Справка 638 Москва

За время обучения студенту приходится брать в вузе множество справок: в военкомат, для получения субсидии на оплату жилья, в различные социальные службы. Некоторые из них методист или сотрудник учебного отдела может просто написать от руки, но большинство относится к документам, которые должны быть выданы по строго определенной форме.

На субсидию

Документы для получения субсидии на коммунальные услуги приходится собирать каждые 6 месяцев. Связано это с тем, что именно за такой период может измениться финансовое состояние студента: по итогам сессии он может лишиться стипендии или, наоборот, заработать повышенную.

Справка о стипендии для субсидии берется с места учебы и должна содержать следующие сведения.

  1. Фамилия, имя, отчество студента.
  2. Название факультета.
  3. Номер курса.
  4. Кем выдан запрос.
  5. Сведения об обучающемся: Ф. И. О., СНИЛС, факультет и курс, форма обучения и его стоимость в рублях.
  6. Сведения об учебном заведении: название, юридический и фактический адрес, телефон бухгалтерского отдела.
  7. Сведения о стипендии за последние 3 месяца – отдельно за каждый месяц.
  8. Подписи руководителя учебного заведения и главного бухгалтера, заверенные печатью.
  9. Дата заполнения.

Образец справки о стипендии для назначения субсидии

.

Скачать готовый бланк справки.

Не следует забывать о заявительном характере материальной помощи – органы соцзащиты не станут сами искать гражданина, нуждающегося в поддержке. Это значит: чем скорее справка о стипендии на субсидию будет предоставлена в социальную службу, тем быстрее назначат выплату.

Об отсутствии стипендии

Также для назначения каких-либо социальных выплат может понадобиться документ, подтверждающий отсутствие доходов. Для студента это справка о том, что он не получает стипендию.

Выглядеть она может так.

Скачать бланк справки об отсутствии стипендии.

Каждое учебное заведение само определяет форму этих документов. Но она не всегда удовлетворяет те организации, для которых берется справка. Чтобы быть уверенным, что полученный документ будет правильно оформлен, лучше заранее узнать, как он должен выглядеть и какие сведения содержать. Проще всего для исключения ошибок – взять образец составления и заполнения именно в той организации, куда требуется представить справку. Как вариант – попросить направить запрос в учебное заведение.

Как получить

В каждом учебном заведении установлен свой собственный порядок выдачи справок о стипендии. В одном – документы оформляют сотрудники бухгалтерии или студенческого отдела, в другом – все делается через личный кабинет на сайте вуза.

Об утверждении формы справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) и рекомендаций по ее заполнению

Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2014 года N 638

Об утверждении формы справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) и рекомендаций по ее заполнению

____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2019 года на основании
приказа ДТСЗН города Москвы от 24 декабря 2018 года N 1721
____________________________________________________________________

1. Утвердить:

1.1. Форму справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) (приложение 1).

1.2. Рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) (приложение 2).

2. Управлению делами (Воробьева Ж.Л.) разместить на официальном сайте Департамента форму справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя Департамента
В.А.Кудряшов

Приложение 1. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Приложение 1
к приказу ДТиЗН города Москвы
от 6 ноября 2014 года N 638

Фирменный бланк или угловой штамп организации

ИНН

идентификационный номер организации

СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Выдана гр.

в том, что он (она) выполнял(а) работу, проходил(а) службу

с

по

наименование предприятия, организации, N в/ч и т.д.

Вид экономической деятельности организации

Указывается код по основному виду деятельности в соответствии с ОКВЭД

на условиях полного рабочего дня (недели): ______ час. раб. день, ______ днев. неделя

указать количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

на условиях неполного рабочего дня (недели): ______ час. раб. день, ______ днев. неделя

указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю

указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Средний заработок за последние три месяца составил ______________ руб. _______ коп.

сумма цифрами и прописью

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 12.08.2003 N 62.)

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, следующих периодов: отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника (указать периоды):

с

по

(причина)

с

по

(причина)

с

по

(причина)

с

по

(причина)

Справка выдана на основании:

лицевые счета, платежные документы

Руководитель организации

подпись

ФИО

Главный (старший) бухгалтер

подпись

ФИО

М.П.

«___»_________________ 20__ г.

Телефон для справок

В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

Заключение специалиста службы занятости

В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным,

фамилия, имя, отчество

имеет ____________ недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с перерасчетом на количество недель с полным рабочим днем (неделей).

«___»_________________ 20__ г.

дата заполнения

подпись специалиста

Приложение 2. Рекомендации по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Приложение 2
к приказу ДТиЗН города Москвы
от 6 ноября 2014 года N 638

Исчисление среднего заработка производится на основании постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный N 5196).
Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.
В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п.2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы в соответствии с п.4 Порядка.
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:
— ежемесячные за одни и те же показатели — не более одной за каждый месяц расчетного периода;
— за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели — не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
— вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2014 г. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2013 год выплачена в январе 2014 г.

Месяц

Заработная плата. Начислена сумма, (руб.)

Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)

Отработано дней (часов) фактически

Кол-во дней/час., подлежащих отработке (по графику)

Периоды с ____ по ____, в течение которых работник не работал, с указанием причин

Месяч. прем.

Кварт. прем.

Год. прем.

Декабрь 2013

с 16 по 31.12 очередной отпуск

Январь 2014

с 27 по 31.01 б/лист

Февраль 2014

Итого

Расчет среднего заработка 28000 + (36000 : 12) x 3 = 37000 — сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
37000 : 59 x 42 = 26339,0 руб. — расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения, которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.
(108000 + 30000 + 26339,0) : 42 x 19,667 = 76953,69 руб. — среднемесячный заработок, где 19,667 — среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за декабрь 2013 года, январь, февраль 2014 г.
Пример: Работник с 19 мая по 6 октября 2014 г. получал пособие по временной нетрудоспособности, а уволен 26 октября 2014 г. Так как работник не работал в расчетном периоде (июль, август, сентябрь) и определенное время до расчетного периода, средний заработок должен рассчитываться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному периоду. В данном случае это три календарных месяца с 1-го до 1-го числа до начала периода временной нетрудоспособности, а именно: февраль, март, апрель 2014 года.
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
рассылка