Срочный трудовой договор увольнение по собственному желанию

Содержание

Что такое срочный трудовой договор

Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.

Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».

При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.

В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:

  1. Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
  2. При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
  3. Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
  4. Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
  5. При отправлении работника за границу.
  6. Если характер работ связан с учебой, стажировками.
  7. При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
  8. В иных ситуациях, допускающихся законодательно.

Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.

На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:

  • гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
  • лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
  • работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
  • работниками культуры и искусства;
  • представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
  • членами экипажей судов;
  • сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
  • учащимися по очной форме.

Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.

Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в материале «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Условия применения срочного трудового договора

Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.

Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.

Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.

Прочую информацию об обязанностях работников кадровой службы см. в материале «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».

Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.

Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Увольнение по срочному трудовому договору

Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.

Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.

Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.

Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.

Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:

  1. Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
  2. Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
  3. Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.

См. также «Прекращение срочного трудового договора во время больничного».

После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.

Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2018-2019 годах».

Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.

При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.

При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.

Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.

Случаи, когда допустимо заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения, как правило, оформляются договором на неопределенный срок. Срочный же договор (на период не более 5 лет) можно подписывать только в определенных случаях:

  • при замене отсутствующего работника;
  • на временные работы (не более 2 месяцев);
  • на сезонные работы, когда в силу природных условий занятость не превышает 6 месяцев;
  • для работы за границей;
  • когда гражданин устраивается в созданную на определенный срок организацию, для временной работы, в том числе если точная ее длительность не может быть установлена;
  • при приеме лица на практику или стажировку;
  • в случае поступления на оплачиваемую работу в состав выборного органа или на выборную должность, а также в качестве сотрудников, обеспечивающих деятельность указанных выше лиц;
  • при приеме на временные и общественные работы граждан по направлению центрами занятости;
  • при прохождении альтернативной гражданской службы.

Также при взаимном согласии участников трудовой контракт может быть срочным в следующих ситуациях:

  • на малых предприятиях с персоналом до 35 человек (в области бытового обслуживания — до 20 человек);
  • с пенсионерами;
  • творческими работниками;
  • руководителем, заместителем и главным бухгалтером;
  • студентами очного обучения;
  • совместителями.

Это не полный перечень ситуаций, когда допускается заключать срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Иные случаи устанавливаются также ТК РФ и другими федеральными законами.

Срочный трудовой договор — как уволить правильно?

Люди всегда стремятся получить стабильную и постоянную работу, но срочное соглашение предполагает только временное трудоустройство. Однако ч. 4 ст. 58 ТК РФ дает некую лазейку, благодаря которой срочный контракт может трансформироваться в бессрочный. Так, в силу указанной нормы если ни одна из сторон не выразила желания прекратить отношения, то они автоматически устанавливаются на неопределенный срок.

В связи с этим увольнение по окончании срочного трудового договора должно быть произведено работодателем максимально правильно, чтобы в дальнейшем он смог отстоять свою позицию в суде в случае спора. Главным и единственным условием, которое императивно для администрации предприятия, является предупреждение сотрудника об окончании срочных трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Если не соблюсти данную обязанность, то гражданин имеет право и дальше продолжать выходить на работу, а также требовать зарплату.

Срок, в который делается предупреждение, — за 3 календарных дня до даты прекращения контракта. Форма письменная. Если нет возможности отобрать у работника личную подпись о получении уведомления, рекомендуется направить сообщение ценным письмом с описью вложения. При этом следует принять во внимание сроки доставки почтовой корреспонденции.

При направлении упомянутого предупреждения также необходимо сразу решить вопрос о получении трудовой книжки — лично или по почте.

ВАЖНО! При увольнении женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, работодатель обязан письменно предложить ей иную имеющуюся у него вакансию.

Когда можно не предупреждать об окончании срочного трудового договора

Работодатель не всегда обязан уведомлять сотрудника об увольнении по срочному трудовому договору. Существуют следующие исключения из этого правила:

  1. Если гражданин приглашался на замещение временно отсутствующего сотрудника, то выход последнего на работу автоматически прекращает срочный договор. Т. е. в данном случае в принципе невозможно установить взаимоотношения на неопределенный срок, ведь замещающий работник сразу знал, что его берут на место иного лица, за которым сохраняется вакансия. При этом если отсутствующий специалист уволился не выходя, то замещающего гражданина обязаны принять на неопределенный срок (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу № 33-2752/2015).
  2. Если профессиональные отношения по действующему законодательству не могут устанавливаться на неопределенный срок, то даже в судебном порядке лицу не удастся добиться бессрочности трудового соглашения. Например, к такому типу должностей относится должность главы местной администрации (ч. 2 ст. 37 закона «Об общих принципах организации…» от 06.10.2003 № 131-ФЗ).

Оформление увольнения

Прекращение временных трудовых отношений иногда сопровождается недовольством работника. Поэтому оформить увольнение необходимо правильно. Процедура не отличается от процесса расторжения обычного контракта и регулируется ст. 84.1 ТК РФ.

Так, помимо предупреждения об увольнении, согласно упомянутой норме администрация издает приказ об увольнении, с которым в императивном порядке знакомит работника. В последний фактический рабочий день предприятие обязано произвести окончательный расчет с гражданином и выдать ему заполненную трудовую книжку.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом и забирать трудовую книжку, то организация поступает таким образом:

  • на приказе делается соответствующая запись об отказе в ознакомлении с ним;
  • администрация обязана направить работнику уведомление о получении трудовой книжки или даче согласия на ее отправку по почте.

Что касается компенсаций при завершении срочных трудовых отношений, то и здесь применимы общие нормы. Так, увольнение вследствие ликвидации компании или сокращения штата предполагает выплату выходного пособия, равного одному среднемесячному заработку (при сезонных работах — двухнедельному заработку). Также на эти выплаты бывший работник может рассчитывать, если не устроится на новую работу в течение первых 2 месяцев.

Другие пособия могут быть предусмотрены соглашением или локальными актами предприятия.

Увольнение по истечении срочного трудового договора без согласия работника

При соблюдении названного выше правила об извещении увольнение происходит независимо от позиции работника по этому поводу. Его письменное возражение не является основанием к принуждению работодателя продолжать рабочие отношения (апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.07.2013 по делу № 33-3194/2013). Поэтому даже если сотрудник будет продолжать выходить на работу, он не сможет требовать оплаты за это.

Однако судебная практика показывает, что несогласный с увольнением по срочному трудовому договору гражданин приводит массу доводов о том, что его трудовая деятельность на предприятии продолжается, а следовательно, срочный договор стал бессрочным. В числе таких доказательств фигурируют и свидетельские показания, и переписка с контрагентами, и табели, и выдача ГСМ (апелляционные определения Омского областного суда от 04.02.2015 по делу № 33-542/2015 и Свердловского областного суда от 24.10.2014 по делу № 33-12683/2014). Но данные обстоятельства могут иметь какое-то значение только в одном случае — если работодатель вовремя не уведомил об увольнении.

Особенности прекращения срочных отношений

Разрыв временных трудовых отношений производится на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с окончанием срока действия контракта. Этот вид увольнения не квалифицируется как прекращение взаимоотношений по инициативе работодателя. Данное замечание имеет значение, так как в этом случае не применяются гарантии, свойственные увольнению по инициативе работодателя, например запрет на увольнение лица в отпуске или временно нетрудоспособного (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Но при этом в силу ч. 2 ст. 261 ТК РФ работодатель обязан оставить на работе беременную женщину до конца беременности или отпуска по беременности и родам, если она выразит на то письменное желание. Это правило не распространяется на случаи, когда беременная женщина замещает отсутствующего сотрудника.

Если срочный договор не был оформлен письменно, то его расторжение по окончании срока может быть признано незаконным. Такое же последствие грозит и тем соглашениям, которые были составлены без учета оснований, по которым допускается заключать срочный трудовой договор.

Если временный контракт был продлен на новый срок, то по окончании последнего администрация имеет право уволить сотрудника. Т. е. в приведенном примере изменение соглашения (при наличии оснований для срочности) не квалифицирует данное действие как продление отношений на неопределенный срок (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2017 № 33-12722/2017 и Московского городского суда от 14.02.2017 по делу № 33-5892/2017).

Срочный трудовой договор — увольнение по собственному желанию досрочно, отработка при увольнении

Срочный трудовой договор может расторгаться досрочно по тем же основаниям и в том же порядке, что и бессрочный. Так, основные причины прописаны в гл. 13 ТК РФ, к ним относятся:

  • соглашение сторон;
  • желание сотрудника;
  • инициатива работодателя;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

При увольнении по собственному желанию срочный трудовой договор согласно ст. 80 ТК РФ расторгается по инициативе работника на основании его заявления, переданного работодателю за 2 недели до даты прекращения трудовых отношений.

Иные сроки предупреждения устанавливаются ТК РФ и другими федеральными законами. В частности:

  • руководитель обязан сделать уведомление за 1 месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ);
  • при срочном договоре до 2 месяцев предупреждение следует делать за 3 дня (ст. 292 ТК РФ);
  • на сезонных работах — также за 3 дня (ст. 296 ТК РФ);
  • при расторжении трудового договора по инициативе спортсмена, тренера — за 1 месяц (ст. 348.12 ТК РФ).

Таким образом, отработка при срочном трудовом договоре при увольнении также имеет место быть, как и при обычных трудовых отношениях. Начало ее считается со следующего дня после подачи заявления. Если стороны не будут возражать, то срок отработки может быть уменьшен. А в некоторых случаях его вообще может не быть, например:

  • когда увольняющийся не может дальше работать по объективным причинам (поступил в учебное заведение и др.);
  • если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иных нормативных актов, в том числе локальных.

Увольнение раньше срока при срочном трудовом договоре по инициативе работодателя

Основания для досрочного расторжения по инициативе работодателя любого трудового соглашения прописаны в ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим их через призму особенностей срочного договора:

  1. Ликвидация предприятия. Здесь нет никаких исключений из общего правила.
  2. Сокращение. Если срочник замещает несокращаемую должность, то его нельзя уволить досрочно.
  3. Непрохождение аттестации. Обязанность по аттестации или устанавливается для временного работника, или он от нее освобождается. Если она необходима, но сотрудник ее не выдерживает, то он может быть уволен.
  4. Нарушение трудовой дисциплины также является основанием для увольнения по срочному трудовому договору. Под это основание подпадают следующие нарушения:
  • неисполнение обязанностей;
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии опьянения;
  • совершение аморального поступка;
  • разглашение тайны, охраняемой законом;
  • нарушение требований охраны труда;
  • хищение;
  • утрата доверия к сотруднику, обслуживающему деньги или другие ценности;
  • иные причины, предусмотренные ТК РФ и федеральными законами.

Если работник не будет удовлетворен сложившейся ситуацией, он может обратиться в суд с иском об оспаривании увольнения. При решении вопроса о правомерности прекращения срочных трудовых отношений до истечения срока действия договора будет иметь значение факт наступления события, к которому срочный трудовой контракт был привязан.

***

Итак, срочный трудовой договор заключается только в определенных законодательством случаях. Основным условием правильного увольнения по срочному трудовому договору является обязательное предупреждение об этом работника за 3 дня. В противном случае срочное соглашение может автоматически стать бессрочным. Основания для досрочного прекращения рассматриваемого контракта идентичны основаниям, характерным для обычных договоров, как и общий порядок документального оформления.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

  • Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
  • Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
  • Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
  • Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Вышел основной работник, на месте которого по срочному договору беременная сотрудница

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора?

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность. Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница. Включайте в уведомление вакансии в других местностях, если вы это предусмотрели в трудовом договоре с работницей, коллективном договоре или в региональных, отраслевых и иных соглашениях.

Переводите сотрудницу временно до окончания беременности. Если беременность закончится рождением ребенка, то увольняйте работницу в день окончания отпуска по беременности и родам. Если беременность завершится иначе, то прекращайте трудовой договор в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Во время отпуска по беременности и родам временного сотрудника вышел основной работник

Важная статья: «Что делать, если работник решил досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком» (№ 11, 2017)

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника?

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится. А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Временный сотрудник на месте основного, который увольняется без выхода на работу

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником?

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ). А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды. Договор, который оформили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом на работу основного сотрудника (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25 апреля 2014 г. по делу № 33-4461/2014).

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно. Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру — в программу учета кадров (образец ниже).

Сотрудницу по срочному договору необходимо временно перевести

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность?

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. 72, 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция — это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2013 г. по делу № 11-14387). С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник. Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому безопаснее в день выхода основного работника заключить письменное соглашение об окончании временного перевода и уволить сотрудницу (образец ниже).

Чтобы избежать споров с сотрудницей и сложностей оформления временного перевода, вместо него вы можете предлагать сотруднице дополнительную работу (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае женщина будет продолжать выполнять работу и по срочному трудовому договору. А в день выхода основного работника компания ее уволит.

Основной работник выходит на неполный день и делит ставку с временной сотрудницей

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника?

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Оставить временного работника и изменить его режим работы по соглашению сторон вы вправе. Компания может предложить сотруднику работать в те часы, когда основной работник уходит домой. Но в таком случае, когда основной сотрудник приступит к работе даже в режиме неполного времени, срочный договор станет бессрочным. И второго работника работодатель сможет уволить только по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Компания может сразу договориться с сотрудником, чей договор стал бессрочным, о дате увольнения. Когда будете оформлять с ним новый режим работы, сразу подпишите соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Днем увольнения можно указать планируемую дату выхода основного сотрудника на полный режим работы или день, когда ребенку исполнится три года. Вместо конкретной даты допустимо прописать событие, например, «когда Иванова Анна Сергеевна приступит к работе по должности консультанта в режиме полного рабочего времени».

Нормативная база

Документ Поможет вам
Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 Учитывать гарантии для беременных женщин при увольнении
Статья 261 ТК РФ Соблюсти процедуру перевода и увольнения беременной сотрудницы, которую приняли по срочному трудовому договору

Важные выводы

1. В день выхода основного сотрудника предложите беременной работнице по срочному договору перевод на другую должность.

2. Если сотрудник по срочному договору находится в отпуске по беременности и родам и ребенок уже родился, то увольнение оформляйте в день выхода основного работника.

3. Когда основной сотрудник, не приступая к своей работе, уволился, срочный трудовой договор становится постоянным.

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! Если на работу вышел основной сотрудник, на месте которого беременная женщина, когда ее можно уволить в связи с истечением срока договора: если основной работник приступил к работе на полный рабочий день если женщина отказалась от перевода на другую нижеоплачиваемую работу уволить беременную женщину нельзя

Процедура расторжения

Если стажер решил уволиться по собственной инициативе, то он должен соблюсти процедуру расторжения договора трудоустройства. В противоположном случае последствия могут негативно отразиться на каждой из сторон. Алгоритм действий следующий:

  • человек заблаговременно уведомляет руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление в свободной форме (если в организации не разработан собственный бланк), в котором сотрудник должен выразить просьбу о разрыве трудовых отношений. В заявлении работник может указать желаемую дату увольнения. В конце документа должна стоять подпись заявителя и дата создания. Рекомендуется составлять заявление в 2-х экземплярах. После этого документ нужно направить ответственному лицу (в отдел кадров, секретарю, руководителю). Это можно сделать лично или по почте. Срок уведомления при стандартных условиях равен 2 неделям. Если с человеком заключен срочный договор трудоустройства или он находится на испытательном сроке, что часто практикуется со стажерами, то уведомить работодателя требуется за 3 дня;

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (срочный договор)

Важно знать! При личном визите в отдел кадров рекомендуется попросить ответственное лицо на втором экземпляре, который останется у работника, поставить пометку о получении документа, с указанием даты и присвоенного номера. Данная пометка в случае судебного разбирательства подтвердит, что работник заблаговременно уведомил работодателя.

  • после получения заявления от стажера руководитель должен издать соответствующий приказ по форме Т-8. После регистрации документа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если человек отказывается подписывать приказ или ознакамливаться с ним, то директор организации обязан в присутствии свидетелей зачитать содержимое документа и составить соответствующий акт;

Образец приказа об увольнении по собственному желанию без отработки

  • ответственное лицо производит подготовку всех необходимых документов и расчет денежной суммы, которую потребуется выплатить.

В последний день работы со стажером должен быть проведен полный расчет. Ему выдается трудовая, денежные средства и иные документы, которые предоставляются при письменном запросе. Полный расчет с сотрудником может быть перенесен на следующий день при личной просьбе человека, выраженной в письменном виде.

Сама процедура увольнения имеет различные особенности в зависимости от того, где проходит стажировка. Например, срок отработки при увольнении стажера из полиции или из УИС равен 3 дням, а не норме в 2 недели. В остальном процедура расторжения трудового соглашения для работников госорганов, находящихся на стажировке, не отличается от стандартного увольнения на испытательном сроке.

Отработка

Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после подачи и регистрации заявления. При стандартных условиях работник должен отработать установленный на законодательном уровне срок – 2 недели. Исключениями являются ситуации, когда трудоустройство человека носит временный характер. Кроме этого, стажеры и иные сотрудники, с которыми оформлено срочное трудовое соглашение, должны пройти трехдневную отработку.

Среди основных категорий граждан, срок отработки которых составляет 3 дня, следует выделить:

  • люди, выполняющие сезонную работу, если трудовое соглашение заключено на срок до 2 месяцев;
  • временно принятые люди, для выполнения работы сроком на 1 или 2 месяца;
  • граждане, в том числе и работники госорганов, увольняющиеся в период испытательного срока.

Важно знать! Для спортсменов и работников тренерского состава срок отработки отличается от стандартного и составляет 1 месяц, при условии, что длительность подписанного контракта не превышает 4 месяца.

На законодательном уровне установлен только срок отработки, но не указано, что он должна быть обязательной. Сотрудник может уволиться без отработки при личной договоренности с работодателем, которая будет зафиксирована документационно с помощью дополнительного соглашения. Кроме этого, на законодательном уровне выделен ряд причин, при которых человека должны уволить в день подачи заявления:

  • достижение пенсионного возраста;
  • необходимость несения срочной службы в армии;
  • поступление в ВУЗ на дневное отделение;
  • при нарушениях со стороны работодателя пунктов договора или действующего законодательства.

Кроме этого, если человек подал заявление об уходе, находясь на больничном, срок которого более 2 недель, то он также освобождается от отработки. Расторжение трудового соглашения осуществляется на следующий день после закрытия больничного листа.

Расчет со стажером

В последний день работы сотруднику должны выдать заполненную по всем правилам трудовую книжку. Он должен ознакомиться с записью и поставить подпись в журнале о получении документа.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

В этот же день человеку выдаются положенные по закону денежные средства, в том числе:

  • заработную плату за период, который человек успел отработать;
  • компенсацию по больничному листу;
  • компенсацию за отпуск, который был не использован. В данной ситуации необходимо учитывать, что 1 отработанный месяц дает сотруднику 2.33 дня оплачиваемого отпуска (округление дней в случае получения не целого числа осуществляется в пользу работника);

Важно знать! Если человек отработал менее 15 дней, то данный месяц не учитывается.

  • иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или нормативными актами компании, например, премия или надбавка.

Получение денежных средств сотрудник также должен подтвердить путем постановки подписи в соответствующих документах.

Если в ходе выполнения своих должностных обязательств стажер решит уйти из организации, то об этом требуется оповестить руководителя путем подачи заявления. Процедура расторжения трудовых отношений со стажером является стандартной. Срок отработки может отличаться в зависимости от типа заключенного договора и причин увольнения. При нарушении прав работника, он может обратиться в судебную инстанцию.

Причин для увольнения по собственному желанию у сотрудника может быть несколько: нашел новую работу или собирается ее искать, не сошелся характерами со своим руководством или сослуживцами, собирается переезжать. Нередко, конфликт с начальством инициирует уход с должности работника, формально, по своей воле. В любом случае, независимо от причины и повода, существует законом установленный порядок действий работника при увольнении по собственному желанию. Рассмотрим данный порядок более детально, поскольку процедура оформления при увольнении должна быть полностью соблюдена, независимо от его формулировки.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Первым, и самым важным требованием, является соблюдение привила двухнедельной отработки. То есть, работодатель должен быть предупрежден об уходе работника за две недели до предполагаемой даты. По нормам статьи 80 ТК РФ, предприятие или предприниматель, у которого сотрудник выполняет трудовые функции, должен быть уволен по его просьбе той датой, что указана в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Данный период установлен законодателем для того, чтобы дать возможность работодателю подыскать замену на вакантную должность, чтобы не было простоя в работе, хотя для поиска высококлассного профессионала этот срок, безусловно, мал.

Если работник не является постоянным, а выполняет работу по временному трудовому договору, или трудится на сезонных работах, то двухнедельный срок предупреждения об увольнении, сокращается до трех дней. То есть, время отработки сезонного и временного сотрудника, составляет три дня.

Действия работника, который желает уволиться

Для того, чтобы факт увольнения сотрудника по собственному желанию состоялся, следует, в самом начале, подготовить в письменном виде заявление о намерении уволиться. Сотрудник должен отправить его работодателю любым, удобным для него способом, путем личной сдачи в канцелярию предприятия или секретарю. Либо же, отправить заказным и ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Любой из этих способов считается юридически правильным, если работник получает подтверждение о приеме его заявления.

Подавая заявление лично через канцелярию, отдел кадров или приемную руководителя, следует непременно попросить, чтобы на втором экземпляре данного документа, уполномоченное работодателем лицо поставило печать и отметку о приеме заявления. После того, как на нем появилась отметка, данный документ приобретает статус юридически значимого. Во-первых, потому что подтверждает наличие волеизъявления работника уволиться именно по своему желанию, а не по какой-либо другой формулировке. А во-вторых, второй экземпляр остается у работника в качестве доказательства факта приема, и, по истечении двухнедельного срока, он имеет право забрать свои документы и расчет.

Если у сотрудника не получается проработать еще четырнадцать дней, после подачи заявления об уходе, в силу уважительных причин, он должен предоставить работодателю, вместе с заявлением подтверждающие документы, которые свидетельствуют о необходимости срочного увольнения специалиста. При оформлении заявления об увольнении по собственному желанию, сотрудник должен приложить нужные документы, которые подтвердят его невозможность отработать положенный срок. Это может быть, например, копия распоряжение о переводе в другую местность супруга или супруги, письмо о поступлении в высшее учебное заведение, копия медицинского заключения и т.п.

Только есть один важный момент – прежде чем уволиться без отработки, нужно еще раз согласовать все с работодателем. Ведь отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом, а это уже совсем другая статья увольнения. Поэтому, самовольный уход с работы не допустим.

Можно ли уйти с должности по собственному желанию в отпуске или на больничном?

Бывает такая ситуация, что сотрудник, написав заявление о своем желании уйти с занимаемой им должности, во время двухнедельной отработки, вдруг заболевает. Здесь важно знать, что требования начальства отработать еще две недели после выздоровления, являются незаконными. И сотрудник, имеет право написать жалобу в инспекцию труда и суд, если ему не выдают документы, или отказываются его увольнять, мотивируя это тем, что он не доработал положенное время, или что он не сделал возложенную на него работу. И формулировки «некому работать», или «нет замены» здесь не уместны.

Это же требование применимо к ситуации, когда работник, уйдя в свой ежегодный оплачиваемый отпуск, пожелал уволиться. О чем направил заказное письмо работодателю. Нужно обратить внимание на существенную особенность исчисления сроков. Если заявление отправлено почтой, то двухнедельный отсчет времени начинается со следующего дня, когда на предприятие поступило заявление. Отпуск или иное правомерное отсутствие на рабочем месте, не прерывает и не прекращает исчисление сроков отработки.

После своего выздоровления, сотрудник имеет право прийти на предприятие за документами и расчетом. Находясь в отпуске, сотрудник имеет право явиться на работу самостоятельно для получения расчета и трудовой, или же, попросить направить документы почтой, а расчет на банковские реквизиты. В любом случае, должно быть письменное согласие на почтовую отправку трудовой и положенных документов при увольнении.

Следует обратить внимание: если работодатель не провел увольнение работника, не издал приказ, не внес сведения в трудовую, а работник, со своей стороны, не покинул место работы, не прекратил выполнение своих трудовых функций, то трудовой договор считается продолженным. И, если специалист все-таки захотел уволиться, ему заново нужно подавать заявление и отрабатывать две недели по закону. Вот почему, важно внимательно относится к исчислению сроков, и придерживаться законом установленной процедуры увольнения.

Обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию

Закон устанавливает обязательство уволить специалиста, работающего на предприятии по его изволению тем днем, что им указан в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Это тот период, который предприятие имеет право требовать от сотрудника доработать, чтобы передать все свои дела, оформить прекращение трудовых отношений, чтобы предприятие успело подсчитать суммы положенных сотруднику выплат при увольнении, а также, чтобы найти ему замену.

Конечно, когда увольняется ценный для организации специалист, это может стать крупной потерей. Потому что и сотрудник уходит, и место остается пустым, что приводит к негативным для предприятия задержкам в работе. Но, все же, не уволить его, работодатель не имеет никакого права. Более того, в статье 84.1 ТК РФ, задекларированы для предприятия требования не только уволить сотрудника, путем издания соответствующего распоряжения, но и провести с ним все расчеты в последний день его работы. Любая задержка в проведении денежных выплат, является нарушением трудового законодательства, что грозит административными и гражданско-правовыми санкциями для организации и должностного лица.

Документы при увольнении по собственному желанию, согласно статьи 84.1 ТК, которые предприятие должно выдать своему работнику в последний день его работы (который и считается днем увольнения):

  1. Приказ об увольнении, который издает работодатель и копию которого предоставляет сотруднику по его заявлению (работник знакомится с приказом, о чем ставит свою подпись);
  2. Сотруднику выдается трудовая книжка на руки в последний его рабочий день, о чем также сотрудник ставит свою подпись в журнале движения трудовых книжек, и в личной карточке. При этом, сведения об увольнении и его формулировку должностное лицо предприятия вносит в трудовую книжку (важно, чтобы формулировка Кодекса и трудовой о причине расторжения трудового договора, совпадали), со ссылкой на статью ТК;
  3. Как страхователь, предприятие должно выдать своему сотруднику в последний его рабочий день справку о заработке за два последних календарных года, а также передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по пенсионному страхованию;
  4. При письменном истребовании документов о работе увольняющимся сотрудником, фирма должна выдать ему все заверенные их копии.

p>Кроме выдачи документов, предприятие проводит с работником расчет, выплачивает ему все положенные денежные средства за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если случилось так, что в день своего увольнения работник не находится на месте, то предприятие обязано направить ему уведомление о прекращении трудового договора, копию приказа, и известить о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом. Это обязательство должно быть выполнено, невзирая на причину отсутствия работника на предприятии (болезнь, отпуск, другая уважительная причина).