Учет волонтерской деятельности осуществляется

О порядке регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Алтайского края

УПРАВЛЕНИЕ СПОРТА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 4 сентября 2018 года N 291

О порядке регистрации и учета достижений/опыта молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Алтайского края

В целях реализации Основ государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.11.2014 N 2403-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение о выдаче «Личной книжки добровольца (волонтера)».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела молодежной политики и жилищных программ управления спорта и молодежной политики Алтайского края Кучковскую Л.Ю.

Временно исполняющий обязанности
начальника управления
Е.А.ЛЕБЕДЕВА

Приложение. Положение о выдаче «Личной книжки добровольца (волонтера)»

Приложение
к Приказу
управления спорта и
молодежной политики
Алтайского края
от 4 сентября 2018 г. N 291

Общие положения

1.2. Уполномоченными учреждениями по организации работы по выдаче Книжек в Алтайском крае (далее — «Центр») являются государственные /муниципальные учреждения, наделенные правом выдачи Книжек.

1.3. Перечень Центров (далее — «перечень») утверждается приказом управления спорта и молодежной политики Алтайского края ежегодно.

Основные понятия

Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Благополучатели — лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев (волонтеров).

2.2. Добровольческая (волонтерская) деятельность — добровольная деятельность в форме безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» или в иных общественно полезных целях.

2.3. Добровольцы (волонтеры) — физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» или в иных общественно полезных целях.

2.4. Книжка — документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения об опыте добровольческой (волонтерской) деятельности, достижениях добровольца (волонтера), дополнительной подготовке, навыках и компетенциях. Электронная версия Книжки размещается в личном профиле пользователя системы «Добровольцы России». Печатная версия Книжки выдается Центром или выгружается из личного профиля пользователя системы «Добровольцы России» и заверяется печатью и подписью руководителя Центра.

2.6. Система «Добровольцы России» — автоматизированная система сопровождения добровольческой деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://добровольцыроссии.рф, предлагающая возможность учета опыта и достижений добровольца (волонтера), поиска мероприятий и работодателей, добровольцев (волонтеров), прохождения обучения, участия в событиях и специализированных конкурсах.

2.7. Участники добровольческой (волонтерской) деятельности — добровольцы (волонтеры), организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческие (волонтерские) организации.

2.8. Центр — государственное/муниципальное учреждение, обеспечивающее по поручению управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее — «управление») возможность оказания услуг и проведения мероприятий, направленных на вовлечение молодежи в добровольческую (волонтерскую) деятельность, в том числе оформление, учет и выдача Книжек.

Учет и регистрация в качестве добровольца (волонтера)

3.1. Для осуществления регистрации в качестве добровольца (волонтера) молодому человеку необходимо:

3.1.1. Зарегистрироваться в системе «добровольцыроссии.рф» и получить регистрационный номер добровольца (волонтера).

3.1.2. В случае желания использования печатной версии Книжки представить в Центр заявление о выдаче Книжки (приложение 1 к Положению), либо самостоятельно осуществить выгрузку Книжки с системы «Добровольцы России» и заверить ее в Центре.

3.1.3. Своевременно заполнять (обновлять) данные в личном профиле пользователя системы «добровольцыроссии.рф», а также в Книжке.

3.2. Электронная версия Книжки, размещенная в личном профиле пользователя системы «добровольцыроссии.рф», является действующим документом. Доброволец (волонтер) имеет право пользоваться электронной версией Книжки.

Порядок и условия выдачи Книжки

4.1. Книжка выдается добровольцу (волонтеру), осуществляющему добровольческую (волонтерскую) деятельность (самостоятельно, в общественных организациях, образовательных учреждениях и др.).

4.2. Оформление Книжек осуществляют Центры согласно Перечню.

4.3. Для получения Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо: пройти обязательную регистрацию на сайте «добровольцыроссии.рф», подать в Центр заявление согласно приложению 1 к Положению, соглашение на обработку персональных данных (приложение 2 к Положению), 1 цветную фотографию 3 x 4 см.

4.4. В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления Центр оформляет Книжку.

4.5. Книжка выдается с регистрационным номером добровольца (волонтера).

4.6. Книжка подписывается руководителем Центра и заверяется оттиском печати Центра. Книжка является недействительной без подписи руководителя и печати Центра.

4.7. Выдача Книжек регистрируется в журнале учета Книжек (приложение 3 к Положению), который должен вести каждый Центр. Факт выдачи Книжки подтверждается личной подписью лица, получившего Книжку, в журнале учета Книжек.

Полномочия и обязательства участников добровольческой (волонтерской) деятельности

5.1. Обязательства добровольцев (волонтеров):

5.1.1. Качественно и в срок выполнять порученную работу.

5.1.2. Предоставлять необходимые для выполнения работ документы по запросу благополучателей или Центра.

5.1.3. Бережно относиться к имуществу благополучателей или Центра.

5.1.4. При необходимости предоставлять отчет о проделанной работе благополучателям и Центру.

5.1.5. Соблюдать технику безопасности.

5.1.6. Посещать специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров) в случае необходимости и для выполнения специализированных работ.

5.2. Полномочия и обязательства Центров:

5.2.1. Привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности на территории субъекта Российской Федерации.

5.2.2. Способствовать выявлению, систематизации, распространению лучших практик добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров).

5.2.3. Организовывать участие добровольцев (волонтеров) субъекта Российской Федерации в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества (волонтерства).

5.2.4. Использовать систему «Добровольцы России» для работы с добровольцами и их обучения.

5.2.5. Информировать молодежь, проживающую на территории субъекта Российской Федерации, о возможности регистрации в системе «Добровольцы России», а также о возможностях участия в добровольческой (волонтерской) деятельности.

5.2.6. Информировать потенциальных благополучателей о возможностях привлечения добровольцев с помощью системы «Добровольцы России».

5.2.7. Осуществлять выдачу Книжек молодым людям на основании личного заявления на бланке установленного образца с обязательным указанием Центра и регистрационного номера добровольца (волонтера).

5.2.8. Вносить в Книжку сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах), достижениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров).

5.2.9. В случае самостоятельной выгрузки Книжки добровольцем (волонтером) с системы «Добровольцы России» заверять сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ, поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров) печатью и подписью уполномоченного лица.

5.2.10. Восстанавливать Книжку по факту утраты, а также выдавать новые бланки Книжки на основании личного заявления добровольца (волонтера).

5.2.11. Заполнять журнал учета выданных Книжек (приложение 2 к Положению);

5.2.12. Предоставлять квартальный отчет управлению;

5.2.13. По истечении срока полномочий предоставлять отчет управлению по установленной им форме;

5.3. Полномочия и обязательства благополучателей:

5.3.1. Привлекать к осуществлению работ добровольцев (волонтеров);

5.3.2. Использовать систему «Добровольцы России» для привлечения, отбора и обучения добровольцев;

5.3.3. Создавать условия для безопасного и эффективного труда добровольца (волонтера);

5.3.4. Давать четкое описание работы и организовывать рабочее место добровольца (волонтера);

5.3.5. Предоставлять условия для выполнения работ в соответствии с установленными требованиями и нормами;

5.3.6. Проводить инструктаж по технике безопасности;

5.3.7. Разрабатывать и проводить, при необходимости, специальные обучающие занятия и инструктажи, тренинги для добровольцев (волонтеров);

5.3.8. Вносить в Книжку сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах), достижениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров).

Порядок заполнения личного профиля в системе «Добровольцы России», внесения записей в Книжку

6.1. Электронная версия Книжки размещается в системе «Добровольцы России» в личном профиле добровольца (волонтера). В личном профиле пользователя системы «Добровольцы России» также доступна выгрузка и печать электронной версии Книжки.

6.2. Печатная версия Книжки может быть выдана добровольцу (волонтеру) Центром на основании личного заявления. В печатной версии Книжки обязательно указывается регистрационный номер добровольца (волонтера).

6.3. В случае самостоятельной выгрузки и печати электронной версии Книжки добровольцем (волонтером) Центр по месту жительства добровольца (волонтера) заверяет Книжку печатью и подписью руководителя.

6.4. Печатная версия Книжки является недействительной без подписи должностного лица и печати Центра ее выдавшего.

6.5. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжку:

6.5.1. Разовая деятельность (мероприятия, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.п.);

6.5.2. Постоянная работа (уход за больными, информирование общественности, работа в организации и т.п.).

6.6. В печатную версию Книжки дополнительно вносится информация о проектах, реализуемых добровольцем (волонтером).

6.7. В личном профиле пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжке не заполняется основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в образовательных организациях.

6.8. Информация, обязательная для внесения в личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжку: период выполнения работ; место выполнения работ (регион, населенный пункт); часы, отработанные добровольцем (волонтером).

6.9. В личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжку вносятся сведения, отражающие достижения добровольца (волонтера), включая поощрения за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, реквизиты (в случае наличия), номер и дата выдачи документа или поощрения, соответствующая формулировка.

6.10. В случае утраты Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо предоставить в Центр заявление о выдаче Книжки (приложение 1 к Положению) с пометкой «по факту утраты» с указанием причин утраты Книжки, с приложением выгрузки с личного профиля пользователя системы «Добровольцы России», справок от благополучателей, благодарностей, поощрений и иных документов, подтверждающих добровольческий (волонтерский) опыт.

6.11. В случае заполнения всех страниц Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в Центр выдачи Книжек заявление о продлении Книжки (приложение 1 к Положению) с пометкой «с целью обновления». В новой Книжке Центром делается отметка «о продлении».

6.12. Порядок внесения записей в электронную версию Книжки, а также ее обновления осуществляется в соответствии с Соглашением об использовании системы «Добровольцы России».

Приложение 1. Заявление

Приложение 1
к Положению
о выдаче «Личной книжки
добровольца (волонтера)»

┌══════════════‰ Наименование Центра

│ │ от: Фамилия, имя, отчество,

│ │ дата рождения,

│ │ место учебы (класс, курс),

│Место для фото│ место работы

│ │ должность,

│ │ домашний адрес,

│ │ контактный телефон,

└══════════════… адрес электронной почты

заявление

Прошу выдать мне Личную книжку добровольца (волонтера)

Регистрационный номер (ID), присвоенный мне при регистрации в системе

«Добровольцы России» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

по адресу: http://ДобровольцыРоссии.рф: ____________________.

Не возражаю против выборочной проверки данных о добровольческой

(волонтерской) деятельности, размещенной в моем личном кабинете.

Фотографии (размером 3 x 4 см) прилагаются.

«___» ______________ г. ________________

(дата) (подпись)

Приложение 2. Соглашение на обработку персональных данных

Приложение 2
к Положению
о выдаче «Личной книжки
добровольца (волонтера)»

Соглашение

на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________,

(Ф.И.О. полностью)

зарегистрированный(-ая) по адресу: _______________________________________,

(индекс и адрес регистрации согласно паспорту)

паспорт серии N __________ выдан _________________________________________,

(орган, выдавший паспорт и дата выдачи)

являясь работником _______________________________________________________,

(полное наименование организации)

находящейся по адресу: ___________________________________________________,

своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих

персональных данных (наименование центра) в целях информационного

обеспечения для формирования общедоступных источников персональных данных

(справочников, адресных книг, баз данных, информации в СМИ и на сайте

организации и т.д.), включая выполнение действия по сбору, систематизации,

накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), распространению (в

том числе передаче) и уничтожению моих персональных данных, входящих в

следующий перечень общедоступных сведений:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Рабочий номер телефона и адрес электронной почты.

3. Сведения об организации.

4. Иные сведения, специально предоставленные мной для размещения в

общедоступных источниках персональных данных.

Обработка персональных данных (наименование центра) возможна как с

использованием автоматизации, так и без использования таких средств.

Вышеприведенное согласие на обработку моих персональных данных

представлено в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О

персональных данных», в соответствии с которыми обработка персональных

данных, осуществляемая на основе Федерального закона либо для исполнения

договора, стороной в котором я являюсь, может осуществляться Оператором без

моего дополнительного согласия.

Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания и действует

в течение 5 (пяти) лет. но может быть мною отозвано путем подачи Оператору

письменного заявления.

«__» _________ 20__ г _____________________________________________________

(подпись и фамилия, имя, отчество прописью полностью)

Приложение 3. Журнал учета выдачи «Личной книжки добровольца (волонтера)»

Приложение 3
к Положению
о выдаче «Личной книжки
добровольца (волонтера)»

Название ЦЕНТРА

ЖУРНАЛ УЧЕТА
выдачи «Личной книжки добровольца (волонтера)» начат дата

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Добровольческая (волонтерская) организация, которой оказана помощь

Номер личной книжки волонтера

Дата выдачи

Подпись в получении

Примечание (отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта и пр.)