Списочная численность

Определение коэффициента перехода от явочного к списочному составу является важным моментом планирования численности рабочих.  

Планированию численности рабочих предшествует определение планового баланса рабочего времени одного рабочего. Его составляют по отдельным элементам.  
При планировании численности рабочих необходимо определять потребное количество рабочих в смену, в сутки, на подмену выходных рабочих и не вышедших в связи с отпусками, болезнью и т. д.  
Планирование численности рабочих  
Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки в переработке, скважины — в добыче и бурении, газокомпрессорные станции, насосные, линейные участки трубопроводов — на транспорте.  
Планирование численности рабочих производят  
В нефтеснабжении планирование численности рабочих по трудоемкости работ и нормам выработки имеет ограниченное применение. Эти методы могут быть использованы лишь при планировании численности рабочих, занятых в подсобных и вспомогательных производствах, например, на изготовлении и ремонте тары, расфасовке масел, капитальном и текущем ремонте. В основном планирование численности рабочих нефтебаз, наливных пунктов и автозаправочных станций производится по нормам обслуживания и нормативам численности.  
В настоящее время действуют следующие нормативные материалы, которыми следует руководствоваться при планировании численности рабочих нефтеснабсбытовых организаций.  
Кроме того, при планировании численности рабочих, как правило, отдельно определяется численность основных и численность вспомогательных рабочих. При определении численности рабочих рассчитывается также их распределение по специальностям и разрядам.  
Во время войны дальнейшее развитие получило зародившееся в начале века «управление производительностью», состоявшее в разработке оптимальных рабочих методов и планировании численности рабочих на основе экономических показателей (стоимость производимой в единицу времени продукции, прибыль).  
Для планирования численности рабочих, кроме обоснованных расчетов по фонду рабочего времени (табл. 4.3), необходимо дополнительно располагать данными о структуре и объеме производимых работ, выраженных либо в показателях трудовых затрат, либо в комплексных нормах выработки, либо в количестве рабочих мест, либо в нормах обслуживания.  
Планирование численности рабочих на основе трудоемкости 2. Обоснование численности рабочих, необходимых для выполнения планового объема работ, осуществляется на предприятии, как правило, на основе «трудоемкости производственной программы.  
Планирование численности рабочих по явочному времени. В ряде случаев плановую численность рабочих можно определить по явочному составу и планируемому фонду рабочего времени. Для этого необходимо рассчитать число рабочих в смену, в сутки и на подмену рабочих, отсутствующих по уважительным причинам.  
Планирование численности рабочих по числу рабочих мест и нормам обслуживания. Планирование численности рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности. Частное от деления этого количества на норму обслуживания составит явочное число рабочих. Чтобы от явочного числа перейти к среднесписочному составу, нужна поправка на  

При планировании численности рабочих определяются среднесписочный и явочный их состав. Численность всех других категорий работающих планируется только по среднесписочному составу.  
Планирование численности рабочих на основе производственной трудоемкости. На многих предприятиях широко используется показатель производственной трудоемкости. Она включает затраты труда основных и вспомогательных рабочих всех подразделений предприятия и определяется по формуле  
Планирование численности рабочей силы. Численность рабочих основного производства определяется делением объёма работы на  
ЯВОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОЧИХ — чис-ленность рабочих, явившихся на работу. Показатель Я. ч. р. применяется для определения планового количества рабочих и анализа их использования. При планировании численности рабочих в расчет принимается или явочное время работы 1 рабочего, равное номинальному времени за вычетом планируемых невыходов на работу, или коэффициент приведения Я. ч. р. к списочной, равный отношению номинального времени к явочному (по данным планового баланса рабочего времени). Напр., при расчете численности рабочих по рабочим местам или нормам обслуживания оборудования сначала определяют явочное количество рабочих. Для определения списочной численности рабочих полученный результат умножают на поправочный коэффициент, выражающий отношение номинального времени к явочному.  
Планированию численности рабочих предшествует составление баланса рабочего времени одного рабочего в год, измеренного в человеко-часах или человеко-днях.  
Указанные показатели производительности труда можно рассчитывать по отношению как к численности рабочих, гак и ко всей численности промышленно-производственного персонала. Это зависит от поставленной задачи планирования и анализа.  
Планирование численности работающих — это определение минимального числа работающих, требуемого для выполнения запланированного объема производства продукции и услуг. Необходимую численность рассчитывают по категориям работающих (инженерно-технические работники, рабочие, служащие, младший обслуживающий персонал, ученики), а внутри категорий — по подразделениям с разбивкой по профессиям, специальностям, должностям. Методика расчета зависит от категории работающих и характера работ.  
Методика определения численности рабочих различна для основного производства, обслуживающих его подразделений и подсобно-вспомогательных цехов. При планировании определяют явочное число рабочих (в смену, сутки) и среднесписочное с учетом подмены в выходные, предпраздничные дни, во время отпуска и в связи с прочими неявками, разрешенными законодательством.  
Нормы продаж устанавливают в процессе разработки плана маркетинга на год. Первым делом фирма принимает решение о практически достижимых контрольных показателях сбыта. Этот прогноз становится основой для планирования производства, численности рабочей силы и финансовых потребностей. После этого руководство устанавливает нормы продаж по регионам и территориям, которые в сумме обычно превышают контрольный показатель в прогнозе сбыта. Делают это для того, чтобы побудить управляющих службами сбыта и коммивояжеров приложить максимально возможные усилия. И даже если нормы продаж окажутся невыполненными, фирма, возможно, все-таки сумеет достичь контрольных показателей прогноза сбыта.  
Уровень производительности труда в зависимости от поставленной задачи планирования и анализа можно рассчитывать как по отношению к численности рабочих, так и по отношению ко всей численности промышленно-производственного персонала. Объем производства продукции может измеряться натуральным, стоимостным (ценностным) и трудовым методами.  
Для планирования агрегированного выпуска продукции требуется принять решение о том, как эксплуатировать систему в зависимости от изменения спроса на выпускаемый системой продукт. Переменными величинами при принятии решения являются объем производства и численность рабочей силы, нанимаемой на каждый период времени.  
К трем чистым стратегиям планирования агрегированного выпуска продукта относятся стратегия постоянного объема производства при постоянной численности рабочей силы, стратегия переменного объема производства при постоянной численности рабочей силы и стратегия переменного объема производства при переменной численности рабочей силы. В конкретных условиях предпочтительной является одна из чистых стратегий, но в силу ограничений на переменные параметры системы большинство планов агрегированного выпуска продукции основаны на комбинации нескольких чистых стратегий.  
ПЛАНИРОВАНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА — определение потребной численности работающих по основным категориям (рабочие, руководители, специалисты и др. служащие), специальностям, профессиям, квалификациям и источников ее пополнения. В условиях рынка отпадает необходимость для организаций в утверждении штатных расписаний, лимитов численности и т.п.. Они самостоятельно определяют численность персонала, его расстановку, исходя из экон. целесообразности и наиболее эффективного использования трудовых ресурсов. Меняются источники пополнения персонала — место централизованной плановой подготовки рабочих и специалистов замещает рынок труда, представителями которого являются службы занятости, биржи труд, ярмарки труда. Организации могут заключать договора на подготовку работников непосредственно с техническими училищами, техникумами, вузами с оплатой стоимости подготовки рабочих и специалистов. В условиях рынка, когда происходит частая смена выпускаемой продукции, повышаются требования к мобильности рабочей силы, возникает потребность в овладении работниками вторыми, третьими профессиями, специальностями, операциями и в развертывании соответствующей работы внутри организации. Для активизации этой работы целесообразно материальное стимулирование работников, овладевших смежными профессиями и специальностями, по примеру промышленно развитых стран устанавливать соответствующие доплаты, т.н. «плату за знания».  
В основу планирования численности инженерно-технических работников и служащих должны быть положены схемы управления цехами и заводом. В соответствии с этими схемами составляется штатное расписание, т. е. перечень должностей инженерно-технических работников и служащих. Контрольным показателем правильности расчета числа ИТР и служащих является их удельный вес в общем числе работников завода или процентное отношение к числу рабочих.  
Планирование работы цеха КИП и автоматики. Контрольно-измерительные и регулирующие приборы ремонтируют в сроки, установленные графиками ремонтов. Особенность ремонта приборов заключается в том, что независимо от его вида он должен обеспечить первоначальную точность, т. е. непревышение допустимой погрешности прибора, указанную в паспорте. План работы цеха контроля и автоматики составляют исходя из количества действующих приборов по видам, установленной периодичности капитальных и текущих ремонтов и поверок. Потребную численность рабочих определяют на основе трудоемкости производственной программы.  
Потребность в ИТР и служащих рассчитывают по явочному составу, т. е. по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимых для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания. Планирование численности учеников связано с планированием дополнительной потребности в рабочих, которая вызывается убылью кадров в связи с уходом в армию, на учебу, пенсию и т. д.  
При планировании численности. рабочих определяют явочный и списоч ый составы. Явочный состав включает число рабочих, необходимых для обслуживания всего установленного оборудования. Списочный состав в дополнение к явочному числу включает рабочих для подмены отсутствующих по уважительным причинам.  
Планирование численности рабочих ведется в объеме списочного o TaiBa. В списочный состав включают работников, оформленных приказом. К явочному составу относят фактически вышедших а работу в данный день.  
Планирование численности на предприятиях нефтегазовых отраслей промышленности ведется раздельно по промышленно-производственно-му персоналу, непромышленному персоналу и персоналу подрядного бурения. Кроме того, в зависимости от условий деятельности предприятий можно также планировать численность на геологоразведочных работах, в подсобных сельских хозяйствах, торговле и общественном питании (по отделам рабочего снабжения), в жилищно-коммунальном хозяйстве и т.д. при условии значительных размеров этих видов деятельности и, следовательно, численности работников. Если их численность незначи-тельна,они относятся, как правило, к непромышленному персоналу.  

Для расчета налогов и статистики используется среднестатистическая численность работников, сокращенно — ССЧ. По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. В основном расчетным периодом служит календарный год. Форма сдачи отчетности по ССЧ утверждена Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости. Порядок расчета ССЧ утвержден Приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 г.

Как считать среднесписочную численность работников

ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или работает не полный день; в ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Важно! С начала 2018 года все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, но продолжают работать неполный день или на дому, при этом сохраняя право на получение соцпособия, должны включаться в расчет ССЧ (п. 79.1 указаний Росстата №772).

ССЧ работников на неполном времени = ∑ (Отработанные за день часы работника / нормативную часовую продолжительность рабочего дня * число отработанных дней) / количество рабочих дней в месяце.

Пример. В ООО «Берег» три сотрудника в октябре работали неполные рабочие сутки:

  • один из них работал по 2 часа в день в течение 21 рабочего дня. Он учитывается ежедневно как 0,25 человека (2 часа отработал/ 8 часов по норме);
  • три работника отработали по 4 часа в день 15 и 10 рабочих дней. Они учитываются за как 0,5 человека (4/8).

ССЧ не полностью занятых работников = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 рабочих дня в октябре = 0,81. Это значение компания учтет при определении ССЧ работников

Если сотрудник работает неполный день, и это полагается ему по закону, учитывайте его как сотрудника с полной занятостью.

Некоторые сотрудники не включаются в ССЧ:

  • женщины, которые были в отпуске в связи с беременностью и родами;
  • лица, которые были в отпуске по усыновлению новорожденного непосредственно из роддома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в учреждениях Министерства образования и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также собирающиеся поступать в эти учреждения;
  • работники, находившиеся в отпуске без содержания во время сдачи вступительных экзаменов.

Когда сдавать ССЧ

Подробно о датах сдачи сведений о ССЧ сотрудников указано в п.3 ст. 80 НК РФ и разъяснено письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007. Организации сдают отчет:

  • после своего открытия или реорганизации сдают ССЧ до 20 числа в том месяце, который следует за месяцем регистрации или реорганизации компании;
  • ежегодно подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • по случаю ликвидации компании не позднее официальной даты закрытия.

Индивидуальные предприниматели:

  • ИП, у которых трудоустроены сотрудники, наряду со всеми организациями подают сведения о ССЧ до 20 января за закончившийся календарный год;
  • при завершении предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия ИП;
  • ИП не сдают отчет по случаю своей регистрации, а также отчет ССЧ по итогу года, если нет сотрудников.

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 23 марта 2017 г.

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

Коэффициент списочного состава и формула расчета

Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.

Пример.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:

  • расчета эффективности и производительности труда;
  • средней заработной платы;
  • коэффициентов текучести кадров и т.д.

Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

Задача 5.1.На участке установлено 32 единицы оборудования, норма обслуживания — 4 единицы на одного рабочего. Коэффициент перехода от явочного к списочному составу – 1,1. Участок работает в 2 смены.

Определить явочную и списочную численность рабочих участка.

Решение:

1. Явочная численность рабочих участка:

Чяв = (О/Нобс )·N = (32/4)·2 = 16 чел.

2. Списочная численность рабочих участка:

Чсп = Чяв·Кпер = 16·1,1 = 18 чел.

Задача 5.2. Рассчитать явочную и списочную численность рабочих цеха, в котором производят 2 вида продукции — А и Б. Планируемый годовой выпуск продукции А – 30000 т, Б – 20000 т. Трудоемкость 1 т продукции А – 1,5 нормо-ч., 1т продукции Б – 3,0 нормо-ч. Эффективный фонд рабочего времени 1 рабочего — 1825 часов в год. Коэффициент выполнения норм — 110%, коэффициент перехода к списочному составу – 1,16.

Решение.

1. Трудоемкость годового выпуска продукции:

Т = ТА + ТБ = 30000·1,5 + 20000·3 = 105000 нормо-ч.

2. Явочная численность рабочих:

Чяв= Т/(Тэф·Квн) = 105000/(1825·1,1) = 52 чел.

3. Списочная численность рабочих:

Чсп = Чяв·Кпер = 52·1,16 = 61 чел.

Задача 5.3.Рассчитать явочную и списочную численность рабочих на основе следующих данных:

— годовой объем выпуска продукции – 120000 т;

— часовая норма выработки рабочего – 5 т/ч;

— коэффициент выполнения норм -1,1;

— номинальный фонд рабочего времени — 250 дней;

— эффективный фонд рабочего времени -225 дней;

— продолжительность смены – 8 ч.

Решение:

1. Явочная численность рабочих:

Чяв = В/(Нвыр·Тэф·Квн) = 120000/(5·225·8·1,1) = 12 чел.

2. Коэффициент перехода от явочной к списочной численности:

Кпер = Тном/Тэф = 250/225 = 1,11

3. Списочная численность рабочих:

Чсп = Чяв·Кпер = 12·1,11= 14 чел.

Задача 5.4.Среднесписочное число работающих на предприятии за отчетный год 4 тыс. человек, в том числе рабочих — 3400, служащих — 600 человек. За истекший год было принято на работу 800 человек, в том числе рабочих — 760, служащих — 40 человек. За тот же год уволено 900 человек, в том числе рабочих – 850, служащих – 50 человек.

Определите:

1) оборот кадров по приему,

2) оборот кадров по выбытию,

3) общий оборот кадров,

4) коэффициент постоянства кадров.

Решение:

1. Оборот по приему на работу:

1.1. В среднем по предприятию: 800/4000 = 0,2.

1.2. По категории — рабочие: 760/3400 = 0,224.

1.3. По категории — служащие: 40/600 = 0,066.

2. Оборот по выбытию работников:

2.1. В среднем по предприятию: 900/4000 = 0,225.

2.2. По категории рабочих: 850/3400 = 0,25.

2.3. По категории служащих: 50/600 = 0,083.

3. Коэффициент общего оборота: (800+900)/4000 = 0,425.

4. Коэффициент постоянства кадров: (4000+800- 900)/4000 = 0,975.

Вывод: текучесть кадров на данном предприятии довольно высокая – 22,5 %, коэффициент оборота кадров также составляет значительную величину – 42,5 %.

Задача 5.5. В плановом году объем производства продукции предполагается увеличить с 25000 до 26500 д.е. (в сопоставимых ценах). При базовой производительности труда для выпуска нового объема продукции потребовалось бы 1200 чел. Однако в плановом году предприятие не предполагает увеличение численности работников, а наоборот, планирует ее сокращение на 3 %. Определить уровень выработки и рост производительности труда в плановом году.

Решение:

1. Выработка (производительность труда) в базовом году:

26500/Wбаз = 1200 чел. Wбаз = 26500/1200 = 22,08 д.е./чел.

2. Численность работников в базисном периоде:

Чбаз = Вбаз/Wбаз = 25000/22,08 = 1132 чел.

3. Численность работников в плановом периоде:

Чпл =1132*97/100 = 1098 чел.

4. Выработка (производительность труда) в плановом году:

Wпл = 26500/1098 = 24,13 д.е./чел.

5. Рост производительности труда в плановом году (Iw):

Iw = 24,13/22,08 = 1,09 , т.е. в результате роста выработки на 9 % производительность труда увеличилась на эту же величину.

Задача 5.6. Определить трудоемкость единицы продукции по плану и фактически, а также рост производительности труда, если плановая трудоемкость товарной продукции составляет 40 тыс. нормо-часов, а объем выпуска в натуральном выражении – 300 шт. Фактическая трудоемкость товарной продукции снизилась на 15 %, а объем выпуска увеличился на 10 %.

Решение:

1. Плановая трудоемкость единицы продукции:

40000/300 = 133,3 нормо-ч.

2. Фактические показатели:

2.1.Трудоемкость товарной продукции:

Предприятия, учреждения и организации, в том числе предприятия, организации общественных организаций лиц с инвалидностью, физические лица, использующие наемный труд, со среднесписочным количеством штатных работников учетного состава в год от 8 до 25 человек должны обеспечить 1 рабочее место для трудоустройства лиц с инвалидностью. Если этот показатель составляет 25 и более человек, то норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью увеличится до 4% (статья 19 Закона Украины от 21.03.91 г. № 875-XII «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине» (далее — Закон № 875).

Если среднесписочная численность работников за год работы предприятия составляет семь человек, предприятие не подпадает под указанную норму Закона № 875.

Проводя расчет норматива, количество рабочих мест следует округлять до целого значения. Так, например, для предприятия, среднесписочная численность штатных работников за год в котором 35 человек, этот норматив — одно рабочее место (35*4 = 1,4).

Стоит заметить, что выполнением норматива рабочих мест в указанном количестве считается трудоустройство предприятием лиц с инвалидностью, для которых это место работы является основным. При этом, не имеет значения режим работы такого работника: полное рабочее время или 0,5 ставки (неполное рабочее время).

Рассчитывая норматив, нужно правильно определить среднесписочную численность штатных работников учетного состава за год. Данный показатель исчисляется по пунктам 3.2.5 и 3.2.6 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.05 г. № 286 (далее — Инструкция № 286), а также нужен для правильного заполнения отчета по форме №10-ПІ, утвержденной приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42 «Об утверждении формы отчетности №10-ПІ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов» и Инструкции относительно заполнения формы отчетности № 10-ПІ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов».

Учетное количество штатных работников определяется на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день. При этом в учетной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, состоящие в трудовых отношениях. Перечень категорий работников, которые включаются в учетное количество, содержится в п. 2.4 и п.2.5, тех, которые не включаются — в п. 2.6 Инструкции № 286.

Обращаем внимание на то, что Инструкцией № 286 определены отдельные особенности отнесения к учетной численности штатных работников определенных категорий, а именно:

— работники, принятые или переведенные по инициативе администрации на неполное рабочее время (день или рабочую неделю) в учетном количестве учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

— внутренние совместители (работники, которые получают на одном предприятии две, полторы ставки) в учетной численности штатных работников учитываются как одно физическое лицо.

Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переведении работника на другую работу и прекращении трудового договора. Именно поэтому, сначала нужно правильно рассчитывать среднесписочную численность штатных работников за каждый день. Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу. Для расчета этого показателя учитываются все категории работников учетного состава, указанные п. 2.4 и п. 2.5 Инструкции № 286, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, и по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетной численности работников за предшествующий рабочий день. В случае двух или более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд, количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за рабочий день, который им предшествовал. Если на предприятии работает одинаковое количество работников, не трудно рассчитать 4% -й норматив. Однако если количество работающих в течение месяца меняется, нужно правильно рассчитать среднесписочную численность штатных работников.

Если предприятие работало неполный месяц (вновь созданное, ликвидированное или имеет сезонный характер работы), показатель среднесписочной численности штатных работников определяется делением суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце (включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы) на число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Среднесписочная численность штатных работников за год исчисляется суммированием среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на 12.