Цель управленческого учета состоит в предоставлении информации

Управленческий учет — система сбора и предоставления важной информации для принятия решений по деятельности организации. Управленческий учет дает ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Принципы управленческого учета:

  • периодичность, отражающая производственные циклы предприятия;
  • преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;
  • формирование показателей отчетности для коммуникационных связей между уровнями управления;
  • применение бюджетного метода управления деятельностью;
  • оценка результатов деятельности структурных единиц;
  • полнота и аналитичность информации;
  • использование единых единиц измерения.

Рисунок 1. Анализ операционной деятельности на примере программного продукта «WA: Финансист».

Цель управленческого учета

Основная цель управленческого учета — это обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

  • планирование;
  • определение затрат и контроль;
  • принятие решений.

Рисунок 2. Планирование ДДС на примере программного продукта «WA: Финансист».

Система управленческого учета обеспечивает реализацию функции управления организацией в отношении:

  • производственных процессов;
  • структурных подразделений;
  • ресурсов, используемых в хозяйственной деятельности;
  • показателей эффективности.

Приглашаем на бесплатный вебинар 08 октября в 11:00 (Moskva g.) 1 час

Выбор системы способов управленческого учета определялся спецификой деятельности компании, составом хозяйственных операций, а также необходимостью представления финансовой отчетности, сформированной по тем или иным стандартам, внешним пользователям.

В целях управления может использоваться и управленческий и финансовый учет. Сравнение финансового и управленческого учета можно сделать, используя разные критерии, но функционально они обусловлены интересами пользователей учетной информации:

  • основные пользователи информации в финансовом учете кредиторы, инвесторы и менеджеры предприятия, а в управленческом учете только менеджеры.
  • цели использования информации у пользователей разные. Для финансового учета кредиторам и инвесторам важна перспективная оценка эффективности осуществленной деятельности (в т.ч. финансовой устойчивости, ликвидности, кредитоспособности). Для управленческого учета менеджерам в текущей работе необходима информация для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений в оперативной деятельности;
  • требования к информации определены целями пользователей. В финансовом учете это менее оперативная, но хорошо проверенная информация, полная, достоверная и понятная широкому кругу пользователей. В управленческом учете конкретным специалистам важна оперативная информация, но достаточная, объективная, с экономически целесообразными расходами на проверку;
  • методология учетной информации задается требованиями к информации. В финансовом учете общепринятые правила полноты, достоверности и понятности широкому кругу пользователей сформулированы в общих (международных) стандартах. В управленческом учете гибкое равновесие между оперативностью и полнотой/достоверностью информации фиксируется локальными актами.

Постановка управленческого учета на предприятии начинается с аудита управленческого учета и существующей системы учета.

Основой постановки системы управленческого учета является производственный бизнес-процесс предприятия. Особенности управленческого учета заключаются в том, что не базирующаяся на физическом бизнес-процессе предприятия система учета, функционирует некорректно и не может служить базой для принятия управленческих решений. Связано это с тем, что обеспечением функционирования бизнес-процессов занимается большое количество работников, каждый из которых фокусируется на своем участке работ.

С физическим бизнес-процессом компании неразрывно связана система документооборота.

Внедрение управленческого учета на предприятии — это завершающий этап постановки учета.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО» Дата последнего обновления: 19.08.2016 12:51

См. подробнее в следующих разделах:

  • Управленческий и финансовый учет: отличие (различия) и взаимосвязь (взаимодействие)
  • Постановка и организация управленческого учета
  • Классификация и учет затрат в управленческом учете: объекты, план счетов
  • Управленческая отчетность: формы и пример составления
  • Управленческий учет в отраслях
  • Управленческий учет в строительстве
  • Управленческий учет в торговле
  • Управленческий учет в сельском хозяйстве

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургская Лесотехническая академия им. С.М. Кирова»

Кафедра бухгалтерского учёта и аудита

Курсовая работа

по дисциплине:

«Теория бухгалтерского учета»

Выполнил(а)

Курс:

1 курс заоч. отд.

Специальность:

080109

Шифр:

60236

Ф.И.О.:

Антонова Анастасия Васильевна

Проверил(а)

Санкт – Петербург

2010 – 2011 уч. год.

1. Бухгалтерский учет и его место в системе управления организацией

2. Раздел 1. Группировка хозяйственных средств

3. Раздел 2. Бухгалтерский баланс

4. Раздел 3. Учет хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

5. Раздел 4. Хронологическая и систематическая запись. Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

6. Раздел 5. Синтетический и аналитический учет.

7. Раздел 6. Принципы построения учета основных хозяйственных процессов.

8. Раздел № 7. Исправительные записи в бухгалтерском учете.

9. Раздел 8. Формы бухгалтерского учета. Основы журнально — ордерной формы учета.

1. Бухгалтерский учет и его место в системе управления организацией

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сформулированы следующие задачи:

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению: оценка имущества в рублях;

раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; непрерывность учета во времени;

ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета;

отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Функции бухгалтерского учета

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля — предварительный, текущий и последующий.

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности имущества — функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса -обработка данных, вывода — упорядоченная информация. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием.

В бухгалтерии предприятия — в этом центральном звене внутреннего производственного учета и отчетности аккумулируются все фактические издержки и распределяются по местам их возникновения( цехам, отделам), а также по носителям издержек (продуктам производства).

В бухгалтерии предприятия, как правило, несколько подразделений, отвечающих за различные этапы обработки бухгалтерской информации:

 расчетная группа, работники которой на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов с рабочими и служащими по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислениям в Пенсионный фонд;

 материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования;

 производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;

 общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

 На крупных предприятиях выделяется финансовая группа , работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений).

Но бухгалтерская информация не может охватить все сферы деятельности предприятия, для этого существуют другие службы, функционирующие на данном предприятии; взять к примеру составление годового баланса. Годовой баланс не позволяет проанализировать факторы, повлиявшие на результативность, потому что прибыль или убытки видны в балансе только как сальдо изменений собственного капитала. Поэтому наряду с годовым балансом производится расчет прибылей и убытков/

Существуют и другие недостатки информации, содержащейся в финансовой отчетности: 1) финансовая отчетность отражает только те события, которые могут быть представлены в денежном выражении;2) руководство предприятия имеет некоторую свободу выбора отражения событий по бухгалтерским счетам.( один из трех методов-lifo,fifo,hifo)

В целом бухгалтерские доументы оказывают большое влияние на принятие решений в деятельности предприятия.

Общепризнано, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета, т.е. формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность.

Теоретически возможны три подхода к установлению правил постановки бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и смешанный.

При первом подходе ведение учета регламентируется из единого центра. Данный вариант реализовывался в нашей стране в условиях централизованно управляемой экономики.

Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для каждого хозяйствующего субъекта. Данный подход неприемлем в современных условиях хозяйствования, т.к. введение этого подхода в практику позволит максимально учесть все процедуры, но затруднит деятельность предприятия с внешней стороны, т.е. это возникнут проблемы с внешними пользователями, такими как налоговая инспекция, казначейство.

Управленческий учет как инструмент эффективности бизнеса

Нет ничего более опасного для бизнеса, чем принятие важных решений вслепую. Если вы собственник или руководитель бизнеса, вы безусловно нуждаетесь в адекватной информации для принятия как стратегических, так и тактических управленческих решений. Вот несколько характерных примеров таких решений и необходимой для них информации

  • Если вам известен уровень операционной прибыли по видам деятельности, подразделениям, менеджерам, вы можете определить «чемпионов» и «неудачников», то есть подразделения, виды деятельности или менеджеров, которые генерируют прибыль, и тех, которые приносят убытки. Избавившись от «неудачников», или направив свои усилия на то, чтобы помочь им стать «чемпионами», вы существенно улучшите финансовые показатели своего бизнеса.
  • Зная валовую (маржинальную) прибыль по отдельным товарам или группам товаров, вы сможете принимать обоснованные решения, касающиеся ценообразования и ассортиментной политики. Например, вы сможете решить, стоит ли принимать крупный контракт, цена по которому кажется невыгодной по сравнению с «нормальными» ценам, но который обеспечит полную загрузку производственных мощностей.
  • Имея подробную сравнительную информацию по статьям расходов в разрезе периодов, вы сможете своевременно увидеть аномальный рост расходов по отдельным статьям, выявить причину этого, и принять необходимые меры, прежде чем вашему бизнесу будет нанесен непоправимый ущерб.

Кроме того, наличие полной и своевременной управленческой финансовой информации позволяет планировать деятельность компании с большей достоверностью и на более длительный период вперед. Например, зная зависимость денежного потока от объемов производства и продаж, можно спрогнозировать потребность в собственных и кредитных средствах для приобретения дорогостоящего оборудования, увеличение объемов продаж, выхода на новый рынок или открытие нового направления в бизнесе.

Если ваш бизнес относительно небольшой, и имеет один-два основных вида товаров, вам, скорее всего, будет несложно самостоятельно найти и проанализировать всю необходимую информацию. Но собственнику или руководителю бизнеса, который оперирует десятками или сотнями видов товаров, имеет разветвленную сеть подразделений или сложный технологический цикл производства, сделать это будет гораздо сложнее. Логично было бы предположить, что соответствующую информацию первому лицу компании должна предоставлять бухгалтерская служба (бухгалтер). Но, к сожалению, это предположение далеко не всегда работает в реальной жизни. Почему так происходит?

  • Во-первых, большинство бухгалтеров ориентируется, прежде всего, на нужды финансового учета, имеющего целью составления налоговой и финансовой отчетности для государственных органов. Ни стандарты бухгалтерского учета, ни Налоговый кодекс не учитывают потребностей менеджмента компаний в управленческой информации. А учет, который организован исключительно с ориентацией на фискальные нужды, не только не обеспечивает сбор важной для управления компанией финансовой информации, но часто напротив, бездумное следование установленным государством правилам учета вредит ее достоверности. Например, фискальный учет, вместо того чтобы анализировать поведение отдельных видов расходов, предпочитает равномерно «размазать» все накладные производственные расходы в так называемой «себестоимости» (см. статью Три мифа о себестоимости), тем самым предоставляя руководителям искаженное представление о финансовых причинах и следствиях.
  • Во-вторых, каждая компания имеет свою уникальную бизнес-модель, которая включает различные продукты, различную географическую, организационную и финансовую структуру. Стандартные правила бухучета не принимают во внимание эти особенности. Например, компания может использовать определенную финансовую структуру для оптимизации налогообложения (уменьшения прибыли, декларируемой в налоговой отчетности), и отражать соответствующие операции в своем учете. Если на основании этих данных будет составляться также управленческая отчетность, то ее данные будут недостоверными.
  • В-третьих, большинство руководителей, не имея специальных знаний в финансовой сфере, часто не могут правильно поставить задачу своим бухгалтерам, точно объяснить, в какой именно информации и с какой целью они нуждаются. Поэтому они становятся заложниками компетентности (или некомпетентности) своих бухгалтеров. Здесь необходимо отметить, что в отличие от, к примеру, США или Великобритании, где вопросам ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности десятилетиями уделяется огромное внимание при подготовке профессиональных бухгалтерских кадров, в Украине никогда не существовало специальных программ профессиональной подготовки управленческих бухгалтеров.

Каким образом аутсорсинг от Первой Консалтинговой Компании помогает нашим клиентам решать проблемы организации управленческого учета?

Почему Первая Консалтинговая Компания – оптимальный партнер

Наши ключевые специалисты в прошлом работали на руководящих должностях в компаниях реального сектора, в производственной и финансовой сфере. Они не из книг, а из собственной практики знают, что такое управленческий учет и каким образом он должен сочетаться с другими инструментами управления бизнесом для достижения максимальной эффективности.

У нас в активе успешные консалтинговые проекты по внедрению и оптимизации управленческого учета и бюджетирования.

Наши кейсы и рекомендации клиентов >>
Наша команда >>

Внедрение (постановка) управленческого учета

Мы рассматриваем управленческую отчетность не просто как набор абстрактных данных, но как инструмент управления бизнесом, как с точки зрения собственника бизнеса, так и с точки зрения менеджмента.

Обеспечение качества управленческой отчетности требует решения нашими специалистами, совместно с руководством клиента, следующих задач:

  • Разработки формата отчетов, которые:
    • отвечали бы экономической сущности бизнеса клиента;
    • были бы легкими для восприятия, то есть достаточной информативными, но не перегруженными второстепенными данными;
    • были бы легкими для создания, то есть в достаточной мере автоматизированными, без необходимости объемных ручных корректировок;
  • Структурирование учетных данных в соответствии с потребностями пользователей управленческой отчетности, таким образом, чтобы:
    • на основе учетных данных можно было бы легко создавать отчеты с помощью автоматизированных инструментов;
    • показатели отчетов можно было бы легко проверить с использованием учетных данных;
  • Создание инструкций для работников, деятельность которых связана с обработкой учетных данных, для обеспечения правильного и единообразного применения принятых принципов управленческого учета.

Постановка управленческого учета может осуществляться нами как в рамках отдельного проекта (см. Консалтинговые услуги), так и в рамках договора на бухгалтерское обслуживание, при покупке клиентом пакетов услуг Базовый плюс или Финансовый директор.

Чтобы получить больше информации, свяжитесь с нашим менеджером или закажите обратный звонок.

Заказать обратный звонок >>
Заказать услуги по внедрению >>

Ведение управленческого учета

Первая Консалтинговая Компания предоставляет бухгалтерские услуги по ведению управленческого учета и составления управленческой отчетности в пакетах Базовый плюс и Финансовый директор.

Владельцам компаний малого бизнеса, которым требуется ограниченное количество управленческих отчетов, мы предлагаем пакет Базовый плюс. Этот пакет предусматривает, кроме ведения фискального учета и составления отчетности для государственных органов, также ведение управленческого учета и предоставление собственнику компании управленческих отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и управленческого баланса.

Для собственников и руководителей компаний малого и среднего бизнеса, которые хотят в полной мере воспользоваться нашей экспертизой в сфере финансового менеджмента, мы предлагаем эксклюзивный пакет услуг Финансовый директор. Кроме стандартных видов отчетов, предоставляемых в пакете Базовый плюс, вам также будет доступен углубленный финансово-экономический анализ, услуги финансового планирования (бюджетирования), услуги по разработке финансовых схем с целью оптимизации налогообложения.

Предприятие будет действовать, успешно, если оно направляет все свои ресурсы и усилия для достижения цели указанной в плане, вместо того чтобы действовать по обстоятельствам.

Организация должна быть эффективной.

Организация является эффективной, когда планируемая цель достигается. Однако, фирма является эффективной только тогда, когда цель достигнута, с минимальными затратами ресурсов, как в натуральном так и денежном выражении.

Роль управленческого учета в принятии решений значительна.

Управленческий учет выявил явное смещение в целях бухгалтерского учета. От простого учета операций, акцент делается на анализе и интерпретации, чтобы помочь менеджменту обеспечивать лучшие результаты.

Таким образом, управленческий учет исключает интуицию, которая не всегда надежна и апеллирует причина-следственными категориями.

Хорошо известны основные функции управления:

  • Планирование
  • Организация
  • Контроль
  • Принятие решений

Управленческий учет играет важную роль в управленческих функциях, выполняемых менеджерами.

Планирование

Планирование является началом любой деятельности. Планирование устанавливает цели фирмы и определяет действия для достижения цели. Это связано с разработкой краткосрочных и долгосрочных планов для достижения определенной цели.

Планирование является утверждением того, что должно быть сделано, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. При планировании, в управленческом учете используются различные методы для фиксации целей.

Например, если фирма определяет целью достижение определенного уровня прибыли, в плане должно быть указано как достичь цели, какие продукты продавать и по каким ценам.

Управленческий учет предоставляет данные, которые помогают менеджменту определить более выгодные продукты и какие существуют способы увеличения прибыли на 25%.

Управленческий учет использует различные варианты для достижения цели.

Организация

Организация должна создать такую организационную структуру, при которой, люди, работающие в организации, были бы максимально задействованы для достижения бизнес-целей и задач.

Структура организации не может быть одинаковой во всех организациях, в каких то организациях централизованная структура, в то время как в других может быть децентрализованная структура.

Управленческий учет дает сведения о производственных линиях, на основе которых менеджеры могут решить, следует ли добавить или исключить линейки продуктов в текущем ассортименте.

Контроль

Мониторинг управленческих процессов, измерение, оценка и корректировка фактических результатов для реализации плана.

Управление осуществляется через процесс обратной связи.

Обратная связь позволяет менеджерам отслеживать состояние дел и принять меры по исправлению положения, в случае необходимости. Использование показателей из отчетов позволяет выполнять функцию контроля.

Например, руководитель производства может получать еженедельные или ежедневные отчеты и сравнивать фактическую стоимость материала с запланированными расходами. Значительные отклонения могут быть выделены для корректирующих действий.

Производительность и контроль отчетов не говорят менеджерам, что делать. Эта обратная связь помогает определить, чему необходимо уделить внимание и помочь руководителям определить необходимое направление деятельности.

Принятие решений

Принятие решений представляет собой процесс выбора среди различных альтернатив.

Принятию решений присуще три функции управления: планирование, организация и контроль.

Это могут быть различные методы. Менеджер может выбрать только один из конкурирующих планов. Кроме того, в организации, может быть принято решение, должна ли организационная структура быть централизованной или децентрализованной.

В функции управления, менеджер может решить, будет ли от этого толк или нет.

Процесс принятия решений включает в себя следующие фазы / действия:

  • Определение проблемы
  • Поиск альтернативных решений
  • Оценка альтернативных решений
  • Выбор лучшего решения
  • Реализация
  • Отчет о достигнутых результатах

Управленческий учет играет важную роль в процессе принятия решений.

Управленческий учет содержит много ценной информации для прогнозирования результатов и различных вариантов действий. Управленческий учет может помочь в решении проблем, выявляя различные альтернативы и их последствия, что облегчает процесс принятия решения.