Сведения о среднесписочной численности работников форма

Форма КНД 1110018 — это сведения о среднесписочной численности работников предприятия. Дадим краткие рекомендации по заполнению бланка в соответствии с общими правилами оформления налоговой отчетности и специфическими — для этого отчета.

Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 утвержден бланк формы по КНД 111018. Он состоит всего из одной страницы.

Основные принципы заполнения

Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.

Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.

Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:

  • данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
  • ошибки и поправки недопустимы;
  • бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
  • в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
  • место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
  • подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются несданными.

Реквизиты и данные

Следующие сведения о налогоплательщике включите в отчет в обязательном порядке:

  • ИНН и КПП;
  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица (укажите полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы);
  • наименование ИФНС РФ, в которую отправляется отчет, и ее код (нужная информация есть на официальном сайте ФНС РФ);
  • собственно данные о среднесписочной численности;
  • дата предоставляемых сведений о численности работников (на какую дату произведен расчет, обычно это 1 января текущего года, особенности есть для вновь созданной или реорганизованной организации — первое число месяца, следующего за месяцем, в котором такая организация была создана или реорганизована);
  • дата предоставления отчета.

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате ехсel

Скачать образец заполнения формы КНД 1110018

Бланк отчета носит название «форма КНД 1110018». Она установлена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал, обязаны заполнить бланк и направить его в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Происходит это не в любое удобное время, а в специально установленный срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году — до 20 января. Если ИП не привлекал наемных работников в отчетном году, такие сведения не подаются. Более того, этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица. Окончание деятельности и снятие с регистрации тоже отмечается этим отчетом. При ликвидации бизнеса его сдают в день фактического снятия с учета в налоговых органах.

Как выглядит бланк отчета

Сама по себе отчетная форма КНД 1110018 имеет достаточно простой вид. Ее бланк состоит всего из одной страницы, а единственная цифра, которую обязан указать налогоплательщик, — численность сотрудников по состоянию на 01.01.2019.

Главная сложность состоит как раз в вычислении этой цифры. Как это сделать и какие формулы использовать, рассказано в материале «Образец расчета среднесписочной численности работников» на PPT.RU.

Заполненный бланк отчета о среднесписочной численности за 2020 год выглядит так:

Из него видно, что обязательно указываются:

  • ИНН предпринимателя или КПП организации;
  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование юрлица;
  • название ИФНС и код, куда направлен отчет;
  • данные о среднесписочной численности;
  • дата актуальности данных;
  • дата составления.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные по работникам обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдают письмо лично, по почте, через законного представителя (если отчет подается в бумажном виде). В электронном формате его заверяют электронной подписью отправителя.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 декабря 2017 г.

В начале каждого года – не позднее 20 января – каждая организация, а также предприниматель, заключавший в предыдущем году с физлицами трудовые договоры, должны представить в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год (п. 3 ст. 80 НК РФ) по установленной форме КНД 1110018 (утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@). В 2018 году крайний срок сдачи переносится на 22 января.

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников»: скачать бланк 2017

Также подавать сведения о среднесписочной численности работников должны вновь созданные и реорганизованные юридические лица. Они должны представить их не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания организация (внесения записи о ней в ЕГРЮЛ) или за месяцем реорганизации соответственно (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом сведения о работниках рассчитываются за месяц создания или реорганизации компании.

Допустим, организация была создана 13 марта 2017 года. Тогда подать сведения о численности своих работников в ИФНС она должна была не позднее 20 апреля 2017 года. Кстати, даже если в организации вообще нет работников, к примеру, еще никто не был принят на работу, то сведения о среднесписочной численности все равно нужно подать (Письмо Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

Заполнение формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности» за 2017 год

В форме должны быть указаны (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@):

  • сведения о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование – для организаций; ИНН и ФИО предпринимателя полностью – для ИП);
  • наименование налогового органа и его код;
  • дата, на которую определена среднесписочная численность. При представлении формы со сведениями за предшествующий календарный год указывается 1 января текущего года. А если форма сдается в связи с созданием или реорганизацией компании, то указывается 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (Письмо Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-08/65770);
  • среднесписочная численность.

Форма КНД 1110018: образец заполнения

Ответственность за непредставление формы

При непредставлении налоговикам сведений о среднесписочной численности сотрудников штраф может быть наложен (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179):

  • на организацию в размере 200 руб.;
  • на должностное лицо организации – в размере от 300 до 500 руб.

Статья 80 НК РФ — одна из самых популярных статей кодекса. Почему она так востребована налогоплательщиками и какие важные вопросы регламентирует, расскажем в нашей статье.

П. 1 ст. 80 НК РФ: раскрываем термины

В статье 80 НК РФ (п. 1) дается определение основных отчетных налоговых документов:

  • налоговой декларации, формировать которую обязаны все налогоплательщики и налоговые агенты;
  • расчета, формируемого в отношении сборов, авансов по налогам и страховых взносов.

Этим объясняется востребованность данной статьи и стремление отчитывающихся лиц вникнуть в нюансы ее содержания.

И налоговая декларация, и расчет — это заявление налогоплательщика, составленное:

  • в письменном виде;
  • форме электронного документа с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или посредством сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.

Такое заявление позволяет налоговикам:

  • собрать данные о величине исчисленных налогов, сборов, взносов;
  • проконтролировать (без выезда к налогоплательщику, камерально) правильность их исчисления, располагая представленной в расчете информацией о налоговой базе, примененных льготах и иных данных.

Все заявления можно разделить на 2 группы:

  • индивидуальные (представляются отдельно по каждому налогу);
  • объединенные (в одном документе сконцентрированы данные по нескольким налогам).

Примерами индивидуальных заявлений являются декларации по налогу на прибыль, НДС, ЕНВД, УСН. К числу объединенных относятся расчет по страховым взносам, единая упрощенная налоговая декларация.

П. 2 ст. 80 НК РФ: послабления в отчетности

В данном пункте рассмотрены случаи, когда налоговикам можно не отправлять отчетность по отдельным налогам, если:

  • налог не уплачивается в связи с применением спецрежима;
  • подана единая (упрощенная) декларация.

Единая (упрощенная) декларация оформляется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • если ее формируют только по тем налогам, по которым отсутствуют объекты налогообложения;
  • в отчетном периоде отсутствует движение денег (в кассе и по расчетным счетам в банках).

Разобраться в нюансах составления единой упрощенной декларации поможет статья «Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2017 года».

Налоговые расчеты: виды и определения

В п. 1 ст. 80 НК РФ также раскрывается сущность понятия «налоговый расчет», имеющего сходства и различия с налоговой декларацией.

Предусмотрено 4 вида налоговых расчетов:

  • расчет авансового платежа (РАП);
  • расчет сбора (РС);
  • расчет налогового агента (РНА);
  • расчет по страховым взносам (РСВ).

РАП оформляется по определенным налогам, если это предусмотрено налоговым законодательством. Он аналогичен налоговой декларации с одной разницей: авансовые расчеты заполняются и передаются налоговикам по отчетным периодам, а декларации — по итогам налогового периода.

Значение термина РС, по существу, аналогично определению налоговой декларации, только налог заменен на сбор.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под налоговым сбором понимается взимаемый с юрлиц, ИП и физлиц обязательный взнос, уплата которого является одним из условий совершения органами управления юридически значимых действий в отношении плательщиков сборов (выдачи разрешений, лицензий и др.).

Например, к числу таких сборов относятся сборы за пользование:

  • объектами животного мира;
  • объектами водных биологических ресурсов;
  • иные налоговые сборы.

О том, нужно ли оформлять РС по торговому сбору, расскажет статья «Отчетность при торговом сборе (нюансы)».

Специфика РНА состоит в том, что их заполняют и передают налоговикам только налоговые агенты и только в порядке, установленном ч. 2 НК РФ. Самым распространенным РНА является отчет по НДФЛ.

РСВ – расчет, введенный в НК РФ с 2017 года в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов.

Ст. 80 НК РФ: новая редакция с 2017 года

Новую редакцию ст. 80 НК РФ 2017 года обрела в связи с включением в нее положений об РСВ (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

В результате этого обновления большая часть положений статьи просто дополнена определениями «страховые взносы» и «плательщики страховых взносов», т. е. положения ст. 80 НК РФ автоматически распространены на расчет по страховым взносам и их плательщиков.

Самым объемным нововведением в статье оказалось определение, данное самому расчету по страховым взносам, которое в основных своих положениях повторяет определения, приводящиеся для налоговой декларации и других расчетов.

П. 3 ст. 80 НК РФ: как среднесписочная численность влияет на способ доставки отчетности налоговикам

По общему правилу п. 1 ст. 80 НК РФ налогоплательщик может выбирать, отчитываться в инспекцию на бумаге или в электронной форме.

Однако воспользоваться таким выбором вправе не все. Установленный в п. 3 ст. 80 НК РФ среднесписочный критерий резко сокращает круг лиц, которым позволено заполнять бумажные декларации.

Пороговое значение среднесписочной численности — 100 человек за предшествующий календарный год или иное количество работников в соответствии с требованиями ч. 2 НК РФ. К примеру, для отчета 6-НДФЛ такой порог — до 25 человек.

Превышение указанного порога означает одно: налоговая отчетность может попасть к налоговикам только одним путем — по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в электронной форме.

Проверьте свои расчеты среднесписочной численности, воспользовавшись подсказками из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вместо электронной декларации (когда ее применение обязательно) налоговики получат бумажный вариант, на отчитывающееся лицо могут наложить штраф в размере 200 руб. по ст. 119.1 НК РФ.

Проверить соблюдение численного критерия налоговикам очень просто: данной информацией они обладают благодаря ежегодно получаемым от налогоплательщиков сведениям.

Подробнее о процедуре представления сведений о численности читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Какие требования к налоговой отчетности предусмотрены пп. 4–12 ст. 80 НК РФ

Ст. 80 НК РФ полностью посвящена вопросам оформления и представления налоговой отчетности. Помимо уже рассмотренных нами, в данной статье уделено внимание следующим вопросам:

  • возможности представления отчетов различными способами: лично или через представителя, по почте, посредством ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 80 НК РФ);
  • отсутствию у налоговиков права не предоставить налогоплательщику подтверждение факта сдачи им отчетности в виде отметки на копии бумажного варианта или уведомления, если НД сдана в электронной форме (п. 4 ст. 80 НК РФ);
  • требованию об обязательном указании в декларации ИНН, если иное не предусмотрено налоговым законодательством (п. 5 ст. 80 НК РФ);
  • условию о соблюдении установленных НК РФ сроков подачи отчетов (п. 6 ст. 80 НК РФ);
  • запрету на истребование у налогоплательщика сведений, не входящих в указанный в п. 7 ст. 80 НК РФ список (вида отчетности, кода налогового органа и др.);
  • ссылке на гл. 26.4 НК РФ для деклараций, оформляемых при выполнении соглашений о разделе продукции (п. 9 ст. 80 НК РФ), и на гл. 25 НК РФ при подаче отчетности консолидированной группой (п. 11 ст. 80 НК РФ);
  • нюансам упрощенного декларирования доходов (п. 10 ст. 80 НК РФ).

Итоги

Налоговый кодекс РФ — основной закон для налогоплательщиков, знание и выполнение которого требуется от каждого из них. Положения ст. 80 НК РФ с комментариями, размещенными в нашей статье, помогут сориентироваться в общих правилах, устанавливаемых НК РФ для подаваемой в налоговый орган отчетности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.