Управленческий бухгалтерский учет

Управленческий учет: понятия, цели и задачи

Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ). Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.

К задачам относят:

  • контроль ресурсов;
  • контроль и анализ деятельности организации;
  • планирование;
  • прогнозирование и оценка прогнозов.

Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.

В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:

  • калькуляция себестоимости;
  • определение точки безубыточности;
  • бюджетирование;
  • попроцессный метод (расчет затрат попроцессно);
  • позаказный метод (расчет затрат проекта);
  • нормативный расчет затрат;
  • директ-костинг (себестоимость определяется прямыми затратами, а накладные относятся на реализацию).

В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.

Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.

ВАЖНО! Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.

Как поставить управленческий учет в бюджетном учреждении

Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:

  1. Управленческий анализ. Определите показатели для анализа (финансовые средства, основные и материальные фонды, трудовые ресурсы, себестоимость продукции и прочее), учитывая особенности специфики учреждения. Подберите оптимальные формы расчета показателей, единицы измерения. Установите постоянные и перспективные показатели, справочники.
  2. Учет. Сформируйте последовательность учета показателей анализа. Принципы сравнения плановых и фактических показателей, допустимые отклонения. Установите порядок использования показателей бухгалтерского и финансового учета в управленческих целях.
  3. Отчетность. Управленческая отчетность, что в нее входит, также закрепляется в учетной политике, в формах и бланках документов, в порядке отражения и заполнения данными. Утвердите формы, которые максимально отражают результаты финансово-хозяйственной жизни организации. Установите периодичность составления отчетности в разрезе подразделений учреждения или видов деятельности.

Особенности управленческого, бухгалтерского и финансового учетов

Для полноценного и эффективного управления организацией вести только бухучет недостаточно. Бухгалтерская отчетность, в силу своей периодичности и необходимости соответствовать жестким требованиям законодательства, не обеспечивает управленцев исчерпывающей информацией. Она отражает уже свершившийся факт и не позволяет учитывать перспективы и динамику развития организации. Однако использование данных бухучета позволяет применять различные формы учета, в том числе и управленческого.

Управленческий учет строго зависит от показателей финансового, так как первичные данные бухучета являются основой для анализа и прогнозирования. Отличия представлены в таблице:

Показатель

Управленческий учет

Финансовый и бюджетный учет

Цель учета

Формирование информации для эффективного управления учреждением (перспективы развития)

Формирование своевременной, достоверной и полной информации о ФХД организации, для составления финансовой отчетности, контроля и определения резервов (отражение свершившихся фактов)

Пользователи информации

Учредители, руководители всех уровней, специалисты

В основном, внешние пользователи

Обязательность

Не обязательно

Обязательно

Правила

Устанавливаются организацией самостоятельно

Утверждены общепринятые нормы, требования и стандарты

Степень точности информации

Допустимы приблизительные (прогнозные) показатели

Достоверные, документально подтвержденные сведения

Периодичность

Устанавливается организацией самостоятельно

Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно (согласно действующим инструкциям, нормам)

Ответственность за своевременность и достоверность

Не предусмотрена

Предусмотрена административная и уголовная ответственность за нарушение правил ведения ФУ и БУ (нарушение сроков, искажения данных, непредоставление)

Регламентирующий орган

Минэкономразвития России, на уровне рекомендательных писем и разъяснений

Министерство Финансов России

Управленческий учет на предприятии: примеры, таблицы Еxcel

Он является подсистемой бухучета, поэтому бухгалтерские показатели постоянно используются в анализе, учете и отчетности и позволяют организовать управленческую деятельность. Рассмотрим основные показатели:

Наименование показателя

Определение

Значение

Доходы

Совокупный объем денег и материальных ценностей, полученных за конкретный период времени

Анализ позволяет получить оперативные данные не только за конкретный период времени, но и в разрезе видов деятельности, по каждой услуге или товару, по характеру налогообложения или источникам поступления

Расходы

Общее уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов или возникновением обязательств, которые приводят к уменьшению финансовых ресурсов

Информация может содержать данные о постоянстве и переменности затрат, были они запланированы или нет, превышают ли установленный лимит

Себестоимость

Оценка стоимости затрат на производство или изготовление продукции, оказание услуг

Расчет позволяет определить резервы и неэффективные расходы, установить объем продукции (услуг) для конкретного вида деятельности, сформировать полный перечень затрат на производство (реализацию) единицы продукции

Финансовые (кассовые) расходы

Фактически произведенные кассовые операции по списанию денежных средств с расчетного счета организации

Аналитическая информация о своевременности, размерах и периодичности платежей по расходным обязательствам, в общем, по организации, подразделению или по каждому виду деятельности

Фактические затраты

Совокупность кассовых расходов и принятых обязательств, подтвержденных документально

Информация о составе расходов и принятых обязательств. Представляется в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры товаров или услуг. В части размеров платежей в бюджетную систему РФ (налоги, страховые взносы, штрафы, пошлины)

Рентабельность

Относительный показатель экономической эффективности

Показатель определяет результат деятельности в разрезе каждого направления вида деятельности. Информация позволяет принять решение о сокращении или увеличении объема производства

Валовая выручка

Полная сумма денежных поступлений от реализации продукции, работ, услуг и материальных ценностей

Показатель классифицируется по источникам поступлений, по направлениям предпринимательской деятельности

Валовая прибыль

Остаток валовой выручки после вычета фактических затрат

Показатель используется для оценки эффективности расходов, выявления резервов и лимитов

Налоги (НДС, налог на имущество, прибыль, транспорт и прочее)

Сумма налоговых обязательств, сборов, взносов, обязательных к исчислению и уплате

Оценка налоговых обязательств с учетом роста или снижения объемов предпринимательской деятельности. Рассчитывается с учетом действующего фискального законодательства

Чистая прибыль

Разница между валовой прибылью и исчисленными налоговыми обязательствами

Показатель является результатом деятельности предприятия за конкретный период времени. Используется для сравнения с установленными плановыми показателями. При наличии отклонений руководитель принимает решение об увеличении/сокращении производства (реализации), изменении структуры расходов и т.д

Рассмотрим на примере.

Согласно данным таблицы, мы можем проанализировать отклонение фактических показателей доходов и расходов от установленного плана на 1-е полугодие. Аналогичным образом можно проанализировать показатели по основной деятельности или другим направлениям предпринимательской деятельности.

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2015–2016 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2015–2016 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Чем отличается финансовый учет от бухучета?

Гуру экономики разделяют виды учета средств предприятия на финансовый, бухгалтерский и управленческий.

Все эти учеты призваны посчитать деньги предприятия, но делают они это по разному, причем в этих видах учета один и тот же термин может иметь разный смысл.

Бухучет — это система, которая до мелочей регламентирована государством, именно в ее рамках и спрашивается с предприятий официальными органами. В ней имеется план аналитических счетов и все доходы и расходы разносятся по этим счетам. На основании всего этого составляется отчетность, начисляются налоги. Закон позволяет выбирать методики ведения бухучета, от них будет зависеть и результат.

Финансовый учет — это реальные деньги предприятия, на них не влияют методы учета, деньги либо есть, либо нет. То есть финансовый учет считает в чистом виде что пришло и что ушло, при этом без разницы, на что потрачены деньги, если их все равно нет. Здесь видна реальная картина, сколько живых денег есть у предприятия, которыми реально можно пользоваться.

Финансовый учет — это внутреннее дело бизнеса, которое государством не так жестко регламентируется, законодательство относится именно к бухучету.

Разницу можно хорошо увидеть на примере. Предприятие отгрузило товар, а деньги за него еще не получило. В бухгалтерском учете уже будет отражена прибыль, а в финансовом прихода не будет, так как не поступили деньги на счет.

Такая же ситуация и с начислением износа при покупке основных средств. Для финансового учета прошла одна операция — расход. А бухгалтерский будет еще несколько лет куски в виде износа относить то на доход, то на расход.

В разных источниках под финансовым учетом может пониматься как собственно финансовый, так и бухгалтерский, и управленческий. На Западе финансовый и бухучет — одно и то же, а у нас их различают (по информации журнала «Финансовый менеджмент»).

Бухгалтерская и финансовая отчетность: коротко о главном

Бухгалтерская отчетность любого предприятия представляет собой единую, но многосоставляющую систему сведений относительно его финансового положения и результатов хозяйственной деятельности. Эта отчетность должна подаваться в государственные органы, в полномочия которых входят осуществление процессов, связанных с налогообложением, а также ведение и пополнение общегосударственной системы сбора, анализа и обработки экономической информации.

На сегодняшний день различают достаточно много систем бухгалтерской отчетности, и в каждой стране действуют свои законы на этот счет. На территории Российской Федерации все вопросы, касающиеся бухгалтерской отчетности, регламентируются законом о бухгалтерском учете и соответствующим положением.

Обязательными для всех предприятий, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, являются следующие разделы бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, пояснительная записка, приложения, аудиторское заключение (этот документ подтверждает, что бухгалтерская отчетность достоверна и соответствует всем требования действующего законодательства). Исключение в вопросе обязательности ведения и своевременного предоставления бухгалтерской отчетности составляют только бюджетные предприятия и общественные организации, которые не осуществляют коммерческую деятельность.

Финансовая отчетность является лишь отраслью бухгалтерской отчетности, которая фиксирует сугубо финансовые показатели и не показывает общей картины деятельности предприятия и финансовых нужд (потребность в приобретении и ликвидации ценных бумаг, динамика состояния капитала компании, финансовая оценка качества управления, оценка текущего состояния компании и составление прогнозов на финансовое будущее).

Отчетность по бухгалтерии составляется по итогам отчетного года. Сведения представляются органам налоговой инспекции, учредителям, органам госуправления, в обязанности которых входят контроль и анализ использования субсидий и субвенций, предоставляемых предприятию из бюджета страны. Годовая бухгалтерская отчетность подается на протяжении всего календарного года, т.е. с 1 января до 31 декабря.

Финансовая отчетность составляется чаще: за день, неделю, месяц, квартал, год – это зависит от необходимости в подобного рода документации. Финансовую отчетность нельзя искажать (за это предусмотрена ответственность) или скрывать, ведь эта информация должна находиться в публичном доступе, вплоть до публикации в СМИ.

Деятельность предприятия без составления бухгалтерской и финансовой отчетности представить себе невозможно. Если не брать в расчет организационно-правовую форму организации предприятия, его коммерческую или некоммерческую направленность, то бухгалтерский и финансовый анализ использовать можно для наглядности и более правильной оценки.

Достоверности и полноты подачи информации об имущественном и финансовом положении предприятия, сведений о финансовых результатах его деятельности и многих других экономических аспектах вполне можно добиться, если соблюдать требования и правила бухгалтерской отчетности.

С уважением, Наталья.