Срок выдачи справки о составе семьи

Содержание

Как получить справку о составе семьи в МФЦ?

Справка о составе семьи (справка по форме №9) — это документальная выписка из домовой книги, справочные сведения «с места жительства», которые на фактических основаниях позволяет подтвердить на юридической основе действительное количество членов семьи.

Для чего может понадобиться документ о составе семьи?

  • При оформлении детского пособия;
  • При постановке в очередь на получение места в детском саду;
  • Призывникам для военной комиссии, с целью формирования доподлинного личного дела;
  • Для оформления алиментов через судебные инстанции;
  • При подаче документов в школьное или другое образовательное учебное заведение;
  • Для проведения регистрации временного проживания;
  • Для документооборота при приватизации жилья;
  • Во время процедуры регистрирования наследства;
  • При оформлении «дарственной»;
  • Другое.

Как получить справку в филиалах МФЦ?

  1. Прежде всего Вам нужно подготовить полный пакет документов, после чего прибыть в любое удобное для Вас отделение центра;
  2. Взять талончик регистрации очереди и дождаться появление своего очередного номера на информационном табло. Для большего удобства, во многих центрах доступна возможность предварительной записи через приемную МФЦ или по телефону горячей линии;
  3. Следовать инструкции специалиста, который Вас обслуживает.

Какие документы необходимо предоставить для получения справки?

  1. Паспорт РФ;
  2. Формуляр-заявление, который Вам выдаст и поможет заполнить специалист центра;
  3. Свидетельство права собственности на жилое имущество;
  4. В случае, если у заявителя имеется вторая прописка, то ему необходимо предоставить и другие документы на имущественное владение;
  5. Если в МЦ обратился доверенный человек, для получения справки от Вашего лица, ему также необходимо будет предоставить соответствующий нотариальный документ.

Какая имеется стоимость на предоставление данной услуги?

Справка о полном составе семьи по форме №9, выдается бесплатно, государственными пошлинами не облагается. В случае, если сотрудники МФЦ потребовали у Вас какие-либо выплаты, Вы имеется полное обоснованное право подать жалобу в соответствующие инстанции.

Сколько времени необходимо для того, чтобы подготовилась справка?

Как правило, необходимый Вам справочный документ, готовится на месте и выдается в день запроса.

Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?

Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.

В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.

На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.

Почему могут отказать в выдаче справки?

  1. Если у Вас имеется прописка по месту жительства, но нет права собственности на жилье. В таком случае, Вы можете повторно запросить справку о составе семьи, но уже в присутствии владельца жилищной площади, или предоставив нотариальную доверенность от имени владельца;
  2. Если Вы имеете долги по коммунальным услугам и прочие задолженности, касающиеся обслуживания Вашего жилья. Такие ситуации имеют место быть, но являются незаконными. В случае, если Вам ответили отказом в предоставлении справки по такой причине, то Вы вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции на неправомерные действия сотрудников.

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Консультация юриста бесплатно

Справка Формы № 9 — часто востребованный документ, подтвердить состав семьи необходимо во множестве случаев, вот только некоторые из них:

  • по требованию сотрудников социальной защиты при оформлении детского пособия
  • постановки на очередь в детский сад
  • для получения налоговых вычетов и льгот
  • лицам призывного возраста для военкомата, с целью формирования личного дела, и выдачи приписного свидетельства
  • в суде, для оформления алиментов
  • для предоставления в ВУЗ или школу
  • для оформления временной регистрации
  • приватизации жилья
  • оформление наследства
  • оформление договора дарения

И других конкретных случаев, как правило указывается в списке необходимых документов.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Предварительно Вам необходимо связаться с ближайшим отделением МФЦ и записаться на прием, сделать это можно по единому номеру телефона, в случае если оператор ответит, что услуга записи не доступна для вашего региона, тогда следует уточнить где находится ближайший офис.

Прибыв на место, нужно взять талон на очередь в терминале, либо на стойке администратора и дождаться вызова к сотруднику, на электронном табло.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

  • Паспорт гражданина
  • Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
  • Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Вопросы наследственного толка, многие дела по поводу льгот, субсидий и алиментов не решаются без справки о составе семьи. Она может понадобиться при решении самых разных трудностей, таких как подтверждение права на желаемую привилегию. Свежий образец заполнения справки о составе семьи можно найти на стендах в организациях или у нас на сайте.

Что это такое и зачем может быть нужно

В данном случае речь идёт не о той огромной семье, которой может обладать человек, с тётушками, дедушками и троюродными племянниками. Их в справку не включат. Форма справки о составе семьи предполагает перечисление тех родственников, которые проживают на одной площади постоянно и ведут совместное хозяйство.

В случае с наследственными вопросами справка должна содержать в себе данные о том, кто прописан в квартире, проживает в ней и кем приходится умершему.

По гражданскому кодексу в эту бумагу могут быть включены сам владелец, его супруг или супруга, а так же родственники первой и второй линии (дети и внуки).

Эта информация помогает нотариусу понять, есть ли среди ближайших родственников умершего, прописанных и проживающих рядом с ним, люди, которые так же могут быть наследниками.

Важно! Обычно когда дети достигают совершеннолетия, они не выписываются в паспорта родителей (при замене или восстановлении). А вот в бумагу о составе семьи их всё равно включат.

Формы справки

Данная бумага может выглядеть по-разному, в зависимости от того, куда она предназначается. Так как нотариусу нужна только некоторая информация, то для него разработана своя форма справки.

Срок действия тоже разный. Обычно при заказе собственник квартиры или прописанный в ней сообщает, для чего именно понадобилась эта бумага. И выдаётся документ по конкретной необходимой форме.

Форма 1

Справка о составе семьи форма 1, по-другому – с места жительства, является подтверждением проживания людей на конкретной площади. В ней перечисляются:

В правом верхнем углу:

  • номер формы;
  • когда и кем выдано;
  • где выдано.

Далее следует заполненная табличка с перечислением проживающих в порядке очерёдности:

  • тот, кто затребовал бумагу;
  • его супруг/супруга, зарегистрированные в этой квартире;
  • его дети, имеющие регистрацию здесь;
  • иные лица, зарегистрированные на жилой площади и проживающие совместно с заявителем.

Для каждого в обязательном порядке заполняется графа «родственные связи с заявителем» и «вид прописки» (временный регистрационный учёт или постоянный). После информации о прописанных в жилище следует информация о самом жилище: сколько комнат, какая общая площадь, какая – жилая.

В конце бумаги указывается срок её годности и для чего она предназначена.

Форма 3

Справка о составе семьи форма 3 (образец можно скачать с нашего сайта) – это ни что иное как подтверждение постановки на временный регистрационный учёт. Если таковые жильцы присутствуют в основной справке, нотариус может потребовать ещё такую бумагу.

Форма 9

Основная наиболее популярная бумага на сегодняшний день именуется формой 9 или выпиской из домовой книги. Как выглядит справка о составе семьи – образец тоже можно скачать у нас.

Она обладает наиболее полным перечнем всех характеристик: кто зарегистрирован в квартире, кто не зарегистрирован, но является родственником (например, когда муж и жена прописаны в разных квартирах), с кем ведётся общее хозяйство, а так же информацию о жилплощади.

Такую бумагу могут получить:

  • собственники жилплощади;
  • прописанные на данной территории;
  • лица, на которых оформлена специальная доверенность.

Как написать справку о составе семьи по образцу, знают в нескольких учреждениях. В какое из них обратиться, посоветует нотариус: зависит от исходных данных квартиры или дома. Чаще всего обращаются в ЖЭУ, где хранятся домовые книги (именно они содержат все необходимые знания). Ещё сделать это можно только лично или через нотариально оформленного представителя здесь:

  • управляющая Компания;
  • территориальный отдел ФМС (в народе, «паспортный стол»);
  • в любом МФЦ вашего города;
  • для сельских территорий – помещения местного самоуправления;
  • архив;
  • БТИ.

Сроков изготовления бумага, можно сказать, не имеет, так как выдаётся сразу по факту запроса сразу. Хотя, в некоторых организациях (например, в БТИ) придётся подождать около недели.

Так же срок в 7 дней оставляет себе МФЦ. На регистрации вашего запроса там проставят точную дату, когда вам следует прийти за готовы документом.

Чтобы всё прошло удачно, при себе заявителю нужно иметь бумаги, подтверждающие личность (паспорт) и бумаги, подтверждающие отношение к данной квартире (документы о собственности или социальном найме).

При посещении любой организации в целях получения образца справки о составе семьи, выдаваемой домкомом, пишется заявление с указанием дальнейшей адресации этой бумаги.

Важно! Бывает, что письменное заявление не нужно, достаточно устного прошения и объяснения, для чего нужна бумага.

Итогом становится:

  1. Бумага А4 с нужными данными, заверенная подписью и печатью организации. Следите, чтобы всё было проставлено, включая дату и срок действия документа.
  2. Отказ в выдаче. Случается редко, если нет информации о жилплощади (тогда стоит обратиться в другую организацию) или если заявитель не собрал достаточную доказательную базу того, что он имеет право на получение данной информации.

Скачать бланк справки о составе семьи не составит труда. Получить эту бумагу – в принципе, тоже, если заявляющий имеет на это право. Кстати, если он не прописан в квартире является пока только наследником, то запрос на этот документ может сделать нотариус самостоятельно или доверив это поручение вам.

Специальное прошение «для наследственного дела» с подписью нотариуса поможет получить необходимый документ. Стоит отметить, что без этой бумаги невозможно по прошествии 6 месяцев со дня смерти получить на руки свидетельство о праве собственности. Поэтому эта справка необходима всегда, когда речь идёт о квартире или жилом доме, переходящем по наследству.

Что такое справка о составе семьи

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • наименование получателя;
  • адрес регистрации;
  • перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки; в данной графе должностные лица указывают:
    • какие между гражданами родственные отношения;
    • дату рождения членов семьи;
    • дату регистрации родственников;
    • вид регистрации;
  • реквизиты документа на жилую площадь;
  • количество комнат в квартире;
  • площадь жилого помещения.

Где оформить документ

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом.

Подать заявление для оформления справки можно:

  • в многофункциональные центры;
  • в отделения МВД по месту регистрации (полномочия ФМС в настоящее время выполняет МВД, в связи с упразднением ФМС);
  • в администрации муниципальных образований;
  • через Единый портал государственных услуг.

Как получить справку

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

Подпишитесь на рассылку

Заявление на выдачу справки

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

  • наименование государственного органа, принимающего заявку;
  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные заявителя;
  • реквизиты доверенности представителя заявителя;
  • сущность просьбы;
  • дату составления документа.

Дополнительная документация

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

  • паспорт;
  • домовая книга или поквартирная карточка;
  • доверенность представителя.

Решение по заявлению

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через Портал госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 30 минут. В иных органах срок предоставления зависит от положений конкретных административных регламентов о предоставлении услуги. Например, согласно Административному регламенту, утвержденному постановлением администрации муниципального образования Мищенского сельсовета Кочубеевского района Ставропольского края от 24.04.2013 № 39 (п. 2.5), справку выдают в течение 15 минут.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 30 минут при подаче заявления через «Госуслуги» либо в иные сроки, в зависимости от органа, в который они обратились.

Много ненужного креатива инсталлировано в мозгах рьяных «законников». Один из устаревших маразмов системы давно хотелось бы особо отметить.

Дело в том, что все мы частенько сталкиваемся в процессе решения бюрократических процедур с таким архиважным документом-феноменом как справкой о составе семьи. Ее требуют повсюду: в государственных органах, коммунальных службах и даже в суде. Госорганы без предоставления такого документа почему-то не в состоянии оформить гражданам различные пособия, субсидии, льготы и компенсации, развод супругов и т.д. и т.п.

В справке о составе семьи, как правило, отражаются сведения о лицах, постоянно или временно зарегистрированных на одной жилплощади с гражданином, на имя которого выдается справка.

На многочисленных юридических сайтах подробно описывается этот чудо-документ, для чего он нужен, а также как и где его получить. Однако мало кто из компетентных людей задумывается о том, зачем вообще нужна справка о составе семьи и какова ее правовая природа. Самое комичное, что в нормативно-правовых актах нет единой и конкретной позиции, регламентирующей порядок выдачи такой справки.

Следует отметить, что справку о составе семьи выдают не только гос. учреждения, но и, как правило, частные структуры — преемники советских ЖЭКов в виде управляющих компаний и ТСЖ на основании представленной домовой книги и документе о регистрации по месту жительства.

Таким образом, справка о составе семьи есть не что иное как банальная справка на справку. Тем не менее это никого не смущает. Конечно, кто-то возразит и скажет, а как же чиновнику поверить посетителю на слово без соответствующего документа, а ревизору в свою очередь — этому чиновнику при проведении проверок? Действующая система, применяя данный подход, заведомо ставит каждого человека в рамки потенциального нарушителя.

Между тем первичные документы и само декларирование заявителя прямо подтверждают факт семейных отношений. Чтобы говорить об объективной легитимности справки о составе семьи нужно определиться с самим понятием семьи.

Примечательно, что в Семейном кодексе РФ отсутствует эта дефиниция, но она чудеснейшим образом втиснулась в ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации», в котором отражено: «семья — лица, связанные родством и (или) свойством, совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство».

Однако вам откажут в выдаче необходимой справки, если не все члены семьи зарегистрированы под одной крышей. То что прописка давно заменена регистрацией, а ее разрешительный характер трансформирован в уведомительный еще на заре российского правотворчества чиновников никогда не смущало.

Следует заметить, что фактическое совместное проживание лиц не всегда сопровождается ведением ими совместного хозяйства, равно как и отсутствие регистрации членов семьи по одному адресу не доказывает отсутствие между ними семейных отношений. Сам факт сложившихся противоречий налицо.

Помимо этого широкое распространение получила практика взимания денежного вознаграждения за выдачу населению справок о составе семьи и выписок из домовой книги, что некоторыми судами расценивается как ограничение права субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным, т.е. как ограничение права граждан на информацию. (Напр. кассационное определение Нижегородского областного суда от 09.08.2011 N 33-8160/2011).

В этой связи также примечательно определение ВС РФ, вынесенное еще от 24.04.2003 г. N 2-Г03-2, в котором указывалось, что положение ст. 6 Закона Вологодской области «О государственной социальной помощи», требующее от граждан прилагать к заявлению справки о составе семьи, о доходах членов семьи, акт материального положения семьи, противоречит правилу ст. 8 ФЗ «О государственной социальной помощи», не требующей от граждан предоставления перечисленных документов.

Неужели принимающий справку субъект не может извлечь данные о составе семьи из документов -первоисточников и из соответствующей декларации самого заявителя?

А если все же может, тогда что собой представляет справка о составе семьи: тривиальный пережиток прошлого или параноидальную суть всей бюрократическо-правовой системы нынешнего?