Спецоснастка в эксплуатации

Для того чтобы продавать товар нужно знать есть ли он в наличии. Очевидная и всем понятная вещь. Но не каждый пользователь 1С представляет себе где и как посмотреть остатки товара в 1С. В этой статье мы расскажем о способах просмотра и аналитике остатков в 1С для торгового персонала, руководителей, аналитиков.
Все товарные остатки в 1С формируются документами поступления и выбытия. Ни один товар не может попасть в программу сам по себе. Если настроить соответствующим образом отчет возможно вычислить историю любого товара за любой период, просмотреть всю его историю, если в этом есть такая необходимость.
Остатки товара в 1С хранятся в количественном и стоимостном выражении. Остаток товара формируется из остатка оприходованного и не проданного (не списанного товара) по формуле:

Конечный остаток = Начальный остаток + Приход — Расход

Эту формулу легко проверить простым отчетом «Ведомость по товарам на складах». Подробно как пользоваться данным отчетом читайте в наших публикациях по отчетам в 1С.
Кроме того, весь остаток товара еще разделяется на свободный и зарезервированный. Что это означает? Часто торговые компании для того чтобы придержать товар для клиента проводят в 1С операцию резерва. Соответственно товар не снимается с остатков, но недоступен для продажи (забронирован). Так вот, если в компании принята политика резервирования товара под клиента, на это также следует обращать внимание. Возможна ситуация когда из 100 % товара на остатке зарезервированы все 100 %. Понадеявшись на зарезервированный такой товар менеджер по продажам ненамеренно может ввести в заблуждение покупателя. Сделку придется отменить.
Для менеджера по продажам остаток равен:

Свободный остаток = Общий остаток — Зарезервированный

Именно на свободный остаток и нужно ориентироваться. Очень быстро свободный остаток можно посмотреть в утилите специально разработанной внедренцами 1С для менеджеров — «Помощник менеджера по продажам». В этой обработке виден не только свободный остаток, а и места хранения и даже цены.
Для руководителей и финансистов будет интересна сумма остатков в денежном выражении. Данные можно получить с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах». Отчет показывает остаток товара по себестоимости, т.е. по тем ценам, по которым его покупали. С помощью дополнительных настроек возможно узнать даже с какой закупочной партии остался лежать товар.
Для логистов, маркетологов, аналитиков будет интересна информация об остатках в периоде. Отчет «Анализ оборачиваемости товаров» предназначен для анализа среднего срока задержки товаров на складе или у комиссионеров.
— Для каждого товара рассчитываются следующие показатели: средний остаток за период, расход за период, коэффициент оборачиваемости и средний срок хранения в днях.
— Коэффициент оборачиваемости определяется, как отношение количественного расхода товара за период (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период.
— Средняя величина остатков вычисляется как сумма остатков на каждую контрольную точку, деленная на количество контрольных точек.
— Количество контрольных точек для расчета среднего значения рассчитывается исходя из периода, указанного в отчете и периодичности, выбранной пользователем в отчете. Например, данные в отчете анализируются за неделю, периодичность, установленная в отчете – день. Количество рассчитанных контрольных точек будет равно 7.
— К рассчитанному количеству всегда прибавляется контрольная точка начала периода. Таким образом, количество контрольных точек будет равно 8.
— Средний срок хранения в днях будет рассчитываться как отношение количества дней в интервале отчета к коэффициенту оборачиваемости
Таким образом, практически в любой момент времени 1С готова ответить на вопрос что, где и в каком количестве хранится на складах компании, доступно для продажи, сколько денег на данный момент мобилизировано в товарных запасах.

На складе?

В работе бухгалтера весьма часто возникает необходимость сверки количества на складе. Вопрос «Как в 1с посмотреть количество материалов по складу?». Просмотреть в 1СПредприятие Бухгалтерия можно с помощью

стандартного отчета «Оборотно- ведомость по счету». Он, как известно, находится в группе «Отчеты» главного меню программы. Выбираем меню и кнопку «Оборотно- ведомость по счету». В открывшемся окне настроек опций для отчета выберем период, за который нужно отобразить остатки, и счет по которому будет производиться выборка.

В нашей демонстрационной конфигурации выберем период — 1 квартал года и плана счетов «Товары на складе». Для субконто «Партии» определим параметр «Не учитывать», т.к. в нашей задаче он несущественный.

Нажимаем кнопку «Сформировать» и стандартный отчет демонстрирует нам остатки по всем складам и всем ТМЦ. Если нужны данные по определенному складу и/или определенному ТМЦ, то выбираем их в соответствующих субконто. После формирования отчета данные по остаткам доступны в соответствующих полях.

В примере, выделено зеленым, для ТМЦ «Косметический набор» стоимость на конец периода будет 2 094,33 ,количество 75 шт.

Аналогично строится отчет в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Данные по остаткам также формируются в отчете » по счету» . Нажимаем пункт главного меню «Отчеты» и соответствующую отчету кнопку.

Выбираем в параметрах период, счет и организацию по которым будем формировать данные.

Если нужно убрать данные по партиям, как в предыдущем примере, то нажмем кнопку «Настройка» и в открывшейся вправа панели выбираем с помощью галочек и нужных кнопок те настройки и параметры, которые наиболее точно отразят нужную нам информацию.

Нужные данные по количеству и стоимости на период будут расположены в столбце «Дебет» колонки «Сальдо на конец периода». Например для товара «Фотошпалери 8-052» выделено красным. Верхнее значение стоимость, нижнее — количество.

На этом процедура определения остатков на складах или на конкретном складе завершена. Естественно, описаны не все доступные методы, но при использовании такого способа информация выбирается максимально быстро и полно.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на

Представим, что мы создали конфигурацию для учета собственных денег. Мы собираемся учитывать наличные в кошельке, безналичные в банке, продукты в холодильнике. В день зарплаты – нужно внести сумму прибыли. Каждый день – сумму расходов.

И вот мы первый раз зашли в эту базу. В базе пока пусто – все отчеты показывают по нулям – ведь ближайший день зарплаты – через неделю. Однако есть что-то в кошельке, что-то в банке! Значит нужно внести эти первоначальные сведения.

Такие первоначальные сведения называются – начальные остатки 1С.

База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает. А значит перед началом работы в этой базе также нужно внести начальные остатки 1С – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т.п.

Типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, и другие — имеют специальные методы внесения начальных остатков 1С.

Что такое начальные остатки 1С для программиста 1С?

Итак, для пользователя – остатки 1С это комплект отчетов, сформированных на нужную дату по важным срезам – деньги, товары, задолженности по взаимоотношениям.

Для программиста 1С — остатки 1С – это нечто большее:

  • Мы понимаем — чтобы в отчете была выведена информация – требуются данные в регистрах.
  • Чтобы в регистрах были данные – требуются проведенные документы.
  • Чтобы ввести документы – требуются справочники.

Таким образом программистские остатки 1С – это срез базы по регистрам и используемым в них справочникам, внесенные в базу с помощью одного или нескольких документов. Вносят обычно документами в разрезе учетных единиц (организаций, подразделений, складов и т.п.).

Как вносят Остатки 1С в БУ?

Для внесения начальных остатков 1С в типовую конфигурацию Бухгалтерия – выберите пункт меню Предприятие/Ввод начальных остатков 1С.

Внесение начальных остатков 1С производится в разрезе организаций. Поэтому сначала в открывшейся форме выберите организацию.

На форме отображен бухгалтерский план счетов. Остатки 1С вводятся по каждому счету отдельно. Для этого нажмите на строку счета два раза – откроется документ «Ввод начальных остатков», с помощью которого и вносятся остатки 1С.

Как вносят Остатки 1С в конфигурации оперативного учета (УТ, УПП)?

Для внесения начальных остаток в типовую конфигурацию Управление торговлей редакция 11, выберите закладку Администрирование, пункт меню Документы ввода начальных остатков 1С.

Это специальный документ для внесения начальных остатков 1С. На закладке Настройка необходимо указать для каждого разреза настройки – после этого появляются соответствующие закладки для добавления собственно остатков 1С.

Новые элементы справочников добавляются вручную прямо при вносе данных.

Как вносят Остатки 1С в конфигурации толстого клиента (например — УПП)

В УПП, Управление торговлей редакции 10 и других, для внесения начальных остатков 1С существует документ «Корректировка записей регистров». Этот документ позволяет произвольно редактировать содержимое регистров напрямую.

Алгоритм его работы следующий:

  • Необходимо указать какие регистры требуется корректировать
  • Открываются закладки для корректирования указанных регистров
  • Каждая строка на такой закладке – это строчка движения по этому регистру.

Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.

Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!

Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.  

Установка значений точки заказа

Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».

Меню: Документы — Планирование — Установка значений точки заказа.

Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:

Характеристика — указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).

Способ определения — способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:

Фиксированная — значения вводятся пользователем вручную.

Средний размер партии — значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.

Оптимальный размер заказа — значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.

Не контролировать — значения не задаются, остаток не контролируется.

Значения точки заказа — оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».

Страховой запас — минимальное количество товара для способа «Фиксированная».

% значения точки заказа — процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).

% страхового запаса — процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).

Склад — можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.

Пример заполненного документа:  

Анализ точки заказа

Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».

Меню: Отчеты — Закупки — Анализ закупок — Анализ точки заказа

В отчете по каждому товару выводится следующая информация:

Значение точки заказа — оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)

Страховой запас — минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)

Остаток — текущий остаток данного товара

Просроченное поступления -ожидаемое количество товара, который не был получен в срок

Ожидаемые поступления — ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил

Рекомендуемый объем закупки — рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.

Срок доставки (в днях) — средний срок доставки поставщика

Все товары программа делит на три категории:

Не требуется заказывать — остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров — 80 штук, а оптимальное количество — 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.

Рекомендуется заказать — остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков — 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 — оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.

Требуется заказать — товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе — 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 — оптимального количества).

Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.

Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе

Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов».

Откроется форма для создания заказов:

В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.

Заказанное количество — количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило

Заказать — количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством)

Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.

По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.

На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:

Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.

Пример заказа:

После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:

Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков.

Первая ситуация. Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой невозможности списания материалов или товаров в программе 1С 8.3 из-за отсутствия их в учете, хотя фактически они есть в наличии. И бухгалтеру необходимо срочно оформить документы отгрузки материалов либо товаров:

Такая ситуация возможна, если организация только начала учёт в 1С 8.3 или данные заносятся в программу несвоевременно.

Вторая ситуация, когда бухгалтер списывает материалы, которых нет в наличии на складе. А бухгалтер оформляет документы отгрузки, что не очень хорошо складывается на репутации компании.

Настройка контроля остатков

В программе 1С 8.3 Бухгалтерии есть настройка контроля остатков. И при создании базы в настройках по умолчанию разрешено списывать товары, которые по данным учёта в программе отсутствуют.

Контролируются остатки в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов: реализация, требование-накладная, перемещения и т.д, где участвуют счета с аналитикой Склад.

Важно! Для того чтобы контролировалось остатки на уровне склада, в 1С 8.3 необходимо установить аналитику по складам в счетах учёта товаров либо материалов.

Таким образом:

  • Для первой ситуации необходимо установить галочку и ввести все остатки по материалам в базу. И желательно после этого своевременно заносить поступление товаров и материалов.
  • Для второй ситуации, необходимо убрать галочку для запрета списания отсутствующего товара (материалов).

Как отключить контроль остатков в 1С 8.3

Для снятия запрета проведения документов с отсутствующими товарами необходимо в настройках программы 1С 8.3 в разделе Администрирование – далее Настройки проведения документов:

установить галочку Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта:

Контроль остатков в разрезе складов

Для предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству) :

В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения) . Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:

  • Если галочка убрана – контроль остатков осуществляется в разрезе организаций;
  • Если галочка установлена – в разрезе организации и конкретного склада:

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3

Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки.

Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков:

Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:

Важно! Отчёт Контроль отрицательных остатков показывает отрицательные остатки только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчёта, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчёт.

Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид:

На сайте можно ознакомиться по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.

Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков , каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Определение объектов спецоснастки

Спецоснастка в бухучете — это термин, объединяющий такие понятия, как имеющее специальное назначение оборудование, приспособления, инструменты. Бухучет спецоснастки определен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания № 135н), которые утверждены отдельным приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н.

В пп. 1–9 этого документа подробно расписано, что подразумевается под понятиями спецоборудования, спецприспособления и специнструмента, и приведены примеры. Главные черты спецоснастки таковы: во-первых, она является средством труда, во-вторых, она служит для выполнения отдельных операций, выходящих за рамки стандартного или типового производства. Иначе говоря, спецактивы противопоставляются основным средствам, применяемым постоянно для изготовления продукции типовой номенклатуры.

В зависимости от особенностей производства компания должна прописать в учетной политике, какие именно объекты целесообразно отнести к спецоснастке.

ВАЖНО! С 2021 года порядок учета МПЗ, в т. ч. спецоснастки, существенно меняется. Учет всем придется вести по новому стандарту — ФСБУ 5/2019 «Запасы». Подготовиться к переходу на новые правила вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Бухгалтерский учет поступления и списания объектов специальной оснастки

Спецоснастка приходуется организацией по фактической стоимости при передаче имущественных прав на нее и при самостоятельном производстве. Компания имеет право выбирать способ учета и списания стоимости объекта спецоснастки на затраты. Один из главных критериев выбора — срок службы конкретного оборудования.

Вариант 1. Срок эксплуатации спецоснастки более 12 месяцев

Методические указания № 135н предоставляют выбор из 2 способов учета, указанных ниже:

1. Учет ведется, как того требует ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н.

Если стоимость спецоснастки менее 40 000 руб., то бухгалтерия предприятия вправе учесть ее в качестве материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01), а на затраты ее можно списать единовременно при оформлении в производство.

Если стоимость превысит сумму в 40 000 руб., то спецоснастка признается основным средством.

Основные средства списываются на затраты с помощью института амортизации в течение срока полезного использования.

О способах амортизации основных средств подробно читайте в статье «Правила начисления амортизации внеоборотных активов».

2. Объекты спецактивов бухгалтерия должна отражать по дебету 10-го счета «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При самостоятельном производстве затраты, накопленные на счетах 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», надо будет перевести на 10-й счет, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе». Причем делается это даже тогда, когда объект оснастки минует склад и отправляется сразу в производство (п. 17 Методических указаний № 135н).

Методическими указаниями установлена необходимость аналитического учета. В обстоятельствах, когда спецактив передается в производство сразу со склада, необходимо отразить данную операцию на следующих субсчетах:

  • Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».

Компаниям разрешено также вести такой учет за балансом. Делается это для удобства контроля сохранности в обстоятельствах, когда спецактив в полной мере списывается на производство.

Существуют 3 способа такого списания:

  • в прямой пропорции к объему произведенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг);
  • линейным путем (исходя из положений п. 24 Методических указаний № 135н);
  • погашения в полной мере в момент перевода в производство (исходя из положений п. 25 Методических указаний № 135н).

Списание стоимости спецактива осуществляется по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

Пример:

Предприятие закупило сварочное оборудование для специального лимитированного выпуска садовых ограждений. Стоимость сварочного аппарата 78 000 руб.; в сумму входят 18% НДС. Планируется использовать этот аппарат 15 месяцев. В учетной политике прописано, что подобное оборудование учитывается в составе МПЗ, а для списания используется линейный способ.

Несмотря на то что время использования специального оборудования превысит годичный срок, а стоимость больше 40 000 руб., его можно учесть в оборотных активах. Операция по покупке отражается следующим путем:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 66 102 руб.

Отражен входящий НДС:

Дт 19 Кт 60 — 11 898 руб.

Спецоснастка передана в производство:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 66 102 руб.

Ежемесячная сумма списания в течение 15 месяцев составит 66 102 / 15 = 4 407 руб.

Спецоснастка списана на затраты в 1-м месяце эксплуатации:

Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» — 4 407 руб.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Испорченные товары, материалы и другие ценности, пришедшие в негодность, а также недостачу этих ценностей спишите со счетов учета запасов. Отнесите их стоимость в дебет…().

Вариант 2. Срок эксплуатации спецоснастки менее 12 месяцев

Учет ведется только при помощи Методических указаний № 135н, как рассмотрено в п. 1 данной статьи.

Пример:

Завод по изготовлению керамических изделий приобрел формы для отливки, которые будут использоваться для производства праздничной партии цветочных горшков. Стоимость покупки 280 000 руб. без НДС. Планируется произвести 7 000 шт. горшков за 5 месяцев. В учетной политике прописано, что подобные приспособления учитываются в составе МПЗ, а на затраты относятся пропорционально объему производства.

Несмотря на то что срок эксплуатации данного спецактива меньше чем 12 месяцев, его следует все-таки списывать не единовременно, как обычные МПЗ, а пропорционально. Это помогает равномерно отразить себестоимость продукции в разрезе месяцев, без резких скачков из-за единовременных списаний.

В 1-м месяце было произведено 1 500 шт., во 2-м — 1 000 шт., в 3-м — 1 700 шт., в 4-м — 1 800 шт., в 5-м — 1 000 шт.

Покупка отражается следующей проводкой:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 280 000 руб.

Спецоснастка передается в производство:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 280 000 руб.

Сумма списания в 1-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 500 = 60 000 руб.

Сумма списания в 2-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.

Сумма списания в 3-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 700 = 68 000 руб.

Сумма списания в 4-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 800 = 72 000 руб.

Сумма списания в 5-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.

Спецоснастка списана на затраты каждый месяц эксплуатации проводкой:

Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

Подведем итог. В таблице ниже перечислены все возможные способы учета спецоснастки и случаи, когда они применимы.

Способ учета

Условия применения

  • Приходуется как МПЗ на 10-м счете, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
  • Списывается на затраты единовременно, как того требуют Методические указания № 135н.

Способ доступен для любой оснастки и для всех случаев.

  • Учитывается как МПЗ на 10-м счете, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
  • Списывается на затраты не единовременно (в пропорции к объему или линейно), как того требуют Методические указания №135н.

Способ доступен для любой оснастки и для всех случаев.

  • Учитывается как ОС на 01-м счете.
  • Списывается на затраты, амортизируясь, как того требуют ПБУ 6/01.

Способ доступен при сроке полезного использования спецоснастки, превышающем 12 месяцев.

  • Учитывается как МПЗ на счете 10.
  • Списывается на затраты единовременно в соответствии с ПБУ 6/01.

Способ доступен при сроке полезного использования спецоснастки, превышающем 12 месяцев и если ее стоимость не превысит 40 000 руб. Допускается установление в учетной политике иного порога стоимости, однако он в любом случае не должен превысить 40 000 руб.

Итоги

Таким образом, в зависимости от выбора организации, от ее особенностей и специфики спецоснастка может учитываться как обычные материалы и списываться единовременно при отпуске в производство, а может списываться равномерно в качестве основных средств или материалов.

В учетной политике необходимо подробно расписать, как организация отражает специальную оснастку, в соответствии с какими нормативно-правовыми актами. Стоит отметить, что для разных видов спецактивов возможны разные способы неединовременного списания.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

К спецоснастке согласно п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учёту специальной оснастки и специальной одежды относятся:

  • специальный инструмент и специальные приспособления — технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • специальное оборудование — многократно используемые в производстве средства труда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят инструменты, штампы, пресс-формы, изложницы, прокатные валки, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка, другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений (п. 3 Методических указаний).

Не учитываются, как специальный инструмент, и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг) (п. 4 Методических указаний).

Как специальное оборудование учитывается (п. 5 Методических указаний):

  • специальное технологическое оборудование (химическое, металлообрабатывающее, кузнечно-прессовое, термическое, сварочное, другие виды специального технологического оборудования), применяемое для выполнения нестандартных операций;
  • контрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю);
  • реакторное оборудование;
  • дезавакционное оборудование;
  • другие виды специального оборудования.

Не учитывается, как специальное оборудование, технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. 6 Методических указаний).

Учёт отпуска спецоснастки в эксплуатацию

Порядок бухгалтерского учёта специальной оснастки определяют Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее — Методические указания по учёту специальной оснастки и специальной одежды).

Для учёта специальной оснастки в программах «1С» применяются балансовые счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» и забалансовый вспомогательный счёт МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

Субсчёт 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учёта поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, находящихся на складах организации или в иных местах хранения. Аналитический учёт ведётся по отдельным наименованиям (субконто «Номенклатура») и опционально — по местам хранения (субконто «Склады») и партиям (субконто «Партии»). Каждое наименование — элемент справочника «Номенклатура». Каждое место хранения — элемент справочника «Склады (места хранения)». Для ведения аналитического учёта по субконто «Склады» и «Партии» следует выполнить соответствующие настройки параметров учёта (меню «Справочники и настройки учёта» — «Настройки учёта» — «Настройка параметров учёта» — закладка «Запасы»).

На субсчёте 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений и специального оборудования в производстве (эксплуатации). Аналитический учёт ведётся по отдельным наименованиям (субконто «Номенклатура»), партиям материалов (субконто «Партии материалов в эксплуатации») и подразделениям организации (субконто «Подразделения»). Каждое наименование — элемент справочника «Номенклатура». Каждое подразделение — элемент справочника «Подразделения организации».

Счёт МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» предназначен для обобщения информации о специальном инструменте, специальных приспособлениях и специальном оборудовании, переданным в производство (эксплуатацию). Аналитический учёт ведётся в разрезе наименований спецоснастки (субконто «Номенклатура»), партий спецоснастки (субконто «Партии материалов в эксплуатации») и подразделений организации, в которые спецоснастка передана для использования в производстве продукции, работ, услуг (субконто «Подразделения»). Каждое наименование спецоснастки — элемент справочника «Номенклатура». Каждое подразделение — элемент справочника «Подразделения».

Передача специальной оснастки в производство (эксплуатацию) в бухгалтерском учёте отражается записью по де- бету счёта 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» и кредиту счёта 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной оснастки (по фактической себестоимости).

Одновременно на сумму фактической себестоимости переданной в производство (эксплуатацию) специальной оснастки вводится запись по дебету счёта МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

Отпуск специальной оснастки в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учётных документов, в качестве которых могут использоваться требование-накладная по форме № М-11 и (или) накладная по форме № М-15, а также лимитно-заборные карты по форме № М-8 (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). При необходимости организация, помимо форм первичных учётных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов по движению специальной оснастки (п. 19 Методических указаний).

Обратите внимание! С 01.01.2013 использование унифицированных форм не является обязательным (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

В целях налогового учёта при передаче специальной оснастки в производство (эксплуатацию) налоговая стоимость специальной оснастки переносится со счёта 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» на счёт 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации». Налоговая стоимость указывается в ресурсах «Сумма НУ Дт» и «Сумма НУ Кт» бухгалтерской проводки по дебету счёта 10.11.2 и кредиту счёта 10.10.

Погашение стоимости спецоснастки

В целях бухгалтерского учёта стоимость специальной оснастки, переданной в производство (эксплуатацию), включается в расходы (погашается) одним из следующих способов (п. 24 Методических указаний):

  • способ списания стоимости пропорционально объёму выпущенной продукции (работ, услуг);
  • линейный способ.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Исключением является специальная оснастка, предназначенная для индивидуальных заказов или используемая в массовом производстве. Стоимость такой специальной оснастки разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 Методических указаний).

Начисление погашения стоимости специальной оснастки отражается по дебету счетов учёта затрат на производство и кредиту счёта 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

В случае если выпуск продукции (работ, услуг) был досрочно прекращён и возобновление его в организации не предполагается, то остаточная стоимость специальной оснастки (остаток недосписанной величины стоимости специальной оснастки на счёте 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации») подлежит списанию на финансовые результаты организации в качестве прочих расходов. В бухгалтерском учёте это отражается проводкой по дебету счёта 91.02 «Прочие расходы» и кредиту счёта 10.11.2.

В целях налогового учёта и налогообложения прибыли налоговая стоимость специальной оснастки включается в полной сумме в материальные расходы в момент её передачи в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) и учитывается в составе косвенных расходов текущего отчётного периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Включение стоимости специальной оснастки в расходы для целей налогообложения прибыли в программе «1С:Бухгалтерия 8» производится записью по дебету счетов учёта затрат на производство и кредиту счёта 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации», которая вводится одновременно с бухгалтерской проводкой по дебету счёта 10.11.2 и кредиту счёта 10.10. Налоговая стоимость указывается в ресурсах «Сумма НУ Дт» и «Сумма НУ Кт» этой записи.

Учёт выбытия спецоснастки

Выбытие объекта специальной оснастки имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

В целях бухгалтерского учёта стоимость объекта специальной оснастки, который выбывает или не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, подлежит списанию с бухгалтерского учёта. При этом списание специальной оснастки в качестве отдельного объекта учёта осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

При выбытии объекта специальной оснастки он списывается (в натуральном выражении) с учёта на счёте 10.11.2 проводкой в корреспонденции со счётом затрат, на который начислялось погашение стоимости объекта. Если на момент выбытия стоимость специальной оснастки погашена не полностью, то остаточная стоимость списывается на финансовые результаты организации в качестве прочих расходов.

Одновременно выбывающая специальная оснастка списывается с забалансового учёта простой записью по кредиту счёта МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» (по фактической себестоимости).

В целях налогового учёта и налогообложения прибыли списание специальной оснастки, отнесённой к материальным расходам, никак не отражается, поскольку её стоимость уже учтена.