Учет в продуктовом магазине

Содержание

Организация учета в магазине одежды

С каждым днем все больше индивидуальных предпринимателей, владельцев торговых точек и магазинов задумываются над автоматизацией. Смелые бизнесмены решаются, но есть и такие, которые не знают с чего начать, куда обратиться, боятся, что не справятся, думают, что это дорого и не по карману, гадают над тем, когда окупится. А наблюдая картину, как соседние магазины приумножают свое добро и привлекают все большее число клиентов различными акциями и распродажами, задумываются над тем, а не пора и нам ввести автоматизированный учет. Учет в магазине одежды особенно необходим, когда магазин является не рентабельным, качество обслуживания желает быть лучшим, а записи в тетрадь учета попросту надоели. И возникает главный вопрос – с чего начать и куда обратиться?

Услуги по организации учета

Начните с малого – со звонка в нашу компанию! Расскажите нашим специалистам, сколько рабочих мест имеете на данный момент в своем магазине, планируете ли расширяться, какой суммой располагаете для закупки оборудования, в какие сроки желаете уложиться и пр.

Хотим отметить, что мы предлагаем программные продукты Set Retail и Атол Frontol, известные на российском рынке и пользующиеся огромным спросом, поскольку являются лучшими инновационными решениями.

  1. Мы консультируем бесплатно.
  2. Предлагаем оптимальный вариант – готовые решения Set Retail и Атол Frontol.
  3. Подбираем торговое оборудование и расходные материалы, ориентированные на ваши желания и финансовые возможности.
  4. Обеспечиваем доставку, установку, настройку оборудования и программного обеспечения.
  5. Сдаем готовую систему учета.
  6. Проводим обучение персонала и владельцев магазина.
  7. Сопровождаем и обслуживаем в дальнейшем.
  8. Предлагаем оперативное обслуживание и ремонт.

Наши специалисты выезжают на место, чтобы установить оборудование и программные модули, запустить их в работу и провести обучение продавцов, владельца магазина. После сдачи объекта под ключ вы оплачиваете услуги.

Как вести учет в магазине одежды

Программные модули Set Retail и Атол Frontol имеют 100 процентную внедряемость, наилучшим образом сопрягаются с любым оборудованием, имеют простой и понятный интерфейс. Освоить решение совсем не сложно, научиться пользоваться сканером или компьютером сможет любой, даже тот, кто ни разу не пользовался компьютерной техникой. 

Основные возможности системы учета для магазинов одежды

Программой учета для магазинов одежды смогут пользоваться как мелкие, так и крупные магазины одежды, бутики и торговые компании. Благодаря системе учета, имидж вашего предприятия будет на высшем уровне, поскольку использование автоматизированного учета открывает широкие возможности и не только.

  1. Управление магазином станет легким, понятным и доступным, а самое главное, что он станет успешным и рентабельным.
  2. У вас появится больше свободного времени для решения других вопросов.
  3. Вы сможете планировать закупки, видеть расходы, наличие или отсутствие товара на складе.
  4. Сможете вести любой аналитический расчет и контролировать своих сотрудников, тем самым повышая производительность труда и качество обслуживания клиентов.
  5. Вы сможете внедрять аукционные и бонусные программы, дисконтные решения для привлечения клиентов и увеличения посещаемости магазина и продаж.
  6. Модульность программ позволит вам заносить товар в базу данных и видеть его перемещение, продажу, остатки.
  7. Управление позволит вам отслеживать каждую совершенную кассиром операцию по оплаченной сумме.
  8. Имеется возможность ограничения просмотра продаж для отдельной группы пользователей.

  1. Система учета легко сопрягается с фискальными регистраторами, обеспечивает поиск товаров по штрих коду, наименованию, присваивает штрих код автоматически при его отсутствии.
  2. С помощью системы учета вы сможете распечатывать различные документы: накладные, счета, чеки, счет-фактуры, кассовые ордера, отчеты.
  3. Программы позволяют формировать и отправлять документы по электронной почте, формировать архив документов и др.
  4. Имеется возможность заполнения накладных по конкретной категории и подкатегории товаров.
  5. Программа позволяет отслеживать долги с поставщиками, товары которые заканчиваются или товары, которые не продаются.
  6. Имеется возможность контролировать продажи и покупки за день, месяц, квартал и любой другой период на усмотрение.
  7. Имеется возможность отслеживать финансовые затраты и поступления денежных средств;
  8. Имеется уникальная возможность вести сводную статистику учета продаж товаров по каждому отдельному продавцу, кассиру. Благодаря ней вы будете в курсе совершенных действий, знать, кто нарушает рабочий регламент, кто совершает больше продаж.

Для автоматизации учета товаров, их ввода, поиска, быстрой работы персонала можно использовать сканеры штрих-кодов, для печати этикеток – принтеры этикеток, для учета товаров на складе – терминалы, банковское оборудование и другую специализированную технику, легко совместимую с программными модулями Set Retail и Атол Frontol.

Пользуясь нашими услугами, вы добьетесь многого.

Как вести учет в магазине

С помощью автоматизации учета, вы наладите порядок в документообороте, отчетах и учете, снизите количество ошибок, совершаемых продавцами, сможете сократить рабочие места и на этом сэкономить свои финансы, повысите скорость и качество обслуживания и др. Система учета имеет надежную защиту, передача данных осуществляется по зашифрованным каналам. Пользуясь программными модулями Set Retail и Атол Frontol, разработанными российскими специалистами, в процессе работы своего магазина вы сможете оценить много других преимуществ. Наша компания приложит максимум усилий, что вы поняли как вести учет в магазине одеждыи научились контролировать движение товаров и денежных средств. С нами и с уникальными программами вы облегчите свою жизнь и повысите рентабельность своего предприятия. 

⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Бухгалтеру

Как вести бухгалтерию в магазине детской одежды

При открытии магазина, где будут продаваться вещи для детей (одежда, обувь, аксессуары), приходится, кроме закупки продукции и рекламы бренда, сталкиваться с бесконечными заботами по ведению бухгалтерского учета. Поток рутинной работы по изучению документационной базы, подписке, выписке большинству из нас кажется бессмысленным и бесполезным – но это на первый взгляд. На самом деле, если относится небрежно к документам и учету, когда-нибудь наступит момент, когда придется проделать огромную восстановительную работу. Чтобы избежать таких сложностей, следуйте этой простой инструкции.

Шаг 1:

Если внимательно подойти к процессу ведения бухгалтерии и сделать все правильно, полученные расчеты всегда пригодятся позже. Поэтому рекомендуем ее вести, даже если по всем законам вам это делать не обязательно.

Форум казахстанского налогоплательщика

Налоговую документацию заполнять нужно будет в любом случае (для соответствующих органов контроля), а управленческий учет на базе бухгалтерии некоторое время спустя пригодится для того, чтобы проанализировать лично для себя продуктивность работы магазина, провести учет товара.

К примеру, владельцу онлайн-магазина детской одежды захочется узнать, как идут продажи в последнее время, что покупают больше всего (песочники, бодики, шапочки или пижамки, обувь). Не обязательно, чтобы это был ресурс. Ведение бухгалтерии, в свою очередь, приведет к тому, что еще больше родителей будут покупать для малышей качественные вещи американского производства по невысоким ценам.

Шаг 2:

Если денег на бухгалтера нет совсем, придется вести учет собственноручно. Пройдет немного времени – и вы во всем разберетесь, главное – желание. Советуем приобрести специальное программное обеспечение (наверное, все слышали про 1С:Бухгалтерию), адаптированное к торговле, где много автоматизированных функций. В таком случае вам лишь останется вносить документы прихода, остальным займется программа.

Конечно, если вы продаете детские вещи (а это товар, на который всегда есть большой спрос), вы наверняка на собственном опыте знаете, сколько времени занимает ведение бухгалтерии. Например, интернет-магазин "Сarters Киев" ежедневно продает огромное количество товара – сегодня украинские мамы и папы хотят для своих малышей лучшего, а именно одежды из мягкого хлопка с неощутимыми швами, с дышащей структурой. Выбирая детям вещи этого бренда, вы обеспечиваете им круглосуточный комфорт и счастливое детство.

Шаг 3:

В договоре необходимо оговорить сопровождение, начиная первичной документацией и заканчивая отправкой деклараций по налогам. Некоторые придерживаются идеи разделения труда – вводят приходную документацию сами и занимаются синтезом первички, а приходящий бухгалтер только обрабатывают собранные вами данные. Не забудьте проставить отдельное требование о предоставлении вам консультаций за отдельную сумму. Многие владельцы магазинов детской одежды разрабатывают собственные регистры с отображением данных о приходе и расходе продукции, о суммах трат и выручки, выплатах зарплаты – рекомендуем принять такой подход на вооружение.

Курсы бухгалтерские
Компьютерное обучение
Новости и события
Документы об окончании курсов
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством

Другие материалы по теме:
приходящий бухгалтер, приход., договоре, управленческий учет, управленческий, бухгалтерского, товара, обеспечение, товар, провести, документы, магазин, программа, учет, бухгалтера, количество, например, документ, сегодня, бухгалтер, работы, время, что

Статьи из раздела: Бухгалтеру

Другие статьи по теме:

Бухгалтера обязательно брать в штат фирмы или можно оформить по контракту?

Как выбрать программное обеспечение для автоматизации управленческого учёта?

Как научиться рукоделию

«1С: Бухгалтерия 6.0» — как это было

Компьютерные программы для бухгалтера

Нас находят: как вести бухгалтерию одежды, как вести учет в детском магазине, как вести учет в магазине детской одежды, як вести бухгалтерію в магазині, как правильно составить номенклатуоу детской одежды в 1с, как правильно вести себя с покупателями в магазине одежды, как вести бухгалтерию в магазине одежды, бухучет магазига детской одежды, ? ????????, как вести бухгалтерию в магазине украина

           

как вести учет товара? есть автосервис.
думаю закупить некоторое количество запчастей и мелочей для автомобилей, так как каждый раз бегать по магазинам в поисках нужных запчастей долго и нудно.
Вот закуплю я товар… но никак не могу понять как вести его учет? какими программами? Знаю что есть 1С, но есть ли что нибудь попроще и легче в усвоении?

В ГООГЛЕ набери ( как вести учет товара? ) и там по ссылкам смотри. или прогой -( Складской учет товаров 3.07.001 ) вот ссылка- http://freesoft.ru/?id=7782

1с не такая сложная. можно ещё в Excell колонки прихода и расхода забить, но это уж совсем, знаете ли

как вести учет принятого товара в день (для продуктового магазина) в прграмме эксель чтоб была составлена база данных и

могу скинуть на почту, прога именно в ехселе

при помощи формул

Вообще, ведут в 1С.

Это утопия, нормальный учет без POS терминала не сделаете.

Попробуйте зайти на сайт Мое дело, там я всегда делаю документацию

С помощью сервиса nebopro.ru

Подскажите, как лучше вести учет товара в магазине кормов для животных? Раньше работали с программой 1с, теперь работаем в экселе .Как лучше пересчитывать товар, считать выручку и убытки? Как вы считаетесь в магазине?

Вы как бухучет-то вообще ведете? Лучше в 1С, естественно, но журнально-амбарные привычки неискоренимы. В сетевых магазинах свои программки. Там все привязано к компьютеру ККМ и всё проданное вечером выгружается в основной комп нажатием кнопочки. ткнул другую кнопочку — ревизия с остатками готова, только посчитать. В 1С схоже, нажал кнопочку и всё готово. Может, где-то с её помощью и продают.

подскажите пожалуйста подробно. как вести учет принятого товара в день (для продуктового магазина) в прграмме эксель

напишите мне в личку, кину вариант завтра, только в письме вопрос сформулируйте поточнее, что именно необходимо

Как вести учет товара в магазине (нижнее белье) ?записивать в тетрадку?

Ну если нет 1С розница, то в тетрадку)) ) если хотя бы комп есть, то самим в экселе можно.

Добрый день! Подскажите, как вести учет товара в магазине чая и кофе на развес, чтобы не украли работники? Спасибо.

Расставить по полкам весы электронные (плоские и красивые) , а на весы уже чай, кофе. Зашел в магазин и сразу видно чего убавилось, правда могут подсыпать чего нить для весу. Тогда еще скрытую камеру поставить. Чеки товарные самокопирующиеся проштамповть печатью и пронумеровать и вместе с отчетом копии что б сдавали. Если без товарника будут отпускать — штрафовать. Вобщем дисциплина нужна и приемлемая зарплата за честный труд. Иначе все равно воровать будут…

подскажите пожалуйста как правильно вести учет товара в магазине одежды. вычислить доход, расход и прочее

программа 1С склад вам в помощь

как кто ведет учет розничных товаров 9текстиль, трикотаж, игрушки) в своих магазинах? Никак приноровится не могу.

достаточно просто! Всё нужно делать в цифрах… Посчитали на какую сумму у вас товара осталось, из суммы в книге приходов вычесть сумму в книге продаж… Сверить минусованую из книг суму с суммой товара находящегося в бутике / магазине. В принципе если недостача, тогда уже начинать копать, и товары сверять, достаточна хлопотная работа) но принцип один и тот же! Удачи вам! 🙂

Магазин продали в месте с товаром,как правильно дальше вести учет,все остатки товара каждый месяц складываются? Будет ли здесь постоянно переходящий остаток?Научите пожалуйста,очень нужно!

постоянно переходящего не будет. все зависит от движения товара. а то что вы приняли товар с магазином -оприходуйте его по ассортименту -количеству и сумме..и поставьте на приход в учете у себя.

Вес товар ставите на приход. Пишите итоговую сумму товара. К концу месяца делаете ревизию. К остатках плюсуете сумму от продажи и смотрите плюсы или недостачи. Если в это время были прихода, тоже их фиксируете. И так каждый месяц.

посоветуйте программу для учета движения товара в небольшом магазине (электроинструмент, бензо, мото, вело, запсасти…)

1С-склад

Как вести учёт товаров при раздельных режимах налогообложения? В розничной торговле? ПОМОГИТЕ!!!!

желательно не вручную. Вы спрашиваете применительно к какому-то программному продукту или вообще впринципе?

На разных субсчетах.

Создать 2 подразделения: оптовый (товары ОСН или УСН) и розничный склад или магазин (товары на ЕНВД). И учитывать товар по подразделениям. Работников также: АУП (можно в пропорции, а можно приказом определить кто есть кто), менеджеры по маркетингу и сбыту — ОСН или ЕНВД и розничные продавцы (ЕНВД)

Как вести учет товара или контролировать продавцов в хоз. магазине с очень большим ассортиментом тапки,саморезы,краска..

Учет остатка при помощи ревизии. Приход и расход — по товарному отчету, составленному заведующей магазина или старшим продавцом по приходным накладным ( в сумме по накладной, а не по ассортименту) и сданной выручке. Отчет, конечно, должен кто-то проверять. Это единственный и самый простой выход, если нет смысла устанавливать соответствующее оборудование и нанимать бухгалтера. Могу подробнее, эта проблема мне хорошо знакома.

Программку складскую купи и остаток хотя бы раз в месяц снимай.

На начало месяца перепишите весь товар.Для удобства разбейте магазин на условные секции или по полкам.Подсчитайте общую сумму товара.Допустим,получилось S грн.Собирайте все накладные за месяц-это приход.Подсчитайте общую сумму этих накладных.Получим R грн.Подсчитайте всю кассу,которую Вы забирали за месяц-это расход.Получим U грн.Через месяц получим:S+R-U=D грн.Пересчитайте снова весь товар в магазине.Если его общая сумма будет составлять D грн.- у Вас на редкость честный продавец.Удачи.

как вести учёт канцтоваров,если поставить продавца в магазин иразрешить постоянным покупателям скидку

нужно сначала прописать скидки в приказе, а по БУ они отражаются продажей на 90 счет по уменьшенной стоимости. Но если скидка связана с порчей товара, то реализацию нужно относить на 94 счет. Разницу между продажной стоимостью по прайсу и по факту со скидкой оформляют бухгалтерской справкой

Часть скидки (ну 50%) закладываешь в личные расходы как небольшое поощрение продавцу, а дальше как и было. Лишь бы работал хорошо и бог с ним.

Подскажите пожалуйста,как вести учет товаров в магазине по продаже сотовых телефонов ?

как вам удобнее. 1 С , excell, тетрадь ))) приход — расход. в чем сложность то?

Добрый вечер! Подскажите кто разбирается как вести учет товара,наценки,остатка в розничном магазинчике по итогам месяца?

Я бухгалтер в продовольственном магазине, но ваш вопрос не поняла. Учет ведется ежедневно. Задавайте вопросы поконкретней, можно в личку.

Лет пять пользуюсь (обновляя, при необходимости) — аналог 1С в уменьшенном формате, ничего лишнего. Качай, пока бесплатно дают…

Как создать свою базу 1C, чтобы вести учёт и каталог товаров? У меня отдел в магазине и я хочу, чтобы все товары были в базе данных, и всё шло через компьютер.. помогите, как это осуществить? Заранее очень благодарен!

установить 1с торговля и склад и забить номенклатуру и цены. ниче сложного сначала создаешь группы товаро. можно подгруппы. затем сами товары, затем цены ставишь, затем формируешь розничные цены

а чем стандартная \"торговля и склад\" не устраивает?

обратитесь в фирму, они вам установят 1С и будут обновлять

Для этого ты можешь использовать готовую конфигурацию (программу), написанную на 1С, либо можешь сам написать под себя конфигурацию на встроенном языке программирования 1С.

Заплатить денежку программисту 1С. Объяснить ему, что Вы желаете и он все сделает. А бесплатно, только сыр в мышеловке.

как вести учет в магазине?где можно скачать программу учета в инете?

нормальную программу скачать не получится. можно купить. вот здесь стоит подумать что именно покупать. 1с — лидер. но лично мне нравится navision financials. для маленького торгового предприятия самый раз, цена если я не ошибаюсь ниже чем на 1с.

посмотрите на freeware.ru — там куча всякого софта для бизнес есть бесплатного. Может, что-то подойдет.
Хотя нормальную программу для учета товара вряд ли получится бесплатно в Инете найти, только пиратскую, что не есть хорошо.

Если будут конкретнее вопросы — обращайтесь. Мы занимаемся IT-консалтингом, помимо прочего, поможем.
— там есть контакты.

Успехов!
Александр

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как вести учет а магазине и в какой лучше программе? допустим открылся магазин и нуж допустим открылся магазин и нужно в компьютер внести с накладных товар оттуда товар вынести на продажу… чтоб было указано кол-во на складе и продукцию которую за день продали снимать или ту что списали списать очень надо помогите мне, может есть здесь бухгалтера или те кто в этом разбирается

1c бухгалтерия

Я бы посоветовала поставить программу штрих-М торговое предприятие.

Очень хорошая. там все видно и все продажи и все остатки.

Здравствуйте!

Как вести учет товара в маленьком магазине

Я открываю магазин шаговой доступности. (короче через прилавок) ! Подскажите как вести учет?

есть различные справочники — справочник товароведа, справочник (учебник) продавца, там подробно все процессы описаны. а учет ведут все по одной формуле: остаток начальный + приход — расход=остаток конечный, т. е. на эту сумму у вас должно быть товара в наличии!

Как вести учет в магазине розничной торговли вино-водочными изделиями?

кассовый аппарат должен быть — все товары пробивают по нему. в конце раб дня вытаскивают итог. в течение нескольких месяцев итоги складывают в отд место, по ним считают налоги и все такое.

в какой программе лучше вести учет в магазине нужна какая попроще программка для ведения учета товара и кассы в магазине, так что бы в приход забивать товар сразу экселевской накладной, я не по одному наименованию. и желательно, что б скачать ее бесплатно….

Вообщето — 1с склад, 1с ларек, 1с отдел.

Залог успешного бизнеса в сфере торговли заключается в превосходном функционировании всех его процессов. Добиться безукоризненного функционирования позволяет автоматизация процессов учета товаров в магазине. Потому, автоматизация бизнеса – это простое решение сложных задач, ведь все операции производятся быстро и безошибочно.

Тонкости учета товаров

Сегодня многие задаются вопросом о том, почему учет товаров вести так проблематично? Для того, чтобы понять все тонкости, необходимо более детально углубиться в проблему. Итак, учет товаров в магазине ранее велся вручную, нанятыми на предприятие специалистами. Но, человеческий фактор — это наличие ошибок, в силу большого объема данных, больших перечней товаров с указанием количества, стоимости, размеров и других данных о товаре.

Учет товаров в магазине

Потому, именно человек является главной причиной проблематичного ведения учета товаров.

Следствие ошибок — это несоответствие в документах по продажам количества, ассортимента, качества или комплектности товара, что говорит о ненадлежащем учете товара при совершении сделки. Как результат, ненадлежащий учет товара приводит к возвратам товаров покупателем и отказу от исполнения договора. Это и есть самое страшное последствие, которое бьет по финансам и репутации одновременно.

Как правильно организовать учет

Для того, чтобы правильно организовать учет товара в магазине, необходимо обладать определенными навыками, владеть специфической информацией, а также знать определенные тонкости, например из каких этапов состоит ведение учета, какие задействованы процессы и т.д.

Так, учет товаров в магазине состоит из следующих этапов: поступление, перемещение и продажа.

Процессы ведения учета товаров в розничном магазине направлены на решение следующих задач:

  • приход товара и его оприходование материально-ответственными лицами;
  • сохранность товара;
  • реализация товара;
  • анализ прибыли от реализации товара (подробнее о факторном анализе прибыли);
  • предотвращение убыточных результатов предприятия;
  • выявление внутренних ресурсов предприятия.

Принципы управления розничной торговлей основаны на правилах ведения бухучета, которые связанны с товарно-материальными операциями и установленными законодательством нормативными актами.

Принципы строятся на:

  • оценке товара при оприходовании;
  • оценке товара при реализации (методы себестоимости, средней стоимости, ФИФО, ЛИФО);
  • отображении в бухучете в процессе приобретения товаров;
  • определении прибыли от реализации товаров для налогообложения.

Стоит обратить внимание и на то, что в розничной торговле существует ряд отчетных документов: договор купли-продажи, доверенность на получение материальных ценностей, счет-фактура, товарная накладная и налоговый документ подготовка которых требует времени и определенных навыков.

Существенную роль в процессе учета товаров в магазине, для полноценного их контроля и регулировки, играет инвентаризация. Как правило, об инвентаризации не сообщается заранее, и проводится она при закрытом магазине.

Перед инвентаризацией товаров комиссия опломбирует подсобные помещения и другие места хранения товаров, снимает денежные средства в кассе, получает последние кассовые и товарные отчеты. Товары вносятся в описи с указанием вида, группы, количества, артикула, сорта и другого. После, одна опись передается в бухгалтерию, вторая остается у материально-ответственного лица.

По окончании инвентаризации составляется предварительный результат путем сопоставления остатка товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При больших расхождениях комиссия берет письменное объяснение с материально-ответственных лиц, опломбирует магазин и передает информацию руководству торгового предприятия.

Автоматизированный учет товаров в онлайн-программе Класс365

Учет товаров предполагает рутинную работу с большим количеством данных, документов, номенклатурой товаров. Чтобы избежать ошибок, которые могут допускаться сотрудниками и минимизировать временные затраты рекомендуется использовать онлайн-программу Класс365 для автоматизации бизнеса. Работая с веб-системой, вы можете быть на 100% уверены, что в учетных документах нет ошибок, а ваши сотрудники провели все необходимые мероприятия по учету точно в срок. Актуальные формы всех необходимых учетных документов, а также функция автоподстановки данных позволит вашим сотрудникам сэкономить время и посвятить его освоению новых знаний или поиску новых решений для вашего бизнеса.

Кроме того, вы сможете искоренить хищения и несанкционированные скидки, так как система четко фиксирует каждую торговую операцию.

В программе вы сможете вести полноценный торговый и складской учет, контролировать финансы, работу с клиентами, обработку и расчеты в интернет-магазине, что позволит вам контролировать все направления бизнеса в одной программе и не устанавливать дополнительных приложений.

Програма не потребует внедрения затрат и обучения персонала. Все что необходимо для работы — это регистрация на сайте и всего несколько минут на знакомство с интерфейсом системы.

Начните работу с Класс365 абсолютно бесплатно уже сегодня! 

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Учет товаров автоматически. Без затрат и внедрения!

Организация учета в продуктовом магазине

Торговля продуктами питания остается самой выгодной и прибыльной независимо от экономической обстановки в стране. Если в развлечениях себя можно ограничить, то продукты и питание необходимы каждый день и никакой кризис не перебьет желание человека вкусно питаться. Однако чтобы приумножить свой бизнес и избежать банкротства, его необходимо постоянно контролировать, вести учет, быть в курсе того, какой товар пользуется спросом и быстро раскупается, какой застаивается на полках.

Еще не так давно контроль ситуации и учет товаров в продуктовых магазинах осуществлялся вручную – при помощи тетрадок, книг прихода/расхода. Сегодня все кардинально меняется и тот хаос, что присутствовал во всех магазинах, вытесняется путем введения автоматизации учета и ведения бизнеса.

Услуги компании по организации учета

Для тех предпринимателей, которые еще не знают как правильно вести учет в продуктовом магазине, наша компания готова предложить готовые продукты для автоматизации продуктовых магазинов любых форматов. Это новые версии программных продуктов – Set Retail и Атол Frontol, успешно зарекомендовавшие себя на российском рынке. Они сделают вашу работу легкой и удобной. Приобретая их, вы получаете эффективный инструмент управления и контроля над своим бизнесом. Основное отличие между нашими специализированными программами учета и контроля и другими системами – это автоматизация ввода данных. Причем ввод можно осуществлять как вручную, так и с помощью торгового оборудования, например сканера штрих кода.

Помимо программных продуктов мы предлагаем другие услуги:

  1. Бесплатно проконсультируем и поможем определиться с потребностями в торговом оборудовании, подберем, доставим, установим и наладим его для работы в общей системе.

  1. Установим на оборудование операционную систему и все необходимые программы, в том числе и антивирусные.
  2. Научим, как пользоваться приборами в условиях реального времени и в процессе работы магазина, обучим персонал свободному пользованию программным обеспечением. Вы сможете без нашей помощи заносить и классифицировать товар, считывать штрих коды, сохранять базу, подключать то или иное оборудование необходимое в процессе работы и пр.
  3. Обучим владельца продуктового магазина правильно оприходывать товар, вести учет и затраты, проводить инвентаризацию, настраивать скидки, вводить дисконтные карты, контролировать финансы, рассчитывать чистую и валовую прибыль, вести регистрацию сотрудников и другому.
  4. Согласуем условия дальнейшего сотрудничества.

Основные возможности системы учета

Программа учета в магазине продуктов позволяет наладить складской и хозяйственный учет и предоставляет следующие возможности:

  • легко и просто регистрировать приход и поступление, внутреннее перемещение, расход, возврат, отгрузку товаров;

  • позволяет следить за процессами: формирование цен на кассах, закрытие/открытие смен, печать ценников;
  • проведение плановой и внеплановой инвентаризации;
  • всегда быть в курсе остатков и рентабельности предприятия;
  • осуществлять печать документов: чеков, счетов, счет-фактур, кассовых ордеров, отчетов, формировать и отправлять документы по электронной почте, формировать архив документов и др.
  • формировать аналитические отчеты;
  • процесс интеграции под любое торговое оборудование;
  • вести розничные продажи: контролировать сдачу, продажи, печать этикеток;
  • система позволяет создавать и корректировать любую акцию для привлечения клиентов, проводить распродажи, запускать свои дисконтные карточные программы и другие программы лояльности покупателей;
  • высокая скорость работы.

Система учета в магазине продуктов на базе программных модулей Set Retail и Атол Frontol имеет целый ряд преимуществ перед другими продуктами.

Преимущества:

  1. Пользоваться и управлять системой вы сможете везде, где имеется подключение к интернету из любой точки удаленного доступа.
  2. Учет товара и остатков простой и понятный каждому пользователю.
  3. Система поддерживает практически любое торговое оборудование.
  4. Позволяет обрабатывать большой объем поступлений товаров и информации, регистрировать поступления, контролировать продажи, остатки, возвраты, перемещение.
  5. Система подходит для розничных и оптовых продаж в продуктовых магазинах любых форматов.
  6. Полностью замещает ручной труд.
  7. Все программные модули надежно защищены, передача данных осуществляется по зашифрованным каналам.
  8. Имеется быстрый доступ к получению любой совершенной операции.
  9. Простая система приносит огромную выгоду – предотвращает кражи и обеспечивает качественный сервис.

Систему учета на базе программных модулей Set Retail и Атол Frontol уже внедрили более 10 тысяч продуктовых магазинов и около 90 тысяч касс.

Как вести учет товаров в розничной торговле тетради

Для них стал доступен простой и прозрачный учет и контроль товаров. Они увеличили рост продаж и число своих клиентов, вывели уровень обслуживания на новый высокий уровень. Свободное время используют на отдых, физическое и духовное развитие.

Присоединяйтесь к команде свободных бизнесменов и направьте свою энергию в нужное русло, а наша компания вам в этом поможет, автоматизировав все процессы учета вашего бизнеса.

В данной статье приводятся основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети: рассматриваются вопросы планирования точки безубыточности в розничной торговой сети, выручки и итогового финансового результата.

1. Первое,с чего надо начать при постановке управленческого учета в розничной торговой сети – этовыделить Центры ответственности. Управленческий учет в рознице должен обязательно вестись в детализации по торговым точкам (магазинам, киоскам и т.д.). Каждый магазин представляет собой один Центр ответственности. Важно собирать все доходы и расходы в управленческом учете по отдельно взятому магазину. Подробнее о том, почему важно рассматривать каждую торговую точку как отдельный Центр ответственности можно прочитать в статье «Управленческий учёт в рознице: главное заблуждение». О том, как именно выделять Центры ответственности, мы рассказываем на семинаре "Управленческий учёт: с чего начать?".

При выделении Центров ответственности в розничной торговой сети не забудьте о том, что кроме магазинов, необходимо в качестве Центра ответственности выделить Аппарат управления.

По этому Центру ответственности будут собираться прямые расходы на содержание Аппарата управления, которые впоследствии надо будет разносить (аллокировать) на торговые точки.

Если Аппарат управления большой, то в качестве Центров ответственности нужно выделять отделы в составе Аппарата управления.

2. Далееважно правильно определить состав управленческой отчетностидля розничной торговой сети, которая будет формироваться как по плану, так и по факту для анализа план-факт. Итоговыми управленческими отчетами всегда будут:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Управленческий баланс

Сразу отмечу,  что, не имея программного продукта, в котором управленческий учет будет вестись в полном объеме по принципу двойной записи и все три перечисленных отчета будут формировать автоматически, собрать БДДС и управленческий баланс в ЭКСЕЛЬ будет проблематично. А вот БДР получить в ЭКСЕЛЬ, имея данные БДДС и вспомогательные расчетные таблицы, более-менее реально. В любом случае надо понимать, что вообще без какого-либо программного продукта для грамотного ведения управленческого учета вам не обойтись.

  1. Разработать статьи и форматы БДР, БДДС и управленческого баланса. О том, как выделять статьи БДР и БДДС, мы рассказываем на семинаре "Управленческий учёт: с чего начать?".
  2. Понять, как будут формироваться эти формы по плану и факту: в программном продукте или в ЭКСЕЛЬ?
  3. Прописать сроки формирования плановой и фактической отчетности и сотрудников, ответственных за составление каждой формы.
  4. Понять, какие вспомогательные расчетные таблицы(операционные бюджеты) надо будет составлять, чтобы получить итоговые формы: БДР, БДДС, баланс. О том, что такое операционные бюджеты и для чего они нужны, мы рассказываем на семинаре "Управленческий учёт: с чего начать?".

    Как вести учет товаров в магазине: фишки успешного внедрения

    Примерный перечень плановых операционных бюджетов для небольшой розничной торговой сети может быть таким:

  • План по выручке
  • Расчет плановой себестоимости
  • План по аренде и коммунальным услугам в детализации по торговым точкам и аппарату управления (аренда офиса и центрального распределительного склада)
  • План по коммерческим и административно-управленческим расходам аппарата управления
  • План по зарплате и отчислениям с зарплаты продавцов
  • План по зарплате и отчисления сотрудников аппарата управления
  • План по налогам: НДС,  налог на прибыль, налог на имущество, УСН, ЕНВД и т.д.
  • План по амортизационным отчислениям
  • План по прямым расходам: в детализации по торговым точкам и аппарату управления

Понятно, что все вышеперечисленные таблицы, составленные для планирования, по итогам отчетного периода заполняются фактическими данными.

Таким образом, уже на уровне операционных бюджетов можно проводить анализ план-факт для выявления отклонений и объяснения их влияния на итоговый финансовый результат отдельно взятой торговой точки, а затем и всей розничной торговой сети.

3. Следующим важным моментом, на который надо обращать внимание при постановке управленческого учете в розничной торговой сети, является уровень постоянных расходов на содержание аппарата управления.

Это тем более важно, чем меньше розничный бизнес.  

Постоянные расходы на содержание аппарата управления, как-то: аренда офиса, зарплата и отчисления с зарплаты офисных сотрудников, расходы на офисную и  ИТ-инфраструктуру и т.п. расходы — при высоком уровне аналогичных постоянных расходов самих торговых точек могут «съедать» приносимую этими торговыми точками выручку и приводить бизнес к убытку либо давать владельцу розничной торговой сети меньше прибыли, чем он рассчитывает.

 На практике это может означать, что при имеющемся уровне постоянных расходов аппарата управления бизнес нерентабельно вести, если торговых будет точек меньше определенного количества. Очень важно понять, каким должно быть минимальное количество торговых точек, которое при условии прибыльной работы каждой точки будет гарантированно давать бизнесу прибыль при неизменном уровне постоянных расходов на содержание аппарата управления и самих точек.

Из этого важного момента вытекает следующий пункт. 

4.Расчет точки безубыточности в розничной торговой сети. В розничном бизнесе по каждой торговой точке важно определить точку безубыточности, т.е. тот уровень постоянных и переменных расходов, при котором точка будет выходить «в ноль».

Для определения плановых постоянных и переменных расходов, наряду с известными величинами, например, аренды и зарплаты,  для планирования ряда косвенных расходов может понадобиться статистика предыдущих периодов.

При расчете точки безубыточности нельзя забывать о том, что к прямым расходам торговой точки должны быть обязательно добавлены путем распределения (аллокации) расходы аппарата управления.  В противном случае расчет будет неверен.

Для чего нужен расчет точки безубыточности? Для того чтобы не ошибиться при установлении плановой величины выручки.

5.Планирование выручки в розничной торговой сети. Установление плановой величины выручки для конкретной торговой точки в розничной торговой сети необходимо для:

  • Планирования итогового финансового результата торговой точки по месяцам года и на год.
  • Планирования общего финансового результата розничной торговой сети по месяцам года и на год.
  • Установления плана продаж для продавцов конкретной торговой точки на месяц с разбивкой по дням для обеспечения ежедневного контроля выручек всех торговых точек и торговой сети в целом.
  • Разработки системы премирования (мотивации) для продавцов.

При планировании выручки в розничной торговой сети нужно учитывать следующее:

  • Точку безубыточности: чтобы гарантировать себе прибыль по отдельно взятой торговой точке.
  • Статистику предыдущих периодов.
  • Желаемый процент увеличения продаж.
  • Сезонность.
  • Экспертную оценку собственника или финансового специалиста.

Этот подход можно применять в малом и среднем розничном бизнесе.

В крупной рознице надо, конечно же, еще учитывать занимаемую долю рынка, конкуренцию, какую долю рынка компания хочет занять в предстоящем периоде и другие факторы, грамотно оценить которые – задача отдела маркетинга.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые надо обратить внимание при постановке управленческого учета в розничной торговой сети.

Подробно о методологии построения управленческого учета в рознице и многое другое Вы можете узнать на семинаре "Управленческий учёт: с чего начать?". Ближайшие даты и стоимость. Программа семинара. Отзывы.