Свидетельство о рождении Казахстан

Выдача свидетельства о рождении ребенка регламентируется Главой 25 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518.

При рождении ребенка за пределами Республики Казахстан, регистрация производится в загранучреждениях Республики Казахстан, находящихся на территории страны пребывания, либо в загранучреждениях Республики Казахстан в другой стране по совместительству.

Заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждение РК не позднее двух месяцев со дня его рождения.

В случае рождения мертвого ребенка, не позднее пяти суток с момента родов следует обратиться в ближайшее представительство Республики Казахстан.

Для регистрации рождения и получения свидетельства необходимо предоставить следующие документы:

  1. заявление установленного образца;
  2. документы, удостоверяющие личность родителей (оригинал и копии);
  3. свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (оригинал и копия);
  4. медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения;
  5. документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае невозможности подачи заявления родителями или заинтересованными лицами;
  6. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

При нарушении установленного законодательством Республики Казахстан срока регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

  1. письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
  2. справка об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей;
  3. справка о состоянии здоровья ребенка.

При рождении двух или более детей заявление подается в отношении каждого отдельно.

В случае, если родители ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой, сведения о матери вносятся на основании медицинского свидетельства о рождении, либо копии решения суда об установлении факта рождения.

Сведения об отце в данном случае вносятся:

  • 1) на основании актовой записи об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с рождением ребенка;
  • 2) по заявлению матери, не состоящей в браке (супружестве), если отцовство не установлено.

Документы, подтверждающие личность в Казахстане

В Республике Казахстан перечень основных документов, которые подтверждают личность гражданина, требования к бумагам, а также порядок выдачи, восстановления и изъятия установлены законом “О документах, удостоверяющих личность”.

Так, документами, по которым совершаются гражданско-правовые сделки, и бумагами, подтверждающими личность гражданина, могут являться:

  • паспорт;
  • удостоверение личности (Казахстан);
  • вид на жительство (для иностранцев);
  • удостоверение апатрида;
  • дипломатический или служебный паспорта;
  • удостоверение личности моряка;
  • подтверждение статуса беженца;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство на возвращение.

В некоторых случаях документом, подтверждающим личность, могут выступать военный билет, водительское удостоверение, запись о рождении в книге актов. Удостоверение личности (Казахстан) выдается уполномоченными органами республики и остается собственностью государства.

Документы по умолчанию заполняются на казахском языке. По просьбе владельца личная информация может быть продублирована на русском или английском языках. При этом на английском может заполняться только паспорт или свидетельство лица без гражданства.

Основные требования к документам

Любой документ, подтверждающий личность, должен соответствовать ряду требований, определяющихся тем же законодательным актом, что и список бумаг. Паспорт, удостоверение личности (Казахстан) или другой документ из вышеперечисленных должен содержать следующую информацию:

  • фамилию и имя, отчество (если есть) гражданина;
  • место и дату рождения;
  • фотографию (кроме свидетельства о рождении);
  • половую принадлежность (кроме свидетельства о рождении);
  • национальность (исключительно по желанию владельца документа);
  • гражданство (кроме свидетельства о рождении);
  • название организационной единицы, выдавшей документ;
  • серию и номер удостоверения личности (Казахстан);
  • дату выдачи документа;
  • подпись владельца документа (кроме свидетельства о рождении).

Некоторые документы, кроме того, содержат еще и ИИН. К таковым бумагам относятся: паспорт гражданина РК, в том числе служебный и дипломатический, удостоверение личности (Казахстан), свидетельство о рождении, вид на жительство (для иностранных граждан) и свидетельство апатрида.

Удостоверение личности в Казахстане

Основным документом, подтверждающим личность, в Казахстане является удостоверение. Выдается документ в виде смарт-карты с электронным чипом, на который продублирована личная информация. Удостоверение личности (Казахстан) выглядит следующим образом:

Сверху указано название документа и государство, выдавшее удостоверение личности. С левой стороны пластиковой карты располагают фото владельца. На лицевой стороне содержится только основная личная информация: имя и фамилия, отчество (в том случае, если имеется) и дата рождения. В документах старого образца на лицевой стороне также был указан ИИН, а в нижнем углу располагалась подпись владельца документа.

На обороте удостоверения личности указаны место рождения, национальность (если владелец документа не дал согласие на указание национальности, остается пустая строка), номер и серия удостоверения личности (Казахстан), дата выдачи, наименование органа, выдавшего карточку, срок действия документа. Тут же располагается электронный чип и штрих-код.

По сравнению с документами старого образца, в пластиковых картах, выданных с первого декабря 2014 года, изменен дизайн, улучшена защита от подделок и уменьшено количество полей на лицевой стороне (ИИН и подпись перенесены на оборот документа). Удостоверение личности (Казахстан) первого поколения значительно отличается от современных карточек: нет электронного чипа (только штрих-код), меньшая машиночитаемая часть документа, присутствует графа “Место жительства”.

Паспорт и удостоверение: одно и то же?

Смарт-карту из износостойкого материала часто путают с паспортом. Таким образом, удостоверение личности (Казахстан) выполняет роль внутреннего паспорта (по аналогии с Российской Федерацией), тогда как паспорт не является обязательным документом и оформляется преимущественно для выезда за границу. Кстати, по внутренним документам граждане Казахстана могут выезжать в Россию, Азербайджан и Киргизию, для других поездок потребуется паспорт.

Другие отличия удостоверения и паспорта гражданина РК заключаются в следующем:

  • паспорт оформляется по желанию гражданина, тогда как удостоверение — документ обязательный для всех лиц, достигших 16 лет и постоянно проживающих на территории государства;
  • документы отличаются внешне: удостоверение личности (Казахстан) являет собой пластиковую смарт-карту, паспорт же выполняется в виде стандартной “книжечки”;
  • паспорт гражданина Республики Казахстан содержит информацию о разрешении на проживание за границей (если таковое имеется), наличии детей (в случае необходимости), в документ вклеиваются визы, ставятся отметки о пересечении границы, не указывается в паспорте отчество владельца;
  • оформить паспорт можно в любом возрасте, выдача удостоверения регламентируется законодательством и обязательна только по достижении шестнадцатилетнего возраста.

Действия после утери удостоверения или паспорта

Утеря удостоверения личности (Казахстан) требует немедленных действий. Гражданину следует предоставить в уполномоченные органы заявление о восстановлении в письменном виде (с указанием обстоятельств утраты), справку о краже удостоверения (если имеется), квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины, паспорт (если имеется в наличии) или удостоверение личности (при потере паспорта). Если документ был утерян за границей, гражданину следует обратиться в загранучреждение Республики Казахстан.

Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».

Куда можно обратиться для восстановления документов?

Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz

Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?

Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).

Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?

В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.

Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?

Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.

Какие финансовые расходы возникают при восстановлении документов?

Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).

Какие документы необходимы для получения архивных сведений?

заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.

Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?

Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.

Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?

Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz

Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?

За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 1060 тенге (3,5 $) за каждый документ.

Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?

При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
заявление на проставление апостиля;
документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подлежащий апостилированию;
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску архивных документов о рождении, смерти, заключении брака и других на всей территории Казахстана.

Ministry Of Internal Affairs Of The Republic Kazakhstan

Порядок оформления и выдачи удостоверения личности и выдачи паспорта гражданина Республики Казахстан
Порядок оформления и выдачи удостоверения личности и выдачи паспорта гражданина Республики Казахстан

Гражданам Республики Казахстан органами внутренних дел выдаются следующие документы, удостоверяющие личность:
— паспорт гражданина Республики Казахстан;
— удостоверение личности гражданина Республики Казахстан.
Документы заполняются по желанию владельца на государственном или русском языках, а паспорт гражданина Республики Казахстан, кроме этого, на английском. Запись о национальности в паспорте указывается по желанию гражданина.
Граждане Республики Казахстан, постоянно проживающие на ее территории, обязаны иметь удостоверение личности.
Удостоверение личности оформляется гражданам Республики Казахстан с шестнадцатилетнего возраста, сроком действия на десять лет.
Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается гражданам Республики Казахстан по их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина Республики Казахстан на территории Республики Казахстан и за ее пределами.
Паспорт гражданина Республики Казахстан выдается сроком действия на десять лет.
Для оформления паспорта гражданина Республики Казахстан заявителем лично в миграционную полицию представляются:
1) документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, представляют подтверждающие документы);
2) один из следующих документов:
— свидетельство о рождении (при получении паспорта до 16 лет);
— паспорт гражданина Республики Казахстан (при обмене паспорта);
— удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (при получении паспорта впервые по достижению 16-летнего возраста);
— справку о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной формы, выдаваемую органами внутренних дел (при получении паспорта в связи с принятием в гражданство Республики Казахстан);
— свидетельство на возвращение, выдаваемое загранучреждениями Республики Казахстан (при утрате паспорта гражданина Республики Казахстан временно находившимся за рубежом).
Паспорт гражданина Республики Казахстан оформляется миграционной полицией с использованием РП ДРН, а также на бланках формуляров. Для оформления удостоверения личности гражданина Республики Казахстан заявителем лично в миграционную полицию представляются:
1) документ об оплате государственной пошлины (лица, освобожденные от уплаты государственной пошлины, предоставляют подтверждающие документы);
2) фотографии размером 3,5×4,5 сантиметров, представленные посредством РП ДРН или полученные из фотосалонов;
3) один из следующих документов:
— свидетельство о рождении (при получении удостоверения личности по
достижению 16-летнего возраста);
— паспорт гражданина Республики Казахстан (при получении
удостоверения личности впервые, утрате удостоверения личности,
возвращении на постоянное место жительства в Республику Казахстан);
— удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (при обмене
удостоверения личности);
— паспорт образца 1974 года (бывшего СССР) (для получения удостоверения личности впервые приподтверждении гражданства Республики Казахстан);
— удостоверение лица без гражданства (в случае признания гражданства РК);
— справку о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной
МВД РК формы (приполучении удостоверения личности в связи с принятием в гражданство Республики Казахстан).
При заполнении паспорта и удостоверения личности гражданина Республики Казахстан фамилия, имя, отчество (при его наличии) и другие данные записываются в соответствии с документом, послужившим основанием для их выдачи.
Гражданам Республики Казахстан при утрате удостоверения личности, непригодности его для дальнейшего использования, не имеющим документов, удостоверяющих личность, по их заявлению до получения новых документов, удостоверяющих личность, выдается временное удостоверение личности cрокомдействия на три месяца.