Срок действия протокола общего собрания собственников

Владимир, во время проведения общего собрания выбирается председатель собрания и секретарь. Протокол подписывается именно ими, но не собственниками. Решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство участников собрания. Решение записывается в протокол и, повторюсь, протокол подписывается председателем собрания и секретарем. То что Вы называете протоколом, является по своей сути просто заявлением собственников о выражении недоверия председателю ТСЖ. Срок действия протокола не имеет, что означает: решение, принятое на общем собрании действительно до тех пор, пока его не отменит последующее решение, и оно должно исполняться. Вообще, в уставе должна быть расписана процедура проведения общего собрания и признания решений такого собрания правомочными. Если есть нарушение в процедуре, то решение может быть признано судом недействительным, следовательно, не имеющих никаких юридических последствий. И еще. Признать решение собрания недействительным можно, надо обратиться в суд с иском. Следовательно, можно и признать решение общего собрания правомочным. По крайней мере, запрета в законе нет.

Что это такое?

Процесс проведения собрания собственников жилья в общем его виде регулирует Жилищное законодательство в статье 44. Сама процедура подчиняется статье 146 ЖК . К сожалению, в законодательстве в жилищной сфере не содержится понятие заочного голосования и, поэтому, если необходимость его проведения всё-таки имеется, стоит руководствоваться статьей 47 и 48 ЖК.

Заочное голосование – это передача в простой письменной форме решения, которое принято собственниками жилья по вопросам, которые были поставлены на голосование.

Больше информации о том, что значит очно-заочное голосование, для каких целей и как его проводят, найдете в этом материале.

Нарушения в оформлении бюллетеня голосования

Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:

  • не указывается что-то из сведений о собственниках;
  • по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.

В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.

Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» (ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

Чем отличается от других форм?

Собрание ТСЖ может проходить, прежде всего, на основе очного голосования. Такая форма предусматривает, что все собственники жилья в МКД явятся в отведенное место в указанный день.

Очное голосование происходит посредством выборов. Гражданин ставит отметку напротив необходимого решения в письменной форме, или голосует путем поднятия руки.

Ещё один нюанс очного голосования связан с тем, что оно не может быть проведено в случае, если явка составила меньше 50% от общего числа жильцов в МКД. Что касается заочного голосования, то принимаются все письменные решения, которые отражают волеизъявление граждан, что составляет больше 50%.

Другая форма голосования — очно-заочное. Оно проводится в случае, если инициативная группа жильцов хочет обсуждения путем проведения обычного собрания. Другая часть жильцов не может явиться, однако очень хочет оставить свой голос.

В таком случае, гражданам объявляют о месте и дате сбора, одновременно, предлагают им бланки голосования в заочной форме. Полученные данные путем общего собрания и заочного голосования суммируются, после чего принимается окончательное решение. Такой метод позволяет увеличить число голосующих граждан.

Однако, гражданин, являющийся собственником одной квартиры, не может проголосовать сначала заочно, а потом уже на собрании. Поэтому, в целях безопасности, сначала проводится собрание собственников жилья, а потом уже заочный опрос.

О том, какие формы голосования возможны и каковы особенности их проведения, узнаете из этого материала.

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания тсж

Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.

  • Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится ание, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
  • Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня ания. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.
  • Плюсы и минусы такого порядка проведения

    Заочная форма имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим вначале, чем она хороша.

    1. Плюс заочной формы заключается в том, что на неё не тратится время. Если для посещения обычного собрания граждане должны были явиться после работы, или в свой выходной и два часа посвятить вопросам ТСЖ, то при заочном голосовании такой необходимости нет.
    2. Второй плюс заочного голосования заключается в том, что граждане, могут поучаствовать в выборе самостоятельно, даже в случае, если весь этот день расписан по минутам.
    3. Третий плюс заключается в том, что заочное голосование позволяет увеличить число участвующих в опросе лиц.

    Минусы такой формы следующие.

    • Факт того, что граждане принимают решение, основываясь на где-то полученных данных, тогда как при участии в обычном собрании проблемы обсуждаются, обговариваются, в результате чего у граждан в процессе может поменяться мнение.
    • Второй минус -это не всегда объективно принятое решение. Кто-то ставит галочку наобум, за других это делают другие жильцы.

    Очное и заочное собрания ТСЖ: как проводить голосования и как вести протоколы

    Алгоритм прост! Потребуется созвать внеочередное собрание, соблюдая при этом все вышеуказанные условия (оповещение за 10 дней, повестка дня и т.д.). На собрании участникам должны быть представлены кандидаты на эту «верховную» должность, после чего объявляется о начале голосования.

    Если кворум собрания набрался, правомерно посоветовать начать с другого момента: кто открывает собрание. Если общее собрание инициировано определённой группой членов ТСЖ, то логично, что руководитель этой группы открывает собрание и предлагает избрать из присутствующих председателя, секретаря и счётную комиссию. То же самое следует проделать и председателю правления ТСЖ, если общее собрание инициировано правлением.

    Как провести собрание – подробная инструкция

    Для проведения заочного голосования необходимы такие последовательные действия:

    1. В первую очередь, следует известить граждан о необходимости проведения заочного голосования. Сделать это можно удаленно, разместив данные на информационном ресурсе в интернете, или же посредством личного обращения к каждому жильцу путем обзвона или обхода по квартирам.
    2. После этого составляется бюллетень, в котором следует поставить тот вариант, который наиболее приглянулся жильцам.
    3. В указанный день все собственники площадей в МКД получают составленные бюллетени по квартирам, а также, каждого собственника, которому вручаются бумаги по голосованию, предупреждают о сроках сдачи.
    4. По окончании времени, данного на голосование, сотрудники ТСЖ должны обойти поквартирно дом и забрать бюллетени.
    5. Специально сформированная комиссия подсчитывает результаты, и указывает, за какое решение было принято максимальное число голосов.
    6. О результатах проведённого голосования граждан оповещают путем объявления в подъезде, на информационном ресурсе, СМИ, путем поквартирного обхода.
    7. При желании, граждане, которые считают, что решение принято незаконно, могут обжаловать его в судебной инстанции. Для этого нужно сформировать инициативную группу, нанять юриста, написать исковое заявление о защите прав собственников.

    Как проводится заочное голосование собственников жилья: образец протокола

    1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
    2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
    3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – «За”, «Против” или «Воздержался”;
    4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием голосов (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
    5. в течение 1 часа после завершения голосования в системе публикуются результаты.

    Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество голосов будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

    Рекомендуем прочесть: Шум В Квартире Закон Беларусь 2020

    Что входит в бюллетень для собственников жилья и как его заполнять?

    Бюллетень заочного голосования составляется на листе формата А4. Лист должен быть белым.

    Преимущественно, напечатать бюллетень нужно на компьютере.

    1. В шапке документа указывается его наименование.
    2. Следом адрес и местоположение дома, с жильцами которого проводится опрос.
    3. Оставляется строка для вписания инициалов гражданина, которому был вручен документ.
    4. Оставляют пустое место для вписания паспортных данных собственников жилья.
    5. Указывается место регистрации гражданина.
    6. Указывается общая площадь недвижимости, которую занимает собственник.
    7. Устанавливается порядок подсчета голосов на собрании.
    8. После этого в тезисной форме указывается вопрос.
    9. Ниже идут варианты ответов. Напротив каждого варианта ответа стоит прочерк. Выбранный вами вариант стоит отметить галочкой или плюсиком.
    10. Гражданин может осуществлять вписание в бланк понятным почерком, преимущественно черной или синей шариковой ручкой.
    11. Вопросов может быть несколько, поэтому не забудьте переворачивать бланк.
    12. Ниже ставится дата, а также подпись лица, которое давало свои ответы.

    Если за собственника решение о выборе того или иного ответа принимало доверенное лицо, необходимо указать документ, который является нотариально заверенной доверенностью с реквизитами.

    Предъявить доверенность нужно также при сдаче бюллетеня.

    Общие моменты организации и проведения

    Проведение мероприятия может инициировать как участники ТСЖ, так и члены правления. Для этого каждому участвующему в процедуре жильцу заказным письмом отправляется уведомление и бюллетень.

    Также не запрещено передавать документы лично, но тогда жилец должен расписаться в получении.

    Свой бюллетень проголосовавший собственник отправляет счетной комиссии по указанному адресу. После подсчета голосов результат доносится до участников на собрании или с помощью объявления.

    Законодательство предъявляет определенные требования к решению, которое принимают собственники МКД:

    • решение должно быть оформлено письменно. То есть инициатор мероприятия должен заранее предоставить членам ТСЖ возможность указать свое мнение на специальных бланках;
    • бланк (бюллетень) собственник жилья должен заполнять и подписывать собственноручно;
    • документ должен содержать информацию, идентифицирующую члена ТСЖ.

    Как с нуля создать ТСЖ в 2020 году

    Спустя 7 дней после того как Налоговая служба приняла заявление, товарищество приобретёт статус юридического лица и получит соответствующее свидетельство. Данные об этом будут отображены в едином реестре (ЕГРЮЛ).

    Этап 2 – Регистрация

    3. Далее представители сформированной группы должны побеседовать со всеми собственниками, обсудить с ними важность и необходимость создания ТСЖ. Вместе с тем происходит подготовка к самому собранию:

    • сбор документов;
    • оформление бюллетеней;
    • рассылка, либо личное вручение приглашений с установленной датой и местом проведения собрания (под расписку, либо с уведомлением о вручении);
    • составление протокола.

    Согласно ст.61 ФЗ «Об АО», при очном или заочном голосовании с помощью бюллетеней засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов. Если в бюллетене указано несколько ответов на один и тот же вопрос, он признается недействительным и голос не подсчитывается.

    Бюллетень для голосования – это документ, в котором содержатся вопросы повестки дня общего собрания, по которым участник общества может проголосовать с помощью выбора формулировок «за», «против» или «воздержался».

    Порядок применения бюллетеня для голосования в 2020 году

    Высший орган общества с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (п.1 ст. 32 ФЗ «Об ООО»). Оно может проводиться как в форме совместного присутствия (ст. 37 Закона об ООО), так и в форме заочного голосования (ст. 38 Закона об ООО).

    На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на голосование, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

    Бюллетень заочного голосования собственников жилья образец 2020

    Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания начиная с 29 апреля года , а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с

    Товарищество собственников жилья — это организация, которую создают владельцы квартир МКД для самостоятельного управления общим имуществом. Такая форма правления также дает жильцам многоквартирного дома возможность контролировать расходы денежных средств, внесенных за коммунальные услуги. Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке. Шаблон для заполнения получает каждый собственник недвижимости лично в руки от уполномоченного лица или через почтовый ящик.

    В данной статье читайте о том, обязательно ли размещать в системе протокол общего собрания собственников помещений в доме, если голосование не состоялось, и как это сделать.

    Управляющие организации и ТСЖ, являясь поставщиками информации в ГИС ЖКХ, обязаны размещать в системе весь объём данных, указанных в Федеральном законе от 21.07.2014 № 209-ФЗ и приказе Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

    Согласно п. 36 ч. 1 ст. 6 № 209-ФЗ, в системе должна размещаться информация о проведении общего собрания собственников помещений в МКД, а также решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, и его итоги. Сделать это должны управляющая домом организация, ТСЖ/ТСН или жилищный кооператив не позднее 10 дней с момента принятия собственниками решений на ОСС (ч. 18 ст. 7 № 209-ФЗ, п. 19 разд. 10 приказа № 74/114/пр).

    Из толкования указанных норм законодательства следует:

    решения – это бланки голосования, что соответствует ч. 5.1 ст. 498 ЖК РФ и приложению № 4 приказа Минстроя от 31.07.2014 РФ № 411/пр;

    итоги собрания – протокол ОСС;

    в ГИС ЖКХ размещаются все протоколы ОСС, к которым прикрепляются решения собственников.

    Многие сталкиваются с вопросом: нужно ли загружать в систему документы по общему собранию, на котором не собрался кворум, и как это сделать. ОСС признаётся состоявшимся и легитимным только в том случае, если в нём приняли участие собственники или их представители, обладающие более чем 50% от всех голосов в доме (ч. 3 ст. 45 ЖК РФ).

    Если инициаторам не удалось набрать необходимое для кворума количество голосов, то итоги голосования не подсчитываются, бюллетени не заполняются. Инициатор должен провести повторное общее собрание для решения поставленных на голосование вопросов. Все приведённые выше нормы НПА предполагают, что в системе должны быть все протоколы ОСС без исключения.

    При этом при размещении протокола в ГИС ЖКХ для сохранения информации, перевода документа в статус «размещён» необходимо обязательно внести хотя бы один вопрос повестки и результаты голосования по нему. Но если кворума на ОСС собрать не удалось, то у УО/ТСЖ/ЖК может не быть на руках решений собственников, потому что они не стали голосовать.

    Если же решения всё же были заполнены участниками ОСС, то инициаторы собрания, подсчитав голоса присутствующих и установив отсутствие кворума, не подсчитывают результаты голосования. Проблемы с загрузкой документов по ОСС не будет, если в отсутствие кворума собственники всё-таки проголосовали: поставщик информации имеет возможность приложить к протоколу решения собственников.

    Но если у УО/ТСЖ/ТСН/ЖК/ЖСК нет ни одного решения, выполнить требование законодательства они не могут: в системе нет технической возможности загрузить протокол ОСС, на котором отсутствует кворум и собственники не голосовали.

    Специалисты РосКвартал, проанализировав требования законодательства, нашли лишь один пункт, в котором есть указание на то, что в ГИС ЖКХ размещаются лишь те протоколы, в которых есть решения. Это п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр: в системе размещается «протокол, которым утверждено решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, общего собрания членов товарищества, общего собрания членов кооператива». Они отправили запросы оператору ГИС ЖКХ, нужно ли всё-таки размещать в системе протокол неправомочного ОСС и если да, то каким образом это делать.

    ФГУП «Почта России» ответило, что вопросы повестки известны заранее, изменить их в ходе голосования нельзя. Поэтому: вопросы повестки можно занести в систему при загрузке протокола вне зависимости от наличия/отсутствия кворума; в разделе «Итоги голосование» можно указать «отсутствие участников голосования».

    В ответе оператора ГИС ЖКХ нет указания, что делать с протоколом ОСС, на котором не собрался кворум и участники не заполняли бюллетени. Специалисты направили повторный запрос, сделав акцент на том, что технически разместить в системе протокол с отсутствием кворума невозможно: нужно указать минимум один вопрос повестки и итоги голосования по нему.

    Если разместить один любой вопрос повестки и абстрактные итоги голосования по вопросу, УО может быть привлечена к административной ответственности за размещение недостоверной информации согласно ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ. Новое письмо от ФГУП «Почта России» содержало следующее разъяснение: если ОСС не состоялось из-за отсутствия кворума, то УО/ТСЖ/ЖК следует «обратить внимание» на п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр: в ГИС ЖКХ размещается протокол, которым утверждено решение ОСС (письмо от 17.09.2019 № 1.5.4.2.1.2-10/14000).

    На основании этого письма можно сделать вывод, что в систему не нужно загружать протокол собрания, на котором не было кворума. Тогда возник новый вопрос: зачем в ГИС ЖКХ есть функция указания правомочности ОСС?

    Этот вопрос специалисты РосКвартал опять задали в адрес ФГУП «Почта России», но ответ пока не получили.

    Если УО/ТСЖ/ЖК столкнулись с ситуацией, когда организованное общее собрание собственников оказалось неправомочным из-за отсутствия кворума, можно рекомендовать принять одно из решений:

    1. Размещать протокол, но в таком случае указать как минимум один вопрос повестки и итоги голосования по нему, например, «0» голосов «за», «против», «воздержался».
    2. Не размещать протокол ОСС, ссылаясь на п. 19.3 разд. 10 приказа № 74/114/пр, ответ ФГУП «Почта России» и требование законодательства о достоверности размещаемой в системе информации.

    Помните, что КоАП РФ предусматривает административное наказание поставщиков информации в ГИС ЖКХ не только при неразмещении полного объёма сведений, но и за их недостоверность (ст. 13.19.2 КоАП РФ).

    Информация об изменениях:

    Часть 1 изменена с 9 июня 2019 г. — Федеральный закон от 29 мая 2019 г. N 116-ФЗ

    См. предыдущую редакцию

    1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4.2 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, а также решения, предусмотренного пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.2 настоящей статьи. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание. Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.