Учет денежных средств

Контрольная работа: Учет денежных средств

Введение

1. Понятие денежных средств

2. Учет кассовых операций

3. Учет денежных документов

Возможно вы искали — Курсовая работа: Учет денежных средств

4. Инвентаризация кассы

5. Порядок открытия расчетного счета и его учет

6. Формы безналичных расчетов

Заключение

Список используемой литературы

Похожий материал — Курсовая работа: Учет денежных средств

Введение

Бухгалтерский учет представляет систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражение. Данные бух учета должны быть точными и отражать всю финансовую деятельность предприятия в определенных бухгалтерских документах. Данный учет происходит в двух этапах: учетный процесс (любой учетный объект наблюдается, затем измеряется количественными и качественными показателями, осуществляется его регистрация, затем производится обработка учетной информации) и процесс хозяйственного учета (отличается от бухгалтерского учета по показателям статистическим, оперативным и налогового учета)

Основные правила и принципы ведения бухгалтерского учета, отчетности определяется федеральным законом «об бухгалтерском учете» и положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Все имущество предприятия можно разделить на оборотные и внеоборотные активы. К оборотным активам относятся: краткосрочные финансовые вложения, средства на расчетных счетах, материалы и денежные средства. Об учете которых и будет моя работа. Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе, на расчетном счете организации и на других счетах в банке. Средства на расчетных счетах включает в себя различные виды дебиторской задолженности.

Целями своей работы я ставлю:

Очень интересно — Реферат: Учет денежных средств

· Раскрыть понятие денежных средств, и определить задачи данного учета

· Изучить учет кассовых средств предприятия

· Отобразить учет денежных документов и инвентаризацию кассы

· Определить порядок открытия расчетного счета и проведение безналичных расчетов

1. Понятие денежных средств

Вам будет интересно — Курсовая работа: Учет денежных средств в иностранной валюте

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.

Основными задачами учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты, которые производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Использование наличных денег при расчетах регламентируется Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Центрального Банка России (протокол от 19.12.1997 г. №47); Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации 22.09.1993 г. №40 и др.

Эти нормативные документы предусматривают: наличие специально оборудованного помещения кассы, оснащенного охранной сигнализацией; ведение кассовой книги и других кассовых документов установленной формы; прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением с обязательным применением контрольно-кассовых машин (Правительством Российской Федерации утвержден перечень отдельных категорий организаций, которые могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин); хранение свободных денежных средств в учреждениях банков; расходование наличных денег, полученных из банков, строго на цели, указанные в чеке; хранение наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающим банком после согласования с руководством организации. (Исключение составляют денежные средства, взятые в банке для выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий, которые могут храниться в кассе организации в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке).

Для учета денежных средств и контроля за их поступлением и целевым использованием предназначены следующие активные счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути». Сальдо этих счетов дебетовое. Оно означает наличие денежных средств различного вида. Оборот по дебету – это увеличение денежных средств в виде сумм зачисленных или приобретений и переводов; оборот по кредиту – это уменьшение денежных средств, использование их по целевому назначению.

Похожий материал — Курсовая работа: Учет денежных средств в кассе

2. Учет кассовых операций

Выполнение всех кассовых операций возложено на кассира, который при поступлении на работу должен ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, и заключить с администрацией договор о полной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей.

Весь учет денежных средств в кассе осуществляется сразу же кассиром.

В кассу организации наличные деньги могут поступать с расчетного, валютного счетов в банке, от покупателей, а также в виде возвращенных авансов и неиспользованных сумм и др. Поступление наличных денег в кассу организации производится по приходным кассовым ордерам.

«Учет денежных средств»

Выполнил (а) Бондарь А.Д.

План

Введение

1. Учет кассовых операций

1.1 Общее понятие кассы и ответственные лица

1.2 Кассовые операции

1.3 Первичные документы по учету кассовых операций

1.4 Учетные регистры (документооборот)

2. Корреспонденция счетов

3. Аналитический текущий учет движение денежных средств в кассе

4. Сложности, связанные с применением таможенных процедур

Заключение

Список использованных источников

Введение

Денежное обращение — это движение денег в процессе производства и обращения товаров, оказания услуг и совершения различных платежей.

Виды расчетов, связанные с движением денежных средств в организации, складываются из расчетов в наличной и в безналичной форме. Безналичный оборот составляет значительную часть денежных потоков организации и предполагает разрыв во времени движения товара и денежных средств. Движение безналичных денежных средств осуществляется в виде записей по счетам плательщиков и получателей денежных средств в кредитных учреждениях, путем зачета взаимных требований и передачи оборотных документов (векселей, варрантов и т.п.).

Сфера использования наличных денег в организации в основном связана с осуществлением расчетов со своими работниками и прочими физическими лицами:

· оплата физическими лицами за товары и услуги, оказанные организацией;

· оплата труда работников, выплата других денежных доходов;

· выдача подотчетных сумм своим работникам и пр.

Установлен различный порядок расчетов с участием граждан в зависимости от связи этих платежей с предпринимательской деятельностью. С гражданами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, расчеты разрешено осуществлять как наличными деньгами, так и в безналичной форме. Однако расчеты с гражданами, связанными с предпринимательской деятельностью, должны производиться, как правило, в безналичной форме.

Денежные средства представляют собой вид оборотных активов, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах, выданных чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. Это особые оборотные средства, обладающие абсолютной ликвидностью, поэтому именно их объем определяет на конкретный момент времени платежеспособность организации. Вместе с тем оценка платежеспособности базируется на расчете и сопоставлении денежных потоков организации, т.е. поступлении и расходовании денежных средств.

Управление денежными потоками особенно важно для организации с точки зрения необходимости:

· регулирования ликвидности баланса;

· управления оборотными активами;

· планирования временных параметров капитальных затрат и их финансирования;

· управления текущими издержками и их оптимизации для рационального использования ресурсов;

· прогнозирования экономического роста.

Эти факторы в совокупности обусловливают особую значимость в финансовом управлении организации учета денежных средств как важнейшего инструмента управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных средств, поддержания повседневной платежеспособности организации.

1. Учет кассовых операций

Наличные денежные средства и денежные документы организации хранятся и учитываются в кассе организации.

Касса (итал. cassa от лат. capca — вместилище, ящик) — подразделение организации, выполняющее кассовые операции с наличными деньгами и другими денежными ценностями.

Всю полноту ответственности за соблюдение установленного порядка, создание условий сохранности денег в помещении кассы, при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк несет руководитель организации. Кроме него, ответственность за соблюдение вышеуказанного Порядка ведения кассовых операций возлагается на главного бухгалтера и кассиров организации.

Кассир — должностное лицо, на которое возложена обязанность учета, приема, хранения и выдачи денег из кассы. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель организации обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. В свою очередь, в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

В организациях, имеющих несколько касс, прежде всего на предприятиях торговли, транспорта, организуется главная касса, которую ведет главный кассир. Ему подчиняются и перед ним ежедневно отчитываются кассиры операционных касс.

В организациях, в которых имеется один кассир, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера организации или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем организации. О результатах пересчета и передачи ценностей составляют акт за подписями указанных лиц.

В малых организациях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего может исполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о материальной ответственности.

Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств и снабжено сигнализацией. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу на время совершения операции заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. В соответствии с действующим законодательством кассы организаций могут быть застрахованы.

Организации могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями организаций, согласно п. 2.5 Положения Банка России № 14-П 1 для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем организациям, имеющим кассу и осуществляющим предпринимательскую деятельность. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в обслуживающее учреждение банка «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу».

При наличии нескольких счетов в различных учреждениях банков организация по своему усмотрению обращается в одно из них с расчетом на установление лимита остатков наличных денег в кассе. По организации, не представившей данный расчет ни в одно из обслуживающих учреждений банков, лимит остатка кассы считается нулевым, а несданная денежная наличность — сверхлимитной.

Лимит остатка кассы устанавливается исходя из объемов налично-денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. Этот лимит может пересматриваться в течение года в установленном порядке по обоснованной просьбе предприятия (в случае изменения объемов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и т.д.).

Если в кассе накапливается сумма, превышающая установленный лимит, то деньги подлежат сдаче в банк (непосредственно в дневные или вечерние кассы банков, а также инкассаторам) для зачисления на расчетный счет организации. Не сданная в банк денежная наличность считается сверхлимитной.

1. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 5 января 1998 г. № 14-П, утвержденное Советом директоров Банка России 19 декабря 1997 г., протокол № 47.

Организации могут хранить в кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи заработной платы, выплат социального характера и стипендии не более трех рабочих дней (в районах Крайнего Севера — 5 дней). Они могут расходовать поступающую в кассу выручку на цели, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации и принятыми в их исполнение нормативными актами Банка России. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается.

Кассовые операции в большинстве организаций носят ограниченный характер, и с ростом безналичных расчетов, прежде всего электронных, объем кассовых операций сокращается. Поскольку налично-денежный оборот, по сравнению с безналичным, сложнее контролировать, и он легко может явиться причиной налоговых правонарушений, государство стремится его контролировать. В этих целях юридические лица вправе рассчитываться между собой наличными деньгами, если суммы по одному платежу не превышают 100 тыс. руб. Платежи между ними сверх указанной суммы должны осуществляться в безналичном порядке.

Прием наличных денег организациями при расчетах с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин 1. Если организации в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения не имеют возможности применять контрольно-кассовые машины, то в качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться формы бланков документов, утвержденные Министерством финансов РФ.

Кассовые операции проводятся в следующем порядке:

Ш оформление первичных документов по приходу и расходу;

Ш регистрация первичных документов в журнале регистрации;

Ш записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное выведение остатка по кассовой книге;

Ш сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (второй экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров (табл.1). денежный товар кассовый платеж

Таблица 1 Первичные документы по учету кассовых операций

Приведенные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.

Прием наличных денег в кассу производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег — по расходным кассовым ордерам или по другим документам, оформленным надлежащим образом. Такими документами могут быть платежные ведомости, заявление на выдачу денег, счета и т.п.

Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо, им уполномоченное, а лицу, внесшему деньги в кассу, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. На расходных кассовых ордерах должна присутствовать подпись руководителя организации и главного бухгалтера или уполномоченного лица. Подпись руководителя может быть необязательной, если имеется разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим личность получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер.

Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. При получении денег рабочие и служащие расписываются в платежной ведомости. В ведомости данные, удостоверяющие личность, а также сумма прописью не указываются, поэтому она не может служить для выплат лицам, не состоящим в штате организации, расчеты с последними должны проводиться только по расходным кассовым ордерам. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (табл.2). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда (и другие приравненные платежи), регистрируются после их выдачи.

К оформлению кассовых ордеров, как и прочих денежных документов, предъявляются особые требования. Кассовые документы должны быть заполнены чернилами, шариковой ручкой, с помощью пишущей машинки или средств компьютерной техники. В них не допускаются никакие исправления. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Во избежание повторного использования документов, послуживших основанием для составления кассовых ордеров, они немедленно после приема и выдачи средств погашаются кассиром наложением штампа «Погашено» или надписью «Оплачено» с указанием даты погашения.

Таблица 2 Журнал регистрации кассовых ордеров

Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег, а также оплаченных документов кассир ведет книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.

По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

Ш в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилий лиц, которым не выплачены указанные суммы, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано» и составить реестр депонированных сумм;

Ш в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

Ш записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер № «.

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассирами в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Остатки денежных средств, превышающие установленный лимит, сдаются кассиром в банк, что оформляется объявлением на взнос наличными или на почту (квитанция для перевода в банк). Организации, получающие постоянную выручку наличными деньгами, передают их в банк через инкассаторов. Деньги инкассаторам передаются в специальных баулах, в которые вкладывается сопроводительная ведомость, служащая основанием для сдачи денег.

Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней заверяется подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Подчистки и оговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

В организации с согласия кассира и при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

Учет кассовых операций ведется на активном синтетическом счете 50 «Касса». По дебету счета отражается поступление денежных средств, по кредиту — расходование денег (табл. 3).

К счету 50 открываются субсчета:

· 50-1 «Касса организации» — учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, эти операции учитываются обособленно;

· 50-2 «Операционная касса» — открывается в случае необходимости; на данном субсчете отражаются наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п.;

· 50-3 «Денежные документы» — учитываются путевки в дома отдыха и санатории, марки почтовые и государственной пошлины, вексельные и акцизные марки и т.п.;

· 50-4 «Касса в иностранной валюте».

Таблица 3 Корреспонденция счетов по кассовым операциям

Находящиеся в кассе организации денежные документы учитываются на субсчете 50-3 в сумме их фактических затрат на приобретение. Аналитический учет предусматривает ведение денежных документов по каждому их виду. В синтетическом учете они отражаются в журнале-ордере № 1.

Приобретение денежных документов и принятие их к учету отражаются по дебету счета 50-3 в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

– 51 — на стоимость покупки денежных документов;

– 71 или 76 и других счетов расчетов — в той же ситуации, что и выше, но с отражением расчетов через физических или юридических лиц.

Использование (выдача, расход) денежных документов отражается по кредиту счета 50-3. Выдача подотчетным лицам оплаченных авиабилетов в учете отражается по дебету счета 71 и кредиту счета 50-3. Выдача работникам путевок с возмещением им полностью или частично их стоимости отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 50-3. Когда путевки выдаются бесплатно за счет соответствующих источников: дебет счета 91-2, кредит счета 50-3.

Для оплаты командировочных расходов работников организация может приобретать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке страны в уполномоченных банках. Покупка валюты осуществляется на основании предоставляемых заявок, в которых указываются номера и даты приказов по организации о командировании ее работников за границу. По окончании служебной зарубежной командировки командированное лицо обязано представить авансовый отчет в течение 10 календарных дней с даты окончания командировки. Для учета операций с наличной валютой к счету 50 открываются субсчета «Касса в иностранной валюте».

Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1. Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и в ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

Аналитический учет кассовых операций ведется по каждой операционной кассе с открытием отдельной кассовой книги.

Порядок ведения кассовых операций периодически должен контролироваться обслуживающими организации банками. За несоблюдение утвержденного Порядка предусмотрены специальные меры финансовой ответственности для организации, а также и для ее руководителя.

В сроки, установленные руководителем организации (как правило, перед составлением годового отчета не ранее 31 декабря), а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт инвентаризации денежных средств в кассе. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Размещено на Allbest.ru

Как вести учет личных финансов — 10 правил и 3 способа

«У меня нет денег», «Не могу себе это позволить», «Я в долгах» — часто ли можно услышать подобные высказывания от близких или самим стать их автором? Безусловно, особенно с учетом финансового кризиса, сопровождаемого ростом инфляции, снижением покупательской способности граждан, непредсказуемости курсов валют и нестабильности экономики. Однако причина нехватки денег часто кроется не во внешних, а во внутренних факторах. В частности, неумении вести учет своих доходов и расходов. О том, какие ошибки совершают люди при ведении финансов, что они могут изменить и какие правила нужно соблюдать, чтобы нормализовать финансовое состояние, расскажет данная статья.

Постулаты грамотного финансового учета

Итак, чтобы всегда иметь под рукой внушительную сумму, своевременно платить по кредитам и ежемесячно улучшать свое финансовое положение, необходимо соблюдать шесть законов:

  • планировать ежемесячный бюджет (в частности — статьи расходов);
  • тратить меньше, чем зарабатываете;
  • делить полученный доход на части;
  • искать возможности дополнительного дохода либо его увеличения;
  • инвестировать небольшую сумму с каждого полученного рубля;
  • избегать кредитов, особенно долгосрочных.

Планирование ежемесячного бюджета необходимо для создания четкой картины предстоящих доходов и расходов. Исходя из нее, можно прикинуть, какая сумма останется на жизнь, и получится ли какую-то часть вложить под процент или просто спрятать под подушку на «черный день». Если у вас имеется свободное время на неделе, есть смысл задуматься о новых источниках дохода. Таковыми могут выступить:

  • получение заработка от своих хобби (рукоделие, написание рецензий, копирайтинг, ремонт техники и др.);
  • продажа ненужных вещей (на сайтах вроде Avito даже старое барахло найдет покупателя);
  • заработок по интернету (работы которые предполагают свободный график)

Топ-10 правил управления личными финансами

Далее — несколько советов о том, как сделать свой кошелек всегда полным.

  1. 10% дохода откладывайте на непредвиденные ситуации.

Данное действие уже позволит вам всегда тратить меньше, чем вы заработали. К тому же, через несколько месяцев накопится приличная сумма, которая пригодится при необходимости.

  1. Дифференцируйте доход.

Пусть ваш доход условно делится на несколько частей. Например, на 50% вы живете — покупаете продукты питания, одежду; 30% тратите на ежемесячные нужды — квартплата, бензин, мобильная связь, кредитные платежи; 10% откладываете и 10% инвестируете под процент.

  1. Осознайте, что каждая трата — это инвестиция.

Даже если вы проводите целый день с детьми в парке аттракционов, это вложение в хорошее настроение, скрепление семейных уз. Любая трата должна продвигать в каком-то отношении. Если польза от вложений есть, их не стоит считать напрасными.

  1. Развивайте свой финансовый интеллект.

Читайте книги по современным способам заработка, посещайте семинары по инвестированию, знакомьтесь с успешными людьми. Полученная информация разовьет вашу способность грамотно вести финансовый учет.

  1. Не слушать плохих советчиков.

При всем уважении к родным или друзьям, если они живут не так, как хотелось бы вам, их советы не стоят внимания. Друзья, что каждый месяц сидят в долгах и тратят деньги на сиюминутные удовольствия, не служат хорошим примером для контроля личных финансов.

  1. При покупке дорогих вещей первостепенно думайте о практичности.

Нужен ли вам новый Samsung Galaxy, если вы будете лишь звонить по нему? Вряд ли. Поэтому купите простой мобильный аппарат, а сэкономленные деньги положите в банк или переведите в благотворительный фонд.

  1. Заботьтесь о здоровье.

Алкоголь, наркотики, сигареты — враги не только для здоровья, но и кошелька. Когда-нибудь вы подсчитывали, сколько тратите на эти сомнительные удовольствия? Среднестатистический курильщик в 2016 году тратит около 3000 рублей на сигареты за месяц! Если вкладывать эту сумму в инвестиционный фонд под 12% годовых каждый месяц, через 10 лет можно будет жить только за счет дивидендов.

  1. Вычисляйте свой доход за 1 час работы.

Это позволит сдержаться от ненужных трат. Например, если вы зарабатываете 32 тыс. рублей при 40 часах за пятидневную рабочую неделю, 1 час вашего трудового времени стоит 200 рублей. Небольшая сумма, не так ли? Когда вы захотите купить себе модную безделушку вроде солнечных очков за 2 тысячи, осознайте, что ради них пришлось работать 10 часов. Осознание факта отрезвляет.

  1. Не посещайте торговые центры только с кредитными картами, без наличных.

Кредитки нужны лишь для покрытия небольшого превышения предполагаемой суммы. Например, вы планировали потратить на продукты 3000 рублей, а закупили их на 3300. Ни в коем случае нельзя покупать дорогие вещи по кредитке.

  1. Не давайте в долг.

Ваш бюджет касается только вас и вашей семьи. Поскольку он расписан на месяц вперед, вы не обязаны помогать людям, не способным вести учет личных финансов. Особенно, когда речь идет о малознакомых людях и вновь приобретенных друзьях. Даете деньги в долг — считайте, что лишились их навсегда.

Теперь — пара слов о том, как вести учет своих доходов и расходов.

Инструменты для контроля личных финансов

Решимости следить за приходящими и уходящими денежными потоками недостаточно — необходимо иметь четкий план и строго его выполнять. Для этого понадобится ряд инструментов, облегчающих контроль. К ним относятся:

  1. Бумажный учет личных финансов.

Вы заводите ежедневник, в котором фиксируете все доходы, а также составляете список расходов на месяц. Периодически заглядывая в него, вы сможете воздержаться от ненужных трат, зная, что у вас есть цели поважнее.

  1. Составление смет в таблицах Excel.

Эффективный, наглядный способ, но не всегда удобный. Ноутбук не всегда может оказаться под рукой.

  1. Использование онлайн-ресурсов.

Сейчас уже есть готовые программы и сервисы помогающие вести учет личных финансов. Среди лидеров есть такие сервисы как:

  • 4konverta.com
  • easyfinance.ru
  • savecash.me
  • drebedengi.ru

Также контролировать свои средства помогают взятые перед близкими людьми обязательства.

Например, можно пообещать супруге съездить в отпуск в Испанию, при этом ежемесячно откладывая 6000 рублей на исполнение мечты. Если в установленный день платеж не производится или из копилки пропадает часть суммы, вы обязуетесь выплатить ей штраф в размере 1000 рублей.

Вести учет личных финансов непросто. Для этого нужны терпение, дисциплина, умеренность в амбициях. Также важно расставить приоритеты и не забывать о регулярных платежах. Помочь справиться с задачей сможет составленный финансовый план. Он должен быть весьма смелым, но реальным. Это как карта для путешественника — не зная, куда вы идете, вы обречены на провал.

Перечисленные выше правила эффективно работают, если вы следуете им независимо от внешних обстоятельств. Находите 10-15 минут ежедневно, чтобы свериться с графиком своих трат, вложений и притоков капитала. По возможности держите план под рукой, чтобы свериться с ним в любую минуту.

Самое главное правило — постоянно совершенствуйте свои финансовые знания. Если пока сложно разобраться в работе венчурных фондов или в ETF, несите деньги в банк и вкладывайте минимум под 12% годовых. Изучайте все возможные материалы по финансовому благополучию, посещайте тренинги, читайте книги. Помните, что каждое действие в отношении денег должно быть результативным. Тогда даже крупные траты будут правильной инвестицией в счастливую жизнь без долгов, кредитов и бедности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наличные денежные средства

Безналичные и наличные денежные средства равнозначны в отношении реализации свойств денег, но имеют различный удельный вес в разных странах в общей структуре денежного обращения. В большинстве экономически развитых стран удельный вес наличных денежных средств в современных условиях составляет уже менее 20%. В России этот показатель несколько выше, хотя также имеет тенденцию к сокращению. При этом следует отметить, что сокращение удельного веса наличных денежных средств в рыночном обороте происходит при одновременном постоянном возрастании их количества в абсолютном выражении. Данная величина неизменно растёт во всех странах. Центральные банки регулярно производят наличные денежные средства и выпускают их в обращение. Например, производство наличных денежных средств в США происходит круглосуточно в течение почти всего года.

Постоянный рост в абсолютном выражении объёма наличных денежных средств определяет их роль в функционировании рынка, обеспечении бесперебойности рыночного оборота, осуществлении равновесного развития рыночных процессов. Участники рыночных отношений, некогда разместившие свои денежные средства на счетах в банках в той или иной форме, могут востребовать их также в любой форме — наличной или безналичной. Переход денежных средств из одной формы в другую должен совершаться беспрепятственно. При этом между удельным весом данных двух форм постоянно должно поддерживаться научно обоснованное соотношение, обуславливаемое требованием закона денежного обращения.

Стремительное сокращение удельного веса наличных денежных средств, происходившее в последнее время, очевидно, дошло до предела. В дальнейшем такого сокращения уже не будет. Наличные денежные средства будут производиться и использоваться ровно столько, сколько будет существовать национальная банковская система, государство, гарантирующее участникам рыночных отношений относительную свободу выбора между наличными и безналичными денежными средствами при осуществлении своих сделок. Кроме того, причиной существования наличных денежных средств в условиях современного устройства банковской системы является то, что они выступают источником получения ЦБ так называемого сеньоража, то есть монопольной сверхприбыли.

Наличные денежные средства есть число денежных единиц, указанное на всей совокупности бумажных и металлических денежных знаков. При этом ЦБ в условиях современной денежной системы, повторим, должен выступать не эмитентом данных средств, а лишь простым производителем дензнаков, и выпускать эти средства в обращение не на кредитной основе, а путём простой конвертации на безналичные денежные средства, появляющиеся на счетах клиентов банков в результате получения ими прибыли. Наличные денежные средства представляют часть вещественного содержания рынка, а возрастание их количества в рыночном обороте обусловлено (должно быть обусловлено) требованием закона денежного обращения. Данные средства составляют один из элементов денежной системы страны.

Практически размер производства и порядок выпуска наличных денежных средств в обращение определяется но только требованием указанного объективного закона рынка, но и исторически сложившимся статусом ЦБ, господствующих теоретических представлений о деньгах, денежной системе, национальной банковской системе. Распределение же числа денежных единиц по денежным знакам различной величины номинала определяется соответствующим департаментом ЦБ, фиксирующим скорость их обращения и объем использования в рыночных сделках во всех регионах страны. Данное распределение обуславливает конкретную структуру наличных денежных средств. Наиболее используемыми обычно бывают денежные знаки с относительно небольшим и средним размером номинала. Довольно частый переход таких средств из рук в руки приводит их к более быстрому изнашиванию по сравнению с банкнотами, на которых указан больший размер номинала. Участникам рыночных отношений свойственно более аккуратное отношение к тому, что находится в их частной собственности, чем к тому, что находится в их общем пользовании. В частной собственности лиц находится то или иное число денежных единиц, а в общем пользовании находятся денежные знаки, на которых указано это число.

Число денежных единиц как нечто идеальное не изнашивается, в то время как денежные знаки как некоторые материальные предметы подвержены этому. Постоянный переход денежных знаков из рук в руки ускоряет процесс их изнашивания и делает срок их использования относительно не продолжительным. Так, срок использования современных металлических денежных знаков (монет) достигает в среднем 15 лет, а срок использования бумажных денежных знаков, как было отмечено, во многом зависит от того, какой именно размер номинала на них указан; (но в среднем этот срок не превышает трёх лет). Денежные знаки, пришедшие в негодность, подлежат выводу из обращения и замене их на компенсационной основе на новые знаки. При этом структура вновь произведённых наличных денежных средств, выпущенных в обращение на компенсационной основе, может быть несколько изменена в соответствии с возможно изменившимися обстоятельствами денежного обращения. Главное, чтобы число денежных единиц, указанное на денежных знаках, выводимых из обращения по ветхости, и число денежных единиц, указываемое на вновь вводимых в обращение денежных знаках, оставалось прежним. Производство же и выпуск в обращение числа денежных единиц сверх этого количества регулируется (должно регулироваться) законом денежного обращения.

Денежные знаки, использующиеся в нашей стране в текущее время, отличаются от денежных знаков, обращавшихся в России, например, до проведения денежной реформы 1998г., тем, что в них содержится волевое начало эмитента — Банка России. Данный монетарный орган, принадлежащий государству, указывает, что теперь в рыночных расчётах должны использоваться денежные знаки именно данной формы, вида, цвета, что теперь именно они являются законными носителями числа денежных единиц.

Внешне это волевое начало выражается разными явными изображениями и не вполне явной криптографией.

Явно оно выражается, например, в виде портрета здравствующего Государя, или основателя государства, или же подписи главы ЦБ. На дензнаках должны помещаться символы, свидетельствующие о их национальной принадлежности. Часто на дензнаках изображаются какие- либо хозяйственные объекты, памятники культуры, храмы и т.п., отражающие достижения, единство, дух, традиции, устремлённость нации. Так, на денежных знаках Российской империи находился портрет здравствующего Государь-императора; в советский период — портрет основателя социалистического государства В. И. Ульянова (Ленина); а на современных российских денежных знаках изображаются те или иные объекты, отражающие и символизирующие господствующие духовные и культурные традиции российского народа, его хозяйственные достижения. Между тем, на долларах США присутствуют изображения, указывающие на происхождение, суть этого государства, на устремлённость «определённых кругов» данной страны к безраздельному господству в грядущем мироустройстве.

Различные сложные криптограммы, присутствующие на денежных знаках, также отражающие наличие в них волевого начала эмитента и свидетельствующие об их национальной принадлежности, служат определёнными степенями защиты от подделки. Технологии нанесения криптограмм на денежные знаки должны быть такого уровня сложности, который практически не может быть достигнут для воспроизведения в кустарных условиях. Металлические же денежные знаки фальшивомонетчикам производить невыгодно, так как издержки их производства превышают число денежных единиц, которое на них обычно указывается.

Не вполне явные обозначения на бумажных денежных знаках, подтверждающие их подлинную национальную принадлежность, являются той непосредственной материальной основой, которая обуславливает выполнение наличными денежными средствами свойств денег. Несмотря на не вполне явный характер различных криптограмм, они должны определяться относительно легко с помощью специальных устройств, наличие которых необходимо особенно там, где расчёт осуществляется преимущественно наличными денежными средствами.

Для лиц, имеющих нездоровый интерес к фальшивомонетничеству, на денежных знаках обычно предусмотрена надпись, являющая собой с одной стороны объективное требование закона денежного обращения, а с другой стороны положение юридического порядка. Содержание надписи гласит: «Подделка билетов центрального банка преследуется по закону». В денежных знаках, произведённых фальшивомонетчиками, не содержится волевое начало эмитента, даже если они будут выполнены на высоком техническом уровне.

В рамках золотостандартной денежной системы на банкнотах присутствовала ещё надпись, свидетельствующая о том, что число денежных единиц, носителем которого они выступают, «обеспечивается запасами золота и прочими активами центрального банка». Теперь же на денежных знаках большинства стран такая надпись отсутствует ввиду того, что наличные денежные средства «не обеспечиваются золотом» и по существу не представляют «прочие активы» ЦБ; и потому они уже не являются собственно банкнотами; они уже не являются обязательством ЦБ по их конвертации на его активы. Впрочем, в нашей стране надпись о том, что дензнаки, выпускаемые Банком России, есть банкноты и являются его безусловным обязательством и обеспечиваются всеми его активами» всё же присутствует. Только она присутствует не на самих дензнаках, а в статье №30 ФЗ-86. Данная статья явно противоречит сути современной денежной системы. Ввиду отсутствия в современных условиях масштаба денежной единицы невозможно сказать, какое именно количество активов ЦБ приходится на один рубль. Но даже, если такая величина была каким-то образом определена, то, очевидно, что Банк России не смог бы выполнить своё декларативное обязательство по конвертации эмитированных им рублей на имеющиеся у него активы как вследствие явной недостаточности объёма таких активов, так и вследствие того, что эти активы не могут выполнять свойства денег во внутреннем рыночном обороте. Таким образом, наличие данной статьи в ФЗ-86 является анахронизмом в условиях рыночного типа денежной системы.

Бумажные денежные знаки, произведённые ЦБ и выпущенные им в обращение, есть собственно определённые документы; и как таковые они являются зарегистрированными. Их регистрация обозначается определённой серией и номером, указанными на каждом из них. Регистрируя каждый бумажный денежный знак, центральный банк соответственно знает, какое их количество с указанием того или иного размера номинала находится в обращении, какова покупюрная структура этих денежных средств. При выведении из обращения ветхих денежных знаков их номера вычёркиваются из реестра, и в зависимости от ситуации вместо них выпускаются денежные знаки под таким же номером, или им присваивается уже другая серия и другой номер. Такой процесс является сугубо внутренним конфиденциальным делом, во-первых, соответствующего департамента ЦБ, а, во-вторых, фабрики по производству дензнаков.

Данная фабрика, независимо от того, выступает она непосредственным подразделением ЦБ или же является экономически обособленным от него лицом (государственным унитарным предприятием), несёт определённые издержки по производству денежных знаков как всяких других товаров. Соответственно, каждый денежный знак имеет определённую себестоимость. Для фабрики эти денежные знаки являются обычными товарами типографского производства, от реализации которых она стремится получить доход. Поэтому к себестоимости денежных знаков фабрика добавляет ещё определённую структурную часть цены и поставляет (продаёт) свои товары центральному банку. В нашей стране такой фабрикой является Пермская фабрика Гознака, производящая наличные денежные знаки и поставляющая их в резервные фонды территориальных расчётно-кассовых центров (ТРКЦ) Банка России. Находясь в резервных фондах, они ещё не являются собственно денежными средствами. Таковыми они становятся при переходе из названных фондов в оборотные кассы ТРКЦ. Данный переход как бы оживляет их. В момент перехода из резервных фондов в оборотные кассы с внешне простыми изделиями из бумаги, хлопка, льна и некоторых других материалов (или металла) происходит некая метафизическая метаморфоза. Из простых товаров — товарных продуктов типографской фабрики (или монетного двора) они превращаются в наличные денежные средства.

Размер номинала, который был обозначен на денежных знаках, активируется, начинает как бы «светиться» и пребывать в таком состоянии до момента выведения денежных знаков из обращения по ветхости, т.е. до момента превращения их вновь в обычную материю. Такая метаморфоза простых типографских продуктов в наличные денежные средства является наиболее интересным, то есть наиболее прибыльным направлением экономической деятельности ЦБ в условиях фактически существующего устройства банковской системы и понимания неолиберальной школой экономической мысли функций этого монетарного органа. Если фабрика по производству денежных знаков как обычных типографских продуктов, поставляя их центральному банку, имеет, скорее всего, средний уровень прибыльности своей деятельности, то ЦБ при переводе этих типографских продуктов в статус наличных денежных средств имеет уровень прибыльности, не сопоставимый с уровнем прибыльности никакой другой монополии. Более выгодного дела на рынке практически не существует. Отсюда понятно, что любые критические замечания по поводу получения сеньоража будут восприниматься центральным банком любой страны как совершенно необоснованные. От этого дохода он никогда добровольно не откажется, даже несмотря на то, что такой вид и размер дохода вызывает на рынке инфляцию, в то время как одной из важнейших задач ЦБ является осуществление контроля над ней. Превращая типографские продукты в наличные денежные средства, ЦБ выпускает их в обращение, например, путём рефинансирования коммерческих банков. Центральный банк первым начинает оперировать произведёнными наличными денежными средствами; и как таковой он выступает «банкиром» фактически «первой», а не «последней» инстанции, как его часто называет неолиберальная школа экономической мысли.

Что касается внешнего вида банкнот, то можно заметить ещё, что разное число денежных единиц, указываемое на них, обычно выделяется различным цветом и изображениями. Такое выделение удобно при использовании наличных денежных средств не только для слабовидящих, но и для всех остальных физических лиц.

Поговорка «деньги любят счёт» в отношении наличных денежных средств означает необходимость ведения точного учёта и контроля за их движением. Формы учёта и отчётности по ведению операций с наличными денежными средствами, а также требования по осуществлению кассовой дисциплины разрабатываются монетарными органами государства; прежде всего ЦБ и Министерством финансов. Данные правила обязаны соблюдать все юридические лица, оперирующие наличными денежными средствами. Так, они должны иметь специально оборудованные кассы, в которых ведётся строгий документооборот, отражающий движение наличных денежных средств.

При этом ЦБ устанавливает размер лимита наличных денежных средств, который может оставаться в кассах коммерческих банков, компаний отраслей национальной экономики, государственных предприятий и органов самоуправления. Средства, превышающие установленные лимиты, отраслевые компании и государственные предприятия обязаны сдавать в кассы обслуживающего их коммерческого банка; а последние, в свою очередь, обязаны сдавать их в оборотные кассы обслуживающего их ТРКЦ. Данные меры предусмотрены с целью снижения рисков при работе с наличными денежными средствами. Физическое перемещение наличных денежных средств от предприятий к банкам, от банков к ТРКЦ и в обратном направлении осуществляют специальные службы инкассации, которые могут как входить в состав банков в виде одного из структурных подразделений, так и существовать самостоятельно в виде специальных компаний, предоставляющих услуги по безопасному перемещению наличных денежных средств.

Наиболее широко наличные средства используются населением. Аналогом кассы у физического лица является кошелёк. Главная инструкция по его использованию сводится к тому, чтобы человек был более внимательным в местах большого скопления народа и свёл к минимуму риск утраты своей кассы (своего кошелька) со всем содержимым.

Самым большим объёмом наличных денежных средств в стране располагает и оперирует государство, представленное прежде всего Министерством финансов, которое реализует налоговую, бюджетную, казначейскую, а также инвестиционную политику в отношении государственных органов управления и унитарных государственных предприятий. Налоги собираются, а различные выплаты бюджетополучателям со стороны государства осуществляются пока ещё во многом в наличных денежных средствах.

Организация наличного денежного обращения в условиях современного типа денежной системы предполагает следование определённым принципам. Наиболее важными из них являются следующие.

1. Дифференциация наличных денежных средств на денежные знаки как таковые и число денежных единиц, обозначенное на них; а также неукоснительное следование требованиям закона денежного обращения.

В совокупности денежные знаки и число денежных единиц, обозначенное на них, составляют наличные денежные средства (количественную определённость денег). Денежные знаки и число денежных единиц, указанное на них, хотя и находятся в единстве, но не тождественны. Производством денежных знаков занимается центральный банк, а возрастанием денег- участники экономических отношений, создающие национальный валовой доход. Соответственно, новые произведённые денежные знаки выступают как бы периферическим продолжением ЦБ, а дополнительно появившееся число денежных единиц, обозначаемое на вновь произведённых денежных знаках, находится в частной собственности и является числовым выражением определённой части возросшего вещественного содержания рынка. Число денежных единиц, обозначаемое на каждой новой партии денежных знаков, производимых ЦБ, должно определяться требованием закона денежного обращения, имманентного рыночному типу денежной системы. Как ранее было рассмотрено, данный закон предполагает и соответствующее введение в обращение вновь произведённых наличных денежных средств. Кроме того, он требует поддержания необходимой пропорции между удельным весом наличных и безналичных денежных средств в рыночном обороте, а также поддержания необходимой пропорции между величиной наличных денежных средств, находящихся во внутреннем и во внешнем рыночном обороте.

2. Оптимальная структура наличных денежных средств, распределённых по банкнотам различной величины номинала.

Решение данного вопроса находится в компетенции центрального банка, который на основании конкретных эмпирических данных должен определять, какое число денежных единиц должно быть обозначено на дензнаках с крупной величиной номинала, а какое на дензнаках со средней и мелкой величиной номинала. Соответственно, он должен определять количество тех или иных денежных знаков, необходимых для обеспечения бесперебойности денежного обращения вообще и в наличной денежной форме в частности.

3. Рациональное распределение наличных денежных средств между регионами страны.

Очевидно, что основой для такого распределения является объем валового продукта, создаваемого в тех или иных регионах страны. Исключением в этом отношении могут быть города, в которых находятся биржи и иные инфраструктурные финансовые органы национального или даже международного уровня. Поскольку функционирование таких органов предполагает обращение крупных объёмов денежных средств, в том числе наличных, в таких городах должен быть относительно больший удельный вес наличных денежных средств в территориальном подразделении центрального банка, в кассах коммерческих банков, в кассах сетей розничной торговли, в кассах компаний отраслей национальной экономики.

4. Использование всеми юридическими лицами, осуществляющими в той или иной мере расчёты в наличных денежных средствах и, соответственно, ведущими кассовые операции, единых регламентирующих правил, форм учёта и отчётности.

Соблюдение кассовой дисциплины не только обеспечивает порядок в движении наличных денежных средств, но и является важнейшим условием организации налоговой системы и предотвращения незаконного оборота денежных средств, полученных преступным путём. Поэтому соблюдение данного принципа имеет значение для равновесного функционирования не только национальной денежной системы, регулируемой ЦБ, но и для национальной финансовой системы, регулируемой Министерством финансов, а также для других специальных финансовых ведомств государства.

Все перечисленные принципы организации наличного денежного обращения должны применяться в комплексе, дополнять друг друга и способствовать устойчивому равновесному развитию рынка.

Выводы: Безналичные денежные средства есть число денежных единиц, указанное на всех безналичных законных носителях. Эти средства представляют соответствующую часть вещественного содержания рынка, возрастают вследствие создания (части) национального валового дохода и выступают одним из элементов денежной системы страны.

Наличные денежные средства есть число денежных единиц, указанное на всей совокупности бумажных и металлических денежных знаков. Эти средства представляют соответствующую часть вещественного содержания рынка; возрастание их количества в рыночном обороте обусловлено (должно быть обусловлено) требованием закона денежного обращения; они входят в состав элементов денежной системы страны.

Бухучет инфо

Денежные средства организации могут находиться в виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и т. д.

Порядок хранения и расходования денежных средств, открытия счетов, а также порядок проведения безналичных расчетов и ведения кассовых операций устанавливаются Центральным банком России в соответствии с действующим законодательством.

Основные задачи учета денежных средств и денежных документов:

• контроль за правильностью документального оформления операций с денежными средствами;

• контроль за законностью указанных операций;

• своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете операций с денежными средствами;

• контроль за сохранностью и движением денежных средств;

• проведение инвентаризации денежных средств, денежных документов и анализ результатов инвентаризации;

• своевременное обеспечение денежной наличностью исходяиз потребностей организации.

Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные средства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации денежных средств в российской иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в банках на территории страны и за рубежом, денежных документов предназначены следующие балансовые счета:

50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютный счет»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути».

Учет кассовых операций. Для осуществления расчетов наличными деньгами организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Обслуживающие банки устанавливают каждой организации лимит остатка наличных денежных средств в кассе. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов организации обязаны сдавать в банк. Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней, а организации, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до пяти дней.

При оформлении кассовых операций организации должны применять следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

КО-1 – приходный кассовый ордер;

КО-2 – расходный кассовый ордер;

КО-3 – журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

КО-4 – кассовая книга;

КО-5 – книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

При расчете наличными денежными средствами с юридическими лицами установлен предельный размер расчетов по одному платежу, равный 10 000 руб. Для расчетов с физическими лицами предельный размер расчетов наличными не установлен.

Прием наличных денежных средств в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам. При выдаче заработной платы по штатным или расчетно-платежным ведомостям на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно. В расходном кассовом ордере получатель проставляет полученную сумму прописью, дату получения денег и ставит подпись. В платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) ставится только подпись. Выдача денег может производиться по доверенности, оформленной в установленном порядке. Подчистки, помарки или исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.

Организациям запрещается вносить наличные денежные средства непосредственно на расчетные счета других лиц, минуя свой счет. За несоблюдение этого порядка на организацию может быть наложен штраф.

Все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге. Организация должна вести только одну кассовую книгу, которая нумеруется, прошнуровывается и опечатывается печатью. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира, первые экземпляры остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

Все наличные деньги в организациях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях – в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. В соответствии с действующим законодательством кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им денег, денежных документов на хранение.

Для учета расчетов с населением организации обязаны использовать контрольно-кассовые машины. Страховые организации могут принимать страховые взносы в кассу от населения без применения контрольно-кассовых машин, если при оформлении внесения страхового взноса наличными деньгами выписывается квитанция по установленной форме.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров проводится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. При этом составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по установленной форме ИНВ-15.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах страховой организации предназначен балансовый счет 50 «Касса».

По дебету счета 50 отражается поступление денежных средств в кассу организации, а по кредиту счета 50 – выдача денежных средств из кассы.

Порядок ведения кассовых операций в организациях систематически проверяют обслуживающие банки.

Расчеты с подотчетными лицами. Из кассы организаций может производиться выдача денег под отчет работникам организации – подотчетным лицам. Наличные деньги выдаются под отчет на следующие цели:

– хозяйственно-операционные расходы;

– служебные командировки;

– для выплат по договорам страхования, если получатель денежных выплат не имеет возможности получить их непосредственно в кассе организации.

Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Отчет об израсходованных суммах подотчетным лицом носит название авансовый отчет. Составляется он по установленной форме.

Для обобщения информации о расчетах с работниками страховой организации по суммам, выданным им под отчет, предназначен балансовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет по балансовому счету 71 ведется в разрезе конкретных подотчетных лиц.

При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет делается проводка:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит 50 «Касса».

При условии составления авансового отчета об израсходованных суммах подотчетным лицом счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются расходы организации и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. При этом делаются следующие типовые проводки:

Дебет 58 «Финансовые вложения»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 22 «Выплаты по договорам страхования»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Дебет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонды потребления»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются проводкой:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В дальнейшем эти суммы, если они могут быть удержаны из заработной платы работника – подотчетного лица, списываются проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если невозвращенные суммы не могут быть удержаны из заработной платы работника, то они списываются проводкой:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Излишки денежных средств в кассе организации, выявленные в результате инвентаризации, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации следующими проводками:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 91 «Прочие доходы».

Операции по расчетному счету. Организации обязаны хранить свои денежные средства на счетах в банках, за исключением разрешенных остатков денег в кассе. Ограничений по количеству открытых счетов в банках на сегодняшний день для организации не установлено.

Порядок открытия счетов следующий. Для оформления открытия расчетного и текущего счетов организации в банк должны быть представлены следующие документы:

• заявление по установленной форме;

• нотариально заверенные копии устава и других учредительных документов;

• нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации;

• нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиском печати;

• справка о регистрации в налоговом органе, Пенсионном фонде РФ и других государственных внебюджетных социальных фондах.

После открытия организации расчетного (текущего), ссудного, депозитного, валютного и иного счета банк незамедлительно должен направить налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учет организации, извещение об открытии указанных счетов. Днем открытия счета является день оформления открытия счета и занесения банком в книгу регистрации балансовых счетов второго порядка.

Движение средств на счетах в банке оформляется платежными банковскими документами, к которым относятся:

• объявления о взносе денег,

• чеки;

• платежные поручения;

• платежные требования-поручения;

• аккредитивы (в страховые компаниях используются редко).

Объявлением о взносе денег оформляется сдача наличных денежных средств на счет в банк (сверхлимитный остаток в кассе, депонированная заработная плата, взносы в уставный (складочный) капитал, возврат заемные средств физическими лицами, страховые взносы, принятые первоначально в кассу организации и т. д.).

Получение денег с расчетного счета оформляется чеком. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, премий, пособий по социальному страхованию, на выплату страховых обеспечений и страховых возмещений, хозяйственные расходы, командировочные расходы). Бланки чеков являются бланками строгой отчетности.

Платежное поручение представляет собой поручение организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Платежное поручение составляется на бланке установленной формы. Действительны поручения в течение десяти дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается).

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленных по договору товаров, выполненных работ, оказанных услуг.

Аккредитив – условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской валюте (в рублях) на расчетном счете банке предназначен балансовый счет 51 «Расчетный счет». По дебету счета 51 отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетного счета.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств, находящихся на текущих, ссудных и иных специальных счетах в банках, в аккредитивах, чековых книжках, предназначен балансовый счет 55 «Специальные счета в банках».

Зачисление денежных средств на специальные счета в банках, в аккредитивы и депонирование средств при выдаче чековых книжек отражаются по дебету счета 55. Списание средств с указанных счетов, аккредитивов и чековых книжек отражается по кредиту счета 55.

Денежные документы и переводы в пути. К денежным документам относятся:

• марки государственных пошлин и сборов;

• почтовые марки;

• вексельные марки;

• оплаченные, но не выданные авиабилеты;

• оплаченные, но не выданные путевки в дома отдыха и санатории;

• другие документы.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных документов, находящихся в кассе организации, предназначен балансовый счет 57 «Переводы в пути». Денежные документы учитываются на счете 57 по номинальной стоимости.

Оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, оплаченные авиабилеты и т. п. отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 57 «Денежные документы и переводы в пути»

Кредит 50 «Касса»

или

Кредит 51 «Расчетный счет».

При выдаче путевок работникам организации бесплатно или с частичной оплатой в учете делают проводку:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 57 «Денежные документы и переводы в пути» на сумму оплаты;

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»;

Кредит 57 «Денежные документы и переводы в пути» на суммы, оплачиваемые за счет Фонда социального страхования;

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», счет «Фонды потребления»

Кредит 57 «Денежные документы и переводы в пути» на суммы, оплачиваемые за счет организации.

На счете 56 отражается также движение денежных средств в пути, т. е. денежных сумм, внесенных в кассы банков или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению.

Основанием для отражения таких денежных сумм в учете являются извещения о денежных переводах, не поступивших на счета в банке или в кассу.

Понятия валютного законодательства. В своей деятельности организации используют денежные средства и совершают различные сделки не только в российских рублях, но и в иностранных валютах.

Практически все страховые организации осуществляют операции с иностранной валютой:

– наиболее крупные риски российские страховщики стараются разместить на зарубежном страховом рынке, так как российский страховой рынок не в состоянии предоставить надлежащее страховое покрытие;

– одним из направлений инвестирования средств страховых резервов является иностранная валюта;

– страховщики и перестраховщики – резиденты РФ могут без специального разрешения Центрального Банка России заключать договоры страхования и перестрахования с нерезидентами РФ.

Основополагающим документом, определяющим принципы и осуществления валютных операций, полномочия и функции органов валютного регулирования и валютного контроля, права и обязанности лиц в отношении владения, пользования и распоряжения валютными ценностями, ответственность за нарушение валютного законодательства, является Закон РФ от 09.10.1992 N 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле». В Законе даны следующие основные понятия валютного законодательства.

Резиденты – это:

– физические лица, имеющие постоянное местожительство в Российской Федерации;

– юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и местонахождением в Российской Федерации, а также их представительства и филиалы находящиеся за ее пределами;

– официальные Представительства Российской Федерации находящиеся за пределами России.

Нерезиденты – это:

– физические лица, имеющие постоянное местожительство за пределами Российской Федерации, в том числе временно находящиеся в Российской Федерации, а также их представительства и филиалы, находящиеся в России;

– находящиеся в России иностранные официальные представительства.

Иностранная валюта – это:

– денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве или группе государств; а также изъятые или изымаемые из обращения, но подлежащие обмену денежные знаки;

– средства на счетах в денежных единицах иностранных государств и международных денежных или расчетных единицах.

По режимам применения иностранная валюта подразделяется на свободно конвертируемую, клиринговую и замкнутую.

Свободно конвертируемая валюта – это валюта, свободно и неограниченно обмениваемая на другие иностранные валюты (так называемая твердая валюта – доллар США, английский фунт стерлингов, немецкая марка, японская йена, французский франк и др.).

Валюта клиринга – валюта, согласованная участниками безналичных расчетов на основе взаимного зачета встречных требований и обязательств. Она функционирует в безналичной форме – в виде бухгалтерских записей на банковских счетах.

Замкнутая валюта – национальная валюта, которая функционирует в пределах только одной страны и не обменивается на другие иностранные валюты (национальные валюты большинства развивающихся стран, государств ближнего зарубежья и т. п.).

К валютным ценностям относятся: иностранная валюта; ценные бумаги в иностранной валюте – платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы и др.), фондовые ценности (акции, облигации) и другие долговые обязательства, выраженные в иностранной валюте; драгоценные металлы – золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, радий, рутений, осмий) в любом виде и состоянии, за исключением ювелирных и других бытовых изделий, а также лома таких изделий; природные драгоценные камни – алмазы, рубины, изумруды, сапфиры и александриты в сыром и обработанном виде, а также жемчуг, за исключением ювелирных и других бытовых изделий из этих камней и лома таких изделий.

Наличная иностранная валюта – это денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве или группе государств.

Уполномоченные банки – банки и иные кредитные учреждения, получившие лицензии Центрального банка России на проведение валютных операций.

Валютные операции – это операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, связанные с использованием в качестве средств платежа иностранной валюты и платежных документов в иностранной валюте, а также расчеты между резидентами и нерезидентами в валюте РФ, ввоз в Российскую Федерацию и вывоз из Российской Федерации валютных ценностей; осуществление международных денежных переводов.

Операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на: текущие валютные операции и операции, связанные с движением капитала.

К текущим валютным операциям относятся:

– получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;

– переводы в Российскую Федерацию и из Российском Федерации иностранной валюты для осуществления расчетов без отсрочки платежа по экспорту и импорту, а также для осуществления расчетов, связанных с кредитованием экспортно-импортных операций на срок не более 90 дней;

– переводы в Российскую Федерацию и из Российской Федерации процентов, дивидендов и иных доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанным с движением капитала;

– переводы неторгового характера в Российскую Федерацию и из Российской Федерации, включая переводы сумм заработной платы, пенсии, алиментов, наследства.

Текущие валютные операции могут осуществляться резидентами без ограничений.

К валютным операциям, связанным с движением капитала относятся:

– вложения в уставный капитал (прямые инвестиции);

– приобретение ценных бумаг (портфельные инвестиции);

– переводы в оплату прав собственности на недвижимое имущество;

– предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;

– предоставление и получение отсрочки платежа на срок более 90 дней по экспорту и импорту;

– все иные валютные операции, не являющиеся текущими валютными операциями.

Для каждого типа валютных операций, связанных с движением капитала, Центральным банком России устанавливается особый порядок.

Операции по валютным счетам. На территории РФ могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам РФ в любом банке, уполномоченном Центральным банком России на проведение операций с иностранной валютой. Организации имеют право без ограничений по количеству и видам иностранных валют открывать в уполномоченных банках на территории РФ валютные счета.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на счетах в банках предназначен балансовый счет 52 «Валютный счет».

По дебету счета 52 отражаются поступления денежных средств, а по кредиту этого счета – списание денежных средств с валютных счетов организации.

К счету 52 могут быть открыты следующие субсчета:

• транзитные валютные счета;

• специальные транзитные валютные счета;

• текущие валютные счета;

• валютные счета за рубежом.

Учитывая, что организация может открыть валютные счета в разных валютах, к каждому субсчету счета 52 «Валютный счет» следует открывать аналитические счета по видам валют, получившие названия параллельные счета. Например, организация в банке открыла два валютных счета: один – в долларах США, другой – в немецких марках. Таким образом, в бухгалтерском учете к субсчету «Транзитные валютные счета» открываются два параллельных счета: в долларах США и в немецких марках; соответственно то же самое и по другим субсчетам – «Текущие и валютные счета», «Специальные транзитные валютные счета» и «Валютные счета за рубежом».

Транзитный валютный счет открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже.

Специальный транзитный валютный счет открывается уполномоченным банком без участия резидента в целях учета совершаемых резидентом операций покупки иностранной валюты на валютном рынке и ее обратной продажи. На специальный транзитный валютный счет зачисляются следующие поступления в иностранной валюте в пользу резидента:

• иностранная валюта, купленная резидентом за рубли на валютном рынке;

• иностранная валюта, ранее списанная со специального транзитного валютного счета и являющаяся: суммами, не использованными для целей оплаты командировочных расходов; суммами, полученными от продажи дорожных чеков, не использованных для оплаты командировочных расходов.

Снятие наличной иностранной валюты со специального транзитного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов.

Купленная и зачисленная на специальный транзитный счет валюта не может быть размещена организацией на депозите, использована для приобретения ценных бумаг, другой валюты, а также передана в доверительное управление банку. Банкам запрещается начислять проценты за нахождение валюты на специальном транзитном счете.

Текущий валютный счет предназначен для учета средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки, и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством.

Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение на открытие счетов в иностранных банках на следующие цели:

• проведение операций по оплате расходов представительств за рубежом;

• оплата расходов, связанных с подрядными работами и сооружением объектов за рубежом;

• осуществление за рубежом расходов, связанных с хозяйственной деятельностью.

Операции по продаже иностранной валюты. Порядок учета операций по покупке и продаже иностранной валюты (включая обязательную продажу части валютной выручки), установлен Инструкцией о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности страховых организаций.

В бухгалтерском учете операции по продаже экспортной валютной выручки отражаются следующими типовыми проводками:

Дебет 57 «Переводы в пути», субсчет «в иностранной валюте»

Кредит 52 «Валютный счет», субсчет «Транзитный валютный счет» или «Текущий валютный счет» на сумму стоимости валюты, подлежащей продаже;

Дебет 52 «Валютный счет»

Кредит 91 «Прочие доходы», субсчет «Положительная курсовая разница»;

или Дебет 91 «Прочие расходы», субсчет «Отрицательная курсовая разница»

Кредит 52 «Валютный счет» на суммы переоценки остатков средств, числящихся на валютном счете, по курсу ЦБ на дату продажи иностранной валюты.

< Предыдущая