Стратегический приоритет при организации премирования персонала

Содержание

Система поощрения направлена на мотивирование работников в достижении определенных результатов труда. Премирование — это денежное вознаграждение работников за надлежащее исполнение своих обязанностей, за количество и качество своей трудовой деятельности. Обычно на предприятии разрабатывают и утверждают положение, где прописываются обязательные условия, основные элементы и принципы премирования в организации, при наступлении которых работнику начисляется денежное вознаграждение.

Виды систем

Выделяют такие виды:

  1. На предприятиях часто используется балльная система. Работникам начисляются и суммируются баллы за хорошую работу. В конце учетного периода количество заработанных баллов подсчитывается и на основании локально-нормативного акта начисляется определенная денежная выплата.
  2. Специальная. Применяется при снижении затрат на производстве или за рациональный подход к работе.
  3. Общая система. К ней относится разовый бонус, премия по итогам полугодия, награда за качество выполненной работы.
  4. За текущую деятельность. Начисляется ежемесячно к окладу за выполнение своей трудовой функции без нарушений и замечаний.

Виды премий

Материальные вознаграждения и бонусы в компаниях бывают:

  • регулярные. Выплачиваются по завершению определенного периода (раз в месяц, квартал или год). Все критерии, регулирующие выплаты, прописываются в локальном нормативном акте организации. Специальный документ (служебная записка) для выплаты премии оформлять не надо. При выполнении определенных условий, прописанных в положении, премия выплачивается в обязательном порядке;
  • нерегулярные (разовые). Для начисления и выплаты денежного поощрения обязательно оформляется документ, приводящий доводы для получения сотрудником премии. Руководитель предприятия выносит решение по каждой выплате нерегулярного характера.

Разработка структуры материального стимулирования в организации

Пример системы премирования на предприятии:

Какие задачи решает

Разработанная система премирования — это в первую очередь:

  • мотивация работников;
  • сокращение текучести кадров;
  • налаживание трудовой дисциплины в коллективе.

Вследствие этих действий основная цель премирования — улучшить количественные и качественные показатели трудовой деятельности. Но стратегический приоритет при организации премирования персонала должен обеспечивать зависимость премии работника от полученной работодателем пользы.

Участники

Для разработки надо определить группы персонала и кто туда входит. Сотрудники предприятия делятся по категориям:

  • топ-менеджеры;
  • руководство среднего звена;
  • отделы;
  • структурные подразделения;
  • производственные участки;
  • определенные должности;
  • все сотрудники.

Критерии

Каждая организация должна сама для себя установить, что такое премирование и какие критерии выбрать для вознаграждения работников, отделов и руководителей. Основные показатели для начисления премии следующие:

  1. Выполнение или перевыполнение определенного плана работ.
  2. Отсутствие нарушений ПВТР.
  3. Отсутствие брака на производстве.
  4. Исправное исполнение должностных обязанностей.
  5. Снижение затрат организации.
  6. Отсутствие дисциплинарных взысканий за определенный период времени.
  7. Эффективность работы всего отдела.

Как часто выплачиваются премии

Законодательством не утверждена организация премирования на предприятии и периодичность выплаты бонусов. Каждая компания фиксирует локальным внутренним актом, когда и за что будут производиться премиальные начисления.

Размер премиальных выплат

Сумму денежного вознаграждения устанавливают в процентах от оклада или указывают фиксированную сумму выплат.

Проверка эффективности

Спустя полгода сравнивают результат работы до введения системы вознаграждения и после. Если в компании доход от деятельности мотивированного персонала превышает сумму затрат на премии, система премирования работников предприятия является эффективной.

Как оформить выплаты премий

Регулярные выплаты необходимо прописать во внутреннем нормативном акте и предусмотреть системой оплаты труда. Для их начисления руководителю не надо принимать отдельное решение о выдаче бонусов. Все условия и критерии указаны в положении о материальном стимулировании.

Незапланированная или разовая денежная выплата инициируется служебной запиской непосредственного начальника на имя генерального директора, где указывается причина или повод, послуживший основанием для выплаты премии сотруднику.

Статья 191 ТК РФ предоставляет работодателю право на денежное вознаграждение коллектива, но разработка системы премирования на предприятии не является обязательной.

Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.

Такой документ позволит избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Положение о премировании может быть:

  • разделом (приложением) коллективного договора;

  • разделом положения об оплате труда;

  • самостоятельным нормативным актом.

Что должно быть указано в положении о премировании

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;

  • круг премируемых работников;

  • показатели премирования;

  • порядок расчета премии;

  • размеры премиальных выплат;

  • периодичность премирования;

  • источники премирования;

  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;

  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;

  • виды премий и основания премирования;

  • порядок определения суммы премий;

  • порядок начисления и выплаты премий;

  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;

  • заключительные положения.

Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;

  • рост производительности труда;

  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Виды премий и основания премирования

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;

  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Порядок начисления и выплаты премий

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 — 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или выговор;

  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;

  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;

  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;

  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;

  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования руководителей казенных учреждений, подведомственных Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИКАЗ
от 25 января 2016 года N 10
Об утверждении Положения о порядке и условиях премирования руководителей казенных учреждений, подведомственных Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа

(с изменениями на 26 марта 2019 года)

В соответствии с пунктами 33 и 35 Положения об установлении систем оплаты труда работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 06.09.2011 N 186-п, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке и условиях премирования руководителей казенных учреждений, подведомственных Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа, согласно Приложению.

2. Признать утратившими силу:

приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 26.04.2012 N 14 «О порядке и условиях премирования руководителя казенного учреждения Ненецкого автономного округа «Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа»;

приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 26.07.2013 N 22 «О порядке и условиях премирования руководителя казенного учреждения Ненецкого автономного округа «Государственное юридическое бюро»;

приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.03.2015 N 19 «О порядке и условиях премирования руководителя казенного учреждения Ненецкого автономного округа «Ненецкий информационно-аналитический центр»;

приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 19.03.2015 N 20 «О порядке и условиях премирования руководителя казенного учреждения Ненецкого автономного округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 года.

Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа —
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
М.В.ВАСИЛЬЕВ

Приложение. Положение о порядке и условиях премирования руководителей казенных учреждений, подведомственных Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа

Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 25.01.2016 N 10
«Об утверждении Положения
о порядке и условиях премирования
руководителей казенных учреждений,
подведомственных Аппарату Администрации
Ненецкого автономного округа»

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ПРЕМИРОВАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ АППАРАТУ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. Настоящее Положение определяет порядок и условия премирования руководителя казенного учреждения, подведомственного Аппарату Администрации Ненецкого автономного округа (далее — Учреждение, Аппарат). Условия премирования руководителя Учреждения вводятся в целях заинтересованности руководителя в повышении эффективности деятельности Учреждения, качества оказываемых услуг (работ), инициативы при выполнении поставленных задач.&nbsp

2. Размер премиального фонда руководителя Учреждения составляет 0,2 должностного оклада в год. Размер премиального фонда руководителя Учреждения в 2017 году составляет 0,5 должностного оклада в год. При этом премии за 1, 2 и 3 кварталы отчетного периода выплачиваются в текущем финансовом году.

Премия за 4 квартал отчетного периода выплачивается в 1 квартале следующего финансового года. Источником премиального фонда являются средства окружного бюджета.

3. Размер премии устанавливается в процентах от максимального размера премии, установленного в трудовом договоре, и зависит от количества баллов, полученных при оценке целевых показателей эффективности деятельности Учреждения в премируемом периоде.

4. При расчете баллов за 1 квартал суммируются баллы, полученные при оценке целевых показателей эффективности деятельности Учреждения за 1 квартал, аналогичным способом расчет производится за 2, 3 и 4 кварталы.

5. Соотношение полученных баллов размеру премии в процентах от должностного оклада для руководителя Учреждения производится в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.

6. Премирование руководителя Учреждения осуществляется с учетом результатов деятельности Учреждения в соответствии с выполненными целевыми показателями эффективности деятельности Учреждения и критериями оценки эффективности и результативности деятельности руководителя, в пределах фонда оплаты труда, установленного Учреждению на очередной финансовый год.

Целевые показатели эффективности деятельности Учреждений и критерии оценки эффективности и результативности деятельности их руководителей установлены Приложением 2 к настоящему Положению.

7. Решение о выплате премии руководителю Учреждения оформляется распоряжением Аппарата, издаваемым на основании решения Комиссии по оценке выполнения целевых показателей эффективности деятельности Учреждений, подведомственных Аппарату, и премированию их руководителей (далее — Комиссия).

Состав Комиссии утверждается распоряжением Аппарата.

Заседание Комиссии считается правомочным при участии не менее 2/3 от общего числа членов Комиссии.

8. Для принятия решения о премировании руководитель Учреждения, а при его отсутствии — лицо, исполняющее обязанности руководителя Учреждения, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Аппарат информацию о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Учреждения в соответствии с Приложением 2.

9. Комиссия в течение десяти рабочих дней с момента поступления документов рассматривает информацию о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Учреждения и принимает решение о премировании руководителя.

10. При увольнении руководителя Учреждения по уважительной причине до истечения отчетного периода, за который осуществляется премирование, или назначении на должность в соответствующем отчетном периоде, размер премии начисляется за фактически отработанное время при условии выполнения целевых показателей эффективности деятельности Учреждения.

В случае увольнения руководителя информация о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Учреждения направляется в Аппарат до дня увольнения руководителя.

Комиссия рассматривает полученную информацию о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Учреждения в течение пяти рабочих дней.

11. В случае назначения нового руководителя на должность в соответствующем отчетном периоде, Комиссия при подведении итогов работы учитывает реальную возможность достижения целевых показателей эффективности деятельности Учреждения.

12. Премия руководителю Учреждения не назначается и не выплачивается в случаях:

а) наложения дисциплинарного взыскания на руководителя Учреждения в отчетном периоде;

б) причинения руководителем своими действиями или бездействием прямого материального ущерба Учреждению;

в) наличия фактов нецелевого расходования бюджетных средств, выявленных в отчетном периоде по результатам проверок за отчетный период или за предыдущие периоды, но не более чем за два года, предшествующие отчетному периоду, если данный работник исполнял обязанности руководителя Учреждения в период, когда были осуществлены указанные нарушения;

г) нарушения правил ведения бюджетного учета или нарушения бюджетного законодательства, которые повлекли за собой финансовый ущерб, выявленные в отчетном периоде по результатам проверок финансово-хозяйственной деятельности, законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Учреждения за отчетный период или за предыдущие периоды, но не более чем за два года, предшествующие отчетному периоду, если данный работник исполнял обязанности руководителя Учреждения в период, когда были осуществлены указанные нарушения.

Приложение 1. Соотношение полученных баллов размеру премии в процентах от должностного оклада для руководителя казенного учреждения Ненецкого автономного округа

Приложение 1
к Положению о порядке и условиях
премирования руководителей казенных
учреждений, подведомственных Аппарату
Администрации Ненецкого автономного округа

(в ред. приказов Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 11.02.2019 N 15, от 26.03.2019 N 32)

Количество полученных баллов

Размер премии в процентах от максимального размера премии, установленного в трудовом договоре

Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа»

При расчете премии за 1, 2, 3 кварталы

70,0 — 60,0 включительно

менее 60,0 — 50,0 включительно

менее 50,0 — 40,0 включительно

менее 40,0 — 30,0 включительно

менее 30,0 — 20,0 включительно

менее 20,0

не премируется

При расчете премии за 4 квартал

75,0 — 65,0 включительно

менее 65,0 — 55,0 включительно

менее 55,0 — 45,0 включительно

менее 45,0 — 35,0 включительно

менее 35,0 — 25,0 включительно

менее 25,0

не премируется

Приложение 2. Целевые показатели эффективности деятельности казенных учреждений и критерии оценки эффективности деятельности их руководителей

Приложение 2
к Положению о порядке и условиях
премирования руководителей казенных
учреждений, подведомственных Аппарату
Администрации Ненецкого автономного округа

(в ред. приказов Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 24.03.2016 N 22, от 27.04.2017 N 29, от 26.03.2019 N 32)

I. Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Служба материально-технического обеспечения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа»

N п/п

Целевые показатели эффективности деятельности Учреждения

Критерии оценки эффективности деятельности руководителя Учреждения, в баллах

Периодичность представления отчетности

Квартал (максимальное количество баллов)

Год

Форма отчетности, содержащая информацию о выполнении показателя

Отсутствие нарушений по результатам проверок финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, выявленных в отчетном периоде

Отсутствие нарушений — 5 баллов, наличие малозначительных <*> нарушений — 3 балла, наличие иных нарушений, не повлекших за собой финансового ущерба — 2 балла (если данный работник исполнял обязанности руководителя Учреждения в период, когда были осуществлены указанные нарушения)

ежеквартально

Справка Учреждения

Отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Отсутствие нарушений — 5 баллов, наличие малозначительных <*> нарушений — 3 балла, наличие иных нарушений, не повлекших за собой финансового ущерба — 2 балла (если данный работник исполнял обязанности руководителя Учреждения в период, когда были осуществлены указанные нарушения)

ежеквартально

Справка Учреждения

Эффективное использование средств окружного бюджета

Отсутствие нарушений — 10 баллов, наличие нарушений — 0 баллов (если данный работник исполнял обязанности руководителя Учреждения в период, когда были осуществлены указанные нарушения)

ежеквартально

Справка Учреждения

Укомплектованность персоналом <**>

97% и более — 5 баллов, 95% — 96% — 3 балла, менее 94% — 0 баллов

годовая

Справка Учреждения

Соблюдение сроков и порядка предоставления на утверждение бюджетной сметы и измененных показателей бюджетной сметы в адрес главного распорядителя бюджетных средств (в сроки и порядке, определенные нормативно-правовыми актами Аппарата)

Соблюдение сроков — 5 баллов, нарушение сроков — 0 баллов

ежеквартально

Справка управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата

Соблюдение сроков исполнения текущих запросов и распоряжений главного распорядителя бюджетных средств

Соблюдение сроков — 5 баллов, нарушение сроков — 0 баллов

ежеквартально

Справки структурных подразделений Аппарата

Предоставление заявок по инициативе Учреждения по изменению бюджетной росписи и показателей кассового плана в течение финансового года (не включая бюджетные заявки на дополнительные ассигнования, а также без учета выявленной экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг)

До 5 передвижек в квартал по КБК — 7 баллов, 6 — 8 передвижек — 5 баллов, 9 — 10 передвижек — 3 балла, более 10 передвижек — 0 баллов

ежеквартально

Справка управления бухгалтерского учета и отчетности Аппарата

Кассовое исполнение лимитов бюджетных обязательств в целом по Учреждению, от запланированных на квартал, без учета выявленной экономии по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг

99% — 100% — 7 баллов, 95% — 98% — 5 баллов, 90% — 94% — 4 балла, 80% — 89% — 3 балла, менее 80% — 0 баллов

ежеквартально

Справка Учреждения

Надлежащая эксплуатация и содержание административных зданий, помещений, находящихся в оперативном управлении Учреждения

Отсутствие обоснованных замечаний — 7 баллов, наличие обоснованных замечаний — 0 баллов

ежеквартально

Справка Учреждения

Надлежащее обеспечение транспортом губернатора Ненецкого автономного округа, его заместителей, сотрудников исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, а также делегаций и лиц, прибывающих в Ненецкий автономный округ

Отсутствие обоснованных замечаний — 7 баллов, наличие обоснованных замечаний — 0 баллов

ежеквартально

Справка Учреждения

Надлежащее материальное обеспечение исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа

Отсутствие обоснованных замечаний — 7 баллов, наличие обоснованных замечаний — 0 баллов

ежеквартально

Справка Учреждения

Соблюдение норм и правил: по охране труда, пожарной безопасности, по защите государственной тайны

Отсутствие нарушений — 5 баллов, наличие нарушений — 0 баллов

ежеквартально

Справка Учреждения

ИТОГО

II. Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Государственное юридическое бюро». — Утратил силу

Утратил силу. — Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 11.02.2019 N 15.

III. Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Ненецкий информационно-аналитический центр». — Утратил силу

Утратил силу

IV. Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». — Утратил силу

Утратил силу

V. Казенное учреждение Ненецкого автономного округа «Аппарат по обеспечению деятельности Уполномоченных и Общественной палаты Ненецкого автономного округа». — Утратил силу

Утратил силу. — Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 11.02.2019 N 15.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ

В целях стимулирования эффективного труда и обеспечения единства в оценке трудового вклада рабочих, руководителей, специалистов и служащих каждая организация разрабатывает самостоятельно положение о премировании, которое должно быть приложением к коллективному договору и являться его неотъемлемой частью.

В положении о премировании должно быть учтено следующее:

  • особенности показателей, за которые премируется персонал;
  • круг премируемых;

· конкретные показатели и условия премирования работников с учетом их участия в данной деятельности.

На практике встречается различное множество систем премирования, стремящихся наиболее справедливо оценить труд персонала, учесть специфику работы, цели и принципы организации и стимулировать повышение эффективности, качества или производительности труда. Однако не все решения бывают удачны. Иногдавстречается премирование всех или большинства работников в прямой зависимости от конечных результатов деятельности организации и в одинаковом размере, что существенно ослабляет личную заинтересованность в достижении положительных результатов собственного труда и порождает уравниловку в худшем ее проявлении.

Необходимо помнить, что эффективность премирования работников в определяющей степени зависит от правильного, объективного определения и утверждения показателей и условий премирования. Личная заинтересованность работника в достижении положительных конечных результатов в целом по организации, таких как снижение затрат, может быть реализована только через выполнение показателей, обусловленных рамками его деятельности, функциональными обязанностями работника. Это ключевой момент стимулирования.

Система показателей и условий премирования должна быть гибкой, восприимчивой к возникающим проблемам, узким местам, изменениям в производстве, структуре управления и составе функций, и вместе с тем показатели должны действовать по возможности длительный срок. Показатели премирования должны быть адекватны основным целям и задачам, в частности для руководства они должны быть увязаны главным образом с прибылью и, возможно, с некоторыми другими системными показателями, для рабочих и специалистов — с экономией ресурсов, увеличением производительности или качества работ.

Условия премирования должны охватывать производственную и трудовую дисциплину, охрану труда и технику безопасности, культуру производства и выполнение различных мероприятий.

Обобщая и дополняя вышесказанное, можно использовать следующую классификацию премирования:

  • в зависимости от категорий персонала:

– премирование отдельных категорий персонала (рабочих, руководителей, специалистов или служащих). Этот вид премирования применяется, как правило, для оценки производственных результатов;

– премирование для всех категорий персонала, например премирование за выслугу лет или за общие результаты работы;

  • в зависимости от времени выплаты:

– по итогам работы за месяц;

– по итогам работы за квартал;

– по итогам работы за год;

  • в зависимости от периодичности выплат:

– регулярное;

– единоразовое;

  • в зависимости от фонда, из которого начисляются выплаты:

– из фонда на оплату труда;

– из фонда потребления индивидуального характера (т.е. за счет внереализационных расходов (прибыли));

  • в зависимости от отношения к налогообложению:

– учитываемое в целях налогообложения;

– не учитываемое в целях налогообложения;

  • в зависимости от размера премии:

– фиксированное;

– в виде процента от какого-либо показателя.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРЕМИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Премирование работников производится по заранее определенным показателям.

2. Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес работник организации.

3. Премирование может производиться как за месяц, квартал, год, так и по факту достижения определенных результатов труда.

4. Начисление и выплата премий производится на основании приказа главного руководящего лица организации.

5. Основанием для выплаты премии директорам, главным инженерам и главным бухгалтерам филиалов, если таковые имеются, является приказ головной компании.

6. Начисление всех видов премий в целях налогообложения учитывается и включается в состав расходов по соответствующим видам деятельности (ремонтная, эксплуатационная и др.) и видам расходов (на эксплуатацию, ремонт, перемещение) согласно налоговой учетной политике.

7. Показатели, условия и размер премирования устанавливаются главным руководящим лицом организации(в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании).

8. Не должно существовать плановых расходов на премирование.

9. На предприятии для выплат премий и других социальных нужд в соответствии с учетной политикой может создаваться резервный фонд — фонд потребления, который создается путем переброски сумм чистой прибыли в конце отчетного года. За счет этого фонда предприятие может выплатить работнику премию (или долю премии) сразу же с момента фиксации достигнутых результатов труда, в то время как сама организация обычно получает прибыль, обусловленную достижением определенных (превосходных) результатов труда данного работника, лишь по истечению определенного срока времени.

10. Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности.

11. При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается полностью.

12. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, по данным оперативного учета, утверждаемым соответствующим должностным лицом.

При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов, районов, отделений и т.д.

13. Показатели и условия премирования и размер расходов на оплату труда коллективам (бригаде, цеху и т.д.) могут устанавливаться с учетом распределения премий по коэффициенту трудового участия (КТУ).

14. Главное руководящее лицо организацииимеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии за особые результаты по установленным показателям, но не более чем на определенную фиксированную величину (в процентах от начисленной премии).

Указанное увеличение премии оформляется соответственно приказом главного руководящего лица организации.

15. Главное руководящее лицо организацииимеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения.

Перечень производственных упущений, за которые работники могут лишаться премии полностью или частично, должен быть заранее установлен и быть общедоступным. Пример таких упущений — прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, нарушения правил техники безопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка и т.д.

Лишение или снижение размера премии производится за тот расчетный период, в котором упущение было совершено или обнаружено, и оформляется приказом.

16. По каждому виду премирования должны быть разработаны и утверждены локальные положения о начислении премий за производственные результаты. Указанные положения в филиале утверждаются его директором (управляющим), а в генеральной дирекции — генеральным директором. Данные положения в виде приложений к коллективному договору являются его неотъемлемой частью.

17. В положении по каждому виду премирования должны быть учтены особенности показателей и условий производственной деятельности, определен конкретный круг премируемых по каждому из видов премирования, конкретизированы показатели и условия премирования работников с учетом их участия в деятельности.

18. Порядок формирования и расчета размера средств на премирование определяется согласно приказу главного руководящего лица организации.

19. Конкретный размер средств, направляемых на премирование, определяется согласно утверждаемому главным руководящим лицом порядку формирования и расчета размера средств, направляемых на премирование.

КОЭФФИЦИЕНТ ТРУДОВОГО УЧАСТИЯ

КТУ как оценка деятельности каждого работника в рамках определенного коллектива, цеха, группы обладает определенными преимуществами и определенными недостатками.

К преимуществам можно отнести повышение личной заинтересованности в результатах своего труда и справедливое вознаграждение всех работников. С помощью оценки трудового участия работник путем достижения целей организации может достигнуть личных целей, таких как:

  • оценка его заслуг;
  • признание его лучшим в данном коллективе;
  • получение большего, чем у других в коллективе, вознаграждения.

С помощью КТУ в работе коллектива может возникнуть соревновательный эффект, а наиболее ленивых работников будет подстегивать желание «не быть худшим» (эффект присоединения к большинству), что может привести к увеличению эффективности работы всего подразделения.

Теперь о минусах. Во-первых, КТУ может применяться только к небольшому количеству работ, например к выработке простых деталей, и не может иметь место при оценке творческой работы, сложной и специализированной работы, управленческой деятельности и т.д.

Вторым минусом является тот факт, что при оценке деятельности с помощью КТУ меньше всех начинают получать молодые и неопытные, а также пожилые и менее энергичные, что неоправданно с позиции долгосрочных целей организации. Молодые сотрудники являются перспективой для компании. Их увольнение нежелательно. Пожилые работники имеют наиболее ценный опыт, который передают молодым. Массовое увольнение работников с большим стажем может привести к снижению эффективности работы, исчезновению лояльного отношения к компании, увольнениям других работников, которые будут искать работу с лучшими перспективами.

Учитывая преимущества и недостатки применения КТУ при оценке индивидуального вклада работников, на практике оптимальным является его временное применение для поднятия эффективности работы до определенного уровня с постоянным регулированием возможных вышеперечисленных проблем.

ДРУГИЕ ВИДЫ СТИМУЛИРОВАНИЯ

Не менее важными являются и другие виды стимулирования: социальное и моральное.

Социальное стимулированиеподразумевает поощрение материальными, но не денежными стимулами.

Материальные, но не денежные блага имеют морально-престижную и содержательную ценность, а также обладают свойством выделять поощряемого из среды. Они привлекают внимание всех и являются предметом оценок и обсуждения работников. При этом общая тенденция такова, что чем менее предмет (материальный предмет, услуга, преимущество, льгота), выполняющий функцию стимула, распространен в среде, тем выше при прочих равных условиях его престижная составляющая. Причем часто данный неденежный стимул является более эффективным, чем денежный эквивалент данного подарка компании. Однако эффективное использование огромного побудительного потенциала материальных неденежных благ буквально немыслимо без индивидуального подхода.

Моральное стимулированиеосновывается на специфических духовных ценностях человека и выражается в признательности руководства, оценке заслуг работника, общественном признании.

Сущностью морального стимулирования является передача информации о заслугах человека, результатах его деятельности в социальной среде. Оно имеет информационную природу, являясь информационным процессом, в котором источником информации о заслугах работников выступает руководитель, директор, а получателем — работник и коллектив.

В управленческом аспекте моральные стимулы выполняют в отношении работника и коллектива роль сигналов со стороны руководства о том, в какой степени их деятельность соответствует интересам предприятия.

Моральные стимулы представляют собой такие средства привлечения людей к труду, которые основаны на отношении к труду как высшей ценности, на признаниитрудовых заслуг как главных. Они не сводятся только к поощрениям и наградам, применение их предусматривает создание такой атмосферы, такого общественного мнения, морально-психологического климата, при которых в трудовом коллективе хорошо знают, кто и как работает, и каждому воздается по заслугам. Такой подход требует обеспечения уверенности в том, что добросовестный труд и примерное поведение всегда получат признание и положительную оценку, принесут уважение и благодарность. И наоборот, плохая работа, бездеятельность, безответственность должны неотвратимым образом сказываться не только на уменьшении материального вознаграждения, но и на служебном положении и моральном авторитете работника.

Необходимо знать требования, которым должно отвечать моральное стимулирование работников, а также то, что необходимо для эффективного применения моральных стимулов и т.д., — эти темы заслуживают отдельного рассмотрения. Одним из основных условий высокой эффективности морального стимулирования является обеспечение социальной справедливости, т.е. точного учета и объективной оценки трудового вклада каждого работника.

Перефразировав вышесказанное, еще раз подчеркнем, что в целях увеличения эффективности работы организации гораздо большего эффекта можно достичь с помощью неэкономических стимулов, однако необходимым условием для этого является грамотно и продуманно составленная система оплаты труда, гибкая и учитывающая специфику работы и самой организации система премирования, а также хорошая реализация на практике этих двух систем.