вариант «Открыть информацию о скидках (наценках) для текущей строки»:

Вот что мы увидим по позиции «Вентилятор настольный»:

И вот что мы увидим по телевизорам:

Если бы товары сразу закупались по оптовым ценам, сума документа была бы точно такая же:

— текущие розничные цены:

— измененные оптовые цены:

В 1С:Управление торговлей 11.4 можно попробовать произвести настройку немного другой скидки наценки, используя сегменты номенклатуры.

Для этого сначала перейдем в 1С:Управление торговлей 11.4 в раздел «СRM и маркетинг» и выберем вариант «Сегменты номенклатуры».

Создадим новый сегмент с периодическим обновлением и следующими отборами по номенклатуре для схемы компоновки данных:

Затем нажмем на кнопку «Сформировать» — и готово. Все необходимые товары, удовлетворяющие условиям нашего отбора, уже находятся в сегменте.

Теперь настроим новую скидку (наценку):

Для условий предоставления я выбрала следующий вариант скидки:

Теперь запишем все изменения и перейдем к проверке очередным документом реализации.

Производим попытку проведения документа продажи:

Теперь, как Вы можете заметить, скидка начислилась только для товара марки BINATONE:

Просмотрим информацию о начисленных скидках для текущей строки по кнопке «Цены и скидки» =>»Открыть информацию о скидках (наценках) для текущей строки»:

Также в случае необходимости мы можем воспользоваться отчетом для того, чтобы просмотреть применение скидкам сразу из документа продажи: