Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Подтверждение через личный кабинет

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.

Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы Приказом Минфина России от 15.06.2016 N 84н. Ответственность за несоблюдение российского законодательства по этому вопросу предусмотрена по ст. 25 Федерального Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и КОАП РФ ст. 14.17.

Как подтвердить ТТН от поставщика: пошаговая инструкция

Прежде, чем начать процедуру подтверждения накладной, пользователь должен уже иметь в системе личный аккаунт. Как правило, регистрация не вызывает сложностей у пользователей по причине несложности процесса.

Однако, личный кабинет понадобится для доступа к информации, а не к самой работе. На данный момент официальный сайт ЕГАИС позволяет лишь переотправить, проверить накладную через систему и получить другую важную информацию.

Подтверждение поставки исключительно посредством сайта невозможно: необходимо скачать с сайта программу «Универсальный транспортный модуль (УТМ)». Сделать это можно в личном кабинете через вкладку слева «Транспортный модуль».

Внимание! Работать также можно на любом другом программном обеспечении — при условии, что оно совместимо с УТМ (например, известная программа для бухгалтеров «1С:ИТС»).

Как только получатель проверил, нет ли расхождения (например, поставлено было меньше, чем нужно по накладной), в случае, если все в порядке, начинается сам процесс подтверждения накладной.

Для принятия ТТН нужно в программе ФСРАР УТМ следовать следующему алгоритму действий:

  1. Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную. Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  2. В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
  3. После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
  4. В поле «fsrar ID отправителя нужно ввести ID код компании, отправившей продукцию — код сообщается поставщиком.
  5. В поле «код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта. Его можно увидеть на физическом варианте Акта или же составить сразу в бухгалтерской программе, если в ней есть функционал создания актов.
  6. В поле «Номенклатура» нужно ввести категорию, к которой принадлежит продукция.
  7. Нажать на кнопку «Отправить». После этого акт поступит в систему ЕГАИС, а после его проверки в личном кабинете ЕГАИС можно будет увидеть, что накладная «подтверждена».

Установленные сроки

Для получателей, чей склад находится в черте города, подтверждение накладной должно происходить в течение трех рабочих суток с момента поступления спиртосодержащего товара.

В свою очередь для получателей, склад которых находится за чертой города (в том числе в сельской местности), допускается подтверждение ТТН в течение семи рабочих дней.

Внимание! Сроки, в течение которых поставщик и получатель обязаны занести в ЕГАИС информацию об обороте, установлены Приказом Минфина России от 15.06.2016 N 84н. Приказ разграничивает получателей алкоголя по признаку развитости инфраструктуры в их местности — соответственно, сроки установлены разные.

Штраф за несвоевременное занесение в систему информации об обороте

Какой штраф положен за неподтверждение в срок ТТН? Нарушение Приказа Минфина влечет достаточно жесткие штрафные санкции.

Согласно КОАП РФ, ст. 14.17, максимальный штраф за нарушение порядка оборота спиртосодержащей продукции составляет:

  • 200 тыс. рублей для юридических лиц;
  • 15 тыс. рублей для физических лиц.

Кроме того, согласно ст. 25 Федерального Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ обнаруженный незаконный оборот алкоголя должен быть пресечен посредством конфискации найденного контрафакта.

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

  • Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
  • Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
  • Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

  1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
  2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
  3. В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
  4. В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
  5. В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
  6. Нажать на кнопку «Отправить».

Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

Каким образом осуществить переотправку?

В отличие от предыдущих пунктов, переотправка накладных через личный кабинет на сайте ЕГАИС возможна. Под переотправкой понимается, если выражаться простым языком, просьба поставщику оформить новую накладную вместо старой.

Характерно, что функция переотправки накладных доступна только получателям — поставщики не могут переотправить ТТН, т.к. это могло бы внести хаос в процесс контролирования поставок.

Переотправку делают в том случае, если возникла проблема с технической стороны дела:

  • Накладные оформлены верно, но ЕГАИС или программное обеспечение получателя по какой-либо причине их не отображает.
  • При заполнении накладной получатель неверно указал номенклатуру поступившей продукции или код акта о принятии/отказе.
  • При прочих проблемах, никак или мало связанных непосредственно с самой поставкой.

В некоторых ситуациях ошибка могла быть допущена со стороны поставщика, при этом ЕГАИС принял накладную как верно составленную.

В таком случае распространенной практикой является совместная координация действий между сторонами, когда поставщик просит получателя заново выслать ТТН для редактуры. Законом это не запрещается, поэтому процедура скорее добавляет удобств сторонам, а не уменьшает их.

Для переотправки накладной через сайт ЕГАИС необходимо следовать следующему алгоритму:

  1. Авторизоваться на сайте egais.ru.
  2. Нажать на вкладку «Переотправка накладных/актов» в левой нижней части страницы.
  3. Появится окно с несколькими полями. В поле «fsrar ID грузополучателя» нужно ввести ID юр.лица, осуществляющего приемку продукции; как только данные были введены, нужно нажать кнопку справа «Проверить FSRAR_ID» — если где-то допущена ошибка, система это укажет.
  4. После проверки в поле «Регистрационный номер ТТН» нужно указать десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной, отправляющейся на проверку. Его можно получить или от поставщика продукции, или на почте, указанной при регистрации на сервисе — в так называемом «Уведомлении о регистрации движения».
  5. Кнопка «Я не робот» призвана отсеять нагрузку на сервера сайта, вызываемую ботами, поэтому без нажатия на кнопку продолжение процедуры невозможно.
  6. Если все было введено верно, на почту получателя придут два новых документа: сама ТТН и Уведомление о регистрации движения ТТН.

На этом процесс переотправки документа заканчивается.

Процедура подтверждения или переотправки накладных практически всегда пугает новичков в сфере бухгалтерского учета. Однако, все большее число мер со стороны государства по упрощению контроля за оборотом спиртосодержащих товаров с каждым годом лишь облегчают процедуру, поэтому бояться и переживать совершенно не из-за чего.

Накладные являются важными документами для любой организации, поэтому на нашем сайте есть много материалов, рассказывающих о них. Предлагаем вам прочитать полезную информацию о том:

  • какие виды бывают;
  • чем отличаются от счет-фактуры;
  • каковы правила оформления, хранения и проверки;
  • нужно ли ставить номер накладной и как это сделать;
  • каковы общие правила заполнения и подписания.

На первых порах не допускать ошибки поможет информационная подготовленность, а со временем процесс пойдет «сам», т.к. практически во всех случаях при работе с ЕГАИС нужно выполнять примерно одни и те же действия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Систематизация бухгалтерии

27.07.2018 | Комментариев нет

При поступлении алкоголя покупатель должен:

  1. Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
  2. В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
  3. Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
  4. Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
  5. Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

Если же склад или магазин находится в сельской местности, то сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС увеличиваются до 7 дней. Для подтверждения первым делом заходите в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, установленная в вашем магазине.

Подтверждение накладных в ЕГАИС осуществляется по следующей схеме:

1) Пересчитываете фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

2) Сравниваете с тем, что указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

3) Сравниваете с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

4) Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки.

5) Можно смело продавать товар. В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

Если вы хотите отказаться принять товар, к примеру, поставщик вам прислал не тот товар, который вы заказали или произошла пересортица или партия товара пострадала при транспортировке (бой посуды), то тогда вам нужно будет в ЕГАИС передать акт об отказе в принятии накладной. В данном случае, если говорить простым языком, вы возвращаете товар поставщику.

Если вы в ходе сравнения обнаружили, что вам прислали какой-то продукции больше, а какой-то меньше, чем должны были в соответствии с вашим заказом, то вам следует отправить поставщику акт о расхождении. Там вам нужно будет указать фактические данные о поставке. Далее ваши действия будут зависеть от согласия или несогласия поставщика. Если он согласится с актом расхождения, то подтвержденный акт о расхождении вы отправите в ЕГАИС. В этом случае со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции. А если не согласится, то вам нужно будет вернуть ему товар.

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Подтверждение факта закупки алкоголя для ресторанов

29 августа 2016 года за регистрационным № 43467 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».

Согласно приказу утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений в ЕГАИС:

  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
  • Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.
  • Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.
  • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляется в момент оформления кассового чека.
  • Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.

Возможные нарушения в области закупки и реализации алкогольной продукции

Чтобы не платить штраф, необходимо ориентироваться на актуальные нормативные требования регуляторов. Штрафы ЕГАИС для ИП регламентированы положениями Кодекса об административных правонарушениях. Так, ст. 14.19 прямо указывает на санкцию за допущенное нарушение в области порядка учета этилового спирта, продуктов его переработки и алкогольной продукции. Неумышленное или осознанное нарушение установленного порядка влечет наложение штрафа индивидуальному предпринимателю в размере 10-15 тыс. руб. Санкция распространяется также и на выявленные нарушения в области оборота алкогольной продукции. Заметим, юридические лица платят на порядок выше: 150-200 тыс. руб.

Отметим, что штрафы за несвоевременное подтверждение накладных в ЕГАИС остаются идентичными другим нарушениям. Сроки подтверждения оптовых закупок алкогольной продукции для перепродажи регламентированы Постановлением правительства от 29.12.2015 г. №1459 и касаются субъектов любых форм. Иначе говоря, в отличие от реализации подтверждать факт закупки также должны и ИП. В случае поступления по накладным алкогольной продукции на склад субъекта в черте города подтвердить момент закупки необходимо в течение 3 дней с момента получения товара.

>РАР уточнило: 3 дня на подтверждение приемки в ЕГАИС – рабочие

Если покупатель расположен в сельской местности, срок продлиться до 7 дней.

С 01.07.2017 применение ККТ для ИП при реализации алкогольной продукции обязательно

Опосредованным требованием регулятора рынка алкогольной продукции остается использование контрольно кассовой техники для централизованной фиксации факта оборота. Напомним, что действует норма п.7 ст.7 ФЗ от 3.06.2016 г. № 290, которая устанавливает факт обязательного наличия кассового регистратора для ИП с 01.07.2018 г. Тем не менее, норма ФЗ от 3.07.2016 г. № 261 прямо указывают на необходимость в ККТ для субъектов, которые проводят оборот алкогольной продукции.

Выявление отсутствия кассовой техники влечет наложение штрафа в размере от четверти до половины суммы непробитого чека. Однако минимальный размер платежа для должностных лиц и ИП составит не менее 10 тыс. руб. Минимальный платеж для юридического лица по такому нарушению составит 30 тыс. руб. К слову, Министерство финансов разработало законопроект, положения которого отменят возможность реализации пива индивидуальными предпринимателями. Основной причиной возможного нововведения, помимо усиления контроля над оборотом, называют как раз меньшие штрафы за выявляемые нарушения.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи пива?

Да, для подтверждения закупок у поставщиков необходимо обязательное подключение к системе.

При этом сам факт розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (как в потребительской упаковке, так и в розлив) не подлежит учету в системе — чек в ЕГАИС не отправляется. В системе фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи крепкого алкоголя?

Да, организации, продающие крепкий алкоголь в потребительской упаковке целиком, должны подтверждать закупку у поставщика и фиксировать продажи крепкого алкоголя, отправляя чеки в систему.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС заведениям общепита для продажи слабого и крепкого алкоголя?

Да, но при этом фиксация продажи системе может происходить двумя способами:

  • организация может отправлять чеки на крепкий алкоголь и акты списания на слабый;
  • организация может отправлять акты списания по крепкому и слабому алкоголю.

Независимо от способа фиксации, при торговле крепким разливным алкоголем списывать нужно всю бутылку целиком в момент ее вскрытия, то есть продажи первой порции.

Сроки подключения к ЕГАИС

В Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обозначен перечень организаций, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки выполнения этих обязательств.

С 2016 года в ЕГАИС должна фиксироваться продажа каждой бутылки или коробки алкоголя в розницу как в городских, так и в сельских поселениях РФ.

ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

С 2017 года это правило распространяется на городские поселения Республики Крым или Севастополь. Для организаций, расположенных в сельских поселениях на территории Крыма или Севастополя, сроки подключения к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя сдвинуты на 1 января 2018 года (171-ФЗ, статья 27 в п. 6, 7, 8).

Организации, реализующие алкоголь в системе общественного питания (бары, кафе, рестораны) также с 2016 года фиксируют в ЕГАИС закупку каждой партии. С этого же года компании-поставщики или посредники должны передавать в систему данные об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сроки фиксации данных в ЕГАИС

Срок фиксации информации в ЕГАИС исчисляется в рабочих дня и составляет 3 дня, для сельской местности — 7 дней.

Штрафы за отсутствие ЕГАИС

Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 10 000 до 15 000 рублей, на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Помимо штрафов возможны и иные формы ответственности за отсутствие подключения к ЕГАИС — изъятие продукции или лишение лицензии.

Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС розничным продавцам алкоголя?

Для подключения к системе точек розничной продажи алкогольной продукции необходимо следующее оборудование:

  • компьютер с выходом в Интернет;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
  • защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
  • товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Что будет, если на торговой точке пропадет Интернет?

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение, в противном случае через три дня УТМ перестанет фиксировать продажи и реализовывать алкоголь будет невозможно. Когда Интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Как организовать продажи алкогольной продукции в программах «1С»?

На портале «1С:ИТС» размещен подробный справочник по работе с ЕГАИС и программами «1С». В нем представлены основные аспекты правового регулирования системы, а также детальные инструкции по организации продаж алкогольной продукции в программах «1С» и подключению к ЕГАИС с использованием продукта «1С-ЭТП. ЕГАИС».

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС

При заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования алкоголя используется классификатор видов продукции, содержащий более 70 наименований. Все эти коды хранятся в классификаторе алкогольной продукции в программе «1С:УНФ», благодаря чему пользователям не нужно заполнять их вручную. С полным перечнем кодов для ЕГАИС можно ознакомиться на сайте ФСРАР в этом разделе.

Проверка документов в ЕГАИС — какие данные можно получить?

С помощью системы можно осуществить проверку:

  • накладной — узнать отправителя и номер ТТН, ее статус и перечень сопровождающих документов (акт расхождения, квитанция об осуществлении акта разногласий);
  • кассового чека — получить подробные сведения об изготовителе, акцизной марке;
  • факта закупки — определить подлинность акциза, получен товар или нет.

Как проверить накладную в ЕГАИС?

Получить информацию о движении входящих и исходящих ТТН можно через сервис check1.fsrar.ru. Его функционал позволяет:

  • выполнить поиск по id транспортного пакета — зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота;
  • выполнить поиск по идентификатору ТТН — позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.
  • выполнить поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Как обычному покупателю проверить подлинность алкоголя?

В каждом кассовом чеке на приобретаемую алкогольную продукцию содержится специальный штриховой код (QR-код) и ссылка на информационный портал для проверки факта легальности продажи. С помощью официального мобильного приложения от Росалкогольрегулирования покупатель может получить интересующую информацию о каждом приобретенном напитке.

РАР: дата бумажной накладной и дата фиксации в ЕГАИС могут различаться

Портал Profibeer продолжает публикацию видеозаписей с III Всероссийской конференции-дегустации «Независимое пивоварение, сидроделие, медоварение России».

Дмитрий Тарасевич: Технический вопрос: права ли промышленная розница, когда с нас требует, чтобы дата накладной, дата декларанта и дата ЕГАИС совпадала в один день поставки, или это не правильно? Объясню почему. Многие компании вынуждены делать завтрашнюю и послезавтрашнюю дату. Тем самым мы решаем проблему ЕГАИС, но мы нарушаем законодательство с точки зрения бухгалтерии. Мы сегодня на складе делаем накладные, чтобы они зашли в ЕГАИС, а повезем аж послезавтра. Но розница этого требует.

Алексей Кружалин: Скажем так, здесь только одно: разделяется понятие «дата документа» и «дата фиксации». Нет единого требования к этим датам – это может быть разная дата и разное время. Законом пока установлено, что это время не может превышать трех суток для города и семи суток для сельского поселения – отличие даты накладной от даты фиксации, опять же, с учетом фактического получения товара. Но дата бумажной накладной, именно на бумаге, с датой в ЕГАИС, не с датой фиксации, а вот в ЕГАИС тоже есть реквизит – дата накладной. Вот эти две даты должны быть одинаковыми.

Дмитрий Тарасевич: К сожалению, в связи с тем, что ЕГАИС там работает долго, и еще у нас есть транспорт, который едет из Москвы в тот же Воронеж или наоборот.

Алексей Кружалин: Мы же говорили, что транспорт, который едет, нивелируется тем, что подтверждение они могут делать только в момент фактического получения.

Дмитрий Тарасевич: Но накладную отгрузки надо делать в день отгрузки. То есть, я сегодня сделал накладную и через три дня приехал в розницу. У меня накладная сделана три дня назад, а мне розница говорит, что накладная должна быть сегодняшняя.

Алексей Кружалин: У вас на бумажной накладной какая дата?

Дмитрий Тарасевич: Три дня назад. И розница не принимает.

Алексей Кружалин: Везде написано, что дата на бумаге должна совпадать с датой в электронном документе. Но есть еще понятие «дата фиксации». Она может отличаться, а дата накладной обязана совпадать.

5.1.1. Порядок заполнения и сроки представления заявки
о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции
(в том числе на экспорт и возврат)

Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции (в том числе на экспорт и возврат) представляется организациями, осуществляющими поставку продукции (далее — организации — поставщики продукции), по месту их нахождения (по месту нахождения их обособленных подразделений), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 1 и пунктом 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ, до выезда транспортного средства с продукцией с территории организации — поставщика продукции.

До создания заявки о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции заполняются признаки сведений об отгрузке.

В полях «1. Рынок», «2. Тип продукции,» 3. Фасовка продукции» и «4. Тип позиций» раздела «Признаки сведений об отгрузке» выбираются соответствующие признаки отгружаемой продукции. При этом этиловый спирт, в том числе дистилляты, могут быть только нефасованные. Для фасованной продукции по умолчанию устанавливается значение «АП/СП».

В разделе заявки о фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке продукции поля «1. Номер ЕГАИС», «3. Статус» и «4. Дата составления документа» формируются и заполняются автоматически.

Поля «2. Тип позиции», «15. «Отгрузка на экспорт» или «Отечественная продукция» и «17. Нефасованная продукция» формируются и заполняются автоматически после заполнения раздела «Признаки сведений об отгрузке».

В полях «5. Дата отпуска груза», «6. Номер документа» и «7. Серия документа» указываются соответственно фактические даты отгрузки (по умолчанию установлена текущая дата), номер и серия товарно-транспортной накладной (далее — ТТН), сведения о которой фиксируются в ЕГАИС, — заполняются оператором организации — поставщика продукции.

Поля «8. Грузоотправитель, краткое наименование» и «9. ИНН и КПП» должны содержать соответственно краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей поставку (отгрузку) продукции, ее идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации поставщика продукции из справочника российских организаций.

В полях «10. Грузополучатель, краткое наименование» и «11. ИНН и КПП» указываются краткое наименование организации (ее обособленного подразделения), осуществляющей закупку (получение) продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (ее обособленного подразделения), которые зафиксированы в ЕГАИС, — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

Поля «12. Плательщик, краткое наименование» и «13. ИНН и КПП» должны содержать краткое наименование организации, произведшей оплату транспортной услуги по поставке продукции, идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет — выбираются оператором организации — поставщика продукции из справочников российских организаций и грузополучателей розничной продажи.

В поле «14. Тип транспортного средства» определяется тип транспортного (автомобильный транспорт; водный транспорт; воздушный транспорт; железнодорожный транспорт; иные транспортные средства), указанное в транспортном разделе ТТН — выбирается оператором организации — поставщика продукции из справочника транспортных средств.

Поле «16. Номер возврата по сведению о получении» заполняется автоматически после выбора оператором организации — получателя продукции из «сведения о получении», зафиксированного в ЕГАИС, на основании которого ранее осуществлялась поставка (отгрузка) продукции.

В разделе «Транспортный раздел» поля «19. Автопредприятие», «20. Автомобиль», «21. Прицепы» и «22. Заказчик», «23. Водитель», «24. Пункт погрузки», «25. Пункт разгрузки», «26. Переадресовка» и «27. Принял водитель-экспедитор» — заполняются оператором организации-поставщика на основании транспортного раздела ТТН.

В разделе «Уведомление об отгрузке этилового спирта и спиртосодержащей продукции > 25%» поля «28. Номер уведомления и Дата уведомления», «29. Объем в соответствии с уведомлением» — заполняются оператором организации-поставщика на основании уведомления, подтверждающего поставку этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Поля «30. Поставщик по уведомлению, краткое наименование» и «30. Получатель по уведомлению, краткое наименование» заполняются автоматически после сохранения документа и соответствуют данным «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

В разделах «Сведения об отгружаемых дистиллятах, алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции (товарный раздел)» и «Сведения об отгружаемом этиловом спирте (товарный раздел)» указывается следующее:

Поля «1. Наименование продукции», «2. Вид продукции», «3. Производитель (полное наименование)», «4. Код продукции», «5. Крепость», «6. Объем отгружаемой продукции», «8. Емкость (л)» и «9. Ед. измерения» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика наименования продукции из соответствующего справочника.

В поле «7. Количество, шт.» указывается количество продукции в штуках, разлитой (расфасованной) в потребительскую тару (только для фасованной продукции), — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «10. Вид упаковки» и «22. Вид упаковки» указывается вид упаковки, в которой поставляется продукция, с указанием количества единиц продукции с каждым видом упаковки (например, «ящ. X12», «короб. X10», «корз. X5»), только для фасованной продукции, — заполняется оператором организации — поставщика продукции, для нефасованной продукции не заполняется.

В полях «11. Количество мест, шт.» и «21. Количество мест, шт.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции и виду тары, в которой поставляется продукция; для продукции, разлитой (расфасованной) в пакеты, на поддонах указывается количество пакетов (только для фасованной продукции) — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «23. Цена с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции, поставляемой в соответствии с ТТН, цена за единицу продукции (штуку, декалитр), включая налог на добавленную стоимость и акциз в рублях и копейках, — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В полях «13. Сумма с НДС, руб. коп.» и «24. Сумма с НДС, руб. коп.» указывается раздельно по каждому наименованию продукции полная стоимость поставляемой продукции — заполняется автоматически.

При отгрузке продукции на хранение и при получении продукции, находившейся на хранении в другой организации либо обособленном подразделении, а также при получении на хранение и отгрузке продукции из хранилища ее владельцу в полях «12. Цена с НДС, руб. коп.» и «13. Сумма с НДС, руб. коп.» указываются нулевые значения.

Поля «14. Сорт спирта», «15. Вид продукции», «16. Код продукции», «17. Объем отгружаемой продукции» и «20. Тара» заполняются автоматически после выбора оператором организации-поставщика сорта спирта из соответствующего справочника.

В поле «18. Количество безводного спирта (дал)» указывается объем безводного (стопроцентного) спирта в продукции при +20 градусов по Цельсию, в декалитрах — заполняется оператором организации — поставщика продукции.

В поле «19. Крепость спирта (%.)» указывается содержание безводного (стопроцентного) спирта в продукции, в процентах — заполняется автоматически после выбора продукции оператором организации — поставщика продукции.

В поле «25. Файл АСИиУ» указывается файл автоматических средств измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции (далее — АСИиУ), который выбирается из списка ранее загруженных файлов оператором организации — поставщика продукция.

РАР уточнило: 3 дня на подтверждение приемки в ЕГАИС – рабочие

РАР подготовило и направило в Минюст для регистрации и официального опубликования приказ о формах и сроках подачи заявок в ЕГАИС.

В частности, приказ от 31.03.2016 № 77 «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения о фиксации информации и уведомлений об отказе фиксации информации в указанной информационной системе» уточняет сроки, в которые участники рынка должны фиксировать отгрузку и подтверждать прием продукции.

Так, заявки о фиксации в ЕГАИС передачи, внутреннего перемещения или возврата алкогольной продукции подаются в срок не более 3 рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.

Заявки о расхождении по количеству, а также подтверждения приема или отказы в приеме алкогольной продукции подаются в срок не более 3 рабочих дней для городов и 7 рабочих дней для сельской местности. Списание алкогольной продукции проводится не позднее следующего рабочего дня после даты фактического списания, а постановка на баланс – по мере необходимости.

Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС должно занимать не более 12 часов.

С полным текстом приказа можно ознакомиться в приложенном файле.

Формат предоставления заявок в ЕГАИС был утвержден приказом от 03.03.2016 № 54.