Старший инспектор по кадрам

Вы можете скачать должностную инструкцию инспектора по кадрам бесплатно. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, получившее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, а также специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее ______ лет.

1.4. На время отсутствия инспектора по кадрам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать:

— правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство;

— нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— основы делопроизводства;

— штаты и структуру предприятия;

— порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе инспектор по кадрам руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка;

— методическими материалами по вопросам кадров;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Инспектор по кадрам выполняет следующие функции:

2.1. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.2. Ведёт учет личного состава предприятия и его подразделений.

2.3. Проверяет соблюдение графиков отпусков на предприятии.

2.4.. Оформляет документации по кадрам.

2.5. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представляет установленную отчетность.

III. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам предприятия обязан:

3.1. Осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с положениями и приказами руководителя предприятия, трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.2. Вести и формировать личные дела работников, а также вносить в них изменения по трудовой деятельности.

3.3. Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.4. Учитывать предоставление отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.5. Учитывать, заполнять, и хранить трудовые книжки, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производить подсчет трудового стажа.

3.6. Осуществлять оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их

семей, при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, установления льгот и компенсаций;

3.7. Проводить внесение информации о качественном, количественном составе

работников и их движение в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Оформлять необходимые материалы для конкурсных, квалификационных,

аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.9. Осуществлять записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.10. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.11. Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, а также оформлять установленную отчетность.

IV. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Скачано: 206

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела кадров.
1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность старшего инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи старшего инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Старший инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Старший инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует штатное расписание и дополнения к нему.
2.4. Ведет корпоративные базы данных по сотрудникам.
2.5. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.6. Подготавливает документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.
2.7. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
2.8. Оказывает поддержку по внедрению кадровых процедур и стандартов.
3. ПРАВА.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, директора по персоналу, руководства компании;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы старшего инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела кадров может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Нужен кадровик? Требуется инспектор по кадрам?

Есть решение – легкий подбор персонала с партнёром Профи Групп!

В небольших компаниях функция ведения кадрового делопроизводства (КДП) возлагается на секретаря, либо сотрудников бухгалтерии. С ростом и развитием компании, предприятию нужен инспектор по кадрам.
Данный специалист отвечает за ведение трудовых договоров, личных дел (Т2), трудовых книжек, приказов по личному составу, расчет больничных и отпускных, ведет журналы учета и табели рабочего времени, а также другие нормативные документы, которые могут быть интересны фискальным органам, в том числе трудовой инспекции. С развитием автоматизации, специалисты в области КДП, активно используют программные продукты, например, Босс Кадровик или 1С зарплата и кадры (1С ЗиК), 1С Управление персоналом.
Кропотливая работа с важными документами предполагает наличие у соискателя внимательности, ответственности и сосредоточенности, поэтому подбор инспектора по кадрам должен осуществляться с учетом предыдущего опыта и личных качеств кандидата, помимо формальных требований.
Оформление приема и увольнения сотрудников, перевода с должности на должность; учет больничных листов и отпусков, оформление пенсии, то есть ведение кадрового делопроизводства – для выполнения данных функций требуется инспектор по кадрам. Кадровое агентство, поиск которому можно смело доверить выбрать непросто.

Рекрутинговая компания «Профи Групп» располагает расширенной базой резюме соискателей и в полной мере владеет арсеналом рекрутинговых средств, а значит, сумеет оперативно найти инспектора по кадрам, обладающего всем необходимым набором характеристик. Если вам требуется специалист по кадрам, Вы можете доверить отбор менеджера по кадрам нашим опытным консультантам. Мы лично знакомимся с представителем заказчика, уточняем профиль позиции, знакомимся с корпоративной культурой клиента, учитываем профиль бизнеса: производство, оптовая торговля, розничная торговля, услуги и пр.

Преимущества рекрутингового агентства Профи Групп

Порядок взаимодействия, услуги кадрового агентства

Гарантии на персонал, кадровое агентство Профи Групп

Отзывы о нас

Стоимость услуг агентства Профи Групп

Мы осуществляем поиск кадрового персонала по направлениям:

Инспектор по кадрам, специалист по кадрам, старший инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров, кадровик, специалист по кадровому учету, специалист отдела кадров (Москва);
Менеджер (специалист) по подбору персонала, hr менеджер, hr generalist , специалист по льготам и компенсациям (C&B);
Директор по персоналу (hr директор), руководитель отдела кадров, руководитель службы персонала, директор учебного центра

Чтобы ускорить поиск инспектора по кадрам и сделать его максимально продуктивным, руководителю стоит определиться с критериями и приоритетными задачами, которые буду возложены на специалиста:

общие требования (возраст, желаемое образование искомого сотрудника – юридическое или в области управления персоналом);
знания аспектов трудового законодательства;
навыки работы со специализированными программами (1С ЗиК и др.);
вид деятельности предприятий, на которых ранее работал специалист: производство, торговля (опт, розница, сетевой retail), услуги и пр.
владение иностранными языками и т.д.

Столица Древнего Китая Лоян готовится к коронации Императрицы, которая взойдет на престол после смерти своего супруга. У этого события есть как приверженцы, так и противники. В ходе подготовки к торжеству начинают загадочным образом исчезать люди. Для расследования мистических происшествий Императрица выпускает из заключения детектива Ди, хотя он оказался в тюрьме именно по ее настоянию. Противник женского правления берется за это сложное дело.

В 690 году, в связи с празднованием прихода к власти Императрицы, в столице заканчивают работу над величественной статуей Будды. Когда работа близится к концу, начинают происходить таинственные возгорания людей. Сначала по невыясненным причинам огонь охватил строителя, потом эта же прискорбная роль постигла высокопоставленного чиновника. Обеспокоенная Императрица решила прибегнуть к помощи своего врага.

Приключенческий боевик Детектив Ди и тайна призрачного пламени выгодно отличается изящными костюмами и декорациями, смотреть на которые — сплошное удовольствие. Зрителей также приятно удивит качество боевых сцен и прекрасно продуманный сюжет. Детектив Ди — остроумный и экстравагантный герой, он не является вымышленным, это реальный исторический персонаж.