Справка о совместительстве, образец

ТК РФ при приеме на работу по совместительству не предусматривает каких-либо особенностей в общем порядке заключения трудового договора.

В настоящее время по общему правилу согласие работодателя по основному месту работы для работы по совместительству не требуется. Не предусмотрена также обязанность работника-совместителя информировать работодателя по основному месту работы о том, что он работает по совместительству в иной организации. Особый порядок приема на работу по совместительству установлен только для отдельных категорий работников.

Согласно ч. 1 ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Заключение трудового договора о работе по совместительству с руководителем организации без соответствующего разрешения будет являться нарушением установленного Кодексом порядка его заключения

В связи с этим обязательным условием заключения трудового договора о работе по совместительству с лицом, которое является руководителем организации, является наличие письменного разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Особенности порядка заключения трудового договора о работе по совместительству выражаются в ограниченном по сравнению с общим порядком перечне документов, предъявляемых при приеме на работу.

Согласно требованиям ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

При заключении трудового договора о работе по совместительству согласно ст. 65 ТК РФ представление трудовой книжки не требуется.

На основании ч.

Как правильно оформить работу по совместительству

5 ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В остальном порядок заключения трудового договора о работе по совместительству ничем не отличается от общего порядка заключения трудового договора.

Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы

…По желанию работника, работающего по совместительству, в трудовой книжке может быть сделана запись о совместительстве. Такая запись производится уполномоченным лицом организации, являющейся основным местом работы работника, на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству. Приведите пример оформления такой справки и заполнения трудовой книжки.

Работодатели-организации (кроме тех, в которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.
Документом, подтверждающим прием на работу по совместительству, может, по нашему мнению, являться трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией или работодателем — физическим лицом, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства.
Обращаем внимание, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен во всяком случае содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.
Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при предоставлении работником документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника.
Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора (трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы.
Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью при увольнении работника (п. 35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель-организация, работа в которой является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы.
Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работы работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной.
Справка о приеме на работу по совместительству может быть оформлена следующим образом:
——————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "1-1" ¦
¦ ¦
¦ Справка ¦
¦ ¦
¦ Настоящая справка выдана Львову Николаю Петровичу в том, что¦
¦он принят на работу по совместительству в ООО "1-1" 9 января¦
¦2005 г.

на должность инженера 1 категории. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Лебедев С.Т.¦
L——————————————————————
Приведем пример заполнения трудовой книжки работника, работающего по совместительству.
——-T———-T———————————T————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦Наименование,¦
¦записи¦ ¦ переводе на другую постоянную ¦ дата и номер¦
¦ ¦ ¦работу, квалификации, увольнении¦ документа, ¦
¦ ¦ ¦ (с указанием причин и ссылкой ¦ на основании¦
¦ ¦ ¦ на статью, пункт закона) ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦
+——+———-+———————————+————-+
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Клондайк" ¦
+——T———-T———————————T————-+
¦ 1 ¦04.01.2005¦Принят на должность горного ¦Приказ N 2 от¦
¦ ¦ ¦инженера в технологический отдел¦03.01.2005 ¦
+——+———-+———————————+————-+
¦ 2 ¦09.01.2005¦Принят на работу по ¦Приказ N 2/2 ¦
¦ ¦ ¦совместительству в Общество с ¦от 08.01.2005¦
¦ ¦ ¦ограниченной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ответственностью "1-1" на ¦ ¦
¦ ¦ ¦должность инженера 1 категории ¦ ¦
+——+———-+———————————+————-+
¦ 3 ¦06.03.2005¦Уволен по собственному желанию ¦Приказ N 12/2¦
¦ ¦ ¦из Общества с ограниченной ¦от 05.03.2005¦
¦ ¦ ¦ответственностью "1-1", п. 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ст. 77 Трудового кодекса ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+——+———-+———————————+————-+
¦ 4 ¦27.07.2005¦Уволен по соглашению сторон, ¦Приказ N 3 от¦
¦ ¦ ¦п. 1 ст. 77 Трудового кодекса ¦24.07.2005 ¦
¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+——+———-+———————————+————-+
¦… ¦ ¦ ¦ ¦
L——+———-+———————————+—————
Подписано в печать
07.12.2005
"Экономико-правовой бюллетень", 2006, N 1

Вернутся в раздел Бухгалтерские консультации