Учет производственных запасов

Учет производственных запасов и готовой продукции

В качестве материально — производственных запасов принимаются активы:

  • — используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
  • — предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
  • — используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Готовой1 признается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, укомплектована, соответствует установленным стандартам и сдана на склад готовой продукции.

Основным нормативным документом по учету готовой продукции и производственных запасов является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Минфином РФ 09.06.01. № 44н, введенное в действие с 1 января 2002г.

Оно устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально — производственных запасах организации, порядок отпуска материальных ценностей с применением разных методов оценки по их группам (видам); о последствиях изменений способов оценки МПЗ; о стоимости их, переданных в залог; о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов и готовой продукции являются основой организации материального учета.

Первичные документы по движению материалов должны оформляться с заполнением всех необходимых реквизитов, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, коды соответствующих объектов учета.

Поступающие в организацию материальные ценности оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и сопроводительные документы — платежное поручение, счет-фактуру, товарно-транспортные накладные, спецификации, квитанции и др.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления.

В случае обнаружения при приемке материалов недостачи или порчи составляется коммерческий акт, который служит основанием для претензий к поставщику или транспортной организации. Все поступающие документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов и сверяют с данными бухгалтерского учета. После регистрации в журнале счета поставщиков с приложенными к ним документами передают на склад для оприходования поступивших материалов в складском учете.

Для получения со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность составляется бухгалтером в одном экземпляре, которая регистрируется в книге выданных доверенностей. В ней (доверенности) указывают: от кого и по каким документам следует получить ТМЦ, срок действия доверенности.

Основными документами, которыми оформляют отпуск ТМЦ, являются накладные и лимитно-заборные ведомости. Разовый отпуск материалов для потребностей или перемещения внутри организации производится на основании накладной, а отпуск на сторону товарно-транспортными накладными в зависимости от вида материалов и продукции. Для учета производственных запасов и готовой продукции используют также карточки складского учета, книги складского учета, «акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов»(этот документ в хозяйстве не ведется), отчет о переработке продукции с приложенными к нему оправдательными документами, реестры отправки зерна и другой продукции с поля (ф. № 161-АПК); путевка на вывоз продукции с поля (ф. № 164-АПК), талоны и специальные реестры (выбор одного из перечисленных документов определяется руководителем и главным бухгалтером в зависимости от уборочной площади, наличия техники и других условий), ведомость движения зерна и другой продукции (ф. № 167-АПК) и реестр приема зерна весовщиком (ф. № 166-АПК), ведомость учета расхода кормов (ф. № 175-АПК), акт на оприходование пастбищных кормов (ф. № 173-АПК), акт приема грубых и сочных кормов (ф. № 172-АПК), журнал учета расхода кормов (ф. № 303-АПК), журнал учета надоя молока, ведомость учета движения молока (ф. № 178-АПК), журнал учета приемки (закупки) молока от граждан (ф. № 177-АПК), акт на выбытие животных и птицы (ф. № 220-АПК).

В соответствии со стандартом ПБУ 5/01, утвержденном Минфином РФ 09.09.01 №44н готовая продукция и производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Во втором разделе «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) в п.6. отмечается, что фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

При отпуске производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально — производственных запасов (способ ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретения материально — производственных запасов (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по готовой продукции и производственным запасам производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

  • а) фактическая производственная себестоимость;
  • б) нормативная себестоимость;
  • в) договорные цены;
  • г) другие виды цен.

В связи с сезонностью сельскохозяйственного производства продукцию, в СПК «Окинский» полученную в течение года, приходуют и списывают по плановой себестоимости.

В конце года, после составления отчетных калькуляций и определения фактической себестоимости продукции растениеводства, животноводства и других отраслей, определяют разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции и на сумму выявленных разниц производят корректировочные записи.

В случае, когда фактическая себестоимость продукции окажется выше плановой, то делают дооценку, а если фактическая себестоимость получится ниже плановой, — уценку (сторнировочную запись). После корректировочных записей полученная продукция из производства в отчетном году будет учтена по фактической себестоимости.

Покупную продукцию учитывают по ценам приобретения с учетом транспортно-заготовительных расходов.

Побочную продукцию учитывают по ценам возможной реализации. Причем эта оценка в конце года не корректируется. Зерноотходы и другие виды продукции низшего качества учитывают по ценам более низким, семена и корма прошлого года по фактической себестоимости.

Сельскохозяйственная продукция различных отраслей производства учитывается на балансовом счете 43 «Готовая продукция» в денежном измерении (в сумме затрат — по выпуску продукции) общей суммой. В книгах складского учета, открываемых на каждое наименование, только в натуральном измерении. Стоимость продукции заносится в дебет регистра счета 43 по правилу «двойной записи» с кредита счетов: 20,23, а стоимость работ и услуг — непосредственно в дебет счета 45 с кредита счетов 20,23. Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в мемориальном ордере. Счет 43 «Готовая продукция» — активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продук-ции на складах предприятия; оборот по дебету — фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторо-ну; оборот по кредиту — фактическую себестоимость отгружен-ной в отчетном месяце продукции. Если получаемая продукция полностью направляется для использования на данном предприятии в качестве сырья, семян, кормов, то её по счету 43 не учитывают, а приходуют непосредственно на чете 10 «Материалы». Так, непосредственно приходуют на счете 10 навоз, полученных от животных, зерно, собранное с семенных участков и предназначенное на семена, а также сено, силос, солому и т.д.если получаемая из производства продукция может быть использована на различные цели (для реализации, на семена, на корма и т.д.), то ее приходуют на счете 43. После завершения подработки и определения назначения продукции часть ее, подлежащую для использования на корма, семена, переносят на счет 10, а переданную на объекты общественного питания и в собственную торговую сеть — на счет 41 «Товары».

Учет сельскохозяйственной продукции на счете 43 ведут в следующей номенклатуре:

  • 1. «Растениеводство»,
  • 2. «Животноводство»,
  • 3. «Подсобных промышленных производств»,
  • 4. «Вспомогательных, обслуживающих и других производств»,
  • 5. «Принятая у населения для реализации».

Кроме продукции сельскохозяйственного производства на сельскохозяйственных предприятиях используются различные другие производственные запасы: сырье для промышленных предприятий, нефтепродукты, минеральные удобрения, запасные части к машинам и механизмам, строительные материалы и прочее. В основном эти ценности приобретаются со стороны, и лишь незначительная их часть изготавливается в хозяйстве. Аналитический учет производственных запасов на счете 10 «Материалы» строится по каждому виду в разрезе следующих субсчетов:

  • 1. «Сырье, материалы, удобрения, средства защиты растений и животных».
  • 2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
  • 3. «Топливо».
  • 4. «Тара и тарные материалы».
  • 5. «Запасные части».
  • 6. «Корма, семена и посадочный материал».
  • 7. «Сырье переданное в переработку на сторону».
  • 8. «Строительные материалы».
  • 9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учет по каждому субсчету ведут по видам материалов и сырья.

Учет производственных запасов в хозяйстве должен быть организован оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Все МОЛ ежемесячно сдают в бухгалтерию отчеты о движении материальных ценностей. Эти отчеты содержат сведения об остатках на начало месяца каждого вида сельскохозяйственных продуктов, о поступлении и расходовании этих ценностей и об остатках на конец отчетного периода. В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продукции из производства и расходования ее на производство сверяют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений; данные о реализации продукции сверяют с показателями ведомостей №62-АПК и др. Подсчитанные в отчетах остатки на конец месяца по каждому виду материальных ценностей должны соответствовать остаткам на эту дату, числящимся у МОЛ в книгах складского учета. Затем данные всех отчетов обобщаются в денежном выражении в целом по хозяйству в ведомости №46-АПК. В этом регистре систематизируются по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета ТМЦ. Поскольку записи о движении ТМЦ в ведомости на основании отчетов отражены, как правило, в планово-учетных ценах, бухгалтерия делает распределение сумм отклонений фактической стоимости ТМЦ от планово-учетных цен. Относящихся к израсходованным материальным ценностям и подлежащих списанию на счета учета затрат или реализации пропорционально стоимости этих ценностей по постоянным планово- учетным ценам. Суммы распределенных отклонений от постоянных планово-учетных цен отражают в конце ведомости по отдельной строке. Путем сложения всех сумм расхода по планово-учетным ценам и отклонений определяют фактическую себестоимость ТМЦ в разрезе всех корреспондирующих счетов и в целом по предприятию. После этого фактическую себестоимость использованных материалов (кредитовый оборот) в разрезе всех корреспондирующих счетов переносят из ведомости в журнал-ордер по кредиту соответствующего счета, на который открыта ведомость. Кредитовые обороты мемориальных ордеров по корреспондирующим счетам переносят в Главную книгу.

Итоги оборот сверяют с данными других регистров. После сверки данных регистров о движении ТМЦ остатки каждого вида материальных ценностей на начало следующего месяца записывают в сальдовые ведомости в количественном и стоимостном выражении, причем указывают остатки и тех ценностей, по которым в течение месяца не было движения.

Основная корреспонденция по счету 10″Материалы» и счету 43 «Готовая продукция «:

Д-т К-т

  • 10 — 60 Поступили материальные ценности от поставщиков.
  • 19 — 60 Выделен НДС по поступившим ТМЦ.
  • 10 — 71 Поступили материальные ценности от подотчетных лиц.
  • 10 — 76 Отражены услуги сторонних организации за доставку ТМЦ.
  • 10 — 83 Материальные ценности получены безвозмездно.
  • 10 — 75 Поступили ТМЦ от учредителей.
  • 10 — 91 Поступили ТМЦ от ликвидации основных средств.
  • 10 — 79 Поступили ТМЦ от внутрихозяйственных подразделений.
  • 10 — 23 Изготовлены ТМЦ в собственных подразделениях
  • 10 — 20 Возвращены ТМЦ ранее отпущенные в производство.
  • 15 — 60,76 Приобретены материальные ценности.
  • 10 — 15 Оприходованы поступившие ТМЦ по учетным ценам.
  • 16 — 15 Списана разница в стоимости приобретенных ТМЦ на отклонение.
  • 20,23,
  • 25,26, — 10 Израсходованы ТМЦ на производственные нужды.
  • 29,44
  • 91 — 10 Реализованы ТМЦ.
  • 43 -20.1 Получена готовая продукция растениеводства.
  • 43 -20.2 Получена готовая продукция животноводства.
  • 43 -20.3 Получена готовая продукция промышленных производств.
  • 43 — 23 Получена готовая продукция от вспомогательных производств.
  • 43 — 29 Получена готовая продукция обслуживающих производств.
  • 43 — 43 Передана готовая продукция от одного МОЛ другому.
  • 43 — 86 Получена готовая продукция целевого назначения.
  • 43 — 91 Оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации.
  • 90 — 43 Продана готовая продукция.
  • 10 — 43 Готовая продукция оприходована как семена, корма.
  • 20.1 — 43 Отпущена готовая продукция для нужд растениеводства.
  • 20.2 — 43 Отпущена готовая продукция для нужд животноводства.
  • 20.3 — 43 Отпущена готовая продукция в переработку.
  • 23 — 43 Отпущена готовая продукция для нужд вспом-ных производств.
  • 29 — 43 Отпущена готовая продукция в обслуживающие производства.
  • 90 — 43 Выплачена заработная плата готовой продукцией.
  • 94 — 43 Отражена недостача готовой продукции.
  • 99 — 43 Списана готовая продукция вследствие стихийных бедствий.