Свидетельство о регистрации изменений юридического лица

Содержание

В соответствии с действующим законодательством РФ любые изменения в учредительные документы юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО — т.д.) подлежат обязательной государственной регистрации в территориальных органах ФНС РФ.

Юридическое лицо обязано сообщить о внесении изменений в учредительные документы (документы должны быть сданы в ИФНС) в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения органом управления общества. В случае нарушения срока предоставления документов, на регистрацию изменений, статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции.

Какие изменения можно внести?

Наименование организации.

Изменения связанные со сменой наименования организации подлежат внесению как в государственный реестр юридических лиц, так и в учредительные документы организации. Кроме того, после прохождения процедуры регистрации внесения изменений в регистрирующем органе, необходимо подать сведения о новом наименовании организации и получить уведомления из Росстата (статистика) и внебюджетных фондов соответствующие проведенным изменениям.

Перечень необходимых документов:

  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Паспортные данные руководителя организации;
  • Данные участников общества;
  • Копия Устава;
  • Данные по новому наименованию организации.

Изменение организационно-правовой формы (реорганизация).

При изменении организационно-правовой формы общества учредители должны представить в соответствующий регистрационный орган следующие документы.

  • Заявление юридического лица об изменении организационно-правовой формы собственности;
  • Платежное поручение с подтверждением оплаты за регистрацию юридического лица;
  • Устав и учредительный договор старой и новой редакции;
  • Бухгалтерский баланс;
  • Расчет чистых активов;
  • Передаточный акт.

Изменение основных видов экономической деятельности (ОКВЭД).

При смене основного вида экономической деятельности организации изменения можно вносить двумя способами:

  1. В случае, когда в Уставе организации в перечне видов деятельности, осуществляемых организацией, уже прописан вид деятельности, который подлежит включению в коды статистики, изменения подлежат внесению лишь в государственный реестр юридических лиц, а оплата государственной пошлины не требуется.
  2. В случае, когда новый вид экономической деятельности так же необходимо внести в Устав организации, изменения вносятся в соответствующую статью Устава организации, с оплатой государственной пошлины.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Паспортные данные руководителя организации;
  • Копия Устава (в случае внесения нового вида деятельности в Устав, новая редакция);
  • Сведения о видах деятельности подлежащих внесению в реестр.

Изменение адреса местонахождения юридического лица (юридического адреса).

Если происходит смена районной налоговой инспекции, регистрирующим органом, кроме документов, подтверждающих факт внесения изменений в учредительные документы и государственный реестр юридических лиц, выдается уведомление о снятии организации с налогового учета по предыдущему юридическому адресу и свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением нового номера КПП в районной инспекции по новому местонахождению организации.

  • Копии учредительных документов;
  • Копия договора аренды юридического адреса;
  • Копия свидетельства о государственной регистрации права;
  • Гарантийное письмо от собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше месяца).

Изменение сведений об учредителях (участниках) юридического лица.

На сегодняшний день смена учредителей осуществляется двумя способами:

  1. Проведение купли-продажи (дарения доли) уставного капитала общества.
  2. Ввод (выход) участника.

В зависимости от выбранного варианта, процедура будет иметь свои характерные особенности, но порядок смены единственного учредителя и порядок смены нескольких учредителей ООО существенных различий не имеют. На сегодняшний день смена учредителя ООО чаще всего осуществляется путем продажи доли уставного капитала компании. Процедура изменения состава учредителей происходит без согласия или разрешения других участников Общества, если Уставом не предусмотрено иного порядка. Действующие участники Общества имеют приоритет в выкупе доли. В случае продажи доли лицам, не являющимся участниками Общества, необходимо уведомить о сделке действующих участников и руководство организации.

Перечень необходимых документов для смены сведений об участнике путем купли-продажи доли:

Список документов (физические лица):

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельства об изменениях (при наличии);
  • Коды статистики;
  • Действующая редакция Устава;
  • Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества);
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней);
  • Присутствие супругов, как продавца доли, так и покупателя, на момент совершения сделки;
  • Копии паспортов продавца и покупателя доли со сведениями о регистрации по месту жительства.

Список документов (юридические лица):

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Свидетельства об изменениях (при наличии) на основное ООО и на участника;
  • Коды статистики на основное ООО и на участника;
  • Действующая редакция Устава;
  • Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества) на основное ООО;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней) на основное ООО и на участника;
  • Копия паспорта Руководителя юридического лица (Генерального директора) со сведениями о регистрации по месту жительства, и копия паспорта покупателя со сведениями о регистрации по месту жительства и личный ИНН, согласие супруга на приобретение доли (если покупатель физическое лицо) на основное ООО и на участника.

Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.

Увеличение уставного капитала ООО – это важный шаг в его деятельности, который дает возможность повысить привлекательность предприятия перед деловыми партнерами и влить в оборот свободные от налоговых вычетов дополнительные денежные средства (взносы в уставной капитал не признаются прибылью и не облагаются налогом на добавленную стоимость).

  • Свидетельство о государственной регистрации(ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи не ранее, чем 1 месяц до даты посещения нотариуса);
  • Действующая редакция Устава;
  • Паспорт Единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и др.);
  • Документы, подтверждающие 100-процентную оплату дополнительных вкладов (копии).

Уменьшение уставного капитала ООО может проводиться только в определенных случаях и в строгом соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

  • Свидетельство о государственной регистрации(ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Действующая редакция Устава;
  • Паспорт Единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и др.);
  • Данные о новом размере уставного капитала и порядке его формирования.

Изменение сведений о руководителе, Генеральном директоре (директоре, президенте и т.д.), в том числе паспортные данные.

Юридическое лицо в течение 3 дней с момента изменения сведений о Генеральном директоре (Ф.И.О., паспортные данные, прописка, размер или номинальная стоимость доли) обязано уведомить об этом регистрирующий орган (внести изменения в ЕГРЮЛ). Непредставление или несвоевременное представление данных сведений влечет наложение штрафа.

  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Сведения о руководителе;
  • Новые сведения на участников.

Изменение сведений о филиалах и представительствах.

Сведения о филиалах и представительствах общества должны содержаться в его уставе и в случае их изменений — представляться в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

a) Учредительные документы организации:

  • Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Учредительный договор организации (при наличии);
  • Устав организации — копия;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
  • Реквизиты организации.

b) Данные учредителей:

— Если учредителем общества является физическое лицо:

  • Копия паспорта;
  • Копия свидетельства о присвоении ИНН (если имеется).

— Если учредителем общества является юридическое лицо:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • Устав организации;
  • Учредительный договор организации (если имеется);
  • Коды ЕГРПО организации (письмо из статистики);
  • Копия паспорта директора организации;
  • Реквизиты организации.

Собственники и руководители бизнеса зачастую сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании. Чаще всего владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Причины смены адреса

Повод задуматься об изменении юр адреса у бизнесменов может появиться по различным причинам. Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

Поговорим о проблемах, которые может повлечь смена налоговой инспекции при смене юридического адреса.

Последние изменения в вопросах регистрации и проверках адресов

  1. С 1 января 2016 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2017: пошаговая инструкция».
  2. Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
  3. С начала 2016 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
    • адрес массовой регистрации;
    • адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
    • адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
    • адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
    • имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
  4. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. Если не сделать этого в указанные сроки, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу. Как правило, это делается при создании фирм «однодневок». А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций и ИП с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.

С этой целью законодатель и предоставил налоговым инспекциям право проводить проверку таких адресов и пресекать изменение юридического адреса на «нехорошую квартиру».

Между тем, любой отказ в государственной регистрации изменения юридического адреса ООО должен быть мотивирован со стороны налоговой инспекции (см. врезку).

Что говорят суды об отказе ИФНС в смене адреса

Любой отказ в государственной регистрации изменений в части адреса места нахождения компании должен быть мотивирован со стороны налоговиков. Это подтверждается положительной судебной практикой:

  • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.10.2013 по делу N А33-5495/2013

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

  • Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2015 № Ф04-17044/2015 по делу № А27-14410/2014

Наличие недостоверных сведений в документах, представленных на государственную регистрацию, инспекцией не доказано. По мнению судей, недостоверность сведений об адресе юридического лица не подтверждена. Поскольку заявитель представил на гос. регистрацию все документы, предусмотренные законодательством, отказ ИФНС в регистрации изменения адреса незаконен.

  • Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01.09.2016 по делу № А60-23629/2016

Вывод налогового органа о недостоверности адреса общества ввиду отсутствия общества по заявленному адресу основан лишь на факте проведения ремонтных и строительных работ, отсутствия должностных лиц, представителей заявителя, его оборудования. А осуществление ремонтных и строительных работ по спорному адресу наоборот, говорит о том, что деятельность организации по этому адресу фактически ведется.

Подводные камни при смене адреса и ИФНС

  • Потеря документов

Это наиболее часто встречающаяся проблема при переезде из одной ИФНС в другую. При передаче дел из старой налоговой инспекции в новую часть документов может бесследно исчезнуть. Решение подобной проблемы, как правило, заключается в подаче жалобы как на старую ИФНС, так и на новую. Однако все негативные последствия при утере документов налогоплательщик почувствует на себе (например, инкассо).

  • Обязательная сверка и погашение задолженности

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой инспекции нередко влечет за собой обязательную сверку по налогам. Сверка с ИФНС, как правило, заканчивается выплатой задолженности перед бюджетом.

  • «Двойные» налоги

Нередко возникают ситуации, при которых организации начисляются платежи, как новой ИФНС, так и старой.

  • Переезд на «нехорошую квартиру»

Неприятная ситуация может возникнуть при переезде на адрес, который был предоставлен в качестве «юридического», но не «фактического». Иначе говоря, адрес только в документах. Многие юридические компании предоставляют такую услугу как подбор и предоставление юридических адресов. В таком случае нужно быть уверенным в том, что рано или поздно такой адрес не станет адресом массовой регистрации с вытекающими из этого последствиями.

  • Включение в список претендентов на выездную проверку

После переезда в компанию может прийти выездная проверка (см. упоминание о миграции как об одном из видов риска по концепции, одобренной приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Хотя она не гарантирована и во многом зависит от загруженности инспекции и официальной выручки налогоплательщика – чем она больше, тем выше вероятность доначислений и проверки.

Сама смена юридического адреса не является основанием для налоговой проверки. Проверка может быть, а может и не быть. Все будет зависеть от того, насколько добросовестный налогоплательщик.

Новая ИФНС придет с выездной – взыскать старый должок

Цель налоговиков – проверить правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. При смене юр. адреса «старая» ИФНС передает акт расчетов по налогам и сборам в новую ИФНС. Таким образом, вся информация о задолженности и переплате по налогам и сборам передается в инспекцию, к которой относится организация. Новая ИФНС после получения регистрационных документов о смене юридического адреса обязана на следующий день направить запрос в старую налоговую по поводу наличия незаконченных камеральных или выездных проверок в отношении переехавшей компании с целью выяснить, не планируют ли проверяющие доначислить налоги, отказать в возмещении НДС, нет ли неисполненных налогоплательщиком требований о предоставлении документов и т.д.

Если указанные обстоятельства подтверждаются, то организация 100% попадет в план выездных налоговых проверок уже в новой ИФНС. Потому, нельзя использовать смену юридического адреса и с целью ухода от налоговых проверок. Проверку проведет новая налоговая, а компания получит статус «подозрительной».

  • Сложности при регистрации в новой инспекции

По закону новая инспекция обязана принять налогоплательщика в свои объятия. Но по жизни ИФНС может ощутимо потрепать нервы руководству компании. Например, инспекторы могут заявить, что сомневаются в достоверности адреса и на месяц приостановят регистрацию. За этот месяц налоговики свяжутся с собственником помещений, выяснят, кто там еще работает, находится ли там офис вашей компании и т.д. Если выяснится что адрес, по которому собирается прописаться компания, является массовым, или, к примеру, по спорному адресу с вами соседствуют множество фиктивных компаний – ИФНС откажется принять у себя такого «постояльца», то есть откажет в регистрации. С налоговиками может согласиться и суд (см., например, постановление АС Поволжского округа от 31.08.17 № Ф06-23538/2017).

  • Руководителя компании-«мигранта» налоговики возьмут на заметку

Уже появляются судебные дела, где налоговики отказались регистрировать фирму, поскольку ее руководитель или учредитель неоднократно участвовали в реорганизации других юрлиц (в том числе в присоединении – способе миграции). Суд инспекция проиграла (см. постановления АС Дальневосточного округа от 20.09.17 №Ф03-3383/2017). Но в любом случае компания потеряла время и деньги. Так что один из подводных камней – руководитель переезжающей компании попадает в черный список тех, кого лучше не назначать директором других предприятий и не выдвигать учредителем.

  • Риск не переехать на новый адрес даже с действующим договором аренды и реальным адресом места нахождения

Возникают ситуации, когда налоговые инспекции отказываются принимать организации в свою подведомственность. Дело в том, что налоговые инспекции обязали всех собственников нежилых помещений подавать в инспекцию списки компаний-арендаторов. Причины такого контроля логичны, нужно отследить и систематизировать поток миграции компаний из одной ИФНС в другую. С 2016 года система автоматического контроля НДС позволяет ФНС анализировать книгу продаж арендодателей и самостоятельно формировать базу данных юридических лиц, арендующих помещение по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Потому, если вдруг собственник помещения «забыл» указать информацию о юридическом лице, арендующем у него помещение в списке компаний-арендаторов, ИФНС откажет в регистрации таких изменений.

  • Миграция между налоговыми может испортить отношения с контрагентами

Если ИФНС в судебных спорах будет заявлять о признаках недобросовестности мигрирующей фирмы, очевидно, что потенциальные партнеры воздержатся от взаимодействия с такой «засветившейся» компанией.

Сменить адрес или… компанию?

Часто возникает вопрос, не проще ли зарегистрировать новое ООО с новым адресом? Конечно же, нет. В данной ситуации целесообразно задать ещё один вопрос. А зачем регистрировать новую компанию, если есть старая? Ведь «бросая» предыдущую организацию из-за проблем с адресом, возникнет еще больше проблем в дальнейшем.

Во-первых, регистрация новой компании не решает проблему поиска действительного адреса. Не забывайте, что с новой организацией придется искать надежного арендодателя, у которого нет личных проблем с налоговой инспекцией (почему нельзя это сделать с действующей), также придется проходить регистрацию в налоговой инспекции, при том, что государственная пошлина при создании новой компании больше по стоимости, чем при регистрации изменений по старой.

Во-вторых, нельзя просто взять и «бросить» компанию. У любого юридического лица есть свои обязательства. Несоблюдение данных обязательств влечет за собой наложение административных и иных санкций как в отношении самой компании, так и ее должностных лиц.

Важно понимать, что если фирма хочет уйти из инспекции из-за своих нарушений (если они действительно есть), то переезд в другую ИФНС не спасет от проверки. Компания, наоборот, привлечет внимание проверяющих. В данном случае лучше постепенно закрывать компанию (именно закрывать, а не присоединять к новой), переводя бизнес на новую организацию. Это сложнее, но обычно сложность оправдана.

Конечно, есть исключения. Например, нарушения незначительны, и из-за них не стоит возиться с созданием нового юрлица, переводом активов и т.д. Но в таких случаях и миграция не оправдана. Зачем же лишние усилия, если шансы на избавление от проверки невелики?

Так менять инспекцию или не менять?

  1. Если цель переезда – уйти от ответственности, перейдя в другую инспекцию и не отказываясь от старого юрлица, то выгодность переезда в другую ИФНС спорна. Налоговая проверка настигнет и по новому месту «прописки».
  2. Если смена адреса на другой региона связан с какими-либо льготами, бюджетными заказами и т.д., имеет смысл просчитать эффективность такого шага. Если выгодно – планировать переезд. Но при этом внимательно подбирать адрес: желательно не в офисном центре (где множество фирм), обязательно реальный адрес и пр.
  3. Если миграция нужна только для того, чтобы закрыть старую фирму (присоединением ее к другой компании из другого региона) и перевести платежи на новую, то переезд может быть оправдан (зависит от обстоятельств). Но хорошо бы до миграции сменить руководителя и учредителя. То есть не создавать им сложностей в регистрации новой компании, не портить репутацию у налоговиков.

Заказать услугу

Закон о связи писал(а):Статья 35. Переоформление лицензии
4. В случае реорганизации юридического лица либо изменения реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя, указанных в лицензии, лицензиат в течение тридцати дней обязан подать заявление о переоформлении лицензии с приложением документов, подтверждающих указанные в этом заявлении изменения. В случае, если такое заявление не было подано в установленный срок, действие лицензии прекращается.
В случае, если к заявлению о переоформлении лицензии в случае реорганизации юридического лица либо изменения реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя не приложены подтверждающие документы, по межведомственному запросу лицензирующего органа федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, предоставляет сведения о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в связи с реорганизацией юридического лица либо изменением реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя.
(абзац введен Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ; в ред. Федерального закона от 13.07.2015 N 263-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Переоформление лицензии осуществляется лицензирующим органом в течение тридцати дней со дня получения соответствующего заявления.

Любая компания в процессе своей деятельности может столкнуться с необходимостью поменять генерального директора. Причин этому может быть множество: смена учредителей, несоблюдение руководителем интересов компании и др. В любом случае, процедуру регистрации изменений в реестр юрлиц необходимо осуществлять с учетом всех нюансов и согласно правилам, предусмотренным действующим законодательством.

Как осуществляется изменение генерального директора в 2017 году? Об этом расскажем в нашем материале.

Смена учредителей и генерального директора

В зависимости от количества собственников бизнеса мероприятия по выходу из ООО учредителя и смены директора будут различаться.

Если в обществе состоит лишь один участник, самым удобным способом смены учредителя и генерального директора будет ввод нового участника с последующим выводом прежнего и одновременной заменой директора.

Данная процедура осуществляется в 2 этапа и занимает 14 рабочих дней:

  1. в ООО вводится новый участник. Он вносит определенную сумму в уставной капитал, после чего доля первого учредителя перераспределится таким образом, что ее номинальная стоимость остается неизменной, а сам процент долевого участия снижается;
  2. прежний участник выходит из состава собственников компании, написав соответствующее заявление. Доля выходящего учредителя перейдет ООО, после чего сразу же будет распределена на участника, введенного на первом этапе.

Смена директора в данной ситуации может быть произведена как на первом этапе вместе с вводом нового участника, так и на втором, когда из ООО выходит старый учредитель.

Обратите внимание! Такой вариант оформления является самым простым и быстрым по сравнению со всеми остальными и не влечет за собой больших финансовых затрат.

Если в компании имеется несколько совладельцев, и осуществляется выход только одного или некоторых из них с параллельной заменой директора, необходимо сделать следующее:

  1. оформить выход участников из состава ООО;
  2. оформить смену руководителя.

Учредитель, желающий выйти из ООО, направляет на имя общества соответствующее заявление, которое подписывает пока еще действующий директор. После этого оформляются документы на его выход и параллельно — на замену руководителя.

Смена директора в данном случае осуществляется стандартным способом в один этап и занимает 7 рабочих дней.

Обратите внимание! Является ли выходящий участник директором, которого необходимо поменять, или нет — значения не имеет.

После выхода одного или нескольких учредителей из ООО их доли распределяются пропорционально между всеми оставшимися участниками.

Вне зависимости от количества состоящих в ООО участников любой из них вправе продать свою долю уставного капитала другому совладельцу своей фирмы, самому обществу либо третьему лицу и одновременно с этим сменить руководителя. Процедура будет зависеть от того, кто является приобретателем доли выходящего участника.

Одновременная смена директора и юридического адреса

В первую очередь нужно созвать собрание участников ООО и рассмотреть на нем следующие вопросы:

  • об изменении юридического адреса организации;
  • о внесении соответствующих изменений в устав и его утверждении в новой редакции;
  • о прекращении полномочий действующего руководителя;
  • о назначении нового директора.

Также на собрании можно назначить лицо, ответственное за подачу бумаг на государственную регистрацию. Делать это не обязательно, однако принятие собственниками ООО такого решения устраняет законодательный пробел, касающийся того, кто должен подавать документы в налоговую — прежний или новый руководитель.

Все решения участников ООО оформляются протоколом.

Особенностью проведения данной процедуры является то, что в пакет бумаг для налоговой входит не одно, а два заявления — Р13001 и Р14001.

К ним необходимо приложить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины за смену юридического адреса, а также бумаги, устанавливающее право ООО на новый адрес: договор аренды (субаренды), гарантийное письмо от владельца помещения, копию свидетельства о праве собственности на недвижимость.

Если новым юридическим адресом будет являться место жительства нового директора, желательно также приложить копию его документа о праве собственности на квартиру или частный дом.

Подготовка документов

После проведения собрания участников ООО и составления соответствующего протокола можно начинать подготовку документов, которые будут представлены в регистрирующий орган для смены сведений о генеральном директоре в реестре юрлиц.

В налоговую необходимо предоставить заявление по новой форме Р14001.

Обратите внимание! Документ нужно предварительно нотариально заверить.

Подача заявления осуществляется не позднее 3 дней с момента принятия решения (той даты, что стоит в протоколе). В противном случае на должностное лицо будет наложен штраф (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Существует один нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) собрания участников ООО в регистрирующий орган, а значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Уведомление контрагентов

Законодатель не обязывает юридическое лицо уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данное условие не было прописано в договоре. Однако многие компании предпочитают извещать своих клиентов и поставщиков о подобных изменениях, чтобы избежать различного рода недоразумений.

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется направить им письма в свободной форме.

Регистрация в налоговой

Четкого законодательного требования, кто должен выступать в роли заявителя при подаче документов о смене генерального директора в государственный регистрирующий орган, не существует. Согласно Письму ФНС «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» от 26.10.2004 г. №09-0-10/4223 заявителем должен выступать прежний руководитель. Более поздняя версия данного Письма (от 24.08.2006 г.) предписывает подавать заявление на внесение изменений в реестр вновь назначенному директору.

В разных налоговых инспекциях документы могут принять как от старого генерального директора, так и от нового.

Существует еще один вариант — подать бумаги в электронном виде через нотариуса. При этом вам не придется ехать в налоговую, но за это взимается дополнительная плата.

После передачи полного пакета документов в налоговую вы получите расписку, в которой будет указано наименование юридического лица, имя заявителя и перечень всех принятых документов.

Бумаги будут готовы через 6 рабочих дней, а забрать их может любое лицо (если у него имеется соответствующая доверенность).

В итоге вы получите свидетельство о внесении записи в реестр юрлиц и выписку из реестра, которые нужно сразу же внимательно изучить на предмет наличия ошибок. В случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов о госрегистрации.

Регистрирующий орган должен исправить допущенную ошибку в течение 7 дней.

Помощь в смене генерального директора

Для многих компаний смена руководителя является сложной и достаточно длительной по времени процедурой. Поэтому в данной ситуации будет целесообразно обратиться за помощью к профессионалам. Грамотный специалист даст вам необходимые консультации, а также поможет в подготовке пакета необходимых документов.

Стоимость

Стоимость смены генерального директора будет зависеть исключительно от расценок за услуги нотариуса в вашем регионе.

Обратите внимание! Для смены директора ООО госпошлину оплачивать не требуется.

В случае, если документы не были поданы в налоговую вовремя, нарушителю грозит штраф в размере 5 000 рублей.

Кроме того, ему придется возмещать убытки, которые возникли у контрагентов из-за несвоевременно внесенных сведений в реестр юрлиц.