Управление торговлей 11 4

Содержание

Если ваш бизнес неотрывно связан с продажами и учетом товара, то «1С 8.3: Управление торговлей» — отличное решение для бизнеса и получения корректных отчетов.

Программа позволяет автоматизировать торговые процессы и движение товара, создавать различные отчеты за считанные секунды. Установка программного обеспечения «1С: Управление торговлей» позволит эффективно управлять работой торговых точек, составлять отчеты для мониторинга эффективности, проводить учет финансовых затрат и прибыли. Ниже мы рассмотрим виды отчетов, которые можно получить в программе, и как их найти.

Отчеты в «1С 8.3: Управление торговлей»

Для начала необходимо получить доступ к разделу «Продажи» у администратора программы, так как сделать отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» может только авторизованный пользователь. Администратор указывает роль пользователя и его права. Чтобы перейти к созданию документа, необходимо в разделе «Продажи» перейти в панель отчетов («Отчеты по продажам»).

Каждый бизнес нуждается в определенном виде отчетов – возможно, что вам и не понадобиться полный список возможностей программы. Чтобы не путаться, можно настроить их видимость в разделе «Настройка». После нажатия на кнопку рядом с каждым пунктом появляются окошки с галочками. Убирая галочки, вы убираете ненужные отчеты из видимости и оставляете только те, которыми будете пользоваться.

Итак, какие отчеты в «1С: Управление торговлей» можно получить?

Типовые условия продаж

В этом отчете сведены условия сотрудничества с клиентами. То есть основным параметром, по которым будет сводиться данный отчет в «1С: Управление торговлей» – наименование условия продажи (оптовая продажа, дистрибуция, дилерское). Данные наименования заводятся в разделе «Маркетинг» из расчета видов сотрудничества с клиентами.

В отчете будут отражены:

  • валюта операции;
  • вид цены при продаже;
  • период действия соглашения;
  • название организации, которая заключала соглашение;
  • вид операции (к примеру, комиссия или реализация);
  • НДС;
  • наименование склада, с которого была совершена продажа;
  • сроки поставки.

Анализ цен

Этот отчет нам будет доступен из документов «Коммерческое предложение», «Заказы клиентов» или «Документы реализации» через выпадающее меню кнопки «Отчеты» (между кнопками «Установить статус» и «ЭДО»).

Он отражает несколько типов цен – от поставщика, со скидкой (но с наценкой), без скидки. Этот отчет позволяет соотнести цены от поставщика с ценами, которые мы предлагаем нашим покупателям, вычислить прибыль от продаж того или иного товара.

Оценка рентабельности продажи

Данный отчет в «1С 8.3: Управление торговлей» делается из документа «Заказ клиента» (индивидуальный) и показывает насколько выгодна продажа того или иного товара и рентабельность в процентах. В выпадающем списке выберите нужный отчет. Не путайте разделы «Заказы клиентов» и «Заказ клиента»

Актуальные показатели будут при условии, если в программу заведены все цены от поставщика (то есть цена покупки), цены товара со скидкой и без, налоги. В итоге мы получаем результаты маржи в цифрах и процентах. Также рентабельность можно просмотреть по каждому товару отдельно – номенклатура с детальным отчетом будет показана в этом же отчете.

Состояние выполнения

Отчет создается также из индивидуального раздела «Заказ клиента» (кнопка «Отчеты»). Он показывает состояние заказа – оплачен товар или нет. В документе вы найдете сведения о том, был ли внесен аванс или предоплата, когда проводилась отгрузка (и на какую сумму), сможете проследить эффективность работы склада.

Причины отмены заказов

Отчет создается из главного меню отчетов и помогает контролировать качество обслуживания клиентов, что позволит улучшить сервис.

В документе будут отражены причины отказа от определенного товара или полностью от заказа за выбранный период. Сортировка будет также производиться по менеджерам и по ценовым группам товаров.

Ведомость расчетов с клиентами

Ведомость формируется из общего меню отчетов в «1С: Управление торговлей». Она отражает ваш долг клиенту. При этом показывается сумма на начало отчетного периода, увеличение и погашение суммы долга, и конечный остаток.

Задолженность клиента

Находится в разделе «Расчеты клиентов» в общем меню отчетов. Данная ведомость отражает задолженность клиента и вашу, с указаниями дат отгрузки, планируемой оплаты и прочими данными, являющимися важными для учета денежных средств и выполнения обязательств с обеих сторон.

Динамика просроченной задолженности клиентов

Отчет можно найти в разделе «Расчеты с клиентами». Он состоит из диаграммной и табличной части и показывает темпы роста просроченной задолженности. Он не отражает текущей задолженности.

Платежная дисциплина клиента

Это дополнительные сведения о расчетах клиента, которые сводятся в таблицу для выявления платежной дисциплины. Данные показывают была ли просрочена оплата, на сколько дней (в среднем) и остались ли долги на конец периода. Опять же, текущие задолженности здесь не показываются.

Задолженность клиентов по срокам

Данный раздел позволяет проанализировать просроченные задолженностях по срокам по разным параметрам:

· по каждому клиенту/организации в отдельности;

· по срокам задолженности (выставляется в разделе «Классификация»).

Чтобы получить данные необходимо выставить дату/срок, на который нужен сбор данных, а также классификацию – этот раздел представляет собой периоды задолженности (1-2 дня, от 60 до 90 дней и т.д.), по которым будет происходить анализ. В этом отчете по задолженностям нам показываются не только сведения о должниках (или кому должны мы), но и о взаиморасчетах, а также сроках просрочки.

Избранные отчеты

Если вы часто пользуетесь определенной группой отчетов – отметьте их как избранные. Рядом с названием каждого стоит звездочка, нажав на нее, вы добавите отчет в быстрый доступ. Также хочется отметить, что каждый отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» можно настроить под себя: будут выводиться только те поля, которые вам необходимы.

Надеемся, что данный материал оказался вам полезен, и теперь вы знаете, как сделать отчеты по продажам в «1С: Управление торговлей».

Программа «1С:Управление торговлей» является отличным решением для автоматизации торговых предприятий. Тем не менее, иногда бывает полезным ознакомиться с информацией о том, каких функции в программе «1С:УТ» нет. Давайте рассмотрим эту информацию более подробно.

В программе «1С:УТ» нет бухгалтерского учета, таким образом предприятию, внедрившему «1С:Управление торговлей» потребуется отдельная программа для ведения бухгалтерского учета. Но из программы «1С:Управление торговлей» можно передавать данные о торговых операциях в «1С:Бухгалтерию», при этом в комплект поставки входит настроенный механизм передачи данных.

В программе «1С:УТ» нет возможности вести учет производственных операций – выпуск продукции, списание материалов в производство и других. Но есть возможность выполнять операции сборки и разборки товаров на комплектующие. Для программы есть дополнительный модуль «Наше производство», предназначенный для учета производственных операций. Модуль встраивается в базу данных «1С:УТ» и позволяет вести выпуск изделий и оприходовать собственные изделия на склад для последующей реализации наряду с покупными товарами. Подробнее о модуле производственного учета

В программе «1С:УТ» нет расчета заработной платы, предприятие не сможет рассчитать отпускные и больничные сотрудникам на основании ранее выплаченной заработной платы. Для расчета заработной платы есть отдельная программа «1С:Зарплата и управление персоналом». Возможен обмен данными с этой программой.

Для модификации программы «1С:Управление торговлей» в «Конфигураторе» потребуется снятие её с поддержки, что затруднит последующие обновления, их автоматическая установка, к сожалению, станет невозможной. Но небольшие изменения можно реализовать с помощью нового механизма платформы — «Расширения конфигурации». Такой механизм позволяет внести изменения и дополнения в программу, при этом оставив её на поддержке фирмы «1С».

Многие механизмы редакции 11 программы «1С:УТ» вызывали споры и неоднозначную реакцию пользователей. Например, отсутствие в программе настройки основных складов и организаций пользователя. Программа сама определяет, какие значения пользователь указывает в базе данных наиболее часто и устанавливает их, как значения по умолчанию для новых объектов. Такой механизм сначала может вызвать затруднения, но потом он оказывается достаточно удобным и гибко подстраивается под потребности пользователя.

Еще один момент, который хотелось бы отметить — многим программистам кажется избыточным объем исходного кода типовой «1С:УТ». Действительно, он сейчас превышает 1 миллион строк кода. Подробнее о том, как изменялся размер кода

Много споров у специалистов и пользователей вызывал механизм учета партий товаров – РАУЗ. Аббревиатура РАУЗ расшифровывается как – Расширенная Аналитика Учета Затрат. Многие годы, если не десятилетия пользователи складских программ «1С» выполняли проведение и перепроведение документов для скользящего по времени расчета стоимости партий. Такая процедура хоть и была привычной, но занимала слишком много времени, поэтому в УТ редакции 11 от неё отказались, заменив расчет себестоимости через РАУЗ.

В программе есть также ряд интерфейсных моментов, на которые иногда жалуются пользователи. Но, они скорее относятся к механизмам платформы «1С:Предприятие 8», а не программы «1С:Управление торговлей ред. 11». Например, в программе нельзя произвольно настроить интерфейс, перенеся мышкой из одной подсистемы (раздела) элементы в другой. Или нет возможности указать, какие поля для одного пользователя являются обязательными для заполнения в документе, а какие будут обязательными для другого пользователя. Также нет возможности одновременного редактирования документа, например, когда один пользователь заполняет список товаров, а другой заполняет услуги или данные для транспортной компании.

В некоторых случаях пользователям программы было бы удобно видеть в программе данные из других источников и баз данных. Такого в типовом решении сделать не получится, но возможности по объединению информации в одной базе данных предоставляет решение «Бизнес-аналитика и KPI». Подробнее о нем

Тем не менее, на сегодня программа «1С:Управление торговлей» является одним из лучших программных продуктов для автоматизации торговой и складской деятельности предприятия. В программе удобно реализована лицензионная политика, зависимая от количества необходимых рабочих мест. При этом программа остается очень доступной — её стоимость начинается с 6700 рублей (базовая версия), версия Проф стоит 22600 рублей.

В инструкции рассмотрим:

  • Настройки системы в целом
  • Особенности настройки прав пользователей
  • Особенности настройки вкладки «Предприятие»
  • Особенности структурной настройки предприятия
  • Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)
  • Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)
  • Настройка параметров интеграции

После того, как программы на рабочих местах установлены, осуществляется первоочередная настройка параметров. Настроить можно и по ходу работы, но целесообразней сделать это до формирования основных документов и проводок, так как правильно настроенные параметры в системе влияют на точность проведения управленческой отчетности предприятия.

Первоочередная настройка осуществляется в 1С УТ 11.4 в разделе «НСИ и администрирование». В настройках есть несколько разделов: «Предприятие», «Номенклатура», «Планирование» и т.д. Рассмотрим эти разделы детально, начиная с «Общих настроек».

Настройки системы в целом

Чтобы задать уникальное имя информационной базы заходим в группу «НСИ и администрирования», раздел «Администрирование-Общие настройки». Вносим имя базы в поле «Заголовок программы», и оно будет отображено в верхней части программы 1С. Здесь можно настроить часовой пояс, внести контактную информацию различных объектов системы и вариант использования дополнительных реквизитов и данных, внести настройки истории изменений в документах и справочниках системы. Кроме этого здесь возможен полнотекстовый поиск данных и установление разрешения использовать электронную цифровую подпись.

Тип функциональности программы (полная/упрощенная) и Интерфейса выбирается во вкладке «НСИ и администрирование» в разделе «Администрирование-Интерфейс».

Используя «Настройку пользователей и прав» можно открывать права доступа различных групп пользователей к документам, справочникам, отчетам. Привилегированными являются руководители отделов. Администратор – это пользователь, у которого открыт доступ ко всем действиям с системой. Внимательно нужно присваивать данную роль, поскольку Администратор имеет доступ к Конфигуратору с возможностью удаления и корректировки любых данных в базе.

Особенности настройки вкладки «Предприятие»

Раздел «НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие» включает в себя следующие подразделы:

  • Организация – проводится настройка параметров предприятия, таких, как график работ, подразделения и пр.;
  • Валюты – осуществление настроек валют разных видов учета.

Перейдем к детальному рассмотрению настроек каждого из подразделов «Предприятия».

«Организации»

Для того, чтобы управление запасами в программе 1С Предприятие и контроль условий обязательств по договорам и сроков действия доверенностей проводились корректно, проводят настройку графика работ. В программе есть возможность формировать и хранить графики работы, которые используются на предприятии.

Графики создаются основываясь на производственных календарях. Графики используются как для предприятия в целом, так и для его подразделений (к примеру, график работы склада). В случае нескольких юридических лиц в одной компании в 1С устанавливается признак учета по нескольким организациям для точного учета. Чтобы учет проводился по подразделениям, устанавливаем признак «Подразделения», и если необходимо, запускаем раздельное ведение управленческого и регламентированного учета.

«Валюты»

В данном разделе возможно настроить работу более чем с одной валютой. Для этого необходимо выбрать признак «Несколько валют» и указать соответствующие виды валют для регламентированной и управленческой отчетности. Стандартной валютой для расчёта выручки и прибыли для «управленки» является USD, для регламентированной отчетности – национальная валюта (для РФ – российский рубль). Данный раздел дает также возможность настроить загрузки курсов валют с любого доступного сайта с открытыми API. Безоплатно это можно найти на сайте «РБК» или использовать сайт Центрального банка РФ, загружая курсы валют.

Особенности структурной настройки предприятия

В разделе «НСИ-Структура предприятия» отображается состав организации, например, отдел сбыта, отдел закупок, юридический отдел, отдел информационных технологий. Здесь можно сформировать отделы в иерархии, указав руководителей отделов.

Как настраивается раздел «Номенклатура» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Признак «Множество видов номенклатуры» активируется в случае разных видов номенклатуры 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) от «Товар» и «Услуга» и является дополнительным разрезом для аналитики.

При активации настройки «Наборы номенклатуры при продаже» в 1С можно формировать номенклатурные комплекты для дальнейшей продажи. Есть возможность корректировать настройки учета, приема и передачи многооборотной тары, а также автоподстановки тары в документы.

В случае номенклатуры с аналогичными свойствами товаров (цвет, размер) выставляем галочку «Характеристики товаров» и используем для хранения и отображения полной информации о товаре. Эти данные видны в карточке номенклатуры и при онлайн торговле на портале b2b.

Если необходимо организовать хранение товара разных единиц измерения, устанавливается галочка «Упаковки номенклатуры». При адресном хранении данная опция обязательна.

Контроль качества продукции производится устанавливая «Качество товаров». Здесь открыта возможность фиксировать в системе 1С УТ 11.4 различные категории брака и правильно вести их учет в дальнейшем. Единицы измерения номенклатур – веса, объема площади, длины, указанные в разделе, будут учитываться в отчетах.

Установив признак в подразделе «Настройки создания» можно контролировать уникальность позиций номенклатуры. В подразделе можно объединять номенклатуры в отдельные сегменты и использовать для отбора и формирования ограничений на скидки (наценки).

Поиск номенклатуры можно настраивать: или с помощью расширенного поиска или стандартного. Чаще используют расширенный, так как при стандартном поиск идет только по значениям одной колонки.

Как настраивается раздел «Планирование» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

В системе параметров планирования настраивается возможность ведения планов продаж с учетом номенклатуры и без неё (по категориям товаров), учитывая сезонные коэффициенты, оформление документов планирования запасов согласно статистических данных, а также осуществление планов сборки (разборки) комплектов, планирование приобретения товаров для формирования по планам заказов поставщикам.

Как настраивается раздел «CRM и маркетинг» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Подраздел «Настройки CRM»

В подразделе «Настройки CRM» можно активировать опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» и разделять в системе головных контрагентов и их «дочек». Здесь сетевые магазины могут заводить одного контрагента (головного), а к партнерам отнести подчиненных контрагентов. Если меняется юридическое лицо головного контрагента для партнера можем создать второго контрагента. При необходимости организовать претензионную работу в 1С 11.4, устанавливается признак «Фиксировать претензии клиентов».

Возможен укрупненный анализ торговых операций по клиентам. Бизнес-регионы настраиваются в разделе «CRM и маркетинг-Настройки и справочники-Бизнес регионы».

Также возможно ведение сделок и контактных лиц.

Подраздел «Маркетинг»

Чаще всего продажи производятся по нескольким видам цен и для этого активируется признак «Несколько видов цен». Согласно правилам ценообразования каждому контрагенту сопоставляется определенный вид цен. Для объединения групп товаров, к которым применяются одинаковые порядки расчета скидок и ценообразования используем «Ценовые группы».

Признак «Ручные скидки в продажах» бывает двух видов:

  • По пользователям – на размер скидки влияет пользователь, устанавливается при обработке заказа;
  • По соглашениям – на размер скидки влияет индивидуальное соглашение для контрагента.

Для установки скидок для vip-клиентов используется очень удобный механизм «Автоматические скидки в продажах».

Активировав «Рейтинг продаж номенклатуры» становится возможным учитывать при планировании скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий.

Специфика «Продаж» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

При выборе типа соглашений с клиентами учитывают следующее: при использовании и типовых соглашений и соглашений с индивидуальными условиями выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения». Активация «Договоров с клиентами» позволяет проводить взаиморасчеты с клиентами в разрезе договоров.

При настраивании заказов клиентов активируем «Заказы клиентов», а затем выбираем один из следующих вариантов:

  • Заказ как счет – оформлять счета покупателя, не производит движений;
  • Заказ только со склада – резервировать товар, который находится на складе компании;
  • Заказ со склада и под заказ – резервирует существующий товар на складах, осуществляется заказ поставщику по товарам, которых нет в наличии.

С помощью опции «Заявки на возврат» автоматизируется учет возврата клиентами товаров, проводится возврат денег клиенту и возврат товаров.

Устанавливаем признак «Счета на оплату», тем самым включаем хранение и учет выставленных счетов.

К механизмам согласования документов из подраздела «Согласование» относятся заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента или соглашение с ним, назначение ответственных за согласование по гиперссылкам.

Все, что касается розничных продаж и продаж в удаленных торговых точках проводится в «Розничных продажах».

Специфика «Закупок» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Тут настраиваются параметры по операциям закупок – соглашений с поставщиками и договоров. В соглашениях отображаются условия взаимодействия с поставщиками. Оплата по заказам и количество поступившего товара контролируется в подразделе «Заказы поставщикам». Тут необходимо установить признаки «Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам» и «Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам».

«Поступление по нескольким заказам» дает возможность фиксировать поступление товаров по нескольким заказам поставщику в системе 1С. Данная модель характеризуется как «один ко многим». «Корректировка приобретений» служит для корректировки поступлений товаров и счетов-фактур, «Причины отмены заказов поставщикам» — для контроля причины отмены заказов.

Как настраивается раздел «Склад и доставка» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Особенностью данного раздела есть организация нескольких складов, а также виртуальные склады, разделенные для точности учета. Для этого в программе есть функция ведения нескольких складов внутри одной организации и возможность фиксации правил оформления накладных и расходных ордеров.

Как настраивается раздел «Казначейство» 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11)

Вести более одного расчетного счета предприятия можно активировав признак «Несколько банковских счетов». Аналогично для организации более одной кассы, например, валютной и рублевой, устанавливается признак «Несколько касс». Чтобы расход финансовых средств был грамотно спланированным и для создания платежного календаря выставляется признак «Заявки на расход денежных средств». Здесь есть возможность показать потребность в денежных средствах, предупредить неутвержденные выплаты денег и проконтролировать объемы расходуемых средств. Также данная опция позволяет использовать договора кредитов и депозитов.

Специфика «Финансового результата и контроллинга» 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11)

Данный раздел характеризуется настройкой параметров финансового учета: учет НДС и направления деятельности. В зависимости от направления деятельности, например, оптовые продажи, розничные продажи, продажа дистрибьюторам, задаются способы распределения доходов, указывая одно из существующих правил распределения. Данный раздел требует установления признака «Формировать управленческий баланс», который является упрощенной формой бухгалтерского баланса и помогает оценить финансовую эффективность предприятия. С его помощью управляются активы и обязательства, контролируются направления использования финансовых ресурсов, активируются данные финансовой отчетности.

Также важно активировать настройки для анализа прибыли при продаже товаров поставщиков. Для расчёта прибыли от продажи товаров определенного поставщика необходимо устанавливать флажок «Обособленный учет себестоимости». Включение признака «Партионный учет» разрешает осуществлять поступления товаров в разрезе партий.

Актуально использовать схему «Интеркампани»: ограничивается список организаций, имеющих право реализовывать чужой товар, а также автоматически оформляются документы передачи товаров между предприятиями по результатам таких продаж. Для фиксации продажи товаров, принадлежащих другой организации, во вкладке «Учет товаров» устанавливается флажок «Передачи товаров между организациями».

Для контроля суммарного остатка товаров, включенных в схему «Интеркампани», необходимо установить флажок «Контролировать остатки товаров организаций». Когда товар поступит в другую организацию, сгенерируется документ передачи товаров между организациями.

Настройка параметров интеграции

Данный раздел служит для настройки интеграции с программой документооборота и синхронизации данных. Возможность выгружать и согласовывать договора поставки, договора поручительства и коммерческие предложения будет доступна после незначительной настройки веб-сервиса. Грамотно сформированная система документооборота позволит контролировать сроки согласования процессов, реализует доступ всех заинтересованных участников процесса к документам и сбережение электронных копий документов.

Есть возможность выгружать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, например, в 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также агрегировать ее разными методами.

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0, начиная с релиза 3.0.35.3 реализована возможность детального отражения операций по розничным продажам.

Для использования функционала розничной торговли, в обработке Функциональность программы на закладке Торговля, должна быть установлена опция Учет товаров в розничной торговле.

Если данная опция установлена, в информационной базе доступны документы для отражения операций по розничной торговле документы Розничная продажа (Чек) и Отчет о розничных продажах.

Перед тем, как перейти к оформлению розничной продажи и пробитию чека, необходимо открыть кассовую смену фискального регистратора.

Открытие кассовой смены выполняется в разделе Банк и касса — Сервис — Управление фискальным устройством. В открывшемся окне необходимо воспользоваться кнопкой Открыть смену.

После того, как по фискальному устройству выполнено открытие смены, можно переходить непосредственно к отражению розничных продаж с пробитием чеков ККМ.

Для оформления продажи «в розницу» используется документ Розничная продажа (Чек). Документ создается по кнопке Продажа.

В документе указывается реализуемая номенклатура, реализуемые услуги (данные заполняются на соответствующих закладках).

Если в конфигурации поддерживается работа по штрихкодированию номенклатуры, удобно выполнять подбор реализуемых активов при помощи сканера штрихкодов, либо ручным вводом штрихкода для поиска и идентификации номенклатуры.

Расчет с покупателем может быть произведен как путем принятия наличной оплаты, так и безналичной (оплата по карте), либо «смешанной» оплатой. Если оплата произведена безналичным способом, данные по такой оплате указываются на закладке Безналичные оплаты.

Факт поступления оплаты от покупателя и пробитие фискального чека происходит по кнопке Принять оплату.

Перед печатью, в документе доступна функция предпросмотра чека, а также возможность его отправки на указанный e-mail.

После пробития чека, документ недоступен для редактирования. В него не могут быть внесены изменения и скорректированы значения.

В зависимости от настройки функциональности Формировать движения в документах «Чек ККМ», документ Розничная продажа (Чек) может формировать проводки по бухгалтерскому учету.

  • Если функциональная опция установлена — проводки формируются при проведении документа Розничная продажа (Чек). При создании документа Отчет о розничных продажах, в нем формируются итоговые проводки по кассовой смене, при этом проводки в документе Розничная продажа (Чек) аннулируются.

  • Если функциональная опция не установлена – формируются только итоговые проводки документом Отчет о розничных продажах. В документе Розничная продажа (Чек) проводки в течение кассовой смены не формируются.

В зависимости от формы оплаты и учета НДС, в документе Розничная продажа (Чек) формируются проводки по списанию себестоимости реализованной продукции, отражению выручки от реализации и проводки по НДС.

Если оплата по операции произведена наличным расчетом, то формируются движения по поступлению денежных средств в кассу организации.

Если оплата произведена при помощи карты, формируются проводки по переносу задолженности с розничного покупателя на банк-эквайрер.

После того как в информационной базе отражены все розничные продажи, производится закрытие кассовой смены. Закрытие кассовой смены выполняется в форме списка документов Розничные продажи (Чеки) по кнопке Закрыть смену.

При закрытии кассовой смены, в информационной базе автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах, в котором отражаются итоговые данные по операциям в течение кассовой смены.

В документе отражаются сведения по всем произведенным реализациям с учетом внутрисменных возвратов. Также отражаются сведения об оплате, произведенной безналичным путем.

Документом формируются проводки по списанию себестоимости реализованных ТМЗ, отражению выручки по операциям, движения по НДС.

Суммы оплаты от покупателя отражаются проводками в зависимости от формы оплаты: наличной или безналичной.

На основании документа Отчет о розничных продажах формируется документ Счет-фактура (выданный) и Электронный счет-фактура. В соответствии с требованиями законодательства, ЭСФ оформляется «сводно» по всем розничным операциям за день.

Возврат товара по розничным продажам

Реализованный товар может быть возвращен покупателем, при этом возврат может быть произведен как в этот же день (в течение кассовой смены), так и в установленные законодательством сроки для возврата (после закрытия кассовой смены).

Рассмотрим, как в конфигурации оформляется возврат товара.

Если товар возвращается «оперативно» и кассовая смена еще не закрыта, такой возврат оформляется при помощи документа Розничная продажа (Чек) с видом операции Возврат. Документ создается в форме списка документов по кнопке Возврат по чеку. При этом необходимо позиционировать курсор на документе, которым отражена продажа возвращаемого товара.

В созданном документе указывается документ-основание и отражаются сведения о возвращаемой номенклатуре. Форма возврата денежных средств определяется в соответствии с формой взаиморасчетов по операции продажи (наличными, либо оплата картой). При необходимости, данные могут быть скорректированы.

По кнопке Вернуть средства производится оформление возврата денежных средств покупателю с пробитием чека на возврат.

При закрытии смены и формировании документа Отчет о розничных продажах, данные в отчете сформируются с учетом произведенного возврата.

Если возврат по розничной продаже происходит после закрытия кассовой смены, для его отражения используется документ Возврат ТМЗ от покупателя с видом операции Возврат розничной продажи. Документ формируется также на основании документа продажи при условии, что кассовая смена закрыта.

Также документ может быть сформирован на основании документа Отчет о розничных продажах.

Непосредственно сам возврат денежных средств отражается документом Расходный кассовый ордер с видом операции Возврат денежных средств покупателю.

Таким образом, в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0., реализован функционал, позволяющий отражать операции по розничной продаже с пробитием чека ККМ, а также формировать отчет о розничных продажах.

Оформление задания на перевозку в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Если наше предприятие осуществляет или отслеживает доставку товара, то в УТ 11.2 удобно использовать функционал Управление доставкой. Для его подключения необходимо перейти в раздел Администрирование → Склад и доставка → Управление доставкой. Если будем формировать Задания на перевозку силами перевозчика, ставим соответствующий флажок. (Рис.1).

Рис.1

В разделе Склад подразделение Управление доставкой заполняем справочники типы транспортных средств и транспортные средства. (Рис.2).

Рис.2

Для удобства и эффективности формирования рейсов заполним справочник Зоны доставки, который позволяет сгруппировать заявки на доставку по направлениям. Найти Зоны доставки можно через Склады и доставка → Настройки и справочники. (Рис.3).

Рис.3

Теперь в документах Заказ Клиента и Реализация товаров и услуг добавилась вкладка Доставка. Выбираем Способ доставки товара. (Рис.4).

Рис.4

Далее заполняем Перевозчика, Адрес доставки и при необходимости дополнительную информацию по доставке. Реквизит Зона доставки заполняем, если Наша транспортная служба осуществляет доставку. Мы создаем для примера два варианта: Перевозчик (с нашего склада) (Рис.5). и Наша транспортная служба до клиента (Рис.6).

Рис.5

Рис.6

Когда на основании Заказ клиента будет создана Реализация товар и услуг они отразятся в рабочем месте Доставка. Склад → Доставка. (Рис.7).

Рис.7

Когда мы перетаскаваем Распоряжение в правую часть окна, создается Задание на перевозку, в котором необходимо выбрать транспортное средство. (Рис.8).

Рис.8

Все сформированные задания можем просмотреть на вкладке Задание на перевозку. Из данного документа можем распечатать подходящие нам печатные формы. (Рис.9).

Рис.9

Отслеживаем состояния заданий на перевозку в зависимости от присвоенного заданию статуса (Рис.10):

Рис.10

 Формируется – создано задание на перевозку, определенно транспортное средство;
 К погрузке – задание передано на склад для оформления товаров (используется только для операции Доставка с нашего склада);
 Отправлено – транспорт вышел в рейс;
 Закрыто – товары доставлены, задание выполнено.