Спонсор для проекта

За моими плечами — три успешные кампании в Украине на платформе «Спільнокошт», с 2013 по 2015 год мне удалось собрать для «Громадського радіо» почти 300 тысяч гривен. Сумма не космическая, но в каждой из кампаний она отвечала нашим потребностям. Попробую рассказать о тех закономерностях и правилах, которые стали мне понятны за время работы.

Коллективный сбор средств — это история про общение. Диалог и работа по горизонтали очень важны. У меня было так: осенью 2013 года я спросила, почему бы нам не использовать краудфандинг для «Громадського радіо». Главред ответил, что я могу этим заняться, — у других нет времени. Ну, я и занялась. Когда в команде всего пять человек, такие вопросы решать довольно легко.

Диалог

Если же серьезно, то на время кампании важно подключить всю команду. Каждому хотя бы раз в день публиковать в своем фейсбуке ссылку на проект и пояснение, для чего все это делается.

Плохое решение: написать всем готовые одинаковые тексты для copypaste.

Хорошее решение: вместе стратегически обсудить потребности проекта, осознать бюджет и месседжи для легенды. Это позволит всем коллегам или партнерам вовлеченно и личностно писать о проекте с собственной точки зрения.

Важно: такая работа поможет проверить, как действуют горизонтальные связи в команде. Горизонталь — это тяжелый труд, а многим хочется работать по принципу «дайте денег и отстаньте». В идеале вся команда должна стремиться к каждой новой копейке взносов.

Для «Громадського радіо» самым успешным оказалось событие, организованное как вечеринка для своих. О ней почти не было информации в анонсах, большинство гостей сотрудники приглашали лично — просто чтобы вместе отпраздновать старт кампании. Всего пришло около ста человек, но в результате было собрано 10 тысяч гривен за два-три часа

История проекта

Следующий момент с коммуникацией — написать историю проекта. Люди хотят понимать, на что пойдут деньги, поэтому очень важно, чтобы они могли увидеть понятный бюджет. Взнос на провода для новой студии или на авто для приюта — это очень понятные аргументы. Хорошо, если за ними будут видны более широкие горизонты: взнос на провода для будущего национального независимого вещателя, взнос на авто для приюта, чтобы пожилые люди не умирали в одиночестве.

Коммуникация

Очень важная и в определенном смысле решающая коммуникация — работа с теми, кто уже сделал взносы. Сразу после поступления средств можно отправить письмо с благодарностью. Но есть место и для долгих дистанций — например, адресно сообщать о том, как развивается проект, показывать в соцсетях, что куплено, какие специалисты присоединились к команде. Рассказывайте о ежедневной рутине.

Офлайн-события

Сегодня тренды подтверждают, что людям хочется выйти из виртуальной реальности в настоящую. Кампания по сбору средств — отличный повод для таких встреч. Публичная лекция, концерт, участие в благотворительной ярмарке — просто расскажите вашей аудитории, где вы, и объясните, что можно сделать для помощи. Простой жест — положить купюру в банку для пожертвований — порой намного легче сделать в необычных и неформальных обстоятельствах.

Охотнее всего украинцы поддерживают просветительские инициативы. Это сигнал не только о том, насколько мы «доверяем» официальной системе образования, но и о том, что каждая гривня взносов приближает Украину к более качественному обучению, появлению независимых просветительских ресурсов и т.д.

5. Как понять, будет ли проект успешным?

Ирина Соловей, соосновательница краудфандинг-платформы «Спільнокошт»: — Все зависит от того, готова ли брать команда на себя ответственность, либо же участники проекта ищут возможность все перебросить на команду платформы по сбору денег. Мы с первого взгляда можем оценить количество усилий, которые приложили к подготовке заявки, — оттуда появляются ожидания, будет ли человек или команда делать все для воплощения задумки. Также есть команды, которые ответственность хотят переложить на публику: они размещают проект и смотрят, как пойдут дела.

6. Что нужно для успешной кампании?

Дора Хомяк, глава общественной организации Razom, которая провела не один успешный сбор средств с помощью краудфандинга (например, нашла 13 тысяч долларов для участия украинской команды в математической олимпиаде в Гонконге), советует ответить для себя на такие вопросы:

ЧТО? Конкретное пояснение, куда именно пойдут деньги и что в мире от этого изменится. Самый важный вопрос, который открывает перспективы также для работы с брендированием проекта. Нужны средства на провода для студии? Тогда расскажите, как именно ваша студия сможет изменить жизнь тех, кто сделает взносы. Будет правильно, если эти ответы не только предложат аудитории будущую услугу в обмен на взнос, но и дадут пространство для соучастия. Здесь важна прозрачность. Любой донор, несмотря на размер взноса, должен понимать, кто и на что потратит деньги и где можно увидеть финансовый отчет о результатах.

КТО? Подумайте, кто именно способен поддержать проект. Первый круг, лояльность которого основывается на доверии, — семья и друзья. Есть мнение, что о взносах стоит просить лично, обращаясь не ко всему сообществу, а к конкретному человеку. Дора советует начинать с «тихого старта» кампании, во время которого все близкие из первого круга делали бы взносы. А также подготовить список журналистов и блогеров, которые поддержали бы проект информационно — например, постом в социальных сетях.

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Поделиться

По данным компании IEG, мирового лидера в области работы со спонсорами, общие спонсорские вливания в сфере MICE только в США ежегодно составляют более 19 млрд долларов. Абсолютными чемпионами по сбору привлеченных средств являются спортивные мероприятия с 70% долей рынка, ближайшие преследователи – развлекательные мероприятия – могут похвастать лишь 10%. И несмотря на то, что на долю конгрессов и конференций приходится не более 3% от общей суммы, потраченной спонсорами, оборот в этой области измеряется сотнями миллионов долларов.

Рост популярности спонсирования мероприятий

В России конгрессно-выставочная деятельность развивается далеко не первый год, но в event-менеджмент фандрайзинг (от англ. fundraising – привлечение средств) проник сравнительно недавно. По опыту Международного агентства конгрессного обслуживания (МАКО), еще 8-10 лет назад эта услуга была невостребованной при проведении российских и международных конгрессов и конференций, однако сейчас, исключив ее из портфеля, невозможно выиграть практически ни один тендер. Связано это с тем, что многие научные организации сейчас пущены в «свободное плавание» как самостоятельные единицы экономики, и даже при наличии государственного финансирования дотации настолько малы, что бюджетных средств зачастую недостаточно даже для проведения рутинного внутреннего совещания.

По прогнозам экспертов, в 2014 году инвестиции в мероприятия в США достигнут отметки в 20,6 миллиардов долларов.

«Финансирование научных мероприятий идет через Академию наук и через научные фонды. Государственная поддержка очень маленькая, поэтому мы обязательно привлекаем спонсоров, – комментирует Юрий Александрович Книрель, доктор химических наук, заведующий лабораторией химии углеводов Института органической химии им. Н.Д. Зелинского РАН. – На конференцию в 2012 году Академия выделила 75 тысяч рублей из расчета 750 рублей на человека, а Российский фонд фундаментальных исследований – 2000 рублей на человека. И это была вся поддержка из бюджета. На самом деле на организацию мероприятия требуется гораздо больше, где-то 20 тысяч на человека. Остальные деньги, потраченные на мероприятие, были спонсорские и организационные взносы участников».

«В бюджете здравоохранения, финансирующегося практически за счет средств обязательного медицинского страхования, достаточно сложно предусмотреть финансовые средства, позволяющие обеспечить проведение конференций, конгрессов на высоком уровне», – констатирует Алексей Иванович Грицан, президент Красноярской региональной Ассоциации анестезиологов и реаниматологов. – «Поэтому привлечение сервис-агента в качестве стратегического партнера для проведения таких мероприятий являются очень важным.
Наш опыт показывает, что при организации III и IV-го Международного конгресса по респираторной поддержке (2009, 2013), такой тандем позволил:

  • привлечь спонсоров и партнеров Конгресса за счет активной с ними работы и формирования привлекательного портфеля услуг и перспектив, которые получают спонсоры и партнеры;
  • получить инвестиции, необходимые для проведения Конгресса на желаемом уровне.
  • эффективно использовать инвестиции для организации площадки конгресса, выставки и печати материалов Конгресса;
  • обеспечить приезд лекторов и докладчиков из-за рубежа».

Поиск дополнительных средств на проведение конгрессных мероприятий обусловлен самой спецификой организационного процесса – регистрационные взносы, взимаемые с участников, покрывают базовые затраты на аренду помещения, печать материалов и кейтеринг. В зависимости от величины регистрационного взноса одним организаторам успешный фандрайзинг позволяет провести мероприятие без дефицита, другим – значительно повысить его уровень за счет увеличения вложений. Потенциал здесь ограничен исключительно временем и профессионализмом, которым располагает организатор: активная и корректно выстроенная работа по привлечению спонсорской поддержки дает видимые результаты.

Так, при подготовке второго Российского форума индустрии встреч, авторского проекта компании МАКО, прошедшего в Москве в марте 2014 года, сумма средств, собранных благодаря регистрационным взносам участников, составила всего около 35% бюджета мероприятия, а оставшиеся 65% расходов были покрыты спонсорами и бартерными партнерами Форума (35 и 30 процентов соответственно). При этом итогом работы над первым Форумом, прошедшим в 2012 году в г. Екатеринбурге, стали спонсорские взносы и бартер вместе не превышавшие 25-30% расходов на организацию. Такая простая арифметика позволяет говорить еще и о том, что с ростом популярности делового события можно рассчитывать на все большее внимание со стороны потенциальных спонсоров, что в перспективе позволит построить весь бюджет на использовании привлеченных средств, полностью редуцировав регистрационные взносы. Сокращение взносов на участие неизбежно ведет к увеличению количества делегатов, а значит, и поддерживать такое мероприятие компаниям будет все интереснее.

Какие бывают спонсоры, и во что они вкладывают деньги

В зависимости от рода деятельности и оказываемой поддержки спонсоров можно разделить на 3 основные категории:

  • медиапартнеры, или информационные спонсоры – создают информационное поле мероприятия. Активное распространение информации о конференции в отраслевых СМИ и профильных медиа создает имидж и работает на узнаваемость мероприятия, что в свою очередь способствует увеличению количества участников и в большинстве случаев положительно сказывается на привлечении материальной поддержки;
  • бартерные партнеры – компании, оказывающие услуги на безвозмездной основе. Переводческие агентства, кейтеринговые службы, типографии и даже гостиничные сети и авиакомпании могут оказать весомую помощь бюджету, если будут заинтересованы в аудитории мероприятия;
  • спонсоры – собственно компании, оказывающие финансовую поддержку взамен на оговоренный пакет услуг со стороны организатора, позволяющий компании удовлетворить свои интересы в рамках конкретного события.

Конечно, стоит отметить, что спонсор, в отличие от инвестора, дает финансирование без цели получения прямой материальной выгоды или участия в прибыли по итогам мероприятия. Спонсорство давно стало эффективным маркетинговым инструментом, который позволяет компаниям как повысить свой имидж и укрепить позиции в отрасли, так и найти новые контакты среди потенциальных клиентов. Каждая из компаний, оказывающих поддержку мероприятию, может преследовать различные внутренние цели, такие как:

  • Повышение узнаваемости бренда среди аудитории мероприятия
  • Изменение или трансформация имиджа компании
  • Создание информационного повода
  • Стимуляция продаж и поиск клиентов
  • Расширение дилерской сети
  • Реклама продукции и услуг
  • Запуск продукта
  • Корпоративная социальная ответственность (CSR)

Как и в России, в Северной Америке спонсоры обходят вниманием конгрессные мероприятия (3% от доли рынка), отдавая предпочтение спортивным событиям (70%).

Важно также отметить тот факт, что пока только 15% всех средств, потраченных спонсорами, направлено на непосредственно спонсорство. 85% идет на участие со стендом в выставках при мероприятиях. Такое участие в качестве экспонента большинством организаторов рассматривается также как финансовая поддержка, так как значительно влияет на пополняемость бюджета.

Осознавая эффективность поддержки отраслевых мероприятий как инструмента в арсенале маркетинговой стратегии компаний, спонсоры тщательно выбирают наиболее интересные с точки зрения собственного продвижения проекты. Помимо статуса и степени «раскрученности» при выборе мероприятия важную роль играет качество представленного предложения, которое должно соответствовать и направлению деятельности потенциального спонсора, и его ожиданиям. «С предложениями по спонсированию мероприятий к нам обращаются ежемесячно, – говорит Анна Шаталина, руководитель отдела продаж бюро переводов «МегаТекст», спонсора Российского форума индустрии встреч. – Когда мы рассматриваем эти предложения, то в первую очередь обращаем внимание на их маркетинговую привлекательность – насколько целевая аудитория мероприятия соответствует нашей целевой аудитории, а также смотрим на резюме организатора мероприятия. Участие в мероприятиях и выставках нужно нам для поиска новых партнеров по бизнесу и новых форм взаимодействия с организаторами в дальнейшем».

«Для нас, как для любого спонсора, главный критерий – совпадение аудитории мероприятия с нашей целевой аудиторией. Поскольку наши основные клиенты – организаторы выставок и конгрессов, то чаще всего мы поддерживаем профессиональные мероприятия выставочной и конгрессной индустрии как в России, так и за рубежом. Например, мы дважды выступали генеральным спонсором CEO-форума, проводимого Всемирной ассоциацией выставочной индустрии UFI, брали спонсорский пакет на выставке индустрии встреч EiBTM, в этом году мы выступили генеральным спонсором Второго российского форума индустрии встреч», – делится спонсорским опытом Екатерина Боголюбова, руководитель дирекции маркетинга, рекламы и PR компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

Чем привлечь потенциального спонсора

Как же завоевать «сердце» спонсора в условиях такой жесткой конкуренции? Ответ на этот вопрос и прост, и сложен одновременно. Вне зависимости от категории спонсоры и партнеры ожидают от организаторов предоставления «обязательного набора» услуг, который и способствует максимальной узнаваемости и распространению информации о компании:

  • Размещение лого на сайте и в информационных материалах
  • Размещение лого и баннеров спонсора на площадке проведения мероприятия
  • Рекламные модули в печатных материалах или вложения в портфели участников
  • Контакты с ключевыми лицами
  • Доступ к базе участников
  • Возможность выступления в программе мероприятия

Однако далеко не во всех случаях можно обойтись только «стандартным пакетом». Многолетний опыт работы МАКО по привлечению дополнительного финансирования на мероприятия позволил нам выделить 10 основных принципов, которые помогают оптимизировать предложение для каждого спонсора в отдельности и добиться успеха в фандрайзинге в целом:

  1. Рационализируйте предложение. Спонсорское предложение, состоящее из множества идентичных пакетов с разными названиями, способно смутить даже бывалого покупателя. Гораздо эффективнее предложение, подготовленное на базе нескольких индивидуальных пакетов с эксклюзивным содержанием.
  2. Предлагайте качество, а не количество. При наполнении спонсорских пакетов чрезмерным набором позиций организаторы снижают эксклюзивность предложения, а также зачастую снижается общее качество предоставляемых спонсору услуг.
  3. Проводите опросы. Спонсоры всегда остаются довольны мероприятием, если им были предложены именно те виды продвижения, на которые активнее всего реагируют участники. Выясните, на что обращают внимание участники, и включите это в спонсорские пакеты.
  4. Только индивидуальный подход! Изучите компанию, ее цели, историю поддержки аналогичных мероприятий. Постройте свое предложение на основе того, что может заинтересовать конкретного потенциального спонсора и поможет максимально воплотить в жизнь его стратегию по собственному продвижению.
  5. Не упускайте никого из виду. Даже при организации высокобюджетного мероприятия разумно предусмотреть ряд «недорогих» опций и рекламных возможностей для небольших компаний и новых игроков рынка.
  6. Предлагайте больше эксклюзива. Участие с выступлением в программе, приветственное слово на открытии, возможность организовать собственную секцию или небольшой рекламный ивент, организация интервью для профильного издания обязательно заинтересует ключевых спонсоров мероприятия.
    «Спонсорство – это возможность непосредственного контакта с целевой аудиторией, причем в отличие от медийной рекламы внимание аудитории к бренду может быть многократно увеличено за счет интерактивности. Именно поэтому для эффективного спонсорства желательно не просто разместить логотип и развесить флаги, а придумать некое действие. Это может быть экскурсия на объект, розыгрыш призов, вечеринка – что угодно, лишь бы это позволило вовлечь аудиторию и донести до нее ценности бренда», – считает Екатерина Боголюбова.
  7. Будьте мобильны. Будьте готовы добавить в пакет любые дополнительные услуги в соответствии с пожеланиями потенциального спонсора, не противоречащие общей концепции мероприятия.
  8. Продавайте содержание, а не стоимость. Практически любая компания планирует бюджет на собственное продвижение, которое включает в себя участие в отраслевых событиях и выставках. Таким образом, потенциального спонсора в первую очередь интересует «выхлоп», который произведет участие в том или ином мероприятии. На этом выхлопе и способах его достижения и стоит делать акцент, так как при равной цене спонсор выберет мероприятие, где ему предложат больше возможностей.
  9. Общайтесь… и еще раз общайтесь! Общение с потенциальным спонсором по телефону принесет больше плодов, нежели рассылка предложений по электронной почте. Также не стоит недооценивать и магию личных встреч. Помимо индивидуализации общения такой подход еще и помогает вовремя скорректировать стратегию продаж, так как обратная связь поступает незамедлительно.
  10. Выстраивайте долгосрочные отношения. Долгосрочные партнерские отношения всегда выгоднее, чем одноразовое спонсорство. Не забывайте спонсоров после мероприятия, упоминайте в пост-материалах и публикациях в СМИ и профильных медиа. В ходе работы выясните, поддержка каких мероприятий могла бы быть интересна в будущем.

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Спонсор проекта — лицо или группа лиц в исполняющей организации, заинтересованные в получении результатов выполнения проекта, с одной стороны, и имеющие достаточное влияние в организации, чтобы добиться выделения для проекта необходимых ресурсов (деньги, персонал) — с другой. Именно сочетание этих двух качеств делают должностное лицо спонсором. Так, например, уборщица не может быть спонсором проекта по организации службы уборки в организации по причине отсутствия у нее влияния в организации, а руководитель отдела кадров не будет спонсором установки кондиционеров во всех помещениях по причине отстутствия у него прямого интереса к результатам.

Проект может исполняться и без спонсора, но в большинстве случаев такой проект обречен на неудачу. Причина проста — как правило, руководитель проекта имеет слабое влияние на выделение ресурсов в организации, и, скорее всего, не сможет получить необходимые ресурсы для выполнения проекта — они будут отданы другим проектам, в которых есть влиятельные спонсоры. Более того, даже выделенные ресурсы могут быть изъяты из проекта без спонсора в самый неподходящий момент.

Футбольный клуб «Шахтер» занимает лидирующие позиции в высшей лиге чемпионата Ростовской области по футболу — 2015.
В данный момент команда ищет спонсоров и приглашает к сотрудничеству шахтинских предпринимателей.
Ниже приведено открытое письмо президента Футбольного клуба «Шахтёр-2014» Василия Киляхова.

Уважаемые руководители предприятий!

Футбольный клуб «Шахтёр-2014» обращается к Вам с предложением рассмотреть возможность взаимовыгодного сотрудничества.

Официальная история Футбольного клуба «Шахтёр» в г. Шахты насчитывает уже более шести десятилетий, но именно этот вид спорта с каждым годом становится наиболее популярным, а в исполнении любительских команд, не менее зрелищным и привлекательным.

С 2014 года Футбольный клуб «Шахтёр-2014» г.Шахты — участник высшей лиги Чемпионата Ростовской области по футболу. В 2014 году команда собиралась практически с нуля, и нам наших футболистов, в отличие от ведущих клубов областного чемпионата, пришлось просматривать и отбирать по ходу сезона. Наше итоговое восьмое место из 16, наверное, больше успех, чем неудача. Самое главное, что нам удалось сформировать костяк команды, который, успешно представляет город в сезоне 2015 года. Сегодняшний уровень нашей команды позволяет бороться за призовое место. Хочется отметить, что в этом году в чемпионате Ростовской области принимает участие более 400 человек, 15 команд. Количество людей, внимательно следящих за футбольными событиями, всегда достаточно велико.

С каждым годом все больше предприятий нашего города и области включаются в борьбу за трофеи футбольного и мини-футбольного первенства, организовывая свои собственные команды или спонсируя любительские команды из разных лиг Чемпионата. Все это способствует популяризации футбола в нашем регионе и позволяет проводить турниры на самом высоком уровне. Не упустите возможность стать непосредственными участниками футбольной команды!

Мы предлагаем вам следующие виды спонсорства:

Генеральный спонсор (приоритетное размещение логотипа и названия спонсора на экипировке команды, реклама на сайте ФК, реклама на домашнем стадионе «Артёмовец», возможность переименования команды под фирменное название спонсора, а так же непосредственное участие в руководстве команды, постановке задач, назначения премий и т.д. – 100 000 руб в месяц).

Официальный спонсор (размещение логотипа и названия спонсора на экипировке команды, реклама на сайте ФК, реклама на домашнем стадионе «Артёмовец», возможность переименования команды с приставкой спонсора, 50 000 руб в месяц).

Информационный спонсор (размещение информации о спонсоре на экипировке команды, информация о спонсоре на сайте ФК, реклама на домашнем стадионе «Артёмовец», 20 000 руб. в месяц).

Спонсор – участник (размещение информации о спонсоре на экипировке команды, информация о спонсоре на сайте ФК, реклама на домашнем стадионе «Артёмовец», 10 000 руб. в месяц).

К сожалению, собственное финансирование не может покрыть все необходимые расходы даже в любительской лиге. А мы надеемся, что в ближайшие годы наша команда сможет достойно выступать и далее в Высшем дивизионе на областном уровне.

На сегодняшний день команда снова столкнулась с финансовыми трудностями. Просим руководителей предприятий прислушаться к этому открытому письму и рассмотреть возможность оказания посильной финансовой помощи клубу, а возможно, даже стать его инвестором.

Отдельные слова благодарности хотим выразить нашим спонсорам сезона 2014-2015 года:

директору ТЦ «Максимум», г-ну Гершман А.Л.,

директору ООО «Шахтинский рынок», г-ну Юркову А.В.,

директору ООО «Фурнитура», г-ну Горцевскому А.Г.

директору ООО «Стайер», г-ну Моисееву М.А.,

директору ООО «Бетонверк», г-ну Гольцеву О.Н.,

директору ООО «Висмут», г-ну Нуждину В.В.,

директору ООО «Фианит», г-ну Филину А.В.,

директору ООО «Надежда-2», г-ну Климову М.В.,

директору ООО «Аютинский хлеб», г-ну Гуковскому А.А.

а также г-ну Потылицыну М.Б.

Большое спасибо спонсорам, продолжающим, не смотря на трудности, оказывать помощь и в этом году.

В случае Вашей заинтересованности просим Вас обращаться в оргкомитет клуба по телефонам:

8-928-771-06-85 Бражников Владислав Владимирович

С Уважением, Футбольный клуб «Шахтёр-2014» г. Шахты.

Официальный аккаунт клуба — https://vk.com/fcshahter2014_official

e-mail клуба — fcshahter2014@mail.ru

Президент Футбольного клуба «Шахтёр-2014»,

директор ООО «ИНГЕО»

Киляхов Василий Сергеевич

Увидели что-то интересное или необычное? Снимите это событие на телефон и поделитесь своей информацией со всем городом! Присылайте сообщения, фото и видео на почту редакции kvu@kvu.su , в наши группы «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассники», Instagramm ,а также в WhatsApp по номеру +7 (928) 180-43-04, а также самостоятельно добавить новость на сайт.

Как находить и приглашать спонсоров в проект?

Любой проект, располагающий собственными медиа-возможностями и рекламными опциями, имеет право пригласить спонсора и рассчитывать на положительный исход дела. В отличие от мероприятий благотворительной направленности, которые легко отличить по наличию пакета запросов и отсутствию пакета предложений спонсору, мероприятие с медиа-ресурсом находится на более высоком уровне состоятельности.

Важное правило, которое нельзя игнорировать никому, невзирая на масштабы проекта и финансовые аппетиты! Процесс поиска спонсирования должен начинаться с разработки плана действий, пусть даже в виде карандашных заметок в ежедневнике. Отвечая на вопрос «Как находить спонсоров?» мы рекомендуем для начала найти ответ на вопрос «Что можно предложить спонсору? Чем реально его возможно заинтересовать?». Как только ответ будет получен, можно приступать к планированию.

Во-первых, спонсорство не терпит пустой болтовни, устных бесед ни о чем и туманных обещаний. Любое предложение, которое позволит найти потенциального спонсора, должно быть оформлено в письменном виде. Деловой стиль письма, понятный бизнесу, конкретные запросы и ответные адекватные по габаритам предложения.

Во-вторых, кроме компактного спонсорского письма, стоящих примеров которого в интернете не найти, необходим список того, что получит спонсор. С цифрами, количеством, временем экспозиции, альтернативной оценкой, длительностью воздействия и прочим.

В-третьих, к разговору с найденным спонсором необходимо подготовиться. Мероприятие или проект должен быть продемонстрирован с точки зрения состоятельности на 95%. Если проект находится в стадии идеи или обдумывания, найти спонсора не удастся, можно не пытаться. Для первичной беседы со спонсором также потребуются письменные документы – графические и фото отчеты, эскизы, расчеты по целевой аудитории, контактам с ней, характеристика аудитории.

В-четвертых, важно осознавать, что посредников и перговорщиков, которые даже за деньги выполнят работу по поиску спонсоров, в природе не существует. Есть спонсоринговые агентства, как наше, которые помогут подготовить и правильно оформить спонсорское предложение. Но при условии готовности проекта и состоятельности не менее чем на 60%.

В-пятых, когда план действий будет готов, можно искать исполнителей на спонсорский пакет, которые необходимо наполнить четкой и внятной количественной, медиа и презентационной информацией. Спонсорский кейс должен содержать от 25 до 40 печатных страниц информации для спонсора.

Совершенно очевидно, что суммы финансовых запросов и указания места проведения мероприятия для инсталляции проекта не хватит даже на половину страницы. Закон суров, но это закон: нет информации – нет финансирования.

Все материалы «Спонсорство. Ликбез и FAQ» «

© Спонсорское агентство COMPRED.COM

Дополнительная информация по спонсорству

  • Статья Как говорить со спонсором?
  • Статья Проблемы спонсорства в России
  • Статья Как правильно искать спонсора?
  • Статья Как обращаться за благотворительной помощью?

Обращайтесь к нам при помощи формы быстрой связи. Мы ответим в течение рабочего дня. Звоните по телефону . Также можно написать на электронную почту

Базовые расценки на текстовые услуги в прайсе. Предварительные устные консультации по составу и объему работоказываем бесплатно