Справка 2 НДФЛ для субсидии

Существующие виды государственных социальных пособий, в том числе и жилищной субсидии, условно можно разделить на две группы:

1. Пособие, которое имеет фиксированный размер и не зависит от дохода (пособие при рождении ребенка, пособие при усыновлении ребенка, минимальные размеры пособия одинокой матери и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие инвалидам с детства и детям-инвалидам, временное пособие детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов или не имеют возможности их содержать, и другие).

2. Пособие, размер которого зависит от дохода (жилищная субсидия, пособие одинокой матери и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие на детей, над которыми установлена опека или попечительство, пособие малообеспеченным семьям и другие).

При расчете размера пособия, которое мы условно отнесли ко второй группе, органы труда и социальной защиты населения осуществляют исчисление совокупного дохода семьи в соответствии с Методикой № 486.

Согласно Методике № 486 при определении совокупного дохода органы, назначающие пособие, пользуются всеми официальными источниками, которые содержат информацию о доходах граждан, в том числе информацией органов государственных налоговых администраций.

В совокупном доходе учитываются доходы в денежной и натуральной форме, а также в иностранной валюте, полученные из любых источников как на территории Украины, так и за ее пределами.

Одним из официальных источников, содержащих информацию о доходах лиц, находящихся в трудовых отношениях, является справка о доходах, выданная по месту работы.

Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, которые используют в своей деятельности труд наемных работников, должны по требованию работника предоставлять справку о заработной плате(статья 49 КЗоТ) по форме, установленной для юридических лиц — субъектов хозяйствования. Ответственность за достоверность данных, отраженных в справке, несет физическое лицо — субъект предпринимательской деятельности, выплачивающий доходы указанной категории граждан.

Форма справки о доходах (далее — Справка), подаваемой в органы труда и социальной защиты населения для оформления социального пособия и жилищной субсидии, утверждена приказом № 192 и имеет следующий вид.

Справка должна содержать информацию о доходах за последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу обращения за назначением социального пособия и субсидии для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг. Например, если заявление на назначение пособия одинокой матери с учетом дохода семьи поступило в августе 2010 года, в Справке отражаются доходы за период с января 2009 года по июль 2010 года включительно.

Кстати! Если к заявлению на назначение социального пособия (жилищной субсидии) не приложены все необходимые документы, заявителю предоставляется возможность представить их в органы труда и социальной защиты населения в течение месяца со дня подачи заявления

При обращении за субсидией для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг, приобретение сжиженного газа, твердого и жидкого печного бытового топлива в Справке отражаются доходы за календарный год, предшествующий году обращения. Например, если заявление на назначение субсидии для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг, приобретение сжиженного газа, твердого и жидкого печного бытового топлива поступило в августе 2010 года, в Справке отражаются доходы за период с января по декабрь 2009 года включительно.

В столбце «Начисленная заработная плата, в т. ч. в натуральной форме» указывается начисленная заработная плата с учетом индексации, проведенной в соответствии с Законом № 491. Заработная плата указывается в том месяце, за который она начислена.

В случае выдачи заработной платы в натуральной форме указывается ее денежный эквивалент в гривнях, исчисляемый по средним (рыночным) потребительским ценам соответствующего региона, существовавшим на период, за который они получены.

Заработная плата, полученная в иностранной валюте, пересчитывается в гривню по курсу Национального банка Украины на дату их получения, в случае задержки в выплате дохода — на дату обращения за назначением социального пособия.

Важно!

Доходы лиц, работающих по трудовому договору у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, учитываются по данным физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, выплачивающих доходы, но в размере не меньшем, чем указан в трудовом договоре (пункт 7.11 Методики № 486)

Напоминаем, что статьей 46 ХКУ закреплено право физического лица, зарегистрированного в качестве субъекта предпринимательской деятельности без создания юридического лица, заключать с гражданами трудовые договоры об использовании их труда, в которых физические лица обязуются выплачивать работнику заработную плату не ниже минимального уровня, установленного законодательством, и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.

Учитывая приведенное выше, вместе со Справкой лицо, обращающееся за получением социального пособия (субсидии), подает в орган труда и социальной защиты населения трудовой договор.

Исчисление дохода при назначении государственного пособия и субсидии имеет ряд особенностей, о которых предприниматель может и не догадываться. Так, в совокупный доход включаются как текущие ежемесячные доходы в денежной и натуральной форме лиц, так и доходы, имеющие нерегулярный характер. Поэтому в столбце «Другие начисления, в т. ч. в натуральной форме» отражаются все другие начисления, кроме заработной платы, которые проводились указанному лицу в отчетном месяце. При этом необходимо указывать, какой именно это вид дохода, например единовременное пособие на оздоровление. Если этот доход имеет несистематический характер, но подлежит налогообложению, желательно указать, согласно какой статье Закона о налоге с дохода.

В столбце «Уплаченные алименты» указываются алименты, которые будут уплачены с заработной платы в отчетном месяце. Эта информацию очень важна, поскольку уплаченные алименты не включаются в совокупный доход семьи при определении размера пособий и субсидий (пункт 8.1. Методики № 486).

Справка подписывается физическим лицом — субъектом предпринимательской деятельности, главным бухгалтером (бухгалтером) и скрепляется печатью. При отсутствии бухгалтера подпись ставит лицо, выполняющее функции бухгалтера (возможно сам предприниматель). При отсутствии у физического лица — предпринимателя печати к Справке прилагается копия свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

Документы консультации

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины 16.01.2003 г. № 436-IV.

Закон о налоге с доходов — Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Закон № 491— Закон Украины «Об индексации денежных доходов граждан» от 06.02.2003 г. № 491-IV.

Методика № 486 — Методика исчисления совокупного дохода семьи для всех видов социального пособия, утвержденная приказом Минтруда, Минэкономики, Минфина, Госкомстата, Госкоммолодежьспорттуризма от 15.11.2001 г. № 486/202/524/455/3370.

Приказ № 192 — приказ Министерства труда и социальной политики Украины от 27.08.2004 г. № 192.

Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти. Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате. Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.

На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитных продуктов. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:

  • справкой с места работы,
  • документом из центра занятости,
  • студенческим билетом.

В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.

Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

По закону в 2020 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

  • ОГРН,
  • ИНН,
  • сведения о предприятии,
  • адрес,
  • контактный телефон.

Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.

Справки для субсидий

Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

  • свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
  • выписка из домовой книги, лицевого счета,
  • ордер на помещение,
  • справка о составе семьи.

Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

Образец справки на субсидию о зарплате. Скриншот: ipshnik.com

Тонкости заполнения справки о доходах

В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.

Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.

Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы. Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.

6 0 0 0 1 Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter. Команда Bankiros.ru 54 820 просмотров Расскажите друзьям: Подпишитесь на Bankiros.ru

Срок действия 2-НДФЛ — это непостоянная величина. Ее определяет адресат справки: налоговая служба, банковская организация или представительство иностранного государства.

Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:

  • при оформлении ипотеки или кредита;
  • при подаче документов на получение визы;
  • при оформлении вычетов;
  • при приеме на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице.

Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.

Как получить у работодателя

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.

Когда подавать в налоговую службу

Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).

Сколько действует при подаче в кредитные организации

Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.

Сколько действует при оформлении пособия по безработице

Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.

Сколько действует при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней. Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.